Zitting van 26 03 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 26.02.2026
De notulen van 26.02.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/E3009Wv3KeQ worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 26.02.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/E3009Wv3KeQ worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 26.02.2026 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 26 03 2026
Vaststellingen ABB naar aanleiding van de publicatie van het Meerjarenplan 2026-2031
Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Pascal Giesen Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Cindy Vandormael Jorg Stas Stefan Jacobs Pierrette Putzeys Bart Jeuris Jan Robeyns Piet Wijgaerts Joren Froyen Kris Franssens Janne Loix Paul Dirickx Alex Dubois Soetkin Jehaes Elien Secretin Frank Vroonen Silvia Lieben Anouck Ponsard Marc Penxten Filip Vanvinckenroye Andres Lesire Lori Parroni aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Samenwerking Stad Hasselt - GAS-bemiddeling
Onze gemeente maakte in 2024 de overstap van politiezone Kanton Borgloon naar politiezone Limburg Regio Hoofdstad. Tot eind 2025 was er nog een samenwerkingsverband met stad Tongeren-Borgloon inzake de bemiddeling bij GAS-dossiers. Na de stopzetting van dit samenwerkingsverband op 1.1.2026 is het gewenst om een samenwerking op te starten met stad Hasselt die retroactief zal ingaan op 1.1.2026. De samenwerkingsovereenkomst en het bijhorende protocolakkoord dienen hiervoor getekend te worden.
In het protocolakkoord worden de nadere regels vastgelegd over de afspraken gemaakt inzake gegevensuitwisseling en rapportering. Gemeente Alken past de gemeentelijke administratieve sancties toe voor inbreuken op zijn reglementen en verordeningen, zoals bepaald in de GAS-wet (wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties). Indien de bemiddelingsprocedure wordt toegepast, moet dit voorzien zijn in het reglement (artikelen 12 en 18 van de GAS-wet).
Gemeente Alken wenst gebruik te maken van de diensten van de GAS-bemiddelaar van stad Hasselt. Tussen partijen wordt een overeenkomst afgesloten die tot doel heeft de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling tussen de diverse deelnemende gemeenten en steden uit te werken aangevuld met een protocol die de afspraken regelt ikv delen van persoonsgegevens. De bemiddeling vindt plaats voor inbreuken die strafbaar gesteld worden in onder meer het GAS-reglement van de gemeente Alken. De inbreuken kunnen als volgt worden ingedeeld:
GAS 1: deze dossiers slaan op de GAS-inbreuken die enkel administratief kunnen worden afgehandeld door de sanctionerend ambtenaar. (bijvoorbeeld wildplassen)
GAS 2: betreffen de zogenaamde ‘licht gemengde inbreuken’, die in principe ook strafrechtelijk kunnen worden gesanctioneerd, maar waarover met het parket afspraken zijn gemaakt, in de vorm van een protocolakkoord in functie van de administratieve afhandeling door de sanctionerend ambtenaar. (vb. opzettelijk beschadigen of vernielen van andermans roerende of onroerende eigendommen)
GAS 3: deze dossiers betreffen de zogenaamde ‘zware gemengde inbreuken’, die in principe ook strafrechtelijk kunnen worden gesanctioneerd, maar waarover met het parket afspraken zijn gemaakt, in de vorm van een protocolakkoord in functie van de administratieve afhandeling door de sanctionerend ambtenaar. (vb. beledigingen van personen of van dragers van het openbaar gezag of openbare macht)
Feiten en context
Onze gemeente maakte in 2024 de overstap van politiezone Kanton Borgloon naar politiezone Limburg Regio Hoofdstad. Tot eind 2025 was er nog een samenwerkingsverband met stad Tongeren-Borgloon inzake de bemiddeling bij GAS-dossiers. Na de stopzetting van dit samenwerkingsverband op 1.1.2026 is het gewenst om een samenwerking op te starten met stad Hasselt die retroactief zal ingaan op 1.1.2026. De samenwerkingsovereenkomst en het bijhorende protocolakkoord dienen hiervoor getekend te worden.
In het protocolakkoord worden de nadere regels vastgelegd over de afspraken gemaakt inzake gegevensuitwisseling en rapportering. Gemeente Alken past de gemeentelijke administratieve sancties toe voor inbreuken op zijn reglementen en verordeningen, zoals bepaald in de GAS-wet (wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties). Indien de bemiddelingsprocedure wordt toegepast, moet dit voorzien zijn in het reglement (artikelen 12 en 18 van de GAS-wet).
Gemeente Alken wenst gebruik te maken van de diensten van de GAS-bemiddelaar van stad Hasselt. Tussen partijen wordt een overeenkomst afgesloten die tot doel heeft de praktische modaliteiten van deze terbeschikkingstelling tussen de diverse deelnemende gemeenten en steden uit te werken aangevuld met een protocol die de afspraken regelt ikv delen van persoonsgegevens. De bemiddeling vindt plaats voor inbreuken die strafbaar gesteld worden in onder meer het GAS-reglement van de gemeente Alken. De inbreuken kunnen als volgt worden ingedeeld:
● GAS 1: deze dossiers slaan op de GAS-inbreuken die enkel administratief kunnen worden afgehandeld door de sanctionerend ambtenaar. (bijvoorbeeld wildplassen)
● GAS 2: betreffen de zogenaamde ‘licht gemengde inbreuken’, die in principe ook strafrechtelijk kunnen worden gesanctioneerd, maar waarover met het parket afspraken zijn gemaakt, in de vorm van een protocolakkoord in functie van de administratieve afhandeling door de sanctionerend ambtenaar. (vb. opzettelijk beschadigen of vernielen van andermans roerende of onroerende eigendommen)
● GAS 3: deze dossiers betreffen de zogenaamde ‘zware gemengde inbreuken’, die in principe ook strafrechtelijk kunnen worden gesanctioneerd, maar waarover met het parket afspraken zijn gemaakt, in de vorm van een protocolakkoord in functie van de administratieve afhandeling door de sanctionerend ambtenaar. (vb. beledigingen van personen of van dragers van het openbaar gezag of openbare macht)
Juridische grond
● De artikelen 22 en 23 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS-wet 23 november 2023).
● In het protocolakkoord worden de nadere regels vastgelegd over de manier van gasbemiddeling en worden afspraken gemaakt inzake gegevensuitwisseling en rapportering.
Adviezen
GDPR - Privacy: Gunstig onder voorwaarden
Het protocol heeft een GDPR compliancy van 100%. Volgende acties dienen ondernomen te worden:
Argumentatie
De samenwerking zal verlopen in het kader van een samenwerkingswerkingsovereenkomst tussen gemeente Alken en stad Hasselt.
Financiële gevolgen
De stad Hasselt ontvangt van de Federale Overheid een forfaitaire toelage voor de bezoldiging van de bemiddelaar, alsook voor de werkings- en investeringskosten nodig voor de uitoefening van zijn/haar functie. Indien de federale toelage niet volstaat om de aanvaarde kosten te betalen, verbindt de gemeente Alken zich ertoe een procentuele bijdrage te leveren ter betaling van de meerkost, in verhouding met het aantal ingediende dossiers van gemeente Alken, ten aanzien van het totaal aantal dossiers van alle deelnemende steden of gemeenten.
Besluit
20 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
1 stem tegen: Lori Parroni
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake GAS-bemiddeling met stad Hasselt goed.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het protocolakkoord inzake GAS-bemiddeling met stad Hasselt goed.
Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Pascal Giesen Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Pierrette Putzeys Stefan Jacobs Alex Dubois Marc Penxten Cindy Vandormael Frank Vroonen Jorg Stas Elien Secretin Janne Loix Anouck Ponsard Jan Robeyns Andres Lesire Lori Parroni Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Soetkin Jehaes Silvia Lieben Paul Dirickx Piet Wijgaerts Kris Franssens Joren Froyen aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Reglement huldigingen en geschenken - extern luik
Het reglement relatiegeschenken bestaat uit twee onderdelen: een intern en een extern luik. Beide onderdelen hebben betrekking op relatiegeschenken die geschonken worden aan personen, verenigingen, partners of andere instanties in uiteenlopende situaties (zoals jubilea, huldigingen, afscheidsmomenten, pensioenen, etc.).
Dit reglement heeft als doel duidelijke, uniforme en integere richtlijnen vast te leggen rond het geven van relatiegeschenken. Het zorgt ervoor dat onze organisatie op een transparante, respectvolle en consequente manier omgaat met geschenkmomenten. Zo vermijden we willekeur en waarborgen we dat geschenken steeds in verhouding staan tot de gelegenheid en het budgettair kader.
Feiten en context
Het reglement relatiegeschenken bestaat uit twee onderdelen: een intern en een extern luik. Beide onderdelen hebben betrekking op relatiegeschenken die geschonken worden aan personen, verenigingen, partners of andere instanties in uiteenlopende situaties (zoals jubilea, huldigingen, afscheidsmomenten, pensioenen, etc.).
Dit reglement heeft als doel duidelijke, uniforme en integere richtlijnen vast te leggen rond het geven van relatiegeschenken. Het zorgt ervoor dat onze organisatie op een transparante, respectvolle en consequente manier omgaat met geschenkmomenten. Zo vermijden we willekeur en waarborgen we dat geschenken steeds in verhouding staan tot de gelegenheid en het budgettair kader.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2027, artikel 40 e.v. en artikel 77 e.v.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
In deze fase wordt enkel het externe luik geactualiseerd. Dat deel omvat de afspraken over relatiegeschenken die geschonken worden aan externe personen of instanties. Het interne luik zal deel uitmaken van een participatief traject binnen de diensten.
In het kader van de goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 en het budgettair kader, wordt voorgesteld om in het extern reglement de 'extra' attenties voor jubilarissen (huwelijksjubilarissen en jubilarissen van religieuze leiders) te schrappen. Het gaat meer bepaald om de passage: 'Pakket lekkers, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of champagnebekers van Piet Stockmans.'
Financiële gevolgen
De voorbije jaren werd gemiddeld € 1.000,00 à € 1.500,00 per jaar uitgegeven aan deze attenties.
Besluit
14 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni
7 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
Artikel 1: De gemeenteraad heft het extern reglement huldigingen en relatiegeschenken, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 27.06.2024, op.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het reglement huldigingen en relatiegeschenken, zoals gevoegd in de bijlage bij dit besluit, goed.
Zitting van 26 03 2026
Statuten en huishoudelijk reglement verkeerscommissie - goedkeuring
Het is wenselijk dat het gemeentebestuur zich inzake mobiliteit en verkeer laat adviseren door een adviesraad samengesteld uit deskundigen in de materie en door vertegenwoordigers van belanghebbenden die nauw betrokken zijn bij het beleid inzake mobiliteit en verkeer.
Feiten en context
Het is wenselijk dat het gemeentebestuur zich inzake mobiliteit en verkeer laat adviseren door een adviesraad samengesteld uit deskundigen in de materie en door vertegenwoordigers van belanghebbenden die nauw betrokken zijn bij het beleid inzake mobiliteit en verkeer.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Beslissing van de gemeenteraad van 23 mei 2019 betreffende de oprichting van een adviesraad voor mobiliteit en verkeer en van 22 mei 2025 betreffende de goedkeuring van de statuten.
Adviezen
Gunstig advies van gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer 26.01.2026 en 02.03.2026: verslag gevoegd in bijlage.
