Zitting van 18 12 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 27.11.2025

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 18 12 2025

Toezichtsbeslissing ABB - Klacht samenstelling Gecoro

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van gouverneur Lantmeeters over de beslissing in de klacht tegen de gemeente Alken met betrekking tot de samenstelling van de GECORO.

Zitting van 18 12 2025

Meerjarenplan 2026-2031 - Goedkeuren

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 - gedeelte OCMW goed, zoals vastgesteld op de raad van maatschappelijk welzijn van 18 december 2025.

Artikel 2: Door de goedkeuring vermeld in artikel 1 wordt het beleidsrapport meerjarenplan 2026-2031 in zijn geheel (gemeente en OCMW) geacht definitief te zijn vastgesteld.

Artikel 3: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Meerjarenplan 2026-2031 - Vaststellen

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het meerjarenplan 2026-2031 - gedeelte gemeente vast.

Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Aanvullende belasting op de personenbelasting

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2026 tot en met 2031 wordt een aanvullende belasting

gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van

het aanslagjaar.

Artikel 2: De belasting wordt vastgesteld op 7 % van de overeenkomstig artikel 466 van het

Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde

aanslagjaar.

Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft

verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

Artikel 3: De vestiging en inning van de gemeentelijke belasting zullen door toedoen van het

Bestuur der Directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek

van de inkomstenbelastingen.

Zitting van 18 12 2025

Opcentiemen op onroerende voorheffing

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 worden 925 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing geheven.

Artikel 2: De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door de Vlaamse Belastingdienst.

Zitting van 18 12 2025

Belasting op de aanplakborden geplaatst op het grondgebied van de gemeente langs de openbare weg of op een plaats zichtbaar van op de openbare weg.

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Belastbare grondslag

De gemeente heft een belasting op de aanplakborden geplaatst op het grondgebied van de gemeente langs de openbare weg of op een plaats zichtbaar van op de openbare weg. Onder aanplakborden worden verstaan elke constructie in onverschillig welk materiaal, geplaatst langs de openbare weg of op een plaats in open lucht die zichtbaar is vanaf de openbare weg, waarop reclame wordt aangebracht door aanplakking, vasthechting, schildering of door elk ander middel. Worden gelijkgesteld met genoemde borden: de muren of gedeelten van muren en de omheiningen die gehuurd of gebruikt worden om reclame op aan te brengen. Voor de muren waarop reclame wordt aangebracht, moet de bedekte totale oppervlakte beschouwd worden als één reclamebord, ook indien er verschillende reclames op voorkomen.

Artikel 2: Belastbare periode

De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Belastingplichtige (hoofdelijke aansprakelijkheid)

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het recht heeft gebruik te maken van het aanplakbord en, in bijkomende orde, als de gebruiker onbekend is, de eigenaar van de grond of van de muur waarop het aanplakbord zich bevindt.

De natuurlijke of rechtspersoon die het recht heeft gebruik te maken van het aanplakbord en de eigenaar van de grond of van de muur waarop het aanplakbord zich bevindt, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

Artikel 4: Berekeningsgrondslag en tarieven

Deze belasting wordt bepaald per aanplakbord en zij wordt vastgesteld op € 60 per m² of gedeelte van één m². Voor de berekening van de belasting dient de publicitair nuttige oppervlakte, d.w.z. de oppervlakte die voor aanplakking kan worden gebruikt, in aanmerking genomen te worden, met uitzondering van de omlijsting. Niet het oppervlak van het aanplakbiljet is dus betaalbaar. Voor de muren is alleen het gedeelte van de muur belastbaar dat werkelijk voor reclame wordt gebruikt.

De belasting is verschuldigd voor heel het jaar, ongeacht het tijdstip in de loop van het jaar waarop het bord wordt geplaatst, in gebruik wordt genomen of wordt weggenomen, met uitzondering van hetgeen bepaald wordt in artikel 6 2° van het reglement. De verwijdering, om welke reden ook, van het aanplakbord tijdens het aanslagjaar geeft geen recht op terugbetaling van de belasting.

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepast bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van

het bedrag van heffing wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° de aanplakborden geplaatst op of aan de handelshuizen welke dienen voor het maken van reclame, die betrekking heeft op de handel die in deze huizen wordt uitgeoefend op voorwaarde dat de afstand tussen het aanplakbord en het handelshuis in kwestie niet meer dan 20 meter bedraagt;

2° de aanplakborden, die opgericht worden na 1 december van het jaar waarop de belasting slaat;

3° de aanplakborden geplaatst door openbare besturen of openbare diensten voor zover geen winst beoogd wordt;

4° de aanplakborden, die enkel en alleen gebruikt worden bij gelegenheid van wettelijke verkiezingen;

5° de aanplakborden, die enkel en alleen gebruikt worden voor notariële aankondigingen;

6° de aanplakborden, alhoewel zichtbaar van op de openbare weg, geplaatst op sportterreinen en gericht naar de plaats van de sportbeoefening;

7° de borden geplaatst door politieke, culturele, sportieve, sociale of godsdienstige organisaties, wanneer het gaat om aankondigingen van hun eigen activiteiten op politiek, cultureel, sportief, sociaal of godsdienstig vlak, op voorwaarde dat die borden niet langer dan 6 weken voor de aankondiging van hun activiteit aangewend worden.

Artikel 7: Aangifteplicht

De bij artikel 3 van dit reglement vernoemde belastingplichtigen zijn gehouden de in dit belastingreglement vermelde belastingobjecten op te geven volgens de toestand op 1 januari van het belastingjaar aan het gemeentebestuur van de gemeente waar de belastbare elementen zich bevinden. De aanplakborden dienen op de aangifte nauwkeurig te worden gelokaliseerd.

Aan de belastingplichtigen worden voor het begin van het belastingjaar de nodige aangifteformulieren overgemaakt.

Zij zijn er toe gehouden om de belastbare objecten aan te geven binnen de 30 dagen na ontvangst van het aangifteformulier. De belastingplichtige die geen aangifteformulier zou ontvangen hebben, is verplicht er een aan zijn gemeentebestuur te vragen vóór het einde van de maand juni van elk aanslagjaar.

De belastingplichtige die, na inzameling van de aangiften door het gemeentebestuur, belastingplichtig wordt of die het oorspronkelijk opgegeven aantal belastingobjecten vermeerdert of de oppervlakte van deze objecten vergroot, is verplicht uit eigen beweging hiervan binnen de 20 dagen aangifte te doen bij het gemeentebestuur.

Artikel 8:  Wijze van inning

De belasting wordt ingekohierd op naam van de natuurlijke of rechtspersonen die volgens artikel 3 van deze belastingverordening belastingplichtig zijn.

Artikel 9:  Meldingsplicht bij verkoop of overdracht

De belastingplichtige die zijn aanplakbord(en) verkoopt of overdraagt is verplicht dit binnen de veertien dagen mede te delen aan de financieel directeur. In dit geval mag de voor het lopend jaar betaalde belasting overgedragen worden op naam van de persoon die het nieuw beschikkingsrecht heeft over het aanplakbord.

Artikel 10:  Ambtshalve vestiging en belastingverhoging

Bij gebrek aan aangifte binnen de termijn als vermeld in artikel 7, of in geval van onjuiste,

onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd,

volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt.

De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd

gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het dienstjaar. Deze termijn

wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te

bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

In het geval van de ambtshalve vestiging van de belasting wordt de belasting verhoogd met

100%.

Artikel 11: Vaststelling overtredingen

De overtredingen op dit reglement worden vastgesteld door een daartoe aangesteld personeelslid van de gemeente.

De door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het

tegendeel.

Artikel 12: Wijze van inning

De belasting wordt ingevorderd met een kohier.

De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni

van het jaar dat volgt op het aanslagjaar door het college van burgemeester en schepenen.

Het kohier wordt overgezonden aan de financieel directeur die onverwijld zorgt voor de

verzending van de aanslagbiljetten, zonder kosten voor de belastingschuldige.

Artikel 13: Betalingstermijn

De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending

van het aanslagbiljet.

Artikel 14: Bezwaarmogelijkheid

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag of de

belastingverhoging (in voorkomend geval) bezwaar indienen bij het college van

burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei

2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en

gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf

de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de

kennisgeving van de aanslag.

Artikel 15: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer / identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar  info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Belasting op de inname van het openbaar domein en gronden toebehorend tot het privaat domein van de gemeente Alken.

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1:  Belastbare grondslag

Er wordt een belasting geheven op de inname van gemeentelijk openbaar domein en gronden toebehorend tot het privaat domein van de gemeente Alken.

Artikel 2: Belastbare periode

De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Belastingplichtige (hoofdelijke aansprakelijkheid)
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het openbaar domein in gebruik neemt en bij ontstentenis door de natuurlijke of rechtspersoon voor wiens rekening het openbaar domein in gebruik wordt genomen. Beide partijen zijn hoofdelijke medebelastingplichtigen.

Artikel 4: Berekeningsgrondslag en tarieven

1° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke

materialen (afbraak-, bouw-, onderhouds-, instandhoudingswerken, werken van

aanleg en andere werken, containers, koelwagen,...)

Oppervlakte      Tarief/dag

< of = 5 m²      2 euro

> 5 m² en < of = 25 m²    6 euro

> 25 m² en < of = 50 m²    12 euro

> 50 m² en < of = 75 m²    18 euro

> 75 m²      24 euro

Het minimumbedrag voor de belasting op de inname van het gemeentelijke domein

van werfinrichtingen en logistieke materialen bedraagt 30 euro.

2° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor vaste terrassen. Onder vaste

terrassen wordt verstaan water- en winddichte constructies met een dak en/of enkele

wanden, voornamelijk uit glas of ander doorzichtig materiaal opgebouwd, die

verankerd wordt aan de bodem op semi-permanente wijze (windzeker doch

afbreekbaar) en die geplaatst worden vóór of aansluitend tegen de gevel van een

uitbating en dit op gemeentelijk openbaar domein of gronden toebehorend aan het

gemeentelijk privaat domein.

Tarief voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor vaste terrassen bedraagt 2

euro/m²/jaar, met een minimum van 60 euro/jaar.

3° Voor ingebruikname van gemeentelijke domein voor ambulante handel.

Tarief voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel bedraagt

6 euro/dag/kraam.

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepaste bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde hele eurobedrag.

De verhoging wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke

materialen:

 a.  Innames in tijd beperkt tot 24u.

 b.  Innames door het eigen bestuur, het OCMW, de kerkfabrieken of vormen van

  intergemeentelijke samenwerking waaraan de gemeente of het OCMW

  deelneemt.

 c.  Innames door aannemers in opdracht van het gemeentebestuur, het OCMW,

  de kerkfabrieken of vormen van intergemeentelijke samenwerking waaraan de

  gemeente of het OCMW deelneemt.

 d.  Innames voor het uitstallen van koopwaren ten gevolge van braderieën en

  tijdens markten.

 e.  Innames voor door het college van burgemeester en schepenen toegestane

  manifestaties waarvoor een politiereglement is gestemd.

 f.  Innames voor kermissen en rommelmarkten.

 g.  Innames voor activiteiten van gemeentelijke instellingen en scholen in Alken

  gevestigd.

 h.  Innames voor activiteiten van erkende gemeentelijke verenigingen, na

  goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.

2° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:

 a.  Opgesteld ter gelegenheid van éénmalige, meestal jaarlijkse activiteiten, die

  één of meerdere dagen duren.

 b.  Privé-terrassen bij woningen of appartementen.

3° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:

 a.  Inname voor verkoop door socio-culturele verenigingen, jeugd- en

  sportverenigingen, liefdadigheidsverkoop, voor zover deze verkoop geschiedt

  in het kader van de doelstellingen van de betreffende vereniging of instelling

  en de opbrengst van de verkoop integraal naar de betreffende vereniging of

  instelling gaat of naar een liefdadigheidsdoel.

 b.  Inname door foorreizigers/handelaren bedoeld in het bestaande

  retributiereglement op kermisattracties goedgekeurd in de gemeenteraad van

  26 maart 2009.

 c.  Inname door de handelaren die in het kader van de jaarlijkse braderie of

  evenementen het gemeentelijke domein innemen.

 d.  Inname van een standplaats op de vooraf bepaalde plaats op het gemeentelijk

  domein zoals bepaalt in Art. 15. §1 van het huishoudelijk reglement

  betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijk

  domein buiten de openbare markten, door lokale producenten van streekeigen

  producten (korte keten).

Artikel 7:Aanvraag/Vergunning/Toelating

1° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke

materialen:

 a.  De personen die onderworpen zijn aan de belasting van inname gemeentelijk

  domein zijn verplicht minstens 7 dagen voor ze het gemeentelijk domein in

  gebruik nemen, een schriftelijke aanvraag met signalisatieplan in te dienen bij

  het gemeentebestuur.

 b.  De aanvrager is ertoe gehouden de verleende machtiging op een zichtbare

  plaats aan te brengen zodat controle steeds mogelijk is.

 c.  De te bezetten oppervlakte heeft steeds de vorm van een rechthoek

  waarbinnen alle voorwerpen moeten geplaatst worden. De voor de berekening

  van de belasting in aanmerking te nemen oppervlakte is de oppervlakte van

  deze rechthoek.

 d.  Indien wordt vastgesteld dat een natuurlijk of rechtspersoon het gemeentelijk

  domein heeft ingenomen zonder dit voorafgaandelijk aan te vragen aan het

  gemeentebestuur, wordt er alsnog verzocht een aanvraag in te dienen.

2° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:

 a.  De belastingplichtige dient voor hij een terras plaatst, een vergunning aan te

  vragen bij het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag tot

  vergunning wordt als aangifte beschouwd.

 b.  De belasting is verschuldigd vanaf de kennisgeving van de aanvang van de

  werken.

 c.  De aanvragen dienen volgende elementen te vermelden die noodzakelijk zijn

  voor de berekening van de belasting:

  1. De aard van inname

  2. De periode van inname (van/tot)

  3. Het adres waar de tijdelijke inname zal gebeuren

  4.  Naam en adres van de aanvrager

  5. De oppervlakte van de inname, samen met een schets met een

  inplantingsplan van de geplande inname

3° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:

 a.  De belastingplichtige dient voor de uitoefening van een ambulante activiteit

  een toelating aan te vragen aan het college van burgemeester en schepenen.

 b.  De aanvragen dienen volgende elementen te vermelden die noodzakelijk zijn

  voor de berekening van de belasting:

  1. De aard van inname

  2. De periode van inname (van/tot)

  3. Het adres of locatie waar de tijdelijke inname zal gebeuren

  4. Naam en adres van de aanvrager

Artikel 8: Wijze van inning

1° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke

materialen:

 a.  De belasting dient contant betaald te worden vóór de aanvang van de

  ingebruikname van het gemeentelijk domein.

 b.  Wanneer de betaling niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd, wordt de

  belasting alsnog ingekohierd.

2° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:

 a.  De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt

  vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en

  schepenen.

 b.  De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na verzending

  van het aanslagbiljet.

 c.  Bij gebrek aan aangifte of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige

  aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve

  ingekohierd.

3° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:

 a.  De belasting dient contant betaald te worden vóór de aanvang van de

  ingebruikname van het gemeentelijk domein.

 b.  Bij een doorlopende machtiging of abonnement dient de betaling ieder jaar te

  gebeuren voor 1 januari van het nieuwe jaar.

 c.  Wanneer de betaling niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd, wordt de

  belasting alsnog ingekohierd.

Artikel 9: Bezwaarmogelijkheid

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag.

Artikel 10: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

Zitting van 18 12 2025

Belasting op de verspreiding van ongeadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Belastbare grondslag

De gemeente heft een belasting op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten in brievenbussen en op de openbare weg.

Artikel 2: Belastbare periode

De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Definities

Voor de toepassing van dit belastingreglement wordt verstaan onder:

1° verspreiding: bedeling in brievenbussen en op de openbare weg door persoonlijke afgifte of via een display. De verspreiding van hetzelfde drukwerk of gelijkgesteld product over een zeker tijdsverloop, wordt als één verspreiding aangezien;

2° gelijkgestelde producten: alle stalen en andere promo-artikelen die meegenomen kunnen worden en die aanzetten om diensten, producten of transacties te doen gebruiken, verbruiken of aankopen. Voorbeelden zijn samples en bedrukte gadgets. Deze opsomming is niet limitatief;

3° ongeadresseerd: het ontbreken van individuele adressering. Ook collectieve adresaanduiding of een gedeeltelijke adresvermelding wordt beschouwd als ongeadresseerd.

Artikel 4: Belastingplichtige (hoofdelijke aansprakelijkheid)

De belastingplichtige is de natuurlijke of de rechtspersoon die de opdracht gaf om het drukwerk te drukken of om het gelijkgestelde product te produceren. De belastingplichtige doet aangifte van zijn belastingschuld overeenkomstig artikel 8.

Als de opdrachtgever geen aangifte gedaan heeft overeenkomstig artikel 8 en niet gekend is op basis van gegevens waarover de gemeente beschikt, bestaat er een weerlegbaar vermoeden dat de verantwoordelijke uitgever als opdrachtgever is opgetreden.

De verantwoordelijke uitgever, de drukker of producent van het gelijkgestelde product en de natuurlijke of de rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het drukwerk of product wordt verspreid, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

Artikel 5: Berekeningsgrondslag en tarieven

- € 0,012 per bedeeld exemplaar voor drukwerk tot en met 10 gram

- € 0,024 per bedeeld exemplaar voor drukwerk van meer dan 10 gram t.e.m. 25 gram

- € 0,036 per bedeeld exemplaar voor drukwerk van meer dan 25 gram t.e.m. 75 gram

- € 0,048 per bedeeld exemplaar voor drukwerk van meer dan 75 gram t.e.m. 225 gram

- € 0,060 per bedeeld exemplaar voor drukwerk van meer dan 225 gram.

Per verspreiding bedraagt de heffing minimum € 30.

Artikel 6: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepaste bedrag per exemplaar wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde duizendste eurobedrag.

De verhoging van het bedrag per exemplaar wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één duizendste euro bedraagt.

Het aangepast minimumbedrag van heffing wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van het minimumbedrag van heffing per verspreiding wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 7: Vrijstellingen

1° Wanneer de in artikel 3 bedoelde opdracht tot drukken of produceren uitgaat van politieke partijen die een lijst indienden voor de Europese, de federale, de gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verkiezingen, of van kandidaten die op een dergelijke lijst voorkomen, en dit voor zover de drukwerken of gelijkgestelde producten verspreid worden in de sperperiode voor het voeren van politieke propaganda;

2° Wanneer de verspreide drukwerken of gelijkgestelde producten hoofdzakelijke verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 206 van het gemeentedecreet en de beslissing van de gemeenteraad om op een dergelijke verzoek niet in te gaan, of in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 310 van het decreet lokaal bestuur en de dag van de volksraadpleging of in de periode tussen de beslissing van de gemeenteraad op eigen initiatief en de dag van de volksraadpleging.

3° Voor drukwerken en gelijkgestelde producten van socio-culturele en sportverenigingen, erkende gemeentelijke verenigingen en vormings- en onderwijsinstellingen met uitzondering van  drukwerken of gelijkgestelde producten die meer dan 50 % van de bedrukte oppervlakte voor commerciële doeleinden hebben.

4° Openbare besturen.

5° Voor een verspreiding van informerend drukwerk of gelijkgesteld product i.v.m. hinder door openbare werken door een ondernemer indien er, gedurende minimum 14 werkdagen, grote hinder wordt veroorzaakt door openbare werken uitgevoerd op Alkens grondgebied.

6° Voor één verspreiding van drukwerk of gelijkgesteld product bij de opening van een nieuwe zaak of een heropening van een zaak na overname door nieuwe eigenaars.

Artikel 8: Aangifteplicht

De belastingplichtige doet binnen de 15 kalenderdagen na elke verstreken maand,  aangifte bij de gemeente van de verspreiding binnen de verstreken maand. Het aangifteformulier is ter beschikking gesteld op de gemeentelijke website. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, zondag of een feestdag, dan wordt de vervaldag naar de eerstvolgende werkdag verplaatst.

De aangifte wordt ingediend op volgend adres: Gemeente Alken, Dienst financiën, Hoogdorpsstraat 38, 3570 Alken of via het mailadres: belastingen@alken.be.

De aangifte dient over de volgende gegevens te beschikken:

●        naam, adres en rijksregisternummer of ondernemings- of vestigingsnummer van de belastingplichtige;

●        datum van de verspreiding;

●        aantal verspreide exemplaren en benaming van het drukwerk of het gelijkgestelde product;

●        gewicht in gram per exemplaar drukwerk of gelijkgesteld product;

●        (in voorkomend geval) plaats van de verspreiding via een display of ander verdeelsysteem.

De gemeente kan een exemplaar van het verspreide drukwerk of van het verspreide gelijkgesteld product opvragen.

Artikel 9:  Ambtshalve vestiging en belastingverhoging

Bij gebrek aan aangifte binnen de termijn als vermeld in artikel 8, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd, volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt.

Indien er geen aangifte is gebeurd met opgave van het aantal verspreide exemplaren, wordt voor de berekening van de verschuldigde belasting het aantal verspreide exemplaren forfaitair bepaald op basis van het aantal referentiepersonen op 1 januari van het aanslagjaar.

De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het dienstjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

In het geval van de ambtshalve vestiging van de belasting wordt de belasting verhoogd met 100%.

Artikel 10: Wijze van inning

De belasting wordt ingevorderd met een kohier.

De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar, door het college van burgemeester en schepenen. Het kohier wordt overgedragen aan de financieel directeur die onverwijld zorgt voor de verzending van de aanslagbiljetten, zonder kosten voor de belastingschuldige.

Artikel 11:  Betalingstermijn

De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 12: Bezwaarmogelijkheid

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag of de belastingverhoging (in voorkomend geval)  bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag.

Artikel 13: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen bij het optrekken van nieuwe gebouwen en bij het uitvoeren van verbouwingswerken/of bestemmingswijzigingen aan bestaande gebouwen.

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Belastbare grondslag

De gemeente heft een belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen bij het optrekken van nieuwe gebouwen en bij het uitvoeren van verbouwingswerken en/of bestemmingswijzigingen aan bestaande gebouwen.

Artikel 2: Belastbare periode

De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de houder van een stedenbouwkundige vergunning die wordt aangevraagd na de eerste invoering van dit reglement en die:

1° op grond van deze vergunning, ontheven wordt van de verplichting of in de onmogelijkheid verkeert één of meer van de in de stedenbouwkundige vergunning voorgeschreven parkeerplaatsen aan te leggen binnen de voorgeschreven tijd;

2° één of meer van de in deze stedenbouwkundige vergunning verplicht aan te leggen parkeerplaatsen niet heeft aangelegd binnen de voorgeschreven tijd;

3° een andere bestemming geeft aan parkeerplaatsen, welke voor een stedenbouwkundige vergunning in aanmerking kwamen, voor de berekening van het aantal nodige parkeerplaatsen en indien de inrichting blijft bestaan waaraan deze parkeerplaatsen verbonden zijn.

Artikel 4: Vrijstellingen

De belasting is niet van toepassing indien er kan worden aangetoond dat de toepassing van de verordening leidt tot een onredelijke situatie, mits de nodige motivatie en bewijzen.

Onder “onredelijke situatie” wordt verstaan dat in het aanvraagdossier voor het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor andere functies dan de woonfunctie, kan worden aangetoond dat het vereist aantal parkeerplaatsen niet in verhouding is met de werkelijke bezetting van het gebouw waardoor een onredelijke situatie wordt gecreëerd.

Artikel 5: Berekeningsgrondslag en tarieven

Alle bepalingen opgenomen in het gemeenteraadsbesluit van 30 april 2015 (en latere wijzigingen) aangaande de stedenbouwkundige verordening op het aanleggen van parkeerplaatsen buiten de openbare weg zijn van toepassing op onderhavig belastingreglement.

De belasting is verschuldigd na de definitieve vaststelling van het aantal ontbrekende parkeerplaatsen zoals omschreven in de stedenbouwkundige verordening.

De belasting bedraagt 8.400,00€ per ontbrekende parkeerplaats.

Artikel 6: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepast bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van

het bedrag van heffing wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk

bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 7: Belastingverhoging

Indien de belastingplicht ontstaat door het niet aanleggen van de in de stedenbouwkundige vergunning verplicht aan te leggen parkeerplaatsen, zal er een bijkomende toeslag van 25%worden geteld op basis van het totale belastingbedrag.

Artikel 8: Wijze van inning

De belasting wordt ingekohierd op naam van de natuurlijke of rechtspersonen die volgens

artikel 3 van deze belastingverordening belastingplichtig zijn.

Artikel 9: Betalingstermijn

De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 10: Bezwaarmogelijkheid

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag of de

belastingverhoging (in voorkomend geval) bezwaar indienen bij het college van

burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei

2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en

gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf

de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de

kennisgeving van de aanslag.

Artikel 11: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Retributies op de afgifte van administratieve stukken

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven op het afleveren door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2024 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd of de inlichting wordt verstrekt.

Artikel 4: Tarieven

(1) niet van toepassing voor Belgen ingeschreven in een consulaire post

(2) niet van toepassing voor vreemdelingen.

Artikel 4: Betaling

De retributie is verschuldigd bij de aanvraag of bij de aflevering van het administratieve stuk. Betaling gebeurt contant of elektronisch.

Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de betaalde som afgeleverd.

Artikel 5: Vrijstellingen

1° de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;

2° de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;

3° de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;

4° bij de vernieuwing van een rijbewijs afgeleverd om medische redenen;

5° personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamtoevoeging;

Artikel 6: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 7: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Zitting van 18 12 2025

Retributiereglement: Begraafplaatsen

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven bij aanvraag van een concessie, de hernieuwing van een concessie, asverstrooiing of bijzetting in grafkelder, columbarium, urneneveld of vlinderweide. Deze retributies gelden op alle gemeentelijke begraafplaatsen.

De retributies omvatten alle kosten voor het opmaken en afleveren van de akte waarin een concessie wordt vastgelegd.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het retributiereglement op begraafplaatsen van 24 november 2016 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de concessie, de hernieuwing van de concessie, de asverstrooiing, de bijzetting in een grafkelder, columbarium, urnenveld of vlinderweide of de ontgraving  aanvraagt.

Artikel 4: Tarieven

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepaste bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde hele eurobedrag.

De verhoging wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6:Vernieuwing concessie

In geval van hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan wordt er rekening gehouden met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie. Het bedrag wordt al volgt berekend :

((nieuwe concessietermijn) - (resterend aantal jaren lopende concessie)) / (nieuwe concessietermijn) * (retributie nieuwe concessie)

Artikel 7: Vrijstellingen

De retributie op ontgravingen is niet verschuldigd :

1° als gevolg van een beslissing van de gerechtelijke overheid

2° wanneer deze verricht wordt op last van de gemeente om de stoffelijke overschotten over te brengen van een oude begraafplaats naar een nieuwe begraafplaats.

Artikel 8: Betalingswijze en -termijn

De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door

het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden

via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na

toezending van het betalingsverzoek.

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden

ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal

bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

Artikel 9: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 8: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Zitting van 18 12 2025

Retributiereglement: Omgevingsvergunningen

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven op de meldingen en aanvragen bedoeld in het Decreet 25.04.2014 betreffende de omgevingsvergunning, het K.B. 23.09.1958 houdende algemeen reglement betreffende het fabriceren, opslaan, onder zich houden, verkopen, vervoeren en gebruiken van springstoffen en het K.B. 20.07.2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2024 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026. 

Artikel 3: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant.

Artikel 4: Tarieven

Aanvullende dossiertaks:

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepast bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van

het bedrag van heffing wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk

bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° meldingen en aanvragen ingediend door de eigen gemeente en het eigen OCMW;

2° meldingen en aanvragen voor omgevingsvergunningen in het kader van werken voor openbaar nut en gemeenschapsvoorzieningen.

Artikel 7: Betalingswijze en -termijn

De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

Artikel 8: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 9: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Zitting van 18 12 2025

Retributiereglement: parkeren in een blauwe zone

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar een blauwe zone-reglementering van toepassing is.

Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.

Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, §2, van de wet van 25 juni 1993, gewijzigd door de wet van 4/7/2005, betreffende de uitvoering van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2006 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: Retributieplichtige (hoofdelijke aansprakelijkheid)

De retributie is verschuldigd door de bestuurder die het motorrijtuig parkeert en bij onstentenis de titularis van de inschrijving van het rijtuig in het repertorium van de motorrijtuigen, de

houder van de proefritten- of handelaarsplaat op het rijtuig aangebracht. Beide partijen zijn hoofdelijke mederetributieplichtigen. 

Artikel 4: Tarieven

De retributie wordt als volgt vastgesteld :

- gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden;

- een bedrag van € 25,00 per dag voor elke periode die langer is dan deze die gratis is.

De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de correct ingestelde parkeerschijf, overeenkomstig artikel 27.1.1 van het Koninklijk Besluit van 1.12.1975, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 14.05.2002 – artikel 7, later gewijzigd bij Koninklijk besluit van 21.10.2002;

- een herinneringskost van € 10,00 indien de retributie niet binnen de gevraagde termijn betaald wordt.

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepaste bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde hele eurobedrag.

De verhoging wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en

het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° het parkeren van voertuigen van personen met een handicap: het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig, of indien er geen voorruit aanwezig is op het voorste gedeelte van het voertuig, van de kaart uitgereikt door het bevoegde organisme overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999, gewijzigd bij ministerieel besluit van 3 maart 2003 en van 26 september 2005.

