Zitting van 09 07 2025

Verslag vorige zitting dd. 30.06.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 30.06.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 30.06.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 09 07 2025

Principieel akkoord verhuis BKO en KDV

Op 19 maart 2025 kregen we van het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Op 23 april 2025 kregen we van het vast bureau de goedkeuring om stappen te ondernemen voor het huren van het pand, gelegen op de Steenweg 202a te Alken.

Feiten en context

Momenteel zijn er in Alken drie locaties voor buitenschoolse opvang, waaronder één in de pastorij van Sint-Joris. De kleuters worden daar voorschools en naschools opgevangen in de pastorij. Kinderen uit het lager onderwijs worden op maandag, dinsdag en donderdag na school opgevangen in de school van Sint-Joris, waarvoor een huurtarief van 30 euro per dag wordt betaald. Op 30.01.2018 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn hiervoor een gebruiksovereenkomst goed.

Daarnaast is er in Alken één groepsopvang voor 18 baby’s en peuters.

Op 19 maart 2025 gaf het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Opgroeien kende in april 2025 14 bijkomende gesubsidieerde plaatsen voor baby's en peuters toe aan de gemeente Alken.

Op 23 april 2025 gaf het vast bureau de goedkeuring om stappen te ondernemen voor het huren van het pand, gelegen op de Steenweg 202a te Alken.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, o.a. art. 56 e.v.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Op 19 maart 2025 kregen we van het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Sinds maart 2025 werden twee potentiële panden onderzocht:

●        Steenweg 202a, voormalig ijssalon. Deze piste werd verlaten omdat er onvergunde werken werden uitgevoerd aan het woning en buitenomgeving.

●        Hendrikstraat 83, voormalige groepspraktijk. Deze piste werd verlaten omdat er geen vluchtweg op het eerste en tweede verdiep beschikbaar was.

Nu dient zich een nieuwe mogelijkheid aan, nl. de verhuis naar de St-Jorisstraat 48 waar zich momenteel de buitenschoolse opvang ’t Molentje Sint-Joris bevindt. Daar worden op dit moment  de kinderen van Vrije Basisschool St Joris en 't Schommelbootje opgevangen.

De buitenschoolse opvang wordt vandaag al gedeeltelijk in de vrije basisschool Sint-Joris georganiseerd (op maandag, dinsdag en donderdag voor de lagere schoolkinderen).

De raad voor maatschappelijk welzijn gaf  hiervoor in januari 2018 de toestemming dat de buitenschoolse Kinderopvang Het Molentje, gebruik kan maken van de afgesproken ruimtes in de vrije basisschool van Sint Joris.

De buitenschoolse opvang heeft een kwaliteitslabel kleuteropvang h voor 56 plaatsen, daarbuiten zijn er nog 42 bijkomende plaatsen voor de lagere schoolkinderen, dankzij de infrastructuur van de school. Het is de bedoeling om de kinderen van 't Schommelbootje terug in het centrum op te vangen. Dit haalt het totaal aantal kinderen in de BKO van Sint-Joris omlaag. Dit stelt de BKO beter in staat om de ruimtes van de beschikbare units in te delen.

Met de directie is er op dit moment mondeling akkoord om de buitenschoolse opvang volledig onder te brengen in de basisschool, en de beschikbare units te huren tegen een tarief van 70 euro per dag (zie voorstel bruikleenovereenkomst in bijlage).

De locatie BKO Sint-Joris is gekend bij Opgroeien en Zorginspectie en heeft als functietoewijzing al de bestemming kinderopvang.

Tot 1 januari 2022 moest de buitenschoolse opvang ook quasi identieke regelgeving brandveiligheid volgen als de baby en peuteropvang. Dit heeft als grote voordeel dat de woning vroeger al brandveilig werd ingericht.

Het verplaatsen van de BKO naar de schoollocatie biedt voordelen op vlak van organisatie, infrastructuur en samenwerking. Door het verhuizen van de BKO komt er de mogelijkheid om de huisvesting in de gemeente verder in gang te zetten, waaronder ook de verhuis van het KDV zodat we mogelijkheid hebben tot uitbreiding

Opgroeien kende in 2025, 14 gesubsidieerde plaatsen toe aan de gemeente Alken, waarvan wij een voorstel doen om in te tekenen op minstens 10 plaatsen.

Na overleg en advies van het VVSG komen we tot de conclusie dat dit het meest voordelig is. Zo is dit op vlak van infrastructuur het minst ingrijpend.

In bijlage de uitwerking van verschillende scenario's door Kurt Schoonbaert: '20250630_Alken_KDV Speelvogel_SCHETS' en '20250630_Alken_verhuis KDV Speelvogel en BKO Molentje Sint Joris_Leidraad'.

Op vlak van personeel is dit voordelig, want een uitbreiding van 10 plaatsen (totaal van 28 plaatsen) zorgt dat we met een veelvoud van 7 kinderen werken. Dit geeft voordelen wat betreft inzet personeel, aangezien onze ratio 1 begeleidster op 7 kinderen is. Voor een uitgebreide financiële analyse verwijzen naar het Excel-bestand in bijlage, opgesteld door de financieel directeur (bijlage: 'Meerkost uitbreiding KDV').

Financiële gevolgen

De dagprijs voor het ter beschikking stellen van lokalen in de school voor de BKO bedraagt € 70,00.

De uitbreiding van plaatsen van het KDV impliceert tevens een financiële kost. Zie hiervoor het excel-bestand in bijlage.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord met een uitbreiding van het KDV met minstens 10 plaatsen.

Artikel 2:Het vast bureau keurt de verhuis van de buitenschoolse kinderopvang van Sint-Joris van de pastorij naar de school, goed.

Artikel 3: Het vast bureau keurt de verhuis van het kinderdagverblijf naar het pand gelegen St.-Jorisstraat 48 te Alken, goed.

Artikel 4: Het vast bureau keurt goed om de kinderen van de school 't Schommelbootje terug in het centrum op te vangen.

Artikel 5: Het vast bureau verklaart zich principieel akkoord met de gebruiksovereenkomst tussen het schoolbestuurvande“VrijeGesubsidieerdeBasisschoolSint-Joris” en gemeente en OCMW Alken, die zal ingaan vanaf 03.11.2025. Deze overeenkomst is gevoegd als bijlage en maakt integraal deel uit van dit besluit. Deze gebruiksovereenkomst zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Artikel 6: Het vast bureau geeft opdracht om de bruikleenovereenkomst tussen het schoolbestuur van de “Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Joris” en gemeente en OCMW Alken, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn dd. 30.01.2018, op te zeggen tegen 24.10.2025 met inachtname van een opzegtermijn van 3 maanden.