Zitting van 22 04 2020
Verslag vorige zitting d.d. 15.04.2020
Besluit
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 22 04 2020
Kredietverschuivingen en kredietbewaking
Besluit
Kredietverschuivingen en kredietbewaking
Een verbintenis mag alleen worden aangegaan als de financiële gevolgen ervan tijdens de periode van het meerjarenplan passen binnen de ramingen van het meerjarenplan én als de financiële gevolgen voor het lopende boekjaar passen binnen de limitatieve kredieten voor dat boekjaar in het meerjarenplan van het betrokken bestuur (gemeente en OCMW afzonderlijk).
Concreet zijn de kredieten per bestuur beperkt op het niveau van:
•Totaal van de exploitatie-uitgaven;
•Totaal van de investeringsuitgaven;
•Totaal van de uitgaven voor toegestane leningen en betalingsuitstel;
•Totaal van de ontvangsten voor de leningen en de leasings.
Alle kredietaanpassingen die deze beperking overschrijden, betreffen aanpassingen van het meerjarenplan die, vooraleer uitvoerbaar te zijn, goedgekeurd moeten worden door de raad volgens de wettelijk voorgeschreven regels.
Voor de goede werking is het echter noodzakelijk om bijkomend interne regels vast te leggen voor kredietaanpassingen binnen de wettelijk opgelegde limieten en dit voor verschillende bevoegdheidsniveaus.
Bevoegdheid |
Soort interne kredietaanpassing
|
College – Vast bureau |
• Het creëren van nieuwe acties in het meerjarenplan • Alle kredietverschuivingen die betrekking hebben op de investeringen met uitzondering van de kredietverschuivingen van gelijkblijvend beleid (actie AC000001) tot een bedrag van € 1.500 excl. btw. (bijv. dringende aankoop wasmachine dat stuk is zodat de goede en vlotte werking gegarandeerd blijft). • Alle kredietaanpassingen voor toelagen zowel voor exploitatie als voor investeringen.
|
Managementteam |
• Alle kredietverschuivingen die betrekking hebben op exploitatie en die betrekking hebben op de werkdomeinen van meerdere coördinatoren. Indien er geen akkoord is binnen het managementteam wordt de kredietverschuiving voorgelegd aan het college/vast bureau.
|
Financiële dienst |
• Alle kredietverschuivingen die betrekking hebben op exploitatie en die betrekking hebben op het werkdomein van één coördinator, mits akkoord van de betrokken coördinator. • Alle kredietverschuivingen met betrekking op de investeringen van gelijkblijvend beleid (actie AC000001) tot een bedrag van € 1.500 exclusief BTW. • Alle verschuivingen in functie van de uitvoering van de lopende contracten (gas, elektriciteit, …)
|
Rapportering
Interne kredietaanpassingen categorie 1 worden door de financiële dienst ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur vooraleer de aanpassing in de BBC-toepassing Mercurius door te voeren.
De kredietaanpassingen categorie 2 en 3 worden opgemaakt en doorgemaild aan de leden van het college/vast bureau en het managementteam.
Op elk moment kan een overzicht van de aangewende en beschikbare ramingen en kredieten gegeven worden. De budgetverantwoordelijken kunnen die gegevens steeds up-to-date in de toepassing opvolgen.
Voorwaarden
Kredietaanpassingen zijn definitief en onvoorwaardelijk. Kredietaanpassingen in afwachting van aanzuivering bij eerstvolgende budgetwijziging zijn uit den boze.
