Zitting van 27 08 2026
Verslag van de vorige zitting dd. 25.06.2026
De notulen van 25.06.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/Agw-56vJPkw worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Feiten en context
De notulen van 25.06.2026 & het zittingsverslag https://youtu.be/Agw-56vJPkw
worden ter goedkeuring voorgelegd aan de raad.
Juridische grond
Artikel 32, 277 & 278 §1 decreet Lokaal bestuur
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De notulen & het zittingsverslag van de raad van 25.06.2026 werden opgemaakt en worden ter goedkeuring voorgelegd. Elk raadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de raad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeente- en ocmw-raad en de algemeen directeur.
Er werden geen opmerkingen gemaakt.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Zitting van 27 08 2026
Wijzigingen wet geïntegreerde politie (WGP)
Op maandag 29 juni 2026 vond in het provinciehuis te Hasselt een infosessie plaats over de gewijzigde wetgeving op de geïntegreerde politie. De presentaties van Binnenlandse zaken, van VVSG en van het Agentschap Binnenlands Bestuur vinden de raadsleden in bijlage.
Feiten en context
Op maandag 29 juni 2026 vond in het provinciehuis te Hasselt een infosessie plaats over de gewijzigde wetgeving op de geïntegreerde politie. De presentaties van Binnenlandse zaken, van VVSG en van het Agentschap Binnenlands Bestuur vindt u in bijlage.
Juridische grond
Wet op de geïntegreerde politie (WGP)
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
De wet op de geïntegreerde politie werd onlangs gewijzigd waarbij de democratische controle verschuift van de politieraad naar de gemeenteraad. Het is ook belangrijk dat de raad op de hoogte is van de wijzigingen en bevoegdheden door de wetswijziging.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De raad neemt kennis van de presentaties van Binnenlandse zaken, van VVSG en van het Agentschap Binnenlands Bestuur op de infosessie van 29 juni 2026 aan alle Limburgse besturen.
Zitting van 27 08 2026
Verzekeringscontracten 2027-2030.
Het gemeentebestuur en het OCMW van Alken wensen hun verzekeringsportefeuille te optimaliseren. Het huidig contract vervalt op 31 december 2026.
De selectieleidraad voor deze opdracht werd goedgekeurd door de gemeenteraad en RMW in zitting van 25 juni 2026 (fase I: selectiefase – publicatie van de uitnodiging tot deelneming – selectie van de kandidaten).
Voor fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten) werd nu een bestek 2026/059 (opgesteld met de voorwaarden waaraan de opdracht moet voldoen).
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen);
* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade);
* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid);
* Perceel 4 (Verzekeringen Auto);
* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).
De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder verschillende volgnummers.
Feiten en context
Het gemeentebestuur en het OCMW van Alken wensen hun verzekeringsportefeuille te optimaliseren. Het huidig contract vervalt op 31 december 2026.
De selectieleidraad voor deze opdracht werd goedgekeurd door de gemeenteraad en door de RMW in zitting van 25 juni 2026 (fase I: selectiefase – publicatie van de uitnodiging tot deelneming – selectie van de kandidaten).
Voor fase II: gunningsfase (uitnodiging tot het indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten) werd nu een bestek 2026/059 (opgesteld met de voorwaarden waaraan de opdracht moet voldoen).
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van het OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c) (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Personenverzekeringen);
* Perceel 2 (Verzekeringen Materiële Schade);
* Perceel 3 (Verzekeringen Aansprakelijkheid);
* Perceel 4 (Verzekeringen Auto);
* Perceel 5 (Gewaarborgd Inkomen).
De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de meerjarenplanning onder verschillende volgnummers.
Besluit
eenparig
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht “Afsluiten verzekeringscontracten 2027-2030”, opgesteld door de Dienst financiën. De jaarlijkse kostprijs voor de verzekeringen wordt geraamd op € 157.679,57 incl. btw per jaar, waarvan € 110.001,55 per jaar ten laste van het gemeentebestuur Alken en € 47.678,02 per jaar ten laste van het OCMW Alken. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 781.882,14 excl. btw of € 946.077,39 incl. 21% btw voor de maximum 6 jaar.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Artikel 3: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder verschillende volgnummers.
