Zitting van 18 12 2025

Verslag van de vorige zitting dd. 27.11.2025

De notulen van 27.11.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/bpRGlcTwx7E worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Feiten en context

De notulen van 27.11.2025 & het zittingsverslag https://youtu.be/bpRGlcTwx7E worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Juridische grond

Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De notulen & het zittingsverslag van de raad van 27.11.2025 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.

Er werden geen opmerkingen gemaakt.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 18 12 2025

Toezichtsbeslissing ABB - Klacht samenstelling Gecoro

Op donderdag 20 november 2025 ontving het secretariaat van gemeente Alken via het berichtencentrum van het Loket voor Lokale Besturen communicatie i.v.m. de klacht over de samenstelling van de GECORO. Dit kwam in de vorm van twee brieven van gouverneur Lantmeeters.

Gouverneur Lantmeeters vermeldt in zijn brief dat het bestuur voortaan de kandidaten formeel moet meedelen dat hun kandidatuur niet weerhouden is en hierbij de motivering te geven waarom deze beslissing werd genomen. Op die manier hebben de betrokkenen voldoende informatie en kunnen zij ev. deze beslissing aanvechten. Er werd ook een kopie van de brief richting de klager meegestuurd. Beide brieven zijn te vinden als bijlage.

Feiten en context

Op donderdag 20 november 2025 ontving het secretariaat van gemeente Alken via het berichtencentrum van het Loket voor Lokale Besturen communicatie i.v.m. de klacht over de samenstelling van de GECORO. Dit kwam in de vorm van twee brieven van gouverneur Lantmeeters.

Gouverneur Lantmeeters vermeldt in zijn brief dat het bestuur voortaan de kandidaten formeel moet meedelen dat hun kandidatuur niet weerhouden is en hierbij de motivering te geven waarom deze beslissing werd genomen. Op die manier hebben de betrokkenen voldoende informatie en kunnen zij ev. deze beslissing aanvechten. Er werd ook een kopie van de brief richting de klager meegestuurd. Beide brieven zijn te vinden als bijlage.

Juridische grond

Artikel 333, tweede lid Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Conform het Decreet Lokaal Bestuur is het verplicht om de beslissing van de gouverneur (antwoord aan klager) en voormelde opmerkingen ter kennis te brengen op de gemeenteraad.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van gouverneur Lantmeeters over de beslissing in de klacht tegen de gemeente Alken met betrekking tot de samenstelling van de GECORO.

Zitting van 18 12 2025

Meerjarenplan 2026-2031 - Goedkeuren

Conform het decreet lokaal bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Feiten en context

Conform het decreet lokaal bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Op de raad van maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 werd het meerjarenplan 2026-2031 - gedeelte OCMW vastgesteld.

Op de gemeenteraad van 18 december 2025 werd het meerjarenplan 2026-2031 - gedeelte gemeente vastgesteld.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (artikel 249-275); Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Besluit van 18 december van de raad van maatschappelijk welzijn betreffende de vaststelling van meerjarenplan 2026-2031 - gedeelte OCMW.

Besluit van 18 december van de gemeenteraad betreffende de vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 - gedeelte gemeente.

Adviezen

Gunstig advies van het managementteam d.d. 1 december 2025.

Argumentatie

De meerjarenplannen van de lokale besturen starten in het tweede jaar na de lokale verkiezingen en ze lopen tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Dat betekent dat de nieuwe lokale bestuursploeg in 2025 hun beleids- en financiële planning voor de komende jaren opmaken. Ze beschrijven en verankeren die planning in het strategische meerjarenplan voor de periode van 2026 tot en met 2031.

Conform het decreet lokaal bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Het meerjarenplan is financieel in evenwicht aangezien:

●        het geraamd beschikbaar budgettair resultaat in geen enkel jaar negatief is

●        de geraamde autofinancieringsmarge (AFM) voor 2031 minstens gelijk is aan nul

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het meerjarenplan 2026-2031 - gedeelte OCMW goed, zoals vastgesteld op de raad van maatschappelijk welzijn van 18 december 2025.

Artikel 2: Door de goedkeuring vermeld in artikel 1 wordt het beleidsrapport meerjarenplan 2026-2031 in zijn geheel (gemeente en OCMW) geacht definitief te zijn vastgesteld.

Artikel 3: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Meerjarenplan 2026-2031 - Vaststellen

Conform het decreet lokaal bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Feiten en context

Conform het decreet lokaal bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22/12/2017 en haar latere wijzigingen (artikel 249-275); Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen;

Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 betreffende de strategische meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Besluit van 3 december 2025 van het college van burgemeester en schepenen betreffende de voorlopige vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031.

Adviezen

Gunstig advies van het managementteam d.d. 1 december 2025.

Argumentatie

De meerjarenplannen van de lokale besturen starten in het tweede jaar na de lokale verkiezingen en ze lopen tot het einde van het jaar na de daaropvolgende verkiezingen. Dat betekent dat de nieuwe lokale bestuursploeg in 2025 hun beleids- en financiële planning voor de komende jaren opmaken. Ze beschrijven en verankeren die planning in het strategische meerjarenplan voor de periode van 2026 tot en met 2031.

Conform het decreet lokaal bestuur stemmen de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Het meerjarenplan is financieel in evenwicht aangezien:

●        het geraamd beschikbaar budgettair resultaat in geen enkel jaar negatief is

●        de geraamde autofinancieringsmarge (AFM) voor 2031 minstens gelijk is aan nul.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het meerjarenplan 2026-2031 - gedeelte gemeente vast.

Artikel 2: Dit besluit wordt overeenkomstig de bepalingen uit artikels 285 tot en met 287 van het decreet lokaal bestuur bekendgemaakt op de website van de gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Aanvullende belasting op de personenbelasting

Bij gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 werd een aanvullende belasting op de

personenbelasting van de staat goedgekeurd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

De aanvullende belasting werd vastgesteld op 7 %.

Het reglement dient opnieuw gestemd te worden voor het aanslagjaar 2026 tot en met 2031. De aanvullende belasting blijft behouden en wordt opnieuw vastgesteld op 7%.

Feiten en context

Bij gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 werd een aanvullende belasting op de

personenbelasting van de staat goedgekeurd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

De aanvullende belasting werd vastgesteld op 7 %.

Het reglement dient opnieuw gestemd te worden voor het aanslagjaar 2026 tot en met 2031. De aanvullende belasting blijft behouden en wordt opnieuw vastgesteld op 7%.

Juridische grond

Artikelen 41, 162 en 170, §4 van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994;

Artikelen 464 tot en met 470/2 van het Wetboek van inkomstenbelastingen 1992;

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van de inwoners van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op MJP001012.

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Voor het aanslagjaar 2026 tot en met 2031 wordt een aanvullende belasting

gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van

het aanslagjaar.

Artikel 2: De belasting wordt vastgesteld op 7 % van de overeenkomstig artikel 466 van het

Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 berekende grondslag voor hetzelfde

aanslagjaar.

Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft

verworven in het aan het aanslagjaar voorafgaande jaar.

Artikel 3: De vestiging en inning van de gemeentelijke belasting zullen door toedoen van het

Bestuur der Directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het Wetboek

van de inkomstenbelastingen.

Zitting van 18 12 2025

Opcentiemen op onroerende voorheffing

Bij gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 werden gemeentelijke opcentiemen op de

onroerende voorheffing goedgekeurd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

De opcentiemen op de onroerende voorheffing werden vastgesteld op 850.

Het reglement dient opnieuw gestemd te worden voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

De opcentiemen op de onroerende voorheffing worden vastgesteld op 925.

Feiten en context

Bij gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 werden gemeentelijke opcentiemen op de

onroerende voorheffing goedgekeurd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

De opcentiemen op de onroerende voorheffing werden vastgesteld op 850.

Het reglement dient opnieuw gestemd te worden voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

De opcentiemen op de onroerende voorheffing worden vastgesteld op 925.

Juridische grond

Artikelen 41, 162 en 170, § 4, van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994;

Artikel 464/1, 1°, van het Wetboek Inkomstenbelastingen 1992;

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Artikel 2.1.4.0.2. en artikel 3.1.0.0.4. van de Vlaamse Codex Fiscaliteit.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van de belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op MJP001011/73000000/0020.

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 worden 925 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing geheven.

Artikel 2: De vestiging en de inning van de gemeentebelasting gebeuren door de Vlaamse Belastingdienst.

Zitting van 18 12 2025

Belasting op de aanplakborden geplaatst op het grondgebied van de gemeente langs de openbare weg of op een plaats zichtbaar van op de openbare weg.

De belasting op aanplakborden wordt ingevoerd om het gebruik van het openbaar domein voor commerciële reclame op een billijke manier te laten bijdragen aan de gemeentelijke kosten. Aanplakborden beïnvloeden het straatbeeld en kunnen leiden tot visuele vervuiling. Door deze belasting wordt overmatig gebruik ontmoedigd.

Feiten en context

De belasting op aanplakborden wordt ingevoerd om het gebruik van het openbaar domein voor commerciële reclame op een billijke manier te laten bijdragen aan de gemeentelijke kosten. Aanplakborden beïnvloeden het straatbeeld en kunnen leiden tot visuele vervuiling. Door deze belasting wordt overmatig gebruik ontmoedigd.

Bij gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 werd het belastingreglement op aanplakborden goedgekeurd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

Dit reglement moet opnieuw goedgekeurd worden voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Juridische grond

Artikelen 41, 162 en 170, §4, van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994;

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Het Decreet van 30 mei 2088 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle

belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente, gelet op de financiële toestand van

de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

De belasting op aanplakborden wordt ingevoerd om het gebruik van het openbaar domein voor commerciële reclame op een billijke manier te laten bijdragen aan de gemeentelijke kosten. Aanplakborden beïnvloeden het straatbeeld en kunnen leiden tot visuele vervuiling. Door deze belasting wordt overmatig gebruik ontmoedigd. 

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn gerechtvaardigd aangezien de huidige tarieven gedurende een lange periode ongewijzigd zijn gebleven, terwijl de algemene kosten voor het waarborgen van de wettelijke taken en maatschappelijke dienstverlening aanzienlijk zijn gestegen. Deze stijging is onder meer toe te schrijven aan hogere personeelskosten, inflatie en toenemende uitgaven voor onderhoud en investeringen.

Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een discrepantie ontstaan tussen de reële kosten van de uitvoering van gemeentelijke verplichtingen en de opbrengsten uit belastingen. Om de financiële duurzaamheid, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening te garanderen, is een actualisering van de belastingtarieven noodzakelijk en proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op MJP001247/73422000/0020 - aanplakborden

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Belastbare grondslag

De gemeente heft een belasting op de aanplakborden geplaatst op het grondgebied van de gemeente langs de openbare weg of op een plaats zichtbaar van op de openbare weg. Onder aanplakborden worden verstaan elke constructie in onverschillig welk materiaal, geplaatst langs de openbare weg of op een plaats in open lucht die zichtbaar is vanaf de openbare weg, waarop reclame wordt aangebracht door aanplakking, vasthechting, schildering of door elk ander middel. Worden gelijkgesteld met genoemde borden: de muren of gedeelten van muren en de omheiningen die gehuurd of gebruikt worden om reclame op aan te brengen. Voor de muren waarop reclame wordt aangebracht, moet de bedekte totale oppervlakte beschouwd worden als één reclamebord, ook indien er verschillende reclames op voorkomen.

Artikel 2: Belastbare periode

De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Belastingplichtige (hoofdelijke aansprakelijkheid)

De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het recht heeft gebruik te maken van het aanplakbord en, in bijkomende orde, als de gebruiker onbekend is, de eigenaar van de grond of van de muur waarop het aanplakbord zich bevindt.

De natuurlijke of rechtspersoon die het recht heeft gebruik te maken van het aanplakbord en de eigenaar van de grond of van de muur waarop het aanplakbord zich bevindt, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

Artikel 4: Berekeningsgrondslag en tarieven

Deze belasting wordt bepaald per aanplakbord en zij wordt vastgesteld op € 60 per m² of gedeelte van één m². Voor de berekening van de belasting dient de publicitair nuttige oppervlakte, d.w.z. de oppervlakte die voor aanplakking kan worden gebruikt, in aanmerking genomen te worden, met uitzondering van de omlijsting. Niet het oppervlak van het aanplakbiljet is dus betaalbaar. Voor de muren is alleen het gedeelte van de muur belastbaar dat werkelijk voor reclame wordt gebruikt.

De belasting is verschuldigd voor heel het jaar, ongeacht het tijdstip in de loop van het jaar waarop het bord wordt geplaatst, in gebruik wordt genomen of wordt weggenomen, met uitzondering van hetgeen bepaald wordt in artikel 6 2° van het reglement. De verwijdering, om welke reden ook, van het aanplakbord tijdens het aanslagjaar geeft geen recht op terugbetaling van de belasting.

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepast bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van

het bedrag van heffing wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° de aanplakborden geplaatst op of aan de handelshuizen welke dienen voor het maken van reclame, die betrekking heeft op de handel die in deze huizen wordt uitgeoefend op voorwaarde dat de afstand tussen het aanplakbord en het handelshuis in kwestie niet meer dan 20 meter bedraagt;

2° de aanplakborden, die opgericht worden na 1 december van het jaar waarop de belasting slaat;

3° de aanplakborden geplaatst door openbare besturen of openbare diensten voor zover geen winst beoogd wordt;

4° de aanplakborden, die enkel en alleen gebruikt worden bij gelegenheid van wettelijke verkiezingen;

5° de aanplakborden, die enkel en alleen gebruikt worden voor notariële aankondigingen;

6° de aanplakborden, alhoewel zichtbaar van op de openbare weg, geplaatst op sportterreinen en gericht naar de plaats van de sportbeoefening;

7° de borden geplaatst door politieke, culturele, sportieve, sociale of godsdienstige organisaties, wanneer het gaat om aankondigingen van hun eigen activiteiten op politiek, cultureel, sportief, sociaal of godsdienstig vlak, op voorwaarde dat die borden niet langer dan 6 weken voor de aankondiging van hun activiteit aangewend worden.

Artikel 7: Aangifteplicht

De bij artikel 3 van dit reglement vernoemde belastingplichtigen zijn gehouden de in dit belastingreglement vermelde belastingobjecten op te geven volgens de toestand op 1 januari van het belastingjaar aan het gemeentebestuur van de gemeente waar de belastbare elementen zich bevinden. De aanplakborden dienen op de aangifte nauwkeurig te worden gelokaliseerd.

Aan de belastingplichtigen worden voor het begin van het belastingjaar de nodige aangifteformulieren overgemaakt.

Zij zijn er toe gehouden om de belastbare objecten aan te geven binnen de 30 dagen na ontvangst van het aangifteformulier. De belastingplichtige die geen aangifteformulier zou ontvangen hebben, is verplicht er een aan zijn gemeentebestuur te vragen vóór het einde van de maand juni van elk aanslagjaar.

De belastingplichtige die, na inzameling van de aangiften door het gemeentebestuur, belastingplichtig wordt of die het oorspronkelijk opgegeven aantal belastingobjecten vermeerdert of de oppervlakte van deze objecten vergroot, is verplicht uit eigen beweging hiervan binnen de 20 dagen aangifte te doen bij het gemeentebestuur.

Artikel 8:  Wijze van inning

De belasting wordt ingekohierd op naam van de natuurlijke of rechtspersonen die volgens artikel 3 van deze belastingverordening belastingplichtig zijn.

Artikel 9:  Meldingsplicht bij verkoop of overdracht

De belastingplichtige die zijn aanplakbord(en) verkoopt of overdraagt is verplicht dit binnen de veertien dagen mede te delen aan de financieel directeur. In dit geval mag de voor het lopend jaar betaalde belasting overgedragen worden op naam van de persoon die het nieuw beschikkingsrecht heeft over het aanplakbord.

Artikel 10:  Ambtshalve vestiging en belastingverhoging

Bij gebrek aan aangifte binnen de termijn als vermeld in artikel 7, of in geval van onjuiste,

onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd,

volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt.

De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd

gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het dienstjaar. Deze termijn

wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te

bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

In het geval van de ambtshalve vestiging van de belasting wordt de belasting verhoogd met

100%.

Artikel 11: Vaststelling overtredingen

De overtredingen op dit reglement worden vastgesteld door een daartoe aangesteld personeelslid van de gemeente.

De door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het

tegendeel.

Artikel 12: Wijze van inning

De belasting wordt ingevorderd met een kohier.

De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni

van het jaar dat volgt op het aanslagjaar door het college van burgemeester en schepenen.

Het kohier wordt overgezonden aan de financieel directeur die onverwijld zorgt voor de

verzending van de aanslagbiljetten, zonder kosten voor de belastingschuldige.

Artikel 13: Betalingstermijn

De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending

van het aanslagbiljet.

