Zitting van 05 06 2024

Verslag vorige zitting dd. 29.05.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 29.05.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 29.05.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 05 06 2024

Reactie op ontvangen brief - organisatie van de collectieve opvang tijdelijk ontheemden

Op 15 april 2024 ontving het vast bureau per mail een communicatie van Paul Schats, een vrijwilliger van de collectieve opvang van de tijdelijk ontheemden in Terkoest, waarin hij zijn bevindingen uit in verband met de aanpak van de gemeentelijke diensten van de start tot op heden van de werking. In bijlage wordt de brief, als reactie op de communicatie van de vrijwilliger, opgenomen, zodat die aan hem bezorgd kan worden. De collectieve opvang zal op 30/06/2024 ten einde lopen. Het vast bureau wenst een dankmoment te organiseren voor alle Oekraïners en de vrijwilligers.

Feiten en context

Op 15 april 2024 ontving het vast bureau per mail een communicatie van Paul Schats, een vrijwilliger van de collectieve opvang van de tijdelijk ontheemden in Terkoest, waarin hij zijn bevindingen uit in verband met de aanpak van de gemeentelijke diensten van de start tot op heden van de werking.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In bijlage wordt de brief, als reactie op de communicatie van de vrijwilliger, opgenomen, zodat die aan hem bezorgd kan worden. De collectieve opvang zal op 30/06/2024 ten einde lopen. Het vast bureau wenst een dankmoment te organiseren voor alle Oekraïners en de vrijwilligers.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: De brief, opgenomen in bijlage, wordt verzonden aan de vrijwilliger, Paul Schats, als reactie op zijn communicatie van 15/04/2024.

Artikel 2: Het vast bureau wenst een dankmoment te organiseren voor de bewoners, die vanaf de start in de collectieve opvang gehuisvest werden, en de vrijwilligers.

Zitting van 05 06 2024

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.