Zitting van 27 08 2026
Leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op bestaande molenas Dorpsmolen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
In het kader van het project Alken Vallei wenst men de molensteen van de Dorpsmolen in de Koutermanstraat vaker te laten werken. Momenteel wordt deze molenas aangedreven door een Francisturbine. Het is aangewezen om over te gaan naar een hybride systeem waarbij de molenas aangedreven kan worden door elektrische aandrijving.
Door de studiedienst werd er een bestek 2026/073 opgemaakt voor het leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op de bestaande molenas van de Dorpsmolen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000029/MJP002204.
Feiten en context
In het kader van het project Alken Vallei wenst men de molensteen van de Dorpsmolen in de Koutermanstraat vaker te laten werken. Momenteel wordt deze molenas aangedreven door een Francisturbine. Het is aangewezen om over te gaan naar een hybride systeem waarbij de molenas aangedreven kan worden door elektrische aandrijving.
Er werd een bestek 2026/073 opgemaakt voor het leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op de bestaande molenas van de Dorpsmolen.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op bestaande molenas Dorpsmolen” werd een bestek met nr. 2026/073 opgesteld door de studiedienst Alken.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 22100007/02/0752 (actie/raming AC000029/MJP002204).
Besluit
eenparig
Artikel 1: Het bestek met nr. 2026/073 en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van elektrische aandrijving op bestaande molenas Dorpsmolen”, opgesteld door de Studiedienst Alken worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 30.000,00 excl. btw of € 36.300,00 incl. btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2026-2031 onder volgnummer AC000029/MJP002204.
Zitting van 27 08 2026
Toetreding tot De Raamcontracten met 6 ICT-partners via het aanbod van Digitaal Vlaanderen". Mededingingsprocedure met onderhandeling: Opdracht nr. 2020/HFB/MPMO/63249.
De Vlaamse overheid Agentschap Digitaal Vlaanderen heeft een raamovereenkomst voor ICT exploitatie en ontwikkelingsdiensten afgesloten met 6 ICT-partners (Programma ICT 2022 - gunningsvoorwaarden 2020/HFB/MPMO/63249).
Deze ICT-partners bieden oplossingen aan in diverse domeinen (percelen).
De samenwerking gaat in vanaf 1 februari 2022 en loopt tot 31 januari 2029.
De percelen, bijbehorende dienstverlening en ICT-partners zien er als volgt uit:
• Perceel 1: Service-Integratiediensten (ICT-partner: Atos)
• Perceel 2: Werkplekdiensten (ICT-partner: Cegeka)
• Perceel 3: Cloud- en Datacenterdiensten (ICT-partner: Atos)
• Perceel 4: Netwerkdiensten (ICT-partner: Proximus)
• Perceel 5: Applicatiediensten (ICT-partner: Eviden, Cronos, DXC-Cegeka)
• Perceel 6: Mainframediensten (ICT-partner: DXC)
De Aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, voor zichzelf en dus voor de Klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren (waaronder lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse Gewest).
Phishing vormt vandaag nog steeds de grootste cyberdreiging voor organisaties. Meer dan 90% van alle cyberaanvallen begint met een phishingmail, en meer dan 70% van de incidenten ontstaat door menselijke fouten. De opkomst van artificiële intelligentie maakt deze dreiging bovendien complexer: phishingmails worden realistischer, overtuigender en steeds moeilijker te herkennen.
Om organisaties te helpen omgaan met deze evoluerende risico’s biedt Digitaal Vlaanderen, in samenwerking met haar partners, een volledig Phaas-aanbod (Phishing-as-a-service) aan. Dit programma ondersteunt Vlaamse overheidsdiensten en lokale besturen bij het verhogen van hun digitale weerbaarheid.
Om haar anti-phishing beveiliging verder uit te breiden wil de gemeente en OCMW in eerste instantie gebruik maken van perceel 1 van de opdracht.
Het gebruik van deze raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting en geen exclusiviteit in.
De raming voor de afname binnen deze raamovereenkomst is afhankelijk van de noodwendigheid
De raming voor de anti-phishing beveiliging bedraagt ca. € 2.000 incl. btw/jaar.
Eventuele afnames zullen gebeuren binnen de voorziene kredieten.
