Stefan Jacobs Bart Jeuris Cindy Vandormael Anouck Ponsard Kris Franssens Pierrette Putzeys Elien Secretin Piet Wijgaerts Soetkin Jehaes Silvia Lieben Jan Robeyns Frank Vroonen Paul Dirickx Filip Vanvinckenroye Joren Froyen Pascal Giesen Janne Loix Lori Parroni Alex Dubois Andres Lesire Marc Penxten Stefan Jacobs Bart Jeuris Cindy Vandormael Anouck Ponsard Kris Franssens Pierrette Putzeys Elien Secretin Piet Wijgaerts Soetkin Jehaes Silvia Lieben Jan Robeyns Frank Vroonen Paul Dirickx Filip Vanvinckenroye Joren Froyen Janne Loix Lori Parroni Alex Dubois Andres Lesire Marc Penxten Anouck Ponsard Stefan Jacobs Alex Dubois Janne Loix Frank Vroonen Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Marc Penxten Elien Secretin Jan Robeyns Filip Vanvinckenroye Andres Lesire Paul Dirickx Bart Jeuris Lori Parroni Silvia Lieben Piet Wijgaerts Kris Franssens Joren Froyen Soetkin Jehaes aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 8 Goedgekeurd
Zitting van 18 12 2025
Retributiereglement: Begraafplaatsen
Op 24 november 2016 werd het retributiereglement op begraafplaatsen goedgekeurd door de gemeenteraad. Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke retributies op de begraafplaatsen te herbekijken.
Feiten en context
Op 24 november 2016 werd het retributiereglement op begraafplaatsen goedgekeurd door de gemeenteraad. Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke retributies op de begraafplaatsen te herbekijken.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 1973, 10 januari 1980, 28 december 1989 en 20 september 1998;
Decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, gewijzigd bij decreet van 10 november 2005, 18 april 2008 en 9 december 2011;
Besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, gewijzigd bij besluit van 2 december 2005;
Omzendbrief BA-2006/03 van 10 maart 2006 betreffende de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten;
Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2016 betreffende het huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen;
Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2016 betreffende de politieverordening op de begraafplaatsen;
Gemeenteraadsbesluit van 24 november 2016 betreffende het retributiereglement op de begraafplaatsen;
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De retributie op begraafplaatsen is ingevoerd om de kosten die de gemeente maakt bij de behandeling van deze dossiers op een billijke manier te recupereren. Het opstellen, controleren en verwerken van deze dossiers vergt administratieve en personeelsinspanningen. Door een retributie te heffen, wordt het principe “de gebruiker betaalt” toegepast, zodat de lasten niet volledig op de algemene middelen drukken.
Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde
tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn
gerechtvaardigd aangezien de thans geldende tarieven gedurende jaren ongewijzigd zijn
gebleven, terwijl de structurele kosten verbonden aan de uitvoering van de dienstverlening -
waaronder personeelskosten, materiaalkosten en overige operationele uitgaven -
substantieel zijn toegenomen. Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een
onevenwicht ontstaan tussen de reële kostprijs van de dienstverlening en de aan de
gebruikers aangerekende tarieven. Om de continuïteit, kwaliteit en financiële haalbaarheid
van de dienstverlening te waarborgen, is een actualisering van de tarieven noodzakelijk en
proportioneel.
Financiële gevolgen
De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op:
- MJP001017/70020000/0020 - Begraving / bijzetting / verstrooiing
- MJP001018/70022000/0020 - Ontgraving
- MJP001185/70021000/0130 - Graftekens - naamplaatjes kerkhoven
Besluit
12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye
8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni
Artikel 1: Onderwerp
Er wordt een retributie geheven bij aanvraag van een concessie, de hernieuwing van een concessie, asverstrooiing of bijzetting in grafkelder, columbarium, urneneveld of vlinderweide. Deze retributies gelden op alle gemeentelijke begraafplaatsen.
