Zitting van 30 01 2019

Verslag van de vorige zitting d.d. 23.01.2019

Besluit.

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 30 01 2019

Bestelbonnen, mandaten en invorderingsstaten

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen beslist :

- de bestelbonnen van het dienstjaar 2019 goed te keuren. Het betreft hier de bestelbonnen van nummer 123 tot en met nummer 160.

- de betalingsbevelen van het dienstjaar 2019 betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan. Het betreft hier de mandaten van nummer 8 tot en met nummer 18.

- de invorderingen van het dienstjaar 2019 invorderbaar te stellen. Het betreft hier de invorderingsstaten van nummer 5 tot en met nummer 6.

Zitting van 30 01 2019

Carnavalstoet centrumscholen woensdag 20 maart 2019

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan de centrumscholen: 't Laantje, Wonderwijs en De B@S!S om op woensdag 20 maart 2019 van 10u30 tot 11u30 een carnavalstoet te organiseren door het centrum van Alken.

Geplande route : Motstraat - Sint-Aldegondislaan – Dorpsstraat – Hoogdorpsstraat - Papenakkerstraat - Motstraat – Sint-Aldegondislaan.

Ontbinding in de Motstraat en aan de Sint-Aldegondislaan.

Artikel 2: Het gebruik van biologisch afbreekbare confetti met een diameter van +/- 10 mm is toegelaten. Er mag geen computerconfetti gebruikt worden. De technische dienst staat in voor de opruiming ervan. De nodige politiebegeleiding wordt voorzien.

Artikel 3: Om mogelijke gehoorschade te vermijden (zeker bij de kleinste kinderen) beslist het college om het geluidsniveau tijdens de stoet te beperken tot 95dB. Alle deelnemende scholen dienen hiervan in kennis gesteld te worden. Tevens beslist het college om een meting uit te voeren met onze meetapparatuur.

Zitting van 30 01 2019

Reglement vergoeding examenjury

Besluit.

Artikel 1: Aan de juryleden wordt een vergoeding toegekend van € 50 per prestatie van een halve dag (4u.) en € 25 per begonnen prestatie van 2u., alsook een kilometervergoeding voor verplaatsingsonkosten.

Zitting van 30 01 2019

Boktopus 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Chiro Jokadi voor de organisatie van de fuif Boktopus op zaterdag 23 februari 2019 in gc Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95dB(A)LAeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden. Het college geeft de toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst wordten en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast de gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 30 01 2019

Aanvraag sportdag MOEV

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie en de tarieven van de BUSO-sportdag op woensdagnamiddag 12 juni voor MOEV.

Zitting van 30 01 2019

Throwback 2 maart 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan Chiro Joento voor de organisatie van de fuif Throwback op zaterdag 2 maart 2019 in gc Taeymans. Het uiterlijke sluitingsuur wordt vastgelegd op 03u en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min. De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden. Het college geeft de toelating voor de plaatsing van publiciteitsborden naast de Alkense gemeente- en gewestwegen op de voorgestelde plaatsen op voorwaarde dat er voor de gewestwegen ook een vergunning wordt afgeleverd door het agentschap wegen en verkeer. De publiciteitsborden naast gemeentewegen mogen max. 6 weken op voorhand geplaatst worden en dienen ten laatste een week na de activiteit opgeruimd te worden. Voor de borden naast gewestwegen geldt de vergunning van het agentschap wegen en verkeer.

Zitting van 30 01 2019

Easter Mini Run 22 april 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring aan Mini Club Limburg vzw om op Paasmaandag 22 april 2019 tussen 10u en 12u een Easter Mini Run te organiseren op het Laagdorp en in Café De Sportwereld. Omschrijving van het evenement: een rondrit met classic (oldtimer) & new mini coopers. De ontvangst van de rondrit vindt 's ochtends plaats in Café De Sportwereld. Hiervoor krijgen zij de goedkeuring voor het afsluiten van het Laagdorp en dus het opstellen van een verkeersregeling. De deelnemers worden verwelkomd met koffie en gebak. Na een korte briefing vertrekken zij elk individueel met een roadbook in het bol-pijl systeem. Het einde van de rit is elders voorzien.

Zitting van 30 01 2019

3 de dialectavond vrijdag 8 maart 2019

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het voorstel dat er voor de 3 de dialectavond op vrijdag 8 maart 2019 voor de Alkense sprekers  Alkenbons en voor de andere spekers cadeaubons van de Standaerd boekhandel worden voorzien. Aan elke deelnemer zal er eveneens 2 consumpties aangeboden worden.