Feiten en context
De Vlaamse overheid Agentschap Digitaal Vlaanderen heeft een raamovereenkomst voor ICT exploitatie en ontwikkelingsdiensten afgesloten met 6 ICT-partners (Programma ICT 2022 - gunningsvoorwaarden 2020/HFB/MPMO/63249).
Deze ICT-partners bieden oplossingen aan in diverse domeinen (percelen).
De samenwerking gaat in vanaf 1 februari 2022 en loopt tot 31 januari 2029.
De percelen, bijbehorende dienstverlening en ICT-partners zien er als volgt uit:
• Perceel 1: Service-Integratiediensten (ICT-partner: Atos)
• Perceel 2: Werkplekdiensten (ICT-partner: Cegeka)
• Perceel 3: Cloud- en Datacenterdiensten (ICT-partner: Atos)
• Perceel 4: Netwerkdiensten (ICT-partner: Proximus)
• Perceel 5: Applicatiediensten (ICT-partner: Eviden, Cronos, DXC-Cegeka)
• Perceel 6: Mainframediensten (ICT-partner: DXC)
De Aanbestedende overheid treedt op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten, voor zichzelf en dus voor de Klanten die tot de rechtspersoon Vlaamse Gemeenschap en Vlaamse Gewest behoren (waaronder lokale overheden die gesitueerd zijn in het Vlaamse Gewest).
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Phishing vormt vandaag nog steeds de grootste cyberdreiging voor organisaties. Meer dan 90% van alle cyberaanvallen begint met een phishingmail, en meer dan 70% van de incidenten ontstaat door menselijke fouten. De opkomst van artificiële intelligentie maakt deze dreiging bovendien complexer: phishingmails worden realistischer, overtuigender en steeds moeilijker te herkennen.
Om organisaties te helpen omgaan met deze evoluerende risico’s biedt Digitaal Vlaanderen, in samenwerking met haar partners, een volledig Phaas-aanbod (Phishing-as-a-service) aan. Dit programma ondersteunt Vlaamse overheidsdiensten en lokale besturen bij het verhogen van hun digitale weerbaarheid.
Om haar anti-phishing beveiliging verder uit te breiden wil de gemeente en OCMW in eerste instantie gebruik maken van perceel 1 van de opdracht.
De gemeente/OCMW kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.
Het is aangewezen dat de gemeente/OCMW gebruik maakt van de aankoopcentrale om volgende redenen:
- de in de aankoopcentrale voorziene ICT-profielen voldoen aan de behoefte van het bestuur;
- het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
- de Vlaamse overheid beschikt over knowhow of technische expertise inzake het gunnen van overheidsopdrachten voor Technische Ondersteuning door ICT-Profielen;
- de aankoopcentrale behelst de inzet van profielen die zeer nuttig kunnen zijn voor de lopende projecten bij de gemeente/OCMW Alken.
Het gebruik van deze raamovereenkomst houdt geen afnameverplichting en geen exclusiviteit in.
De raming voor de afname binnen deze raamovereenkomst is afhankelijk van de noodwendigheid
De raming voor de anti-phishing beveiliging bedraagt ca. € 2.000 incl. btw/jaar.
Financiële gevolgen
Eventuele afnames zullen gebeuren binnen de voorziene kredieten.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De deelname aan de “Raamovereenkomsten voor ICT-exploitatie- en ontwikkelingsdiensten (Programma ICT 2022 - gunningsvoorwaarden 2020/HFB/MPMO/63249) van de Vlaamse Overheid, Agentschap Digitaal Vlaanderen wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. De raming is afhankelijk van de noodwendigheid.De raming voor de anti-phishing beveiliging bedraagt ca. € 2.000 incl. btw/jaar (afname perceel 1).
Artikel 3: De financiering van deze opdracht kan gebeuren met het krediet voorzien in de meerjarenplanning.