Artikel 14: Bezwaarmogelijkheid

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag of de

belastingverhoging (in voorkomend geval) bezwaar indienen bij het college van

burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei

2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en

gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf

de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de

kennisgeving van de aanslag.

Artikel 15: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer / identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar  info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Belasting op de inname van het openbaar domein en gronden toebehorend tot het privaat domein van de gemeente Alken.

Tijdelijke bezettingen van de weg, parkeerplaatsen en pleinen veroorzaken hinder en beperken de publieke beschikbaarheid. Een belasting helpt om de duur en omvang van innames te beperken en zorgt ervoor dat de maatschappelijke kosten worden verrekend.

Feiten en context

Tijdelijke bezettingen van de weg, parkeerplaatsen en pleinen veroorzaken hinder en beperken de publieke beschikbaarheid. Een belasting helpt om de duur en omvang van

innames te beperken en zorgt ervoor dat de maatschappelijke kosten worden verrekend.

Op 22 december 2022 werd het belastingreglement inname gemeentelijke domein

goedgekeurd door de gemeenteraad voor een periode van 1 januari 2023 tot en met 31

december 2025. Dit reglement dient vernieuwd te worden voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, en latere wijzigingen;

Het politiereglement van 17 augustus 1993 aangaande de ingebruikneming van de openbare weg door het plaatsen van terrassen, tafels en stoelen, schuttingen en uitstallingen op het openbaar domein, en latere wijzigingen;

De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en bij wet van 20 juli 2006, en bij het decreet van 24 februari 2017 meer bepaald de artikels 8 tot en met 10, en latere wijzigingen;

Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, meer bepaald de artikelen 23 tot en met 44, gewijzigd bij Besluit Vlaamse Regering van 21 april 2017.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

Tijdelijke bezettingen van de weg, parkeerplaatsen en pleinen veroorzaken hinder en beperken de publieke beschikbaarheid. Een belasting helpt om de duur en omvang van innames te beperken en zorgt ervoor dat de maatschappelijke kosten worden verrekend.

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde

tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn

gerechtvaardigd aangezien de huidige tarieven gedurende een lange periode ongewijzigd

zijn gebleven, terwijl de algemene kosten voor het waarborgen van de wettelijke taken en

maatschappelijke dienstverlening aanzienlijk zijn gestegen. Deze stijging is onder meer toe

te schrijven aan hogere personeelskosten, inflatie en toenemende uitgaven voor onderhoud

en investeringen.

Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een discrepantie ontstaan tussen de reële

kosten van de uitvoering van gemeentelijke verplichtingen en de opbrengsten uit

belastingen. Om de financiële duurzaamheid, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening

te garanderen, is een actualisering van de belastingtarieven noodzakelijk en proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien op volgende meerjarenplannen: 

 - MJP002187/73608000/0020 - Terrassen, tafels, stoelen

 - MJP001026/73610000/0020 - Andere inname openbaar domein

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1:  Belastbare grondslag

Er wordt een belasting geheven op de inname van gemeentelijk openbaar domein en gronden toebehorend tot het privaat domein van de gemeente Alken.

Artikel 2: Belastbare periode

De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Belastingplichtige (hoofdelijke aansprakelijkheid)
De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die het openbaar domein in gebruik neemt en bij ontstentenis door de natuurlijke of rechtspersoon voor wiens rekening het openbaar domein in gebruik wordt genomen. Beide partijen zijn hoofdelijke medebelastingplichtigen.

Artikel 4: Berekeningsgrondslag en tarieven

1° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke

materialen (afbraak-, bouw-, onderhouds-, instandhoudingswerken, werken van

aanleg en andere werken, containers, koelwagen,...)

Oppervlakte      Tarief/dag

< of = 5 m²      2 euro

> 5 m² en < of = 25 m²    6 euro

> 25 m² en < of = 50 m²    12 euro

> 50 m² en < of = 75 m²    18 euro

> 75 m²      24 euro

Het minimumbedrag voor de belasting op de inname van het gemeentelijke domein

van werfinrichtingen en logistieke materialen bedraagt 30 euro.

2° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor vaste terrassen. Onder vaste

terrassen wordt verstaan water- en winddichte constructies met een dak en/of enkele

wanden, voornamelijk uit glas of ander doorzichtig materiaal opgebouwd, die

verankerd wordt aan de bodem op semi-permanente wijze (windzeker doch

afbreekbaar) en die geplaatst worden vóór of aansluitend tegen de gevel van een

uitbating en dit op gemeentelijk openbaar domein of gronden toebehorend aan het

gemeentelijk privaat domein.

Tarief voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor vaste terrassen bedraagt 2

euro/m²/jaar, met een minimum van 60 euro/jaar.

3° Voor ingebruikname van gemeentelijke domein voor ambulante handel.

Tarief voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel bedraagt

6 euro/dag/kraam.

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepaste bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde hele eurobedrag.

De verhoging wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke

materialen:

 a.  Innames in tijd beperkt tot 24u.

 b.  Innames door het eigen bestuur, het OCMW, de kerkfabrieken of vormen van

  intergemeentelijke samenwerking waaraan de gemeente of het OCMW

  deelneemt.

 c.  Innames door aannemers in opdracht van het gemeentebestuur, het OCMW,

  de kerkfabrieken of vormen van intergemeentelijke samenwerking waaraan de

  gemeente of het OCMW deelneemt.

 d.  Innames voor het uitstallen van koopwaren ten gevolge van braderieën en

  tijdens markten.

 e.  Innames voor door het college van burgemeester en schepenen toegestane

  manifestaties waarvoor een politiereglement is gestemd.

 f.  Innames voor kermissen en rommelmarkten.

 g.  Innames voor activiteiten van gemeentelijke instellingen en scholen in Alken

  gevestigd.

 h.  Innames voor activiteiten van erkende gemeentelijke verenigingen, na

  goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.

2° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:

 a.  Opgesteld ter gelegenheid van éénmalige, meestal jaarlijkse activiteiten, die

  één of meerdere dagen duren.

 b.  Privé-terrassen bij woningen of appartementen.

3° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:

 a.  Inname voor verkoop door socio-culturele verenigingen, jeugd- en

  sportverenigingen, liefdadigheidsverkoop, voor zover deze verkoop geschiedt

  in het kader van de doelstellingen van de betreffende vereniging of instelling

  en de opbrengst van de verkoop integraal naar de betreffende vereniging of

  instelling gaat of naar een liefdadigheidsdoel.

 b.  Inname door foorreizigers/handelaren bedoeld in het bestaande

  retributiereglement op kermisattracties goedgekeurd in de gemeenteraad van

  26 maart 2009.

 c.  Inname door de handelaren die in het kader van de jaarlijkse braderie of

  evenementen het gemeentelijke domein innemen.

 d.  Inname van een standplaats op de vooraf bepaalde plaats op het gemeentelijk

  domein zoals bepaalt in Art. 15. §1 van het huishoudelijk reglement

  betreffende de organisatie van ambulante activiteiten op het gemeentelijk

  domein buiten de openbare markten, door lokale producenten van streekeigen

  producten (korte keten).

Artikel 7:Aanvraag/Vergunning/Toelating

1° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke

materialen:

 a.  De personen die onderworpen zijn aan de belasting van inname gemeentelijk

  domein zijn verplicht minstens 7 dagen voor ze het gemeentelijk domein in

  gebruik nemen, een schriftelijke aanvraag met signalisatieplan in te dienen bij

  het gemeentebestuur.

 b.  De aanvrager is ertoe gehouden de verleende machtiging op een zichtbare

  plaats aan te brengen zodat controle steeds mogelijk is.

 c.  De te bezetten oppervlakte heeft steeds de vorm van een rechthoek

  waarbinnen alle voorwerpen moeten geplaatst worden. De voor de berekening

  van de belasting in aanmerking te nemen oppervlakte is de oppervlakte van

  deze rechthoek.

 d.  Indien wordt vastgesteld dat een natuurlijk of rechtspersoon het gemeentelijk

  domein heeft ingenomen zonder dit voorafgaandelijk aan te vragen aan het

  gemeentebestuur, wordt er alsnog verzocht een aanvraag in te dienen.

2° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:

 a.  De belastingplichtige dient voor hij een terras plaatst, een vergunning aan te

  vragen bij het college van burgemeester en schepenen. Deze aanvraag tot

  vergunning wordt als aangifte beschouwd.

 b.  De belasting is verschuldigd vanaf de kennisgeving van de aanvang van de

  werken.

 c.  De aanvragen dienen volgende elementen te vermelden die noodzakelijk zijn

  voor de berekening van de belasting:

  1. De aard van inname

  2. De periode van inname (van/tot)

  3. Het adres waar de tijdelijke inname zal gebeuren

  4.  Naam en adres van de aanvrager

  5. De oppervlakte van de inname, samen met een schets met een

  inplantingsplan van de geplande inname

3° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:

 a.  De belastingplichtige dient voor de uitoefening van een ambulante activiteit

  een toelating aan te vragen aan het college van burgemeester en schepenen.

 b.  De aanvragen dienen volgende elementen te vermelden die noodzakelijk zijn

  voor de berekening van de belasting:

  1. De aard van inname

  2. De periode van inname (van/tot)

  3. Het adres of locatie waar de tijdelijke inname zal gebeuren

  4. Naam en adres van de aanvrager

Artikel 8: Wijze van inning

1° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor werfinrichtingen en logistieke

materialen:

 a.  De belasting dient contant betaald te worden vóór de aanvang van de

  ingebruikname van het gemeentelijk domein.

 b.  Wanneer de betaling niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd, wordt de

  belasting alsnog ingekohierd.

2° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor terrassen:

 a.  De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt

  vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en

  schepenen.

 b.  De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na verzending

  van het aanslagbiljet.

 c.  Bij gebrek aan aangifte of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige

  aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve

  ingekohierd.

3° Voor ingebruikname van gemeentelijk domein voor ambulante handel:

 a.  De belasting dient contant betaald te worden vóór de aanvang van de

  ingebruikname van het gemeentelijk domein.

 b.  Bij een doorlopende machtiging of abonnement dient de betaling ieder jaar te

  gebeuren voor 1 januari van het nieuwe jaar.

 c.  Wanneer de betaling niet onmiddellijk kan worden uitgevoerd, wordt de

  belasting alsnog ingekohierd.

Artikel 9: Bezwaarmogelijkheid

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag.

Artikel 10: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

Zitting van 18 12 2025

Belasting op de verspreiding van ongeadresseerde drukwerken en van gelijkgestelde producten

De belasting op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten heeft een ecologische component, met name het ontmoedigen van de veelverspreiding van reclame of publiciteit en het ontmoedigen van communicatiecampagnes op papier of wegwerpmateriaal. Deze hebben immers niet alleen een negatieve impact op het grondstoffenverbruik, maar ook op de inzameling en verwerking van afval door de gemeente.

Het tarief voor het drukwerk wordt vastgesteld per exemplaar volgens gewicht. Deze berekeningswijze huldigt het principe ‘de vervuiler betaalt’.

Feiten en context

De belasting op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten heeft een ecologische component, met name het ontmoedigen van de veelverspreiding van reclame of publiciteit en het ontmoedigen van communicatiecampagnes op papier of wegwerpmateriaal. Deze hebben immers niet alleen een negatieve impact op het grondstoffenverbruik, maar ook op de inzameling en verwerking van afval door de gemeente.

Het tarief voor het drukwerk wordt vastgesteld per exemplaar volgens gewicht. Deze berekeningswijze huldigt het principe ‘de vervuiler betaalt’.

Op 24 oktober 2019 werd het belastingreglement reclamedrukwerk goedgekeurd door de gemeenteraad voor een periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025. Dit reglement dient vernieuwd te worden voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Juridische grond

Artikelen 41, 162 en 170, §4, van de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994;

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet);

Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA).

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het is gerechtvaardigd een billijke financiële tussenkomst te vragen van alle belanghebbenden op het grondgebied van de gemeente, gelet op de financiële toestand van de gemeente en de wettelijke verplichting om een financieel evenwicht te handhaven.

De belasting op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten heeft ook een ecologische component, met name het ontmoedigen van de veelverspreiding van reclame of publiciteit en het ontmoedigen van communicatiecampagnes op papier of wegwerpmateriaal. Deze hebben immers niet alleen een negatieve impact op het grondstoffenverbruik, maar ook op de inzameling en verwerking van afval door de gemeente.

Het tarief voor het drukwerk wordt vastgesteld per exemplaar volgens gewicht. Deze berekeningswijze huldigt het principe ‘de vervuiler betaalt’.

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde

tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn

gerechtvaardigd aangezien de huidige tarieven gedurende een lange periode ongewijzigd

zijn gebleven, terwijl de algemene kosten voor het waarborgen van de wettelijke taken en

maatschappelijke dienstverlening aanzienlijk zijn gestegen. Deze stijging is onder meer toe

te schrijven aan hogere personeelskosten, inflatie en toenemende uitgaven voor onderhoud

en investeringen.

Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een discrepantie ontstaan tussen de reële

kosten van de uitvoering van gemeentelijke verplichtingen en de opbrengsten uit

belastingen. Om de financiële duurzaamheid, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening

te garanderen, is een actualisering van de belastingtarieven noodzakelijk en proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien op het meerjarenplan MJP001025/73424000/0020 - verspreiding ongeadresseerd drukwerk.

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Belastbare grondslag

De gemeente heft een belasting op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten in brievenbussen en op de openbare weg.

Artikel 2: Belastbare periode

De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Definities

Voor de toepassing van dit belastingreglement wordt verstaan onder:

1° verspreiding: bedeling in brievenbussen en op de openbare weg door persoonlijke afgifte of via een display. De verspreiding van hetzelfde drukwerk of gelijkgesteld product over een zeker tijdsverloop, wordt als één verspreiding aangezien;

2° gelijkgestelde producten: alle stalen en andere promo-artikelen die meegenomen kunnen worden en die aanzetten om diensten, producten of transacties te doen gebruiken, verbruiken of aankopen. Voorbeelden zijn samples en bedrukte gadgets. Deze opsomming is niet limitatief;

3° ongeadresseerd: het ontbreken van individuele adressering. Ook collectieve adresaanduiding of een gedeeltelijke adresvermelding wordt beschouwd als ongeadresseerd.

Artikel 4: Belastingplichtige (hoofdelijke aansprakelijkheid)

De belastingplichtige is de natuurlijke of de rechtspersoon die de opdracht gaf om het drukwerk te drukken of om het gelijkgestelde product te produceren. De belastingplichtige doet aangifte van zijn belastingschuld overeenkomstig artikel 8.

Als de opdrachtgever geen aangifte gedaan heeft overeenkomstig artikel 8 en niet gekend is op basis van gegevens waarover de gemeente beschikt, bestaat er een weerlegbaar vermoeden dat de verantwoordelijke uitgever als opdrachtgever is opgetreden.

De verantwoordelijke uitgever, de drukker of producent van het gelijkgestelde product en de natuurlijke of de rechtspersoon onder wiens naam, handelsnaam, logo of embleem het drukwerk of product wordt verspreid, zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

Artikel 5: Berekeningsgrondslag en tarieven

- € 0,012 per bedeeld exemplaar voor drukwerk tot en met 10 gram

- € 0,024 per bedeeld exemplaar voor drukwerk van meer dan 10 gram t.e.m. 25 gram

- € 0,036 per bedeeld exemplaar voor drukwerk van meer dan 25 gram t.e.m. 75 gram

- € 0,048 per bedeeld exemplaar voor drukwerk van meer dan 75 gram t.e.m. 225 gram

- € 0,060 per bedeeld exemplaar voor drukwerk van meer dan 225 gram.

Per verspreiding bedraagt de heffing minimum € 30.

Artikel 6: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepaste bedrag per exemplaar wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde duizendste eurobedrag.

De verhoging van het bedrag per exemplaar wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één duizendste euro bedraagt.

Het aangepast minimumbedrag van heffing wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van het minimumbedrag van heffing per verspreiding wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 7: Vrijstellingen

1° Wanneer de in artikel 3 bedoelde opdracht tot drukken of produceren uitgaat van politieke partijen die een lijst indienden voor de Europese, de federale, de gewestelijke, provinciale of gemeentelijke verkiezingen, of van kandidaten die op een dergelijke lijst voorkomen, en dit voor zover de drukwerken of gelijkgestelde producten verspreid worden in de sperperiode voor het voeren van politieke propaganda;

2° Wanneer de verspreide drukwerken of gelijkgestelde producten hoofdzakelijke verband houden met een gemeentelijke volksraadpleging, en dit voor zover de drukwerken of producten verspreid worden in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 206 van het gemeentedecreet en de beslissing van de gemeenteraad om op een dergelijke verzoek niet in te gaan, of in de periode tussen de indiening van het verzoek bedoeld in art. 310 van het decreet lokaal bestuur en de dag van de volksraadpleging of in de periode tussen de beslissing van de gemeenteraad op eigen initiatief en de dag van de volksraadpleging.