2° het parkeren van gelegitimeerde voertuigen van gemeentediensten en hulpdiensten en voertuigen van de Politiezone, OCMW-dienstvoertuigen, en voor voertuigen van Interelectra, Belgacom, Pligas, VMW, Administratie Wegeninfrastructuur en Verkeer in uitoefening en voor de duur van hun opdracht.

3° het parkeren van voertuigen van firma’s die privé-werken uitvoeren, hiervoor moet vooraf de toelating bekomen worden van het college van burgemeester en schepenen.

4° het parkeren op zon- en feestdagen en vóór 9 uur en na 19 uur op gewone dagen

Artikel 7: Betalingswijze en -termijn

De gebruiker van een motorvoertuig die de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig plaatst, wordt steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 4 vermelde tarief.

Bij toepassing van dit tarief brengt de aangestelde een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen, aan op de voorruit van het voertuig, of als er geen voorruit is op het voorste gedeelte van het voertuig.

Als de betrokkene de retributie niet betaald heeft binnen de vijftien dagen, wordt een herinnering verstuurd, vermeerderd met een herinneringskost.

Artikel 8: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 8: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid

overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Zitting van 18 12 2025

Goedkeuring reglementen Limburg.net

Besluit

19 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben

1 onthouding: Lori Parroni

Artikel 1: De gemeenteraad keurt goed en bekrachtigt de door Limburg.net voorgelegde reglementen en convenant, zoals in bijlage gevoegd, met ingang van 1 januari 2026, en verbindt zich ertoe deze reglementen integraal toe te passen op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 2: De reglementen en convenant die hierbij worden goedgekeurd zijn de volgende:

●        Goedkeuring Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen

●        Goedkeuring Afvalreglement

●        Goedkeuring convenant

●        Bekrachtiging tarievenreglement gft-inzameling met abonnement

●        Bekrachtiging tarievenreglement recyclageparken

Artikel 3: De goedgekeurde en bekrachtigde reglementen wordt onverwijld gepubliceerd op de gemeentelijke website en ter kennis gebracht van Limburg.net.

Zitting van 18 12 2025

Opheffen tegoedbonnen

Besluit

13 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni

7 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben

Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit dd. 25 januari 2024 met als titel 'Regeling tegoedbonnen via Slimmesorteerpunten tegen quotum huisvuilzakken' wordt opgeheven vanaf 1 januari 2027.

Artikel 2: Het inruilen van quotum huisvuilzakken voor Slimmesorteerpunten blijft geldig via het bestaande systeem van Limburg.net.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden verzonden naar Limburg.net en de betrokken diensten.

Zitting van 18 12 2025

Gebruikersreglement GCA

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het huidige gebruikersreglement GCA van 2024 zoals goedgekeurd in de gemeenteraad in november 2023 op.

Artikel 2 :  De gemeenteraad keurt het nieuwe gebruikersreglement GCA als volgt goed, met ingang vanaf 01 januari 2026:

artikel 1 Benaming.

ØTot de culturele infrastructuur behoort:

●        Het gemeenschapscentrum Alken (GCA)

ØHet GCA omvat:

●        gemeenschapscentrum d’Erckenteel = GC d’Erckenteel

●        gemeenschapscentrum Sint Jorisheem = GC Sint Jorisheem

●        gemeenschapscentrum Taeymans = GC Taeymans

ØBij briefwisseling en affiches dient de benaming gerespecteerd te worden.

ØHierna gebruikte afkortingen:

●        ARAB = Algemeen reglement arbeidsbescherming

●        AREI = Algemeen reglement elektrische installatie

●        Cat . = Categorie …

●        DVT = Dienst Vrije Tijd

●        GC = Gemeenschapscentrum

●        GCA = Gemeenschapscentrum Alken

●        SC = Schepencollege

Artikel 2: Doel van elke locatie.

Bij de boekingen wordt zoveel mogelijk gestreefd om de activiteiten eigen aan de zaal te laten plaatsvinden in deze zaal. De zalen zijn ook uitgerust conform hun specialiteit.

Deze activiteiten hebben voorrang. Alle andere activiteiten zijn ondergeschikt en kunnen desgewenst toegewezen worden aan een andere locatie dan gevraagd door de gebruiker/huurder.

Ø De gemeenschapscentra zijn ingedeeld op basis van geluidsnormen (besluit van de      

   Vlaamse Regering van 17.02.2012). De gebruiker moet de hiermee samenhangende   

   voorwaarden strikt naleven.

Ø In de buffetzaal (zaal achteraan), in de kleine feestzaal (vergaderzaal met toog,

   vergaderzaal zonder toog) van het GC Sint-Jorisheem en in de academiezaal van GC

   Taeymans mag geen gebruik gemaakt worden van een discobar en/of andere

   soortgelijke apparaten na 22u. Deze ruimtes dienen als buffer voor geluidsoverlast.

Ø Bij het huren van de kleine keuken in GC Sint-Jorisheem, dient de vergaderzaal met

   toog verplicht mee gehuurd te worden en dit voor dezelfde tijdsblok(ken).

Ø Bij het huren van enkel de buffetzaal in GC Sint-Jorisheem, kan de keuken niet mee

   gehuurd worden.

Artikel 3: Categorieën van de gebruikers.

Ø De zaal wordt verhuurd per categorie van gebruikers:

●        Categorie A: gemeente, OCMW Alken, gemeentelijke erkende adviesraden Alken

●        Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke erkende Alkense adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, [1]personeel gemeente en OCMW Alken

●        Categorie C: inwoners van Alken en rechtspersonen met zetel in Alken – *verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend

●        Categorie D: alle andere, niet tot categorie A,  B en C behorende

*Opgelet! Verenigingen dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun   maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.

Opgelet! Verenigingen uit Limburg, behorende tot Categorie D, waarvan de werking betrekking heeft op gezondheidsthema’s, kunnen gebruik maken van de zalen en materialen met een korting (zie tarievenlijst). Dit dient voorafgaandelijk bij reservatie doorgegeven te worden.

Artikel 4: Kortingsbon – goede doel– kortingsbon bij prestatie in opdracht van gemeentebestuur

1. Kortingsbon:

Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief). Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van het huurtarief voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van de zaaltarieven).

De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.  

Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt.

2. Goede doel:

Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal éénmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient  binnen 2 weken na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden “met ondersteuning van de gemeente” op uitnodiging en/of drukwerk. Drukwerk (ook sociale media bewijsmateriaal) dient voorafgaandelijk voorgelegd te worden. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.

Er dient bij de aanvraag een extra formulier ingevuld te worden (gegevens nodig).

3. Kortingsbon bij prestatie in opdracht van het gemeentebestuur

Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage vanhet huurtarief van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro. Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.

Artikel 5:  Aanvraag van reservatie.

Ø Voor inlichtingen over de culturele infrastructuur kan men terecht bij de DVT of rechtstreeks bij de toezichters. Reserveren kan bij DVT tijdens de openingsuren of online op www.alken.be

ØCAT A

Categorie A kan ten allen tijde boeken. Er is geen beperking in tijd.

ØCAT B

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met mei van het jaar erop, is boeken mogelijk vanaf 1 februari. Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).

Jaarlijks wederkerende grote éénmalige activiteiten (vb. quiz, eetdag, concert,  toneelopvoering...) hebben voorrang. Bij aanvragen door verenigingen die wekelijks gebruik maken van de zalen (keuken) krijgt die vereniging die het langst de zaal gebruikt, voorrang. Voor deze activiteiten wordt vanuit de dienst vrije tijd een kalender opgemaakt en worden de verenigingen op voorhand gecontacteerd om de datums op te vragen. Deze dienen uiterlijk voor 15 januari doorgegeven te worden (01 feb. start boekingen verenigingen). Indien geen antwoord van de vereniging, vervalt de voorrang.

ØCAT C

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met mei van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 april.

Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).

ØCAT D

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 juni.

Ø Iedere zaal, keuken & podium moet gereserveerd worden.

Bij het huren van de infrastructuur mogen enkel de zalen die in het contract werden vastgelegd gebruikt worden. Andere lokalen mogen enkel in overleg en na goedkeuring door de toezichter of DVT en mits betaling bij de afrekening gebruikt worden.

Ø Een aanvraag wordt steeds bekeken in functie van organisatorische haalbaarheid. Een eventuele weigering van de huuraanvraag wordt steeds gemotiveerd.

Artikel 6: Voorrang van gebruik.

Ø De inrichtende overheid (= gemeentebestuur) kan ten allen tijde, bij overmacht, gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur. Zij is niet onderworpen aan de beperkende bepalingen van een eventueel huurcontract.

Artikel 7: Reservatie

Ø  De reservatie gebeurt via het elektronische reservatiesysteem op www.alken.be. Of   

     bij de dienst vrije tijd tijdens de openingsuren.

Ø  Weekreservaties kunnen tot uiterlijk 5 werkdagen voor datum vastgelegd worden,   

     uitgezonderd koffietafels voor een begrafenis.

Ø  Weekendreservaties kunnen tot uiterlijk 8 werkdagen voor datum vastgelegd te              

     worden.

Ø De huurder ontvangt een bevestigingsbewijs via mail. Naast dit bewijs wordt ook de huurovereenkomst en het gebruikersreglement, alsook de tarievenlijst bezorgd.

Categorie C en D dient de huurovereenkomst ondertekend terug te bezorgen binnen de 10 dagen na ontvangst. Indien de periode tussen de reservatie en de activiteit korter is dan 10 dagen, dient de huurovereenkomst uiterlijk 3 dagen voor de activiteit ondertekend terug bezorgd te worden. Indien niet ingediend binnen deze termijn vervalt de reservatie en wordt er een administratieve kost aangerekend (zietarievenlijst).

Ø  Categorie B ondertekent 1 keer per jaar (januari/februari) de huurovereenkomst.

Ø Het is ten strengste verboden om de gehuurde accommodatie onder te verhuren.

Ø Reservaties kunnen enkel en alleen gemaakt worden door meerderjarige personen die de Nederlandse taal machtig zijn. Minderjarigen kunnen geen reservering maken aangezien zij burgerrechtelijk niet aansprakelijk zijn.

Ø De reservaties starten vanaf 09u. s’ morgens, om voldoende tijd te geven om een grondige poets te kunnen garanderen. Indien u de zaal eerder wenst te betreden dient deze de dag ervoor ook gehuurd te worden, volgens beschikbaarheid.

Ø Bij activiteiten voor hetzelfde moment geldt de regel van eerste reservatie.

 De dienst vrije tijd zal een coördinerende rol spelen bij de aanvragen van reservatie en zal bij dispuut de knoop doorhakken.

Ø Alle reservaties eindigen s’ morgens om 05u na de datum van reservatie.

Voor GC Taeymans kunnen de reservaties, op verzoek, eindigen om 07u. Dit wil zeggen dat dan ook opgeruimd en grondig gepoetst moet zijn en iedereen de zaal moet verlaten hebben.

Artikel 8: Annulaties

Ø Alle annulaties moeten schriftelijk doorgegeven worden aan de DVT en/of aan de betrokken toezichter. Een administratieve kost wordt aangerekend, ook wanneer er nog geen (ondertekende) huurovereenkomst terug bezorgd werd.

Ø Opgelet: indien er bij de annulatie een nieuwe reservatie - van dezelfde reeds eerder gereserveerde zaal/keuken - gemaakt wordt, vervalt de administratieve kost. Deze administratieve kost wordt vastgelegd in de tarievenlijst.

a. Categorie B

Ø Bij annulatie minder dan 5 werkdagen voor de activiteit wordt een forfaitaire administratieve kost aangerekend.

b. Categorie C

Ø Bij annulatie tot 8 weken voor de activiteit wordt een forfaitaire administratieve kost aangerekend.

Ø Bij annulatie tussen de 8 weken en 4 weken voor de activiteit wordt een administratieve kost aangerekend, die gelijk is aan de helft van het huurtarief.

Ø Bij annulatie minder dan 4 weken voor de activiteit wordt een administratieve kost aangerekend, die gelijk is aan het volledige huurtarief.

c. Categorie D

Ø Bij annulatie meer dan 8 weken voor de activiteit wordt een forfaitaire administratieve kost aangerekend.

Ø Bij  annulatie minder dan 8 weken voor de activiteit dient het volledige huurtarief van de zaal/keuken betaald te worden.

d.  Algemeen

Ø Bij overlijden worden er geen administratieve kosten aangerekend. Een attest van de begrafenisondernemer dient voorgelegd te worden.

Ø In geval van overmacht kan annulatie door het gemeentebestuur gebeuren en wordt de huurder op de hoogte gesteld. De huurder wordt vergoed voor de eventuele gemaakte kosten tegen voorlegging van de bewijsstukken.

Artikel 9: Sleutel GCA.

Na ontvangst van de sleutel is de huurder verantwoordelijk voor de gebruikte lokalen. Bij verlies van een sleutel wordt een vergoeding aangerekend ten belope van de vervanging van de sleutel en/of slot (en) indien noodzakelijk.

De sleutel wordt na het einde van de activiteit overhandigdaan de toezichter of gedeponeerd in de daarvoor voorziene sleutelkluis.

Voor het afhalen van de sleutel dient steeds het afgesproken tijdstip gerespecteerd te worden. Bij het niet tijdig aanwezig zijn, heeft de toezichter het recht om te vertrekken. Hij/zij zal dan zelf contact nemen met de huurder om een nieuwe afspraak te maken.

Artikel 10:Sluiting GCA.

Ø Sluitingsdag

Elk gemeenschapscentrum heeft één sluitingsdag, vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Afwijking mogelijk bij meerdaagse huurperiode of indien de interne organisatie het toelaat, omwille van het specifieke gebruik van de gevraagde locatie. Op de sluitingsdag van het GCA is het wel mogelijk om een zaal tijdens het avondblok te huren van 18u–05u.

Ø Sluiting in juli en augustus, tijdens de jaareinde en eventuele andere sluitingsdagen worden jaarlijks goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De concrete datums worden na goedkeuring door het schepencollege via de gemeentelijke infokanalen bekend gemaakt.

Artikel 11:Tarieven

Alle tarieven zijn per dag: zowel voor huur, materialen of eventuele forfaits, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.  Alle tarieven zijn voor de verschillende categorieën te raadplegen in de tarievenlijst.

a. Tarieven drank bij contractuele verhuringen.

De gebruikers van categorie B, C en D betalen, voor de afname van de dranken, het verkooptarief vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Het verkooptarief wordt bepaald door het aankooptarief van de dranken door het gemeentebestuur bij de drankenleverancier verhoogd met een toeslag. Op de producten van de Wereldwinkel wordt er geen toeslag berekend.

Bij het ontbreken van herbruikbaar leeggoed, waarvoor het gemeentebestuur statiegeld betaalt, zal het statiegeld aan de huurder doorgerekend worden.

b. Tarieven accommodaties.

