Zitting van 23 03 2022
Verantwoordingsverslag terugbetaling subsidie wateroverlast
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau besluit tot terugbetaling van het teveel aan ontvangen subsidies (€46.816,95), aangezien er voor 01-02-2022 geen aanvraag tot steun in het kader van de wateroverlast via de sociale dienst is ontvangen.
Zitting van 23 03 2022
Goedkeuring gebruikersovereenkomst - Voormalig WZC Cecilia - Opvang Oekraïense vluchtelingen
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau keurt de gebruikersovereenkomst goed.
"DE OVEREENKOMST
Tussen de gemeente Alken, hierna genoemd bruiklener, en vzw Integro, hierna genoemd bruikleengever, wordt overeengekomen wat volgt.
Artikel 1 – Omschrijving goed
De bruiklener geeft aan de bruiklener, zonder dat daar een tegenprestatie tegenover staat, in bruikleen het voormalig woonzorgcentrum Cecilia te Parkstraat 9, 3570 Alken, met uitzondering van de serviceflats, hierna te noemen: het ‘geleende onroerend goed’. Het geleende onroerend goed is uitgerust met 45 bedden, inclusief matras.
Artikel 2 – Bestemming geleende
De bruiklener zal het geleende onroerend goed uitsluitend gebruiken voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De bruiklener zal geen andere bestemming aan het geleende onroerend goed geven, zonder voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de bruikleengever, op straffe van een direct opeisbare boete van €500.
Artikel 3 – Duur overeenkomst
De bruikleen wordt aangegaan voor een periode van maximaal één jaar en gaat in op 23 maart 2022.
Artikel 4 – Staat van onderhoud
De bruiklener aanvaardt het geleende onroerend goed in de staat waarin deze zich bij aanvang van de overeenkomst bevindt.
Artikel 5 – Verbruiksvergoeding
De bruiklener zal alle kosten vergoeden die de bruikleengever draagt voor het geleende onroerende goed. Hieronder wordt begrepen: de kosten voor het verbruik van gas, water en elektriciteit, wifi, afgesloten onderhoudscontracten en dergelijke. Alle kosten die de bruikleengever maakt voor het geleende onroerend goed, kunnen op basis van voorgelegde facturen, verhaald worden bij de bruiklener.
Artikel 6 – Belastingen en andere heffingen
Tenzij wet- en regelgeving dit niet toelaat, zijn de volgende belastingen en heffingen voor rekening van de bruiklener, ook als de bruikleengever daarvoor wordt aangeslagen.
De bruiklener zal een brandverzekering afsluiten voor het geleende onroerend goed.
Voor de bewoners van het geleende onroerend goed, Oekraïense vluchtelingen, zal een verzekering ‘huurdersgevaar’ afgesloten worden.
De vrijwilligers die ingeschakeld worden bij alle facetten rond de opvang van de Oekraïense vluchtelingen, zullen door de bruiklener verzekerd worden.
Artikel 7 – Gebruiksvoorschriften
De bruiklener is verplicht om het geleende onroerend goed zodanig te gebruiken dat hij niet in strijd handelt met enige wet of overheidsvoorschrift.
De bruiklener is gehouden om als goed huisvader voor het geleende goed te zorgen en deze te onderhouden. Het geleende onroerende goed wordt slechts gebruikt overeenkomstig de bestemming ervan, met name opvang van Oekraïense vluchtelingen.
De bruiklener kan het geleende onroerend goed indelen naar eigen wens en activiteiten organiseren die verband houden met de opvang van de Oekraïense vluchtelingen.
De bruiklener mag geen hinder of overlast veroorzaken aan omwonenden of personen die in de serviceflats verblijven. De privacy van de bewoners van de serviceflats zal ten alle tijden gewaarborgd worden.
De bruiklener is gehouden aan het einde van de bruikleenovereenkomst het geleende onroerend goed aan de bruikleengever beschikbaar te stellen dan wel terug te geven.
De bruiklener dient passende maatregelen te treffen ter voorkoming van schade aan het geleende onroerend goed.
De bruiklener dient schade die is ontstaan of dreigt te ontstaan aan het geleende onroerend goed onmiddellijk aan de bruikleengever te melden.
De bruikleengever kan de bestemming van het geleende onroerend goed niet wijzigen tijdens de duur van de bruikleenovereenkomst.