3° Voor drukwerken en gelijkgestelde producten van socio-culturele en sportverenigingen, erkende gemeentelijke verenigingen en vormings- en onderwijsinstellingen met uitzondering van  drukwerken of gelijkgestelde producten die meer dan 50 % van de bedrukte oppervlakte voor commerciële doeleinden hebben.

4° Openbare besturen.

5° Voor een verspreiding van informerend drukwerk of gelijkgesteld product i.v.m. hinder door openbare werken door een ondernemer indien er, gedurende minimum 14 werkdagen, grote hinder wordt veroorzaakt door openbare werken uitgevoerd op Alkens grondgebied.

6° Voor één verspreiding van drukwerk of gelijkgesteld product bij de opening van een nieuwe zaak of een heropening van een zaak na overname door nieuwe eigenaars.

Artikel 8: Aangifteplicht

De belastingplichtige doet binnen de 15 kalenderdagen na elke verstreken maand,  aangifte bij de gemeente van de verspreiding binnen de verstreken maand. Het aangifteformulier is ter beschikking gesteld op de gemeentelijke website. Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, zondag of een feestdag, dan wordt de vervaldag naar de eerstvolgende werkdag verplaatst.

De aangifte wordt ingediend op volgend adres: Gemeente Alken, Dienst financiën, Hoogdorpsstraat 38, 3570 Alken of via het mailadres: belastingen@alken.be.

De aangifte dient over de volgende gegevens te beschikken:

●        naam, adres en rijksregisternummer of ondernemings- of vestigingsnummer van de belastingplichtige;

●        datum van de verspreiding;

●        aantal verspreide exemplaren en benaming van het drukwerk of het gelijkgestelde product;

●        gewicht in gram per exemplaar drukwerk of gelijkgesteld product;

●        (in voorkomend geval) plaats van de verspreiding via een display of ander verdeelsysteem.

De gemeente kan een exemplaar van het verspreide drukwerk of van het verspreide gelijkgesteld product opvragen.

Artikel 9:  Ambtshalve vestiging en belastingverhoging

Bij gebrek aan aangifte binnen de termijn als vermeld in artikel 8, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte, kan de belasting ambtshalve worden gevestigd, volgens de gegevens waarover het gemeentebestuur beschikt.

Indien er geen aangifte is gebeurd met opgave van het aantal verspreide exemplaren, wordt voor de berekening van de verschuldigde belasting het aantal verspreide exemplaren forfaitair bepaald op basis van het aantal referentiepersonen op 1 januari van het aanslagjaar.

De ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag kan slechts geldig worden ingekohierd gedurende een periode van drie jaar volgend op 1 januari van het dienstjaar. Deze termijn wordt met twee jaar verlengd bij overtreding van de belastingverordening met het oogmerk te bedriegen of met de bedoeling schade te berokkenen.

In het geval van de ambtshalve vestiging van de belasting wordt de belasting verhoogd met 100%.

Artikel 10: Wijze van inning

De belasting wordt ingevorderd met een kohier.

De kohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard, ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar, door het college van burgemeester en schepenen. Het kohier wordt overgedragen aan de financieel directeur die onverwijld zorgt voor de verzending van de aanslagbiljetten, zonder kosten voor de belastingschuldige.

Artikel 11:  Betalingstermijn

De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 12: Bezwaarmogelijkheid

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag of de belastingverhoging (in voorkomend geval)  bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag.

Artikel 13: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen bij het optrekken van nieuwe gebouwen en bij het uitvoeren van verbouwingswerken/of bestemmingswijzigingen aan bestaande gebouwen.

De belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen bij nieuwbouwprojecten en bij het uitvoeren van verbouwingswerken en/of bestemmingswijzigingen aan bestaande gebouwen is ingevoerd om een evenwichtige mobiliteit en leefbaarheid in de gemeente te waarborgen. Nieuwe gebouwen zonder voldoende parkeervoorzieningen veroorzaken extra druk op het openbaar domein en leiden tot parkeerproblemen in de omgeving. Door deze belasting wordt de bouwheer gestimuleerd om zelf in de nodige parkeerplaatsen te voorzien, wat bijdraagt aan een ordelijk straatbeeld, verkeersveiligheid en een duurzame mobiliteitsplanning.

Feiten en context

De belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen bij nieuwbouwprojecten en bij het uitvoeren van verbouwingswerken en/of bestemmingswijzigingen aan bestaande gebouwen is ingevoerd om een evenwichtige mobiliteit en leefbaarheid in de gemeente te waarborgen. Nieuwe gebouwen zonder voldoende parkeervoorzieningen veroorzaken extra druk op het openbaar domein en leiden tot parkeerproblemen in de omgeving. Door deze belasting wordt de bouwheer gestimuleerd om zelf in de nodige parkeerplaatsen te voorzien, wat bijdraagt aan een ordelijk straatbeeld, verkeersveiligheid en een duurzame mobiliteitsplanning.

Bij gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 werd het belastingreglement op ontbrekende parkeerplaatsen goedgekeurd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025.

Dit reglement moet opnieuw goedgekeurd worden voor de aanslagjaren 2026 tot en met

2031.

Juridische grond

Artikel 170 §4 van de Grondwet;

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd ;

De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening op het aanleggen van parkeerplaatsen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 30 april 2015;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen bij nieuwbouwprojecten en bij het

uitvoeren van verbouwingswerken en/of bestemmingswijzigingen aan bestaande gebouwen

is ingevoerd om een evenwichtige mobiliteit en leefbaarheid in de gemeente te waarborgen.

Nieuwe gebouwen zonder voldoende parkeervoorzieningen veroorzaken extra

druk op het openbaar domein en leiden tot parkeerproblemen in de omgeving. Door deze

belasting wordt de bouwheer gestimuleerd om zelf in de nodige parkeerplaatsen te voorzien,

wat bijdraagt aan een ordelijk straatbeeld, verkeersveiligheid en een duurzame

mobiliteitsplanning

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde

tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn

gerechtvaardigd aangezien de huidige tarieven gedurende een lange periode ongewijzigd

zijn gebleven, terwijl de algemene kosten voor het waarborgen van de wettelijke taken en

maatschappelijke dienstverlening aanzienlijk zijn gestegen. Deze stijging is onder meer toe

te schrijven aan hogere personeelskosten, inflatie en toenemende uitgaven voor onderhoud

en investeringen.

Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een discrepantie ontstaan tussen de reële

kosten van de uitvoering van gemeentelijke verplichtingen en de opbrengsten uit

belastingen. Om de financiële duurzaamheid, continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening

te garanderen, is een actualisering van de belastingtarieven noodzakelijk en proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op MJP001029/73730000/0020 - ontbreken van parkeerplaatsen.

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Belastbare grondslag

De gemeente heft een belasting op het ontbreken van parkeerplaatsen bij het optrekken van nieuwe gebouwen en bij het uitvoeren van verbouwingswerken en/of bestemmingswijzigingen aan bestaande gebouwen.

Artikel 2: Belastbare periode

De belasting wordt geheven voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031.

Artikel 3: Belastingplichtige

De belasting is verschuldigd door de houder van een stedenbouwkundige vergunning die wordt aangevraagd na de eerste invoering van dit reglement en die:

1° op grond van deze vergunning, ontheven wordt van de verplichting of in de onmogelijkheid verkeert één of meer van de in de stedenbouwkundige vergunning voorgeschreven parkeerplaatsen aan te leggen binnen de voorgeschreven tijd;

2° één of meer van de in deze stedenbouwkundige vergunning verplicht aan te leggen parkeerplaatsen niet heeft aangelegd binnen de voorgeschreven tijd;

3° een andere bestemming geeft aan parkeerplaatsen, welke voor een stedenbouwkundige vergunning in aanmerking kwamen, voor de berekening van het aantal nodige parkeerplaatsen en indien de inrichting blijft bestaan waaraan deze parkeerplaatsen verbonden zijn.

Artikel 4: Vrijstellingen

De belasting is niet van toepassing indien er kan worden aangetoond dat de toepassing van de verordening leidt tot een onredelijke situatie, mits de nodige motivatie en bewijzen.

Onder “onredelijke situatie” wordt verstaan dat in het aanvraagdossier voor het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning voor andere functies dan de woonfunctie, kan worden aangetoond dat het vereist aantal parkeerplaatsen niet in verhouding is met de werkelijke bezetting van het gebouw waardoor een onredelijke situatie wordt gecreëerd.

Artikel 5: Berekeningsgrondslag en tarieven

Alle bepalingen opgenomen in het gemeenteraadsbesluit van 30 april 2015 (en latere wijzigingen) aangaande de stedenbouwkundige verordening op het aanleggen van parkeerplaatsen buiten de openbare weg zijn van toepassing op onderhavig belastingreglement.

De belasting is verschuldigd na de definitieve vaststelling van het aantal ontbrekende parkeerplaatsen zoals omschreven in de stedenbouwkundige verordening.

De belasting bedraagt 8.400,00€ per ontbrekende parkeerplaats.

Artikel 6: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepast bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van

het bedrag van heffing wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk

bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 7: Belastingverhoging

Indien de belastingplicht ontstaat door het niet aanleggen van de in de stedenbouwkundige vergunning verplicht aan te leggen parkeerplaatsen, zal er een bijkomende toeslag van 25%worden geteld op basis van het totale belastingbedrag.

Artikel 8: Wijze van inning

De belasting wordt ingekohierd op naam van de natuurlijke of rechtspersonen die volgens

artikel 3 van deze belastingverordening belastingplichtig zijn.

Artikel 9: Betalingstermijn

De belasting moet betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

Artikel 10: Bezwaarmogelijkheid

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen de belastingaanslag of de

belastingverhoging (in voorkomend geval) bezwaar indienen bij het college van

burgemeester en schepenen overeenkomstig de bepalingen van het decreet van 30 mei

2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en

gemeentebelastingen.

Het bezwaar moet worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf

de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de

kennisgeving van de aanslag.

Artikel 11: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Zitting van 18 12 2025

Retributies op de afgifte van administratieve stukken

Zoals elk jaar past de FOD Binnenlandse Zaken de tarieven aan van de vergoeding ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en - documenten. Deze tarieven worden herzien op basis van de schommelingen van de index. Het retributie reglement op de afgifte van administratieve stukken dient hierdoor aangepast te worden.

Feiten en context

Zoals elk jaar past de FOD Binnenlandse Zaken de tarieven aan van de vergoeding ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en - documenten. Deze tarieven worden herzien op basis van de schommelingen van de index. Het retributie reglement op de afgifte van administratieve stukken dient hierdoor aangepast te worden.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

De wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters, de identiteitskaarten en de verblijfsdocumenten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, zoals gewijzigd;

Het ministerieel besluit van 28 oktober 2019 betreffende het vastleggen van de tarieven die van toepassing zijn voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten;

Het gemeenteraadsbesluit betreffende de afgifte van administratieve stukken van 28 november 2024;

De omzendbrief van 2 oktober 2025 van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken Rijksregister betreffende het tarief van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van elektronische identiteitskaarten- en documenten vanaf 1 januari 2026.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De retributie voor het afleveren van administratieve stukken is ingevoerd om de kosten die de gemeente maakt voor het opstellen, verwerken en bezorgen van deze documenten op een billijke manier te recupereren. Het gaat om diensten die een individueel voordeel opleveren voor de aanvrager en waarvoor personeels- en werkingskosten worden gemaakt. Door een retributie te heffen, wordt het principe “de gebruiker betaalt” toegepast, wat bijdraagt aan een rechtvaardige verdeling van de gemeentelijke uitgaven en een efficiënte dienstverlening.

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde tarieven van het gemeentebestuur herzien.De voorgestelde tariefaanpassingen zijn gerechtvaardigd aangezien de thans geldende tarieven gedurende jaren ongewijzigd zijn gebleven, terwijl de structurele kosten verbonden aan de uitvoering van de dienstverlening — waaronder personeelskosten, materiaalkosten en overige operationele uitgaven — substantieel zijn toegenomen.

Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een onevenwicht ontstaan tussen de reële kostprijs van de dienstverlening en de aan de gebruikers aangerekende tarieven. Om de continuïteit, kwaliteit en financiële haalbaarheid van de dienstverlening te waarborgen, is een actualisering van de tarieven noodzakelijk en proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op:

- MJP001183/70000000/0130 - Identiteitsbewijzen, verblijfsdocumenten, paspoorten, trouwboekjes, uittreksels
- MJP001014/70004000/0130 - Retributies overige documenten burgerlijke stand en bevolking

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven op het afleveren door het gemeentebestuur van allerlei administratieve stukken.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2024 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon aan wie het stuk wordt afgeleverd of de inlichting wordt verstrekt.

Artikel 4: Tarieven

(1) niet van toepassing voor Belgen ingeschreven in een consulaire post

(2) niet van toepassing voor vreemdelingen.

Artikel 4: Betaling

De retributie is verschuldigd bij de aanvraag of bij de aflevering van het administratieve stuk. Betaling gebeurt contant of elektronisch.

Er wordt kosteloos een ontvangstbewijs van de betaalde som afgeleverd.

Artikel 5: Vrijstellingen

1° de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administratieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd;

2° de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente;

3° de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overheden, alsook aan instellingen van openbaar nut;

4° bij de vernieuwing van een rijbewijs afgeleverd om medische redenen;

5° personen van vreemde nationaliteit die een verzoek tot verkrijging van de Belgische nationaliteit hebben ingediend en geen voorna(a)m(en) hebben bij het verzoek tot voornaamtoevoeging;

Artikel 6: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 7: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Zitting van 18 12 2025

Retributiereglement: Begraafplaatsen

Op 24 november 2016 werd het retributiereglement op begraafplaatsen goedgekeurd door de gemeenteraad. Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke retributies op de begraafplaatsen te herbekijken.

Feiten en context

Op 24 november 2016 werd het retributiereglement op begraafplaatsen goedgekeurd door de gemeenteraad. Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke retributies op de begraafplaatsen te herbekijken.

Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989 en 20 september 1998;

Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij decreet van 10 november 2005, 18 april 2008 en 9 december 2011;

Besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij besluit van 2 december 2005;

Omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;

Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2016 betreffende het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen;

Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2016 betreffende de politieverordening op de begraafplaatsen;

Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2016 betreffende het retributiereglement op de begraafplaatsen;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De retributie op begraafplaatsen is ingevoerd om de kosten die de gemeente maakt bij de behandeling van deze dossiers op een billijke manier te recupereren. Het opstellen, controleren en verwerken van deze dossiers vergt administratieve en personeelsinspanningen. Door een retributie te heffen, wordt het principe “de gebruiker betaalt” toegepast, zodat de lasten niet volledig op de algemene middelen drukken.

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde

tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn

gerechtvaardigd aangezien de thans geldende tarieven gedurende jaren ongewijzigd zijn

gebleven, terwijl de structurele kosten verbonden aan de uitvoering van de dienstverlening -

waaronder personeelskosten, materiaalkosten en overige operationele uitgaven -

substantieel zijn toegenomen. Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een

onevenwicht ontstaan tussen de reële kostprijs van de dienstverlening en de aan de

gebruikers aangerekende tarieven. Om de continuïteit, kwaliteit en financiële haalbaarheid

van de dienstverlening te waarborgen, is een actualisering van de tarieven noodzakelijk en

proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op:

- MJP001017/70020000/0020 - Begraving / bijzetting / verstrooiing

- MJP001018/70022000/0020 - Ontgraving

- MJP001185/70021000/0130 - Graftekens - naamplaatjes kerkhoven

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven bij aanvraag van een concessie, de hernieuwing van een concessie, asverstrooiing of bijzetting in grafkelder, columbarium, urneneveld of vlinderweide. Deze retributies gelden op alle gemeentelijke begraafplaatsen.

De retributies omvatten alle kosten voor het opmaken en afleveren van de akte waarin een concessie wordt vastgelegd.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het retributiereglement op begraafplaatsen van 24 november 2016 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door de persoon die de concessie, de hernieuwing van de concessie, de asverstrooiing, de bijzetting in een grafkelder, columbarium, urnenveld of vlinderweide of de ontgraving  aanvraagt.

Artikel 4: Tarieven

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepaste bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde hele eurobedrag.