Argumentatie
De statuten voor de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer worden opnieuw voorgelegd ter goedkeuring. De adviesraad wenst een aanpassing aan artikels 4 en 12 door te voeren. Bovendien wenst de adviesraad een huishoudelijk reglement voor te leggen ter goedkeuring. In dit reglement worden een aantal praktische zaken bepaald die eraan toe bijdragen dat de vergaderingen van de adviesraad soepel verlopen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1:De gemeenteraad heft het besluit dd. 22 mei 2025 waarin de gewijzigde statuten worden goedgekeurd, op.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de statuten van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer, zoals opgenomen in bijlage goed. Deze statuten hebben een tijdelijk karakter en blijven van kracht totdat het participatietraject rond de werking van de gemeentelijke adviesraden afgerond is.
Artikel 3: De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de gemeentelijke adviesraad voor mobiliteit en verkeer, zoals opgenomen in bijlage goed. Dit huishoudelijk reglement heeft een tijdelijk karakter en blijft van kracht totdat het participatietraject rond de werking van de gemeentelijke adviesraden afgerond is.
Zitting van 26 03 2026
Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer voor de Voorrangsregeling op de Langveldstraat
De Langveldstraat is een gemeentelijke ontsluitingsweg die gedeeltelijk binnen de bebouwde kom is gelegen. Momenteel verschillen de voorrangsregels naargelang het wegsegment. Binnen de bebouwde kom geldt de voorrang van rechts, terwijl buiten de bebouwde kom de Langveldstraat als voorrangsweg is ingericht.
Deze verschillende regelingen op één en dezelfde weg kunnen leiden tot onduidelijkheid voor weggebruikers en verminderen de leesbaarheid van de weg. Dit is minder wenselijk voor een ontsluitingsweg, die in de wegen categorisering een hogere hiërarchie heeft dan de wegen die erop aan takken.
Feiten en context
De Langveldstraat is een gemeentelijke ontsluitingsweg die gedeeltelijk binnen de bebouwde kom is gelegen. Momenteel verschillen de voorrangsregels naargelang het wegsegment. Binnen de bebouwde kom geldt de voorrang van rechts, terwijl buiten de bebouwde kom de Langveldstraat als voorrangsweg is ingericht.
Deze verschillende regelingen op één en dezelfde weg kunnen leiden tot onduidelijkheid voor weggebruikers en verminderen de leesbaarheid van de weg. Dit is minder wenselijk voor een ontsluitingsweg, die in de wegen categorisering een hogere hiërarchie heeft dan de wegen die erop aan takken.
Juridische grond
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Positief advies Politie verkregen op: donderdag 5/03/2026 13:48
Argumentatie
Om de verkeerssituatie duidelijker en uniformer te maken, wordt voorgesteld om de volledige Langveldstraat als voorrangsweg in te richten, zowel binnen als buiten de bebouwde kom. Op die manier geldt op het volledige traject dezelfde voorrangsregeling en wordt de leesbaarheid van de weg verhoogd. Hierbij zullen er ook doorlopende fietspaden komen over de wegen die aan takken op de Langveldstraat met name: Sixstraat, Begonialaan, Dieregaertstraat en Stasveldstraat.
Deze maatregel sluit aan bij de functie van de Langveldstraat als ontsluitingsweg, waarbij de aantakkende wegen ondergeschikt zijn. Daarnaast draagt deze ingreep bij aan een uniforme verkeersreglementering binnen de gemeente Alken. Een gelijkaardige aanpak werd reeds toegepast op de Grootstraat, waar het volledige traject, zowel binnen als buiten de bebouwde kom, als voorrangsweg is ingericht.
Financiële gevolgen
Momenteel is er geen financiële kost aan deze maatregel verbonden. Indien signalisatie en belijning moet worden aangekocht, zullen hiervoor drie offertes worden opgevraagd, waarna de financieel meest voordelige offerte zal worden geselecteerd. De kosten zullen worden gefinancierd met middelen uit MJP 001194.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt volgend aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de wijziging van de voorrangsregel op de Langveldstraat goed:
De volledige Langveldstraat zal worden ingericht als voorrangsweg.
Artikel 2: De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid om de inwerkingtreding van dit reglement te bepalen, naar het college van burgemeester en schepen.
Artikel 3: Ieder andersluidend besluit of reglement dat in strijd is met dit besluit en bijhorend aanvullend reglement, wordt opgeheven vanaf datum inwerkingtreding
Artikel 4: Dit besluit en haar bijlage(n) worden ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse minister, bevoegd voor het mobiliteitsbeleid via het loket lokale besturen.
Zitting van 26 03 2026
Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer uitbreiding bebouwde kom (Motstraat en Alkerstraat).
Om de bebouwde kom reglementair langs alle toegangswegen af te bakenen, dient een ontbrekend verkeersbord te worden geplaatst in de Alkerstraat ter hoogte van nummer 61. Op deze locatie moeten de borden F1a (begin bebouwde kom) en F3a (einde bebouwde kom) worden bijgeplaatst.
Daarnaast is op de Motstraat een herschikking van de signalisatie noodzakelijk om de bebouwde kom juridisch correct te sluiten. Aangezien in de huidige situatie de borden F1a en F3a ontbreken in de Koolmeesstraat, kunnen de bestaande borden in de Motstraat ter hoogte van nummer 45 worden verplaatst naar de omgeving van Motstraat 82. Op die manier is de Koolmeeslaan correct afgesloten en zal ook het Rodekruisplein binnen de grenzen van de bebouwde kom vallen.
Feiten en context
Om de bebouwde kom reglementair langs alle toegangswegen af te bakenen, dient een ontbrekend verkeersbord te worden geplaatst in de Alkerstraat ter hoogte van nummer 61. Op deze locatie moeten de borden F1a (begin bebouwde kom) en F3a (einde bebouwde kom) worden bijgeplaatst.
Daarnaast is op de Motstraat een herschikking van de signalisatie noodzakelijk om de bebouwde kom juridisch correct te sluiten. Aangezien in de huidige situatie de borden F1a en F3a ontbreken in de Koolmeesstraat, kunnen de bestaande borden in de Motstraat ter hoogte van nummer 45 worden verplaatst naar de omgeving van Motstraat 82. Op die manier is de Koolmeeslaan correct afgesloten en zal ook het Rodekruisplein binnen de grenzen van de bebouwde kom vallen.
Juridische grond
Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
Besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
Adviezen
Gunstig advies verkeerscommissie 26.01.2026: toegevoegd in bijlage.
Argumentatie
Het is wenselijk om de bebouwde kommen reglementair af te bakenen aangezien een reglementair afgebakende bebouwde kom zorgt voor rechtszekerheid en het mogelijk maken van een consistente en afdwingbare toepassing van de verkeersregels.
Financiële gevolgen
Momenteel is er geen financiële kost aan deze maatregel verbonden. Indien signalisatie moet worden aangekocht, zullen hiervoor drie offertes worden opgevraagd, waarna de financieel meest voordelige offerte zal worden geselecteerd. De kosten zullen worden gefinancierd met middelen uit MJP 001194.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt volgend aanvullend verkeersreglement goed:
De bebouwde kom van Alken centrum wordt uitgebreid en als volgt afgebakend:
● Alkerstraat: plaatsen van missend borden F1a en F3a ter hoogte van nummer 61
● Motstraat: verplaatsen van borden F1a en F3a ter hoogte van nummer 45 naar nummer 82.
De volgende afbakeningen blijven ongewijzigd:
● Grootstraat ter hoogte van nummer 77
● Meerdegatstraat ter hoogte van nummer 46
● Hameestraat ter hoogte van nummer 41
● Langveldstraat ter hoogte van kruising met Sixstraat
● Stapstraat ter hoogte van kruising met Langveldstraat
● Aardbruggenstraat ter hoogte van nummer 1
● Stationsstraat ter hoogte van nummer 54
Artikel 2: De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid om de inwerkingtreding van dit reglement te bepalen, naar het college van burgemeester en schepen.
Artikel 3: Ieder andersluidend besluit of reglement dat in strijd is met dit besluit en bijhorend aanvullend reglement, wordt opgeheven vanaf datum inwerkingtreding.
Artikel 4: Dit aanvullend reglement over te maken aan AWV.
Artikel 5: Bovenvermelde signalisatie zal worden aangebracht overeenkomstig de bepalingen van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 en Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976.
Artikel 6: De maatregel zal ter kennis worden gebracht door verkeersborden F1a en F3a.
Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Pascal Giesen Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jan Robeyns Pierrette Putzeys Lori Parroni Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Janne Loix Alex Dubois Andres Lesire Marc Penxten Cindy Vandormael Stefan Jacobs Elien Secretin Frank Vroonen Jorg Stas Paul Dirickx Joren Froyen Bart Jeuris Piet Wijgaerts Soetkin Jehaes Kris Franssens Silvia Lieben aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer zone 30 Alken
Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goedgekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de leefbaarheid en verkeersveiligheid te verhogen door de snelheid te verlagen in de centra van de verschillende deelkernen, zijnde Alken Centrum, Terkoest en Sint-Joris. In deze centra is het de bedoeling de zones 30 uit te breiden.'
Feiten en context
Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goedgekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de leefbaarheid en verkeersveiligheid te verhogen door de snelheid te verlagen in de centra van de verschillende deelkernen, zijnde Alken Centrum, Terkoest en Sint-Joris. In deze centra is het de bedoeling de zones 30 uit te breiden.
Juridische grond
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Gunstig advies verkeerscommissie 26.01.2026: verslag toegevoegd in bijlage.
Argumentatie
Om de verkeersveiligheid binnen de gemeente Alken te verhogen, werd in het mobiliteitsplan op basis van een afwegingskader bepaald welke wegen aan een snelheidsverlaging moeten worden onderworpen. Dit afwegingskader houdt rekening met het type weg en de aanwezigheid van voorzieningen voor actieve weggebruikers, zoals voetgangers en fietsers. De uitvoering van de snelheidsverlaging gebeurt door het uitbreiden van de zones 30. Naast het verhogen van de verkeersveiligheid, zorgt de lage snelheid rond de centra voor leefbare dorpskernen waar actieve weggebruikers meer een centrale rol krijgen.
Financiële gevolgen
Momenteel is er geen financiële kost aan deze maatregel verbonden. Indien signalisatie moet worden aangekocht, zullen hiervoor drie offertes worden opgevraagd, waarna de financieel meest voordelige offerte zal worden geselecteerd. De kosten zullen worden gefinancierd met middelen uit MJP 001194.
Besluit
14 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni
7 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
Artikel 1: De gemeenteraad keurt volgend aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de zone 30 goed in de gebieden:
● Boskoopweg, Dieregaertstraat, Doktoorstraat, Dorpsstraat, Hameestraat, Hoogdorpstraat, Keulemanweg, Kortestraat, Koutermanstraat, Laagdorp, Lambrechtsplein, Lijsterlaan, Merellaan, Moggeweidestraat, Motstraat, Papenakkerstraat, Reigerlaan, Ridderstraat, Stasveldstraat, Sterappelweg, Zevenboomkensstraat
● Eduard Dompasstraat, Grotstraat, Hendriksveldstraat, Kerkstraat, Rondpunt, Ruisenburgstraat, Sint-Jorisstraat, Thoonenstraat, Valstraat, Vrijdaegsstraat
● Acacialaan, Beukenlaan, Boerenkrijgplaats, Eikendreef, Hovenierstraat, Kleinkoosterstraat, Koningsveldstraat, koosterstraat, Parkstraat, Pastoriestraat, Populierenlaan, ruiterstraat, Wilgenlaan
● Schafferestraat, Hakkeveldstraat, Moezelstraat, Sint-Hubertusstraat
● Rozenlaan, Tulpenlaan, Krokuslaan, Begonialaan, Irislaan
Hierin gelden volgende maatregels met zonale geldigheid:
● Het is verboden voor bestuurders om sneller te rijden dan 30 km per uur;
● Het begin en het einde van de opgelegde snelheidsbeperking worden aangeduid met de signalisatie F4a en F4b.
