Zitting van 29 08 2024

Verslag van de vorige zitting d.d. 27.06.2024

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 29 08 2024

Ontvangen vooropzeg samenwerkingsovereenkomst Integro - Cecilia site Kouterman

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de vooropzeg van de samenwerkingsovereenkomst tussen Integro en OCMW Alken, van 30 september 2021, die gedaan werd door Integro.

Zitting van 29 08 2024

Samenwerkingsovereenkomst arbeidstrajectbegeleiding - stopzetting Kortessem en opzeg Wellen

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de beëindiging in onderling overleg van de samenwerkingsovereenkomst met Kortessem.

Artikel 2: De raad voor maatschappelijk welzijn wenst, op basis van artikel 17 van de huidige samenwerkingsovereenkomst, de samenwerking met Wellen, in het kader van de arbeidstrajectbegeleiding stop te zetten vanaf 1 september 2024. De opzegperiode loopt tot en met 31 augustus 2025.

Artikel 3: De raad voor maatschappelijk welzijn heft de huidige samenwerkingsovereenkomst, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 19 december 2017, op vanaf 1 september 2024.

Artikel 4: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de nieuwe samenwerkingsovereenkomst goed als volgt:

"SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE OCMW’S VAN ALKEN-HEERS -NIEUWERKERKEN-WELLEN IN HET KADER VAN ARBEIDSTRAJECTBEGELEIDING

Tussen

Het OCMW van Alken, hierna bestuur A genoemd;

Het OCMW van Heers, hierna bestuur B genoemd;

Het OCMW van Nieuwerkerken, hierna bestuur C genoemd;

Het OCMW van Wellen, hierna bestuur D genoemd;

worden samenwerkingsafspraken overeengekomen en vastgelegd:

Artikel 1

De besturen A, B, C en D zetten de samenwerking binnen het project arbeidstrajectbegeleider verder onder dezelfde voorwaarden. De samenwerking behelst een project met betrekking tot arbeidstrajectbegeleiding . Aldus zal het totale project over de 4 deelnemende besturen heen een tijdsbestek van 49,2 uren per week beslaan. Er zijn twee arbeidstrajectbegeleiders aangesteld door bestuur A om de uren te kunnen presteren in de verschillende deelnemende besturen.

Artikel 2

Bestuur A treedt op als werkgever. Bestuur A zal overgaan tot de administratieve werving van zoveel trajectbegeleider(s) als nodig om te voorzien in het overeengekomen aantal uren arbeidstrajectbegeleiding, in een tussen de 4 deelnemende besturen overeen te komen  tewerkstellingsbreuk, in contractueel en projectmatig verband en dit volgens de rechtspositieregeling van toepassing op het personeel binnen bestuur A.

Artikel 3

De dagelijkse leiding over de arbeidstrajectbegeleiders ligt in handen van de algemeen directeur van het bestuur waar de arbeidstrajectbegeleider die dag aanwezig is.  De algemeen directeurs van de deelnemende besturen stellen samen een voorbereidend rapport op over het functioneren van de arbeidstrajectbegeleider in de deelnemende besturen. De functionering en evaluatie van de arbeidstrajectbegeleider(s) gebeurt door bestuur A. Hierbij maakt bestuur A gebruik van het voorbereidend rapport.

Artikel 4

De eventuele afrekening van de totale wervings- en selectiekosten zullen door bestuur A evenredig verrekend worden over de besturen waar de arbeidstrajectbegeleider tewerkgesteld wordt en dit onmiddellijk na de indiensttreding van de arbeidstrajectbegeleider.

Artikel 5

De trajectbegeleiders hebben als standplaats bestuur A, Papenakkerstraat 5 te 3570 Alken.

Artikel 6

De weddeschaal van de trajectbegeleider(s) wordt bepaald op B1-B3.

Artikel 7

De arbeidstrajectbegeleiders presteren de 49,2 uren per week als volgt, verdeeld over de 4 participerende besturen:

• Alken: 11u24min per week (elke vrijdag + donderdag om de 2 weken)

• Heers: 15u12min per week (elke maandag + elke dinsdag)

• Nieuwerkerken: 11u24min per week (elke woensdag + donderdag om de 2 weken)

• Wellen: 11u24min per week (elke woensdag + donderdag om de 2 weken)

In onderling overleg en middels onderling akkoord kan er afgeweken worden van bovenstaande weekindeling, volgens de noodwendigheden van de participerende besturen.

