Zitting van 29 09 2022

Verslag van de vorige zitting d.d. 25.08.2022

Besluit

eenparig

Artikel 1: De notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting worden goedgekeurd.

Zitting van 29 09 2022

Mededeling goedkeuring jaarrekening 2021

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad neemt kennis van dit besluit van de provincie gouverneur d.d. 2 september 2022 betreffende de goedkeuring van de jaarrekening van 2021 van de gemeente en het OCMW Alken.

Zitting van 29 09 2022

Rapportering organisatiebeheersing 2021

Besluit

eenparig

Artikel 1: In toepassing van artikel 219 van het decreet lokaal bestuur neemt de raad kennis van het jaarlijks rapport van de algemeen directeur over de organisatie en de werking van het organisatiebeheersingssysteem.

Zitting van 29 09 2022

Opvolgingsrapportering 1ste semester 2022 - MJP 2020-2025

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van het opvolgingsrapport.

Zitting van 29 09 2022

Corona - Stand van zaken

Besluit

Artikel 1: De raad neemt kennis van de stand van zaken in de corona pandemie en het vaccinatiecentrum binnen de ELZ Herkenrode.

Zitting van 29 09 2022

Energiecrisis - uitwerken energieplan

Besluit

eenparig

Artikel 1: De raad neemt er kennis van dat het bestuur een energieplan opmaakt dat zich toespitst op volgende hoofdlijnen:

1. 10% besparen op kost van elektriciteit en gas van gemeente en OCMW.
2. Ondersteunen van de individuele burgers en verenigingen die in energiearmoede terecht komen.
3. Ondersteunen en sensibiliseren van alle Alkense inwoners en het brede maatschappelijk socio-culturele veld mbt het reduceren en beperken van de energie uitgaven.

Zitting van 29 09 2022

Toegevoegd punt - Energiecrisis & verenigingen- Toegevoegd punt

Besluit

Artikel 1: de gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om steun toe te kennen op basis van het specifieke energieverbruik/behoefte van elke entiteit apart gebaseerd op de aangeleverde gegevens uit het verleden.

Artikel 2: Als overheid meer dan ooit gaan inzetten op energiebesparende maatregelen bij deze verenigingen. Daarom investeringen in zonnepanelen / zonneboilers / warmtepompen / led-verlichting en dergelijke. Het is daarom noodzakelijk dit alles voor 100% te promoten en “financieel” te ondersteunen via subsidies en eigen investeringen

Artikel 3: De infrastructuur (gebouwen) van de entiteiten met een beperkte energiebehoefte optimaal gebruiken voor het opwekken van energie voor “anderen”. De aanleg van zonnepanelen op de nog vrije daken, het teveel aan opgewekte energie kan dan tegen een aanvaardbare vergoeding met de minderbedeelde of de hulpbehoevende Alkenaar+ gedeeld worden. Het principe van energie delen – persoon aan persoonsverkoop. Zo zal elke entiteit zijn energiefactuur van de toekomst zelf onder controle kunnen houden en kunnen we de huidige onaangename financiële verrassingen voor altijd vermijden

Artikel 4: Om dit alles in goede banen te leiden is de aanstelling van een energieambtenaar of energieadviseur dan ook aangewezen.

Zitting van 29 09 2022

Energiecrisis - Ondersteunen vereniging met huurovereenkomst of recht van opstal

Besluit

eenparig

Artikel 1: De  verenigingen die beschikken over een huurovereenkomst of een recht van opstal worden voor het ganse jaar 2023 vrijgesteld van het betalen van de huurvergoeding of de opstalvergoeding.

Zitting van 29 09 2022

Aanpassing reglement Huldigingen & Relatiegeschenken: pensioenformules (intern) en huldiging 50-jarigen (extern)

Besluit

eenparig

Met ingang van 1/10/2022 is het volgende reglement van toepassing:

I. INTERN REGLEMENT

1. Wat doet het gemeentebestuur voor personeelsleden bij…?

• Ziekte

◦ Kaartje (4 weken ziek) van het college van burgemeester en schepenen.

• Geboorte/adoptie

◦ Een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + kaartje.

• Huwelijk/Samenlevingscontract

◦ Een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + kaartje.

• Eretekens van de arbeid

◦ Jaarlijks officiële huldiging tijdens het personeelsfeest. 

◦ Diploma  + een geschenk/cadeaubon ter waarde van € 25 + pen.

• Met pensioen

◦ Geschenken

 Een bedrag van € 10 per volledig gewerkt jaar in hoofdberoep.

