Zitting van 24 09 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 27.08.2026
De notulen van 27.08.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/8eW3lcCjvak worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 27.08.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/8eW3lcCjvak worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 27.08.2026 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Elien Secretin Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Joren Froyen Frank Vroonen Anouck Ponsard Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Marc Penxten Silvia Lieben Alex Dubois Andres Lesire Pascal Giesen Paul Dirickx Jorg Stas Lori Parroni Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Elien Secretin Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Joren Froyen Frank Vroonen Anouck Ponsard Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Marc Penxten Silvia Lieben Alex Dubois Andres Lesire Paul Dirickx Jorg Stas Lori Parroni Marc Penxten Silvia Lieben Paul Dirickx Jorg Stas Janne Loix Andres Lesire Cindy Vandormael Anouck Ponsard Elien Secretin Kris Franssens Piet Wijgaerts Jan Robeyns Stefan Jacobs Joren Froyen Filip Vanvinckenroye Frank Vroonen Alex Dubois Soetkin Jehaes Lori Parroni aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 24 09 2026
Vaststelling van de politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen
Omwille van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, dient de gemeente Alken dezelfde politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen als de stad Hasselt goed te keuren.
Feiten en context
Omwille van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, dient de gemeente Alken dezelfde politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen als de stad Hasselt goed te keuren.
Juridische grond
De Nieuwe Gemeentewet, in het bijzonder artikelen 119bis, 123 en 135, §2; De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, inzonderheid artikel 23, §1, vijfde lid, voor wat verkeersinbreuken betreft;
Het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de nadere voorwaarden en het model van het protocolakkoord in uitvoering van artikel 23 van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Het is aangewezen, in kader van de intergemeentelijke samenwerking, samen in te zetten op de verkeersveiligheid op onze gemeentelijke wegen. De stad Hasselt doet het aanbod aan alle gemeenten van de ILV MidWest-Lim om vanaf november 2026 mee in te stappen in GAS 5.
Financiële gevolgen
De opbrengsten uit GAS 5 komen ten goede aan het gemeentebestuur maar we betalen een administratieve kost voor de verwerking aan de stad Hasselt. Tevens dienen we aan te sluiten op het platform Intouch dat zorgt voor de communicatie tussen de politiezone LRH en de gemeentelijke diensten. De kredieten zijn voorzien op het MJP2155 en MJP2148.
Besluit
18 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Soetkin Jehaes, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
1 stem tegen: Lori Parroni
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, zoals gehecht in bijlage van dit besluit, goed.
Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Elien Secretin Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Joren Froyen Frank Vroonen Anouck Ponsard Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Marc Penxten Silvia Lieben Alex Dubois Andres Lesire Pascal Giesen Paul Dirickx Jorg Stas Lori Parroni Filip Vanvinckenroye Soetkin Jehaes Elien Secretin Stefan Jacobs Jan Robeyns Janne Loix Joren Froyen Frank Vroonen Anouck Ponsard Cindy Vandormael Kris Franssens Piet Wijgaerts Marc Penxten Silvia Lieben Alex Dubois Andres Lesire Paul Dirickx Jorg Stas Lori Parroni Soetkin Jehaes Filip Vanvinckenroye Kris Franssens Jorg Stas Andres Lesire Paul Dirickx Cindy Vandormael Jan Robeyns Silvia Lieben Frank Vroonen Marc Penxten Anouck Ponsard Elien Secretin Joren Froyen Piet Wijgaerts Janne Loix Alex Dubois Stefan Jacobs Lori Parroni aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 24 09 2026
Samenwerkingsovereenkomst stad Hasselt GAS 5
Er dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt opgesteld te worden voor de verwerking van de GAS 5 dossiers.
Er werd al een afsprakenkader opgesteld tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt voor het uitwisselen van personeel om administratieve opvolging te doen van dossiers in het kader van GAS 4. Dit afsprakenkader geldt ook voor GAS 5.
Feiten en context
Er dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt opgesteld te worden voor de verwerking van de GAS 5 dossiers.
Er werd al een afsprakenkader opgesteld tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt voor het uitwisselen van personeel om administratieve opvolging te doen van dossiers in het kader van GAS 4. Dit afsprakenkader geldt ook voor GAS 5.
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur, artikel 41
De bepalingen uit de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van de Interlokale Vereniging Deelplatform MIDWE-LIM dd. 01/11/2022
Het huishoudelijk reglement van de Interlokale vereniging dd. 01/11/2022
De samenwerkingsovereenkomst betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS)
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
De gemeente Alken wenst haar GAS 5 dossiers te laten afhandelen door de stad Hasselt die hiervoor de nodige expertise en personeel aanwezig heeft. Hiervoor werd, conform de samenwerkingsovereenkomst tot oprichting van de Interlokale Vereniging Deelplatform MIDWE-LIM dd. 01/11/2022 een afsprakenkader goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 juni 2026. Dit afsprakenkader geldt voor zowel GAS 4 als GAS 5.
Financiële gevolgen
De gemeente Alken betaalt een vaste administratieve kost voor het behandelen en opvolgen van de dossiers in GAS 5 (voor de uitwisseling van het personeel). De kredieten zijn voorzien op het MJP002115 en MJP002148.
Besluit
18 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Janne Loix, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Soetkin Jehaes, Filip Vanvinckenroye, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens en Silvia Lieben
1 stem tegen: Lori Parroni
Artikel 1: De raad keurt de samenwerkingsovereenkomst (zie bijlage) die opgesteld werd tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, goed.
Zitting van 24 09 2026
Marketing- en communicatiestrategie Alken Vallei. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De gemeente Alken zoekt een externe partner die Alken Vallei helpt positioneren, vermarkten en uitdragen als een unieke publieke ruimte waar natuur, water, biodiversiteit, spel, ontmoeting en educatie samenkomen.
De opdracht heeft als doel om de bestaande visie van Alken Vallei te vertalen naar een sterke marktpositie, een herkenbare identiteit en een concrete marketing- en communicatiestrategie. De focus ligt daarbij niet enkel op strategisch advies, maar ook op het ontwikkelen van concrete instrumenten en communicatiemiddelen die het lokaal bestuur in staat stellen om Alken Vallei succesvol in de markt te zetten.
In het kader van de opdracht “Marketing- en communicatiestrategie Alken Vallei” werd een bestek met nr. 2026/097 opgesteld door de Dienst communicatie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000049/MJP001324.
Feiten en context
De gemeente Alken zoekt een externe partner die Alken Vallei helpt positioneren, vermarkten en uitdragen als een unieke publieke ruimte waar natuur, water, biodiversiteit, spel, ontmoeting en educatie samenkomen.
De opdracht heeft als doel om de bestaande visie van Alken Vallei te vertalen naar een sterke marktpositie, een herkenbare identiteit en een concrete marketing- en communicatiestrategie. De focus ligt daarbij niet enkel op strategisch advies, maar ook op het ontwikkelen van concrete instrumenten en communicatiemiddelen die het lokaal bestuur in staat stellen om Alken Vallei succesvol in de markt te zetten.
Van de opdrachtnemer wordt verwacht actief mee te denken over de wijze waarop Alken Vallei zich onderscheidt binnen de regio en hoe het verhaal van de vallei op een aantrekkelijke, herkenbare en duurzame manier kan worden verteld aan inwoners, bezoekers, partners en andere stakeholders
De opdracht omvat onder meer het uitwerken van een strategische positionering, een marketing- en communicatiestrategie, storytelling, een ondersteunende visuele identiteit en een praktisch toepasbaar marketing- en communicatiekader.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Marketing- en communicatiestrategie Alken Vallei” werd een bestek met nr. 2026/097 opgesteld door de Dienst communicatie.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 61300000/02/0520 (actie/raming AC000049/MJP001324).
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2026/097 en de raming voor de opdracht “Marketing- en communicatiestrategie Alken Vallei”, opgesteld door de Dienst communicatie worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000049/MJP001324.
Zitting van 24 09 2026
Toetreding tot de aankoopcentrale van RLHV mbt bewegwijzering Alken Vallei - Goedkeuring
Om tot een uniforme bewegwijzering en signalisatie binnen Alken Vallei te komen, is het aangewezen toe te treden tot de ‘Raamovereenkomst levering outdoor toolbox-elementen’ opgesteld door Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
Op deze manier kunnen we een rustig beeldkader creëren en vermijden we een visuele kakofonie.
In het bestek dat werd opgemaakt door RLHV komen picknicksets, zitbanken, infoborden, vlaggenpalen, ... aan bod.
De inrichtingselementen maken deel uit van de outdoor huisstijl van Landschapspark Haspengouw en dienen om bezoekers op een kwaliteitsvolle wijze te ontvangen op verschillende onthaalpunten in het Landschapspark.
Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. De schaalgrootte van de opdracht laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van een individueel bestuur.
Het lidmaatschap van deze aankoopcentrale houdt geen exclusiviteit of afnameplicht in.
Feiten en context
Om tot een uniforme bewegwijzering en signalisatie binnen Alken Vallei te komen, is het aangewezen toe te treden tot de ‘Raamovereenkomst levering outdoor toolbox-elementen’ opgesteld door Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.
Op deze manier kunnen we een rustig beeldkader creëren en vermijden we een visuele kakofonie.
In het bestek dat werd opgemaakt door RLHV komen picknicksets, zitbanken, infoborden, vlaggenpalen, ... aan bod.
De inrichtingselementen maken deel uit van de outdoor huisstijl van Landschapspark Haspengouw en dienen om bezoekers op een kwaliteitsvolle wijze te ontvangen op verschillende onthaalpunten in het Landschapspark.
RLHV vzw treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. De schaalgrootte van de opdracht laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van een individueel bestuur.
Het lidmaatschap van deze aankoopcentrale houdt geen exclusiviteit of afnameplicht in.
Financiële gevolgen
De aankopen die binnen deze opdracht zullen gebeuren, worden voorzien op budgetcode MJP001588.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad geeft goedkeuring voor de toetreding van de gemeente Alken tot de ‘Raamovereenkomst levering outdoor toolbox-elementen’ opgesteld door Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren. RLHV vzw treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit dossier.
Zitting van 24 09 2026
Opmaak van een beleidsplan ruimte - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
De gemeente Alken heeft een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd door de deputatie Limburg d.d. 14.12.2005. De ruimtelijke inzichten en visies uit dit structuurplan zijn na een periode van meer dan 20 jaar gedeeltelijk verouderd. We worden geconfronteerd met nieuwe maatschappelijke trends en uitdagingen waar we een passend antwoord op moeten voorzien. Er is nood aan een ruimtelijke visie voor onze gemeente.
Het nieuwe beleidsplan moet de basis vormen voor een samenhangend en consequent ruimtelijk beleid voor de komende 25 jaar.
In het kader van de opdracht “Opmaak van een beleidsplan ruimte” werd een bestek met nr. 2026/055 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000046/MJP000388
Feiten en context
De gemeente Alken heeft een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd door de deputatie Limburg d.d. 14.12.2005. De ruimtelijke inzichten en visies uit dit structuurplan zijn na een periode van meer dan 20 jaar gedeeltelijk verouderd. We worden geconfronteerd met nieuwe maatschappelijke trends en uitdagingen waar we een passend antwoord op moeten voorzien. Er is nood aan een ruimtelijke visie voor onze gemeente.
Het nieuwe beleidsplan moet de basis vormen voor een samenhangend en consequent ruimtelijk beleid voor de komende 25 jaar.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Opmaak van een beleidsplan ruimte” werd een bestek met nr. 2026/055 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 21400000/03/0600 (actie/raming AC000046/MJP000388).
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2026/055 en de raming voor de opdracht “Opmaak van een beleidsplan ruimte”, opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000046/MJP000388.
Zitting van 24 09 2026
Fluvius: cabine Eikendreef: goedkeuren akte verkoop met bepaling prijs en voorwaarden
Fluvius wenst een nieuwe distributiecabine te plaatsen in de Eikendreef op een perceel grond met een oppervlakte van 30 m², gelegen in de Eikendreef, gekend ten kadaster 1e Afdeling Sie B nr. 89/Y5-ex, privé-domein van de gemeente Alken.
De akte met bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Feiten en context
Fluvius wenst een nieuwe distributiecabine te plaatsen in de Eikendreef op een perceel grond met een oppervlakte van 30 m², gelegen in de Eikendreef, gekend ten kadaster 1e Afdeling Sie B nr. 89/Y5-ex, privé-domein van de gemeente Alken.
De akte met bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur Artikel 41 11°
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Fluvius wenst een nieuwe distributiecabine te plaatsen in de Eikendreef op een perceel grond met een oppervlakte van 30 m², gelegen in de Eikendreef, gekend ten kadaster 1e Afdeling Sie B nr. 89/Y5-ex, privé-domein van de gemeente Alken.
Opmetingsplan dd.18.07.2025 opgemaakt door landmeter-expert Jonas Van herle.
Schattingsverslag dd.25.08.2025 opgemaakt door landmeter-expert Marc Hennau
De akte met bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Inkomst van €1050
Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de verkoopakte zijn ten laste van Fluvius
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de prijs en voorwaarden zoals bepaald in bijgevoegde akte 'ontwerpakte_Fluvius_Gemeente Alken_cabine Eikendreef'.
Artikel 2: Dit betreft een oppervlakte van dertig centiare (30ca), met aanhorigheden op en met grond, gelegen Eikendreef 2, te nemen uit een perceel, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger als cultureel centrum, 1e Afdeling, sectie B nummer 89/Y/5 P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van eenendertig are vijfendertig centiare (31a 35ca), met gereserveerd individueel perceelsidentificatienummer B 89 C7 P0000.
Artikel 3 : De verkoopprijs is vastgesteld op 1050 euro.
Artikel 4: Alle kosten m.b.t. het opstellen en verlijden van de akte zijn ten laste van Fluvius.
Artikel 5: Fluvius verwerft dit perceel om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder
met het oog op het oprichten van een distributiecabine ten openbare nutte.
Artikel 6 : De verkrijger verzoekt om kosteloze registratie in toepassing van artikel 2.9.6.03.
1° van de Vlaamse Fiscaliteit.
Artikel 7 : De verkrijger verzoekt om de vrijstelling ter registratie van de bijlage gehecht aan
onderhavige akte in toepassing van artikel 162 7° van het Wetboek der Registratie-,
Hypotheek- en Griffierechten.
Artikel 8: De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt uitdrukkelijk
ontslaan van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte.
Artikel 9: De gemeente Alken wordt voor het verlijden van de akte vertegenwoordigd door
een commissaris van de dienst Vastgoedtransacties (VLABEL).
Zitting van 24 09 2026
Trage wegenplan gemeente Alken - definitieve vaststelling beleidskader
In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 3 mei 2019.
Volgens het decreet bestaat een beleidskader uit volgende onderdelen: een inventaris trage wegen, een strategische visie op de gewenste ruimtelijke structuur of wensbeeld voor het traag netwerk, de rangschikking van ingrepen/maatregelen in een operationele beleidskeuze (OBK) en een afwegingskader voor toekomstige wijzigingen aan het traag netwerk.
Dit beleidskader vormt een visie en leidraad voor de gemeente om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het werpt een licht op de troeven met betrekking tot trage wegen en speelt in op kansen en toekomstperspectieven op het vlak van actieve mobiliteit voor de gemeente.
Het beleidskader houdt geen beslissingen in over het juridische statuut en de exacte ligging van individuele verbindingen. Concrete acties met betrekking tot het trage wegen-netwerk, worden steeds weg per weg en met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak bekeken, volgens de regelgeving van toepassing, inzonderheid het Gemeentewegendecreet.
Voorliggende nota met bijlagen vormt het beleidskader en verduidelijkt de rol die trage wegen vervullen in het versterken van Alken als belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.
Feiten en context
In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 3 mei 2019.
Volgens het decreet bestaat een beleidskader uit volgende onderdelen: een inventaris trage wegen, een strategische visie op de gewenste ruimtelijke structuur of wensbeeld voor het traag netwerk, de rangschikking van ingrepen/maatregelen in een operationele beleidskeuze (OBK) en een afwegingskader voor toekomstige wijzigingen aan het traag netwerk.
Dit beleidskader vormt een visie en leidraad voor de gemeente om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het werpt een licht op de troeven met betrekking tot trage wegen en speelt in op kansen en toekomstperspectieven op het vlak van actieve mobiliteit voor de gemeente.
Het beleidskader houdt geen beslissingen in over het juridische statuut en de exacte ligging van individuele verbindingen. Concrete acties met betrekking tot het trage wegen-netwerk, worden steeds weg per weg en met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak bekeken, volgens de regelgeving van toepassing, inzonderheid het Gemeentewegendecreet.
Voorliggende nota met bijlagen vormt het beleidskader en verduidelijkt de rol die trage wegen vervullen in het versterken van Alken als belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.
Juridische grond
Wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen
Decreet van de Vlaamse Regering houdende de gemeentewegen van 03.05.2019
Decreet Lokaal Bestuur van 22.12.2017 en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 07.12.2018
Besluit van de gemeenteraad dd. 29.08.2024
Adviezen
Op 25.03.2024 werd een verenigde adviesraad georganiseerd, waarbij advies werd ingewonnen van volgende adviesraden:
Gunstig advies van de Gecoro;
Voorwaardelijk gunstig advies van de Labora;
Voorwaardelijk gunstig advies van de Klimaraad;
Argumentatie
De fundamenten van dit beleidskader zijn de trage wegen: alle wegen, paden of routes die in principe niet toegankelijk zijn voor gemotoriseerd verkeer. Voetgangers en fietsers voelen zich er thuis en bepalen het ritme. Trage Wegen maken Alken tot een belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.
Om tot een actuele kaart en databank van alle trage wegen te komen, werden tussen maart 2023 en juli 2023 alle (potentiële) trage wegen en paden in Alken geïnventariseerd. Bereidwillige Alkenaars brachten met hulp van een inventarisatie-app honderden wegsegmenten in kaart.
Vandaag is een groot deel van deze trage wegen effectief toegankelijk en in gebruik. Toch is er ook een aanzienlijk aantal trage wegen niet (duidelijk) toegankelijk en is niet elk gebied of elke buurt even goed (meer) ontsloten door trage wegen. Hier wil het beleidskader op inzetten. Via het wensbeeld traag netwerk wordt een streefbeeld op lange termijn voor het ganse grondgebied voorgesteld. Via de operationele beleidskeuze (OBK) worden concrete knelpunten en kansen benoemd tot op het niveau van individuele wegsegmenten.
Er werd bij de visie-opbouw rekening gehouden met de reeds bestaande beleids- en planningscontexten zijnde:
● Gemeentelijke Ruimtelijk Structuurplan (2005)
● Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk
● Meerjarenplan 2020-2025
● Masterplan Alken Valley (2017)- RUP Alken Valley (2021)
● GRUP Vallei van Herk en Mombeek van Alken tot Herk-de-Stad (2009)- Herk en Mombeek: blauw lint, groene parels (2019)-Water-Land-Schap
● Masterplan Hart van Haspengouw (2023)
● Tragewegenplan/Beleidskader Stad Hasselt: de beleidsvisie, concrete adviezen en zoekscenario's uit dat beleidskader worden voor wat de grenszone betreft meegenomen in het tragewegenproject van Alken
● Alle RUP's en BPA's en evt. bijhorende visies in Alken werden gescreend op relevante aspecten voor het traag netwerk
Het wensbeeld voor het traag netwerk is een gebiedsdekkend streefbeeld op lange termijn. Samen met de operationele beleidskeuze omtrent trage wegen vormt het een leidraad voor de concrete ontwikkeling en versterking van specifieke wegsegmenten. Deze adviezen op wegsegmentniveau staan beschreven per weg (a.d.h.v. het unieke referentienummer) in het digitale GIS-bestand en op kaart.
Het optimaliseren van het traag netwerk draait uiteindelijk om het realiseren van tastbare resultaten in de directe leef-en woonomgeving. Dat kan op een kostenefficiënte en laagdrempelige manier. Het uitzicht van een bepaalde trage weg is daarbij ondergeschikt aan de kwaliteit van het netwerk als geheel.
Zes eigenschappen dienen als graadmeter voor de kwaliteit: de samenhang, de fijnmazigheid, de multifunctionaliteit, de gelaagdheid, de mate waarin het netwerk is ontsloten en de flexibiliteit van het netwerk.
Het wensbeeld voor het traag netwerk hangt op aan 3 typologieën. Het zijn lijnelementen die inzetten op de verbinding van tragewegensnippers tot langere tracés.
● Langeafstandsweg: dit is een bovenlokale en ononderbroken verbinding langs herkenbare groenblauwe structuren of lijninfrastructuren, die zo meehelpt de leesbaarheid van het traag netwerk en het landschap te verhogen.
● Verbinder: dit zijn tracés die bestemmingen en wijken aansluiten op lange afstandswegen.
● Verfijner: dit een trage doorsteek of verbinding op microschaal. Deze typologie omvat enerzijds paden op wijk- of buurtniveau die het netwerk verfijnen doorheen bebouwing, binnengebieden en terreinen. (functioneel, recreatief of als ontsluiting)
Op basis van het door vzw Trage Wegen uitgewerkte wensbeeld, dat op haar beurt door de inventarisatie, verschillende interne en publieke werktafels en de verenigde adviesraad van de Gecoro, Labora en Klimaraad, etc. tot stand kwam, werd een operationele beleidskeuze bepaald, zijnde "Verbinding kernen en buurtgemeenten".
Voor de concrete uitwerking van de operationele beleidskeuze wordt verwezen naar het beleidskader in de bijlage bij huidig besluit.
Het voorliggende beleidskader vormt een visie en leidraad voor de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het kader houdt geen beslissingen in over het juridisch statuut van individuele verbindingen. Concrete acties zullen geval per geval en altijd in overleg met betrokkenen bekeken worden, volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet. Voorgestelde adviezen of initiatieven impliceren dus geen onmiddellijke actie op het terrein en kunnen pas uitgevoerd worden na grondig bijkomend onderzoek en goedkeuring door de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurde in vergadering van 29 augustus 2024 de voorlopige vaststelling van het ontwerpbeleidskader trage wegen, inclusief bijlage 1 Alken inventaris, bijlage 2a Alken wensbeeld, bijlage 2b Alken wensbeeld inventaris, bijlage 3 Alken adviezen OBK, bijlage 4 Alken afwegingskader en bijlage nota ontwerp beleidskader, goed.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 20 november 2024 tot en met 20 december 2024, met daaraan gekoppeld een publiek infomoment op 20 november 2024. Het openbaar onderzoek werd bekendgemaakt via de communicatiekanalen van de gemeente. Tijdens dit openbaar onderzoek kon iedere geïnteresseerde de documenten komen inkijken op het gemeentehuis, alsook digitaal raadplegen op de gemeentelijke website. Er werd bovendien advies gevraagd aan de deputatie van de Provincie Limburg en MOW. Er werd geen advies ontvangen van de deputatie van de Provincie Limburg noch van MOW binnen de periode van het openbaar onderzoek , noch in de periode erna. Er werden 39 digitale bezwaren en 79 analoge bezwaren tijdens de periode van het openbaar onderzoek ontvangen, die allen individueel behandeld werd in de geanonimiseerde bijlagen die deel uitmaken van onderhavig besluit.
Het voornaamste aandachtspunt met betrekking tot de behandeling van de bezwaren, is dat het beleidskader een beleidsdocument is, dat indicatief is en geenszins een juridisch statuut van grondstroken en individuele tracés, wijzigt. Elke opening, verplaatsing of opheffing van een trage weg, zal aan een apart openbaar onderzoek worden onderworpen waarbij de eigenaars (en eventuele andere houders van een zakelijk recht) persoonlijk worden gecontacteerd volgens de regelgeving van toepassing door het Gemeentewegendecreet. In dat opzicht zijn de gemelde bezwaren die betrekking hebben op individuele wegen hier in principe nog niet aan de orde.
Het beleidsplan, inclusief alle bijlagen, wordt nu definitief voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Na definitieve goedkeuring door de gemeenteraad, is het de bedoeling dat de tragewegenreflex (of het zoeken naar kansen voor trage wegen) ingang vindt in de dagdagelijkse werkpraktijk van zoveel mogelijk gemeentelijke diensten. Het optimaliseren van het traag belevingsnetwerk is immers een proces. De optelsom van kleine beslissingen levert geleidelijk aan een robuust traag netwerk op. De gemeente gaat het engagement aan om visietrajecten en komende ontwikkelingen te toetsen aan (de kaarten) van het wensbeeld traag netwerk en de operationele beleidskeuze.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Stemming amendement
eenparig
Stemming subamendement: 20 – 0 - 0
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat over tot de definitieve vaststelling van het ontwerp-beleidskader trage wegen, inclusief bijlage 1 Alken inventaris, bijlage 2a Alken wensbeeld, bijlage 2b Alken wensbeeld inventaris, bijlage 3 Alken adviezen OBK, bijlage 4 Alken afwegingskader, de bijlage nota ontwerp beleidskader en de verwerking van de bezwaren (analoog en digitaal).
Artikel 2: Bij de verdere uitwerking en uitvoering van het wensbeeld waarbij het initiatief uitgaat van het gemeentebestuur, wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met de plaatsgesteldheid. De concrete uitvoering gebeurt in nauw overleg met de betrokken eigenaars en andere rechtstreekse belanghebbenden die een persoonlijk en actueel belang hebben, met aandacht voor de impact van de voorgestelde ingrepen.
Artikel 3: Het beleidskader trage wegen wordt samen met het besluit van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling en haar bijlagen bezorgd aan het departement MOW en aan de deputatie van de provincie Limburg.
Artikel 4: Dit besluit wordt bekendgemaakt op de gemeentelijke website en het Belgisch Staatsblad.
Zitting van 24 09 2026
Afsprakenkader geluidsnormen bij evenementen en horeca
Het is wenselijke dat er een afsprakennota opgesteld wordt voor het vastleggen van richtlijnen rond geluid bij evenementen, horeca, … in samenwerking met de politie.
Feiten en context
Het is wenselijke dat er een afsprakennota opgesteld wordt voor het vastleggen van richtlijnen rond geluid bij evenementen, horeca, … in samenwerking met de politie.
De regelgeving van VLAREM wordt steeds gevolgd en is de basis voor alle verdere voorwaarden en procedures. We hanteren dan ook de categorieën zoals bepaald in VLAREM.
Volgende afspraken worden voorgesteld:
Evenementen:
Categorie 1 (maximaal 85 dB(A) LAeq, 15 min.)
Deze categorie is de basis, hier is geen actie nodig.
Categorie 2 (tussen 85 dB(A) LAeq, 15 min. en 95 dB(A) LAeq,15 min.)
Dit is bij evenementen e.d. de standaard. Hier worden dan volgende voorwaarden opgenomen zoals voorgesteld door politie LRH:
● Het maximale geluidsniveau dat wordt waargenomen aan de rand van de evenementzone mag niet hoger zijn dan 69 dB(A) en 79 dB(C).
● Het aandeel van zware bastonen (gemeten 2 meter vóór de luidsprekers) dient zodanig beperkt dat de waarde “LCeq-LAeq” steeds kleiner blijft dan 10 dB.
● Het geluidvolume moet gedurende de volledige activiteit gemeten én geregistreerd worden, terwijl dit geluidniveau tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar is voor de geluidsverantwoordelijke. Het geluidsniveau wordt gemeten ter hoogte van de mengtafel voor het podium of centraal tussen de luidsprekers op maximaal 25 meter van het podium.
● De meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2-meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter).
● Ten laatste vijf dagen na het evenement bezorgt de organisator een verslag van de geluidsmetingen aan de dienst evenementen (evenementen@alken.be) en aan de politie (pz.lrh.evenementen@police.belgium.eu)
● De organisator moet de buurtbewoners per brief op de hoogte stellen van de geplande activiteit. Hierin staat het telefoonnummer van de organisatie waarop de buurtbewoners bij overlast tijdens de activiteit contact kunnen opnemen. In geval van klachten zal dit nagegaan worden. Bezorg een kopie van de brief aan de Dienst Communicatie ter goedkeuring: communicatie@alken.be. Hierna ook een afschrift van de brief aan pz.lrh.evenementen@polisce.belgium.eu.
● De luidsprekers moeten zo opgesteld worden dat de hinder ervan optimaal wordt beperkt.
● De organisator is verplicht alle redelijk geachte voorzorgsmaatregelen te nemen opdat de omwonenden geen overlast van de activiteit ondervinden
● Wanneer bij controle blijkt dat de voorwaarden van deze toelating niet worden nageleefd kan de politie bijkomende beperkende maatregelen opleggen, zowel wat het maximaal geluidsniveau als wat de duur van de muziekactiviteit betreft. De organisator dient de opgelegde maatregelen onmiddellijk na te leven, zo niet vervalt de verleende toelating en kan de activiteit stilgelegd worden.
Bijkomend legt het bestuur volgende voorwaarden op:
● Afwijking geluidsniveau 95 dB(A) LAeq,15 min. tot maximaal 01:00 op ‘weekdagen’ vastgelegd van zondag tot en met donderdag
● Afwijking geluidsniveau 95 dB(A) LAeq,15 min. tot maximaal 02:00 op vrijdag en zaterdagavond, daarna afbouwend en 90 dB(A) LAeq,15 min. toegelaten tot maximaal 03:00. Tijdens dit laatste uur zijn geen geplande optredens toegelaten.
● Bij grote evenementen kan er een afwijking toegestaan worden tot 03:00 met afbouw tot 04:00. Grote evenementen zijn evenementen die, gelet op hun omvang, publiekscapaciteit, duur, aard en/of verwachte geluidsimpact, een uitzonderlijk karakter hebben en waarvoor een verhoogde geluidsnorm noodzakelijk wordt geacht om het evenement op een kwalitatieve manier te kunnen organiseren. Als grote evenementen worden in ieder geval beschouwd: evenementen met een verwachte publiekscapaciteit van 5.000 personen of meer, evenals evenementen die door het gemeentebestuur, op basis van hun aard, omvang of geluidsimpact, als groot evenement worden aangemerkt.
Categorie 3 (hoger dan 95 dB(A) LAeq,15 min.)
Er worden geen evenementen in Alken toegelaten voor deze categorie.
Procedure eigen evenementen (georganiseerd door gemeentebestuur)
Deze worden behandeld zoals een evenement en de gemaakte afspraken hierrond met uitzondering dat voor eigen evenementen (georganiseerd door het gemeentebestuur) een afwijking van geluidsniveau 95 dB(A) LAeq,15 min. tot maximaal 24:00 is.
Evenementen in horecazaken
In horecazaken zijn er maximaal 12 afwijkingen op de geluidsnormen per jaar toegelaten. Deze worden behandeld zoals een evenement (via evenementenloket) en de gemaakte afspraken hierrond.
Omgevingsvergunningplichtige muziekactiviteiten
Een aktename (klasse 3) of omgevingsvergunning voor inrichtingen met muziekactiviteiten worden individueel beoordeeld en beslist. De geldende algemene en sectorale milieuvoorwaarden beschreven in VLAREM zijn van toepassing. Volgende bijkomende voorwaarden zijn standaard extra opgenomen:
● Deze worden behandeld zoals een evenement en de gemaakte afspraken hierrond.
● Afwijking geluidsniveau 95 dB(A) LAeq,15 min. tot maximaal 23:00 op ‘weekdagen’ vastgelegd van zondag tot en met donderdag
● Afwijking geluidsniveau 95 dB(A) LAeq,15 min. tot maximaal 02:00 op vrijdag en zaterdagavond, daarna afbouwend en 90 dB(A) LAeq,15 min. toegelaten tot maximaal 03:00. Tijdens dit laatste uur zijn geen geplande optredens toegelaten.
● Er dient een volledig akoestisch onderzoek te worden uitgevoerd door een daarvoor erkende instantie. Dit onderzoek dient hierna voorgelegd te worden aan de dienst omgeving en handhaving van de gemeente Alken.
● Op basis van het akoestisch onderzoek moet een geluidsplan worden opgemaakt, dit moet tenminste de volgende gegevens bevatten :
○ de optimale opstelling en keuze van de luidsprekers rekening houdend met een zo efficiënt mogelijke verdeling van het geluid;
○ de meetplaats;
○ het geluidsniveau ter hoogte van de meetplaats en ten minste vier andere beoordelingsplaatsen;
○ de plaats waar het geluidsniveau geregeld wordt;
○ de plattegrond op schaal van de volledige ruimte die toegankelijk is voor het publiek.
● Het geluidsplan dient aanwezig te zijn in de inrichting en ligt ter inzage van de toezichthoudende overheid.
Flankerende maatregelen
We voorzien een goede en grootschalige sensibilisatiecampagne over de afsprakennota naar verenigingen, raden (jeugdraad, adviesraad economie,…), horecazaken,…
Juridische grond
De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;
College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Goede afspraken rond geluidsnormen binnen de hele politiezone maakt betere opvolging mogelijk, zowel voor politie- als interne diensten.
Het was de intentie van het beleid om ook einduren vast te leggen voor evenementen zodat er steeds een uniforme behandeling is, zonder afwijking.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1: De raad beslist unaniem om dit punt voorlopig uit te stellen.
Zitting van 24 09 2026
Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg en de gemeente Alken betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s
Er is in de vijf Vlaamse provincies heel wat kennis over milieu- en aanverwante thema’s aanwezig. Sinds 2013 maken de provincies onderling gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC). De 5 Vlaamse provincies sloten in 2016 een overeenkomst met elkaar waardoor deze interprovinciale samenwerking officieel werd. Op de provincieraad van provincie Limburg op 19 oktober 2022 werd een ontwerp voor samenwerkingsovereenkomst met de Limburgse gemeenten goedgekeurd.
Deze samenwerkingsovereenkomst kan jaarlijks opgezegd worden en, zo niet, stilzwijgend worden verlengd tot 31 december van het volgende jaar. Via deze overeenkomst kan beroep gedaan worden op expertise bij één van de provincies (doordat er al een overeenkomst is tussen provincie Limburg en de Vlaamse provincies onderling). Deze manier van werken werd juridisch afgetoetst en is in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten. Het ondertekenen van deze overeenkomst is gratis en houdt geen exclusiviteit tot samenwerking met de provincie(s) in, de gemeente behoudt dus de vrijheid om met andere dienstverleners samen te werken.
Bij een concrete vraag vanuit de gemeente wordt bekeken door de aanbieder-provincie tegen welke kostprijs de uitvoering kan gebeuren, daarna wordt gratis een offerte aan de gemeente bezorgd en kan de gemeente beslissen om al dan niet in te gaan op het aanbod.
Het aanbod van het IPKC (zie in bijlage de beknopte actielijst) wil focussen op diensten waarvan de gemeenten geen gebruik kunnen maken via het provinciaal aanbod van provincie Limburg. Hiermee worden voor de gemeenten niches opgevuld.
Bij de overeenkomst horen twee bijlagen: een actielijst (bijlage 1) en een document met praktische afspraken (bijlage 2). De actielijst geeft aan voor welke dienstverleningen de gemeente een beroep kan doen op het IPKC. Deze actielijst kan in de loop van de tijd aangepast of geactualiseerd worden. De tweede bijlage bevat de praktische afspraken om van deze dienstverlening van het IPKC gebruik te kunnen maken.
De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd en ondertekend, en zal ingaan na goedkeuring en ondertekening door de deputatie.
Feiten en context
Er is in de vijf Vlaamse provincies heel wat kennis over milieu- en aanverwante thema’s aanwezig. Sinds 2013 maken de provincies onderling gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC). De 5 Vlaamse provincies sloten in 2016 een overeenkomst met elkaar waardoor deze interprovinciale samenwerking officieel werd. Op de provincieraad van provincie Limburg op 19 oktober 2022 werd een ontwerp voor samenwerkingsovereenkomst met de Limburgse gemeenten goedgekeurd.
Deze samenwerkingsovereenkomst kan jaarlijks opgezegd worden en, zo niet, stilzwijgend worden verlengd tot 31 december van het volgende jaar. Via deze overeenkomst kan beroep gedaan worden op expertise bij één van de provincies (doordat er al een overeenkomst is tussen provincie Limburg en de Vlaamse provincies onderling). Deze manier van werken werd juridisch afgetoetst en is in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten. Het ondertekenen van deze overeenkomst is gratis en houdt geen exclusiviteit tot samenwerking met de provincie(s) in, de gemeente behoudt dus de vrijheid om met andere dienstverleners samen te werken.
Bij een concrete vraag vanuit de gemeente wordt bekeken door de aanbieder-provincie tegen welke kostprijs de uitvoering kan gebeuren, daarna wordt gratis een offerte aan de gemeente bezorgd en kan de gemeente beslissen om al dan niet in te gaan op het aanbod.
Het aanbod van het IPKC (zie in bijlage de beknopte actielijst) wil focussen op diensten waarvan de gemeenten geen gebruik kunnen maken via het provinciaal aanbod van provincie Limburg. Hiermee worden voor de gemeenten niches opgevuld.
Bij de overeenkomst horen twee bijlagen: een actielijst (bijlage 1) en een document met praktische afspraken (bijlage 2). De actielijst geeft aan voor welke dienstverleningen de gemeente een beroep kan doen op het IPKC. Deze actielijst kan in de loop van de tijd aangepast of geactualiseerd worden. De tweede bijlage bevat de praktische afspraken om van deze dienstverlening van het IPKC gebruik te kunnen maken.
De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd en ondertekend, en zal ingaan na goedkeuring en ondertekening door de deputatie.
Juridische grond
Besluit tot goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s tussen de 5 Vlaamse provincies door de provincieraad van Limburg op 21 oktober 2015.
Besluit tot goedkeuring van het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg en de gemeente/stad betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s door de provincieraad van Limburg op 19 oktober 2022.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Instappen bij IPKC versnelt het verkrijgen van expertise inzake milieu en aanverwante thema's zoals beschreven in bijlage 1. De overeenkomst kan jaarlijks worden opgezegd en wordt, bij gebrek aan opzegging, telkens stilzwijgend verlengd tot 31 december van het daaropvolgende jaar.
Financiële gevolgen
Behalve de financiële middelen die nodig zijn om bepaalde opdrachten of dienstverleningen via het IPKC te laten uitvoeren heeft de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst IPKC tussen de provincie Limburg en de gemeente Alken geen financiële gevolgen.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist de samenwerkingsovereenkomst betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s met de provincie Limburg te ondertekenen.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitvoering van dit besluit wanneer gemeente Alken gebruik maakt van het aanbod van het IPKC.
Artikel 3: Een afschrift van dit besluit en twee origineel ondertekende exemplaren van de samenwerkingsovereenkomst zullen met de post voor verder gevolg bezorgd worden aan Provincie Limburg, Dienst Milieu en Klimaat, t.a.v. Ilse Van Aelst, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt of via e-mail aan knooppuntmilieu@limburg.be.
Zitting van 24 09 2026
Samenwerkingsovereenkomst E-boekendienst Cultuurconnect
Sinds september 2020 biedt Cultuurconnect het e-boekenplatform aan. Bibliotheken die op deze dienst intekenen, kunnen hun bezoekers toegang aanbieden tot een online collectie van e-boeken. Ondertussen hebben 233 bibliotheken deze dienst geactiveerd. De bibliotheek van Alken heeft dit momenteel nog niet geactiveerd maar we merken dat we de laatste jaren toch meer vragen hieromtrent krijgen van onze bezoekers. Omdat er nog een nieuwe aanbestedingsprocedure zou komen, werd het resultaat hiervan eerst afgewacht. Deze procedure is nu afgerond met een duidelijk zicht op de nieuwe prijs en met een nieuwe leverancier waardoor een paar pijnpunten zouden worden opgelost. Er wordt voorgesteld om in te tekenen op het e-boekenplatform van Cultuurconnect.
Feiten en context
Sinds september 2020 biedt Cultuurconnect het e-boekenplatform aan. Bibliotheken die op deze dienst intekenen, kunnen hun bezoekers toegang aanbieden tot een online collectie van e-boeken. Ondertussen hebben 233 bibliotheken deze dienst geactiveerd. De bibliotheek van Alken heeft dit momenteel nog niet geactiveerd maar we merken dat we de laatste jaren toch meer vragen hieromtrent krijgen van onze bezoekers. Omdat er nog een nieuwe aanbestedingsprocedure zou komen, werd het resultaat hiervan eerst afgewacht. Deze procedure is nu afgerond met een duidelijk zicht op de nieuwe prijs en met een nieuwe leverancier waardoor een paar pijnpunten zouden worden opgelost.
Juridische grond
Art. 41 Decreet Lokaal bestuur
Adviezen
De opstart van het e-boekenplatform is opgenomen in het memorandum, definitief vastgelegd door de raad van bestuur van de bibliotheek op 24 april 2024.
Advies DPO van 10/09: voorwaardelijk positief onder voorbehoud dat een verdere bespreking met cultuurconnect dient te gebeuren en na validatie werkgroep VVSG de geactualiseerde overeenkomst opnieuw wordt voorgelegd indien noodzakelijk
Argumentatie
De bibliotheek van Alken biedt momenteel nog geen toegang tot het e-boekenplatform aan. Er komen van bezoekers hieromtrent de laatste tijd regelmatig vragen. Gelet op de digitale evolutie waarbij we als bibliotheek ook proberen in te spelen op maatschappelijke trends, is het wenselijk om in te gaan op de samenwerkingsovereenkomst van Cultuurconnect inzake de e-boekendienst.
Financiële gevolgen
De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:
Bedrag inclusief BTW | BTW-percentage dat wordt toegepast | MJP-nummer(s) waarop de uitgaven werden voorzien |
2.954,91€* | 21% | MJP001282 |
*Dit bedrag wordt jaarlijks herberekend op basis van het inwonersaantal van de gemeente Alken.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst e-boekendienst tussen vzw Cultuurconnect en de gemeente Alken.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt de datagebruikersovereenkomst voorlopig goed onder voorbehoud van een verdere bespreking met cultuurconnect en dat na validatie werkgroep VVSG de geactualiseerde overeenkomst opnieuw wordt voorgelegd indien noodzakelijk.
Zitting van 24 09 2026
TP - Aanpassing bestek verzekeringen- Toegevoegd punt
Op 27 augustus hebben de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht "Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030". De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Nadat het bestek werd overgemaakt aan de deelnemende firma's, stellen we vast dat de in het bestek gevraagde vaste premievoet gedurende maximaal 6 jaar en de onmogelijkheid van de opdrachtnemer om de opdracht op te zeggen een negatief effect zouden hebben op de premie.
Dit is tevens in strijd met de Belgische Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen die vertrekt in principe van verzekeringsovereenkomsten met een duur van één jaar, die vervolgens stilzwijgend met één jaar worden verlengd, behoudens opzegging. Zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer hebben daarbij een wettelijk opzeggingsrecht mits naleving van de wettelijke opzegtermijnen.
De opdrachtnemer die zich tot een langere vaste looptijd engageert zal in de beoordeling een gunstiger resultaat bekomen. Om die reden werden in het bestek de nodige aanpassingen voorzien (in het geel gemarkeerd) en verhogen we de kans op kwalitatieve offertes met een marktconforme prijssetting.
Feiten en context
Op 27 augustus hebben de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht "Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030". De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Nadat het bestek werd overgemaakt aan de deelnemende firma's, stellen we vast dat de in het bestek gevraagde vaste premievoet gedurende maximaal 6 jaar en de onmogelijkheid van de opdrachtnemer om de opdracht op te zeggen een negatief effect zouden hebben op de premie.
Dit is tevens in strijd met de Belgische Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen die vertrekt in principe van verzekeringsovereenkomsten met een duur van één jaar, die vervolgens stilzwijgend met één jaar worden verlengd, behoudens opzegging. Zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer hebben daarbij een wettelijk opzeggingsrecht mits naleving van de wettelijke opzegtermijnen.
De opdrachtnemer die zich tot een langere vaste looptijd engageert zal in de beoordeling een gunstiger resultaat bekomen. Om die reden werden in het bestek de nodige aanpassingen voorzien (in het geel gemarkeerd) en verhogen we de kans op kwalitatieve offertes met een marktconforme prijssetting.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Op 27 augustus hebben de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn goedkeuring verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht "Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030". De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling. Nadat het bestek werd overgemaakt aan de deelnemende firma's, stellen we vast dat de in het bestek gevraagde vaste premievoet gedurende maximaal 6 jaar en de onmogelijkheid van de opdrachtnemer om de opdracht op te zeggen een negatief effect zouden hebben op de premie.
Dit is tevens in strijd met de Belgische Wet van 4 april 2014 betreffende de verzekeringen die vertrekt in principe van verzekeringsovereenkomsten met een duur van één jaar, die vervolgens stilzwijgend met één jaar worden verlengd, behoudens opzegging. Zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer hebben daarbij een wettelijk opzeggingsrecht mits naleving van de wettelijke opzegtermijnen.
De opdrachtnemer die zich tot een langere vaste looptijd engageert zal in de beoordeling een gunstiger resultaat bekomen. Om die reden werden in het bestek de nodige aanpassingen voorzien (in het geel gemarkeerd) en verhogen we de kans op kwalitatieve offertes met een marktconforme prijssetting.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning onder verschillende volgnummers.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de wijzigingen in het bestek voor de opdracht “Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030”.
Artikel 2: Het aangepaste bestek wordt bezorgd aan de deelnemende firma's.
Zitting van 24 09 2026
TP - Brede campagne fietsveiligheid in de schoolomgeving- Toegevoegd punt
De Week van de Mobiliteit (16 tot 22 september) staat dit jaar in het teken van kindvriendelijke mobiliteit en publieke ruimte. De gemeente Alken heeft de voorbije periode grote stappen gezet rond verkeersveiligheid. In het kader van het mobiliteitsplan werden verschillende snelheidsregimes aangepast en wordt in een volgende fase verder gewerkt aan de invoering van fietszones. De gemeente stelt hierbij dat verkeersveiligheid een belangrijke prioriteit is.
Deze maatregelen zijn belangrijk, zeker in een schoolomgeving.
Tegelijkertijd stellen we vast dat verkeersveiligheid een gedeelde verantwoordelijkheid is van álle weggebruikers.
Alhoewel alle Alkense scholen en met uitbreiding de ouderraden elk jaar al sterk inzetten op veiligheid en meer fluo, merken we toch nog regelmatig situaties op waarbij ook fietsers en voetgangers zichzelf en anderen onnodig in gevaar brengen. We zien onder meer:
- fietsen zonder fietshelm;
- fietsen zonder of met onvoldoende werkende fietsverlichting;
- fietsen/wandelen aan de verkeerde zijde van de weg;
- fietsen zonder voldoende aandacht voor verkeersborden en verkeersregels;
- het gebruik van een gsm tijdens het fietsen;
- meerdere jongeren tegelijk op een bromfiets of scooter;
- kinderen en jongeren die onvoldoende zichtbaar zijn door het ontbreken van fluomateriaal;
- voetgangers en joggers die bij valavond of in het donker onvoldoende zichtbaar zijn;
- fietsen die technisch niet volledig in orde zijn.
Het is dan ook belangrijk dat we de scholen hier nog meer gaan in ondersteunen en naast automobilisten ook kinderen, jongeren en bij uitbreiding alle zwakke weggebruikers blijven sensibiliseren over hun eigen verantwoordelijkheid in het verkeer.
De gemeente heeft binnen haar bevoegdheden inzake lokale mobiliteit, verkeersveiligheid en sensibilisering de mogelijkheid om samen met scholen, politie en andere partners acties op te zetten die bijdragen aan een veiliger verkeersgedrag.
De politiezone Limburg Regio Hoofdstad beschikt bovendien over ervaring met verkeerseducatie en fietscontroles. Zo werden in de politiezone reeds verkeersvaardigheidsexamens voor leerlingen georganiseerd en werden eerder fietsverlichtingscontroles gekoppeld aan een positieve beloningsactie.
Feiten en context
De Week van de Mobiliteit (16 tot 22 september) staat dit jaar in het teken van kindvriendelijke mobiliteit en publieke ruimte. De gemeente Alken heeft de voorbije periode grote stappen gezet rond verkeersveiligheid. In het kader van het mobiliteitsplan werden verschillende snelheidsregimes aangepast en wordt in een volgende fase verder gewerkt aan de invoering van fietszones. De gemeente stelt hierbij dat verkeersveiligheid een belangrijke prioriteit is.
Deze maatregelen zijn belangrijk, zeker in een schoolomgeving.
Tegelijkertijd stellen we vast dat verkeersveiligheid een gedeelde verantwoordelijkheid is van álle weggebruikers.
Alhoewel alle Alkense scholen en met uitbreiding de ouderraden elk jaar al sterk inzetten op veiligheid en meer fluo, merken we toch nog regelmatig situaties op waarbij ook fietsers en voetgangers zichzelf en anderen onnodig in gevaar brengen. We zien onder meer:
● fietsen zonder fietshelm;
● fietsen zonder of met onvoldoende werkende fietsverlichting;
● fietsen/wandelen aan de verkeerde zijde van de weg;
● fietsen zonder voldoende aandacht voor verkeersborden en verkeersregels;
● het gebruik van een gsm tijdens het fietsen;
● meerdere jongeren tegelijk op een bromfiets of scooter;
● kinderen en jongeren die onvoldoende zichtbaar zijn door het ontbreken van fluomateriaal;
● voetgangers en joggers die bij valavond of in het donker onvoldoende zichtbaar zijn;
● fietsen die technisch niet volledig in orde zijn.
Het is dan ook belangrijk dat we de scholen hier nog meer gaan in ondersteunen en naast automobilisten ook kinderen, jongeren en bij uitbreiding alle zwakke weggebruikers blijven sensibiliseren over hun eigen verantwoordelijkheid in het verkeer.
De gemeente heeft binnen haar bevoegdheden inzake lokale mobiliteit, verkeersveiligheid en sensibilisering de mogelijkheid om samen met scholen, politie en andere partners acties op te zetten die bijdragen aan een veiliger verkeersgedrag.
De politiezone Limburg Regio Hoofdstad beschikt bovendien over ervaring met verkeerseducatie en fietscontroles. Zo werden in de politiezone reeds verkeersvaardigheidsexamens voor leerlingen georganiseerd en werden eerder fietsverlichtingscontroles gekoppeld aan een positieve beloningsactie.
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Verkeersveiligheid is geen éénrichtingsverkeer!
Een verkeersveilige schoolomgeving vraagt inspanningen van iedereen. Het is terecht dat van automobilisten wordt verwacht dat zij hun snelheid aanpassen, extra voorzichtig zijn in schoolomgevingen en rekening houden met kwetsbare weggebruikers.
Maar ook fietsers, voetgangers, bromfietsers en andere weggebruikers moeten hun verantwoordelijkheid opnemen.
Wanneer we investeren in lagere snelheden en fietszones, moeten we tegelijk investeren in het verkeersgedrag van de mensen die deze infrastructuur gebruiken.
Daarbij lijkt het ons belangrijk om vooral kinderen en jongeren niet uitsluitend op een corrigerende manier aan te spreken. Een klassieke affichecampagne met “Draag je helm” of “Zet je licht aan” bereikt waarschijnlijk maar een beperkt deel van de doelgroep.
Daarom stellen we voor om samen met de scholen, politie en jeugd een ludieke en positieve verkeersveiligheidsactie uit te werken waarbij kinderen en jongeren zélf ervaren waarom zichtbaar en veilig deelnemen aan het verkeer belangrijk is.
We zijn van mening dat politiezone LRH hierin een belangrijke rol kan spelen gezien hun ervaring met verkeerseducatie. We vragen om hierover overleg te organiseren met:
● de lokale scholen;
● de politiezone Limburg Regio Hoofdstad en het wijkteam van Alken;
● de gemeentelijke diensten Mobiliteit en Jeugd;
● de jeugdraad;
● eventueel lokale jeugd- en sportverenigingen.
Campagnevoorstel: “Alken Veilig Op Weg”
● De fietscheck
● Zie je mij?
● De gsm-challenge
● De verkeersveiligheidsjury
● Positief belonen
● Sensibilisering en controle
Ik heb al enkele ideeën uitgewerkt en licht die graag verder toe op de Gemeenteraad.
Financiële gevolgen
De kostprijs van een dergelijke actie kan beperkt worden door maximaal gebruik te maken van bestaande gemeentelijke diensten, scholen, politie en lokale partners.
Eventuele kosten voor communicatiemateriaal, kleine beloningen, fluomateriaal of praktische organisatie kunnen vooraf worden geraamd en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad van Alken erkent dat verkeersveiligheid een gedeelde verantwoordelijkheid is van alle weggebruikers;
Artikel 2: De gemeenteraad van Alken vraagt het college van burgemeester en schepenen om, naast de bestaande maatregelen gericht op gemotoriseerd verkeer, een lokale sensibiliseringscampagne rond verkeersveilig gedrag van fietsers, voetgangers en andere kwetsbare weggebruikers uit te werken samen met politiezone LRH. En hierbij bijzondere aandacht te besteden aan kinderen en jongeren in de schoolomgeving;
Artikel 3: De gemeenteraad van Alken vraagt het college om de gemeenteraad te informeren over de voorgestelde actie, de betrokken partners en de timing van uitvoering.
Zitting van 24 09 2026
TP - Gemachtigde opzichters schoolomgeving- Toegevoegd punt
Op de gemeenteraad van mei dit jaar heeft collega Kris Franssens reeds een punt ingediend i.v.m. de gemachtigde opzichters. Er werd toen aangehaald dat de gemeente reeds een oproep gedaan had via de scholen en zowel een advertentie geplaatst had op de website van de gemeente als in het gemeentemagazine.
Er werden geen meldingen gemaakt van kandidaten. Het tekort aan gemachtigde opzichters blijft en er blijven gevaarlijke oversteekplaatsen voor onze jongste zwakke weggebruikers.
3570 stelde daarom voor om een pool van ad hoc opzichters samen te stellen om de drempel voor kandidaten te verlagen.
Vragen:
● Heeft het bestuur reeds werk gemaakt van één van bovenstaande voorstellen?
● Heeft het bestuur onderzocht welke opleidingen er juist dienen gevolgd te worden en wanneer deze georganiseerd worden?
● Is het bestuur sinds mei 2026 nog in gesprek geweest met de scholen hierover?
Feiten en context
Op de gemeenteraad van mei dit jaar heeft collega Kris Franssens reeds een punt ingediend i.v.m. de gemachtigde opzichters. Er werd toen aangehaald dat de gemeente reeds een oproep gedaan had via de scholen en zowel een advertentie geplaatst had op de website van de gemeente als in het gemeentemagazine.
Er werden geen meldingen gemaakt van kandidaten. Het tekort aan gemachtigde opzichters blijft en er blijven gevaarlijke oversteekplaatsen voor onze jongste zwakke weggebruikers.
3570 stelde daarom voor om een pool van ad hoc opzichters samen te stellen om de drempel voor kandidaten te verlagen.
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Om de veiligheid van onze jongste zwakke weggebruikers te garanderen, moeten we als lokaal bestuur dringend bijkomende initiatieven nemen en alle opties proberen.
Zoals eerder aangehaald op de gemeenteraad van mei, zijn er nog andere mogelijkheden om kandidaten aan te trekken:
● Een leuke Facebookpost
● Een laagdrempelig infomoment waarin het vrijblijvend kader uitgelegd wordt
● Banners aan de scholen, waarmee je ook de grootouders bereikt
● Reclame op de infoborden van de gemeente
● Lokale seniorenverenigingen aanspreken (Okra, Neos,…)
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1: Raadslid Silvia Lieben licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 24 09 2026
TP - Geplande investering dak bibiliotheek- Toegevoegd punt
Het dak van de bibliotheek is dringend aan vervanging toe. Het regent al geruime tijd binnen in het gebouw en de isolatie van het dak is ontoereikend, waardoor het gebouw onderhevig is aan de weersomstandigheden.
In het meerjarenplan was voor het jaar 2026 een bedrag van €850.000 voorzien voor geplande investeringen in gebouwen, o.a. voor het dak van de bibliotheek, de verwarming van het OCMW, de instandhouding van Erckenteel en het dak van Alkarte.
Eind maart keurde het schepencollege goed om een projectvoorstel voor de renovatie van het bibliotheekdak in te dienen bij VLAIO voor een EFRO-subsidie.
Feiten en context
Het dak van de bibliotheek is dringend aan vervanging toe. Het regent al geruime tijd binnen in het gebouw en de isolatie van het dak is ontoereikend, waardoor het gebouw onderhevig is aan de weersomstandigheden.
In het meerjarenplan was voor het jaar 2026 een bedrag van €850.000 voorzien voor geplande investeringen in gebouwen, o.a. voor het dak van de bibliotheek, de verwarming van het OCMW, de instandhouding van Erckenteel en het dak van Alkarte.
Eind maart keurde het schepencollege goed om een projectvoorstel voor de renovatie van het bibliotheekdak in te dienen bij VLAIO voor een EFRO-subsidie.
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De bibliotheek is een belangrijke publieke voorziening waar inwoners terechtkunnen om te lezen, te leren, informatie te zoeken en elkaar te ontmoeten. Ook de scholen worden in hun educatieve programma’s ondersteund door regelmatige bezoeken aan de bibliotheek. Een goed onderhouden en toekomstbestendig gebouw is daarom een belangrijke voorwaarde om deze functie duurzaam te kunnen blijven vervullen.
Een goede bouwfysische toestand en een stabiel binnenklimaat zijn belangrijk voor een bibliotheek, voor het comfort van bezoekers en medewerkers, maar ook voor het behoud van de collectie die gevoelig is voor vocht en temperatuurschommelingen.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1: Raadslid Soetkin Jehaes licht het punt toe. Schepen Frank Vroonen beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 24 09 2026
Toiletvoorziening rolstoelgebruikers via uitleendienst- Toegevoegd punt
Voor de ondersteuning van verenigingen en organisatoren van evenementen, biedt de gemeente een reeks materialen aan via de uitleendienst. Hierbij zit ook een toiletwagen, die via een trap te bereiken is op evenementen. Momenteel is er geen optie in het gamma voor rolstoelgebruikers of andere mensen met een beperkte mobiliteit.
Vragen:
● Kan de gemeentelijke uitleendienst worden uitgebreid met een toiletvoorziening geschikt voor rolstoelgebruikers?
Feiten en context
Voor de ondersteuning van verenigingen en organisatoren van evenementen, biedt de gemeente een reeks materialen aan via de uitleendienst. Hierbij zit ook een toiletwagen, die via een trap te bereiken is op evenementen. Momenteel is er geen optie in het gamma voor rolstoelgebruikers of andere mensen met een beperkte mobiliteit.
Juridische grond
Niet van toepassing
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Om alle evenementen zo laagdrempelig mogelijk te maken en de verenigingen en organisatoren hierin te ondersteunen, zou de gemeente naast de huidige toiletwagen ook een alternatief voor rolstoelgebruikers kunnen aanbieden.
Hoe dit het beste uitgewerkt kan worden, lijkt mij het best beslist in overleg met zowel dienst vrije tijd als de technische dienst. Gezien zij ervaring hebben met de praktische uitwerking hiervan. Enkele mogelijkheden zijn aankoop, een raamcontract, een samenwerking met omliggende gemeentes, in sommige gevallen het openstellen van de gemeenschapscentra die hierop voorzien zijn
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
Artikel 1: Raadslid Joren Froyen licht het punt toe. Schepen Elien Secretin beantwoordt de gestelde vragen.
Zitting van 24 09 2026
TP - Wekelijkse markt Alken- Toegevoegd punt
De wekelijkse markt op Laagdorp werd opgestart op vrijdag 14 maart 2025. Inmiddels werd er geëvalueerd en op basis daarvan werden er meerdere aanpassingen gedaan. Voorbeelden hiervan zijn aanvangsuur van de markt , toegelaten artikelen, ed. Desondanks moeten we vaststellen dat er niet veel standhouders aanwezig zijn en het aantal bezoekers van de markt ook beperkt is. Zelfs op dagen dat het mooi weer is.
Vragen:
Welke actie kan er bijkomend ondernomen worden om de opkomst van bezoekers en standhouders te vergroten?
Is het tijd om de voortzetting van de wekelijkse markt in vraag te stellen?
Feiten en context
De wekelijkse markt op Laagdorp werd opgestart op vrijdag 14 maart 2025. Inmiddels werd er geëvalueerd en op basis daarvan werden er meerdere aanpassingen gedaan. Voorbeelden hiervan zijn aanvangsuur van de markt , toegelaten artikelen, ed. Desondanks moeten we vaststellen dat er niet veel standhouders aanwezig zijn en het aantal bezoekers van de markt ook beperkt is. Zelfs op dagen dat het mooi weer is.
Juridische grond
Niet van toepassing.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Niet van toepassing.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Raadslid Filip Vanvinckenroye licht het punt toe. Burgemeester Marc Penxten beantwoordt de gestelde vragen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.