Uitstellen punt tot na de evaluatie van de nieuwe snelheidsregimes Stefan Jacobs Cindy Vandormael Lori Parroni Pascal Giesen Soetkin Jehaes Frank Vroonen Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Bart Jeuris Kris Franssens Joren Froyen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Paul Dirickx Alex Dubois Elien Secretin Andres Lesire Jorg Stas Piet Wijgaerts Stefan Jacobs Cindy Vandormael Lori Parroni Soetkin Jehaes Frank Vroonen Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Bart Jeuris Kris Franssens Joren Froyen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Paul Dirickx Alex Dubois Elien Secretin Andres Lesire Jorg Stas Piet Wijgaerts Joren Froyen Paul Dirickx Soetkin Jehaes Piet Wijgaerts Bart Jeuris Kris Franssens Pierrette Putzeys Alex Dubois Cindy Vandormael Marc Penxten Elien Secretin Jorg Stas Lori Parroni Frank Vroonen Andres Lesire Stefan Jacobs Anouck Ponsard Filip Vanvinckenroye Jan Robeyns aantal voorstanders: 6 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 12 Verworpen
Aanvullend reglement fietszones Alken Stefan Jacobs Cindy Vandormael Lori Parroni Pascal Giesen Soetkin Jehaes Frank Vroonen Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Bart Jeuris Kris Franssens Joren Froyen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Paul Dirickx Alex Dubois Elien Secretin Andres Lesire Jorg Stas Piet Wijgaerts Stefan Jacobs Cindy Vandormael Lori Parroni Soetkin Jehaes Frank Vroonen Anouck Ponsard Pierrette Putzeys Jan Robeyns Bart Jeuris Kris Franssens Joren Froyen Filip Vanvinckenroye Marc Penxten Paul Dirickx Alex Dubois Elien Secretin Andres Lesire Jorg Stas Piet Wijgaerts Marc Penxten Alex Dubois Elien Secretin Stefan Jacobs Cindy Vandormael Jan Robeyns Frank Vroonen Lori Parroni Andres Lesire Filip Vanvinckenroye Jorg Stas Pierrette Putzeys Anouck Ponsard Soetkin Jehaes Bart Jeuris Kris Franssens Paul Dirickx Piet Wijgaerts Joren Froyen aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 08 2026
Gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer - Fietszones Alken
Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goedgekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de verkeersveiligheid voor de actieve weggebruiker te verhogen door in de centra van de verschillende deelkernen, zijnde Alken Centrum, Terkoest en Sint-Joris een fietszone te implementeren. Bovendien wordt er op de Pleinstraat een segment ingericht als fietszone om een missing link in het fietsroutenetwerk te voltooien. In deze fietszones is het verboden om als gemotoriseerde weggebruiker een fietser in te halen. Hier mogen fietsers ook gebruik maken van de volledige rijstrookbreedte en is er een snelheidslimiet van 30 km/u voor alle weggebruikers.
Feiten en context
Op 30 mei 2024 werd het gemeentelijk mobiliteitsplan goedgekeurd. In dit plan wordt aanbevolen om de verkeersveiligheid voor de actieve weggebruiker te verhogen door in de centra van de verschillende deelkernen, zijnde Alken Centrum, Terkoest en Sint-Joris een fietszone te implementeren. Bovendien wordt er op de Pleinstraat een segment ingericht als fietszone om een missing link in het fietsroutenetwerk te voltooien. In deze fietszones is het verboden om als gemotoriseerde weggebruiker een fietser in te halen. Hier mogen fietsers ook gebruik maken van de volledige rijstrookbreedte en is er een snelheidslimiet van 30 km/u voor alle weggebruikers.
Juridische grond
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968.
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Verkeerscommissie 08/06/2026: Gunstig advies met bijkomend advies tot afwijken van het mobiliteitsplan door Eikendreef (Terkoest) ook mee op te nemen in de fietszone. Er wordt ingegaan op het advies tot afwijken van het mobiliteitsplan omwille van het sportcomplex gelegen op de Eikendreef.
Argumentatie
Om de verkeersveiligheid binnen de gemeente Alken te verhogen, werd er in het mobiliteitsplan een selectie van wegen gemaakt die binnen de fietszones moeten vallen. Deze selectie van wegen houdt rekening met het type weg, de inrichting van de weg en de missing links in het fietsroutenetwerk. Naast het verhogen van de verkeersveiligheid, zorgen de fietszones rond binnen centra voor leefbare dorpskernen waar actieve weggebruikers meer een centrale rol krijgen.
Bespreking op de raad
Raadslid Soetkin Jehaes stelt voor om dit punt uit te stellen tot na de evaluatie van de nieuwe snelheidsregimes. De stemming over dit voorstel is als volgt:
Stemming: 6 ja (Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen, Kris Franssens) – 12 neen (Marc Penxten (burgemeester), Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys (schepenen), Anouck Ponsard, Jorg Stas, Alex Dubois, Stefan Jacobs, Lori Parroni, Filip Vanvinckenroye) – 1 onthouding (Jan Robeyns (voorzitter)).
