Zitting van 15 05 2024

Verslag vorige zitting dd. 08.05.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 08.05.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 08.05.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 15 05 2024

LDC De Kouter: programma najaar 2024

Het programma van De Kouter van september t.e.m. december 2024 is klaar (zie bijlage).

In januari ging het eerste participatiemoment door en er zijn ook verschillende informele gesprekken met de gebruikers geweest, zodat er meer inspraak is van de Alkenaren. Bovendien zijn er in het voorjaar van 2024 tevredenheidsbevragingen gedaan voor alle activiteiten van De Kouter. De inbreng van de deelnemers gaat meer vorm geven aan de activiteiten van het dienstencentrum. Het aanbod van het dienstencentrum moet bijgestuurd worden op basis van de noden en behoeften van de bezoekers.

Het lokaal dienstencentrum is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. De opdracht van het dienstencentrum is uitgebreid. Het aanbod is niet enkel meer voor senioren, maar het wordt breder beschreven in het woonzorgdecreet. Hierdoor moet een lokaal dienstencentrum een buurtanalyse maken.

De activiteiten van het LDC De Kouter worden 2 keer per jaar gepubliceerd in een programmaboek (voorjaar: januari t.e.m. augustus en najaar: september t.e.m. december).

Het programmaboek wordt door vrijwilligers verdeeld aan de senioren in Alken (van 65 t.e.m. 82 jaar). Andere doelgroepen ontvangen het boekje op vraag.

Feiten en context

Het programma van De Kouter van september t.e.m. december 2024 is klaar (zie bijlage).

In januari ging het eerste participatiemoment door en er zijn ook verschillende informele gesprekken met de gebruikers geweest, zodat er meer inspraak is van de Alkenaren. Bovendien zijn er in het voorjaar van 2024 tevredenheidsbevragingen gedaan voor alle activiteiten van De Kouter. De inbreng van de deelnemers gaat meer vorm geven aan de activiteiten van het dienstencentrum. Het aanbod van het dienstencentrum moet bijgestuurd worden op basis van de noden en behoeften van de bezoekers.

Juridische grond

Artikel 1 en 98 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Woonzorgdecreet van 5 februari 2019.

Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, bijlage I – Lokale dienstencentra.

Adviezen

Participatiemoment januari 2024 rond de activiteiten van LDC De Kouter.

De inbreng van de bezoekers en de resultaten van de tevredenheidsbevragingen geven meer vorm aan de activiteiten van het dienstencentrum.

Argumentatie

Het lokaal dienstencentrum is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. De opdracht van het dienstencentrum is uitgebreid. Het aanbod is niet enkel meer voor senioren, maar het wordt breder beschreven in het woonzorgdecreet. Hierdoor moet een lokaal dienstencentrum een buurtanalyse maken.

De activiteiten van het LDC De Kouter worden 2 keer per jaar gepubliceerd in een programmaboek (voorjaar: januari t.e.m. augustus en najaar: september t.e.m. december).

Het programmaboek wordt door vrijwilligers verdeeld aan de senioren in Alken (van 65 t.e.m. 82 jaar). Andere doelgroepen ontvangen het boekje op vraag.

Financiële gevolgen

De kosten van de activiteiten en het programmaboek van LDC De Kouter worden gefinancierd van de volgende budgetsleutels:

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau gaat akkoord met de voorgestelde activiteiten van De Kouter van september tot en met december 2024 (zie bijlage).

Zitting van 15 05 2024

Overschakeling Infano naar Opvang Vlaanderen

Kinderopvang Alken schakelt over van Infano naar Opvang Vlaanderen (Lokaal Loket Kinderopvang).

Bij opvang Vlaanderen zijn momenteel 174 gemeentes aangesloten. Leopoldsburg en Riemst zijn bezig met de overstap, Borgloon, Diepenbeek en Hasselt hebben reeds contacten gelegd voor de overstap. Naar de toekomst toe zal het grootste deel van Limburg gebruik maken van Opvang Vlaanderen.

De overdracht kan heel eenvoudig via een invulblad van Opgroeien, we hebben geen contract bij Infano.
 

Feiten en context

Kinderopvang Alken schakelt over van Infano naar Opvang Vlaanderen (Lokaal Loket Kinderopvang).

Bij opvang Vlaanderen zijn momenteel 174 gemeentes aangesloten. Leopoldsburg en Riemst zijn bezig met de overstap, Borgloon, Diepenbeek en Hasselt hebben reeds contacten gelegd voor de overstap. Naar de toekomst toe zal het grootste deel van Limburg gebruik maken van Opvang Vlaanderen.

De overdracht kan heel eenvoudig via een invulblad van Opgroeien, we hebben geen contract bij Infano.
 

Juridische grond

Art.84 Decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het voordeel is dat ouders, die opvang zoeken, via een eenvoudig programma kunnen kijken waar plaats is in de naburige gemeentes. Het is één platform voor heel Vlaanderen, waar we cijfergegevens uit kunnen halen.
Opvang Vlaanderen zorgt voor ondersteuning en coaching (bekendmaking door partners samen te brengen) en biedt een grotere dienstverlening dan Infano.
Er is geen meerkost voor gemeente Alken, wij ontvangen subsidies van opgroeien die Infano nu krijgt voor de dienstverlening, deze subsidies zullen tevens kunnen gebruikt worden voor Opvang Vlaanderen. Wij ontvangen de subsidies en storten door naar Opvang Vlaanderen, wat zorgt voor meer transparantie in de boekhouding. De betaling is per kwartaal, er zal dus geen overlapping van betaling zijn als we de overdracht plannen vanaf 1 juli.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord met de overstap van Infano vzw naar Opvang Vlaanderen voor het lokaal loket kinderopvang.

Zitting van 15 05 2024

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.