De verhoging wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6:Vernieuwing concessie

In geval van hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan wordt er rekening gehouden met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie. Het bedrag wordt al volgt berekend :

((nieuwe concessietermijn) - (resterend aantal jaren lopende concessie)) / (nieuwe concessietermijn) * (retributie nieuwe concessie)

Artikel 7: Vrijstellingen

De retributie op ontgravingen is niet verschuldigd :

1° als gevolg van een beslissing van de gerechtelijke overheid

2° wanneer deze verricht wordt op last van de gemeente om de stoffelijke overschotten over te brengen van een oude begraafplaats naar een nieuwe begraafplaats.

Artikel 8: Betalingswijze en -termijn

De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door

het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden

via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na

toezending van het betalingsverzoek.

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden

ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal

bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

Artikel 9: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 8: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Zitting van 18 12 2025

Retributiereglement: Omgevingsvergunningen

Op 30 mei 2024 werd het reglement inzake de belasting op omgevingsvergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad.

Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke belasting op de omgevingsvergunningen te herbekijken.

Feiten en context

Op 30 mei 2024 werd het reglement inzake de belasting op omgevingsvergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad.

Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke belasting op de omgevingsvergunningen te herbekijken.

Juridische grond

Artikel 170 § 4 van de Grondwet;

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Het decreet van 3 mei 2019 betreffende de gemeentewegen;

Het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2024 inzake de belasting op omgevingsvergunningen;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De retributie voor het afleveren van omgevingsvergunningen wordt ingevoerd om de kosten die de gemeente maakt bij de behandeling van deze dossiers op een billijke manier te recupereren. Het opstellen, controleren en verwerken van omgevingsvergunningen vergt administratieve en personeelsinspanningen. Door een retributie te heffen, wordt het principe “de gebruiker betaalt” toegepast, zodat de lasten niet volledig op de algemene middelen drukken.

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde

tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn

gerechtvaardigd aangezien de thans geldende tarieven gedurende jaren ongewijzigd zijn gebleven, terwijl de structurele kosten verbonden aan de uitvoering van de dienstverlening - waaronder personeelskosten, materiaalkosten en overige operationele uitgaven - substantieel zijn toegenomen. Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een onevenwicht ontstaan tussen de reële kostprijs van de dienstverlening en de aan de gebruikers aangerekende tarieven. Om de continuïteit, kwaliteit en financiële haalbaarheid van de dienstverlening te waarborgen, is een actualisering van de tarieven noodzakelijk en proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op MJP001015/70003000/0020 - Stedenbouwkundige vergunningen - vastgoedinfo

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven op de meldingen en aanvragen bedoeld in het Decreet 25.04.2014 betreffende de omgevingsvergunning, het K.B. 23.09.1958 houdende algemeen reglement betreffende het fabriceren, opslaan, onder zich houden, verkopen, vervoeren en gebruiken van springstoffen en het K.B. 20.07.2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2024 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026. 

Artikel 3: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant.

Artikel 4: Tarieven

Aanvullende dossiertaks:

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepast bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van

het bedrag van heffing wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk

bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° meldingen en aanvragen ingediend door de eigen gemeente en het eigen OCMW;

2° meldingen en aanvragen voor omgevingsvergunningen in het kader van werken voor openbaar nut en gemeenschapsvoorzieningen.

Artikel 7: Betalingswijze en -termijn

De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

Artikel 8: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 9: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Zitting van 18 12 2025

Retributiereglement: parkeren in een blauwe zone

Op 18 mei 2006 werd het reglement inzake de retributie op parkeren in een blauwe zone goedgekeurd door de gemeenteraad. Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke retributie op het parkeren in een blauwe zone te herbekijken.

Feiten en context

Op 18 mei 2006 werd het reglement inzake de retributie op parkeren in een blauwe zone goedgekeurd door de gemeenteraad. Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke retributie op het parkeren in een blauwe zone te herbekijken.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeenten wordt toegestaan parkeergeld op motorvoertuigen in te voeren;

Wet van 7 februari 2003 houdende verschillende bepalingen inzake verkeersveiligheid, en het Koninklijk Besluit van 22 december 2003 tot aanwijzing van de zware overtredingen per graad van de algemene reglementen overgenomen ter uitvoering van de wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Ministerieel besluit van 7 mei 1999, gewijzigd bij ministerieel besluit van 3 maart 2003 en 26 september 2005 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap;

Wet van 20/07/2005 tot wijziging van de gecoördineerde wetten van 16/03/1968 betreffende de politie over het wegverkeer, inzonderheid hoofdstuk III art. 25;

Gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2006 betreffende het retributiereglement inzake het parkeren in een blauwe zone

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De retributie op parkeren in een blauwe zone is ingevoerd om de kosten die de gemeente maakt bij de vaststelling van deze dossiers op een billijke manier te recupereren. Het opstellen, controleren en verwerken van retributie op parkeren in een blauwe zone vergt  administratieve en personeelsinspanningen. Door een retributie te heffen, wordt het principe "de gebruiker betaalt" toegepast, zodat de lasten niet volledig op de algemene middelen drukken.

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde

tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn

gerechtvaardigd aangezien de thans geldende tarieven gedurende jaren ongewijzigd zijn

gebleven, terwijl de structurele kosten verbonden aan de uitvoering van de dienstverlening -

waaronder personeelskosten, materiaalkosten en overige operationele uitgaven -

substantieel zijn toegenomen. Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een

onevenwicht ontstaan tussen de reële kostprijs van de dienstverlening en de aan de

gebruikers aangerekende tarieven. Om de continuïteit, kwaliteit en financiële haalbaarheid

van de dienstverlening te waarborgen, is een actualisering van de tarieven noodzakelijk en

proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op MJP001027/70058000/0020 - Parkeervergoedingen.

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is én waar een blauwe zone-reglementering van toepassing is.

Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.

Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, §2, van de wet van 25 juni 1993, gewijzigd door de wet van 4/7/2005, betreffende de uitvoering van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het gemeenteraadsbesluit van 18 mei 2006 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: Retributieplichtige (hoofdelijke aansprakelijkheid)

De retributie is verschuldigd door de bestuurder die het motorrijtuig parkeert en bij onstentenis de titularis van de inschrijving van het rijtuig in het repertorium van de motorrijtuigen, de

houder van de proefritten- of handelaarsplaat op het rijtuig aangebracht. Beide partijen zijn hoofdelijke mederetributieplichtigen. 

Artikel 4: Tarieven

De retributie wordt als volgt vastgesteld :

- gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden;

- een bedrag van € 25,00 per dag voor elke periode die langer is dan deze die gratis is.

De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de correct ingestelde parkeerschijf, overeenkomstig artikel 27.1.1 van het Koninklijk Besluit van 1.12.1975, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 14.05.2002 – artikel 7, later gewijzigd bij Koninklijk besluit van 21.10.2002;

- een herinneringskost van € 10,00 indien de retributie niet binnen de gevraagde termijn betaald wordt.

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepaste bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde hele eurobedrag.

De verhoging wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en

het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° het parkeren van voertuigen van personen met een handicap: het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig, of indien er geen voorruit aanwezig is op het voorste gedeelte van het voertuig, van de kaart uitgereikt door het bevoegde organisme overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999, gewijzigd bij ministerieel besluit van 3 maart 2003 en van 26 september 2005.

2° het parkeren van gelegitimeerde voertuigen van gemeentediensten en hulpdiensten en voertuigen van de Politiezone, OCMW-dienstvoertuigen, en voor voertuigen van Interelectra, Belgacom, Pligas, VMW, Administratie Wegeninfrastructuur en Verkeer in uitoefening en voor de duur van hun opdracht.

3° het parkeren van voertuigen van firma’s die privé-werken uitvoeren, hiervoor moet vooraf de toelating bekomen worden van het college van burgemeester en schepenen.

4° het parkeren op zon- en feestdagen en vóór 9 uur en na 19 uur op gewone dagen

Artikel 7: Betalingswijze en -termijn

De gebruiker van een motorvoertuig die de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig plaatst, wordt steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 4 vermelde tarief.

Bij toepassing van dit tarief brengt de aangestelde een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen, aan op de voorruit van het voertuig, of als er geen voorruit is op het voorste gedeelte van het voertuig.

Als de betrokkene de retributie niet betaald heeft binnen de vijftien dagen, wordt een herinnering verstuurd, vermeerderd met een herinneringskost.

Artikel 8: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 8: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid

overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het

Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Zitting van 18 12 2025

Goedkeuring reglementen Limburg.net

Goedkeuring reglementen Limburg.net:

●        Goedkeuring Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen

●        Goedkeuring Afvalreglement

●        Goedkeuring convenant

●        Bekrachtiging tarievenreglement gft-inzameling met abonnement

●        Bekrachtiging tarievenreglement recyclageparken

Feiten en context

Goedkeuring reglementen Limburg.net:

●        Goedkeuring Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen

●        Goedkeuring Afvalreglement

●        Goedkeuring convenant

●        Bekrachtiging tarievenreglement gft-inzameling met abonnement

●        Bekrachtiging tarievenreglement recyclageparken

Rekening houdend met het lidmaatschap van de gemeente bij LIMBURG.NET.

De statuten van LIMBURG.NET en in het bijzonder artikel 3 waaruit blijkt dat de gemeente als deelnemer van Limburg.net, afstand heeft gedaan aan Limburg.net van haar beheers- en reglementeringrechten inzake het afvalbeheer, de afvalverwijdering en –verwerking en dit binnen het maatschappelijk doel van LIMBURG.NET;

De convenant zoals gesloten tussen de gemeente en LIMBURG.NET, waarbij de gemeente zich geëngageerd heeft om binnen de gemeente het uniform stelsel van heffingen voor de ophaling en verwerking van afval, zoals door de Raad van Bestuur van LIMBURG.NET wordt uitgewerkt, toe te passen, en waarbij Limburg.net gemachtigd werd om de afvalbelasting te innen via het systeem van directe inning[1];

Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van Limburg.net van 10 september 2025 waarbij, in uitvoering van het meerjarenplan 2025–2030 en het Plan30, een geïntegreerd pakket maatregelen werd aangenomen met het oog op:

●        het wegwerken van een gebudgetteerd tekort van € 10.586.218 vanaf 2025;

●        het realiseren van de doelstelling uit het Lokaal Materialenplan 2030 van OVAM, zijnde een reductie van huishoudelijk restafval tot maximaal 90 kg per inwoner per jaar;

Limburg.net heeft sinds 2012 een beleid van prijsstabiliteit gevoerd waarbij de tarieven gedurende deze periode ongewijzigd zijn gebleven, mede dankzij gunstige marktomstandigheden, maar dit beleid is vanaf 2025 financieel niet langer houdbaar;

De stijgende kosten van afvalinzameling en -verwerking en de ambitieuze restafvaldoelstelling vereisen dat Limburg.net beleidsmatig inzet op prijsprikkels en quotumbeperkingen, teneinde inwoners te stimuleren tot meer afvalpreventie en correcte sortering;

OVAM en de Vlaamse overheid hebben uitdrukkelijk de strategie aanbevelen om de variabele kost van restafval te verhogen, terwijl de tarieven voor recycleerbare fracties stabiel blijven, zodat burgers financieel worden aangemoedigd om afval beter te sorteren;

Naast de tariefaanpassingen is ook de verlaging van het quotum huisvuil per gezin een noodzakelijke maatregel vormt om het restafvalvolume verder terug te dringen, en dat deze maatregel gepaard gaat met intensieve sensibilisering rond afvalpreventie en correct sorteren;

In regio Zuid wordt de invoering van het full Optimo-systeem doorgevoerd, waarbij de bestaande gft-container met sticker wordt omgevormd naar een gft-container met abonnement; dat hierdoor de volledige kostprijs van dit systeem voortaan integraal wordt doorgerekend aan de gebruikers, zodat deze niet langer via de directe inning gedeeltelijk collectief gedragen wordt; dat aldus enkel de burgers die effectief gebruik maken van een gft-container de prijs betalen, conform het principe ‘de vervuiler betaalt’; dat tegelijk de keuzevrijheid van de burger wordt versterkt doordat binnen het Optimo-systeem ook alternatieven worden voorzien, met name het gebruik van de gele keukenafvalzak en de groene tuinafvalzak, wat een kosten efficiënte keuze door de burger mogelijk maakt en waarbij de waaier van mogelijkheden m.b.t. de organische fractie bijdraagt tot een betere en meer efficiënte scheiding ervan[2];

De aangepaste tarieven voor de basisdienstverlening (directe inning) worden voor de drie regio’s (West, Zuid en Oost) vanaf 2026 geharmoniseerd en geïndexeerd, met behoud van voorspelbaarheid en beheersbaarheid voor de burger;

De Raad van Bestuur van Limburg.net heeft de gewijzigde modelreglementen (belasting- en tarievenreglementen, afvalreglement, convenant en interne reglementen) vastgesteld en in bijlage bij dit besluit gevoegd;

De belangrijkste wijzigingen zijn:

●        Aanpassing prijzen huisvuil en grofvuil vanaf 1/1/2026;

○        Grofvuil  – gewichtsdiftar= 0,18 €/kg -> 0,25 €/kg (tarief op de LN-parken)

○        Huisvuil –  gewichtsdiftar: 0,18 €/kg -> 0,23 €/kg en stopkost: 0,7 €/aanbieding  -> 1 €/aanbieding[3]

○        Huisvuilzak – volumediftar (gemiddeld 6kg/zak)[4] 

■        Groot 1,25 €/zak (12,5 €/rol) -> Nieuwe zak - 1,6 €/zak (16 €/rol)

■        Klein 0,625 €/zak (6,25 €/rol) -> Nieuwe zak - 0,8 €/zak (8 €/rol)

○        Ondergrondse container 0,625 €/opening -> 0,8 €/opening

○        Grofvuil op afroep: € 20 -> € 30 per ophaalbeurt 

●        Goedkeuring vermindering quotum huisvuil vanaf 1/1/2026;

○        1 persoonsgezin: 30 kg huisvuil / 1 rol kleine zakken / 10 trommelopeningen

○        2 persoonsgezin: 60 kg huisvuil / 2 rollen kleine zakken (of equivalent) / 20 trommelopeningen

○        3 persoonsgezin: 90 kg huisvuil  / 1 rol grote zakken + 1 rol kleine zakken (of equivalent) / 30 trommelopeningen               

○        4 persoonsgezin en meer: 120 kg huisvuil / 2 rollen grote zakken (of equivalent) / 40 trommelopeningen 

○        De jaarlijkse overdracht wordt beperkt tot 30 kg en 10 trommelopeningen. 

●        Goedkeuring bedragen directe inning in 2026 en principe van indexering volgens gezondheidsindex vanaf 2027 (tenzij Limburg.net aangeeft dat geen indexering moet worden doorgevoerd);  

○        Systeem Optimo:                

■        € 122 voor een eenpersoonsgezin

■        € 130 voor een tweepersoonsgezin

■        € 138 voor een driepersoonsgezin

■        € 146 voor een vierpersoonsgezin en meer

○        gft abonnement € 85 (tarief Limburg.net) 

○        Systeem diftar huisvuil + diftar gft:

■        € 148 voor een eenpersoonsgezin

■        € 155 voor een tweepersoonsgezin 

■        € 162 voor een driepersoonsgezin

■        € 169 voor een vierpersoonsgezin en meer

●       De gemeenteraad beslist om de volgende artikelen als volgt in te vullen:

○       In artikel 9 wordt geen gemeentelijke tussenkomst meer voorzien.

○       Artikel 10 - Vrijstellingen, verminderingen en toeslagen

■       Vrijstellingen

●      Ingezetenen van de gemeente/stad, die ingeschreven staan met een referentieadres, zal geen aanslagbiljet ontvangen.

●      Elke gedomicilieerde persoon in een erkend woon- en zorgcentrum, zal geen aanslagbiljet ontvangen.

●      Personen verblijvende in een LOI woning van het OCMW (= lokaal opvanginitiatief), zullen geen aanslagbiljet ontvangen.

●      De minderjarigen gedomicilieerd in de erkende jongerenopvanghuizen, zullen geen aanslagbiljet ontvangen.

■       Verminderingen

●      Er wordt voorzien in vermindering van € 60 indien een gezinslid recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming op 1 januari van het belastingjaar op basis van de wet betreffende de verplichte verzekering voor geneeskundige verzorging en uitkeringen gecoördineerd op 14 juli 1994 - artikel 37. Indien meerdere gezinsleden recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming, wordt de vermindering slechts 1 keer verrekend.

●      In het kader van ‘zorgwonen’, zoals omschreven in artikel 4.1.1. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dd. 15 mei 2009 (Belgisch Staatsblad van 20 augustus 2009), wordt een vermindering van € 60 voorzien voor de bewoner(s) van de hoofdwooneenheid of m.a.w. de zorgverstrekker(s).

○       Artikel 24 - Sociale correcties

  In volgende gevallen worden extra huisvuilzakken ter beschikking gesteld:

■       4 kleine of 2 grote rollen omwille van medische redenen op vertoon van doktersattest zonder specificatie van medisch probleem, jaarlijks.