De verhuurtarieven geldig in de diverse gemeenschapscentra worden via een apart gemeenteraadsbesluit goedgekeurd. De tarieven kunnen jaarlijks aangepast worden, rekening houdende met de index. Het huurtarief bevat de vergoeding voor het normaal gebruik: lokaleninrichting, elektriciteit, verwarming, water en billijke vergoeding.

Indien een organisator in de buurt van het centrum een activiteit organiseert die goedgekeurd werd, en indien er water en /of stroom nodig is vanuit het GCA, dan dient men verplicht de huur van de zaal te betalen van waaruit deze voorziening genomen wordt.

Artikel 12: Voorschriften inzake gebruik accommodatie.

Ø Vlak voor het in gebruik nemen van de gehuurdeaccommodatie is het verplicht om een rondgang te doen in de volledige accommodatie, enerzijds wat veiligheidsaspect betreft (vb. waar bevinden zich de nooduitgangen, brandblusapparaten, telefoonlijst, toezichter van wacht…) en anderzijds op nazicht van eventuele beschadigingen.

Ø Wat veiligheid betreft wordt vastgelegd dat voor grotere activiteiten er minstens één persoon aanwezig moet zijn voor de opvang van de brandweer en twee voor de begeleiding van een eventuele evacuatie. De organisator duidt hiervoor de nodige personen aan.

Ø De huurder is verantwoordelijk voor het verloop van alle door hun ingerichte manifestaties in de gehuurde lokalen van het GCA en de gemeenschappelijke ruimtes (gang, toiletten, hal).

Men is verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen van alle genodigden, maar ook derden over het geldende reglement en de veiligheidsvoorschriften. Onder derden wordt o.m. verstaan traiteur etc.

a. Algemene accommodatie:

Volgende specifieke richtlijnen voor het gebruik van de accommodatie zijn voorgeschreven en dienen stipt nageleefd te worden:

DRANK

●        Alle dranken, moeten van elk gemeenschapscentrum worden afgenomen, in lijn met de overeenkomsten afgesloten door het gemeentebestuur (zie tarievenlijst).

Koffie, thee, melk, suiker  en koekjes mogen wel zelf meegebracht worden, zonder      betaling van het forfaittarief. (zie tarievenlijst)

Enkel categorie A en B mogen zelf cava wijnen, aperitieven en digestieven   meebrengen en dit voor categorie B mits betaling van het forfaittarief.

(opgelet: houd hierbij rekening met de Belgische wetgeving rond alcoholgebruik, zie hieronder)

●        De lijst van de beschikbare dranken (deze lijst kan aangepast worden na wijziging in het gamma dat bij de leverancier beschikbaar is en/of op basis van de verbruiksgegevens) is opgesplitst in:

○        vast gamma: courante dranken die in beperkte voorraad beschikbaar in de GCA. In het vast gamma zijn 1 witte wijn, 1 rode wijn, 1 cava en 1 prosecco voorzien.

○        variabel gamma: dranken die op uitdrukkelijk verzoek van de huurder geleverd worden in de hoeveelheid bepaald door de huurder op voorwaarde dat de bestelling minstens 2 weken voor de activiteit doorgegeven wordt aan de toezichter en mits volledige afname.

Wereldwinkelproducten behoren ook tot het variabel gamma. Deze worden zelf meegebracht (op voorhand duidelijk afspreken met toezichter, geen betaling van forfaittarief)).

●        Het zelf meebrengen van dranken is verboden, uitgezonderd voor categorie A en B, mits betaling van een forfaittarief door categorie B (zie hierboven).

○        Deze forfait dient ook te worden betaald ingeval van sponsoring van de dranken (enkel bij categorie B) en schriftelijk op voorhand (10 werkdagen) worden doorgegeven aan de administratie en/of toezichter.

●        Voor de bediening en personeel tijdens de huurperiode, is de huurder zelf verantwoordelijk.

●        Wat de tapinstallatie betreft is alles nagekeken en in orde gesteld. De huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van de tapinstallatie. Bij problemen tijdens de activiteit dient de toezichter (van wacht) op dat moment gecontacteerd te worden, zo niet blijft de huurder zelf verantwoordelijk en kan er niets verhaald worden op het gemeentebestuur.

●        Alcoholhoudende dranken :

○        het is verboden (bij wet) om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan – 16-jarigen.  Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0.5 % vol (waaronder ook zgn. gegiste dranken, waarin de aanwezige alcohol volledig door gisting is verkregen, zoals bier, wijn, mousserende wijn, cider etc.). 

○        Sterke drank mag men (bij wet) niet verkopen, schenken of aanbieden aan – 18-jarigen.  Met sterke drank wordt het volgende bedoeld:

■        Gedistilleerde dranken, likeuren en andere dranken die gedistilleerde alcohol bevatten met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 1,2 % vol.

■        Producten die gedistilleerde dranken al dan niet in oplossing bevatten (bv. alcopops, breezers, mixdranken en cocktails) en dit onafhankelijk van het effectief alcoholvolumegehalte.

■        Gegiste dranken met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 22 % vol. (waaraan bij de productie extra alcohol is toegevoegd).

●        Het verkopen, schenken of aanbieden van alcoholhoudende dranken met een effectief alcoholgehalte van 22 % vol of meer is in ALLE gemeenschapscentra verboden. 

Enkel in onderstaande situaties kan een uitzondering aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen, zodat deze een occasionele vergunning kan afleveren: 

A) verenigingen: alle leden in de vereniging zijn 18+-jarigen.

B) alle andere vragende organisaties/evenementen: doelgroep voor de activiteit bestaat hoofdzakelijk uit +18-jarigen.

Een aanvraag (via daarvoor voorziene formulier te verkrijgen via vrije.tijd@alken.be) dient minstens 6 weken op voorhand ingediend te worden op de Dienst Vrije Tijd.

Geopende drank (flessen, tonnen, …) blijft in het GCA. Geopende pakketjes thee, melk, koffie - indien afgenomen - worden volledig aangerekend maar mogen wel meegenomen worden.

●        De te bestellen dranken en hoeveelheid van dranken moeten minstens

     2 weken op voorhand besproken en doorgegeven worden aan de toezichter.

●        Leeggoed is te sorteren per soort en de flessenfrigo dient opnieuw aangevuld te worden zoals voorheen bij de start van de activiteit.

POETS DOOR GEMEENTE

●        De poets gebeurt 1 x per dag (s’ morgens) door het gemeentebestuur. Bij meerdaagse huurperiode door éénzelfde huurder, is er tussen de verschillende dagen geen poets voorzien door het gemeentebestuur. Poetsmateriaal is ter beschikking.

POETS DOOR HUURDER

●        Tafels afvegen, vloer borstelen, etensresten verwijderen en dweilen (plekken, uitgezonderd dweilen van de houten vloer in podiumzaal in GC d’Erckenteel - hier enkel borstelen).

●        Keuken met nat dweilen.

●        Achter de toog en de verbinding tussen zaal en keuken – zaal en toog – voor de toog met nat dweilen.

●        Verwarming uitschakelen, lichten doven. In het kader van de energiebesparing zullen licht en verwarming enkel branden in de lokalen die gebruikt worden en in de hal van het gemeenschapscentrum tijdens gebruik.

●        Meubilair schikken zoals voorgeschreven plannetjes, tenzij anders overeengekomen met de toezichter.

●        Het lokaal moet in oorspronkelijke staat achtergelaten worden. Alle eventuele gebruikte plakband dient verwijderd te worden van tafels, muren, etc. en dit zonder schade te veroorzaken.

●        Bij fuiven moet er steeds met nat gepoetst worden.

●        Gaskranen, waterkranen afsluiten na eventueel gebruik.

●        Opruimen en afwassen van alle materialen (glazen, borden ,tassen, vorken…)

●        Reinigen van het buffet.

AFVAL

●        Het afval (klein en groot) dient gesorteerd te worden zoals de op dat moment geldende voorschriften. Zelf meegebrachte flessen (cat B) moeten terug meegenomen worden. 

●        Grof afval moet steeds terug meegenomen worden door de huurder (alle categorieën).

ALGEMEEN

●        Afsluiten van de gebouwen.

Iedere onregelmatigheid, breuk of defect onmiddellijk schriftelijk melden aan de                        verantwoordelijke toezichter van het gemeenschapscentrum of de DVT.

b.Keukengebruik

■        Materialen eigen aan het gemeenschapscentrum :

 - lijst is aanwezig in de voorziene materialenkoffer.

 - huurder geeft tijdig de materialen (aantallen, soort) door aan de             toezichter.

 - Het tarief voor het gebruik van deze materialen (porselein, bestek,   percolator…) is inbegrepen in het huurtarief van de keuken.

■        Materialen van de huurder zelf:

- op voorhand toelating vragen

- materialen moeten voldoen aan voorschriften van ARAB en AREI.

■        Handdoekengebruik:

 Handdoeken mogen zelf meegebracht worden. Er kunnen ook handdoeken van het GCA afgenomen worden mits betaling van een vergoeding voor het wassen.

●        Alle gebruikte keukenmaterialen afwassen, afdrogen en per soort leggen.

●        Afwassen van de vuren, tafels en stoelen.

●        Toestellen grondig zuiver maken en achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden.

●        Dweilen van de vloer.

●        Strikt verbod vuil of vet via de aflopen te verwijderen.

●        Toestellenmogen niet verplaatst worden .

●        De vastgelegde stroomsterkte mag niet overschreden worden.

●        Er mag enkel in de keuken gekookt worden.

●        De nodige maatregelen moeten getroffen worden voor het correct gebruik van de toestellen.

●        Kapotte materialen moeten aangetoond kunnen worden en dus in het GCA blijven. Zo niet, worden deze aangerekend aan de huurder.

●        Enkel materialen die niet (of onvoldoende) ter beschikking zijn in het gemeenschapscentrum, mogen, na overleg met de toezichter, meegebracht worden.

●        Maaltijden dienen verplicht in de keuken bereid te worden. Het is verboden om deze te bereiden in de zaal (zalen). De keuken dient in dat geval verplicht gehuurd te worden.

●        Bij problemen tijdens de activiteit dient de toezichter (van wacht) op dat moment gecontacteerd te worden, zo niet blijft de huurder zelf verantwoordelijk en kan er niets verhaald worden op het gemeentebestuur.

OPGELET: De keuken wordt altijd aangerekend indien men gebruik wenst te maken van koelcel, diepvries, porselein, bestek, toestellen…. . 

Ook als er toestellen zelf worden meegebracht, wordt de keuken aangerekend.

c.Vast podium GC d’Erckenteel:

●        Alleen te gebruiken voor podiumactiviteiten voor publiek toegankelijk, (privéaangelegenheden zijn uitgesloten) en steeds onder toezicht van de technicus van het GCA bij gebruik van gemeentelijke installaties.

●        Minstens 8 werkdagen tussen einde van activiteit A en eerste repetitie van activiteit.

●        Niet gebruiken als zitplaats.(vb eetdagen,…)

●        Het voorste gedeelte (tot aan de gordijn) mag gebruikt worden voor het plaatsen van een discobar, lampen, boxen, voetsteunen voor lampen, tentoonstellingspanelen …

●        Podiumondersteuning door technicus van het GCA is noodzakelijk tijdens uitvoering en repetities (zie tarievenlijst) . De technische fiche (lichtplan) moet tijdig doorgegeven worden aan de technicus (minstens 1 maand voor aanvang van activiteit).

●        Bediening licht- en geluidsinstallatie in regiekamer verplicht door technicus GCA.

●        Technische ondersteuning apart te betalen (zie tarievenlijst).

●        Aantal toegelaten personen inclusief technicus GCA in de regiekamer:3

●        In het kader van podiumopvoeringen zijn rookmachines toegelaten. Ook vuur-, rook, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen zijn toegelaten in het kader van podiumopvoeringen. Bij deze dienen de veiligheidsvoorschriften strikt nageleefd te worden. De technicus en toezichter van het gemeenschapscentrum dienen hiervan voorafgaandelijk aan de opvoering op de hoogte gesteld te worden.

d.Kinderrepetities

Verenigingen van categorie B die gebruik maken van de accommodatie voor repetities uitsluitend voor kinderen, kunnen de accommodatie gebruiken aan 50% van het normale huurtarief van de gevraagde zaal. Deze regel kan enkel en alleen van toepassing zijn indien de repetitie uiterlijk om 21.30u.eindigt.

Opgelet: dit telt niet voor generale repetities.

e.Standplaats (buiten) verplicht te gebruiken

Verplicht gebruik van de voorziene standplaats (buiten) voor o.a springkasteel, BBQ, koelwagen, restaurantwagen of soortgelijke. Vluchtwegen aan de buitenzijde dienen conform brandweervoorschriften vrijgehouden te worden. Standplaats dient opgeruimd te worden (achterlaten in de staat zoals ze zich bij inname bevond).Tarief voor inname standplaats: zie tarievenlijst. 

f.Vuurwerk

●        Verboden zowel binnen als buiten.

g. Toiletgebruik

●        Toiletten kunnen enkel gebruikt worden door huurders van het GCA.  

●        Voor activiteiten die buiten het GCA plaatsvinden dient een toiletwagen/toiletunit gehuurd te worden. Indien er een zaaltje wordt gehuurd om gebruik te kunnen maken van de toiletten dienen deze na gebruik door de huurder te worden nagekeken en in propere staat achtergelaten te worden.

Artikel 13: Voorschriften inzake materialen.

a. Materiaal eigen van GCA aanwezig in GCA

Volgende materialen zijn aanwezig in het GCA en kunnen gebruikt worden (mits voorafgaandelijke reservatie en eventuele betaling).

●        Keukenmaterialen

●        Podiumelementen

●        Hoge receptietafels

●        Scherm

●        White bord (toebehoren in de mate van het mogelijke)

●        Geluidsinstallatie

●        Lichtinstallatie

●        Bestaande lichtbruggen

●        Doeken

●        Beamer

OPGELET! Niet alle materialen zijn aanwezig in elk centrum. Enkel de materialen aanwezig in dat bepaald centrum kunnen daar gebruikt worden. In uitzonderlijke gevallen kunnen grotere materialen in een ander centrum gebruikt worden.

OPGELET! Alle materialen van het gemeenschapscentrum Alken, mogen enkel en alleen in het gemeenschapscentrum gebruikt worden.

(Uitgezonderd voor categorie A. Hiervoor is een interne lijst opgesteld).

OPGELET! Het meubilair van de gemeenschapscentra is geen terrasmeubilair. Het mag dus niet buiten gebruikt worden. Uitgezonderd zijn de hoge receptietafels die wel buiten gebruikt mogen worden bij het afhuren van de zaal (zalen).

OPGELET! Alle materialen dienen duidelijk op voorhand doorgegeven te worden aan de toezichter. De materialen mogen slechts gebruikt worden waarvoor zij ook dienen (geen kaarsen in drinkglazen bijvoorbeeld). Indien de toezichter terug moet komen voor zaken die op voorhand hadden afgesproken en geregeld kunnen worden, dient  er een forfaitaire vergoeding (zie tarievenlijst) betaald te worden (per keer dat de toezichter terug moet komen).