Artikel 2: De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid om de inwerkingtreding van dit reglement te bepalen, naar het college van burgemeester en schepen.
Artikel 3: Ieder andersluidend besluit of reglement dat in strijd is met dit besluit en bijhorend aanvullend reglement, wordt opgeheven vanaf datum inwerkingtreding
Artikel 4: Dit besluit en haar bijlage(n) worden ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse minister, bevoegd voor het mobiliteitsbeleid via het loket lokale besturen.
Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Pascal Giesen Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Lori Parroni Filip Vanvinckenroye Andres Lesire Stefan Jacobs Cindy Vandormael Jorg Stas Pierrette Putzeys Marc Penxten Elien Secretin Anouck Ponsard Frank Vroonen Janne Loix Jan Robeyns Alex Dubois Silvia Lieben Kris Franssens Soetkin Jehaes Bart Jeuris Joren Froyen Paul Dirickx Piet Wijgaerts aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer zone 50 Alken
Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goed gekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de snelheid te verlagen van 70 km/h naar 50 km/h in de volgende straten:
- Bisschopsweyerstraat
- Bulstraat
- Cosemansstraat
- Hameestraat (in afwachting van aanleg fietspaden)
- Hendrikstraat
- Hoogsimsestraat
- Klameerstraat
- Kluisstraat
- Kruisstraat
- Laagsimsestraat
- Leemkuilstraat
- Lindestraat
- Lokerstraat
- Musstraat
- Pleinstraat
- Simsebeekweg
- Stationsstraat (met uitzondering van deel zone 30)
- Steenweg (N722) (in afwachting van de aanleg van volwaardige fietspaden)
- Stoukstraat
- Trepstraat
- Vliegstraat (tussen Hendrikstraat en Lokerstraat)
- Wolfstraat (in afwachting van de aanleg van fietspaden als toerit naar de toekomstige fietssnelweg)
Om deze snelheidsverlagingen door te voeren werd er gekozen voor het invoeren en uitbreiden van zones 50.
Feiten en context
Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goed gekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de snelheid te verlagen van 70 km/h naar 50 km/h in de volgende straten:
● - Bisschopsweyerstraat
● - Bulstraat
● - Cosemansstraat
● - Hameestraat (in afwachting van aanleg fietspaden)
● - Hendrikstraat
● - Hoogsimsestraat
● - Klameerstraat
● - Kluisstraat
● - Kruisstraat
● - Laagsimsestraat
● - Leemkuilstraat
● - Lindestraat
● - Lokerstraat
● - Musstraat
● - Pleinstraat
● - Simsebeekweg
● - Stationsstraat (met uitzondering van deel zone 30)
● - Steenweg (N722) (in afwachting van de aanleg van volwaardige fietspaden)
● - Stoukstraat
● - Trepstraat
● - Vliegstraat (tussen Hendrikstraat en Lokerstraat)
● - Wolfstraat (in afwachting van de aanleg van fietspaden als toerit naar de toekomstige fietssnelweg)
Om deze snelheidsverlagingen door te voeren werd er gekozen voor het invoeren en uitbreiden van zones 50.
Juridische grond
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Gunstig advies verkeerscommissie 26.01.2026: toegevoegd in bijlage.
Argumentatie
Om de verkeersveiligheid binnen de gemeente Alken te verhogen, werd in het mobiliteitsplan op basis van een afwegingskader bepaald welke wegen aan een snelheidsverlaging moeten worden onderworpen. Dit afwegingskader houdt rekening met het type weg en de aanwezigheid van voorzieningen voor actieve weggebruikers, zoals voetgangers en fietsers. De uitvoering van de snelheidsverlaging gebeurt door het instellen van zones 50. Naast het verhogen van de verkeersveiligheid beperkt een zone 50 de wildgroei aan verkeersborden.
Financiële gevolgen
Momenteel is er geen financiële kost aan deze maatregel verbonden. Indien signalisatie moet worden aangekocht, zullen hiervoor drie offertes worden opgevraagd, waarna de financieel meest voordelige offerte zal worden geselecteerd. De kosten zullen worden gefinancierd met middelen uit MJP 001194.
Besluit
14 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni
7 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
Artikel 1: De gemeenteraad keurt volgend aanvullend verkeersreglement goed:
In de gebieden:
● Boekhandsveldstraat, Deversveldstraat, Hoogstraat, Hulzenstraat, Kapelstraat, lindestraat, Nachtegaalstraat, Putsteeg, Trepstraat, Valgaersteeg.
● Alkerhoekstraat, Bisschopweyerstraat, Brabantsestraat, Broosveldstraat, Eikenbosweg, Hameestraat (gedeeltelijk), Hendrikstraat, Hoogsimsestraat, Klameerstraat, Kleinkolmenstraat, Kluisstraat, Knipscheerstraat, Kompstraat, Kruisstraat, Laagsimseweg, Lokerstraat, Morpstraat, Musstraat, Pleinstraat, Poelgoedstraat, Schuilenstraat, Simsebeekweg, Slaapstraat, Snoekstraat, Stoukstraat, Vliegstraat, Weyerstraat
● Groenmolenstraat, Kolmenstraat, Meerdegatstraat, Nijverheidstraat, Oude Baan, Pickardstraat
● Alkerstraat, Bulsstraat, Hoogbrug, Klinkstraat, Laagbulsstraat, Leemkuilstraat, Oftingenstraat, Rechtstraat, Sassenbroekstraat, Schoenbeekstraat, Smoutstraat, Thielestraat
geldt volgende maatregel met zonale geldigheid:
● Het is verboden voor bestuurders om sneller te rijden dan 50 km per uur;
● Het begin en het einde van de opgelegde snelheidsbeperking worden aangeduid met de signalisatie ZC43 en ZC45.
Artikel 2: De gemeenteraad delegeert de bevoegdheid om de inwerkingtreding van dit reglement te bepalen, naar het college van burgemeester en schepen.
Artikel 3: Ieder andersluidend besluit of reglement dat in strijd is met dit besluit en bijhorend aanvullend reglement, wordt opgeheven vanaf datum inwerkingtreding
Artikel 4: Dit besluit en haar bijlage(n) worden ter goedkeuring overgemaakt aan de Vlaamse minister, bevoegd voor het mobiliteitsbeleid via het loket lokale besturen.
Zitting van 26 03 2026
Masterplan openbare verlichting - goedkeuring deelruimten en brandprogramma
Fluvius zal tegen midden 2026 klaar zijn met de verLEDding van de openbare verlichting in Alken. Vanaf die periode kan een aangepast brandprogramma ingevoerd worden.
Bij aanvang van de legislatuur werd het engagement opgenomen om te streven naar een duurzame, energiezuinige en toekomstgerichte openbare verlichting. Deze doelstelling sluit naadloos aan bij bredere ambities op het vlak van klimaat, veiligheid, leefbaarheid en technologische innovatie.
Feiten en context
Fluvius zal tegen midden 2026 klaar zijn met de verLEDding van de openbare verlichting in Alken. Vanaf die periode kan een aangepast brandprogramma ingevoerd worden.
Bij aanvang van de legislatuur werd het engagement opgenomen om te streven naar een duurzame, energiezuinige en toekomstgerichte openbare verlichting. Deze doelstelling sluit naadloos aan bij bredere ambities op het vlak van klimaat, veiligheid, leefbaarheid en technologische innovatie.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, o.a. art. 40 e.v.
Besluit van de gemeenteraad van 25.05.2023 omtrent de Energieloze nachten.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 05.03.2025.
Adviezen
Advies gemeentelijke adviesraad voor verkeer en mobiliteit dd. 26.01.2026: Hanteren van brandregime van Fluvius voor verbindingswegen over het gehele grondgebied van Alken.
Argumentatie
Door de wegen in Alken volledig te voorzien van LED-verlichting ontstaat de mogelijkheid om de straten energiezuinig te verlichten. Hierdoor kan bovendien het energieverbruik verminderd worden, kostenverlagend gewerkt worden en kan ook de CO2-uitstoot verminderen.
In het kader van het Masterplan openbare verlichting dienen enerzijds deelruimten bepaald te worden en anderzijds (een) brandprogramma('s).
De openbare verlichting onderverdelen in deelruimten is van belang om risico's op foutieve interpretaties en vervangingen in te perken. Bijvoorbeeld: wanneer een armatuur defect zou raken in een straat, wordt – na goedkeuring van het masterplan – in de deelruimte bepaald welk type armatuur daar moet worden vervangen. Indien voor het gehele grondgebied één deelruimte zou worden aangehouden, zou bijvoorbeeld in een landelijke weg dezelfde armatuur komen als in een woonstraat. Dit is niet wenselijk.
De openbare verlichting onderverdelen in deelruimten biedt bovendien de mogelijkheid om, indien gewenst en op basis van voortschrijdend inzicht, bepaalde deelruimten in de toekomst te voorzien van specifieke of aparte brandprogramma's.
Zo is het de bedoeling om, naast het verlichten van de reguliere wegen, bepaalde specifieke gebouwen, monumenten, etc. te voorzien van een specifieke deelruimte. Dit is bijvoorbeeld van belang in het kader van de Nacht van de Duisternis.
Opdat het brandprogramma voor heel Alken éénduidig is, wordt voorgesteld om Alken - voor wat het brandprogramma betreft - op dit moment als één zone te beschouwen. Het door Fluvius voorgestelde brandprogramma 'Verbindingswegen' kan worden toegepast op de meeste types van wegen, zoals weergegeven in het overzicht in de bijlagen.
In dit programma wordt de LED-verlichting ingesteld volgens volgend schema:
● zondag tot en met donderdag:
○ 20u tot en met 22u: 25% gedimd
○ 22u tot en met 00u: 50% gedimd
○ 24u tot en met 04u: 70% gedimd
○ 04u tot en met 05u: 50% gedimd
○ 05u tot en met 06u: 25% gedimd
○ 06u tot en met 20u: verlichting brandt aan 100% - de uren zijn indicatief en afhankelijk van zonsopgang en -ondergang
● vrijdag en zaterdag:
○ 22u tot en met 24u: 25% gedimd
○ 24u tot en met 06u: 50% gedimd
○ 06u tot en met 08u: 25% gedimd
○ 08u tot en met 22u: verlichting brandt aan 100% - de uren zijn indicatief en afhankelijk van zonsopgang en -ondergang
Op dit moment is Alken echter nog verbonden aan de gemeente Nieuwerkerken, gezien beide gemeenten nog in het brandprogramma Energieloze nachten zitten (cfr. besluit gemeenteraad dd. 25.05.2023). In Nieuwerkerken wordt momenteel echter ook gewerkt aan een Masterplan openbare verlichting, waardoor ook dit bestuur op korte termijn verwacht wordt een definitief besluit te nemen. Indien de gemeenten Alken en Nieuwerkerken samen uit de Energieloze nachten stappen, is de omschakeling naar het Masterplan openbare verlichting, volledig kosteloos.
Er kan echter voor geopteerd worden, niet te wachten op de gemeente Nieuwerkerken. De kostprijs hiervoor is omzeggens € 10.000,00, hetgeen gelijkaardige besturen in het verleden reeds betaalden voor deze omschakeling.
Financiële gevolgen
Aan het invoeren van het masterplan zelf zijn geen kosten verbonden, op voorwaarde dat de gemeenten Alken en Nieuwerkerken samen de omschakeling maken van het brandprogramma Energieloze nachten naar een Masterplan openbare verlichting.
De openbare verlichting op het gehele grondgebied van Alken is reeds verLED tegen midden 2026, hetgeen an sich een kostenbesparing impliceert.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het masterplan openbare verlichting (dat zich in bijlage bevindt) in samenwerking met Fluvius goed, bestaande uit bepaling van de deelruimten en bepaling van één brandprogramma voor grondgebied Alken, zijnde 'Verbindingswegen'.