■        Afhalen bij het OCMW

●      4 kleine of 2 grote rollen bij geboorte en kinderen jonger dan 3 jaar, jaarlijks.

■        Afhalen bij de dienst burgerzaken tot uiterlijk één maand na het verstrijken van de leeftijd van 3 jaar.

Juridische grond

Limburg.net is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een Opdrachthoudende Vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §2 ,3° van het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur ('DLB');

Het lidmaatschap van de gemeente Alken bij Limburg.net.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Zodoende de gemeenten zich in het kader van de vernieuwde convenant opnieuw engageren om de door Limburg.net uitgewerkte modelreglementen op hun gemeenteraad ter goedkeuring te agenderen en integraal toe te passen en dit met het oog op een uniform prijzen en afvalbeleid binnen de bestaande ophaalsystemen in Limburg en Diest.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

19 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben

1 onthouding: Lori Parroni

Artikel 1: De gemeenteraad keurt goed en bekrachtigt de door Limburg.net voorgelegde reglementen en convenant, zoals in bijlage gevoegd, met ingang van 1 januari 2026, en verbindt zich ertoe deze reglementen integraal toe te passen op het grondgebied van de gemeente.

Artikel 2: De reglementen en convenant die hierbij worden goedgekeurd zijn de volgende:

●        Goedkeuring Reglement betreffende de belasting voor het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen

●        Goedkeuring Afvalreglement

●        Goedkeuring convenant

●        Bekrachtiging tarievenreglement gft-inzameling met abonnement

●        Bekrachtiging tarievenreglement recyclageparken

Artikel 3: De goedgekeurde en bekrachtigde reglementen wordt onverwijld gepubliceerd op de gemeentelijke website en ter kennis gebracht van Limburg.net.

[1] Passage enkel behouden in gemeenten met directe inning

[2]Passage uitsluitend behouden voor gemeenten van Zuid, met uitzondering van Genk en Diepenbeek waar dit reeds van toepassing is.

[3] Passage uitsluitend voor diftargemeenten

[4] Passage uitsluitend voor gemeenten met zakken

Zitting van 18 12 2025

Opheffen tegoedbonnen

De gemeente Alken heeft al lang een systeem van tegoedbonnen, waarbij de burgers hun tegoed aan huisvuilzakken kan inruilen tegen een tegoedbon voor aankopen bij Alkense handelaars. Wij waren hierin vooruitstrevend, maar sinds enkele jaren is het mogelijk voor burgers hun quotum in te ruilen voor slimme sorteerpunten (bestaand systeem waar ze recht op hebben via Limburg.net). Vanaf 1 januari 2027 worden geen Tegoedbonnen meer verleend en wordt het reglement dd. 25/01/2024 betreffende Tegoedbonnen via Slimmesorteerpunten opgeheven. Burgers blijven aangemoedigd om goed te sorteren doordat het (bestaande) systeem van Slimmesorteerpunten wordt gebruikt.

Feiten en context

De gemeente Alken heeft al lang een systeem van tegoedbonnen, waarbij de burgers hun tegoed aan huisvuilzakken kunnen inruilen tegen een tegoedbon voor aankopen bij Alkense handelaars. Wij waren hierin vooruitstrevend, maar sinds enkele jaren is het mogelijk voor burgers hun quotum in te ruilen voor slimme sorteerpunten (bestaand systeem waar ze recht op hebben via Limburg.net). In 2026 zal het cfr. het besluit van het college dd. 26.11.2025 nog mogelijk zijn om huisvuilzakken in te ruilen tegen tegoedbonnen voor aankopen bij Alkense handelaars.

Vanaf 1 januari 2027 worden geen Tegoedbonnen meer verleend en wordt het reglement dd. 25/01/2024 betreffende Tegoedbonnen opgeheven. Burgers blijven aangemoedigd om goed te sorteren doordat het (bestaande) systeem van Slimmesorteerpunten wordt gebruikt.

Juridische grond

Gemeenteraadsbesluit dd. 25/01/2024 betreffende Tegoedbonnen via Slimmesorteerpunten.

Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 25/11/2025.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Zie motivering in bijlage.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

13 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni

7 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben

Artikel 1: Het gemeenteraadsbesluit dd. 25 januari 2024 met als titel 'Regeling tegoedbonnen via Slimmesorteerpunten tegen quotum huisvuilzakken' wordt opgeheven vanaf 1 januari 2027.

Artikel 2: Het inruilen van quotum huisvuilzakken voor Slimmesorteerpunten blijft geldig via het bestaande systeem van Limburg.net.

Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden verzonden naar Limburg.net en de betrokken diensten.

Zitting van 18 12 2025

Gebruikersreglement GCA

Het huidige goedgekeurde gebruikersreglement GCA meldt in artikel 31 dat er regelmatig een evaluatie van het reglement plaatsvindt.

Op basis van bevindingen werden een aantal voorstellen tot wijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur GCA van september 2025.

Deze voorstellen tot wijzigingen werd ook ter advies voorgelegd aan de cultuurraad (12 november '25),  jeugdraad (18 november '25) en sportraad (3 november '25).

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring tot aanpassing van het gebruikersreglement GCA gevraagd.

Feiten en context

Het huidige goedgekeurde gebruikersreglement GCA meldt in artikel 31 dat er regelmatig een evaluatie van het reglement plaatsvindt.

Op basis van bevindingen werden een aantal voorstellen tot wijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur GCA van september 2025.

Deze voorstellen tot wijzigingen werd ook ter advies voorgelegd aan de cultuurraad (12 november '25),  jeugdraad (18 november '25) en sportraad (3 november '25).

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring tot aanpassing van het gebruikersreglement GCA gevraagd.

Juridische grond

Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur regelt de bevoegdheden van de raad waarbij het vaststellen van reglementen tot de bevoegdheid van de raad behoort.

Adviezen

Positief advies raad van bestuur GCA zitting 17 september '25.

Positief advies cultuurraad zitting 12 november '25.

Positief advies sportraad zitting 3 november 2025.

Advies jeugdraad zitting 18 november 2025.

Argumentatie

Het gebruikersreglement GCA wordt regelmatig geëvalueerd zoals bepaald in artikel 31 van het huidige gebruikersreglement  GCA. Op basis van bevindingen (praktijk) worden voorstellen tot aanpassing gedaan.  Binnen de raad van bestuur wordt dit jaarlijks bekeken. Het vorige reglement is sinds januari '24 in voege gegaan.  Omdat er in 2024 ook gemeenteraadsverkiezingen hebben plaatsgevonden en dus ook de raad van bestuur in de eerste helft van 2025 opnieuw werd samengesteld, is de evaluatie gebeurd met de nieuwe raad van bestuur in 2025.

De voorstellen tot wijziging werden besproken in de zitting van 17 september '25.

De ingang van de wijzigingen zullen vanaf 01 januari 2026 in voege gaan.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad heft het huidige gebruikersreglement GCA van 2024 zoals goedgekeurd in de gemeenteraad in november 2023 op.

Artikel 2 :  De gemeenteraad keurt het nieuwe gebruikersreglement GCA als volgt goed, met ingang vanaf 01 januari 2026:

artikel 1 Benaming.

ØTot de culturele infrastructuur behoort:

●        Het gemeenschapscentrum Alken (GCA)

ØHet GCA omvat:

●        gemeenschapscentrum d’Erckenteel = GC d’Erckenteel

●        gemeenschapscentrum Sint Jorisheem = GC Sint Jorisheem

●        gemeenschapscentrum Taeymans = GC Taeymans

ØBij briefwisseling en affiches dient de benaming gerespecteerd te worden.

ØHierna gebruikte afkortingen:

●        ARAB = Algemeen reglement arbeidsbescherming

●        AREI = Algemeen reglement elektrische installatie

●        Cat . = Categorie …

●        DVT = Dienst Vrije Tijd

●        GC = Gemeenschapscentrum

●        GCA = Gemeenschapscentrum Alken

●        SC = Schepencollege

Artikel 2: Doel van elke locatie.

Bij de boekingen wordt zoveel mogelijk gestreefd om de activiteiten eigen aan de zaal te laten plaatsvinden in deze zaal. De zalen zijn ook uitgerust conform hun specialiteit.

Deze activiteiten hebben voorrang. Alle andere activiteiten zijn ondergeschikt en kunnen desgewenst toegewezen worden aan een andere locatie dan gevraagd door de gebruiker/huurder.

Ø De gemeenschapscentra zijn ingedeeld op basis van geluidsnormen (besluit van de      

   Vlaamse Regering van 17.02.2012). De gebruiker moet de hiermee samenhangende   

   voorwaarden strikt naleven.

Ø In de buffetzaal (zaal achteraan), in de kleine feestzaal (vergaderzaal met toog,

   vergaderzaal zonder toog) van het GC Sint-Jorisheem en in de academiezaal van GC

   Taeymans mag geen gebruik gemaakt worden van een discobar en/of andere

   soortgelijke apparaten na 22u. Deze ruimtes dienen als buffer voor geluidsoverlast.

Ø Bij het huren van de kleine keuken in GC Sint-Jorisheem, dient de vergaderzaal met

   toog verplicht mee gehuurd te worden en dit voor dezelfde tijdsblok(ken).

Ø Bij het huren van enkel de buffetzaal in GC Sint-Jorisheem, kan de keuken niet mee

   gehuurd worden.

Artikel 3: Categorieën van de gebruikers.

Ø De zaal wordt verhuurd per categorie van gebruikers:

●        Categorie A: gemeente, OCMW Alken, gemeentelijke erkende adviesraden Alken

●        Categorie B: verenigingen aangesloten bij de gemeentelijke erkende Alkense adviesraden, alle onderwijsinstellingen in Alken, politieke partijen in de gemeenteraad van Alken vertegenwoordigd, kerkfabrieken Terkoest, Sint Joris en Centrum, [1]personeel gemeente en OCMW Alken

●        Categorie C: inwoners van Alken en rechtspersonen met zetel in Alken – *verenigingen van Alken niet tot categorie B behorend

●        Categorie D: alle andere, niet tot categorie A,  B en C behorende

*Opgelet! Verenigingen dienen via hun statuten aan te tonen dat zij hun   maatschappelijke zetel in Alken hebben, om te kunnen behoren tot categorie C.

Opgelet! Verenigingen uit Limburg, behorende tot Categorie D, waarvan de werking betrekking heeft op gezondheidsthema’s, kunnen gebruik maken van de zalen en materialen met een korting (zie tarievenlijst). Dit dient voorafgaandelijk bij reservatie doorgegeven te worden.

Artikel 4: Kortingsbon – goede doel– kortingsbon bij prestatie in opdracht van gemeentebestuur

1. Kortingsbon:

Categorie B ontvangt jaarlijks een kortingsbon ter waarde van de huur van de duurste zaal voor categorie B (= fuiftarief). Deze bon kan gedurende het komende kalenderjaar ingezet worden voor de betaling van het huurtarief voor één of meerdere activiteiten (afhankelijk van de zaaltarieven).

De eventueel resterende waarde kan niet overgedragen worden naar een volgend kalenderjaar alsook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.  

Dienst vrije tijd zal vanaf de eerste boeking deze kortingsbon automatisch afhouden, totdat het volledige bedrag werd opgebruikt.

2. Goede doel:

Het is toegestaan voor zowel categorie B als C, om de zaal éénmaal per jaar gratis te gebruiken voor het goede doel. Het bewijs van storting, dat minstens tweemaal het huurbedrag van de gehuurde accommodatie (zowel keuken als zaal) bedraagt, dient  binnen 2 weken na de activiteit voorgelegd te worden. Tevens dient ook vermeld te worden “met ondersteuning van de gemeente” op uitnodiging en/of drukwerk. Drukwerk (ook sociale media bewijsmateriaal) dient voorafgaandelijk voorgelegd te worden. Indien het stortingsbewijs niet tijdig werd ingediend, wordt de factuur opgemaakt en kan er nadien geen aanpassing van factuur gebeuren.

Er dient bij de aanvraag een extra formulier ingevuld te worden (gegevens nodig).

3. Kortingsbon bij prestatie in opdracht van het gemeentebestuur

Categorie B die in opdracht van het gemeentebestuur een prestatie levert, ontvangt een kortingsbon voor het gebruik van de culturele accommodatie, ten bedrage vanhet huurtarief van de zaal en of keuken, met een max. van 30 euro. Deze kortingsbon is 1 jaar geldig vanaf aflevering, kan niet overgedragen worden en ook niet doorgegeven worden aan een andere vereniging.

Artikel 5:  Aanvraag van reservatie.

Ø Voor inlichtingen over de culturele infrastructuur kan men terecht bij de DVT of rechtstreeks bij de toezichters. Reserveren kan bij DVT tijdens de openingsuren of online op www.alken.be

ØCAT A

Categorie A kan ten allen tijde boeken. Er is geen beperking in tijd.

ØCAT B

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met mei van het jaar erop, is boeken mogelijk vanaf 1 februari. Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).

Jaarlijks wederkerende grote éénmalige activiteiten (vb. quiz, eetdag, concert,  toneelopvoering...) hebben voorrang. Bij aanvragen door verenigingen die wekelijks gebruik maken van de zalen (keuken) krijgt die vereniging die het langst de zaal gebruikt, voorrang. Voor deze activiteiten wordt vanuit de dienst vrije tijd een kalender opgemaakt en worden de verenigingen op voorhand gecontacteerd om de datums op te vragen. Deze dienen uiterlijk voor 15 januari doorgegeven te worden (01 feb. start boekingen verenigingen). Indien geen antwoord van de vereniging, vervalt de voorrang.

ØCAT C

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met mei van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 april.

Voor het Hemelvaartweekend en het Pinksterweekend en de maanden juni – juli – augustus is boeken op elk moment mogelijk, maar tot max. 2 jaar op voorhand (of max. 2 jaar in de toekomst).

ØCAT D

Voor de periode september van het lopende jaar tot en met augustus van het volgende jaar is boeken mogelijk vanaf 1 juni.

Ø Iedere zaal, keuken & podium moet gereserveerd worden.

Bij het huren van de infrastructuur mogen enkel de zalen die in het contract werden vastgelegd gebruikt worden. Andere lokalen mogen enkel in overleg en na goedkeuring door de toezichter of DVT en mits betaling bij de afrekening gebruikt worden.

Ø Een aanvraag wordt steeds bekeken in functie van organisatorische haalbaarheid. Een eventuele weigering van de huuraanvraag wordt steeds gemotiveerd.

Artikel 6: Voorrang van gebruik.

Ø De inrichtende overheid (= gemeentebestuur) kan ten allen tijde, bij overmacht, gebruik maken van de gemeentelijke infrastructuur. Zij is niet onderworpen aan de beperkende bepalingen van een eventueel huurcontract.

Artikel 7: Reservatie

Ø  De reservatie gebeurt via het elektronische reservatiesysteem op www.alken.be. Of   

     bij de dienst vrije tijd tijdens de openingsuren.

Ø  Weekreservaties kunnen tot uiterlijk 5 werkdagen voor datum vastgelegd worden,   

     uitgezonderd koffietafels voor een begrafenis.

Ø  Weekendreservaties kunnen tot uiterlijk 8 werkdagen voor datum vastgelegd te              

     worden.

Ø De huurder ontvangt een bevestigingsbewijs via mail. Naast dit bewijs wordt ook de huurovereenkomst en het gebruikersreglement, alsook de tarievenlijst bezorgd.

Categorie C en D dient de huurovereenkomst ondertekend terug te bezorgen binnen de 10 dagen na ontvangst. Indien de periode tussen de reservatie en de activiteit korter is dan 10 dagen, dient de huurovereenkomst uiterlijk 3 dagen voor de activiteit ondertekend terug bezorgd te worden. Indien niet ingediend binnen deze termijn vervalt de reservatie en wordt er een administratieve kost aangerekend (zietarievenlijst).

Ø  Categorie B ondertekent 1 keer per jaar (januari/februari) de huurovereenkomst.

Ø Het is ten strengste verboden om de gehuurde accommodatie onder te verhuren.

Ø Reservaties kunnen enkel en alleen gemaakt worden door meerderjarige personen die de Nederlandse taal machtig zijn. Minderjarigen kunnen geen reservering maken aangezien zij burgerrechtelijk niet aansprakelijk zijn.

Ø De reservaties starten vanaf 09u. s’ morgens, om voldoende tijd te geven om een grondige poets te kunnen garanderen. Indien u de zaal eerder wenst te betreden dient deze de dag ervoor ook gehuurd te worden, volgens beschikbaarheid.

Ø Bij activiteiten voor hetzelfde moment geldt de regel van eerste reservatie.

 De dienst vrije tijd zal een coördinerende rol spelen bij de aanvragen van reservatie en zal bij dispuut de knoop doorhakken.