OPGELET! Indien er materialen op voorhand gereserveerd worden zullen deze materialen aangerekend worden, ook als deze niet gebruikt werden. Worden de gevraagde materialen op voorhand geannuleerd worden deze niet aangerekend.

b. Materiaal via uitleenreglement materialen

Via het uitleenreglement materialen kunnen bijkomende materialen ontleend worden.

Meer informatie in uitleenreglement materialen. 

c. Andere materialen dan de materialen GCA

Ø Op voorhand bespreken met de toezichter.

Ø Mogen de vastgelegde stroomsterkte niet overschrijden.

Ø Extra materialen en toestellen moeten voldoen aan de reglementaire voorschriften van ARAB, AREI, …

Ø Het GCA kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadigingen van materiaal dat toebehoort aan huurder/gebruiker en derden.

Opgelet! Enkel materialen die niet of onvoldoende aanwezig zijn in het gemeenschapscentrum mogen meegebracht worden door de huurder.

Artikel 14: Verboden in GCA.

a. Algemeen

●        Meebrengen van dranken, uitgezonderd zie artikel 12 a. 

●        Gebruiken van de tapinstallaties voor vaten die niet vermeld staan op de lijst van toegelaten dranken.

●        Verplaatsen van versiering, kunstwerken, geluidsinstallatie, aanplakborden, en andere eigendommen van het GCA.

●        Strooien van poeders,  confetti, … op de vloeren.

●        Gebruik van glazen bij fuiven.

●        Aanbrengen van spijkers, krammen, enz.…. in muren, plafonds, of op meubilair.

●        Verhandelen en binnenbrengen van drugs.

●        Rolschaatsen, skaten, steppen, bestrooien van podiumzaal in GC d’Erckenteel.

●        Regelaars van apparatuur van het GCA te wijzigen.

●        Gebruik toestellen met kaarsen, …

●        Steengrill, fondue, gourmet… (zowel elektrisch, met kaarsen of andere…).

●        Gebruik van kooktoestellen uitgezonderd warmwaterkoker en microgolfoven, in andere lokalen dan de keuken.

●        Overschrijden van vastgelegde stroomsterkte.  

●        Kaarsen, andere dan type drijfkaarsen en theelichtjes, kandelaars…

●        Afwassen achter de togen (uitgezonderd drankmaterialen)

●        Binnenbrengen van dieren, zelfs aan de leiband, tenzij het gaat om eenassistentiehond (bewijsstuk voor te leggen) of tenzij het gaat om een contract van dierenshows (kleinvee).

●        Plaatsen van een tent, die de volledige toegang tot het GCA hindert.

●        Nooduitgangen, uitgangen (trappen…) en wegen die leiden naar de nooduitgangen dichtzetten: minimale vrije breedte van 1,20 m dient vrijgehouden te worden naar iedere uitgang met een enkele deur. Naar een uitgang met een dubbele deur dient steeds een vrije breedte van 2 m vrijgehouden te worden.

●        Rolstoelen plaatsen zodat deze de uitgangen, nooduitgangen, wegen die leiden naar de uitgangen en nooduitgangen belemmeren. Zij moeten zo dicht mogelijk bij een uitgang gezet worden, rekening houdende met de geldende normen. 

●        Te weinig vrije breedte houden tussen de geplaatste rijen stoelen: er dient steeds een minimum breedte van 1 m vrijgehouden te worden.

●        Branddeuren tussen keuken en andere zalen permanent open laten staan.

●        Toestellen op gas /gasflessen in het GCA. Voorschriften gebruik toestellen op gas moeten strikt nageleefd worden (reglement aanwezig in GCA).

●        Binnen plaatsen van springkasteel.

●        Vuurwerk in het GCA en buiten het GCA.

●        Gebruik van rookmachines, vuur -, rook -, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen in GCA Sint-Jorisheem en GCA d’Erckenteel, uitgezonderd in GCA d’Erckenteel bij podiumgebruik (zie artikel 12).

●        Verplaatsen van de niet- opklapbare tafels van de zaal, naar een andere locatie (zaal, gang, hal, buiten…), tenzij in overleg met de toezichter en conform de brandvoorschriften.

●        Verplaatsen van stoelen van de zaal naar een andere locatie (zaal, gang, hal, buiten…), tenzij in overleg met de toezichter.

●        Overschrijden van toegelaten personen volgens brandverslag (aanwezig in deGCA en vermeld in elke zaal).

Overnachten in de gemeenschapscentra is verboden, tenzij mits uitdrukkelijke en uitzonderlijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen (minstens 4 weken op voorhand).

●        Dichthangen van muren of plafonds met doeken, … waarvan  geen brandattest op voorhand kan worden voorgelegd.

b. Brandbare materialen

De voorschriften zoals vermeld in brandweerverslag (= aanwezig in GCA) moeten strikt nageleefd worden!

Indien men, bij gebruik van deze brandbare materialen, zich niet houdt aan de vernoemde richtlijnen, geldt afstand van verhaal.

Artikel 15: Toegelaten in GCA.

●        Kaarsen van het type drijfkaarsen en theelichtjes (steeds in houders) mogen gebruikt worden

●        Warmhoudtoestellen met water/gel (bain-marie). Opgelet bij deze toestellen met gel gelden volgende regels: geen brandbare materialen onder de gelbranders (oppassen met versiering) plaatsen, gelbranders enkel in de open lucht bijvullen en de branders moeten stabiel (liefst in een houder) staan.

●        Toestellen op gas enkel buiten het centrum te gebruiken en volgens de voorschriften gebruik van apparaten op gas (opgelegd door brandweer).

●        categorie B: voor een wijn- en/of bierdegustatie en voor cursussen wijnen en of bieren, mogen de wijnen/bieren/digestieven zelf meegebracht worden, maar niet verkocht worden (proeven en bestellen). Hiervoor dient geen forfait betaald te worden. Voor andere degustaties opletten voor verplichte vergunningsaanvraag (ook vrijstelling van betaling forfait)

●        Stookhuis alleen betreden in geval van nood.

●        Rookmachines in GC Taeymans.

Artikel 16: Bijzondere bepalingen.

Bij het niet naleven van de geldende reglementen, mag de toezichter de politie verwittigen en kunnen de activiteiten worden stopgezet.

Artikel 17: Wettelijke bepalingen.

De activiteiten van huurders/gebruikers dienen te voldoen aan de normen van de Belgische wetgeving conform de reglementering Economische Zaken, belastingen, BTW en Sociale Wetgeving.

UNISONO en alle andere wettelijke verplichte vergoedingen zijn ten laste van de huurder.

Geluidshinder en openbaar dronkenschap: Vlaremwet.

De gebruikers/huurders zijn onderworpen aan de geldende wetten inzake beteugeling van openbare dronkenschap en het handhaven van de goede zeden.

In alle zalen dient de wetgeving i.v.m. geluidsnormen strikt nageleefd te worden (wetgeving en besluit schepencollege aanwezig in het GCA).

Politiereglement, brandweerverslagen, gemeenteraadsbesluiten… moeten strikt nageleefd worden.

Artikel 18: Billijke vergoeding.

Het gemeentebestuur voldoet aan de verplichting van het betalen van billijke vergoeding. De betaling van billijke vergoeding is inbegrepen in het huurtarief.

Andere vergoedingen zijn ten laste van de huurder (na te vragen door huurder bij Unisono).

Artikel 19: Internet gebruik

In alle zalen is internetverbinding voorzien. Internet is bedoeld voor vorming en info.  Voor lessenreeksen waar alle cursisten gelijktijdig internet willen gebruiken, is het  aantal beperkt tot 20 personen.

Artikel 20: Rookverbod / Verbod op vapen.

In het GCA geldt een algemeen rook -en vapeverbod.

Artikel 21 :Alcohol- en drugbeleid

     a. Drugbeleid: verbod voor bezit, gebruik en verkoop van drugs. 

     b. Alcoholbeleid: het is verboden om alcohol verkopen, te schenken of aan te bieden aan – 16jarigen.  Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer van 0.5 % vol (o.a. bier, wijn …).  Sterke drank (zoals bepaald in art. 16 van de wet van 07 jan 1988 betreffende structuur van accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken ) mag men niet verkopen, schenken aanbieden aan – 18 jarigen.  Sterke drank = gedestilleerde drank met een alcoholgehalte van meer dan 1.2 %  vol. , producten die gedistilleerde dranken al dan niet in oplossing bevatten (vb. alcoholpops, breezers, mixdranken en cocktails) en gegiste dranken met een alcoholgehalte van 22° of meer (zie ook artikels 12 en 15).

Artikel 22: Sponsoring

Sponsoring is enkel toegelaten voor cat. B, mits voldaan aan volgende voorwaarden:

●        Voorafgaandelijke melding van sponsoring aan toezichter.

●        10 werkdagen op voorhand voorleggen van geldig attest (erkende handelaar) van sponsoring aan de dienst vrije tijd.

●        Betalen van forfait bedrag (zie tarievenlijst).

●        Vaten en andere gesponsorde dranken: enkel behorend tot het gamma van de leverancier en voor vaten passend op de tapinstallatie. 

●        Enkel toegelaten voor categorie B.

Artikel  23: Sorteren van afval.

De huurder dient gebruik te maken van de sorteerstraten. Grof afval moet door de

huurder zelf terug mee genomen te worden.

Artikel 24:  Herbruikbare bekers in GC Taeymans.

Bij party’s, fuiven, feesten …. publiek toegankelijk, is het verboden om glas te gebruiken. De huurder zorgt zelf voor andere materialen. Via www.alken.be is er mogelijkheid om subsidies aan te vragen bij gebruik van herbruikbaar materiaal.

Artikel 25: Inzetten van toezicht bij toiletten bij fuiven/openbare evenementen                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Bij fuiven, bals, party’s, feesten,… publiek toegankelijk, is het verplicht om een toiletdame of heer in te zetten. De controle bij toiletgebruik is verplicht. Eventuele schade die vastgesteld wordt wat de toiletten betreft, zal volledig verhaald worden op de huurder, indien blijkt dat er geen toezicht gebeurde.

Ook indien GCA Taeymans gebruikt wordt enkel en alleen voor het toiletgebruik, bij openbare evenementen op het Laagdorp.

Artikel 26: Verzekering.

a. Algemeen

Eigen goederen:

De gebruiker/huurder dient zelf in te staan voor de verzekering van zijn eigen goederen.

Goederen eigendom van de gemeente:

De gebruiker/huurder betaalt een huurtarief voor de zaal / keuken voor de verzekering van het gebouw en inboedel.

Verdwenen materialen die eigendom zijn van het GCA, vallen niet onder deze bovengenoemde verzekering en dienen bijgevolg vergoed te worden door de gebruiker.

b. Brandverzekering

In de polis brandverzekering die door het gemeentebestuur werd afgesloten betreffende de verhuurde accommodatie werd een afstand van verhaal opgenomen tegenover de gebruiker, wat het risico van brandschade aan het gebouw en alles wat eigendom van de gemeente  betreft. 

Artikel 27: Sancties - boetes - fraude

a. Sancties en boetes

De toezichter zal ten allen tijde controle kunnen uitoefenen tijdens en na het gebruik van de accommodatie. De sancties en boetes bij het niet-respecteren van de afspraken worden bepaald op basis van de bepalingen in dit gebruikersreglement en zijn opgenomen in de hiermee samenhangende tarievenlijst .

Indien de toezichter/ logistiek medewerker vaststelt dat de activiteit handelt in strijd met de bepalingen van dit reglement en alle aanhorigheden, beschikt de toezichter/logistiek medewerker over de mogelijkheid de activiteit stil te leggen / stop te zetten.

Boetes/vergoedingen worden aangerekend volgens de tarievenlijst. 

b. Fraude

Bij vaststellen van fraude (o.a. onder andere naam reserveren of…. ) wordt de gebruiker gesanctioneerd:

●        Categorie B zal voor de verdere afhuringen gecatalogiseerd worden volgens categorie C voor de duur van één jaar (vanaf het moment van vaststelling).

●        Categorie C zal  het tarief voor Categorie D betalen voor de huur en zal gedurende dat jaar geen gebruik meer mogen maken van de zalen.  

●        Categorie D betaalt het dubbele van de normale tarief waartoe zij behoort en zal voor 2 jaar uitgesloten worden voor verdere aanvragen. Bij niet - betaling worden, zowel voor categorie B , C en D toekomstige reservaties niet meer toegestaan, totdat de betaling van de openstaande factuur vereffend werd.

Artikel 28 : Facturatie

ØVerenigingen die meerdere malen per maand gebruik maken van de centra, ontvangen de facturen éénmaal per maand volgend op de maand van de activiteiten.

ØBij het niet-betalen van de factuur kan het centrum niet meer gehuurd worden, totdat de openstaande factuur met eventuele bijkomende kosten, volledig betaald werd.

Artikel 29: GCA deurbel met video

Aan de gemeenschapscentra bevinden zich aan de inkomdeuren (buitenzijde) deurbellen met video. Deze deurbellen hebben tot doel om de veiligheid van het personeel te garanderen en mogen niet afgeplakt worden. Via deze deurbellen is er assistentie vanop afstand mogelijk door de toezichters, indien er zich problemen voordoen voor de huurders.  Via deze deurbellen is het steeds mogelijk om bezoekers al dan niet toe te laten indien er niemand aanwezig is in het gebouw.  

Artikel 30: Betwistingen en meldingen.

Ø Alle betwistingen/meldingen dienen schriftelijk worden overgemaakt aan de DVT, op de eerstvolgende werkdag na de activiteit die aanleiding geeft tot deze klacht. De feiten, gebeurtenissen worden zo gedetailleerd mogelijk weergegeven.

Meldingen worden genoteerd en doorgegeven aan betrokken instanties.

Ø Sancties kunnen opgelegd worden aan de verantwoordelijken door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de DVT.

Indien niet akkoord, is men vrij in beroep te gaan bij de gemeenteraad.

Ø Evaluatieblad wordt opgemaakt voor elke huurder waarop zaken genoteerd kunnen worden.

Artikel 31: Evaluatie.

Het gebruikersreglement zal in voege treden vanaf 1 januari 2026

Dit reglement zal regelmatig geëvalueerd worden.

Reglement goedgekeurd in GR 18 december 2025.

NOOT:

Volgend document hangt samen met dit reglement:

1. Tarievenlijst GCA

[1] Personeel enkel actief, in vast -of statutair dienstverband, kan jaarlijks 2x de zaal huren aan het voordelig tarief, ongeacht de activiteit. Vanaf de derde activiteit geldt het normaletarief volgens categorie (woonplaats). Reservatieperiode is idem als categorie C (vanaf 01 april). Reservaties kunnen bij voorkeur fysiek gemaakt worden bij de dienst vrije tijd.

Zitting van 18 12 2025

IOED West projectvereniging vernieuwing erkenning

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanvraag voor de vernieuwing van de erkenning van de projectvereniging Ioed West voor de periode 2027-2032 goed.

