Meeting.burger Alken

Zitting van 18 12 2025

Retributiereglement: Omgevingsvergunningen

Op 30 mei 2024 werd het reglement inzake de belasting op omgevingsvergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad.

Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke belasting op de omgevingsvergunningen te herbekijken.

Feiten en context

Op 30 mei 2024 werd het reglement inzake de belasting op omgevingsvergunningen goedgekeurd door de gemeenteraad.

Met de opmaak van het nieuwe meerjarenplan is het opportuun de gemeentelijke belasting op de omgevingsvergunningen te herbekijken.

Juridische grond

Artikel 170 § 4 van de Grondwet;

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

Het decreet van 3 mei 2019 betreffende de gemeentewegen;

Het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2024 inzake de belasting op omgevingsvergunningen;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De retributie voor het afleveren van omgevingsvergunningen wordt ingevoerd om de kosten die de gemeente maakt bij de behandeling van deze dossiers op een billijke manier te recupereren. Het opstellen, controleren en verwerken van omgevingsvergunningen vergt administratieve en personeelsinspanningen. Door een retributie te heffen, wordt het principe “de gebruiker betaalt” toegepast, zodat de lasten niet volledig op de algemene middelen drukken.

Met ingang van 1 januari 2026 worden, in de toepasselijke reglementen, de vastgestelde

tarieven van het gemeentebestuur herzien. De voorgestelde tariefaanpassingen zijn

gerechtvaardigd aangezien de thans geldende tarieven gedurende jaren ongewijzigd zijn gebleven, terwijl de structurele kosten verbonden aan de uitvoering van de dienstverlening - waaronder personeelskosten, materiaalkosten en overige operationele uitgaven - substantieel zijn toegenomen. Door het uitblijven van een periodieke indexatie is een onevenwicht ontstaan tussen de reële kostprijs van de dienstverlening en de aan de gebruikers aangerekende tarieven. Om de continuïteit, kwaliteit en financiële haalbaarheid van de dienstverlening te waarborgen, is een actualisering van de tarieven noodzakelijk en proportioneel.

Financiële gevolgen

De ontvangsten zijn voorzien in het meerjarenplan op MJP001015/70003000/0020 - Stedenbouwkundige vergunningen - vastgoedinfo

Besluit

12 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Janne Loix, Alex Dubois, Stefan Jacobs en Filip Vanvinckenroye

8 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens, Silvia Lieben en Lori Parroni

Artikel 1: Onderwerp

Er wordt een retributie geheven op de meldingen en aanvragen bedoeld in het Decreet 25.04.2014 betreffende de omgevingsvergunning, het K.B. 23.09.1958 houdende algemeen reglement betreffende het fabriceren, opslaan, onder zich houden, verkopen, vervoeren en gebruiken van springstoffen en het K.B. 20.07.2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking, van de werknemers en het leefmilieu tegen het gevaar van de ioniserende stralingen.

Artikel 2: Opheffing vorig besluit en inwerkingtreding

Het gemeenteraadsbesluit van 30 mei 2024 wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2026 en dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026.

Artikel 3: Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door degene die de aanvraag of melding heeft ingediend en bij gebreke daarvan de vergunninghouder of exploitant.

Artikel 4: Tarieven

	Gemeente is vergunning- verlenende overheid	Vlaamse overheid of provincie is vergunning- verlenende overheid
Melding van een ingedeelde inrichting of activiteit	€ 60
Melding voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen	€ 60
Aanvraag voor het houden van een projectvergadering (art.8 omgevingsvergun- ningsdecreet)	€ 150
Aanvraag omgevingsvergun- ning voor het uitvoeren van stedenbouw- kundige handelingen : - gewone procedure - gewone procedure, meerprijs per bijkomende woongelegenheid vanaf de 2de wooneenheid - vereenvoudigde procedure	€ 108 € 24 € 60	€ 48 € 48
Aanvraag omgevingsvergun- ning voor een ingedeelde inrichting of activiteit : - gewone procedure - vereenvoudigde procedure	€ 108 € 60	€ 108 € 60
Aanvraag omgevingsvergun- ning voor het verkavelen van gronden : - aanvraag voor 1 (andere gemeentes) of 2 bouwloten (Alken) - meerprijs per bijkomend bouwlot vanaf het 3de bouw- lot (Alken) of vanaf het 2de bouwlot (andere gemeentes) -Vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente vergunning (art. 390 omgevingsvergunnings- decreet)	€ 150 € 24 € 108	€ 90 € 108
Bekendmaking van het ver- strijken van elke geldigheids- periode van twintig jaar van een omgevingsvergunning van onbepaalde duur (art. 83, § 1, lid 3 omgevingsver- gunningsdecreet)	€ 108	€ 108
Verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden	€ 108	€ 108
Verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning - aanvraag met betrekking op 1 of 2 bouwloten - meerprijs per bijkomend betrokken bouwlot, vanaf het 3de bouwlot	€ 150 € 24	€ 90
Melding van de overdracht van de vergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit	€ 60
Aanvraag van een steden- bouwkundig attest (art. 5.3.1 VCRO) openbaar onderzoek	€ 60
Aanvraag van een planologisch attest (art. 4.4.24 e.v. VCRO)	€ 300 + de aan de gemeente aangerekende kosten door derden	€ 7,50 per aangetekend schrijven + de aan de gemeente aangerekende kosten door derden
Vergunningsaanvraag spring- stoffen (K.B. 23.09.1958)	€ 60
Vergunningsaanvraag ioniserende stralingen (K.B. 20.07.2001)	€ 60
Toepassing van de administratieve lus	€ 60
Stopzetten dossier	zoals bij vergunning/aktename	zoals bij vergunning/aktename
Weigering	zoals bij vergunning/aktename	zoals bij vergunning/aktename
Stilzwijgende weigering	zoals bij vergunning/aktename	zoals bij vergunning/aktename
Het afdrukken van een digi- taal verleende vergunnings- aanvraag	kopiekosten volgens onderstaande tabel	kopiekosten volgens onderstaande tabel
Digitaliseringsvergoeding van toepassing op aanvragen tot een omgevingsvergunning die analoog (niet via het omgevingsloket) worden ingediend - vereenvoudigde procedure	€ 150	€ 150

