Zitting van 04 01 2023
Verslag vorige zitting d.d. 28.12.2022
Besluit
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 04 01 2023
Reinigen ramen 2023-2026 - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.
Besluit
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/005 en de raming voor de opdracht “Reinigen ramen 2023-2026”, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming op jaarbasis bedraagt € 9.917,36 excl. btw of € 12.000,00 incl. 21% btw (waarvan € 3.000 incl. btw ten laste van het ocmw en € 11.000 incl. btw ten laste van de gemeente).
De raming voor 4 jaar bedraagt € 48.000 incl. btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3 : Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Becker Cleaning, Massinweg 21 te 3511 Stokrooi;
- B&K Pro Service, Sint-Kwintensheideweg 34 te 3520 Zonhoven;
- CleanX Experts, Walenstraat 90 te 3500 Hasselt;
- Clean D, St. Truidersteenweg 179 te 3570 Alken;
- Cral ramenwasser, Pallenhof 14 te 3520 Zonhoven;
- Clever Cleaning, Patrijzenlaan 8 te 3550 Heusden-Zolder;
- Cleaning Company, Bosstraat 4 bus 2 te 3500 Hasselt;
- T'Jolyn, Ijsvogellaan 2 te 3570 Alken.
Artikel 4: Het gemeentebestuur Alken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.
Artikel 5 : De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende volgnummers (exploitatiebudget).
Zitting van 04 01 2023
Betaalbaarstelling facturen
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.