Zitting van 26 02 2025

Verslag vorige zitting dd. 19.02.2025.

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 19.02.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 19.02.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 02 2025

LDC De Kouter: programma najaar 2025

Het programma van De Kouter voor september t.e.m. december 2025 is klaar (zie bijlage).

Vorig jaar hebben er twee participatiemomenten plaatsgevonden en er zijn ook verschillende informele gesprekken met de gebruikers en vrijwilligers geweest, zodat er meer inspraak is van de Alkenaren. Bovendien zijn er in 2024 tevredenheidsbevragingen gehouden voor alle activiteiten van De Kouter. De inbreng van de deelnemers geeft meer vorm aan de activiteiten van het dienstencentrum. Het aanbod van het dienstencentrum moet bijgestuurd worden op basis van de noden en behoeften van de bezoekers.

Het lokaal dienstencentrum is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. De opdracht van het dienstencentrum is uitgebreid. Het aanbod is niet enkel meer voor senioren, maar het wordt breder beschreven in het woonzorgdecreet. Hierdoor moet een lokaal dienstencentrum een buurtanalyse maken.

De activiteiten van het LDC De Kouter worden 2 keer per jaar gepubliceerd in een programmaboek (voorjaar: januari t.e.m. augustus en najaar: september t.e.m. december).

Het programmaboek wordt door vrijwilligers verdeeld aan de senioren in Alken (van 65 t.e.m. 82 jaar). Andere doelgroepen ontvangen het boekje op vraag.

Feiten en context

Het programma van De Kouter voor september t.e.m. december 2025 is klaar (zie bijlage).

Vorig jaar hebben er twee participatiemomenten plaatsgevonden en er zijn ook verschillende informele gesprekken met de gebruikers en vrijwilligers geweest, zodat er meer inspraak is van de Alkenaren. Bovendien zijn er in 2024 tevredenheidsbevragingen gehouden voor alle activiteiten van De Kouter. De inbreng van de deelnemers geeft meer vorm aan de activiteiten van het dienstencentrum. Het aanbod van het dienstencentrum moet bijgestuurd worden op basis van de noden en behoeften van de bezoekers

Juridische grond

Artikel 1 en 98 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Woonzorgdecreet van 5 februari 2019.

Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, bijlage I – Lokale dienstencentra.

Adviezen

Participatiemomenten van 2024 rond de activiteiten van LDC De Kouter.

De inbreng van de bezoekers en vrijwilligers en de resultaten van de tevredenheidsbevragingen geven meer vorm aan de activiteiten van het dienstencentrum.

Argumentatie

Het lokaal dienstencentrum is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. De opdracht van het dienstencentrum is uitgebreid. Het aanbod is niet enkel meer voor senioren, maar het wordt breder beschreven in het woonzorgdecreet. Hierdoor moet een lokaal dienstencentrum een buurtanalyse maken.

De activiteiten van het LDC De Kouter worden 2 keer per jaar gepubliceerd in een programmaboek (voorjaar: januari t.e.m. augustus en najaar: september t.e.m. december).

Het programmaboek wordt door vrijwilligers verdeeld aan de senioren in Alken (van 65 t.e.m. 82 jaar). Andere doelgroepen ontvangen het boekje op vraag.

Financiële gevolgen

De kosten van de activiteiten en het programmaboek van LDC De Kouter worden gefinancierd van de volgende budgetsleutels:

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau gaat akkoord met de voorgestelde activiteiten van De Kouter van september tot en met december 2025 (zie bijlage).

Zitting van 26 02 2025

Uniek jaarverslag 2024

Elk jaar moeten de OCMW’s een verslag indienen over de toelagen die zij van de federale staat ontvangen hebben. Dit gebeurt aan de hand van de webapplicatie “Uniek Verslag”.

Deze webapplicatie omvat de volgende 8 maatregelen:

1. Gas- en elektriciteitsfonds;

2. Personeelskosten in het kader van artikel 40 van de wet van 26 mei 2002;

3. Participatie en sociale activering (PSA);

4. Geïndividualiseerde projecten voor maatschappelijke integratie (GPMI’s);

5. Geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie - tijdelijke bescherming

6. Toelage voedselhulp;

7. REMI.

Feiten en context

Elk jaar moeten de OCMW’s een verslag indienen over de toelagen die zij van de federale staat ontvangen hebben. Dit gebeurt aan de hand van de webapplicatie “Uniek Verslag”.