Financiële gevolgen
De kosten zullen worden gefinancierd met middelen uit MJP 001194.
Besluit
Uitstellen punt tot na de evaluatie van de nieuwe snelheidsregimes
6 stemmen voor: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen en Kris Franssens
12 stemmen tegen: Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni
1 onthouding: Jan Robeyns
Aanvullend reglement fietszones Alken
13 stemmen voor: Jan Robeyns, Marc Penxten, Cindy Vandormael, Andres Lesire, Frank Vroonen, Elien Secretin, Pierrette Putzeys, Anouck Ponsard, Jorg Stas, Stefan Jacobs, Alex Dubois, Filip Vanvinckenroye en Lori Parroni
6 onthoudingen: Soetkin Jehaes, Bart Jeuris, Piet Wijgaerts, Paul Dirickx, Joren Froyen en Kris Franssens
Artikel 1: De gemeenteraad keurt volgend aanvullend verkeersreglement met betrekking tot de fietszones goed:
Artikel 1:In volgende zones/straten worden fietszones geïmplementeerd:
Alken Centrum:
● Alkerstraat (segment vanaf Grootstraat tot Koutermanstraat)
● Dieregaertstraat
● Doktoorstraat
● Hameestraat (segment vanaf perceel 1065/00A000 tot 0765/00E004)
● Hoogdorpstraat
● Kortestraat
● Koutermanstraat
● Lambrechtsplein
● Lijsterlaan (segment vanaf Papenakkerstraat tot perceel 0739/00Y005)
● Merellaan (segment vanaf Papenakkerstraat tot perceel 0739/00L006)
● Moggeweidestraat (segment vanaf Doktoorstraat tot perceel 0314/00P000)
● Papenakkerstraat
● Ridderstraat
● Stasveldstraat
● Zevenboomkensstraat (segment vanaf Doktoorstraat tot perceel 0314/00M002)
Sint-Joris:
● Eduard Dompasstraat (segment vanaf Sint-Jorisstraat tot perceel 0121/00Z000)
● Schoolstraat
● Sint-Jorisstraat (segment van spoorwegovergang tot perceel 0121/00W000)
Terkoest:
● Acacialaan
● Beukenlaan (segment vanaf Parkstraat tot perceel 0064/00A007)
● Claes D'Erckenteelplein
● Eikendreef
● Hoveniersstraat (segment vanaf Parkstraat tot perceel 0089/00V004)
● Parkstraat
Pleinstraat:
● Segment van perceel 0576/00L000 tot 0667/00H000
Artikel 2: In de fietszones, zoals bepaald in artikel 1, gelden volgende maatregelen met zonale geldigheid:
● Het is verboden voor alle weggebruikers om sneller te rijden dan 30 km per uur.
● Fietsers mogen gebruikmaken van de volledige rijstrookbreedte.
● Het is verboden voor gemotoriseerde voertuigen om fietsers in te halen.
● Het begin en het einde van de opgelegde snelheidsbeperking worden aangeduid met de signalisatie F111 zone en F113 einde zone en wegmarkering die het begin en het einde van de zone aanduiden.
Artikel 2: Het reglement treedt in werking na het aanbrengen van de reglementaire signalisatie.
Artikel 3: Ieder andersluidend besluit of reglement dat in strijd is met dit besluit en bijhorend aanvullend reglement, wordt opgeheven vanaf datum inwerkingtreding
Artikel 4: Dit besluit en haar bijlage(n) worden overgemaakt aan de Vlaamse minister bevoegd voor het mobiliteitsbeleid, via het loket lokale besturen.
Zitting van 27 08 2026
Verbindingsriolering Leemkuilstraat. Project 23544 Aquafin - Engagementsverklaring en Geïntegreerd Projectplan.
Aquafin wenst in kader van haar opdracht het project 23544 “Verbindingsriolering Leemkuilstraat” te realiseren. De doelstellingen zijn:
● Aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel
● Oplossen bestaande wateroverlast op het gemeentelijk stelsel in de Leemkuilstraat
● Aanpakken verdunning aan op RWZI Alken
Gemeente Alken wenst geen participatie.
Alle partijen zijn van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en het project conform een vooropgestelde timing gerealiseerd dient te worden.
Op basis van een overleg tussen de mogelijk betrokken partijen werd een geïntegreerd projectplan opgemaakt. Dit geïntegreerd projectplan is gevoegd in bijlage en maakt integraal deel uit van de engagementsverklaring.
De gemeente Alken participeert niet in dit project.
Feiten en context
Aquafin wenst in kader van haar opdracht het project 23544 “Verbindingsriolering Leemkuilstraat” te realiseren. De doelstellingen zijn:
● Aanleggen van een gescheiden rioleringsstelsel
● Oplossen bestaande wateroverlast op het gemeentelijk stelsel in de Leemkuilstraat
● Aanpakken verdunning aan op RWZI Alken
Gemeente Alken wenst geen participatie.
Alle partijen zijn van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd en het project conform een vooropgestelde timing gerealiseerd dient te worden.
Het betreft een bovengemeentelijk project maar de gemeente Alken moet akkoord gaan met de werken op hun grondgebied.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijke toezicht.
De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, § 2.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Op basis van een overleg tussen de mogelijk betrokken partijen werd een geïntegreerd projectplan opgemaakt. Dit geïntegreerd projectplan is gevoegd in bijlage en maakt integraal deel uit van de engagementsverklaring.
De gemeente Alken participeert niet in dit project.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing (de gemeente Alken wenst geen participatie)
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de Engagementsverklaring en het Geïntegreerde Projectplan tussen Aquafin en de gemeente Alken in het kader van het project 23544 “Verbindingsriolering Leemkuilstraat" goed.
Zitting van 27 08 2026
Lokale Blue Deal - Herk & Mombeek
Zitting van 27 08 2026
Het Kwartier: Statuten/Basisakte/Reglement mede-eigendom
In de akte voor het project 'Het Kwartier' m.b.t. de statuten, basisakte en reglement van mede-eigendom dient de gemeente Alken tussen te komen als grondeigenaars voor het te realiseren project. De akte met bepaling van de voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Feiten en context
In de akte voor het project 'Het Kwartier' m.b.t. de statuten, basisakte en reglement van mede-eigendom dient de gemeente Alken tussen te komen als grondeigenaars voor het te realiseren project. De akte met bepaling van de voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Juridische grond
Besluit Lokaal Bestuur Artikel 41 °11
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
In de akte voor het project 'Het Kwartier' m.b.t. de statuten, basisakte en reglement van mede-eigendom dient de gemeente Alken tussen te komen als grondeigenaars voor het te realiseren project. De akte met bepaling van de voorwaarden wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
De tussenkomst in onderhavige akte door de gemeente Alken beperkt zich louter tot kennisname van de door de comparant gestelde rechtshandelingen, nu onderhavige akte zich beperkt tot toekenning aan privatieve kavels van aandelen in de gebouwen het zakelijke recht van opstal en als zodanig geen aandelen in de grond worden toegekend;
Enkel voor wat betreft IMMO DETHIER NV en VANDEBOS IMMO NV hun tussenkomst strekt zich bijkomend uit tot het vestigen van een recht van opstal in onderhavige akte in het voordeel van de TIJDELIJKE MAATSCHAP VALLES MOLENDINUM voor wat betreft de percelen 432/T/P0000, 432/V/P0000 en 432/W/P0000.
Akte 'Statuten, basisakte en reglement van mede-eigendom Residentie Het Kwartier, Stationsstraat 17, 17A en 17 B, in bijlage.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de akte 'Statuten, Basisakte en Reglement mede-eigendom Residentie Het Kwartier, Stationsstraat 17, 17A en 17B' in bijlage.
Artikel 2: Alle kosten m.b.t. deze akte zijn ten laste van de projectontwikkelaars.
Artikel 3: Bijzondere volmachten: De comparant en de tussenkomende partijen ook genoemd “de volmachtgever”, verklaren als bijzondere volmachtdragers aan te stellen, met de mogelijkheid om zowel gezamenlijk als afzonderlijk te handelen:
- iedere medewerker van het kantoor “NOTALIM” met zetel te Alken, Steenweg 123 en aldaar woonstkiezende die hij gelast om namens hem en in zijn naam te doen hetgeen hierna volgt:
1. Te VERKOPEN, het geheel of een deel van de privatieve kavels zoals die omstandig beschreven werden in onderhavige basisakte, begrijpende zowel de delen in privatieve en uitsluitende eigendom verbonden aan elke privatieve kavel, zoals die zullen opgericht worden, als de onverdeelde aandelen in mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid in het onroerend complex, met betrekking tot het hiervoor beschreven kadastraal perceel waarvan hij thans eigenaar van de opstallen is.