Zitting van 26 03 2026
Verwerkingsovereenkomst woonkwaliteit - Vastgoedexperts
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en
uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken
worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op externe partners.
Sedert begin 2026 mogen enkel erkende woningcontroleurs conformiteitsonderzoeken uitvoeren. Stad Hasselt heeft een raamovereenkomst hiertoe gesloten en middels besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06.08.2025 trad de gemeente Alken toe in deze raamovereenkomst, waarbij BV Vastgoedexperts werd aangesteld.
Feiten en context
De GDPR verplicht om een verwerkingsovereenkomst af te sluiten voor de verwerking en
uitwisseling van persoonsgegevens waarbij de inhoudelijke en ICT-technische afspraken
worden vastgelegd. Voor het verwerken van gegevens zijn we vaak aangewezen op externe partners.
Sedert begin 2026 mogen enkel erkende woningcontroleurs conformiteitsonderzoeken uitvoeren. Stad Hasselt heeft een raamovereenkomst hiertoe gesloten en middels besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06.08.2025 trad de gemeente Alken toe in deze raamovereenkomst, waarbij BV Vastgoedexperts werd aangesteld.
Juridische grond
Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016
betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van
persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot
de verwerking van persoonsgegevens.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, o.a. art. 40.
Besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 06.08.2025.
Adviezen
Gunstig advies DPO dd. 27.02.2026.
Argumentatie
In het kader van de uitvoering van de woonstcontroles en de raamovereenkomst, worden persoonsgegevens gedeeld tussen gemeente Alken en BV Vastgoedexperts. Deze gegevens worden bovendien opgeladen in het VLOK. Hiertoe dient bijgevolg een verwerkingsovereenkomst opgemaakt te worden om de afspraken rond verantwoord en veilig verwerken van de persoonsgegevens vast te leggen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst met BV Vastgoedexperts goed en geeft opdracht tot ondertekening.
Zitting van 26 03 2026
Rapportage Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 en 2.0 - 2026
Op 30 september 2021 werd door de gemeenteraad beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 te ondertekenen. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 werd ondertekend na beslissing van de gemeenteraad op 27 oktober 2022. Deze rapportering gebeurt omdat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke en financiële rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Zie het voortgangsrapport en financieel rapport als bijlage.
Het LEKP werkt rond 4 werven waarin een aantal doelstellingen worden nagestreefd:
● Werf 1: Laten we een boom opzetten (vergroening)
● Werf 2: Verrijk je wijk (renovatie & hernieuwbare energie)
● Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar ((deel)mobiliteit)
● Werf 4: Water, het nieuwe goud (droogteproblematiek)
En daarnaast zijn er nog een aantal algemene doelstellingen:
● ondertekenen van het burgemeester convenant
● verLEDding van de openbare verlichting
● energie- en CO2 - besparing in het eigen patrimonium inclusief eigen mobiliteit
● opstellen van een warmte- en sloopbeleidsplan
● geen heffingen op hernieuwbare energie.
Het lokaal Klimaatpact portaal is door Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) opgemaakt als monitoringstool van het LEKP. Hier worden de resultaten van de lokale besturen opgevolgd en gebundeld. De data wordt automatisch via andere kanalen zoals het groenblauwpeil, VEKA, Fluvius, ... verzameld en slechts periodiek aangepast. Dit is de vierde keer dat er in het kader van het LEKP moet gerapporteerd worden.
Rapportering Lokaal Klimaat- en Energiepact 1.0 en 2.0 voor het jaar 2026 over de voortgang van 2025.
● Inzake de basisvoorwaarden wordt er goed gescoord op de reductie van energie en CO2 in het eigen patrimonium en de verLEDding van de openbare verlichting.
● Vergroening (werf 1) en ontharding en hemelwateropvang (werf 4) kennen ook vooruitgang. De meetbaarheid van de werkelijke vooruitgang staat echter nog niet op peil. Daarnaast zijn er ook heel wat initiatieven die in uitvoering zijn en daardoor nog geen weerslag krijgen in de gerealiseerde cijfers zoals o.a. het project Alken Vallei.
● Voor werf 2 'Verrijk je wijk' wordt er ingezet op renovatiebegeleiding en hernieuwbare energie. In 2025 werden er via de Mijn Verbouwbegeleiding 9 huisbezoeken gedaan en 8 maatregelen begeleid. Gemeente Alken financiert de begeleiding van alle bezoeken onafhankelijk van het inkomen van de burgers. Deze cijfers komen echter pas in het pact portaal als alle werken zijn uitgevoerd en de burenpremie is aangevraagd. Om deze werf te versterken werd in 2025 een collectieve wijkrenovatie met Energiehuis Limburg opgestart, waaruit 10 huisbezoeken volgde.
● Bij werf 3, (fossiel vrije) deelmobiliteit, stijgen de cijfers: er is een stijging van het aantal laadpunten en het cijfer voor fietspaden hinkt achterop omwille van de doorlooptijden van riolerings- en fietspadendossiers die langer zijn dan één bestuursperiode. Er staan ook nog fietspaden(heraanleg) op de planning. Het cijfer voor deelwagens is gedaald, dit is een data fout die reeds is doorgegeven.
● Alle werven ondervinden een stijging in de hoeveelheden, maar een achteruitgang in percentage. Dit is te wijten aan een toename van het aantal inwoners.
● Er wordt voldaan aan de cofinancieringsdrempel van 120.462,95 euro.
Feiten en context
Op 30 september 2021 werd door de gemeenteraad beslist om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 te ondertekenen. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 werd ondertekend na beslissing van de gemeenteraad op 27 oktober 2022. Deze rapportering gebeurt omdat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke en financiële rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Zie het voortgangsrapport en financieel rapport als bijlage.
Het LEKP werkt rond 4 werven waarin een aantal doelstellingen worden nagestreefd:
● Werf 1: Laten we een boom opzetten (vergroening)
● Werf 2: Verrijk je wijk (renovatie & hernieuwbare energie)
● Werf 3: Elke buurt deelt en is duurzaam bereikbaar ((deel)mobiliteit)
● Werf 4: Water, het nieuwe goud (droogteproblematiek)
En daarnaast zijn er nog een aantal algemene doelstellingen:
● ondertekenen van het burgemeester convenant
● verLEDding van de openbare verlichting
● energie- en CO2 - besparing in het eigen patrimonium inclusief eigen mobiliteit
● opstellen van een warmte- en sloopbeleidsplan
● geen heffingen op hernieuwbare energie.
Het lokaal Klimaatpact portaal is door Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) opgemaakt als monitoringstool van het LEKP. Hier worden de resultaten van de lokale besturen opgevolgd en gebundeld. De data wordt automatisch via andere kanalen zoals het groenblauwpeil, VEKA, Fluvius, ... verzameld en slechts periodiek aangepast. Dit is de vierde keer dat er in het kader van het LEKP moet gerapporteerd worden.
Rapportering Lokaal Klimaat- en Energiepact 1.0 en 2.0 voor het jaar 2026 over de voortgang van 2025.
● Inzake de basisvoorwaarden wordt er goed gescoord op de reductie van energie en CO2 in het eigen patrimonium en de verLEDding van de openbare verlichting.
● Vergroening (werf 1) en ontharding en hemelwateropvang (werf 4) kennen ook vooruitgang. De meetbaarheid van de werkelijke vooruitgang staat echter nog niet op peil. Daarnaast zijn er ook heel wat initiatieven die in uitvoering zijn en daardoor nog geen weerslag krijgen in de gerealiseerde cijfers zoals o.a. het project Alken Vallei.
● Voor werf 2 'Verrijk je wijk' wordt er ingezet op renovatiebegeleiding en hernieuwbare energie. In 2025 werden er via de Mijn Verbouwbegeleiding 9 huisbezoeken gedaan en 8 maatregelen begeleid. Gemeente Alken financiert de begeleiding van alle bezoeken onafhankelijk van het inkomen van de burgers. Deze cijfers komen echter pas in het pact portaal als alle werken zijn uitgevoerd en de burenpremie is aangevraagd. Om deze werf te versterken werd in 2025 een collectieve wijkrenovatie met Energiehuis Limburg opgestart, waaruit 10 huisbezoeken volgde.
● Bij werf 3, (fossiel vrije) deelmobiliteit, stijgen de cijfers: er is een stijging van het aantal laadpunten en het cijfer voor fietspaden hinkt achterop omwille van de doorlooptijden van riolerings- en fietspadendossiers die langer zijn dan één bestuursperiode. Er staan ook nog fietspaden(heraanleg) op de planning. Het cijfer voor deelwagens is gedaald, dit is een data fout die reeds is doorgegeven.
● Alle werven ondervinden een stijging in de hoeveelheden, maar een achteruitgang in percentage. Dit is te wijten aan een toename van het aantal inwoners.
● Er wordt voldaan aan de cofinancieringsdrempel van 120.462,95 euro.
Juridische grond
Gezien het ondertekenen door de gemeente Alken van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;
Gezien het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;
Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”;
Gemeenteraad op 30 september 2021 besliste om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 te ondertekenen;
Gezien de gemeenteraad op 27 oktober 2022 besliste om het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 te ondertekenen.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact is het verplicht een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang op te maken dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpact portaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van en keurt de rapportering en het financieel rapport goed in verband met de voortgang van het Lokaal Klimaat en Energiepact 1.0 en 2.0 voor het jaar 2026 over de voortgang in 2025.
Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Pascal Giesen Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Andres Lesire Soetkin Jehaes Jan Robeyns Filip Vanvinckenroye Bart Jeuris Cindy Vandormael Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Pierrette Putzeys Joren Froyen Kris Franssens Anouck Ponsard Janne Loix Jorg Stas Frank Vroonen Marc Penxten Piet Wijgaerts Elien Secretin Silvia Lieben Lori Parroni aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark
Situatieschets
Op 20.02.2020 keurde de gemeenteraad een reglement goed voor de bedeling van toegangskaarten voor het recyclagepark voor erkende verenigingen met recht van opstal en scholen. Deze regeling werd in het leven geroepen om het voor verenigingen en scholen mogelijk te maken toegang te krijgen tot het recyclagepark met een kaart die niet verbonden is aan een e-ID. De toegangskaart staat op naam van de gemeente Alken en bijgevolg zijn ook alle hieraan verbonden kosten voor de gemeente. Bovendien wordt al het afval, dat door de verenigingen en scholen met de toegangskaart naar het recyclagepark wordt binnengebracht, gerekend bij het gemeentelijk afval.
De jaarlijkse gemeentelijke kost voor deze toegangskaart en het hieraan verbonden afval, bedraagt circa 900 euro - 2.000 euro en stijgt jaarlijks verder.
Probleem
Conform het reglement mogen verenigingen en scholen 5 dagen per jaar afval binnenbrengen.
Het systeem van Limburg.net laat het niet toe om te controleren of de verenigingen en scholen zich houden aan deze limiet. Bovendien, en indien zou blijken dat een vereniging of school vaker dan 5 dagen per jaar afval zou binnenbrengen, is het administratief niet mogelijk om dit bedrag terug te vorderen van de vereniging of school.
Daarenboven stellen bepaalde verenigingen dat het maximum van 5 dagen per jaar zeer laag is, gezien het afval begint te stinken. Overigens zijn er verenigingen die op 1 dag tijd meer dan 1 ton grofvuil binnenbrengen, wat zeer veel is en niet conform het Materialendecreet. Verenigingen en scholen die sorteren krijgen geen voordelen uit dit systeem. Niet sorteren wordt zelfs onrechtstreeks aangemoedigd door nooit te moeten betalen voor het afval.