Aanvullende dossiertaks:

voor formaat A4 zwart/wit	€ 0,20 per fotokopie
voor formaat A3 zwart/wit	€ 0,25 per fotokopie
voor formaat A4 in kleur	€ 1,00 per fotokopie
voor formaat A3 in kleur	€ 1,50 per fotokopie
Kleurenafdruk formaat A4 in kleur	€ 3,00 per afdruk
Kleurenafdruk formaat A3 in kleur	€ 5,00 per afdruk
voor kleurafdruk op plotter	€ 40,00 per m² met een minimum van € 40,00
voor scan van plannen	€ 5,00 per plan
	Bij verzending van bovenvermelde stukken worden de portkosten en de eventuele auteursrechten aangerekend
	Het afleveren via USB-stick of andere gegevensdrager is verboden.
Aangetekende zending bij openbaar onderzoek	Werkelijke kostprijs
Niet-aangetekende zendingen bij openbaar onderzoek	Werkelijke kostprijs
Gele affiche bij openbaar onderzoek	Werkelijke kostprijs
Gele affiche bij aanplakking beslissing	Werkelijke kostprijs
Publicatie in een dag- of weekblad	Werkelijke kostprijs
Voor het organiseren van een verplichte informatievergadering	€ 200,00

Artikel 5: Indexering tarieven

De in dit reglement vastgestelde bedragen worden jaarlijks op 1 januari aangepast volgens

de evolutie van het gezondheidsindexcijfer zoals gepubliceerd door Statbel.

De aanpassing gebeurt door het gezondheidsindexcijfer van de maand november van het

jaar dat voorafgaat aan het aanslagjaar te delen door het gezondheidsindexcijfer van de

maand november van het jaar dat voorafgaat aan de inwerkingtreding van dit reglement. Het

aldus bekomen resultaat wordt vermenigvuldigd met het oorspronkelijke tarief.

Het aangepast bedrag wordt afgerond naar het dichtsbijzijnde eurobedrag. De verhoging van

het bedrag van heffing wordt enkel toegepast indien het verschil tussen het oorspronkelijk

bedrag en het geïndexeerde bedrag minimum één euro bedraagt.

Artikel 6: Vrijstellingen

1° meldingen en aanvragen ingediend door de eigen gemeente en het eigen OCMW;

2° meldingen en aanvragen voor omgevingsvergunningen in het kader van werken voor openbaar nut en gemeenschapsvoorzieningen.

Artikel 7: Betalingswijze en -termijn

De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.

Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

Artikel 8: Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden door de gemeente Alken

persoonsgegevens verwerkt in de hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in

overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en

toepasselijke wetten en normen die het recht op privacy en gegevensbescherming

waarborgen.

In het kader van de uitvoering van dit reglement worden de volgende persoonsgegevens

verwerkt: persoonlijke contactgegevens, identificatiegegevens, rijksregisternummer /

identificatienummer van de sociale zekerheid.

De meegedeelde persoonsgegevens die deel uitmaken van financiële bewijsstukken worden

na maximaal 10 jaar vanaf de verzending van het aanslagbiljet gewist. De gegevens kunnen

voor een langere periode bewaard worden indien ze uitsluitend worden verwerkt voor

archiveringsdoeleinden voor openbaar belang, voor historisch of wetenschappelijk

onderzoek of voor statistische doeleinden of indien de gemeente Alken daartoe wettelijk

verplicht is.

De gemeente Alken deelt geen persoonsgegevens met derden, behalve in de specifieke

gevallen die hieronder worden vermeld:

- Externe dienstverleners aan wie bepaalde verwerkingsactiviteiten werden uitbesteed: zij

zijn beperkt tot het verwerken van de gegevens in overeenstemming met de door de

gemeente Alken gegeven instructies.

- Andere overheidsinstanties indien dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de

uitvoering van taken van algemeen belang: deze gegevensuitwisseling wordt in de meeste

gevallen geregeld in protocollen, dewelke worden bekendgemaakt op de website van

gemeente Alken.

Indien een betrokken burger of zijn gemachtigde gebruik wil maken van zijn recht op inzage

of andere rechten onder de AVG dan kan men een e-mail sturen naar info@alken.be.

Meer informatie over hoe er wordt omgegaan met persoonsgegevens en de uitoefening van

rechten kan worden gevonden op de privacyverklaring van gemeente Alken.

Artikel 9: Melding aan de toezichthoudende overheid en bekendmaking

Van deze beslissing wordt melding gemaakt bij de toezichthoudende overheid overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Deze beslissing wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286, 287 en 288 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017.