Zitting van 17 04 2024

Verslag vorige zitting dd. 10.04.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10.04.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10.04.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 17 04 2024

RMW - Mededeling Definitieve Agenda d.d. 25.04.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 25 april 2024 bekendgemaakt.

Deze agenda (zie bijlage) wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 25 april 2024 bekendgemaakt.

Deze agenda (zie bijlage) wordt ter goedkeuring voorgelegd:

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Peter Bollen, de gemeenteraad samenroept op donderdag 25 april 2024 om 20u00.

Zitting van 17 04 2024

EthiasCo - Algemene Vergadering dd. 13.06.2024

De aandeelhouders van EthiasCo houden hun gewone jaarlijkse algemene vergadering op donderdag 13 juni 2024 om 10u.

De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4. Kwijting te verlenen aan de commisaris voor zijn opdracht

5. Statutaire benoemingen - Client Board

6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028

Feiten en context:

De aandeelhouders van EthiasCo houden hun gewone jaarlijkse algemene vergadering op donderdag 13 juni 2024 om 10u.

De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023

2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat

3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat

4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht

5. Statutaire benoemingen - Client Board

6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026-2027-2028

Het aantal aandelen, en dus stemmen, van onze entiteit bedraagt 3.

In toepassing van artikel 23 van de statuten wordt deze algemene vergadering gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand.

De documentatie voor de algemene vergadering zal vanaf 27 mei 2024 beschikbaar zijn op dit digitale platform.

Het gebruik van dit platform houdt in dat elke aandeelhouder, indien dit nog niet gedaan is, een administratieve beheerder moet aanstellen.
Voor gemeente Alken is de reeds genoteerde administratief beheerder: Sarah Willems (deskundige Secretariaat)

Op 6.05.2024 zullen de administratieve beheerders worden gevraagd om vóór 26.05.2024 de profielen van de vertegenwoordigers op de algemene vergadering te verifiëren p het digitale platform.

Op 27.05.2024 zullen de vertegenwoordigers op de algemene vergadering worden gevraagd om hun stem uit te brengen, ofwel vooraf tussen 27.05 en 12.06.2024, ofwel tijdens de algemene vergadering op 13.06.2024 om 10u.

Ze zullen worden geïnformeerd over alle praktische details met betrekking tot deze operaties.

Juridische grond:

Art. 23 van de statuten van EthiasCo.

Adviezen:

Vooraf digitaal aan de stemming deelnemen.

Argumentatie:

De digitalisering van de algemene vergadering van EthiasCo kadert in een bredere context die nader toegelicht wordt in de brief in bijlage.
 

Financiële gevolgen:

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1:  Het vast bureau beslist om voor de gewone jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo een blanco volmacht te verlenen.

Artikel 2: Het vast bureau beslist om vooraf en op digitale wijze aan de stemming deel te nemen.

Zitting van 17 04 2024

Uniek Jaarverslag 2023 - REMI

Het vast bureau besloot op 15 maart 2023 in te tekenen op de projectoproep van de federale regering, waarbij middelen vrijgemaakt werden om enerzijds de REMI-tool van CEBUD gedurende twee jaar te gebruiken en anderzijds, op basis van de berekening van de tool, aanvullende financiële steun toe te kennen aan cliënten van het OCMW. In het Uniek Jaarverslag moet het OCMW een verantwoording van de uitgekeerde subsidies indienen. Voor de subsidies van de REMI-tool werd er een apart onderdeel binnen het Uniek Jaarverslag voorzien, waarin de uitgaven op basis van deze projectoproep verantwoord moeten worden. De algemeen directeur en de voorzitter dienen het Uniek Jaarverslag, subonderdeel REMI-tool online te ondertekenen.

Feiten en context

Het vast bureau besloot op 15 maart 2023 in te tekenen op de projectoproep van de federale regering, waarbij middelen vrijgemaakt werden om enerzijds de REMI-tool van CEBUD gedurende twee jaar te gebruiken en anderzijds, op basis van de berekening van de tool, aanvullende financiële steun toe te kennen aan cliënten van het OCMW.

Juridische grond

Artikel 84 en volgende Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikel 113 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het Uniek Jaarverslag moet het OCMW een verantwoording van de uitgekeerde subsidies indienen. Voor de subsidies van de REMI-tool werd er een apart onderdeel binnen het Uniek Jaarverslag voorzien, waarin de uitgaven op basis van deze projectoproep verantwoord moeten worden. De algemeen directeur en de voorzitter dienen het Uniek Jaarverslag, subonderdeel REMI-tool online te ondertekenen.

Financiële gevolgen

Niet-uitgekeerde middelen of niet-verantwoorde middelen binnen de subsidie van de projectoproep REMI-tool dienen terugbetaald te worden.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau keurt het Uniek Jaarverslag van 2023, onderdeel REMI-tool, zoals opgenomen in bijlage, goed.

Zitting van 17 04 2024

Verslag A.V. Residentie Hoogdorp

Op woensdag 20 maart 2024 vond de jaarlijkse algemene vergadering van Residentie Hoogdorp, waar onder andere de Wereldwinkel gevestigd is, plaats. OCMW Alken is eigenaar van een winkelpand, gelegen in de voorgenoemde residentie. Het vast bureau gaf op 20 maart 2024 een blanco volmacht voor de algemene vergadering.In bijlage wordt het verslag van de vergadering opgenomen. Tijdens de algemene vergadering werd besloten om de vierde provisie voor de werken aan het dak op te vragen bij de verschillende mede-eigenaars van de residentie.

Feiten en context

Op woensdag 20 maart 2024 vond de jaarlijkse algemene vergadering van Residentie Hoogdorp, waar onder andere de Wereldwinkel gevestigd is, plaats. OCMW Alken is eigenaar van een winkelpand, gelegen in de voorgenoemde residentie. Het vast bureau gaf op 20 maart 2024 een blanco volmacht voor de algemene vergadering.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 3:68 van de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 3:78 van de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In bijlage wordt het verslag van de vergadering opgenomen. Tijdens de algemene vergadering werd besloten om de vierde provisie voor de werken aan het dak op te vragen bij de verschillende mede-eigenaars van de residentie.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Residentie Hoogdorp, die plaatsvond op 20 maart 2024.

Artikel 2: Het vast bureau gaat akkoord met de betaling van de vierde provisie voor de werken aan het dak, ten bedrage van €1.112,58, op de spaarrekening van het gebouw 'BE73 9734 2094 3860' en dit voor ten laatste 31 mei 2024.

Zitting van 17 04 2024

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.