Ø Alle reservaties eindigen s’ morgens om 05u na de datum van reservatie.

Voor GC Taeymans kunnen de reservaties, op verzoek, eindigen om 07u. Dit wil zeggen dat dan ook opgeruimd en grondig gepoetst moet zijn en iedereen de zaal moet verlaten hebben.

Artikel 8: Annulaties

Ø Alle annulaties moeten schriftelijk doorgegeven worden aan de DVT en/of aan de betrokken toezichter. Een administratieve kost wordt aangerekend, ook wanneer er nog geen (ondertekende) huurovereenkomst terug bezorgd werd.

Ø Opgelet: indien er bij de annulatie een nieuwe reservatie - van dezelfde reeds eerder gereserveerde zaal/keuken - gemaakt wordt, vervalt de administratieve kost. Deze administratieve kost wordt vastgelegd in de tarievenlijst.

a. Categorie B

Ø Bij annulatie minder dan 5 werkdagen voor de activiteit wordt een forfaitaire administratieve kost aangerekend.

b. Categorie C

Ø Bij annulatie tot 8 weken voor de activiteit wordt een forfaitaire administratieve kost aangerekend.

Ø Bij annulatie tussen de 8 weken en 4 weken voor de activiteit wordt een administratieve kost aangerekend, die gelijk is aan de helft van het huurtarief.

Ø Bij annulatie minder dan 4 weken voor de activiteit wordt een administratieve kost aangerekend, die gelijk is aan het volledige huurtarief.

c. Categorie D

Ø Bij annulatie meer dan 8 weken voor de activiteit wordt een forfaitaire administratieve kost aangerekend.

Ø Bij  annulatie minder dan 8 weken voor de activiteit dient het volledige huurtarief van de zaal/keuken betaald te worden.

d.  Algemeen

Ø Bij overlijden worden er geen administratieve kosten aangerekend. Een attest van de begrafenisondernemer dient voorgelegd te worden.

Ø In geval van overmacht kan annulatie door het gemeentebestuur gebeuren en wordt de huurder op de hoogte gesteld. De huurder wordt vergoed voor de eventuele gemaakte kosten tegen voorlegging van de bewijsstukken.

Artikel 9: Sleutel GCA.

Na ontvangst van de sleutel is de huurder verantwoordelijk voor de gebruikte lokalen. Bij verlies van een sleutel wordt een vergoeding aangerekend ten belope van de vervanging van de sleutel en/of slot (en) indien noodzakelijk.

De sleutel wordt na het einde van de activiteit overhandigdaan de toezichter of gedeponeerd in de daarvoor voorziene sleutelkluis.

Voor het afhalen van de sleutel dient steeds het afgesproken tijdstip gerespecteerd te worden. Bij het niet tijdig aanwezig zijn, heeft de toezichter het recht om te vertrekken. Hij/zij zal dan zelf contact nemen met de huurder om een nieuwe afspraak te maken.

Artikel 10:Sluiting GCA.

Ø Sluitingsdag

Elk gemeenschapscentrum heeft één sluitingsdag, vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Afwijking mogelijk bij meerdaagse huurperiode of indien de interne organisatie het toelaat, omwille van het specifieke gebruik van de gevraagde locatie. Op de sluitingsdag van het GCA is het wel mogelijk om een zaal tijdens het avondblok te huren van 18u–05u.

Ø Sluiting in juli en augustus, tijdens de jaareinde en eventuele andere sluitingsdagen worden jaarlijks goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De concrete datums worden na goedkeuring door het schepencollege via de gemeentelijke infokanalen bekend gemaakt.

Artikel 11:Tarieven

Alle tarieven zijn per dag: zowel voor huur, materialen of eventuele forfaits, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.  Alle tarieven zijn voor de verschillende categorieën te raadplegen in de tarievenlijst.

a. Tarieven drank bij contractuele verhuringen.

De gebruikers van categorie B, C en D betalen, voor de afname van de dranken, het verkooptarief vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen. Het verkooptarief wordt bepaald door het aankooptarief van de dranken door het gemeentebestuur bij de drankenleverancier verhoogd met een toeslag. Op de producten van de Wereldwinkel wordt er geen toeslag berekend.

Bij het ontbreken van herbruikbaar leeggoed, waarvoor het gemeentebestuur statiegeld betaalt, zal het statiegeld aan de huurder doorgerekend worden.

b. Tarieven accommodaties.

De verhuurtarieven geldig in de diverse gemeenschapscentra worden via een apart gemeenteraadsbesluit goedgekeurd. De tarieven kunnen jaarlijks aangepast worden, rekening houdende met de index. Het huurtarief bevat de vergoeding voor het normaal gebruik: lokaleninrichting, elektriciteit, verwarming, water en billijke vergoeding.

Indien een organisator in de buurt van het centrum een activiteit organiseert die goedgekeurd werd, en indien er water en /of stroom nodig is vanuit het GCA, dan dient men verplicht de huur van de zaal te betalen van waaruit deze voorziening genomen wordt.

Artikel 12: Voorschriften inzake gebruik accommodatie.

Ø Vlak voor het in gebruik nemen van de gehuurdeaccommodatie is het verplicht om een rondgang te doen in de volledige accommodatie, enerzijds wat veiligheidsaspect betreft (vb. waar bevinden zich de nooduitgangen, brandblusapparaten, telefoonlijst, toezichter van wacht…) en anderzijds op nazicht van eventuele beschadigingen.

Ø Wat veiligheid betreft wordt vastgelegd dat voor grotere activiteiten er minstens één persoon aanwezig moet zijn voor de opvang van de brandweer en twee voor de begeleiding van een eventuele evacuatie. De organisator duidt hiervoor de nodige personen aan.

Ø De huurder is verantwoordelijk voor het verloop van alle door hun ingerichte manifestaties in de gehuurde lokalen van het GCA en de gemeenschappelijke ruimtes (gang, toiletten, hal).

Men is verantwoordelijk voor het op de hoogte brengen van alle genodigden, maar ook derden over het geldende reglement en de veiligheidsvoorschriften. Onder derden wordt o.m. verstaan traiteur etc.

a. Algemene accommodatie:

Volgende specifieke richtlijnen voor het gebruik van de accommodatie zijn voorgeschreven en dienen stipt nageleefd te worden:

DRANK

●        Alle dranken, moeten van elk gemeenschapscentrum worden afgenomen, in lijn met de overeenkomsten afgesloten door het gemeentebestuur (zie tarievenlijst).

Koffie, thee, melk, suiker  en koekjes mogen wel zelf meegebracht worden, zonder      betaling van het forfaittarief. (zie tarievenlijst)

Enkel categorie A en B mogen zelf cava wijnen, aperitieven en digestieven   meebrengen en dit voor categorie B mits betaling van het forfaittarief.

(opgelet: houd hierbij rekening met de Belgische wetgeving rond alcoholgebruik, zie hieronder)

●        De lijst van de beschikbare dranken (deze lijst kan aangepast worden na wijziging in het gamma dat bij de leverancier beschikbaar is en/of op basis van de verbruiksgegevens) is opgesplitst in:

○        vast gamma: courante dranken die in beperkte voorraad beschikbaar in de GCA. In het vast gamma zijn 1 witte wijn, 1 rode wijn, 1 cava en 1 prosecco voorzien.

○        variabel gamma: dranken die op uitdrukkelijk verzoek van de huurder geleverd worden in de hoeveelheid bepaald door de huurder op voorwaarde dat de bestelling minstens 2 weken voor de activiteit doorgegeven wordt aan de toezichter en mits volledige afname.

Wereldwinkelproducten behoren ook tot het variabel gamma. Deze worden zelf meegebracht (op voorhand duidelijk afspreken met toezichter, geen betaling van forfaittarief)).

●        Het zelf meebrengen van dranken is verboden, uitgezonderd voor categorie A en B, mits betaling van een forfaittarief door categorie B (zie hierboven).

○        Deze forfait dient ook te worden betaald ingeval van sponsoring van de dranken (enkel bij categorie B) en schriftelijk op voorhand (10 werkdagen) worden doorgegeven aan de administratie en/of toezichter.

●        Voor de bediening en personeel tijdens de huurperiode, is de huurder zelf verantwoordelijk.

●        Wat de tapinstallatie betreft is alles nagekeken en in orde gesteld. De huurder is verantwoordelijk voor het gebruik van de tapinstallatie. Bij problemen tijdens de activiteit dient de toezichter (van wacht) op dat moment gecontacteerd te worden, zo niet blijft de huurder zelf verantwoordelijk en kan er niets verhaald worden op het gemeentebestuur.

●        Alcoholhoudende dranken :

○        het is verboden (bij wet) om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan – 16-jarigen.  Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0.5 % vol (waaronder ook zgn. gegiste dranken, waarin de aanwezige alcohol volledig door gisting is verkregen, zoals bier, wijn, mousserende wijn, cider etc.). 

○        Sterke drank mag men (bij wet) niet verkopen, schenken of aanbieden aan – 18-jarigen.  Met sterke drank wordt het volgende bedoeld:

■        Gedistilleerde dranken, likeuren en andere dranken die gedistilleerde alcohol bevatten met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 1,2 % vol.

■        Producten die gedistilleerde dranken al dan niet in oplossing bevatten (bv. alcopops, breezers, mixdranken en cocktails) en dit onafhankelijk van het effectief alcoholvolumegehalte.

■        Gegiste dranken met een effectief alcoholvolumegehalte van meer dan 22 % vol. (waaraan bij de productie extra alcohol is toegevoegd).

●        Het verkopen, schenken of aanbieden van alcoholhoudende dranken met een effectief alcoholgehalte van 22 % vol of meer is in ALLE gemeenschapscentra verboden. 

Enkel in onderstaande situaties kan een uitzondering aangevraagd worden aan het college van burgemeester en schepenen, zodat deze een occasionele vergunning kan afleveren: 

A) verenigingen: alle leden in de vereniging zijn 18+-jarigen.

B) alle andere vragende organisaties/evenementen: doelgroep voor de activiteit bestaat hoofdzakelijk uit +18-jarigen.

Een aanvraag (via daarvoor voorziene formulier te verkrijgen via vrije.tijd@alken.be) dient minstens 6 weken op voorhand ingediend te worden op de Dienst Vrije Tijd.

Geopende drank (flessen, tonnen, …) blijft in het GCA. Geopende pakketjes thee, melk, koffie - indien afgenomen - worden volledig aangerekend maar mogen wel meegenomen worden.

●        De te bestellen dranken en hoeveelheid van dranken moeten minstens

     2 weken op voorhand besproken en doorgegeven worden aan de toezichter.

●        Leeggoed is te sorteren per soort en de flessenfrigo dient opnieuw aangevuld te worden zoals voorheen bij de start van de activiteit.

POETS DOOR GEMEENTE

●        De poets gebeurt 1 x per dag (s’ morgens) door het gemeentebestuur. Bij meerdaagse huurperiode door éénzelfde huurder, is er tussen de verschillende dagen geen poets voorzien door het gemeentebestuur. Poetsmateriaal is ter beschikking.

POETS DOOR HUURDER

●        Tafels afvegen, vloer borstelen, etensresten verwijderen en dweilen (plekken, uitgezonderd dweilen van de houten vloer in podiumzaal in GC d’Erckenteel - hier enkel borstelen).

●        Keuken met nat dweilen.

●        Achter de toog en de verbinding tussen zaal en keuken – zaal en toog – voor de toog met nat dweilen.

●        Verwarming uitschakelen, lichten doven. In het kader van de energiebesparing zullen licht en verwarming enkel branden in de lokalen die gebruikt worden en in de hal van het gemeenschapscentrum tijdens gebruik.

●        Meubilair schikken zoals voorgeschreven plannetjes, tenzij anders overeengekomen met de toezichter.

●        Het lokaal moet in oorspronkelijke staat achtergelaten worden. Alle eventuele gebruikte plakband dient verwijderd te worden van tafels, muren, etc. en dit zonder schade te veroorzaken.

●        Bij fuiven moet er steeds met nat gepoetst worden.

●        Gaskranen, waterkranen afsluiten na eventueel gebruik.

●        Opruimen en afwassen van alle materialen (glazen, borden ,tassen, vorken…)

●        Reinigen van het buffet.

AFVAL

●        Het afval (klein en groot) dient gesorteerd te worden zoals de op dat moment geldende voorschriften. Zelf meegebrachte flessen (cat B) moeten terug meegenomen worden. 

●        Grof afval moet steeds terug meegenomen worden door de huurder (alle categorieën).

ALGEMEEN

●        Afsluiten van de gebouwen.

Iedere onregelmatigheid, breuk of defect onmiddellijk schriftelijk melden aan de                        verantwoordelijke toezichter van het gemeenschapscentrum of de DVT.

b.Keukengebruik

■        Materialen eigen aan het gemeenschapscentrum :

 - lijst is aanwezig in de voorziene materialenkoffer.

 - huurder geeft tijdig de materialen (aantallen, soort) door aan de             toezichter.

 - Het tarief voor het gebruik van deze materialen (porselein, bestek,   percolator…) is inbegrepen in het huurtarief van de keuken.

■        Materialen van de huurder zelf:

- op voorhand toelating vragen

- materialen moeten voldoen aan voorschriften van ARAB en AREI.

■        Handdoekengebruik:

 Handdoeken mogen zelf meegebracht worden. Er kunnen ook handdoeken van het GCA afgenomen worden mits betaling van een vergoeding voor het wassen.

●        Alle gebruikte keukenmaterialen afwassen, afdrogen en per soort leggen.

●        Afwassen van de vuren, tafels en stoelen.

●        Toestellen grondig zuiver maken en achterlaten in de staat zoals ze zich bevonden.

●        Dweilen van de vloer.

●        Strikt verbod vuil of vet via de aflopen te verwijderen.

●        Toestellenmogen niet verplaatst worden .

●        De vastgelegde stroomsterkte mag niet overschreden worden.

●        Er mag enkel in de keuken gekookt worden.

●        De nodige maatregelen moeten getroffen worden voor het correct gebruik van de toestellen.

●        Kapotte materialen moeten aangetoond kunnen worden en dus in het GCA blijven. Zo niet, worden deze aangerekend aan de huurder.

●        Enkel materialen die niet (of onvoldoende) ter beschikking zijn in het gemeenschapscentrum, mogen, na overleg met de toezichter, meegebracht worden.

●        Maaltijden dienen verplicht in de keuken bereid te worden. Het is verboden om deze te bereiden in de zaal (zalen). De keuken dient in dat geval verplicht gehuurd te worden.

●        Bij problemen tijdens de activiteit dient de toezichter (van wacht) op dat moment gecontacteerd te worden, zo niet blijft de huurder zelf verantwoordelijk en kan er niets verhaald worden op het gemeentebestuur.

OPGELET: De keuken wordt altijd aangerekend indien men gebruik wenst te maken van koelcel, diepvries, porselein, bestek, toestellen…. . 

Ook als er toestellen zelf worden meegebracht, wordt de keuken aangerekend.

c.Vast podium GC d’Erckenteel:

●        Alleen te gebruiken voor podiumactiviteiten voor publiek toegankelijk, (privéaangelegenheden zijn uitgesloten) en steeds onder toezicht van de technicus van het GCA bij gebruik van gemeentelijke installaties.

●        Minstens 8 werkdagen tussen einde van activiteit A en eerste repetitie van activiteit.

●        Niet gebruiken als zitplaats.(vb eetdagen,…)

●        Het voorste gedeelte (tot aan de gordijn) mag gebruikt worden voor het plaatsen van een discobar, lampen, boxen, voetsteunen voor lampen, tentoonstellingspanelen …

●        Podiumondersteuning door technicus van het GCA is noodzakelijk tijdens uitvoering en repetities (zie tarievenlijst) . De technische fiche (lichtplan) moet tijdig doorgegeven worden aan de technicus (minstens 1 maand voor aanvang van activiteit).

●        Bediening licht- en geluidsinstallatie in regiekamer verplicht door technicus GCA.

●        Technische ondersteuning apart te betalen (zie tarievenlijst).

●        Aantal toegelaten personen inclusief technicus GCA in de regiekamer:3

●        In het kader van podiumopvoeringen zijn rookmachines toegelaten. Ook vuur-, rook, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen zijn toegelaten in het kader van podiumopvoeringen. Bij deze dienen de veiligheidsvoorschriften strikt nageleefd te worden. De technicus en toezichter van het gemeenschapscentrum dienen hiervan voorafgaandelijk aan de opvoering op de hoogte gesteld te worden.

d.Kinderrepetities

Verenigingen van categorie B die gebruik maken van de accommodatie voor repetities uitsluitend voor kinderen, kunnen de accommodatie gebruiken aan 50% van het normale huurtarief van de gevraagde zaal. Deze regel kan enkel en alleen van toepassing zijn indien de repetitie uiterlijk om 21.30u.eindigt.