Artikel 8

Het aantal in artikel 7 vermelde prestatie-uren zal jaarlijks geëvalueerd worden.

Na evaluatie kunnen, volgens noodwendigheden, in onderling overleg en mits unaniem

akkoord van alle deelnemers, verschuivingen in de prestatie-uren worden doorgevoerd.

Artikel 9

Bestuur A verdeelt de kosten over de participerende besturen in verhouding tot de reële tijdsbesteding over de 4 besturen heen van de arbeidstrajectbegeleider(s), zoals bepaald in artikel 7 van dit samenwerkingsprotocol.

Artikel 10

Bestuur A zal als promotor instaan voor het beheer van de mogelijke werkingssubsidies

(federaal, Vlaamse, provinciaal…). Deze werkingssubsidies worden pro rata verdeeld

onder de deelnemende besturen en worden verrekend bij de doorfacturatie van de

personeelskosten.

Artikel 11

Per 6 maanden wordt er een verrekening (conform artikel 10) gemaakt van alle directe personeelskosten (wedde, vakantiegeld, eindejaarstoelage, patronale werkgeversbijdrage, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, verzekering arbeidsongevallen, kosten

arbeidsgeneeskundige dienst, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, kosten dienstverplaatsingen), en eveneens van alle kosten van logistieke aard (aankoop laptop, gsm, abonnement,…) verbonden aan de tewerkstelling van de trajectbegeleider. Deze verrekening wordt overgemaakt aan de deelnemende besturen. Het verschuldigde bedrag dient vereffend te worden voor de eerste van de maand volgend op de ontvangst van deze verrekening.

Artikel 12

In het kader van de overheadkost die samengaat met bedoelde tewerkstelling (cfr.

prestaties personeelsdienst, vormingsdienst, financiële dienst, secretariaat en algemene

administratie ten behoeve van het samenwerkingsverband) wordt door het bestuur A, na

afloop van elk boekjaar, een beheersvergoeding ten belope van 1,5% op het totaal van

de directe personeelskost aangerekend aan de deelnemende besturen en dit in

verhouding tot de reële tijdsbesteding van de trajectbegeleider(s).

De gezamenlijke kosten (o.a. vakgebonden literatuur, vorming, …) zullen na afloop van

elk boekjaar door het bestuur A doorgerekend worden aan de deelnemende besturen in

verhouding tot de reële tijdsbesteding van de trajectbegeleider(s).

Het budget zal tijdig aan de deelnemende besturen worden voorgelegd. De verschuldigde bedragen dienen vereffend te worden in de maand volgend op de ontvangst van de afrekening.

Technisch-administratieve problemen die zich zouden voordoen bij de berekening en de

toewijzing van de personeelskosten zullen door de respectievelijke personeelsdiensten

behandeld worden, onder supervisie van hun secretarissen.

Artikel 13

Elk participerend bestuur stelt een bureau ter beschikking van de trajectbegeleider(s).

Huisvestingskosten kunnen niet aangerekend worden.

Artikel 14

De participerende besturen zullen jaarlijks de nodige kredieten voorzien.

Artikel 15

Op het einde van elk boekjaar zal aan de participerende besturen de voor dat jaar

vastgestelde eindrekening worden voorgelegd alsook het door de trajectbegeleider(s) op te

maken jaarverslag.

Artikel 16

Onderhavige overeenkomst betreft een samenwerkingsprotocol voor onbepaalde duur

met ingang vanaf 01 september 2024.

Er kan een einde worden gesteld aan dit samenwerkingsprotocol onder de volgende

voorwaarden:

• hetzij met wederzijds akkoord;

• hetzij via een éénzijdige verbreking door één van de vijf participerende besturen

mits een opzegperiode van één jaar te respecteren.

De éénzijdige verbreking gebeurt via een aangetekend schrijven gericht aan alle

deelnemende besturen. De opzegperiode neemt een aanvang op de eerste dag van de

maand volgend op de betekening van de verbreking.

Artikel 17

Aan de trajectbegeleider(s) zal duidelijk gesteld worden dat de prestatie-uren

mogelijkerwijze kunnen wijzigen zo één van de aan het project participerende besturen

het aandeel in het prestatiepakket, met unaniem akkoord van alle deelnemers, zal

verminderen of vermeerderen conform artikel 7 van dit samenwerkingsprotocol.

