Zitting van 05 06 2024
Verslag vorige zitting dd. 29.05.2024
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 29.05.2024 opgesteld.
Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.
Feiten en context
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 29.05.2024 opgesteld.
Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Niet van toepassing.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 05 06 2024
Reactie op ontvangen brief - organisatie van de collectieve opvang tijdelijk ontheemden
Op 15 april 2024 ontving het vast bureau per mail een communicatie van Paul Schats, een vrijwilliger van de collectieve opvang van de tijdelijk ontheemden in Terkoest, waarin hij zijn bevindingen uit in verband met de aanpak van de gemeentelijke diensten van de start tot op heden van de werking. In bijlage wordt de brief, als reactie op de communicatie van de vrijwilliger, opgenomen, zodat die aan hem bezorgd kan worden. De collectieve opvang zal op 30/06/2024 ten einde lopen. Het vast bureau wenst een dankmoment te organiseren voor alle Oekraïners en de vrijwilligers.
Feiten en context
Op 15 april 2024 ontving het vast bureau per mail een communicatie van Paul Schats, een vrijwilliger van de collectieve opvang van de tijdelijk ontheemden in Terkoest, waarin hij zijn bevindingen uit in verband met de aanpak van de gemeentelijke diensten van de start tot op heden van de werking.
Juridische grond
Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
In bijlage wordt de brief, als reactie op de communicatie van de vrijwilliger, opgenomen, zodat die aan hem bezorgd kan worden. De collectieve opvang zal op 30/06/2024 ten einde lopen. Het vast bureau wenst een dankmoment te organiseren voor alle Oekraïners en de vrijwilligers.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: De brief, opgenomen in bijlage, wordt verzonden aan de vrijwilliger, Paul Schats, als reactie op zijn communicatie van 15/04/2024.
Artikel 2: Het vast bureau wenst een dankmoment te organiseren voor de bewoners, die vanaf de start in de collectieve opvang gehuisvest werden, en de vrijwilligers.
Zitting van 05 06 2024
Betaalbaarstelling facturen VaBu
Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
Feiten en context
Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
Juridische grond
Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.