Nieuwe situatie vanaf 1 september 2026 - voorstel
De containerparkkaarten van de verenigingen en scholen worden ingetrokken. Ze worden ingelicht om zelf een kaart aan te vragen bij Limburg.net zoals een bedrijf of de kerkfabriek dit doet. Er kan dan eenmalig een kaart terugbetaald worden (15 euro) die gefinancierd wordt door de gemeente en de overige kosten zijn voor de vereniging zelf. De scholen krijgen een ophaling door de Technische dienst en verenigingen krijgen een werkingssubsidie die gebruikt kan worden voor het bekostigen van het afval.
Uitzonderlijk kan een afvalkaart van de milieudienst aan verenigingen en scholen worden toegekend, na voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Daarbij worden specifieke afspraken gemaakt over de sortering en de toegelaten hoeveelheden, in functie van de omvang van de uitzondering.
Feiten en context
Situatieschets
Op 20.02.2020 keurde de gemeenteraad een reglement goed voor de bedeling van toegangskaarten voor het recyclagepark voor erkende verenigingen met recht van opstal en scholen. Deze regeling werd in het leven geroepen om het voor verenigingen en scholen mogelijk te maken toegang te krijgen tot het recyclagepark met een kaart die niet verbonden is aan een e-ID. De toegangskaart staat op naam van de gemeente Alken en bijgevolg zijn ook alle hieraan verbonden kosten voor de gemeente. Bovendien wordt al het afval, dat door de verenigingen en scholen met de toegangskaart naar het recyclagepark wordt binnengebracht, gerekend bij het gemeentelijk afval.
De jaarlijkse gemeentelijke kost voor deze toegangskaart en het hieraan verbonden afval, bedraagt circa 900 euro - 2.000 euro en stijgt jaarlijks verder.
Probleem
Conform het reglement mogen verenigingen en scholen 5 dagen per jaar afval binnenbrengen.
Het systeem van Limburg.net laat het niet toe om te controleren of de verenigingen en scholen zich houden aan deze limiet. Bovendien, en indien zou blijken dat een vereniging of school vaker dan 5 dagen per jaar afval zou binnenbrengen, is het administratief niet mogelijk om dit bedrag terug te vorderen van de vereniging of school.
Daarenboven stellen bepaalde verenigingen dat het maximum van 5 dagen per jaar zeer laag is, gezien het afval begint te stinken. Overigens zijn er verenigingen die op 1 dag tijd meer dan 1 ton grofvuil binnenbrengen, wat zeer veel is en niet conform het Materialendecreet. Verenigingen en scholen die sorteren krijgen geen voordelen uit dit systeem. Niet sorteren wordt zelfs onrechtstreeks aangemoedigd door nooit te moeten betalen voor het afval.
Nieuwe situatie vanaf 1 september 2026 - voorstel
De containerparkkaarten van de verenigingen en scholen worden ingetrokken. Ze worden ingelicht om zelf een kaart aan te vragen bij Limburg.net zoals een bedrijf of de kerkfabriek dit doet. Er kan dan eenmalig een kaart terugbetaald worden (15 euro) die gefinancierd wordt door de gemeente en de overige kosten zijn voor de vereniging zelf. De scholen krijgen een ophaling door de Technische dienst en verenigingen krijgen een werkingssubsidie die gebruikt kan worden voor het bekostigen van het afval.
Uitzonderlijk kan een afvalkaart van de milieudienst aan verenigingen en scholen worden toegekend, na voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Daarbij worden specifieke afspraken gemaakt over de sortering en de toegelaten hoeveelheden, in functie van de omvang van de uitzondering.
Juridische grond
Gemeenteraadsbesluit dd. 20 februari 2020 'intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark'.
Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Materialendecreet).
Adviezen
Gunstig advies van de jeugdraad van 17 december 2025: De jeugdraad gaat akkoord maar er wordt wel gebrainstormd over hoe er een kader opgemaakt kan worden voor die uitzondering, want deze uitzondering moet effectief gaan over een éénmalige gebeurtenis waarbij een grote opruim aan gekoppeld is en geen maandelijkse opruimdag. Eventueel kan er gewerkt worden met een maximaal aantal dat binnen gebracht kan worden en bonnetjes die bijgehouden worden door de verenigingen en doorgestuurd worden naar de jeugdambtenaar. Dit moet nog verder uitgewerkt worden. Alleszins, indien de verenigingen goed sorteren zou het budget dat zij moeten uitgeven bij het containerpark beperkt moeten blijven. Het zou goed zijn indien de milieuambtenaar eens uitgenodigd wordt bij de jeugdraad om een overzicht mee te geven aan de verenigingen van wat de mogelijkheden zijn en wat tips & tricks mee te geven.
Gunstig advies van de sportraad van 12 januari 2026: geen opmerkingen.
Argumentatie
Door middel van de invoering van dit aangepaste en nieuw reglement geeft de gemeente het goede voorbeeld door aan te tonen dat afval prijzig is en dat de gemeente wil inzetten op afvalpreventie. De recente subsidie voor herbruikbaar cateringmateriaal, het afvalarm feestpakket en de infosessie in september rond afvalarme evenementen zorgen ook voor het aanmoedigen van dit gedrag.
In plaats van een quota te plaatsen op de bezoeken aan het recyclagepark, wordt voorzien in een eenmalige terugbetaling voor een containerparkkaart van € 15,00 waardoor de verenigingen en scholen vaker naar het recyclagepark kunnen gaan.
Dit is positief, want zo blijft het afval niet liggen en zullen ze waarschijnlijk niet meer geweigerd worden in het containerpark o.w.v. te veel afval in 1 keer (wat nu wel soms gebeurde). Als ze goed sorteren, wat nu eigenlijk al gebeurde, gaan ze hier weinig extra kosten aan hebben. Tenzij het om grofvuil gaat.
Om als gemeente wel hun specifieke werking te blijven ondersteunen en ervoor te zorgen dat er geen groot afval blijft liggen, is het mogelijk om uitzonderlijk een containerparkkaart van de milieudienst te vragen, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Afhankelijk van de hoeveelheid aan te vragen nieuwe containerparkkaarten door Alkense verenigingen en scholen die een gemeentelijke containerparkkaart hebben volgens het Gemeenteraadsbesluit dd. 20 februari 2020 'intern reglement bedeling toegangskaarten recyclage park', en eenmalig een nieuwe kaart aanvragen in 2026 van 15 euro, worden de nodige budgetten voorzien van MJP002197.
Besluit
20 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
1 stem tegen: Lori Parroni
Artikel 1: Het besluit van de gemeenteraad d.d. 20 februari 2020 betreffende het intern reglement bedeling toegangskaarten recyclagepark wordt opgeheven op 1 september 2026.
Artikel 2: De gemeenteraad beslist om onderstaande aangepast reglement voor de bedeling van de toegangskaarten recyclagepark goed te keuren vanaf 1 september 2026 als volgt:
Artikel 1 - Algemene bepalingen
§ 1 Dit reglement regelt de voorwaarden gekoppeld aan de toegangskaart en het afleveren van de toegangskaarten aan de eigen gemeentelijke diensten tot een Limburg.net - recyclagepark.
§2 Verlies of diefstal van de toegangskaart dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan Limburg.net zodat deze de toegangskaart, op verzoek van de kaarthouder, kan blokkeren om misbruik te voorkomen.
§3 Een geblokkeerde kaart kan na een termijn van één maand niet meer worden geactiveerd. Een geblokkeerde kaart, kan enkel op vraag van de kaarthouder en binnen een termijn van 1 maand na blokkering, opnieuw geactiveerd worden door Limburg.net.
§4 Beschadigde toegangskaarten worden door Limburg.net gratis vervangen door een nieuwe kaart mits inlevering van de beschadigde kaart.
§5 Gestolen toegangskaarten worden door Limburg.net gratis vervangen door een nieuwe toegangskaart mits voorlegging politiebewijs aangifte diefstal.
Artikel 2 - Alkense scholen
§ 1 De wekelijkse normale ophaalbeurten door de gemeentelijke technische dienst blijven behouden. Scholen mogen de hierna vermelde, vooraf maximaal gesorteerde, afvalstoffen aanbieden: papier en kartonafval, pmd - afval, restplastiek en restafval. Het afval moet aangeboden worden in een zak voorzien van een opschrift met een beschrijving van de inhoud. Papier en kartonafval kan ook aangeboden worden in een stevige kartonnen doos of in balen samengebonden met natuur touw. De afvalstoffen moeten in hanteerbare hoeveelheden aangeboden worden.
Artikel 3 - Verenigingen, kmo’s, zelfstandigen, scholen en instellingen
§ 1 Verenigingen, kmo’s, zelfstandigen, scholen en instellingen zijn welkom op een Limburg.net- recyclage park na aanvraag en aankoop van een toegangskaart bij Limburg.net. Het tarief bedraagt € 15 en opent geen enkel recht op vrijstellingen. Deze categorieën betalen vanaf de eerste kilogram, uitgezonderd de fracties die tot de groep recycleerbaar afval behoren. Er mag geen bedrijfsafval -restproduct van fabricage- afgeleverd worden op het park.
§ 2 De reeds actieve kaarten van de gemeente voor verenigingen, kmo’s, zelfstandigen, scholen en instellingen worden ingetrokken en geblokkeerd na melding bij Limburg.net vanaf 1 september 2026.
§ 3 De gemeente voorziet eenmalig een terugbetaling van de containerparkkaarten voor de Alkense scholen en de (sport-, cultuur-, en jeugd)verenigingen met recht van opstal ter waarde van 15 euro. De nodige budgetten worden voorzien van MJP002197. Voor 30 november 2026 dient een factuur/betalingsbewijs van de nieuw aangevraagde containerparkkaart op naam van de vereniging of school, bezorgt te worden aan dienst milieu (milieu@alken.be) en aanvraagbewijs (naam verenging, nieuw kaart nummer, oud kaartnummer,...).
Artikel 4 - Uitzonderlijk aanvragen toegangskaart milieudienst
§ 1 Uitzonderlijk kan een afvalkaart van de milieudienst aan verenigingen en scholen worden toegekend, na voorafgaande goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. Daarbij worden specifieke afspraken gemaakt over de sortering en de toegelaten hoeveelheden, in functie van de omvang van de uitzondering.
§ 2 Trabajo arbeidskansen krijgt van de gemeente een gratis toegangskaart voor werken die ze uitvoert in opdracht van de gemeente. Trabajo arbeidskansen krijgt van de gemeente een gratis toegangskaart voor de werken die ze uitvoert in opdracht van OCMW- klanten, die hen inschakelen voor het uitvoeren van klusjes.
Artikel 5 - Technische dienst gemeente Alken
§ 1 De gemeentelijke technische dienst zal werken met verschillende kaarten:
● voor de vrijdag ophalingen,
● voor uit huis zettingen of grote opruimingen in huizen waar OCMW-vreemdelingen gehuisvest zitten en waarvoor de dienst vreemdelingen van het OCMW de gemeentelijke technische dienst inschakelt,
● voor de volledige afval ophaling na activiteiten georganiseerd door de gemeentelijke adviesraden (bv. Landbouwdag, Alken Incorporated) en na activiteiten waarbij het gemeentebestuur optrad als medeorganisator (bv. Halloween, Kerstproeverij). Na het evenement moet het afval door de organisatoren verzameld worden op de locaties aangeduid door de verantwoordelijke van de gemeente waarna de technische dienst het afval komt ophalen.
§ 2 Elk voertuig van de gemeentelijke technische dienst krijgt een toegangskaart die, op basis van de nummerplaat, gelinkt is aan het voertuig zodat arbeiders op het eind van de werkdag hun afval kunnen lossen in het recyclage park alvorens terug te rijden naar de technische regie.