 Indien bijberoep bij het gemeentebestuur een totaalbedrag van € 125 + een geschenk

            ter waarde van € 25.

 Deze bedragen worden overgemaakt in de vorm van cadeaubonnen bij de Alkense

            handelaars.

◦ Viering - keuze uit 4 formules

•          Samen met het college van burgemeester en schepenen, het managementteam, het personeel van de personeelsdienst waarmee nauw samengewerkt werd (Greta, Myriam, Elke en/of Annemie) en een aantal rechtstreekse collega’s: receptie aansluitend op de werkuren (17u of 19.30u) met belegde broodjes in één van de gemeenschapscentra.

•          Samen met het college van burgemeester en schepenen : receptie met fijne hapjes in het gemeentehuis op een onderling te bepalen moment.

•          Ontvangst door de burgemeester, de algemeen directeur, het diensthoofd en/of de coördinator in het gemeentehuis met een hapje en een drankje op een onderling te bepalen moment.

•          Een receptie voor alle personeelsleden van de gemeente en/of het OCMW of voor alle personeelsleden van de cluster waartoe hij/zij behoort conform het organogram. Het bestuur komt voor € 10 per deelnemer tussen in de kosten met een maximum van € 1.000 in totaal. De praktische regelingen van deze organisatie dienen in onderling overleg te worden uitgewerkt.

• Na 10, 20, 25, 30, 35 en 40) jaren dienstanciënniteit

◦ Huldiging van het personeelslid tijdens het jaarlijks personeelsfeest.

◦ Na 10, 20, 30, 35 en 40 jaren dienstanciënniteit= een geschenk/cadeaubon ter waarde

            van € 25.

◦ Na 25 jaar dienstanciënniteit= € 275 in cadeaubonnen Alkense handelaars.

• Overlijden van een (ex-)personeelslid

◦ Met akkoord van familie: overlijdensbericht met/zonder foto (wens van familie wordt gerespecteerd) in Het Belang van Limburg.

◦ Bloemenkrans van € 75 of storting van hetzelfde bedrag voor een goed doel.

◦ Postogram vanuit de dienst secretariaat.

De overleden persoon/medewerker dient tot voor zijn overlijden gewerkt te hebben of met pensioen gegaan zijn bij het gemeentebestuur.  

2.  Wat doet het gemeentebestuur bij een afscheid, een installatie, een overlijden van een gemeente- en OCMW-raadslid, een schepen, lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst(BCSD) – Vanaf 3.12.2018)  

• Afscheid raadslid/schepen/lid BCSD

De Vatendragers : € 135. Dit relatiegeschenk wordt éénmalig toegekend.

Opgelet! Enkel voor zetelende raadsleden met een minimum staat van dienst van 2 jaren.

Het geschenk wordt overhandigd in de zitting waar het ontslag bekend gemaakt wordt of op de eerstvolgende zitting.

• Installatie nieuw raadslid/nieuwe schepen/lid BCSD

Pen in etui.

• Overlijden raadslid/schepen/lid BCSD

Mits akkoord van de familie van de overledene:

Een bloemenkrans/stuk van € 75  en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto of storting van € 75 voor een goed doel.

• Overlijden ex-mandataris

Mits akkoord van de familie van de overledene:

Een bloemenkrans van € 75  en een overlijdensbericht in Het Belang van Limburg met of zonder foto of storting van € 75 voor een goed doel.

*Overwegende dat het wenselijk is dat het gemeente en OCMW bestuur dezelfde regeling nastreven voor hun personeelsleden en gelet op het bestaande systeem van cadeaubonnen bij het gemeentebestuur kan het OCMW voor de huldigingen of geschenken van de personeelsleden van het OCMW (deel INTERN REGLEMENT) bij het gemeentebestuur de nodige cadeaubonnen aankopen.

II. EXTERN REGLEMENT

1. Huwelijksjubilea + koppels met wettelijk samenlevingscontract (50j./60j./65j./70j./75 j.)

De koppels worden 1 à 2 keer per jaar (afhankelijk van het aantal jubilea) gezamenlijk gehuldigd in Dienstencentrum De Kouter.

•  Rond de jubileumdatum

   Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van

◦ Goud:  € 125

◦ Diamant:  € 150

◦ Briljant:  € 160

◦ Platina:  € 175

◦ Albast: € 200

•  Op de gezamenlijke, officiële huldiging

◦ Pakket lekkers bloemen, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of                 champagnebekers van Piet Stockmans.