Deze webapplicatie omvat de volgende 8 maatregelen:

1. Gas- en elektriciteitsfonds;

2. Personeelskosten in het kader van artikel 40 van de wet van 26 mei 2002;

3. Participatie en sociale activering (PSA);

4. Geïndividualiseerde projecten voor maatschappelijke integratie (GPMI’s);

5. Geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie - tijdelijke bescherming

6. Toelage voedselhulp;

7. REMI.

Juridische grond

Artikel 84 en volgende Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikel 113 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Jaarlijks dient het OCMW het Uniek Jaarverslag in te dienen voor de verantwoording van de ontvangen subsidies. De algemeen directeur en de voorzitter dienen het Uniek Jaarverslag online te ondertekenen op ten laatste 29 februari 2024.

Financiële gevolgen

De toelage voedselhulp werd volledig verantwoord. De toelage fonds gas en elektriciteit werd voor €72.378,21 verantwoord. Het volledig toegekende subsidiebedrag was €77.610,64. Er zal €5.232,43 teruggevorderd worden door PODMI. De toelage participatie en sociale activering werd voor €6.983,19 verantwoord. Het volledig toegekende subsidiebedrag was €7.337,00. Er zal €351,81 teruggevorderd worden door PODMI. De toelage voor het geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie werd volledig verantwoord. De toelage voor het geïndividualiseerd project voor maatschappelijke integratie voor tijdelijke bescherming werd volledig verantwoord. De personeelskosten werden volledig verantwoord. De toelage van REMI werd voor €8.128,97 verantwoord. Het volledig toegekende subsidiebedrag was €18.479,63. Er zal €10.350,66 teruggevorderd worden van PODMI.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau keurt het Uniek Jaarverslag van 2024, zoals opgenomen in bijlage, goed.

Zitting van 26 02 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 26 02 2025

Overdracht investeringskredieten gemeentebestuur en OCMW van 2024 naar 2025

Elk jaar voor het einde februari dienen de niet aangewende investeringskredieten, die we willen overdragen naar het volgende jaar, vastgesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen én het vast bureau.

Feiten en context

Elk jaar voor het einde van februari dienen de niet aangewende investeringskredieten, die we willen overdragen naar het volgende jaar, vastgesteld te worden door het college van burgemeester en schepenen én het vast bureau.

Juridische grond

Artikel 258 van het Decreet Lokaal Bestuur

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

In bijlage bevindt zich een lijst van investeringskredieten van het gemeentebestuur en het OCMW, die wenselijk zijn om over te dragen van 2024 naar 2025. Volgens het Decreet Lokaal Bestuur dienen deze kredieten te worden vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen én door het vast bureau.

Voor wat betreft de uitgaven wordt er door het managementteam voorgesteld om omwille van de nog steeds stijgende prijzen, naast de nog niet gestarte investeringen ook alle restkredieten met een saldo groter dan €100,00 over te dragen van 2024 naar 2025. Indien er nog kredieten overblijven van minder dan €100,00 en er al een krediet voorzien is in 2024, worden deze kleinere restkredieten ook mee overgedragen. De overschotkredieten die geen specifieke bestemming hebben, kunnen dan gebruikt worden om de niet toereikende kredieten aan te vullen.

Voor de ontvangsten worden enkel de kredieten overgedragen waarvan er verwacht wordt dat we deze nog zullen ontvangen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: De niet aangewende investeringskredieten van het gemeentebestuur van 2024 worden overgedragen naar 2025 voor volgende bedragen:

- uitgaven: € 4.277.150,09

- ontvangsten: € 1.617.524,67

Artikel 2: De niet aangewende investeringskredieten van het OCMW van 2024 worden overgedragen naar 2025 voor volgende bedragen:

- uitgaven: € 93.568,74

- ontvangsten: € 0,00