Voor wat de GEMEENTE ALKEN betreft kan deze volmacht slechts gebruikt worden na het bekomen van de vereiste goedkeuring door de gemeenteraad. Dit voorafgaand aan het verlijden van de akte, voor elke verkoopakte apart.
En dit in der minne, uit de hand, voor de prijzen, onder de lasten, bedingen en voorwaarden aan zodanige persoon of personen die vermeld en opgenomen in de afgesloten onderhandse verkoopovereenkomsten.
Artikel 4: De Algemene Administratie voor de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen hoofdens enige bepaling van deze akte.
Zitting van 27 08 2026
Opstart lokaal samenwerkingsverband BOA
Overeenkomstig het decreet van 3 mei 2019 over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet) is het lokaal bestuur verplicht een lokaal samenwerkingsverband BOA op te richten.
Feiten en context
Overeenkomstig het decreet van 3 mei 2019 over de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA-decreet) is het lokaal bestuur verplicht een lokaal samenwerkingsverband BOA op te richten.
Juridische grond
Decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten 03/05/2019, artikel 7 en 8.
Adviezen
Gunstig advies van Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het kind Alken d.d. 12/08/2026: De partners van het Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het Kind Alken hadden geen opmerkingen & geven bijgevolg een gunstig advies.
Argumentatie
Het lokaal samenwerkingsverband gaat van start op 1 september 2026 en heeft als doel de samenwerking tussen de relevante lokale partners rond buitenschoolse opvang en activiteiten te organiseren en het lokaal BOA-beleid mee vorm te geven.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de oprichting van het lokaal samenwerkingsverband BOA goed met ingang van 1 september 2026.
Zitting van 27 08 2026
Regelgeving BOA - aanpassing reglement
In het kader van de BOA wetgeving zijn we als lokaal bestuur verplicht om een lokaal erkenningskader op te stellen. Het reglement moet zorgen voor een toegankelijk en samenhangend buitenschools aanbod voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.
Feiten en context
In het kader van de BOA regelgeving zijn we als lokaal bestuur verplicht om een lokaal erkenningskader op te stellen. Het reglement moet zorgen voor een toegankelijk en samenhangend buitenschools aanbod voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.
Het bestaande reglement werd geactualiseerd naar aanleiding van nieuwe wettelijke vereisten. Daarbij werden onder meer bepalingen inzake het gebruik van het Nederlands en de voorwaarden voor medewerkers toegevoegd. Daarnaast werd het reglement redactioneel herwerkt, waarbij herhalingen werden geschrapt en verwijzingen naar andere relevante reglementen werden opgenomen.
Juridische grond
Art 40 decreet lokaal bestuur
Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten
Adviezen
Gunstig advies van Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het kind Alken d.d. 12/08/2026: De partners van het Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het Kind Alken hadden geen opmerkingen & geven bijgevolg een gunstig advies.
Argumentatie
Het reglement moet zorgen voor een toegankelijk en samenhangend buitenschools aanbod voor kinderen van 2,5 tot 12 jaar.
Om deze regierol op een transparante en evenwichtige manier op te nemen, wordt de BOA-regelgeving opgebouwd in twee delen:
● een Erkenningskader, dat vastlegt aan welke minimale voorwaarden organisatoren moeten voldoen om erkend te worden binnen het BOA-landschap van de gemeente Alken;
● een Partnerreglement, dat verduidelijkt wat het betekent om als partner actief samen te werken met het lokaal bestuur en andere actoren binnen het lokaal samenwerkingsverband BOA.
Het erkenningskader focust daarom op kwaliteit, veiligheid, toegankelijkheid en pedagogische uitgangspunten en vormt het fundament van het lokale BOA-beleid. Het partnerreglement bouwt hierop verder en beschrijft de verwachtingen, rechten en verantwoordelijkheden van organisatoren die zich sterker engageren in samenwerking, afstemming en beleidsontwikkeling.
Samen vormen het erkenningskader en het partnerreglement één geheel binnen de uitvoering van het BOA decreet in de gemeente Alken, met als gemeenschappelijk doel: elk kind maximale kansen bieden op een warme, speelse en verrijkende buitenschoolse tijd.
Het bestaande reglement werd geactualiseerd naar aanleiding van nieuwe wettelijke vereisten. Daarbij werden onder meer bepalingen inzake het gebruik van het Nederlands en de voorwaarden voor medewerkers toegevoegd. Daarnaast werd het reglement redactioneel herwerkt, waarbij herhalingen werden geschrapt en verwijzingen naar andere relevante reglementen werden opgenomen.
Deze aanpassingen zorgen ervoor dat het reglement aansluit bij de huidige wettelijke vereisten en dat de bepalingen duidelijk en vlot leesbaar zijn. Door informatie die reeds in andere reglementen is opgenomen niet opnieuw te herhalen, wordt bovendien overlapping vermeden en blijft het reglement overzichtelijk.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad beslist om het huidige reglement op te heffen vanaf 1 september 2026.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het reglement 'BOA erkenningskader Alken' in bijlage goed en gaat akkoord dat het reglement vanaf 1 september 2026 in werking treedt.
Zitting van 27 08 2026
Reglement BOA-middelen
Als organisator van buitenschoolse opvang werk je mee aan het lokale BOA-beleid. Vanaf 2026 krijg je als organisator van buitenschoolse opvang je subsidies niet meer van Opgroeien. Die subsidies komen rechtstreeks bij het lokale bestuur met de regierol.
Het lokale bestuur beslist zelf hoe het de financiële middelen voor BOA besteedt in de gemeente en stelt een reglement op.
Feiten en context
Vanaf 1 september 2026 neemt het lokaal bestuur de regierol op binnen het BOA-beleid. In het kader hiervan bepaalt het lokaal bestuur hoe de beschikbare BOA-middelen lokaal worden aangewend en wordt hiervoor een reglement vastgesteld.
Juridische grond
Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juli 2021 over het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten.
Decreet lokaal bestuur, in het bijzonder artikel 40 en 41.
Adviezen
Gunstig advies van Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het kind Alken d.d. 12/08/2026: De partners van het Lokaal overleg kinderopvang, Huis van het Kind Alken formuleerden geen opmerkingen en verleenden bijgevolg een gunstig advies.
Argumentatie
De BOA-middelen worden ingezet binnen de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang 't Molentje. Deze werking vormt als enige professionele organisator binnen de gemeente een structureel en geïntegreerd opvangaanbod dat voldoet aan de doelstellingen en voorwaarden van het BOA-decreet.
De gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang:
● organiseert opvang vóór en na de schooluren;
● organiseert opvang op schoolvrije dagen en tijdens schoolvakanties;
● is aanwezig op meerdere locaties, verspreid over het grondgebied van de gemeente;
● werkt samen met alle basisscholen in Alken;
● staat in voor het vervoer van en naar scholen en gemeentelijke (vakantie)activiteiten;
● zet in op een toegankelijk en inclusief opvangaanbod;
● werkt met professionele begeleiding en pedagogische ondersteuning;
● biedt ruime openingsuren aan, afgestemd op de opvangbehoeften van gezinnen.
Deze aanwending is gebaseerd op de huidige organisatie van het buitenschools opvangaanbod in Alken. Indien de lokale opvangcontext of het professioneel opvangaanbod in de toekomst wijzigt, kan de gemeenteraad de aanwending van de BOA-middelen en dit reglement herzien.
Financiële gevolgen
Het subsidiebedrag van waaruit de BOA-middelen verdeeld worden, wordt jaarlijks door Vlaamse overheid uitbetaald. Het variabele bedrag wordt bepaald aan de hand van het aantal kinderen dat woont in Alken (40%) en het aantal kinderen dat naar de Alkense basisscholen gaat (60%) en het aantal doelgroepkinderen (kinderen met een sociale of zorgtoeslag).
Besluit
eenparig
Artikel 1: De gemeenteraad keurt het reglement betreffende de boa-middelen goed.
Artikel 2: Het reglement treedt in werking vanaf 1 september 2026.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.