Zitting van 22 04 2020
Tax on Web: annulering zitdagen FOD Financiën
Besluit
Zitting van 22 04 2020
Bruikleenovereenkomst laptops kansarme kinderen
Besluit
Artikel 1: Het Vast Bureau keurt het model van 'Bruikleenovereenkomst laptop OCMW Alken' goed zodat dit in individuele dossiers gebruikt kan worden:
BRUIKLEENOVEREENKOMST LAPTOP OCMW ALKEN
Tussen de ondergetekenden:
1) OCMW Alken, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken, vertegenwoordigd door Giesen Pascal,
algemeen directeur en Pierrette Putzeys, voorzitter Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst;
de "bruikleengever";
en
2) Dhr./mevr….…………………………………………………………………………………………
met adres………………………………………………………………………………………………..
telefoonnummer:………………………………………………………………………........................
e-mailadres:………………………………………………………………………..................................
de "bruiklener";
wordt het volgende overeengekomen:
Artikel 1: Voorwerp:
De bruikleengever geeft aan de bruiklener, die aanvaardt, een laptop/ notebook of ander apparaat in bruikleen, met volgende specificaties:
Merk:……………………………………………………………………………………………………..
Type:……………………………………………………………………………………………………..
Toebehoren (bv. oplader, muis):………………………………………………………………………
Beschadigingen:………………………………………………………………………………………
dewelke door de bruikleennemer in goede staat in ontvangst werd genomen en ten behoeve van de uitoefening van werkzaamheden en/of het volgen van lessen.
De apparatuur is eigendom van de bruikleengever en is in bruikleen gegeven aan de bruiklener.
In deze overeenkomst worden de nadere gebruiksvoorwaarden bepaald waaronder
de bruiklener de apparatuur kan gebruiken.
Artikel 2: Duur:
Deze bruikleenovereenkomst is van beperkte duur; met aanvang op ……/……/……. De overeenkomst kan op elk moment beëindigd worden door beide partijen, zonder opgave van redenen.
Artikel 3: Einde van de bruikleen:
Bij beëindiging door de bruikleengever, heeft de bruikleennemer 1 week de tijd, te rekenen vanaf de kennisgeving, om het apparaat in dezelfde staat terug af te leveren bij de bruikleengever als deze waarin het apparaat ontvangen werd.
Bij verzuim hiertoe, verbindt bruiklener zich tot betaling van de vervangingswaarde van de
apparatuur aan bruikleengever.
Artikel 4: Rechten en plichten van de bruikleennemer:
De bruiklener verklaart de apparatuur in goede staat te hebben ontvangen en zal deze niet aan derden ter beschikking stellen, verpanden noch op enige andere wijze vervreemden.
De apparatuur is strikt persoonlijk en kan niet aan derden worden overgedragen of door derden worden gebruikt.
De bruiklener is verantwoordelijk voor het in goede en representatieve staat houden van de apparatuur.
Het is de bruiklener verboden de apparatuur te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de doelstellingen van de bruikleengever of het imago van bruikleengever kunnen schaden.
Het is bruiklener verboden zelf software in de apparatuur in te brengen, dit is
uitsluitend voorbehouden aan de systeem-/netwerkbeheerder van de bruikleengever.
Artikel 5: Diefstal en beschadigingen:
De bruiklener dient alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van beschadiging,
diefstal of verlies van de apparatuur.
In geval van schade of diefstal van de apparatuur is bruikleennemer verplicht dit zo spoedig
mogelijk, en uiterlijk binnen 24 uur bij bruikleengever te melden.
Bij verlies of diefstal moet de bruiklener dit aangegeven bij de politie. Een kopie van deze aangifte dient te worden ingeleverd bij de bruikleengever.
De bruiklener kan aansprakelijk worden gesteld voor schade aan de apparatuur ontstaan door verwijtbare nalatigheid of onachtzaamheid. Bij vervanging van het toestel door onzorgvuldig handelen worden de kosten voor herstel doorgerekend aan de bruiklener.
Het apparaat wordt slechts door de bruikleengever ter beschikking gesteld na ondertekening van deze overeenkomst.
Opgemaakt in 2 exemplaren te Alken op ……/……/…….
De bruikleengever,De bruiklener,
Namens het OCMW,
Zitting van 22 04 2020
Goedkeuring financiële verantwoording projectsubsidie GBO
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau keurt het financieel verslag 2019 ter verantwoording van de ontvangen projectmiddelen in het kader de projectoproep Geïntegreerd Breed Onthaal goed. Deze projectoproep werd goedgekeurd op het vast bureau van 20 februari 2019.