Een toegangskaart kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke milieudienst.
Artikel 7 – OCMW Alken
§ 1 OCMW Alken krijgt van de gemeente een gratis toegangskaart voor de dienst vreemdelingen. Met deze toegangskaart krijgt de dienst vreemdelingen toegang tot een het recyclage park voor het eigenhandig afleveren van kleine hoeveelheden afval, afkomstig van woningen waar vreemdelingen zijn gehuisvest. Een toegangskaart kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke milieudienst.
Artikel 8 - Lokale politie, wijkteam Alken
§ 1 De lokale politie, wijkteam Alken, krijgt van de gemeente een gratis toegangskaart voor het recyclage park. Hiermee kunnen zij o.a. zwerfvuilafval afleveren.
Een toegangskaart kan aangevraagd worden bij de gemeentelijke milieudienst.
Artikel 11 - Slot en overgangsbepalingen
§1 Het gemeentebestuur behoudt zich het recht om controle uit te voeren op het afleveren van een toegangskaart voor een Limburg.net- recyclage park en deze te weigeren indien de aanvraag niet beantwoordt aan/niet overeenstemt met bovenvermelde voorwaarden.
§2 Het college van burgemeester en schepenen heeft de bevoegdheid om situaties die niet beschreven staan/opgenomen zijn in dit reglement zelf te behandelen.
Artikel 3: Een afschrift van dit reglement zal ter kennisgeving worden verzonden aan:
● Limburg.net
● Het recyclage park in Alken
● De verenigingen en scholen in Alken
Zitting van 26 03 2026
Subsidieaanvraag TC De Alk - pickleballvelden
TC De Alk wenst over te gaan tot aanpassingen aan hun buitenaccommodatie. De club wenst 1 tennisveld te verwijderen en daarvoor 4 pickleball-velden in de plaats te leggen.
De tennisclub De Alk richtte een princiepsaanvraag (zie bijlage) voor ondersteuning aan het college van burgemeester en schepenen op basis van het reglement 'financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal'.
Volgens dit reglement kan de toegewezen subsidie maximum 75% van de geraamde kosten, inclusief btw, bedragen.
De documenten bevinden zich in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 4 maart 2026 een principiële goedkeuring verleend. (collegebesluit in bijlage)
Feiten en context
TC De Alk wenst over te gaan tot aanpassingen aan hun buitenaccommodatie. De club wenst 1 tennisveld te verwijderen en daarvoor 4 pickleball-velden in de plaats te leggen.
De tennisclub De Alk richtte een princiepsaanvraag (zie bijlage) voor ondersteuning aan het college van burgemeester en schepenen op basis van het reglement 'financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal'.
Volgens dit reglement kan de toegewezen subsidie maximum 75% van de geraamde kosten, inclusief btw, bedragen.
De documenten bevinden zich in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in haar zitting van 4 maart 2026 een principiële goedkeuring verleend. (collegebesluit in bijlage)
Juridische grond
DLB – artikel 40 en 41 dat de bevoegdheid van de raad regelt.
Reglement financiële autonomie sportverenigingen met recht van opstal.
Principiële goedkeuring SC 4 maart 2026.
Adviezen
Positief advies van de sportraad.
Positief advies van de studiedienst.
Argumentatie
Het dossier is samengesteld conform de bepalingen van het gemeentelijk subsidiereglement financiële autonomie voor sportverenigingen met recht van opstal. (zie documenten in bijlage)
Omwille van de huidige werken voor Alken Vallei is dit het moment voor het verwijderen van het vooraan gelegen tennisveld (inclusief draad) en de aanleg van 4 veldjes pickleball te voorzien. De werken zijn immers bezig en de noodzakelijke machines zijn aanwezig voor de aanleg van het polyvalent sportterrein en de callisthenics zone. Hierdoor is de kostprijs van de aanleg nu veel lager dan indien deze werken in een latere fase uitgevoerd zouden worden als de werken Alken vallei beëindigd zijn. Dit wordt ook bevestigd door de huidige aannemer Stadsbader. Een belangrijk bijkomend argument is dat als de werken nadien uitgevoerd zouden worden, er naar alle waarschijnlijkheid schade toegebracht zal worden aan de werken die vandaag in Alken vallei uitgevoerd worden. Dit omdat er een asfaltmachine moet komen, graafwerken moeten gebeuren, omheining verwijderd moet worden, …
Door de aanleg van 4 pickleball terreinen tracht de club op een middelpunt binnen Alken Vallei de vernieuwing door te trekken en de visuele beleving eveneens te optimaliseren om ook het aanbod van pickleball te integreren in het domein.
Daarnaast moet het terrein ook gebruikt kunnen worden (gratis of huren) door niet-leden (wel of niet op bepaalde momenten, voorrangsregeling, …). Hiervoor dient de dienst in overleg te gaan met de tennisclub en afspraken te maken hoe dit praktisch kan.
Op die manier kunnen we binnen het recreatiedomein meer sport- en spel aanbieden aan bezoekers.
De werken voor de aanleg van het nieuwe terrein zullen door dezelfde aannemer kunnen gebeuren die ook het multisportveld en het callisthenicstoestel met bijhorende ondergrond zal plaatsen.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
€ 40.214,96 | 21 | MJP002143 |
Datum visumaanvraag: |
| |
Datum goedkeuring visumaanvraag: |
| |
Besluit
eenparig
Artikel 1:: De gemeenteraad keurt de subsidieaanvraag van TC De Alk goed en dit voor een bedrag van max. € 40.214,96 (incl. btw).
Artikel 2 : De nodige kredieten zijn in het meerjarenplan voorzien onder sleutel MJP002143.
Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Pascal Giesen Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Frank Vroonen Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Joren Froyen Jan Robeyns Marc Penxten Alex Dubois Janne Loix Stefan Jacobs Bart Jeuris Jorg Stas Cindy Vandormael Kris Franssens Paul Dirickx Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Silvia Lieben Piet Wijgaerts Andres Lesire Elien Secretin Lori Parroni aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Regelgeving BOA
In het kader van de BOA regelgeving zijn we als lokaal bestuur verplicht om een lokaal erkenningskader op te stellen.
Het reglement moet zorgen voor een toegankelijk en samenhangend buitenschools aanbod voor kinderen van 3 tot 12 jaar.
Feiten en context
In het kader van de BOA regelgeving zijn we als lokaal bestuur verplicht om een lokaal erkenningskader op te stellen.
Het reglement moet zorgen voor een toegankelijk en samenhangend buitenschools aanbod voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.
Juridische grond
Art 40 decreet lokaal bestuur
Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten
Adviezen
Gunstig ? advies van Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het kind Alken 17 maart 2026: De partners van het Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het Kind Alken hadden geen opmerkingen & geven bijgevolg een gunstig advies.
Argumentatie
Het reglement moet zorgen voor een toegankelijk en samenhangend buitenschools aanbod voor kinderen van 3 tot 12 jaar.
Om deze regierol op een transparante en evenwichtige manier op te nemen, wordt de BOA-regelgeving opgebouwd in twee delen:
● een Erkenningskader, dat vastlegt aan welke minimale voorwaarden organisatoren moeten voldoen om erkend te worden binnen het BOA-landschap van de gemeente Alken;
● een Partnerreglement, dat verduidelijkt wat het betekent om als partner actief samen te werken met het lokaal bestuur en andere actoren binnen het lokaal samenwerkingsverband BOA.
Het erkenningskader focust daarom op kwaliteit, veiligheid, toegankelijkheid en pedagogische uitgangspunten en vormt het fundament van het lokale BOA-beleid. Het partnerreglement bouwt hierop verder en beschrijft de verwachtingen, rechten en verantwoordelijkheden van organisatoren die zich sterker engageren in samenwerking, afstemming en beleidsontwikkeling.
Samen vormen het erkenningskader en het partnerreglement één geheel binnen de uitvoering van het BOA decreet in de gemeente Alken, met als gemeenschappelijk doel: elk kind maximale kansen bieden op een warme, speelse en verrijkende buitenschoolse tijd.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
20 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
1 onthouding: Lori Parroni
Artikel 1:De gemeenteraad keurt het reglement 'BOA regelgeving Alken' in bijlage goed.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord dat het reglement vanaf 1/04/2026 in werking zal treden.
Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Pascal Giesen Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Alex Dubois Elien Secretin Cindy Vandormael Kris Franssens Jan Robeyns Marc Penxten Janne Loix Piet Wijgaerts Jorg Stas Paul Dirickx Frank Vroonen Silvia Lieben Bart Jeuris Soetkin Jehaes Pierrette Putzeys Stefan Jacobs Anouck Ponsard Joren Froyen Andres Lesire Lori Parroni aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Reglement opstartsubsidie BOA-partners
Het BOA-decreet (Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) wil elk kind van 3 tot 12 jaar de kans geven om vóór en na school, én tijdens vrije dagen, te genieten van kwaliteitsvolle opvang en vrije tijd.
Lokale besturen hebben de regie in handen om de buitenschoolse opvang in hun gemeente of stad te organiseren. Zij brengen partners uit onderwijs, kinderopvang, jeugdwerk, sport én cultuur samen om dat te realiseren.
Om die ambities waar te maken, investeert de Vlaamse Regering jaarlijks 120 miljoen euro. Vanaf 2025 komt daar jaarlijks 80 miljoen euro extra bij, de boost-subsidie. Daarmee kunnen lokale besturen een duurzame visie uittekenen en een samenhangend, kwalitatief aanbod uitbouwen. Ze krijgen daarvoor de tijd tot 1 september 2026.
Met deze Boost subsidie wil het Agentschap Opgroeien lokale besturen ondersteunen om zich voor te bereiden op de volgende fase van het decreet en maximaal toe te werken naar extra kwalitatief aanbod. De boost-subsidie kan gebruikt worden voor infrastructuur, materialen, extra inzet van personeel, vervoerskosten, enzovoort.
Naar aanleiding van dat besluit van de Vlaamse regering, heeft Alken voor 2025 een boost-subsidie van 159.024,88 euro gekregen. En voor 2026 zal Alken een bedrag van 80.831,12 euro krijgen. Samen maakt dit 239.856 euro dat exclusief voor kinderopvang dient gespendeerd te worden voor 31/12/2026.
Financiële agendapunten met betrekking tot de boost-subsidie:
Boost-subsidie 2025: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/7/2025 tot en met 31/12/2025;
Boost-subsidie 2026: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/1/2026 tot en met 31/12/2026;
De subsidie kan enkel aangewend worden voor de aanleg van reserves gedurende de gesubsidieerde periode. De middelen die niet besteed zijn tegen 31 december 2026 kunnen nadien teruggevorderd worden. Je mag dus geen onbegrensde reserve opbouwen. En de uitgaven moeten aantoonbaar zijn in de boekhouding.
De Vlaamse regering heeft op 05/09/2025 de subsidie voor realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten of de "boost-subsidie" definitief goedgekeurd.
Het Vast-Bureau van 15 oktober 2025 keurde de voorgestelde subsidiebesteding van de boost-subsidie goed, waarin werd voorgesteld om €40.000 te besteden aan partners, voor de aankoop van materialen.
Feiten en context
Het BOA-decreet (Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) wil elk kind van 3 tot 12 jaar de kans geven om vóór en na school, én tijdens vrije dagen, te genieten van kwaliteitsvolle opvang en vrije tijd.
Lokale besturen hebben de regie in handen om de buitenschoolse opvang in hun gemeente of stad te organiseren. Zij brengen partners uit onderwijs, kinderopvang, jeugdwerk, sport én cultuur samen om dat te realiseren.