Artikel 8 – Verplichtingen van de bruiklener met betrekking tot onderhoud en herstel
De bruiklener zal instaan voor alle herstel van schade als gevolg van het onbehoorlijk gebruik van het geleende onroerend goed, alsook voor het onderhoud van de tuin aan de voorzijde.
Alle kosten, gemaakt met betrekking tot het geleende onroerend goed tijdens de duur van de bruikleenovereenkomst, zijn voor rekening van de bruiklener, mits deze kosten een gevolg zijn van het gebruik van het geleende onroerend goed en gekwalificeerd kunnen onder het normaal onderhoud van het geleende onroerend goed.
Artikel 9 – Verplichtingen van de bruikleengever met betrekking tot onderhoud en herstel
De kosten voor de werkzaamheden aan de buitenzijde van het geleende onroerend goed, komen ten laste van de bruikleengever. Alle kosten van de serviceflats en schade, ontstaan voor de bewoners van de serviceflats, zijn voor rekening van de bruikleengever.
Artikel 10 – Wijzigingen aan het geleende onroerend goed
De bruiklener mag geen wijzigingen aanbrengen aan het geleende onroerend goed, tenzij met schriftelijke toestemming van de bruikleengever.
Artikel 11 – Gebruik van geleende onroerend goed door derden
Het geleende onroerend goed zal door de bruiklener gebruikt worden om Oekraïense vluchtelingen op te vangen. De bruiklener kan met deze derden op zijn beurt een gebruikersovereenkomst afsluiten om de kosten te verhalen op de eindgebruiker van het geleende onroerend goed.
Artikel 12 - Huisdieren
Het is de bruiklener niet toegestaan om huisdieren te houden, met uitzondering van begeleidende honden.
Artikel 13 – Maaltijden
De eindgebruikers van het geleende onroerend goed, de Oekraïense vluchtelingen, zullen zelf instaan voor het koken van hun maaltijden. Indien blijkt dat de eindgebruikers niet in staat zijn om zelf hun maaltijden te voorzien, kan de bruiklener een aparte overeenkomst afsluiten met de bruikleengever om maaltijden te bestellen via het huidig woonzorgcentrum.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
De bruiklener is aansprakelijk voor alle schade aan het geleende onroerend goed, tenzij hij kan aantonen dat hij en de personen voor wie hij verantwoordelijk en/of aansprakelijk is, geen schuld treft en aanzien van het ontstaan van de schade aan het geleende onroerende goed.
De bruikleengever is niet aansprakelijk voor de door de bruiklener geleden schade, als deze een gevolg is van gebreken aan de door de bruiklener aangebrachte veranderingen of toevoegingen aan het geleende onroerend goed.
Artikel 15 – Toegang tot het geleende onroerend goed
De bruiklener is gerechtigd om te allen tijde toegang te hebben tot het geleende onroerend goed.
Artikel 16 – Opzegging van de overeenkomst
Beide partijen kunnen ten alle tijden de overeenkomst beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden. De opzegging dient schriftelijk te gebeuren.
Artikel 17 – Einde van de bruikleenovereenkomst
De bruiklener zal het geleende onroerend goed bij het einde van de bruikleenovereenkomst aan de bruikleengever opleveren in de staat zoals beschreven is in de plaatsbeschrijving, rekening houdend met normale slijtage. "
Zitting van 23 03 2022
Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen van gemeente en ocmw - Goedkeuring gunning.
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 maart 2022, opgesteld door de dienst financiën.
Artikel 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3: De opdracht “Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen van gemeente en ocmw” wordt gegund aan de firma met de enige offerte , zijnde Belfius Insurance nv, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel tegen de voorwaarden omschreven in de offerte van 18 februari 2022.
Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2021/048.
Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummers MJP001746 en MJP001751 (gemeentebestuur) en volgnummers MJP001820, MJP001821 (OCMW).
Zitting van 23 03 2022
Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest - Goedkeuring vorderingsstaat 2.
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Algemene dakwerken Vallé NV, De Heuvel 17 te 3600 Genk voor de opdracht “Renovatie van het dak van de kinderopvang in Terkoest” voor een bedrag van € 37.535,00 excl. btw of € 45.417,35 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van € 67.242,00 excl. btw of € 81.362,82 incl. 21% btw.
Artikel 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer AC000037/MJP001740.
Artikel 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
Artikel 4: Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt
Zitting van 23 03 2022
Betaalbaarstelling facturen
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.