Zitting van 24 11 2021
Verslag vorige zitting d.d. 17.11.2021
Besluit
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 24 11 2021
Aanstelling functionaris gegevensbescherming (DPO)
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau stelt Niels Diels van de stad Hasselt aan als functionaris gegevensbescherming (DPO) zoals bedoeld in artikel 37 van de Europese verordening 2016/679 inzake gegevensbescherming vanaf 1 december 2021.
Artikel 2: Het vast bureau stelt Joon Ravesloot van de stad Hasselt aan als adjunct functionaris gegevensbescherming (DPO) vanaf 1 december 2021.
Artikel 3: Een afsprakennota met het concrete takenpakket van de functionaris gegevensbescherming (DPO) wordt opgesteld.
Artikel 4: Het bestuur maakt de naam van de functionaris bekend zowel aan alle interne medewerkers, vrijwilligers en mandatarissen als aan de inwoners van de gemeente Alken in de verplichte privacyverklaring.
Zitting van 24 11 2021
Betaalbaarstelling facturen
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.