Opgelet: dit telt niet voor generale repetities.

e.Standplaats (buiten) verplicht te gebruiken

Verplicht gebruik van de voorziene standplaats (buiten) voor o.a springkasteel, BBQ, koelwagen, restaurantwagen of soortgelijke. Vluchtwegen aan de buitenzijde dienen conform brandweervoorschriften vrijgehouden te worden. Standplaats dient opgeruimd te worden (achterlaten in de staat zoals ze zich bij inname bevond).Tarief voor inname standplaats: zie tarievenlijst. 

f.Vuurwerk

●        Verboden zowel binnen als buiten.

g. Toiletgebruik

●        Toiletten kunnen enkel gebruikt worden door huurders van het GCA.  

●        Voor activiteiten die buiten het GCA plaatsvinden dient een toiletwagen/toiletunit gehuurd te worden. Indien er een zaaltje wordt gehuurd om gebruik te kunnen maken van de toiletten dienen deze na gebruik door de huurder te worden nagekeken en in propere staat achtergelaten te worden.

Artikel 13: Voorschriften inzake materialen.

a. Materiaal eigen van GCA aanwezig in GCA

Volgende materialen zijn aanwezig in het GCA en kunnen gebruikt worden (mits voorafgaandelijke reservatie en eventuele betaling).

●        Keukenmaterialen

●        Podiumelementen

●        Hoge receptietafels

●        Scherm

●        White bord (toebehoren in de mate van het mogelijke)

●        Geluidsinstallatie

●        Lichtinstallatie

●        Bestaande lichtbruggen

●        Doeken

●        Beamer

OPGELET! Niet alle materialen zijn aanwezig in elk centrum. Enkel de materialen aanwezig in dat bepaald centrum kunnen daar gebruikt worden. In uitzonderlijke gevallen kunnen grotere materialen in een ander centrum gebruikt worden.

OPGELET! Alle materialen van het gemeenschapscentrum Alken, mogen enkel en alleen in het gemeenschapscentrum gebruikt worden.

(Uitgezonderd voor categorie A. Hiervoor is een interne lijst opgesteld).

OPGELET! Het meubilair van de gemeenschapscentra is geen terrasmeubilair. Het mag dus niet buiten gebruikt worden. Uitgezonderd zijn de hoge receptietafels die wel buiten gebruikt mogen worden bij het afhuren van de zaal (zalen).

OPGELET! Alle materialen dienen duidelijk op voorhand doorgegeven te worden aan de toezichter. De materialen mogen slechts gebruikt worden waarvoor zij ook dienen (geen kaarsen in drinkglazen bijvoorbeeld). Indien de toezichter terug moet komen voor zaken die op voorhand hadden afgesproken en geregeld kunnen worden, dient  er een forfaitaire vergoeding (zie tarievenlijst) betaald te worden (per keer dat de toezichter terug moet komen).

OPGELET! Indien er materialen op voorhand gereserveerd worden zullen deze materialen aangerekend worden, ook als deze niet gebruikt werden. Worden de gevraagde materialen op voorhand geannuleerd worden deze niet aangerekend.

b. Materiaal via uitleenreglement materialen

Via het uitleenreglement materialen kunnen bijkomende materialen ontleend worden.

Meer informatie in uitleenreglement materialen. 

c. Andere materialen dan de materialen GCA

Ø Op voorhand bespreken met de toezichter.

Ø Mogen de vastgelegde stroomsterkte niet overschrijden.

Ø Extra materialen en toestellen moeten voldoen aan de reglementaire voorschriften van ARAB, AREI, …

Ø Het GCA kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal of beschadigingen van materiaal dat toebehoort aan huurder/gebruiker en derden.

Opgelet! Enkel materialen die niet of onvoldoende aanwezig zijn in het gemeenschapscentrum mogen meegebracht worden door de huurder.

Artikel 14: Verboden in GCA.

a. Algemeen

●        Meebrengen van dranken, uitgezonderd zie artikel 12 a. 

●        Gebruiken van de tapinstallaties voor vaten die niet vermeld staan op de lijst van toegelaten dranken.

●        Verplaatsen van versiering, kunstwerken, geluidsinstallatie, aanplakborden, en andere eigendommen van het GCA.

●        Strooien van poeders,  confetti, … op de vloeren.

●        Gebruik van glazen bij fuiven.

●        Aanbrengen van spijkers, krammen, enz.…. in muren, plafonds, of op meubilair.

●        Verhandelen en binnenbrengen van drugs.

●        Rolschaatsen, skaten, steppen, bestrooien van podiumzaal in GC d’Erckenteel.

●        Regelaars van apparatuur van het GCA te wijzigen.

●        Gebruik toestellen met kaarsen, …

●        Steengrill, fondue, gourmet… (zowel elektrisch, met kaarsen of andere…).

●        Gebruik van kooktoestellen uitgezonderd warmwaterkoker en microgolfoven, in andere lokalen dan de keuken.

●        Overschrijden van vastgelegde stroomsterkte.  

●        Kaarsen, andere dan type drijfkaarsen en theelichtjes, kandelaars…

●        Afwassen achter de togen (uitgezonderd drankmaterialen)

●        Binnenbrengen van dieren, zelfs aan de leiband, tenzij het gaat om eenassistentiehond (bewijsstuk voor te leggen) of tenzij het gaat om een contract van dierenshows (kleinvee).

●        Plaatsen van een tent, die de volledige toegang tot het GCA hindert.

●        Nooduitgangen, uitgangen (trappen…) en wegen die leiden naar de nooduitgangen dichtzetten: minimale vrije breedte van 1,20 m dient vrijgehouden te worden naar iedere uitgang met een enkele deur. Naar een uitgang met een dubbele deur dient steeds een vrije breedte van 2 m vrijgehouden te worden.

●        Rolstoelen plaatsen zodat deze de uitgangen, nooduitgangen, wegen die leiden naar de uitgangen en nooduitgangen belemmeren. Zij moeten zo dicht mogelijk bij een uitgang gezet worden, rekening houdende met de geldende normen. 

●        Te weinig vrije breedte houden tussen de geplaatste rijen stoelen: er dient steeds een minimum breedte van 1 m vrijgehouden te worden.

●        Branddeuren tussen keuken en andere zalen permanent open laten staan.

●        Toestellen op gas /gasflessen in het GCA. Voorschriften gebruik toestellen op gas moeten strikt nageleefd worden (reglement aanwezig in GCA).

●        Binnen plaatsen van springkasteel.

●        Vuurwerk in het GCA en buiten het GCA.

●        Gebruik van rookmachines, vuur -, rook -, en ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen in GCA Sint-Jorisheem en GCA d’Erckenteel, uitgezonderd in GCA d’Erckenteel bij podiumgebruik (zie artikel 12).

●        Verplaatsen van de niet- opklapbare tafels van de zaal, naar een andere locatie (zaal, gang, hal, buiten…), tenzij in overleg met de toezichter en conform de brandvoorschriften.

●        Verplaatsen van stoelen van de zaal naar een andere locatie (zaal, gang, hal, buiten…), tenzij in overleg met de toezichter.

●        Overschrijden van toegelaten personen volgens brandverslag (aanwezig in deGCA en vermeld in elke zaal).

Overnachten in de gemeenschapscentra is verboden, tenzij mits uitdrukkelijke en uitzonderlijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen (minstens 4 weken op voorhand).

●        Dichthangen van muren of plafonds met doeken, … waarvan  geen brandattest op voorhand kan worden voorgelegd.

b. Brandbare materialen

De voorschriften zoals vermeld in brandweerverslag (= aanwezig in GCA) moeten strikt nageleefd worden!

Indien men, bij gebruik van deze brandbare materialen, zich niet houdt aan de vernoemde richtlijnen, geldt afstand van verhaal.

Artikel 15: Toegelaten in GCA.

●        Kaarsen van het type drijfkaarsen en theelichtjes (steeds in houders) mogen gebruikt worden

●        Warmhoudtoestellen met water/gel (bain-marie). Opgelet bij deze toestellen met gel gelden volgende regels: geen brandbare materialen onder de gelbranders (oppassen met versiering) plaatsen, gelbranders enkel in de open lucht bijvullen en de branders moeten stabiel (liefst in een houder) staan.

●        Toestellen op gas enkel buiten het centrum te gebruiken en volgens de voorschriften gebruik van apparaten op gas (opgelegd door brandweer).

●        categorie B: voor een wijn- en/of bierdegustatie en voor cursussen wijnen en of bieren, mogen de wijnen/bieren/digestieven zelf meegebracht worden, maar niet verkocht worden (proeven en bestellen). Hiervoor dient geen forfait betaald te worden. Voor andere degustaties opletten voor verplichte vergunningsaanvraag (ook vrijstelling van betaling forfait)

●        Stookhuis alleen betreden in geval van nood.

●        Rookmachines in GC Taeymans.

Artikel 16: Bijzondere bepalingen.

Bij het niet naleven van de geldende reglementen, mag de toezichter de politie verwittigen en kunnen de activiteiten worden stopgezet.

Artikel 17: Wettelijke bepalingen.

De activiteiten van huurders/gebruikers dienen te voldoen aan de normen van de Belgische wetgeving conform de reglementering Economische Zaken, belastingen, BTW en Sociale Wetgeving.

UNISONO en alle andere wettelijke verplichte vergoedingen zijn ten laste van de huurder.

Geluidshinder en openbaar dronkenschap: Vlaremwet.

De gebruikers/huurders zijn onderworpen aan de geldende wetten inzake beteugeling van openbare dronkenschap en het handhaven van de goede zeden.

In alle zalen dient de wetgeving i.v.m. geluidsnormen strikt nageleefd te worden (wetgeving en besluit schepencollege aanwezig in het GCA).

Politiereglement, brandweerverslagen, gemeenteraadsbesluiten… moeten strikt nageleefd worden.

Artikel 18: Billijke vergoeding.

Het gemeentebestuur voldoet aan de verplichting van het betalen van billijke vergoeding. De betaling van billijke vergoeding is inbegrepen in het huurtarief.

Andere vergoedingen zijn ten laste van de huurder (na te vragen door huurder bij Unisono).

Artikel 19: Internet gebruik

In alle zalen is internetverbinding voorzien. Internet is bedoeld voor vorming en info.  Voor lessenreeksen waar alle cursisten gelijktijdig internet willen gebruiken, is het  aantal beperkt tot 20 personen.

Artikel 20: Rookverbod / Verbod op vapen.

In het GCA geldt een algemeen rook -en vapeverbod.

Artikel 21 :Alcohol- en drugbeleid

     a. Drugbeleid: verbod voor bezit, gebruik en verkoop van drugs. 

     b. Alcoholbeleid: het is verboden om alcohol verkopen, te schenken of aan te bieden aan – 16jarigen.  Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer van 0.5 % vol (o.a. bier, wijn …).  Sterke drank (zoals bepaald in art. 16 van de wet van 07 jan 1988 betreffende structuur van accijnstarieven op alcohol en alcoholhoudende dranken ) mag men niet verkopen, schenken aanbieden aan – 18 jarigen.  Sterke drank = gedestilleerde drank met een alcoholgehalte van meer dan 1.2 %  vol. , producten die gedistilleerde dranken al dan niet in oplossing bevatten (vb. alcoholpops, breezers, mixdranken en cocktails) en gegiste dranken met een alcoholgehalte van 22° of meer (zie ook artikels 12 en 15).

Artikel 22: Sponsoring

Sponsoring is enkel toegelaten voor cat. B, mits voldaan aan volgende voorwaarden:

●        Voorafgaandelijke melding van sponsoring aan toezichter.

●        10 werkdagen op voorhand voorleggen van geldig attest (erkende handelaar) van sponsoring aan de dienst vrije tijd.

●        Betalen van forfait bedrag (zie tarievenlijst).

●        Vaten en andere gesponsorde dranken: enkel behorend tot het gamma van de leverancier en voor vaten passend op de tapinstallatie. 

●        Enkel toegelaten voor categorie B.

Artikel  23: Sorteren van afval.

De huurder dient gebruik te maken van de sorteerstraten. Grof afval moet door de

huurder zelf terug mee genomen te worden.

Artikel 24:  Herbruikbare bekers in GC Taeymans.

Bij party’s, fuiven, feesten …. publiek toegankelijk, is het verboden om glas te gebruiken. De huurder zorgt zelf voor andere materialen. Via www.alken.be is er mogelijkheid om subsidies aan te vragen bij gebruik van herbruikbaar materiaal.

Artikel 25: Inzetten van toezicht bij toiletten bij fuiven/openbare evenementen                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          

Bij fuiven, bals, party’s, feesten,… publiek toegankelijk, is het verplicht om een toiletdame of heer in te zetten. De controle bij toiletgebruik is verplicht. Eventuele schade die vastgesteld wordt wat de toiletten betreft, zal volledig verhaald worden op de huurder, indien blijkt dat er geen toezicht gebeurde.

Ook indien GCA Taeymans gebruikt wordt enkel en alleen voor het toiletgebruik, bij openbare evenementen op het Laagdorp.

Artikel 26: Verzekering.

a. Algemeen

Eigen goederen:

De gebruiker/huurder dient zelf in te staan voor de verzekering van zijn eigen goederen.

Goederen eigendom van de gemeente:

De gebruiker/huurder betaalt een huurtarief voor de zaal / keuken voor de verzekering van het gebouw en inboedel.

Verdwenen materialen die eigendom zijn van het GCA, vallen niet onder deze bovengenoemde verzekering en dienen bijgevolg vergoed te worden door de gebruiker.

b. Brandverzekering

In de polis brandverzekering die door het gemeentebestuur werd afgesloten betreffende de verhuurde accommodatie werd een afstand van verhaal opgenomen tegenover de gebruiker, wat het risico van brandschade aan het gebouw en alles wat eigendom van de gemeente  betreft. 

Artikel 27: Sancties - boetes - fraude

a. Sancties en boetes

De toezichter zal ten allen tijde controle kunnen uitoefenen tijdens en na het gebruik van de accommodatie. De sancties en boetes bij het niet-respecteren van de afspraken worden bepaald op basis van de bepalingen in dit gebruikersreglement en zijn opgenomen in de hiermee samenhangende tarievenlijst .

Indien de toezichter/ logistiek medewerker vaststelt dat de activiteit handelt in strijd met de bepalingen van dit reglement en alle aanhorigheden, beschikt de toezichter/logistiek medewerker over de mogelijkheid de activiteit stil te leggen / stop te zetten.

Boetes/vergoedingen worden aangerekend volgens de tarievenlijst. 

b. Fraude

Bij vaststellen van fraude (o.a. onder andere naam reserveren of…. ) wordt de gebruiker gesanctioneerd:

●        Categorie B zal voor de verdere afhuringen gecatalogiseerd worden volgens categorie C voor de duur van één jaar (vanaf het moment van vaststelling).

●        Categorie C zal  het tarief voor Categorie D betalen voor de huur en zal gedurende dat jaar geen gebruik meer mogen maken van de zalen.  

●        Categorie D betaalt het dubbele van de normale tarief waartoe zij behoort en zal voor 2 jaar uitgesloten worden voor verdere aanvragen. Bij niet - betaling worden, zowel voor categorie B , C en D toekomstige reservaties niet meer toegestaan, totdat de betaling van de openstaande factuur vereffend werd.

Artikel 28 : Facturatie

ØVerenigingen die meerdere malen per maand gebruik maken van de centra, ontvangen de facturen éénmaal per maand volgend op de maand van de activiteiten.

ØBij het niet-betalen van de factuur kan het centrum niet meer gehuurd worden, totdat de openstaande factuur met eventuele bijkomende kosten, volledig betaald werd.

Artikel 29: GCA deurbel met video

Aan de gemeenschapscentra bevinden zich aan de inkomdeuren (buitenzijde) deurbellen met video. Deze deurbellen hebben tot doel om de veiligheid van het personeel te garanderen en mogen niet afgeplakt worden. Via deze deurbellen is er assistentie vanop afstand mogelijk door de toezichters, indien er zich problemen voordoen voor de huurders.  Via deze deurbellen is het steeds mogelijk om bezoekers al dan niet toe te laten indien er niemand aanwezig is in het gebouw.  

Artikel 30: Betwistingen en meldingen.

Ø Alle betwistingen/meldingen dienen schriftelijk worden overgemaakt aan de DVT, op de eerstvolgende werkdag na de activiteit die aanleiding geeft tot deze klacht. De feiten, gebeurtenissen worden zo gedetailleerd mogelijk weergegeven.

Meldingen worden genoteerd en doorgegeven aan betrokken instanties.

Ø Sancties kunnen opgelegd worden aan de verantwoordelijken door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de DVT.