◦ Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.

Praktische aandachtspunten!

* Jubilarissen die omwille van een serieuze reden (ziekte, …) niet kunnen deelnemen aan de gezamenlijke huldiging: cadeau wordt aan huis afgeleverd door delegatie van college van burgemeester en schepenen het weekend na de officiële, gezamenlijke ontvangst.  Jubilarissen die zonder reden wegblijven van de gezamenlijke huldiging, ontvangen het geschenkpakket niet.

* Wie op de gezamenlijke huldiging vervoersproblemen heeft van en naar De Kouter: vervoer wordt ter harte genomen door de leden van het college van burgemeester en schepenen.

* De jubilarissen ontvangen een 1ste brief ruim vóór de dag van hun huwelijksverjaardag: toelichting concept, publicatie foto krant + website, …

Een 2de brief wordt verstuurd 1 maand vóór de gezamenlijke huldiging: deelname ja/neen, keuze geschenkpakket, vervoer nodig ja/neen, …

Koppels die niet reageren op deze 2de brief: telefonisch contacteren. 

2. Religieuze huldigingen

A.  Jubilea religieuze leiders(50j./60 j./65 j./70 j./75j.)

De jubilerende religieuzen worden 1 à 2 keer per jaar uitgenodigd op de gezamenlijke huldiging van de huwelijksjubilarissen en koppels met wettelijk samenlevingscontract, in Dienstencentrum De Kouter.

• Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van

◦ Goud (50 jaar):  € 125

◦ Diamant (60 jaar) :  € 150

◦ Briljant (65 jaar) :  € 160

◦ Platina (70 jaar) :  € 175

◦ Albast (75 jaar):  € 200

• Op de gezamenlijke, officiële huldiging van de jubilarissen

◦ Pakket lekkers, bloemen, wijn, theelichten van Alkense handelaars of                  champagnebekers Piet Stockmans.

B.  Afscheid religieuze leider 

Voorwaarde: min. 2 jaar in de parochie gewerkt hebben.

• Gratis feestzaal naar keuze in één van de gemeenschapscentra.

• Een exemplaar van De Vatendragers.

C.  Inhaling nieuwe religieuze leider

• Gratis feestzaal naar keuze in één van de gemeenschapscentra.

D.  Bezoek religieuze leider

• Geschenk ter waarde van € 50.

3. Jubilea verenigingen  

(10j./20j./25j./30j./40j./50j./60j./70j./75j./80j./90j./100j./ 125j./150j./175j.)

Verenigingen, die lid zijn van een erkende Alkense adviesraad, hebben recht op volgende tegemoetkomingen.

Pakket cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van

• 10 jaar = € 100

• 20 jaar = € 120

• 25 jaar = € 140

• 30 jaar = € 150

• 40 jaar =  € 175

• 50 jaar =   € 200

• 60 jaar = € 225

• 70 jaar = € 250

• 75 jaar = € 260

• 80 jaar =  € 275

• 90 jaar =  € 300

• 100 jaar =  € 325

• 125 jaar = € 325

• Daarna om de 25 jaar: maximumbedrag blijft op € 325.

Gratis feestzaal en eventueel de keuken ter beschikking in één van de gemeenschapscentra.        

4. Andere tussenkomsten verenigingen

• V.O.V. – afdeling Alken: het budget voorziet voor deze vereniging jaarlijks een vaste                              toelage van € 744 (sinds 2010 – beslissing college van burgemeester en schepenen).

• Junior-Journalistwedstrijd: gratis zaal in één van de gemeenschapscentra + receptie.

• Jaarlijkse nationale duivenprijskamp Bourges, Reims: de winnaars worden gehuldigd                              tijdens de jaarlijkse kampioenenviering van de dienst vrije tijd.   

5. Huldiging 50-jarigen

• Receptie in één van de gemeenschapscentra.

• Het gemeentebestuur nodigt alle 50-jarige Alkenaren uit.

• Het gemeentebestuur verstuurt de uitnodigingen voor de gemeentelijke receptie, samen                              

  met de uitnodiging voor het feest dat de werkgroep van de 50- jarigen organiseert en dit                              

  voor de 50- jarige Alkenaren.

• Vandaag nodigt het bestuur alleen de 50-jarigen uit die in Alken woonachtig zijn. Indien een

  werkgroep ook de adressen van de Alkenaren die niet meer woonachtig zijn in de gemeente  

  kan bezorgen, worden deze ook uitgenodigd voor de receptie. Het college beslist om, indien er

  geen werkgroep is, een oproep te doen via onze communicatiekanalen zodat 50-jarigen die

  niet meer in Alken woonachtig zijn zich kunnen melden en uitgenodigd worden voor de

  receptie.