Artikel 2 : De gemeenteraad keurt de financiële bijdrage voor Alken vanaf 2027 goed.

Zitting van 18 12 2025

Overeenkomst interlokale vereniging knst.Hasselt (teken- en muziekacademie)

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de opgestelde samenwerkingsovereenkomst (uniforme overeenkomst voor de wijkafdelingen) voor de teken - en muziekacademie vanuit de hoofdschool Hasselt goed.

Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord met de hieraan verbonden financiële bijdrage die bepaald wordt op basis van het aantal lesuren per week, jaarlijks aangepast aan de index.

Zitting van 18 12 2025

Hoogsimsestraat: akkoord met  desaffectatie naar OD van het wegoverschot perceel 2e Afdeling Sie F nr 864/2C

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectie naar openbaar domein van de gemeente Alken,  van het perceel in prive-eigendom van de gemeente Alken nl. perceel 2e Afdeling Sie F nr. 864/2C.

Zitting van 18 12 2025

Verkaveling binnengebied Hameestraat: vaststellen roolijnen nieuwe verkaveling n.a.v. OMV V694

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe verkaveling 'Binnengebied Hameestraat', en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2: De vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe verkaveling 'Binnengebied Hameestraat' is bepaald op het rooilijnplan dd.24.06.2025 opgemaakt door landmeter-expert Olivier Buykx (Hosbur)

Artikel 3: Het rooilijnplan maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4: Een uittreksel van dit besluit zal toegevoegd worden aan het dossier OMV V694. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de verdere behandeling van deze aanvraag.

Zitting van 18 12 2025

Verkaveling binnengebied Hameestraat: aanleg riolering, wegenis en infrastructuur

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het bestek, plannen, meetstaat, raming, hydraulische verantwoording opgesteld door studiebureau Hosbur dd.26.06.2025 m.b.t. de aanleg van wegenis en riolering in de verkaveling 'Binnengebied Hameestraat',  in bijlage, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 2: Het rooilijnplan dd.24.06.2025 opgemaakt door landmeter-expert Olivier Buyckx (Hosbur) waar lot 19 met een oppervlakte van 5161,6m², dient gratis overgedragen te worden aan de gemeente Alken voor inlijving in openbaar domein, in bijlage, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 3: De samenwerkingsovereenkomst met borgstelling voor de verkaveling 'Binnengebied Hameestraat', in bijlage, wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.

Artikel 4: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om aan de hand van de in artikel 3 genoemde samenwerkingsovereenkomst met borgstelling, deze overeenkomst af te sluiten met de verkavelaar nl. consoorten Houbrechts, de heer en mevrouw Croux-Vanhoorne en BVBA D&V Woonprojecten bv.

Artikel 5: Alle kosten, van welke aard ook, van of in verband met de grondwerken, wegenis- en rioleringswerken, omgevingswerken, parkeerinrichting en groenaanleg en de aansluiting op de bestaande infrastructuur en het wegherstel, met inbegrip van de studie- en controlekosten en van de daarvoor te verwerven vergunningen en toelatingen, met inbegrip van onder meer alle kosten in verband met de voorbereiding, studie- en controlekosten, ontwerpen en plannen en de door de gemeente opgelegde laboratoriumproeven of ander door derden uit te voeren controles op de te gebruiken of te verwerken materialen van de in artikel 1 genoemde infrastructuurwerken (wegenis, riolering en uitrusting) en de werken tot aanleg of uitbreiding van de noodzakelijke nutsvoorzieningen, wordt volledig ten laste gelegd van de opdrachtgever/verkavelaar.

Artikel 6: Tot zekerheid voor het nakomen door de verkavelaar, van de door aan hem onder artikel 5 opgelegde financiële verplichtingen, zal hij, alvorens het bevel tot aanvang van de werken mag worden gegeven, een financiële waarborg ten voordele van de gemeente Alken stellen, die de volledige kostprijs dekt, te verhogen met 20% ter dekking van evt. prijsherzieningen of meerwerken, af te leveren door een Belgische erkende bankinstelling.

Artikel 7: De fietsbrug dient uitgevoerd te worden door de verkavelaar zoals aangeduid op de plannen en voorzien binnen het bestek.

Artikel 8: De wadi’s op het openbaar domein dienen uitgevoerd te worden door de verkavelaar zoals aangeduid op de plannen en dienen door de kopers-eigenaars van de achterliggende kavels ten alle tijde gevrijwaard te worden.

Artikel 9: De distributiecabine voor elektriciteit dient nog extra voorzien te worden binnen de verkaveling (projectgebied) in overleg met Fluvius.

Artikel 10: In  uitvoering van het rooilijnenplan en onteigeningsplan fietspaden Hameestraat dient lot 20  met een oppervlakte van 7,3 m², zoals ingetekend op  het rooilijnenplan van verkaveling ‘Binnengebied Hameestraat’ opgesteld door Hosbur dd. 24.06.2025 nog gratis afgestaan te worden aan de gemeente Alken na afbraak van de woningen. De verkavelaar dient de gemeente Alken op hoogte te brengen zodra de afbraak van de woningen gebeurd is, zodat het dossier voor de akte van gratis grondafstand van lot 20 aan de gemeente Alken opgestart en uitgevoerd kan worden.

Artikel 11: Aan het college van burgemeester en schepenen wordt opdracht gegeven om met het oog op een latere inlijving in het openbaar domein van de gemeente Alken, toezicht uit te oefenen op de uitvoering van de werken en naleving van de adviezen en voorwaarden van de verschillende instanties (VMM, Fluvius, hogere overheid).

Artikel 12:Onderhavige goedkeuring ontslaat de aanvrager niet van het verkrijgen van andere noodzakelijke vergunningen en toelatingen tot het uitvoeren van het in artikel 1 genoemde project.

Artikel 13: Een uittreksel van dit besluit zal overgemaakt worden aan de verkavelaar en de ontwerper.

Artikel 14: Een uittreksel van dit besluit zal toegevoegd worden aan het dossier OMV V694. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de verdere behandeling van deze aanvraag.

Zitting van 18 12 2025

Huishoudelijk reglement Gecoro

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het geactualiseerde en aangepaste huishoudelijk reglement van de GECORO wordt overeenkomstig artikel 1.3.3. §8 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening goedgekeurd, met name

Huishoudelijk reglement van de gecoro Alken

Gelet op artikel 1.3.3 §8 van Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening waarin wordt bepaald dat de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening haar huishoudelijk reglement opstelt en dat dit reglement en zijn wijzigingen ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.

HOOFDSTUK I:  Inleiding

Artikel 1.

De bepalingen van dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing op de Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de gemeente Alken.

In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:

1. De VCRO: de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
2. het besluit: het besluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie en de werkwijze van de Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;
3. de commissie: de Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening;
4. de leden: de leden zoals bedoeld in Artikel 1.3.3 van de VCRO;
5. de plaatsvervangers: de plaatsvervangers zoals bedoeld in Artikel 1.3.3 van de VCRO;  wanneer een plaatsvervanger een effectief lid vervangt in de vergadering zijn alle regelen van dit huishoudelijk reglement die voor de leden gelden ook op de plaatsvervangers van toepassing;
6. Gecoro : Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening.
7. Burgers: Elke burger met domicilie in Alken of onderneming die een vestiging heeft in Alken.

Artikel 2. - Opdrachten

Naast de opdrachten die de Gecoro heeft in het kader van het Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening kan ze advies geven, opmerkingen maken, voorstellen doen of activiteiten ontwikkelen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijk ordening.

Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.  Er wordt rekening gehouden met de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen.  Op deze manier wordt gestreefd naar ruimtelijke kwaliteit.  Om die kwaliteit van de ruimtelijke ordening binnen de gemeente te waarborgen, benadert zij deze niet uitsluitend vanuit gemeentelijk oogpunt doch eveneens vanuit haar functionele ligging ten overstaan van de omgeving.

Ze kan dit doen op eigen initiatief of op verzoek van het college van burgemeester en schepenen of van de gemeenteraad.   Elk lid kan de nodige voorstellen tot eigen initiatieven doen.  Die voorstellen dienen door de meerderheid van de aanwezige leden in de Gecoro gesteund te worden.

Minstens één maal per jaar organiseert de Gecoro een open activiteit waar elke burger van de gemeente op wordt uitgenodigd. Deze open activiteit kan een participatiemoment zijn, een open forum, een vorming of een andere activiteit. Deze open activiteit kan de Gecoro ook samen met andere adviesraden van de gemeente organiseren.

Daarnaast kan de Gecoro beslissen om vergaderingen te houden samen met andere adviesraden van de gemeente. De Gecoro zal bij die gelegenheid het informatieve deel van haar vergadering open stellen en de leden van andere adviesraden er spreekrecht geven. De Gecoro zal nadien in besloten vergadering, zonder de overige adviesraden, het geagendeerde onderwerp verder behandelen en eventueel hierover na stemming een gemotiveerd advies uitbrengen.

Artikel 3. - Adviesbevoegdheid.

1. De adviezen van de Gecoro betreffen het navolgende:

●        De commissie speelt in de eerste plaats een rol in de totstandkoming van het Beleidsplan

●        Dat houdt in dat in het beste geval die commissie vanaf de aanvang van de opmaak van het plan één der preferentiële gesprekspartners is van de opstellende overheid, zowel bij het denkproces, als bij de communicatie van het denkproces.  Het houdt onder meer in dat de voorzitter of afgevaardigde van de commissie bvb. als waarnemer zou kunnen deelnemen aan de plenaire vergadering en aldus kan zorgen voor een goede informatiedoorstroming.

●        In alle geval wordt door de commissie advies gegeven aan de gemeenteraad, voorafgaandelijk aan de voorlopige vaststelling van dergelijk plan.

●        Zij bundelt en coördineert de reacties van het openbaar onderzoek en van de adviesronde over het ontwerp.

●        Zij geeft een gemotiveerd advies aan de gemeenteraad op basis van al die gegevens.

●        Zij speelt een rol bij de totstandkoming van de ruimtelijke uitvoeringsplannen (RUPs):

●        Zowel in de raadpleging van de startnota als in het openbaar onderzoek spelen zij een rol: in de raadpleging wordt aan deze adviesraad een advies gevraagd over de inhoud van het plan (raadpleging), in het openbaar onderzoek consolideren en verwerken zij de resultaten ervan.

●        Zij geeft een gemotiveerd advies aan de gemeenteraad op basis van al de gegevens.

●        De commissie geeft advies aan de gemeenteraad, over de ontwerpen van gemeentelijke, stedenbouwkundige verordeningen, stedenbouwkundige richtlijnen en beleidsplannen.

●        Zij geeft tevens advies aan het college van burgemeester en schepenen, over het gemeentelijk jaarprogramma voor ruimtelijke ordening.

●        De commissie kan door de gemeenteraad om advies gevraagd worden over alle vraagstukken van ruimtelijke ordening van gemeentelijke ruimtelijke ordening.

●        Zij kan op eigen initiatief binnen haar territoriale bevoegdheid adviseren, opmerkingen maken en voorstellen doen.

2. Andere adviesdomeinen zijn bij wijze van voorbeeld:  adviezen i.v.m. aanplantingen, aanleg van nutsvoorzieningen, uitrusting van straten en van verkavelingen naar gelang hun ligging in of nabij het centrum van een kern, de objectieve criteria voor fasering van woon- en andere stedenbouwkundig onderscheiden zones…

Artikel 4. - Opbouw van de adviezen

De adviezen van de Gecoro worden als volgt opgebouwd:

1. De omschrijving van de adviesvraag met de zo concreet mogelijke aanduiding hoe deze vraag door de commissie werd begrepen;
2. De opgave van alle documenten op grond waarvan de adviescommissie haar advies vermag te formuleren, zowel deze die in kopievorm ter beschikking werden gesteld van de commissieleden als degene die ter beschikking van de commissieleden werden gehouden;
3. De samenvatting van de informatie die werd bekomen uit de bespreking in de commissie, de bekomen informatie van externe deskundigen en planbureaus, evenals van de fractieleden;
4. De eigenlijke adviesformulering waarbij deze inhoudelijk op afdoende wijze wordt onderbouwd en gemotiveerd.

HOOFDSTUK II:  Samenstelling van de Gecoro.

Artikel 5. - Leden en plaatsvervangers

1. Overeenkomstig artikel 1.3.3 §3 van de VCRO bestaan de leden van de Gecoro minstens voor 1/4e uit deskundigen, de voorzitter inbegrepen.  De overige leden bestaan uit vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. 
2. Voor elk effectief lid, behoudens voor de voorzitter, wordt een plaatsvervangend lid van dezelfde categorie, namelijk een deskundige of een identieke maatschappelijke geleding, aangesteld.
3. De aldus aangestelde effectieve Gecoro-leden worden geacht op de vergadering waartoe zij overeenkomstig dit reglement zijn opgeroepen, aanwezig te zijn.  Ingeval van verhindering neemt het effectieve Gecoro-lid zonder verwijl contact op met de plaatsvervanger die daartoe werd aangesteld, met verzoek aan de plaatsvervanger op de aangeduide vergadering aanwezig te zijn.  Ook brengt hij de vaste secretaris op de hoogte.
4. Is het effectieve lid niet aanwezig bij het begin van de vergadering op het vastgestelde aanvangsuur en heeft hij zijn plaatsvervanger niet verwittigd niet aanwezig te kunnen zijn, noch de commissie op de hoogte gesteld slechts met vertraging te kunnen aanwezig zijn, neemt zijn plaatsvervangend lid dat wel aanwezig is om de vergadering van op de tribune te volgen, bij aanvang van de vergadering, de plaats in van het effectieve lid. De plaatsvervanger neemt dan verder aan de vergadering deel tot het einde.
5. De leden die deze vergadering bijwonen, alsook hun plaatsvervanger, nemen vooraf de stukken door die hen worden overgemaakt evenals die ter hunner beschikking ter inzage worden gehouden op het gemeentehuis door de vaste secretaris van de commissie.  De stukken zijn ter inzage vanaf de verzending van de agenda tot de dag vóór de zitting tijdens de openingsuren van het gemeentehuis, of zonodig na voorafgaande afspraak met de vaste secretaris.
6. Indien een deskundige niet aanwezig is, kan iedere andere plaatsvervanger behorende tot de deskundige aantreden als plaatsvervanger. Indien er meer plaatsvervangers aanwezig zijn dan noodzakelijk, zal beslist worden wie deelneemt als deskundige door loting.
7. Indien een effectief lid van de maatschappelijke geleding niet aanwezig is, kan enkel zijn plaatsvervanger behorende tot dezelfde geleding aantreden als plaatsvervanger. Als ook zijn plaatsvervanger niet aanwezig is, wordt die maatschappelijke geleding niet vertegenwoordigd op de vergadering. 

Artikel 6. - Aan- en afwezigheid

1. Het lid dat aanwezig is op de Gecoro tekent bij aanvang van de vergadering de aanwezigheidslijst.  Deze lijst wordt overgenomen in het verslag van de vergadering.
2. Van het lid dat de vergadering vervoegt na de aanvang ervan, wordt de naam door de vaste secretaris in het verslag genoteerd bij aanvang van de bespreking van het punt vanaf hetwelk het lid aan de vergadering heeft deelgenomen.
3. Indien een lid van de commissie zonder verantwoording driemaal achtereenvolgend afwezig is, is het ambtshalve ontslagnemend.  De voorzitter brengt dat lid er schriftelijk van op de hoogte.  De gemeenteraad zorgt voor zijn vervanging.

Artikel 7. - Tussenkomst van de leden op de vergadering.

1. Elk lid kan tussenkomen, nadat het woord werd gevraagd en door de voorzitter werd gegeven;
2. De tussenkomsten geschieden met betrekking tot het agendapunt dat op dat ogenblik in bespreking is;
3. De leden wordt tussenkomst verleend naar gelang de volgorde van hun aanvraag.
4. Tijdens de tussenkomst wordt het lid niet onderbroken behoudens door de voorzitter.
5. Wanneer de tussenkomst geen betrekking heeft op het ter bespreking zijnde agendapunt wordt het woord door de voorzitter ontnomen.
6. Wanneer een lid tussenkomt op een wijze waardoor de orde van de vergadering wordt verstoord, kan het woord worden ontnomen door de voorzitter, desnoods wordt het lid verdere deelname aan de vergadering ontzegd.  Door de vaste secretaris wordt hiervan akte genomen in het verslag.
7. De Gecoro kan de gemeente verzoeken tot ontzetting uit het lidmaatschap van een lid wanneer die tot vier keer toe, in verschillende vergaderingen, tot de orde diende te worden geroepen.  Indien de gemeenteraad overgaat tot ontzetting uit het lidmaatschap wordt in dezelfde raad of uiterlijk de eerstvolgende in de vervanging van het lid voorzien door een nieuwe aanstelling door de gemeenteraad.
8. De secretaris neemt in het verslag een samenvatting op van de tussenkomsten van de diverse leden van de vergadering.

Artikel 8. - De externe deskundigen

1. De commissie kan voor de behandeling van een onderwerp of een advies al de nodige instanties of personen uitnodigen die op een nuttige wijze toelichting kunnen verstrekken over het betreffende onderwerp.  De personen die hiertoe worden opgeroepen worden omwille van hun specifieke kennis van het onderwerp als externe deskundige tot de commissie uitgenodigd. 
2. Deze personen mogen evenwel de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen, tenzij het een openbare vergadering zou betreffen.  Zij kunnen niet actief deelnemen aan de beraadslaging en de stemming.
3. Het afsluiten van studiecontracten met externe deskundigen is een bevoegdheid die aan het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad is voorbehouden.  De commissie kan een verzoek hiertoe indienen.

Artikel 9. - De fracties uit de gemeenteraad

Van elke politieke fractie die ingevolge het proces-verbaal van de verkiezing van de gemeenteraad daarin vertegenwoordigd is, wordt één vertegenwoordiger op elke Gecoro-vergadering uitgenodigd. Deze ontvangt daartoe op dezelfde datum en dezelfde wijze als de leden de uitnodiging en de agenda.

De vertegenwoordigers van de fractie kunnen aanwezig zijn bij het informatief gedeelte van de vergadering van de commissie op dezelfde wijze als de externe deskundigen. Zij verlaten de vergadering eveneens op hetzelfde ogenblik als de externe deskundigen.

Artikel 10. - De plaatsvervangende leden

1. Elke door de gemeenteraad aangestelde deskundige en elke vertegenwoordiger van een maatschappelijke geleding, krijgt op het ogenblik van de aanstelling door de gemeenteraad eveneens een plaatsvervanger toegewezen.  Die plaatsvervangende leden ontvangen alle informatie zoals de effectieve leden.  Zij ontvangen zowel de agenda als de bijhorende stukken, evenals de verslagen van de vergadering.
2. Zij nemen aan de vergadering deel telkens het effectieve lid, waarvoor zij als plaatsvervanger zijn aangesteld, niet kan aanwezig zijn, en dit zolang de afwezigheid van het effectieve lid voortduurt.  De plaatsvervanger heeft in dit geval stemrecht.  Uiteraard mogen zij steeds de vergaderingen uit interesse bijwonen, teneinde de besproken dossiers uit eerste hand te kunnen opvolgen.  In dat laatste geval mogen zij bij de beraadslaging en stemming aanwezig zijn, zonder aan de beraadslaging of stemming te kunnen deelnemen.
3. Ook de plaatsvervangende leden tekenen de aanwezigheidslijst die wordt opgenomen in het verslag.  Tevens gelden voor hen ook dezelfde gedragscode als voor de effectieve leden.

Artikel 11. - De voorzitter

1. De voorzitter wordt door de gemeenteraad aangesteld.  Hij organiseert de werking van de commissie en de diverse werkgroepen die er deel van uitmaken.
2. Hij roept de Gecoro samen op datum, uur en plaats die door hem in samenspraak met de vaste secretaris wordt bepaald.
3. Hij opent, leidt en sluit de vergadering.  Hij leidt de agendapunten in en licht ze toe.  Hij verleent het woord aan wie er om heeft gevraagd en stelt de volgorde van tussenkomsten vast.  Hij vat de besprekingen samen en formuleert, in overleg met de commissieleden, overeenkomstig de verstrekte informatie, de bespreking evenals alle daartoe bijgebrachte elementen, het advies dat ter beraadslaging aan de commissie wordt voorgelegd.  Hij doet daarover beraadslagen en stemmen.
4. Jaarlijks brengt hij overeenkomstig de VCRO verslag uit aan de leden van de commissie en aan de gemeenteraad over het beheer en de werkingsmiddelen van de GECORO.  Het verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht voor 1 april van het daaropvolgend jaar.

Artikel 12. - De plaatsvervangende voorzitter

1. De Gecoro duidt bij gewone meerderheid uit de groep deskundigen in de commissie een plaatsvervangend voorzitter aan die de voorzitter vervangt van zodra hij en zolang hij verhinderd is.
2. De plaatsvervangend voorzitter heeft tijdens de uitoefening van het plaatsvervangend voorzitterschap dezelfde bevoegdheden als de effectieve voorzitter.

Artikel 13. - De vaste secretaris

1. De vaste secretaris wordt door de gemeenteraad aangesteld.
2. Hij bereidt samen met de voorzitter de vergadering en de activiteiten van de commissie, evenals van de gebeurlijke werkgroepen voor.
3. Hij bezorgt alle noodzakelijke informatie aan de voorzitter, verzamelt alle stukken die nuttig zijn voor een optimaal functioneren van de commissie, voor de samenstelling van de agenda, de oproepen van de leden en het goed functioneren van de vergadering.
4. Hij legt de stukken ter inzage op de afgesproken plaats en uren.
5. De secretaris kan tijdens de vergaderingen toelichtingen geven bij de agendapunten, deelnemen aan de besprekingen en de beraadslaging.  Hij kan niet deelnemen aan de stemming.  Hij is daarbij wel aanwezig, neemt de stemming op en geeft ze weer in het verslag.
6. De secretaris kan zich laten bijstaan door een personeelslid van de gemeentelijke administratie die hij daartoe kan aanstellen.
7. De secretaris waakt over het opmaken van de notulen van de vergadering en de verzending ervan binnen een redelijke termijn na de vergadering.  Hij draagt zorg voor de verzending van de adviezen aan de instanties die er om hebben verzocht.

Artikel 14. - De plaatsvervangende secretaris

1. Wanneer de secretaris verhinderd is of bij een vacature van zijn ambt tot zolang er geen nieuwe vaste secretaris is aangesteld, wordt het secretariaat waargenomen door een personeelslid van de gemeentelijke administratie die hiertoe in overleg met de vaste secretaris dan wel met het college van burgemeester en schepenen is aangesteld.
2. Bij onvoorziene verhindering van de vaste secretaris op een regelmatig bijeengeroepen vergadering wordt door de staande vergadering in een aanstelling voorzien van diegene die het verslag zal opmaken.
3. De plaatsvervangende secretaris handelt zoals dan overeenkomstig van de hiervoor vermelde bepalingen met betrekking tot de vaste secretaris.

HOOFDSTUK III:  De werking van de Gecoro.

Artikel 15. - Initiatiefrecht

Alle overheden die belast zijn met een bevoegdheid inzake ruimtelijke ordening hebben initiatiefrecht tot het vragen van advies aan de Gecoro.  Dit zijn specifiek de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, gebeurlijk de gemeenteraadscommissie voor ruimtelijke ordening, de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar, de bestendige deputatie, de provincieraad of het Vlaamse Gewest. Ook de commissie en haar leden hebben een eigen initiatiefrecht.

Daarnaast heeft elke burger met domicilie in de gemeente het recht om aan de voorzitter te vragen een agendapunt op de eerstvolgende vergadering van de Gecoro te zetten. Die burger kan tevens spreekrecht vragen (zie verder) om op die vergadering zijn punt toe te lichten.

De voorzitter oordeelt of het gewenste agendapunt wel tot de bevoegdheidsgebied van de Gecoro behoort. Is dit niet het geval, dan zal de voorzitter dit gemotiveerd en schriftelijk aan de aanvrager meedelen. Hij zal dit tevens bij opening van de volgende vergadering aan de leden meedelen. Die vergadering kan bij gewone meerderheid stemmen om het voorgestelde punt toch op de agenda van diezelfde vergadering dan wel een volgende vergadering te zetten.

Artikel 16. - De agenda

1. De agenda wordt in samenspraak vastgesteld door de voorzitter en vaste secretaris.  Indien een lid een punt op de agenda wenst te plaatsen wordt zulks schriftelijk medegedeeld aan voorzitter en of vaste secretaris.
2. Vragen tot toevoeging van een punt aan een reeds verzonden agenda dienen te worden verantwoord met betrekking tot de gebeurlijke hoogdringendheid.  Zij kunnen daartoe slechts toegevoegd worden uiterlijk 5 kalenderdagen voor de datum van vergadering en mits aanvaarding van de hoogdringendheid bij aanvang van de vergadering met een meerderheid van twee derden van de aanwezige leden.

Artikel 17. - De oproeping voor de vergadering

1. De vergadering wordt door de voorzitter en de vaste secretaris samengeroepen op de dag, uur en plaats zoals in de oproeping wordt bepaald.
2. De oproeping tot de vergadering geschiedt schriftelijk per mail aan de leden en twee weken voorafgaandelijk aan de zitting.  De agenda wordt ondertekend door de voorzitter of de vaste secretaris.  De oproeping wordt verzonden zowel aan de leden, de plaatsvervangende leden als aan de op te roepen externe deskundigen en aan de vertegenwoordigers van elke in de gemeenteraad vertegenwoordigde politiek fractie.
3. De agendapunten worden duidelijk omschreven en eventueel voorzien van een toelichtingsnota.  Ter verantwoording worden die documenten bijgevoegd die in redelijkheid kunnen bijgevoegd worden en noodzakelijk zijn voor een goede voorbereiding van de vergadering.
4. Van alle vergaderingen evenals van de agenda en de bijgevoegde stukken worden een exemplaar ter kennisgave medegedeeld aan het college van burgemeester en schepenen.
5. Tezamen met de agenda van de vergadering wordt het verslag van de voorgaande vergadering medegedeeld, tenzij dit verslag reeds vroeger werd verzonden.
6. Eventuele berichten en oproepingen per e-mail worden naar alle voornoemde personen verzonden.

Artikel 18. - Hoogdringende oproepen

De voorzitter kan beslissen tot een spoedeisende samenroeping van de commissie op een kortere dan de normale termijn. Hiertoe worden alle normaal op te roepen leden en plaatsvervangers bij gewone brief of per e-mail opgeroepen op een termijn die in verhouding is tot de hoogdringendheid. Bij aanvang van de vergadering, wanneer tweederde van de commissieleden aanwezig is, wordt als eerste punt van de agenda beraadslaagd over de opgeworpen hoogdringendheid. Indien de meerderheid van de aanwezige leden deze bevestigt, kan geldig worden vergaderd en gestemd. De hoogdringendheid en de reden ervan, wordt in de oproeping vermeld en opgenomen in het verslag.

Artikel 19. - Inzage in de stukken

1. Vanaf de verzending van de agenda tot de dag van de vergadering liggen de stukken ter inzage van de commissieleden bij de vaste secretaris van de commissie, of op de daartoe bepaalde plaats, tijdens de openingsuren van het gemeentehuis.  Eventueel ook na afspraak met de secretaris. De stukken zijn ook digitaal te raadplegen via e-mail of een ander afgesproken digitaal kanaal.
2. Ter inzage wordt gelegd, alle informatie die aan de leden wordt gezonden evenals alle andere nuttige en aanvullende informatie met inbegrip van plan, rapporten, verslagen, bezwaren en alle noodzakelijke informatie teneinde de leden toe te laten tot verantwoord advies te komen.

Artikel 20. - De oproeping voor de vergadering en de aanvang ervan.

1. De Gecoro vergadert ten minste viermaal per jaar.
2. De vergadering is geldig samengesteld van zodra de meerderheid van de leden aanwezig is.  Op dat tijdstip of op het tijdstip dat de vergadering normaal aanvangt indien er alsdan voldoende leden aanwezig zijn, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend.
3. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te beraadslagen kan de voorzitter vaststellen dat de vergadering niet kan doorgaan.  De secretaris maakt hiervan melding in zijn verslag en voegt er de aanwezigheidslijst bij.  Een tweede oproeping gebeurt met vijf kalenderdagen oproepingstijd.  De vergadering kan alsdan geldig beraadslagen wat ook het getal der aanwezige leden zijn.

Artikel 21. - De vergadering zelf

1. De vergadering vangt aan met de goedkeuring van het verslag van de voorgaande vergadering.
2. Vervolgens wordt beraadslaagd over agendapunten bij hoogdringendheid.
3. Daarna geeft de voorzitter een overzicht van de punten waarvan hem gevraagd werd ze ter advies voor te leggen, en die niet werden weerhouden.  De commissie beraadslaagt over het al of niet weerhouden voor een volgende vergadering.
4. De vergadering bestaat uit twee delen, nl. een informatief en een beraadslagend gedeelte.  Het beraadslagend gedeelte op zijn beurt bestaat eveneens uit twee delen namelijk de effectieve beraadslaging en de stemming.
5. De commissie kan onverminderd de wettelijke regels inzake de bescherming van de persoonlijk levenssfeer,  alle vergaderingen geheel of gedeeltelijk openbaar houden.  De niet-leden,  andere dan de personen die zijn uitgenodigd voor een toelichting en de vertegenwoordigers van de politieke fracties, nemen evenwel niet deel aan de bespreking noch aan de beraadslaging over het advies en de stemming erover.  Wanneer drie leden het verzoeken, wordt een openbare vergadering op gesloten wijze verdergezet.  Ook is de commissie verplicht in besloten kring te vergaderen telkens zij vergadert over persoonlijke elementen (vb. beantwoording van bezwaren en opmerkingen geformuleerd bij een openbaar onderzoek, individuele vergunningsaanvragen,…).  In het verslag wordt genoteerd of de vergadering openbaar dan wel besloten was.
6. Indien nodig kan de voorzitter de vergadering tijdelijk schorsen om de orde te herstellen.
7. Bij de goedkeuring van het verslag kunnen leden opmerkingen daarbij formuleren.  Wanneer deze opmerkingen door de vergadering verantwoord worden bevonden, wordt het verslag aangepast.
8. Na goedkeuring van het verslag wordt het getekend door voorzitter en secretaris.  Nadien kunnen de adviezen overgemaakt worden aan diegene die erom verzocht.