Indien niet akkoord, is men vrij in beroep te gaan bij de gemeenteraad.

Ø Evaluatieblad wordt opgemaakt voor elke huurder waarop zaken genoteerd kunnen worden.

Artikel 31: Evaluatie.

Het gebruikersreglement zal in voege treden vanaf 1 januari 2026

Dit reglement zal regelmatig geëvalueerd worden.

Reglement goedgekeurd in GR 18 december 2025.

NOOT:

Volgend document hangt samen met dit reglement:

1. Tarievenlijst GCA

[1] Personeel enkel actief, in vast -of statutair dienstverband, kan jaarlijks 2x de zaal huren aan het voordelig tarief, ongeacht de activiteit. Vanaf de derde activiteit geldt het normaletarief volgens categorie (woonplaats). Reservatieperiode is idem als categorie C (vanaf 01 april). Reservaties kunnen bij voorkeur fysiek gemaakt worden bij de dienst vrije tijd.

Zitting van 18 12 2025

IOED West projectvereniging vernieuwing erkenning

Alken is lid van de projectvereniging IOED West.

Deze projectvereniging heeft een erkenning die afloopt eind 2026.

Er dient een vernieuwing van erkenning bij Vlaanderen aangevraagd te worden voor de periode 2027 -2032.

In bijlage het aanvraagformulier, het beleidsplan IOED West, de begroting en de meerjarenbegroting gemeentelijke bijdragen.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd.

Feiten en context

Alken is lid van de projectvereniging IOED West.

Deze projectvereniging heeft een erkenning die afloopt eind 2026.

Er dient een vernieuwing van erkenning bij Vlaanderen aangevraagd te worden voor de periode 2027 -2032.

In bijlage het aanvraagformulier, het beleidsplan IOED West, de begroting en de meerjarenbegroting gemeentelijke bijdragen.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd.

Juridische grond

DLB art. 56 bevoegdheden college van burgemeester en schepenen.

Adviezen

nvt

Argumentatie

Alken is lid van de projectvereniging IOED West.

Deze projectvereniging heeft een erkenning die afloopt eind 2026.

Er dient een vernieuwing van erkenning bij Vlaanderen aangevraagd te worden voor de periode 2027 -2032.

De gemeenteraad keurde eerder in haar zitting van 30 juni '25 de wijziging van statuten reeds goed (naamswijziging door fusie Tongeren Borgloon).

De deelnemende gemeentes zullen Alken, Heers, Hasselt en Sint Truiden zijn.

Gingelom, Tongeren-Borgloon en Wellen verlaten de IOED.

Financiële gevolgen

Financiële bijdrage vanaf 2027 : 17.500 euro (jaarlijkse indexering)

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de aanvraag voor de vernieuwing van de erkenning van de projectvereniging Ioed West voor de periode 2027-2032 goed.

Artikel 2 : De gemeenteraad keurt de financiële bijdrage voor Alken vanaf 2027 goed.

Zitting van 18 12 2025

Overeenkomst interlokale vereniging knst.Hasselt (teken- en muziekacademie)

In 2002 en in 2007 werden in Alken de filialen ' tekenen en muziek en woord ingericht, vanuit de hoofdschool Hasselt. 

Er is ondertussen een nieuwe/aangepaste overeenkomst met andere financiële afspraken opgemaakt.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd over de uniformisering van de vroegere overeenkomsten voor de wijkafdelingen van de academie van Hasselt.

Feiten en context

In 2002 en in 2007 werden in Alken de filialen ' tekenen en muziek en woord ingericht, vanuit de hoofdschool Hasselt. 

Er is ondertussen een nieuwe/aangepaste overeenkomst met andere financiële afspraken opgemaakt.

Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd over de uniformisering van de vroegere overeenkomsten voor de wijkafdelingen van de academie van Hasselt.

Juridische grond

DLB art. 40 en 41 regelt bevoegdheden gemeenteraad

Adviezen

nvt

Argumentatie

In respectievelijk 2002 en 2007 startten in Alken de filialen vanuit de toen nog stedelijke academie voor schone Kunsten (tekenen) en het conservatorium Hasselt (muziek en woord), op. In tussentijd is er heel wat veranderd.  

Ook de tariefbepaling is gewijzigd (in gunstige zin voor Alken).

Er is daarom een aangepaste samenwerkingsovereenkomst opgesteld, een uniformisering van de vroegere overeenkomsten voor de wijkafdelingen van de academie van Hasselt.

Financiële gevolgen

Jaarlijks bijdrage op basis van wekelijkse lesuren per schooljaar, te indexeren vanaf 2026. 

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de opgestelde samenwerkingsovereenkomst (uniforme overeenkomst voor de wijkafdelingen) voor de teken - en muziekacademie vanuit de hoofdschool Hasselt goed.

Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord met de hieraan verbonden financiële bijdrage die bepaald wordt op basis van het aantal lesuren per week, jaarlijks aangepast aan de index.

Zitting van 18 12 2025

Hoogsimsestraat: akkoord met  desaffectatie naar OD van het wegoverschot perceel 2e Afdeling Sie F nr 864/2C

Aanvraag omgevingsvergunning over: het verkavelen van 4 loten halfopen bebouwing en 1

lot open bebouwing ingediend door Frédérique Mercken namens JVMM BV gevestigd te

Havermarkt 32 te 3500 Hasselt. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen

Hoogsimsestraat zn., kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 864 K, (afd. 2) sectie F 864 H,

(afd. 2) sectie F 864 E, (afd. 2) sectie F 864/2 A en (afd. 2) sectie F 864/2 B.

Deze omgevingsvergunning kan echter niet afgeleverd worden gezien er nog een perceel in privé-eigendom van de gemeente voorligt, en zodoende niet alle percelen binnen deze verkavelingsaanvraag grenzen aan openbaar domein.

Het voorliggende perceel met kadastraal nummer 2e Afdeling Sie F nr. 864/2C in privé-eigendom van de gemeente Alken, zal gedesaffecteerd worden naar openbaar domein van de gemeente Alken, gezien er op dit moment nog geen duidelijkheid is aangaande de vastlegging van de rooilijn voor de Hoogsimsestraat. (procedure dient nog opgestart te worden i.f.v. heraanleg wegenis en rioleringswerken).

De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen.

Feiten en context

Aanvraag omgevingsvergunning over: het verkavelen van 4 loten halfopen bebouwing en 1 lot open bebouwing ingediend door Frédérique Mercken namens JVMM BV gevestigd te Havermarkt 32 te 3500 Hasselt. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hoogsimsestraat zn., kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 864 K, (afd. 2) sectie F 864 H, (afd. 2) sectie F 864 E, (afd. 2) sectie F 864/2 A en (afd. 2) sectie F 864/2 B.

Deze omgevingsvergunning kan echter niet afgeleverd worden gezien er nog een perceel in privé-eigendom van de gemeente voorligt, en zodoende niet alle percelen binnen deze verkavelingsaanvraag grenzen aan openbaar domein.

Het voorliggende perceel met kadastraal nummer 2e Afdeling Sie F nr. 864/2C in privé-eigendom van de gemeente Alken, zal gedesaffecteerd worden naar openbaar domein van de gemeente Alken, gezien er op dit moment nog geen duidelijkheid is aangaande de vastlegging van de rooilijn voor de Hoogsimsestraat. (procedure dient nog opgestart te worden i.f.v. heraanleg wegenis en rioleringswerken).

De gemeenteraad dient hiervoor haar goedkeuring te verlenen.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur Artikel 41 11°

VCRO

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Aanvraag omgevingsvergunning over: het verkavelen van 4 loten halfopen bebouwing en 1 lot open bebouwing ingediend door Frédérique Mercken namens JVMM BV gevestigd te Havermarkt 32 te 3500 Hasselt. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Hoogsimsestraat zn., kadastraal bekend: (afd. 2) sectie F 864 K, (afd. 2) sectie F 864 H, (afd. 2) sectie F 864 E, (afd. 2) sectie F 864/2 A en (afd. 2) sectie F 864/2 B.

Deze omgevingsvergunning kan echter niet afgeleverd worden gezien er nog een perceel in privé-eigendom van de gemeente voorligt, en zodoende niet alle percelen binnen deze verkavelingsaanvraag grenzen aan openbaar domein.

Het voorliggende perceel met kadastraal nummer 2e Afdeling Sie F nr. 864/2C in privé-eigendom van de gemeente Alken, zal gedesaffecteerd worden naar openbaar domein van de gemeente Alken, gezien er op dit moment nog geen duidelijkheid is aangaande de vastlegging van de rooilijn voor de Hoogsimsestraat. (procedure dient nog opgestart te worden i.f.v. heraanleg wegenis en rioleringswerken).

De gemeenteraad dient hiervoor haar goedkeuring te verlenen.

Verkavelingsplan OMV V702 in bijlage.

Plan GIS in bijlage.

CBS 19.11.2025 principieel akkoord met desaffectatie naar openbaar domein

CBS 19.11.2025 Omgevingsvergunning V702 (OMV_2025092288) voor het verkavelen van gronden in bijlage

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de desaffectie naar openbaar domein van de gemeente Alken,  van het perceel in prive-eigendom van de gemeente Alken nl. perceel 2e Afdeling Sie F nr. 864/2C.

Zitting van 18 12 2025

Verkaveling binnengebied Hameestraat: vaststellen roolijnen nieuwe verkaveling n.a.v. OMV V694

Aanvraag van een omgevingsvergunning OMV V694 door de verkavelaar nl. consoorten Houbrechts, de heer en mevrouw Croux-Vanhoorne en BVBA

D&V Woonprojecten bv voor het verkavelen van percelen grond in 19 loten bedoeld voor het bouwen van 6 woningen in een halfopen bebouwing en 11 woningen in open bebouwing. De rooilijnen binnen de nieuwe verkaveling dienen vastgesteld te worden. De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.

Feiten en context

Aanvraag van een omgevingsvergunning OMV V694 door de verkavelaar nl. consoorten Houbrechts, de heer en mevrouw Croux-Vanhoorne en BVBA D&V Woonprojecten bv voor het verkavelen van percelen grond in 19 loten bedoeld voor het bouwen van 6 woningen in een halfopen bebouwing en 11 woningen in open bebouwing. De rooilijnen binnen de nieuwe verkaveling dienen vastgesteld te worden. De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.

Juridische grond

Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering houden de gemeentewegen van 3 mei 2019;

Gelet op art. 12, §2, Gemeentewegendecreet: § 2. In afwijking van artikel 11 kan de aanleg,

wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg met overeenkomstige toepassing

van artikel 31 van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

opgenomen worden in een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen of

een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden, voor zover die wijziging past in

het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden. Die mogelijkheid geldt voor

zover het aanvraagdossier een ontwerp van rooilijnplan bevat dat voldoet aan de bij en

krachtens dit decreet gestelde eisen op het vlak van de vorm en inhoud van gemeentelijke

rooilijnplannen of voor zover het een grafisch plan met aanduiding van de op te heffen rooilijn

bevat;

Gelet op artikel 16 en/of artikel 20 van het gemeentewegendecreet;

Gelet op artikel 18 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet

van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning van 27/11/2015;

Het omgevingsdecreet, in bijzonder artikel 31, bepaalt het volgende:

Ҥ 1. Als de aanvraag de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg

omvat, roept het college van burgemeester en schepenen, in voorkomend geval op verzoek

van de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15, de gemeenteraad samen om te beslissen

over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de

gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening

gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3

mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk

beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019

houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en

lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

§ 2. Als het college van burgemeester en schepenen niet de bevoegde overheid is die in

eerste aanleg over de aanvraag beslist, dan bezorgt de gemeente de beslissing van de

gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van de gemeenteweg

binnen zestig dagen na het verzoek aan de bevoegde overheid, vermeld in artikel 15.”

Het omgevingsbesluit, in bijzonder artikel 47, bepaalt het volgende:

“Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad

beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De

gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn

ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting

stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde

omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde

bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is.”

Volgens de toelichting bij bovengenoemd omgevingsdecreet en -besluit:

“Art. 47. Het Decreet betreffende de omgevingsvergunning herneemt de welbekende

regeling van de tussenkomst van de gemeenteraad over de zaak van de wegen. Voor alle

duidelijkheid wordt ook hier herhaald: de bevoegde overheid mag rechtstreeks weigeren zonder het dossier aan de gemeenteraad voor te leggen;

de regeling geldt zowel voor aanvragen voor stedenbouwkundige handelingen als voor het

verkavelen van gronden; beslist de gemeenteraad ongunstig over de zaak van de wegen, dan kan de bevoegde overheid geen vergunning verlenen, ook niet in beroep;

de gemeenteraad spreekt zich enkel uit over de zaak van de wegen, niet over de

vergunningsaanvraag; de gemeenteraad bespreekt enkel de bezwaren die handelen over de zaak van de wegen, niet de andere bezwaarschriften.”

Gelet op het arrest van het Grondwettelijk Hof dd.07.10.2021 houdende het decreet

gemeentewegen;

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Aanvraag van een omgevingsvergunning OMV V694 door de verkavelaar nl. consoorten Houbrechts, de heer en mevrouw Croux-Vanhoorne en BVBA D&V Woonprojecten bv, voor het verkavelen van percelen grond in 19 loten bedoeld voor het bouwen van 6 woningen in een halfopen bebouwing en 11 woningen in open bebouwing, waarin de geïntegreerde procedure dient toegepast te worden. gezien de rooilijnen binnen de nieuwe verkaveling ook dienen vastgesteld te worden.

De verkaveling 'Binnengebied Hameestraat' betreft de percelen gelegen te ALKEN 2e

Afdeling Sie F nrs. 767/n2, 766/r2, 766/p2, 766/k2, 766/n2, 766/m2, 766/l2, 765/r4, 766/h2

en deel van nr. 767/k2

De gemeenteraad dient hier haar goedkeuring voor te verlenen en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.

Rooilijnplan dd.24.06.2025 opgemaakt door landmeter-expert Olivier Buykx (Hosbur)

De aanvraag voor de omgevingsvergunning zelf zal door het college van burgemeester en schepenen behandeld worden na de goedkeuring door de gemeenteraad van de vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe verkaveling.

Verslag openbaar onderzoek in bijlage.

Tijdens het openbaar onderzoek dat liep van 09.10.2025-07.11.2025 werden er 6 bezwaren ingediend.

De nodige adviezen werden aangevraagd bij MOW Vlaanderen en Provincie Limburg- Directie Omgeving- Mobiliteit en Routenetwerken.

Dienst MOW Vlaanderen verleende geen advies, dus is hierdoor positief advies.

Provincie Limburg- Directie Omgeving- Mobiliteit en Routenetwerken verleende geen advies, dus is hierdoor positief advies.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe verkaveling 'Binnengebied Hameestraat', en dit onder opschortende voorwaarde van het verlenen van de gevraagde omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 2: De vaststelling van de rooilijnen van de nieuwe verkaveling 'Binnengebied Hameestraat' is bepaald op het rooilijnplan dd.24.06.2025 opgemaakt door landmeter-expert Olivier Buykx (Hosbur)

Artikel 3: Het rooilijnplan maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 4: Een uittreksel van dit besluit zal toegevoegd worden aan het dossier OMV V694. Het college van burgemeester en schepenen is gelast met de verdere behandeling van deze aanvraag.

Zitting van 18 12 2025

Verkaveling binnengebied Hameestraat: aanleg riolering, wegenis en infrastructuur

Aanvraag van een omgevingsvergunning OMV V694 voor het verkavelen van percelen grond in 19 loten bedoeld voor het bouwen van 6 woningen in een halfopen bebouwing en 11 woningen in open bebouwing. Het lot 19 wordt overgedragen aan openbaar domein en lot 14 is bedoeld om af te staan aan Fluvius om een hoogspanningscabine te voorzien.

Het bestek, plannen, meetstaat, raming en samenwerkingsovereenkomst met borgstelling voor de verkaveling 'Binnengebied Hameestraat' dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Feiten en context

Aanvraag van een omgevingsvergunning OMV V694 voor het verkavelen van percelen grond in 19 loten, bedoeld voor het bouwen van 6 woningen in een halfopen bebouwing en 11 woningen in open bebouwing. Het lot 19 wordt overgedragen aan openbaar domein en lot 14 is bedoeld om af te staan aan Fluvius om een hoogspanningscabine te voorzien.

Het bestek, plannen, meetstaat, raming en samenwerkingsovereenkomst met borgstelling voor de verkaveling 'Binnengebied Hameestraat' dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

Decreet van 25.04.2014 m.b.t. de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluiten

Decreet van 05.04.1995 houdende de bepalingen inzake milieubeleid en uitvoeringsbesluiten

Vlaamse Codex RO en uitvoeringsbesluiten

Decreet van 03.05.2019 houdende de gemeentewegen

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie