Zitting van 24 09 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 27.08.2026

Toelichting

De notulen van 27.08.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/8eW3lcCjvak worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.

Zitting van 24 09 2026

Vaststelling van de politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen

Toelichting

Omwille van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, dient de gemeente Alken dezelfde politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen als de stad Hasselt goed te keuren.

Zitting van 24 09 2026

Samenwerkingsovereenkomst stad Hasselt GAS 5

Toelichting

Er dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Alken en de stad Hasselt opgesteld te worden voor de verwerking van de GAS 5 dossiers.

Er werd al een afsprakenkader opgesteld tussen de gemeente Alken en de Stad Hasselt voor het uitwisselen van personeel om administratieve opvolging te doen van dossiers in het kader van GAS 4. Dit afsprakenkader geldt ook voor GAS 5.

Zitting van 24 09 2026

Marketing- en communicatiestrategie Alken Vallei. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

De gemeente Alken zoekt een externe partner die Alken Vallei helpt positioneren, vermarkten en uitdragen als een unieke publieke ruimte waar natuur, water, biodiversiteit, spel, ontmoeting en educatie samenkomen.

De opdracht heeft als doel om de bestaande visie van Alken Vallei te vertalen naar een sterke marktpositie, een herkenbare identiteit en een concrete marketing- en communicatiestrategie. De focus ligt daarbij niet enkel op strategisch advies, maar ook op het ontwikkelen van concrete instrumenten en communicatiemiddelen die het lokaal bestuur in staat stellen om Alken Vallei succesvol in de markt te zetten.

In het kader van de opdracht “Marketing- en communicatiestrategie Alken Vallei” werd een bestek met nr. 2026/097 opgesteld door de Dienst communicatie.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 24.793,39 excl. btw of € 30.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Overeenkomstig artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet) van de wet van 17 juni 2016, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000049/MJP001324.

Zitting van 24 09 2026

Toetreding tot de aankoopcentrale van RLHV mbt bewegwijzering Alken Vallei - Goedkeuring

Toelichting

Om tot een uniforme bewegwijzering en signalisatie binnen Alken Vallei te komen, is het aangewezen toe te treden tot de ‘Raamovereenkomst levering outdoor toolbox-elementen’ opgesteld door Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.

Op deze manier kunnen we een rustig beeldkader creëren en vermijden we een visuele kakofonie.

In het bestek dat werd opgemaakt door RLHV komen picknicksets, zitbanken, infoborden, vlaggenpalen, ... aan bod.

De inrichtingselementen maken deel uit van de outdoor huisstijl van Landschapspark Haspengouw en dienen om bezoekers op een kwaliteitsvolle wijze te ontvangen op verschillende onthaalpunten in het Landschapspark.

Door gebruik te maken van deze aankoopcentrale is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. De schaalgrootte van de opdracht laat toe om gunstiger voorwaarden te bekomen dan mogelijk is op niveau van een individueel bestuur.

Het lidmaatschap van deze aankoopcentrale houdt geen exclusiviteit of afnameplicht in.

Zitting van 24 09 2026

Fluvius: cabine Eikendreef: goedkeuren akte verkoop met bepaling prijs en voorwaarden

Toelichting

Fluvius wenst een nieuwe distributiecabine te plaatsen in de Eikendreef op een perceel grond met een oppervlakte van 30 m², gelegen in de Eikendreef, gekend ten kadaster 1e Afdeling Sie B nr. 89/Y5-ex, privé-domein van de gemeente Alken.

De akte met bepaling van de prijs en voorwaarden wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van 24 09 2026

Opmaak van een beleidsplan ruimte - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Toelichting

De gemeente Alken heeft een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan goedgekeurd door de deputatie Limburg d.d. 14.12.2005. De ruimtelijke inzichten en visies uit dit structuurplan zijn na een periode van meer dan 20 jaar gedeeltelijk verouderd. We worden geconfronteerd met nieuwe maatschappelijke trends en uitdagingen waar we een passend antwoord op moeten voorzien. Er is nood aan een ruimtelijke visie voor onze gemeente.

Het nieuwe beleidsplan moet de basis vormen voor een samenhangend en consequent ruimtelijk beleid voor de komende 25 jaar.

In het kader van de opdracht “Opmaak van een beleidsplan ruimte” werd een bestek met nr. 2026/055 opgesteld door de Dienst Woon-en leefomgeving.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000046/MJP000388

Zitting van 24 09 2026

Trage wegenplan gemeente Alken - definitieve vaststelling beleidskader

Toelichting

In 2022 engageerde de gemeente Alken zich samen met Trage Wegen vzw, inwoners en lokale organisaties het netwerk van trage wegen te inventariseren en een beleidskader op te maken dat voldoet aan de bepalingen van het Vlaams Decreet houdende de gemeentewegen (oftewel Gemeentewegendecreet) van 3 mei 2019.

Volgens het decreet bestaat een beleidskader uit volgende onderdelen: een inventaris trage wegen, een strategische visie op de gewenste ruimtelijke structuur of wensbeeld voor het traag netwerk, de rangschikking van ingrepen/maatregelen in een operationele beleidskeuze (OBK) en een afwegingskader voor toekomstige wijzigingen aan het traag netwerk.

Dit beleidskader vormt een visie en leidraad voor de gemeente om gericht beslissingen te kunnen nemen in het kader van de uitbouw van een volwaardig traag netwerk in Alken. Het werpt een licht op de troeven met betrekking tot trage wegen en speelt in op kansen en toekomstperspectieven op het vlak van actieve mobiliteit voor de gemeente.

Het beleidskader houdt geen beslissingen in over het juridische statuut en de exacte ligging van individuele verbindingen. Concrete acties met betrekking tot het trage wegen-netwerk, worden steeds weg per weg en met de nodige neutraliteit, transparantie en inspraak bekeken, volgens de regelgeving van toepassing, inzonderheid het Gemeentewegendecreet.

Voorliggende nota met bijlagen vormt het beleidskader en verduidelijkt de rol die trage wegen vervullen in het versterken van Alken als belevingsvolle en beweegvriendelijke gemeente.

Zitting van 24 09 2026

Afsprakenkader geluidsnormen bij evenementen en horeca

Toelichting

Het is wenselijke dat er een afsprakennota opgesteld wordt voor het vastleggen van richtlijnen rond geluid bij evenementen, horeca, … in samenwerking met de politie.

Zitting van 24 09 2026

Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Limburg en de gemeente Alken betreffende de uitwisseling van kennis en dienstverlening inzake milieu en aanverwante thema’s

Toelichting

Er is in de vijf Vlaamse provincies heel wat kennis over milieu- en aanverwante thema’s aanwezig. Sinds 2013 maken de provincies onderling gebruik van die bestaande expertise onder de noemer van het Interprovinciaal Kenniscentrum voor Milieu (IPKC). De 5 Vlaamse provincies sloten in 2016 een overeenkomst met elkaar waardoor deze interprovinciale samenwerking officieel werd. Op de provincieraad van provincie Limburg op 19 oktober 2022 werd een ontwerp voor samenwerkingsovereenkomst met de Limburgse gemeenten goedgekeurd.

Deze samenwerkingsovereenkomst kan jaarlijks opgezegd worden en, zo niet, stilzwijgend worden verlengd tot 31 december van het volgende jaar. Via deze overeenkomst kan beroep gedaan worden op expertise bij één van de provincies (doordat er al een overeenkomst is tussen provincie Limburg en de Vlaamse provincies onderling). Deze manier van werken werd juridisch afgetoetst en is in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake overheidsopdrachten. Het ondertekenen van deze overeenkomst is gratis en houdt geen exclusiviteit tot samenwerking met de provincie(s) in, de gemeente behoudt dus de vrijheid om met andere dienstverleners samen te werken.

Bij een concrete vraag vanuit de gemeente wordt bekeken door de aanbieder-provincie tegen welke kostprijs de uitvoering kan gebeuren, daarna wordt gratis een offerte aan de gemeente bezorgd en kan de gemeente beslissen om al dan niet in te gaan op het aanbod.

Het aanbod van het IPKC (zie in bijlage de beknopte actielijst) wil focussen op diensten waarvan de gemeenten geen gebruik kunnen maken via het provinciaal aanbod van provincie Limburg. Hiermee worden voor de gemeenten niches opgevuld.

Bij de overeenkomst horen twee bijlagen: een actielijst (bijlage 1) en een document met praktische afspraken (bijlage 2). De actielijst geeft aan voor welke dienstverleningen de gemeente een beroep kan doen op het IPKC. Deze actielijst kan in de loop van de tijd aangepast of geactualiseerd worden. De tweede bijlage bevat de praktische afspraken om van deze dienstverlening van het IPKC gebruik te kunnen maken.

De samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd en ondertekend, en zal ingaan na goedkeuring en ondertekening door de deputatie.

Zitting van 24 09 2026

Samenwerkingsovereenkomst E-boekendienst Cultuurconnect

Toelichting

Sinds september 2020 biedt Cultuurconnect het e-boekenplatform aan. Bibliotheken die op deze dienst intekenen, kunnen hun bezoekers toegang aanbieden tot een online collectie van e-boeken. Ondertussen hebben 233 bibliotheken deze dienst geactiveerd. De bibliotheek van Alken heeft dit momenteel nog niet geactiveerd maar we merken dat we de laatste jaren toch meer vragen hieromtrent krijgen van onze bezoekers. Omdat er nog een nieuwe aanbestedingsprocedure zou komen, werd het resultaat hiervan eerst afgewacht. Deze procedure is nu afgerond met een duidelijk zicht op de nieuwe prijs en met een nieuwe leverancier waardoor een paar pijnpunten zouden worden opgelost. Er wordt voorgesteld om in te tekenen op het e-boekenplatform van Cultuurconnect.