Artikel 21bis. - Spreekrecht burgers

1. Iedere burger met domicilie in de gemeente heeft het recht om spreekrecht te vragen over een agendapunt van de vergadering. Dit kan tot drie dagen voor de vergadering bij de voorzitter worden aangevraagd.  De burger dient aan de voorzitter de korte inhoud van zijn gewenste tussenkomst mee te delen. Vindt de voorzitter dat er een gegronde reden is om dit spreekrecht te weigeren, dan zal hij zijn beslissing gemotiveerd en schriftelijk aan de aanvrager bezorgen. De voorzitter zal dergelijke weigering tevens bij opening van de vergadering meedelen, waarna eventueel de weigering door een gewone meerderheid van stemmen van de vergadering kan worden weggestemd.
2. Als bij aanvraag van dit spreekrecht wordt vastgesteld dat verschillende burgers een tussenkomst in zelfde zin wensen te doen, kan de voorzitter of vergadering beslissen om de verschillende aanvragers te verzoeken onder hen 3 mensen aan te duiden die het spreekrecht namens allen zullen uitoefenen. Als de betrokken burgers er niet in slagen 3 mensen aan te duiden, kan de vergadering zelf beslissen om maar 3 tussenkomsten toe te staan en zal zij zelf aanduiden welke personen het spreekrecht zullen mogen uitoefenen.
3. De burger die spreekrecht heeft ontvangen, zal tijdens de vergadering door de voorzitter het woord worden gegeven. De voorzitter zal hem de maximaal toegemeten spreektijd meedelen. Op het einde van de tussenkomst vraagt de voorzitter aan de vergadering of iemand vragen voor de spreker heeft. Na beëindiging van de vraag- en antwoordronde wordt de vergadering verdergezet.

Artikel 22. - De wijze van beraadslaging

1. De voorzitter bepaalt de volgorde van de bespreking van de punten.  Door hem wordt elke punt toegelicht waarna door de voorzitter gevraagd wordt wie het woord wenst te nemen.  De voorzitter bepaalt de volgorde van de tussenkomsten.
2. Nadat alle leden voldoende aan het woord zijn geweest wordt het informatief gedeelte van de behandeling van een agendapunt afgesloten en wordt het volgende punt aangevat.
3. Wanneer alle agendapunten informatief behandeld zijn wordt het eerste gedeelte van de vergadering afgesloten.  Dan verlaat iedereen, behalve de effectieve leden en de plaatsvervangende leden de vergadering, tenzij het een openbare vergadering zou betreffen.  Aanwezige plaatsvervangende leden die op de vergadering geen effectief lid vervangen, mogen de besloten beraadslaging bijwonen zonder er actief aan te mogen deelnemen.  Hiervan wordt akte genomen in het verslag. 
4. Vervolgens vangen de effectieve leden en de plaatsvervangers die een effectief lid vervangen de, zo nodig geheime, beraadslaging aan over de diverse agendapunten.

Artikel 23 - De stemming

1. Om geldig te stemmen moet de meerderheid van de effectieve leden of hun plaatsvervanger aanwezig zijn, met uitzondering van de stemming bij vergadering bij hoogdringendheid.  In dit laatste geval moet 2/3e van de effectieve leden of hun plaatsvervanger aanwezig zijn.
2. Indien niet het vereiste aantal leden is opgekomen kan de commissie na de tweede oproeping ongeacht het aantal aanwezige leden geldig beraadslagen over de onderwerpen die voor de tweede maal geagendeerd werden.
3. De stemmingen gebeuren geheim ofwel bij handopsteken.  Ingeval van geheime stemming gebeurt zulks schriftelijk en bij middel van voorgedrukte briefjes.  De besluiten worden genomen bij meerderheid van de aanwezige leden.  Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter beslissend.  Ingeval van geheime stemming stemt de voorzitter als laatste.   De stemming wordt opgenomen door de secretaris die hierover verslag opneemt.

Artikel 24. - De verslagen van de Gecoro

1. De verslagen bevatten de samenvatting van wat in de commissie werd uiteengezet.  Ze geven een overzicht van de vergadering weer met inzonderheid van de toelichting van de bespreking van de leden en van de externe deskundigen, waarbij de toelichtingen worden verstrekt, zo nauwkeurig mogelijk in het verslag worden opgenomen.  Hetzelfde gebeurt voor de beraadslaging.  Ook de stemming wordt weergegeven in het verslag.  In het verslag worden principieel geen namen vernoemd. Wel wordt vermeld wie aanwezig, dan wel verontschuldigd, was.  Wanneer over een bepaald agendapunt geen eenparigheid werd bekomen, worden ook de minderheidsstandpunten weergegeven.
2. De verslagen worden na controle door de voorzitter overgemaakt aan de op de vergadering aanwezige leden.  Zij hebben vijf werkdagen om het verslag na te lezen en hun eventuele opmerkingen te bezorgen aan de voorzitter en de secretaris.  Indien er geen opmerkingen worden gemaakt, wordt dit verslag beschouwd als goedgekeurd.
3. Nadat de verslagen goedkeuring hebben bekomen worden zij door de voorzitter en secretaris ondertekend.  De secretaris  bewaart de verslagen van de vergadering.

Artikel 25. - Interne werkgroepen

1. De commissie kan telkens wanneer zij zulks nuttig en/of noodzakelijk acht, interne werkgroepen oprichten ter voorbereiding van de besprekingen van complexe dossiers.
2. Ingeval van de oprichting van een werkgroep wordt er beslist wie ervan zal deel uitmaken. Alle leden van de commissie hebben evenwel het recht de vergadering bij te wonen.  Aan alle leden worden daartoe de oproepingsbrief doorgezonden tezamen met de toelichtingen.
3. De werking en de beraadslaging in de werkgroepen gebeurt zoals in de commissie zelf.  De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of door een voorzitter die hiervoor wordt aangeduid, evenals door de vaste secretaris of de secretaris die hiertoe is aangesteld.

Artikel 26. - Deontologie

1. De effectieve leden en plaatsvervangende leden van de commissie onthouden zich ervan aan niet-leden van de commissie informatie door te geven waarover zij beschikken krachtens het hen verleende mandaat, de vergadering waaraan zij deelnemen en of de stukken die zij ontvangen.  De informatie wordt met kiesheid en terughoudendheid behandeld.  Ook tijdens openbare vergaderingen wordt er over gewaakt dat de wet op de privacy niet wordt geschonden.
2. Een vastgesteld miskennen van dit deontologisch principe kan aanleiding geven, al naargelang de aard van de miskenning, tot ontzetting uit het mandaat waartoe de gemeenteraad kan beslissen.
3. Meer algemeen zullen de leden van de commissie handelen conform de deontologische code opgesteld door de Vlaamse regering op 3 juli 2009.

Artikel 27. - Belangenvermenging

1. Elk lid dat van oordeel is een rechtstreeks persoonlijk belang te hebben bij een besproken onderwerp mag noch de bespreking ervan, noch de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover bijwonen.  De vergadering kan het betrokken lid evenwel om een toelichting van dit onderwerp verzoeken.
2. Als rechtstreeks en persoonlijk belang wordt onder meer bedoeld: 

○        de hoedanigheid bezitten van indiener van een bezwaarschrift in een openbaar onderzoek van een structuur- of uitvoeringsplan, dat voor advies aan de commissie wordt voorgelegd.

○        het hebben van een nauwe familiale band (1° en 2° graad bloedverwant, echtgenoot, 1° graad bloedverwant van echtgenoot) met de indiener van een dergelijk bezwaarschrift.

○        het uitoefenen van een bestuursfunctie in de feitelijke vereniging of private rechtspersoon die een dergelijk bezwaarschrift heeft ingediend.

○        de hoedanigheid bezitten van ontwerper van een structuur- of uitvoeringsplan, dat voor advies aan de commissie wordt voorgelegd.

○        het hebben van een nauwe familiale band (1° en 2° graad bloedverwant, echtgenoot, 1° graad bloedverwant van echtgenoot) met de betrokken ontwerper.

○        het uitoefenen van een bestuursfunctie in feitelijke vereniging of rechtspersoon, die het betrokken structuur- of uitvoeringsplan heeft ontworpen.

○        een perceel in eigendom bezitten dat valt in het voorwerp van de vergunningsaanvraag of ontworpen stedenbouwkundige verordening.

○        het hebben van een nauwe familiale band (1° en 2° graad bloedverwant, echtgenoot, 1° graad bloedverwant van echtgenoot  ) met de betrokken eigenaar.

  Het betrokken lid zal ambtshalve zijn belangenvermenging aan de voorzitter                               meedelen. Personen die wettelijk samenwonen worden gelijk gesteld met                                                         echtgenoten.

3. Wanneer een lid van oordeel is dat een ander lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp, brengt hij dit onmiddellijk ter kennis aan de voorzitter.  De voorzitter brengt dit, desgevallend met zijn advies, ter kennis aan het betrokken lid.  Indien de voorzitter van oordeel is dat het lid een persoonlijk belang heeft bij een besproken onderwerp en het lid weigert zich uit de bespreking van dit onderwerp terug te trekken, dan kan de voorzitter hiervan aan de commissie om een geheime stemming vragen. De commissie kan het lid bij gewone meerderheid van de bespreking en van de stemming uitsluiten. Dergelijk persoonlijk belang kan verschillend zijn van de hoedanigheden zoals bedoeld onder punt 2.

Artikel 28. - Onverenigbaarheid

1. Een lid van de commissie kan niet tezelfdertijd lid zijn van een provinciale commissie van advies voor ruimtelijke ordening noch van de Vlaamse commissie van advies voor ruimtelijke ordening.
2. Een lid van de commissie kan niet tezelfdertijd lid zijn van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen van de gemeente die de Gecoro aanstelde.

Artikel 29. - Persoonlijke aansprakelijkheid

Een Gecoro-lid kan niet geacht worden persoonlijk aansprakelijk te worden gehouden voor uitgebracht advies in zoverre dit lid althans niet van een zware fout of grove nalatigheid daarbij kan worden weerhouden.

Artikel 30. - Werkingskosten

1. De werkingskosten van de Gecoro worden gedragen door de begrotingsposten daarvoor op de gemeentebegroting ingeschreven.
2. De vaste secretaris zal hiertoe samen met de voorzitter en het college van burgemeester en schepenen opgave doen van de te verwachten kosten zodat deze in de begroting kunnen worden opgenomen.
3. Het gemeentebestuur voorziet eveneens de nodige materiële en personele ondersteuning van de Gecoro.

Artikel 31. - Presentiegelden

1. De leden van de commissie ontvangen per vergadering waaraan zij deelnemen een vergoeding die wordt bepaald door de gemeenteraad.  Per vergadering wordt slechts éénmaal een presentiegeld toegekend, ongeacht de duurtijd van de vergadering. De voorzitter van de commissie ontvangt de dubbele vergoeding.
2. De vergoedingen worden eveneens uitgekeerd voor de interne werkgroep vergaderingen.

Artikel 32. - Wijziging van het reglement

De Gecoro kan dit huishoudelijk reglement slechts wijzigen als het voorstel daartoe op de agenda staat.  Overeenkomstig artikel 10 van bovenvermeld besluit gebeurt de stemming over (een wijziging van ) het huishoudelijk reglement bij eenparigheid van de stemmen.

Artikel 33.

Dit besluit wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.  Het huishoudelijk reglement, en elke latere wijziging ervan, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Aldus besloten in de vergadering van 17 november 2025.

Artikel 2: Deze beslissing vervangt het voorgaande goedgekeurde huishoudelijk reglement van de GECORO van 19 december 2019.

Zitting van 18 12 2025

PZ LRH - Engagementsverkaring Veilig Huis

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring voor de samenwerking inzake inrichting en financiering van Veilig Huis Limburg, zoals toegevoegd in bijlage goed.

Zitting van 18 12 2025

Beëindiging samenwerkingsovereenkomst inzake GAS-bemiddeling Tongeren-Borgloon

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Tongeren-Borgloon en gemeente Alken inzake de bemiddelingsprocedure bij gemeentelijke administratieve sancties stop te zetten vanaf 1.1.2026.

Zitting van 18 12 2025

Projectvereniging Bijzig - Goedkeuring jaarrekening en activiteitenverslag 2024 en aanstelling vereffenaar

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het activiteitenverslag 2024 van de projectvereniging 'Bijzig' goed onder voorbehoud van de subsidiëring.

Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van een vereffenaar van de projectvereniging 'Bijzig' en gelast het college van burgemeester en schepenen met de concrete uitwerking hiervan.

Artikel 3: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 tot en met 334) van het Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Zitting van 18 12 2025

Oprichting Projectvereniging Bijzig 2.0

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de oprichting van de projectvereniging "Bijzig 2.0." samen met de deelnemende gemeenten Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen en Sint-Truiden goed.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt de statuten van de projectvereniging "Bijzig 2.0." goed.

Artikel 3: Dit besluit wordt onderworpen aan de bepalingen betreffende het bestuurlijk toezicht (artikel 326 tot en met 334) van het Decreet lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

Zitting van 18 12 2025

Bijzig 2.0 - Aanduiding vertegenwoordigers AV

Besluit

eenparig

Artikel 1: Mevr. Pierrette Putzeys werd aangeduid als stemgerechtigd afgevaardigde in de raad van bestuur van de projectvereniging Bijzig 2.0.
Dhr. Dirk Luyck werd aangeduid als effectief adviserend afgevaardigde, dhr. Jo Tournel werd aangeduid als plaatsvervangend adviserend afgevaardigde.

Artikel 2: Deze aanstelling blijft geldig gedurende de volledige legislatuur 2025-2030 of tot andersluidend gemeenteraadsbesluit.

Artikel 3: Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan Bijzig 2.0 via info@bijzig.be

Zitting van 18 12 2025

TP - Gebruik van dieselgeneratoren voor tijdelijke werfverlichting bij de werkzaamheden Alken Vallei- Toegevoegd punt

Besluit

Artikel 1: Raadslid Lori Parroni licht haar punt toe. Schepen Andres Lesire beantwoordt de gestelde vragen.