De onkosten kunnen worden betaald via de actie 1419/001.010.004.025 sleutels 0705/600001000 en 0705/61310060

Zitting van 30 01 2019

Verbroederingsweekend 5-7 april 2019

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met het voorstel van het programma voor het verbroederingsweekend van vrijdag 5 april tot en met zondag 7 april 2019, nl.:        

Vrijdag 5 april 2019

17.30u.: Samenkomst  in het Sint Jorisheem

Kennismaking en gezellig samenzijn. Hapje en drankje

Zaterdag 6 april 2019

10u30 Samenkomst aan de Mombeekvallei

Wandeling met hapjes

12u30 Broodjesmaaltijd in het Sint Jorisheem

14u Bezoek aan de dorpsmolen

14.30u Tornooi Viking cubb – Alken B – Alken D – Alken Den

Vrije tijd in recreatiedomein De Alk

18.00u Warme maaltijd in het Sint Jorisheem

19.30u Vertrek naar Bilzen voor Bilzen Mysteries

23u. Afsluiten in het Sint Jorisheem

Zondag 7 april 2019

11u. Aperitief met hapjes

Uitwisseling van geschenken

13u Pastabuffet

14u30 Afscheid : nemen van groepsfoto’s

Nadien is iedereen vrij om aan de buitenlandse gasten nog iets van onze gemeente Alken te laten zien.

Zitting van 30 01 2019

Kopiekaarten voor aangesloten verenigingen 2019

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor de ondersteuning van € 40 voor drukwerken in 2019 voor de verenigingen bij drukkerij Sint-Joris Alken. Kosten kunnen betaald worden via de actie 1419/001.010.004.014/0739/61599999.

Zitting van 30 01 2019

Bedeling gratis bijvriendelijke plant tijdens de Plantendag - 14 april 2019

Besluit.

Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring voor de organisatie van de Alkense Plantendag met een Korte Keten Markt door Landelijke Gilde Alken en imkersbond De Vlijtige Bestuivers en dit op zondag 14 april 2019 van 10 tot 17u  in en rond gc Sint-Jorisheem. Ook geeft het college zijn goedkeuring om diezelfde dag aan elk Alkens gezin een gratis bijvriendelijke plant te geven. Elk Alkens gezin zal op voorhand kunnen kiezen uit 6 verschillende plantensoorten. De planten kunnen betaald worden via registratiesleutel 1419.001.013.001.001.0680.60101000

Het college van burgemeester en schepenen zet het licht op groen voor
* Het ter beschikking stellen van de parking vóór gc Sint-Jorisheem + de gemeentelijke terreinen vóór de basisschool van Sint-Joris aan Landelijke Gilde en de imkersbond.
* Volgende ondersteuning vanuit de gemeentelijke dienst communicatie aan Landelijke Gilde en de imkersbond:

- Maart/aprilnummer 2019 gemeentelijk infoblad:

* Tekst aankondiging Plantendag + oproep standhouders Korte Keten Markt

- Website/Facebook

* Tekst aankondiging Plantendag + oproep standhouders Korte Keten Markt

- Affiches

            * Opmaak ontwerp A3-affiche + afdruk van 30-tal exemplaren.

De inhoud van alle dragers wordt aangeleverd door Landelijke Gilde.

Ook gaat het college akkoord om de banners van de Plantendag op te hangen in de gemeentelijke euroframes vanaf 25 maart 2019 tot de dag van het evenement, voor zover de bestaande planning dit toelaat. 

Tot slot beslist het college om een folder met inschrijvingsstrook bij het infoblad maart/april 2019 te voegen voor de gratis bijvriendelijke plant. Dienst communicatie zorgt voor folderopmaak, regelt drukwerk en bedeling. Betaling via registratiesleutel 1419.001.013.001.001.0530.60101000

Zitting van 30 01 2019

Valentijnsactie 2019 Limburgse Dierenartsen vzw

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Alken besluit niet deel te nemen aan de Valentijnsactie/kattenbonnenactie 2019.

Artikel 2: Dit besluit zal overgemaakt worden aan de Limburgse Dierenartsen vzw.

Zitting van 30 01 2019

Aankoop exchange-licenties voor gemeenteraadsleden

Besluit.

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om bijkomende Microsoft Exchange CAL-licenties te bestellen om de gemeente- en ocmw-raadsleden toegang te verlenen tot een mailbox met een @alken.be-adres. Het college van burgemeester en schepenen geeft ieder raadslid de keuzemogelijkheid om wel of niet een @alken.be-mailbox te laten aanmaken. Elk raadslid zal hiervoor een mail ontvangen om zijn keuze definitief te bevestigen.

Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen bepaalt dat elk e-mailadres standaard als volgt wordt opgebouwd: voornaam.naam@alken.be .

Artikel 3: De kostprijs voor de licenties bedraagt € 1968,27 inclusief BTW. De installatie dient in outsourcing doorgevoerd te worden.  Het budget voor deze aankoop wordt bijkomend voorzien in de eerstvolgende budgetwijziging.