Om die ambities waar te maken, investeert de Vlaamse Regering jaarlijks 120 miljoen euro. Vanaf 2025 komt daar jaarlijks 80 miljoen euro extra bij, de boost-subsidie. Daarmee kunnen lokale besturen een duurzame visie uittekenen en een samenhangend, kwalitatief aanbod uitbouwen. Ze krijgen daarvoor de tijd tot 1 september 2026.
Met deze Boost subsidie wil het Agentschap Opgroeien lokale besturen ondersteunen om zich voor te bereiden op de volgende fase van het decreet en maximaal toe te werken naar extra kwalitatief aanbod. De boost-subsidie kan gebruikt worden voor infrastructuur, materialen, extra inzet van personeel, vervoerskosten, enzovoort.
Naar aanleiding van dat besluit van de Vlaamse regering, heeft Alken voor 2025 een boost-subsidie van 159.024,88 euro gekregen. En voor 2026 zal Alken een bedrag van 80.831,12 euro krijgen. Samen maakt dit 239.856 euro dat exclusief voor kinderopvang dient gespendeerd te worden voor 31/12/2026.
Financiële agendapunten met betrekking tot de boost-subsidie:
Boost-subsidie 2025: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/7/2025 tot en met 31/12/2025;
Boost-subsidie 2026: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/1/2026 tot en met 31/12/2026;
De subsidie kan enkel aangewend worden voor de aanleg van reserves gedurende de gesubsidieerde periode. De middelen die niet besteed zijn tegen 31 december 2026 kunnen nadien teruggevorderd worden. Je mag dus geen onbegrensde reserve opbouwen. En de uitgaven moeten aantoonbaar zijn in de boekhouding.
De Vlaamse regering heeft op 05/09/2025 de subsidie voor realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten of de "boost-subsidie" definitief goedgekeurd.
Het Vast-Bureau van 15 oktober 2025 keurde de voorgestelde subsidiebesteding van de boost-subsidie goed, waarin werd voorgesteld om €40.000 te besteden aan partners, voor de aankoop van materialen.
Juridische grond
Art 40 decreet lokaal bestuur
Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten
Adviezen
Gunstig ? advies van Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het kind Alken 17 maart 2026: De partners van het Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het Kind Alken hadden geen opmerkingen & geven bijgevolg een gunstig advies.
Argumentatie
Deze subsidie heeft een tijdelijk karakter, en is bedoeld om partners te ondersteunen bij de
opstart, uitbouw of versterking van hun BOA-aanbod, met focus op de aankoop van materialen. Dat wil dus ook zeggen dat enkel partners (die voldoen aan alle daarbij horende voorwaarden) aanspraak kunnen maken op de subsidie. Deze subsidie creëert geen automatisch recht op toekomstige subsidies.
Met deze subsidie willen wij voor de partners:
● gelijke kansen creëren bij het organiseren van een kwalitatief BOA-aanbod;
● drempels voor nieuwe organisatoren verlagen;
● administratieve eenvoud en transparantie te garanderen.
Door een opstartsubsidie te voorzien krijgen partners een financiële steun om activiteiten op te starten of uit te breiden; worden praktische drempels verlaagd, zoals de aankoop van spelmateriaal, sportmateriaal of creatief materiaal en wordt het voor nieuwe organisatoren aantrekkelijker om activiteiten te organiseren. Op deze manier kunnen we als gemeente sneller zorgen voor een divers aanbod voor kinderen en gezinnen.
Met dit systeem worden alle partners op een gelijke manier behandeld, zonder complexe berekeningen of een grote administratieve last. Ook kleinere partners kunnen beloond worden voor hun engagement.
Het reglement voorziet dat het budget eerst wordt ingezet voor niet-gemeentelijke partners. Deze keuze hebben we gemaakt omdat reeds bijna alle middelen naar de BKO gaan, en daarbij lokale verenigingen en organisaties minder structurele middelen hebben, maar hun ondersteuning wel bijdraagt aan een sterk BOA-netwerk.
Daarnaast koppelt het reglement de subsidieaanvraag aan het digitale platform Toekan, waarin partners hun activiteiten moeten registreren. Op die manier willen we zorgen voor een uniforme registratie van het aanbod, een duidelijk overzicht van het gemeentelijk BOA-aanbod en een transparante basis die gemakkelijk te controleren is voor de toekenning van de subsidie.
De opstartsubsidie is een duidelijk eenmalige subsidiëring, met als doel om de partners te ondersteunen bij de opstartfase van hun BOA-aanbod.
Financiële gevolgen
€40.000 (reeds goedgekeurd en opgenomen in de MJP, MJP nr: 002039)
Besluit
20 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
1 onthouding: Lori Parroni
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement 'Opstartsubsidie BOA' in bijlage goed.
Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord dat het reglement vanaf 1/04/2026 in werking zal treden.
Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Pascal Giesen Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Jorg Stas Kris Franssens Lori Parroni Marc Penxten Bart Jeuris Silvia Lieben Elien Secretin Filip Vanvinckenroye Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Soetkin Jehaes Stefan Jacobs Alex Dubois Paul Dirickx Frank Vroonen Joren Froyen Piet Wijgaerts Cindy Vandormael Janne Loix Andres Lesire Marc Penxten Stefan Jacobs Alex Dubois Filip Vanvinckenroye Elien Secretin Anouck Ponsard Jan Robeyns Andres Lesire Lori Parroni Janne Loix Jorg Stas Frank Vroonen Cindy Vandormael Pierrette Putzeys Piet Wijgaerts Soetkin Jehaes Kris Franssens Paul Dirickx Joren Froyen Bart Jeuris Silvia Lieben aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 26 03 2026
Aanpassing Tarieven gebruik GCA
Momenteel dateren de prijzen van de gemeenschapscentra voor Categorie B en C sinds 2013.
In 2021 werd een Cat D bijgemaakt en werd het keukentarief aangepast (gemeenteraadsbesluit 25 november 2021 bijlage).
Tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur van de gemeenschapscentra worden de prijzen regelmatig besproken en geëvalueerd.
Op basis van een aantal principes heeft de raad van bestuur GCA een voorstel tot prijsaanpassingen uitgewerkt (presentatie als bijlage).
Dit werd ter advies voorgelegd aan jeugdraad, sportraad en cultuurraad.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd over de voorliggende tarieven : kosten en boetes, materiaallijst en zaalprijzen gc Taeymans, gc d'Erckenteel en gc Sint Jorisheem (documenten in bijlage), alsook over de voorgestelde formule voor het berekenen van de drankprijzen.
Feiten en context
Momenteel dateren de prijzen van de gemeenschapscentra voor Categorie B en C van 2013. In 2021 werd een Categorie D bijgemaakt en werd het keukentarief aangepast (gemeenteraadsbesluit 25 november 2021 bijlage).
Tijdens de vergaderingen van de raad van bestuur van de gemeenschapscentra worden de prijzen regelmatig besproken en geëvalueerd.
Op basis van een aantal principes heeft de raad van bestuur GCA een voorstel tot prijsaanpassingen uitgewerkt (presentatie als bijlage).
Dit werd ter advies voorgelegd aan jeugdraad, sportraad en cultuurraad.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd over de voorliggende tarieven : kosten en boetes, materiaallijst en zaalprijzen gc Taeymans, gc d'Erckenteel en gc Sint Jorisheem (documenten in bijlage), alsook over de voorgestelde formule voor het berekenen van de drankprijzen.
Juridische grond
DLB art. 40 en 41 regelt bevoegdheden gemeenteraad.
Adviezen
Positief advies jeugdraad 24 februari '26
Positief advies sportraad 02 maart '26
Positief advies cultuurraad 12 maart '26
Argumentatie
De prijzen voor categorie B (verenigingen erkend bij gemeentelijke adviesraden) en C (inwoners van Alken ) zijn sinds 2013 niet meer gewijzigd.
In 2021 werd een prijswijziging doorgevoerd: er werd een Categorie D bijgemaakt voor de niet - inwoners en de toenmalige keukentarieven werden herleid naar één tarief.
De raad van bestuur GCA heeft volgens een aantal principes een voorstel tot prijsaanpassing uitgewerkt.
Volgende principes werden meegenomen en toegepast:
● gezondheidsindex bekeken ten opzichte van de laatste prijsaanpassingen
● billijk naar erkende verenigingen (CAT B)
● besluit beleid bij opmaak meerjarenplan stijging inkomsten met 20 %
● huidige zaalprijzen verhogen met 15 % (cat B) - 25% (cat C) - 50 % (cat D)
● keukentarief vrij hoog - weinig tot geen verhuur - andere toepassing van prijsaanpassing dan bij de zalen
● zaalprijzen 2 x per legislatuur evalueren
● drankprijzen: formule berekening toepassen: brutoprijs gemeente Alken (= prijs leverancier - korting + accijnzen + btw) + 50 % handeling fee
● drankprijzen 1 x per jaar aanpassingen (uitgezonderd bij bruuske prijsverhoging door omstandigheden). Ander percentage voor vaten bier voor cat B
Voor de drankprijzen voegen we in bijlage de huidige lijst en de nieuwe op basis van de voorgestelde formule.
Omdat doorheen het jaar drankprijzen kunnen wisselen, vragen we aan de gemeenteraad om het principe van berekening goed te keuren (werkbaarder).
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
14 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni
7 stemmen tegen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
Artikel 1: De gemeenteraad heft alle voorgaande besluiten betreft prijsaanpassingen voor het gebruik van de gemeenschapscentra op vanaf 01.06.2026
Artikel 2 : De gemeenteraad keurt de bijgevoegde lijst van tarieven en de kosten voor boetes goed zoals voorgesteld.
Artikel 3 : De gemeenteraad keurt de bijgevoegde materiaallijst goed zoals voorgesteld.
Artikel 4 : De gemeenteraad keurt de voorgestelde werkwijze om de dranken te berekenen als volgt goed: brutoprijs gemeente Alken (prijs leverancier - korting + accijnzen + btw) + 50 %. Voor de vaten bier voor Cat B wordt een 20 % aangerekend.
Artikel 5 : De gemeenteraad keurt de bijgevoegde schema's betreffende zaaltarieven, podiumtarieven, keukentarieven voor gemeenschapscentrum Sint Jorisheem, d'Erckenteel en Taeymans goed zoals voorgesteld.
Artikel 6 : De aanpassingen gaan in voege vanaf 01 juni 2026.
Zitting van 26 03 2026
IOED WEST
Alken is sinds 2015 lid van de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Gemeenteraadsbesluit november 2015 bijlage).
In de gemeenteraadszitting van december 2025 werd de verlengingsaanvraag van erkenning van de projectvereniging bij Vlaanderen, goedgekeurd. (gemeenteraadsbesluit december 2026 bijlage).
De statuten van de projectvereniging dienen aangepast te worden.
Daarom dienen deze opnieuw goedgekeurd te worden (vernieuwde statuten in bijlage).
Zo wijzigt de naam van de projectvereniging : Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren wordt vanaf 2027 IOED Haspengouw West.
Bijkomend dienen de deelnemende gemeentes hun lidmaatschap te verlengen voor de periode van 2027-2032. Ook onze gemeente dient deze verlenging te bevestigen.
Tot slot dient de toetreding van de Stad Sint-Truiden als deelnemer vanaf 1 januari 2027 ook goedgekeurd te worden.
Feiten en context
Alken is sinds 2015 lid van de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Gemeenteraadsbesluit november 2015 - zie bijlage).
In de gemeenteraadszitting van december 2025 werd de verlengingsaanvraag van erkenning van de projectvereniging bij Vlaanderen, goedgekeurd. (gemeenteraadsbesluit december 2026 - zie bijlage).
De statuten van de projectvereniging dienen aangepast te worden.
Daarom dienen deze opnieuw goedgekeurd te worden (vernieuwde statuten - zie bijlage).