6. 100- jarigen

• Boeket bloemen van € 50.

• Cadeaubonnen Alkense handelaars ter waarde van € 250.

• Vermelding op de gemeentelijke website.

• Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin. Het college van burgemeester en schepenen bezoekt de jarige en overhandigt de geschenken.

7. 100-plussers

• Kaartje met felicitaties vanuit het gemeentebestuur.

• Vermelding op de gemeentelijke website.

• Schriftelijke gelukwensen/aandenken van de koning en de koningin.

Het college van burgemeester en schepenen bezoekt de jarige en overhandigt de geschenken.

8. Eretekens van de arbeid

• Officiële ontvangst en receptie in een locatie (gca of gemeentehuis) afhankelijk van de

  genodigden.

• Diploma.

• Pen in etui of klokje.

9. Overlijdens in Alken

Bij het overlijden van een dorpsgenoot, condoleert het gemeentebestuur de familie online. Indien dit niet mogelijk is: kaartje.

10. Geboortes in Alken

Bij de geboorte van het eerste kind (en volgende kinderen) van de Alkenaar: cadeaubon van € 25 + gadget met leuke slogan.

11. (Her)-opening/jubileum handelszaak-instelling

Indien het college van burgemeester en schepenen een uitnodiging ontvangt voor de openingsreceptie van een nieuwe handelszaak in Alken: een geschenk ter waarde van € 25.

12. Huwelijken

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat bij huwelijken een pen met gravering ‘Gemeentebestuur Alken’ als geschenk aangeboden wordt.

In een latere fase wordt overgeschakeld naar een pen, met als bijkomende gravering dubbele trouwringen.

13. Uitzonderingen

uitzonderlijke situaties die niet in het reglement opgenomen zijn (bijv. huldiging uitzonderlijke prestatie, …) worden gedelegeerd naar het college of vast bureau.

Zitting van 29 09 2022

Toetreding tot Poolstok.

Besluit

eenparig

Artikel 1: het gemeentebestuur van Alken treedt toe tot Poolstok voor ondersteuning inzake het P&O-beleid.

Artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt (elektronisch) bezorgd aan Poolstok.

Artikel 3: De administratie wordt belast met de afhandeling van de formaliteiten.

Zitting van 29 09 2022

Limburgse Wooncentrale - Technische correcties in het besluit tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied Limburg liggen

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de brief van Wonen-Vlaanderen.

Artikel 2: De gemeenteraad gaat akkoord met de technische correctie die doorgevoerd werd in het besluit van 15.07.2022 tot vaststelling van de verhouding van de stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's die in het werkingsgebied Limburg liggen.

Zitting van 29 09 2022

Protocol gegevensuitwisseling Limburg.net

Besluit

eenparig

Artikel 1: De gemeenteraad keurt het protocol omtrent de verwerking van persoonsgegevens tussen Limburg.net en de gemeente Alken goed en geeft opdracht aan de Voorzitter van de gemeenteraad en aan de Algemeen directeur om tot ondertekening van het protocol over te gaan.

Artikel 2: Het protocol zal gepubliceerd worden op de gemeentelijke website.

Zitting van 29 09 2022

Speelweefsel Bengelbeemd - Samenwerkingsovereenkomst RLHV

Besluit

eenparig

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan de samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Alken en het Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren inzake de coördinatie van het project: ‘ecologische en recreatieve inrichting Bengelbeemd’.

Artikel 2 : Aan het college van burgemeester en schepenen wordt delegatie verleend om voor de deze opdracht de eventueel noodzakelijke meerwerken goed te keuren en dit maximum ten belope van 10 % van het toewijzingsbedrag.

Artikel 3 : De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met het krediet dat voorzien is op MJP-sleutel 000389 Uitbouwen speelweefsel Mombeek Bengelbeemd Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.

Artikel 4 : De maximale subsidies voor dit project zullen worden aangevraagd.

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen krijgt opdracht om alle andere nodige overeenkomsten af te sluiten voor dit dossier en het dagdagelijkse beheer waar te nemen.

Artikel 6 : Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren.

Zitting van 29 09 2022

Toegevoegd punt - Aanleg petanque banen- Toegevoegd punt

Besluit

Artikel 1: het gemeentebestuur geeft goedkeuring voor de aanleg van petanque banen