De retributies omvatten alle kosten voor het opmaken en afleveren van de akte waarin een concessie wordt vastgelegd.
Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding
Het retributiereglement op begraafplaatsen van 24 november 2016 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.
Artikel 3: Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de persoon die de concessie, de hernieuwing van de concessie, de asverstrooiing, de bijzetting in een grafkelder, columbarium, urnenveld of vlinderweide of de ontgraving aanvraagt.
Artikel 4: Tarieven
Asverstrooien op strooiweide
| Gratis |
Kindergraf
| Gratis |
Herdenkingstegels op vlinderweide ( zonder gravure) | € 60,00 |
|
|
Concessie van 50 jaar :
|
|
Concessie begraving in volle grond enkel graf
| € 360,00 |
Concessie begraving in volle grond dubbel graf
| € 660,00 |
Concessie begraving in grafkelder
| € 960,00 |
Concessie voor plaatsing van urne in nis columbarium of kelder urnenveld | € 360,00 |
|
|
Bijzettingen :
|
|
Openen van bestaande grafkelder voor bijzetting van kist
| € 210,00 |
Openen van bestaande grafkelder voor bijzetting van urne
| € 120,00 |
Openen van een graf in volle grond voor bijzetting van kist | € 210,00 |
Openen van een graf in volle grond voor bijzetting van urne | € 120,00 |
Openen van nis columbarium of kelder urnenveld voor bijzetting van urne
| € 90,00 |
|
|
Herdenkingszuil, afdekpaat nis columbarium, kelder urnenveld :
| € 12,00 |
Blanco naamplaatje om op de herdenkingszuil van de strooiweide, de afdekplaat van een nis columbarium of de afdekplaat van een kelder urnenveld te bevestigen
|
|
|
|
Hernieuwing concessie met 25 jaar :
|
|
Hernieuwing concessie volle grond enkel graf
| € 180,00 |
Hernieuwing concessie volle grond dubbel graf
| € 330,00 |
Hernieuwing concessie grafkelder
| € 480,00 |
Hernieuwing concessie nis columbarium of kelder urnenveld
| € 180,00 |
Ontgraving van stoffelijke overschotten begraven op een gemeentelijke begraafplaats :
|
|
Ontgraving van graf/urne in volle grond of grafkelder
| € 480,00 |
Ontgraving van urne in columbarium of kelder urnenveld
| € 240,00 |
Artikel 5: Indexering tarieven
De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.
De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.
Het aangepaste bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde hele eurobedrag.
De verhoging wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.
Artikel 6:Vernieuwing concessie
In geval van hernieuwing van een concessie (al dan niet met bijzetting) voor het verstrijken ervan wordt er rekening gehouden met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie. Het bedrag wordt al volgt berekend :
((nieuwe concessietermijn) - (resterend aantal jaren lopende concessie)) / (nieuwe concessietermijn) * (retributie nieuwe concessie)
Artikel 7: Vrijstellingen
De retributie op ontgravingen is niet verschuldigd :
1° als gevolg van een beslissing van de gerechtelijke overheid
2° wanneer deze verricht wordt op last van de gemeente om de stoffelijke overschotten over te brengen van een oude begraafplaats naar een nieuwe begraafplaats.
Artikel 8: Betalingswijze en -termijn
De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door
het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden
via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na
toezending van het betalingsverzoek.
Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden
ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal
bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.
Artikel 9: Verwerking van persoonsgegevens
In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken
persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in
overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en
toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming
waarborgen.
In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens
verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /
identificatienummer van de sociale zekerheid.
De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden
na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen
voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor
archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk
onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk
verplicht is.
De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke
gevallen die hieronder worden vermeld:
- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij
zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de
gemeente Alken gegeven instructies.
- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de
uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste
gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van
gemeente Alken.
Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage
of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.
Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van
rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.
Artikel 8: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking
Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.