Zo wijzigt de naam van de projectvereniging : Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren wordt vanaf 2027 IOED Haspengouw West.
Bijkomend dienen de deelnemende gemeentes hun lidmaatschap te verlengen voor de periode van 2027-2032. Ook onze gemeente dient deze verlenging te bevestigen.
Tot slot dient de toetreding van de Stad Sint-Truiden als deelnemer vanaf 1 januari 2027 ook goedgekeurd te worden.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur art. 40 en 41 regelt bevoegdheden gemeenteraad.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Alken is sinds 2015 lid van de projectvereniging Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren (Gemeenteraadsbesluit november 2015 - zie bijlage).
In de gemeenteraadszitting van december 2025 werd de verlengingsaanvraag van erkenning van de projectvereniging bij Vlaanderen, goedgekeurd. (gemeenteraadsbesluit december 2026 - zie bijlage).
De huidige IOED-werking is op te delen in drie zaken:
● Adviesverlening: inderdaad eerder bouwkundige luik, zowel pré-advies (voorbesprekingen met bouwheer/architect) als advies bij omgevingsvergunningen, maar ook beleidsadvies bv. rond kapellen
● Publiekswerking: jaarlijks ondersteuning bij Open Monumentendag (o.a. editie van 2024 actief meegeholpen met tentoonstelling en fiets/wandelroute rond Sint-Joriskapel, maar ook jaarlijks een foldertje met alle activiteiten in het werkingsgebied), jaarlijks een activiteit voor scholen in het kader van Archeologiedagen
● Projectwerking: bv. educatief traject rond de dorpsmolen in Alken, project rond kapellen, ...
Omwille van deze ondersteuning is het sterk aanbevolen om lid te blijven van het IOED West en dus het lidmaatschap te verlengen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de wijziging van de statuten van IOED West goed.
Artikel 2 : De gemeenteraad gaat akkoord met de verlenging van deelname aan de projectvereniging voor de periode van 2027-2032.
Artikel 3 : De gemeenteraad gaat akkoord met de toetreding van Sint-Truiden bij de projectvereniging vanaf 2027.
Zitting van 26 03 2026
TP - Wijziging locatie nieuwjaarsreceptie- Toegevoegd punt
Aangezien de nieuwjaarsreceptie van de gemeente de voorbije jaren door gegaan is in het Cecilia wooncentrum en er toch veel volk aanwezig was maak ik me toch wat zorgen aangaande de veiligheid en gezondheid van de bewoners. Want de nieuwjaarsreceptie vindt plaats in januari of te wel juist voor het griep seizoen of te wel midden in het griep seizoen of te wel einde van het griepseizoen. Wetende dat er nog jaarlijks vele oudere mensen komen te overlijden aan de gevolgen van de griep vandaar mijn bezorgdheid.
Feiten en context
Aangezien de nieuwjaarsreceptie van de gemeente de voorbije jaren door gegaan is in het Cecilia wooncentrum en er toch veel volk aanwezig was maak ik me toch wat zorgen aangaande de veiligheid en gezondheid van de bewoners. Want de nieuwjaarsreceptie vindt plaats in januari of te wel juist voor het griep seizoen of te wel midden in het griep seizoen of te wel einde van het griepseizoen. Wetende dat er nog jaarlijks vele oudere mensen komen te overlijden aan de gevolgen van de griep vandaar mijn bezorgdheid.
Juridische grond
-
Adviezen
-
Argumentatie
kwetsbare oudere beschermen tegen de verspreiding van het griepvirus binnen het woonzorgcentrum.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om, na uitgebreid overleg met het woonzorgcentrum, de nieuwsjaarsreceptie in 2027 wel nog te laten plaatsvinden in het woonzorgcentrum Cecilia maar dat vanaf 2028 een nieuw concept zal worden uitgewerkt waarbij gebruik zal gemaakt worden van de nieuwe locatie in het valleipark De Alk.
Zitting van 26 03 2026
TP - Aanpak en handhaving rond bacterievuur in de gemeente- Toegevoegd punt
Bacterievuur is een zeer besmettelijke bacteriële plantenziekte die een ernstige bedreiging vormt voor onder andere appel- en perenteelt, evenals voor bepaalde sier- en haagplanten zoals meidoorn.
De gemeente Alken kent een belangrijk aandeel fruitteelt en wordt landschappelijk mee gekenmerkt door de aanwezigheid van meidoornhagen. De impact van een uitbraak van bacterievuur kan dan ook aanzienlijk zijn, zowel economisch als ecologisch.
Op 3 mei 2024 werd het Besluit van de Vlaamse Regering goedgekeurd waarbij lokale besturen gemachtigd worden om preventieve maatregelen te nemen en handhavend op te treden in het kader van bacterievuur.
Vanuit het provinciebestuur Limburg werd reeds een infomoment georganiseerd voor lokale besturen op 27/05/2025 om hen te informeren over dit gewijzigde kader en mogelijke implementatie op lokaal niveau. Doch de gemeente Alken was hier niet aanwezig.
Tot op heden is het onduidelijk in welke mate de gemeente Alken reeds concrete stappen heeft ondernomen om dit kader te vertalen naar een lokaal afdwingbaar beleid.
Feiten en context
Bacterievuur is een zeer besmettelijke bacteriële plantenziekte die een ernstige bedreiging vormt voor onder andere appel- en perenteelt, evenals voor bepaalde sier- en haagplanten zoals meidoorn.
De gemeente Alken kent een belangrijk aandeel fruitteelt en wordt landschappelijk mee gekenmerkt door de aanwezigheid van meidoornhagen. De impact van een uitbraak van bacterievuur kan dan ook aanzienlijk zijn, zowel economisch als ecologisch.
Op 3 mei 2024 werd het Besluit van de Vlaamse Regering goedgekeurd waarbij lokale besturen gemachtigd worden om preventieve maatregelen te nemen en handhavend op te treden in het kader van bacterievuur.
Vanuit het provinciebestuur Limburg werd reeds een infomoment georganiseerd voor lokale besturen op 27/05/2025 om hen te informeren over dit gewijzigde kader en mogelijke implementatie op lokaal niveau. Doch de gemeente Alken was hier niet aanwezig.
Tot op heden is het onduidelijk in welke mate de gemeente Alken reeds concrete stappen heeft ondernomen om dit kader te vertalen naar een lokaal afdwingbaar beleid.
Juridische grond
Besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 2024 betreffende de machtiging aan lokale besturen inzake de bestrijding van bacterievuur;
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Bacterievuur kent een snel en moeilijk controleerbaar verspreidingspatroon, waarbij één onbehandelde haard kan leiden tot verdere besmetting in de ruime omgeving.
Hoewel eigenaars verantwoordelijk zijn voor het verwijderen van besmette planten op hun perceel, blijkt in de praktijk dat zonder een duidelijk lokaal kader en handhaving deze verplichting niet steeds wordt nageleefd.
Het huidige juridische kader biedt lokale besturen expliciet de mogelijkheid om:
● preventieve maatregelen op te leggen
● eigenaars aan te manen tot ingrijpen
● en, indien nodig, handhavend op te treden
Indien de gemeente geen gebruik maakt van deze instrumenten, bestaat het risico dat:
● besmettingen niet tijdig worden aangepakt
● de verspreiding toeneemt
● en de schade voor landbouw en landschap aanzienlijk groter wordt
Een duidelijk gemeentelijk beleid, gekoppeld aan een afdwingbaar reglement en een praktische werkwijze, is dan ook essentieel om deze problematiek beheersbaar te houden.
Financiële gevolgen
De opmaak en implementatie van een reglementair kader brengt beperkte administratieve kosten met zich mee.
Eventuele kosten verbonden aan handhaving of het ambtshalve uitvoeren van bestrijdingsmaatregelen kunnen (gedeeltelijk) verhaald worden op de nalatige eigenaar.
Besluit
Raadslid Silvia Lieben licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxen en schepen Andres Lesire beantwoorden de gestelde vragen. Binnen het huidige GAS reglement is de aanpak van het bacterievuur opgenomen. Burgemeester Marc Penxten licht verder toe dat de provincie de coördinatie bij deze problematiek niet meer opvolgt maar dat dit de taak van de gemeente is. Raadslid Silvia Lieben legt na de uitleg haar voorstel van besluit niet meer ter stemming.
Zitting van 26 03 2026
TP - Regionaal uitbreidingsgebied De Kolmen- Toegevoegd punt
Heel recent kreeg onze provincie Limburg grote aandacht in de pers inzake “gemeenten zonder vacante bedrijventerreinen”.
Onze gemeente Alken behoort hiertoe. Nochtans beschikt onze gemeente over een potentieel regionaal industrieterrein van ongeveer 10 ha. De naam van dit gebied werd tijdens de verkiezingscampagne van weleer omgedoopt tot “Landbouwlint”.
Echter heeft de toenmalige CD&V en Open Vld Alken met succes alles in het werk gesteld om het gebied gelegen tussen Oude Baan - Meerdegatstraat - Industrieterrein De Kolmen - Stationsstraat om te vormen tot een “regionaal industrieterrein”.
Feiten en context
Heel recent kreeg onze provincie Limburg grote aandacht in de pers inzake “gemeenten zonder vacante bedrijventerreinen”.
Onze gemeente Alken behoort hiertoe. Nochtans beschikt onze gemeente over een potentieel regionaal industrieterrein van ongeveer 10 ha. De naam van dit gebied werd tijdens de verkiezingscampagne van weleer omgedoopt tot “Landbouwlint”.
Echter heeft de toenmalige CD&V en Open Vld Alken met succes alles in het werk gesteld om het gebied gelegen tussen Oude Baan - Meerdegatstraat - Industrieterrein De Kolmen - Stationsstraat om te vormen tot een “regionaal industrieterrein”.
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Hierdoor beschikt onze gemeente vandaag over een groot potentieel voor een regionaal industrieterrein. Vandaar onze vragen aan het bestuur. Volgens onze informatie geldt momenteel het bestaande PRUP. Vandaar onze bezorgdheden:
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Raadslid Paul Dirickx licht het punt toe en vraagt om het dossier terug te activeren. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de vragen. Hij antwoordt dat er een samenwerkingsovereenkomst moet zijn voordat het dossier geactiveerd kan worden en er een haalbaarheidsstudie kan opgestart worden. Bij elk contact wordt hiernaar gepolst bij de POM. Schepen Frank Vroonen vult aan dat er eerst 1 partij minstens 50% van de grondaandelen verworven heeft/in optie heeft.
De raad wordt tussentijds geschorst (22u. – 22.10u.). Raadslid Paul Dirickx legt zijn punt niet meer ter stemming voor maar vraagt om alle 6 maanden op de hoogte te worden gehouden.
Zitting van 26 03 2026
Gesprek bovenlokale samenwerking Sint-Truiden- Toegevoegd punt
In het schepencollege van 4 maart konden we lezen dat de gemeente Sint-Truiden haar omliggende gemeenten heeft uitgenodigd in het kader van bovenlokale samenwerking. Dit zou plaatsvinden op 18 maart en we mochten lezen dat het college zou ingaan op deze uitnodiging.
Feiten en context
In het schepencollege van 4 maart konden we lezen dat de gemeente Sint-Truiden haar omliggende gemeenten heeft uitgenodigd in het kader van bovenlokale samenwerking. Dit zou plaatsvinden op 18 maart en we mochten lezen dat het college zou ingaan op deze uitnodiging.
Vragen:
● Wat was het doel van deze vergadering?
● Welke samenwerkingsmogelijkheden zijn besproken?
● Hoe is het gesprek verlopen en ziet het college opportuniteiten hieruit ontstaan?
Besluit
Raadslid Joren Froyen licht zijn punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen en geeft een overzicht van de bespreekpunten tijdens het overleg.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.