Namens het OCMW-Alken;

Pascal Giesen     Peter Bollen

Algemeen directeur      Voorzitter OCMW-raad

Namens het OCMW-Heers;

Ivo Carlens      Carina Volont

Algemeen directeur     Voorzitter OCMW-raad

Namens het OCMW Nieuwerkerken;

Evi Jans      Dries Deferm

Algemeen directeur     Voorzitter OCMW-raad

Namens het OCMW Wellen;

Chiel Herbots      Frank Cornitensis

Waarnemend algemeen directeur    Voorzitter OCMW-raad"

Artikel 5: De nieuwe samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 september 2024.

Zitting van 29 08 2024

Reglement fonds gas & elektriciteit - Uitbreiding doelgroep

Besluit

eenparig

Artikel 1: Het reglement fonds gas en elektriciteit, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 september 2022, wordt opgeheven met ingang vanaf 1 september 2024 en wordt vervangen door onderhavig reglement.

Artikel 2:De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement 'Fonds gas en elektriciteit', zoals opgenomen in bijlage, goed, met ingang vanaf 1 september 2024.

"Artikel 1 – Terugbetaling energiefacturen personen in budgetbeheer/-begeleiding, (equivalent) leefloon-gerechtigden, cliënten met steun en/of voedselpakket

Een gedeelte van het bedrag wordt voorbehouden om tussen te komen in de energiefacturen van cliënten die in budgetbeheer of budgetbegeleiding zijn, (equivalent) leefloon-gerechtigden, cliënten met steun en/of cliënten met een voedselpakket. De waarde van deze tussenkomst wordt jaarlijks door het Vast Bureau goedgekeurd, op basis van de verkregen middelen in het fonds gas en elektriciteit.

Artikel 2 – Individuele steunen

Het bijzonder comité van de sociale dienst kan beslissen om in individuele dossiers, wanneer er sprake is van een behartenswaardige situatie, tussen te komen in de energiefactuur van personen met betalingsmoeilijkheden. Het bijzonder comité van de sociale dienst kan een tussenkomst toekennen aan personen met een verhoogde tegemoetkoming en personen wiens situatie besproken wordt bij de Lokale Adviescommissie (LAC).

Artikel 3 – Verwarmingstoelage

Personen met een actief dossier bij het OCMW, die geen recht hebben op het sociaal tarief en verwarmen met aardgas, kunnen aanspraak maken op een verwarmingstoelage. Dit naar analogie van de verwarmingstoelage voor iedereen die verwarmt met stookolie. De waarde van de verwarmingstoelage wordt jaarlijks door het Vast Bureau goedgekeurd, op basis van de verkregen middelen in het fonds gas en elektriciteit. De waarde van de toelage bedraagt maximaal de waarde van verwarmingstoelage voor de verwarming met stookolie.

Artikel 4 – Collectieve acties rond preventie

Er wordt ingezet op preventieve acties waaronder het verspreiden van folders omtrent opladen van de budgetmeter, energiescan, energiemeter, zuinig energieverbruik, V-test,… Cliënten worden hieromtrent aangeschreven. Er worden infosessies vanuit Fluvius, STEBO en VREG gevolgd door maatschappelijk assistenten om de cliënten beter te kunnen informeren. 

Er wordt een zitdag van Stebo (V-test) georganiseerd, waarin een energievergelijking gemaakt zal worden, alsook een mogelijke overstap naar een andere energieleverancier. Deze zitdag is toegankelijk voor alle Alkense burgers, zonder sociaal tarief. Inwoners met sociaal tarief krijgen een energie-scan aangeboden door Stebo. Er worden preventieve vormingen georganiseerd omtrent energieverbruik en mogelijkheden om te besparen op elektriciteitsfacturen.  

Artikel 5 – Lokale adviescommissie

Er worden huisbezoeken ingepland en briefwisseling verstuurd vanuit de lokale adviescommissie.

Artikel 6 – V-test voor cliënten

Er zal voor alle cliënten in budgetbeheer, die geen recht hebben op sociaal tarief, op basis van hun afrekening van elektriciteit en gas een vergelijking gemaakt worden van de verschillende leveranciers op de website van de VREG. Nadien worden de resultaten met de cliënt besproken. Indien gewenst kan er hulp geboden worden bij het overstappen naar een andere leverancier."

Artikel 3: Het reglement wordt bekendgemaakt overeenkomst artikel 286, §2 en 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Zitting van 29 08 2024

Jaarverslag LDC De Kouter 2023

Besluit

eenparig

Artikel 1: De OCMW-raad neemt kennis van het jaarverslag van het lokaal dienstencentrum De Kouter (zie bijlage).