Zitting van 11 03 2026

Verslag vorige zitting dd. 04.03.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 04.03.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 04.03.2026

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 11 03 2026

Transportservice n.a.v. de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo en Voedselbank Limburg

17.000 Limburgers in (kans)armoede doen vandaag beroep op materiële hulpverlening. 70 lokale Limburgse (voedsel)hulporganisaties, waaronder Vincentius Alken, staan klaar om op lokaal niveau de materiële hulp te verdelen. De materiële hulpverlening staat, in Limburg, voor grote uitdagingen: De afgelopen vijf jaren deed 35% meer mensen in Limburg beroep op materiële hulpverlening. We schatten in dat de volgende vijf jaren nog 35% meer mensen hierop gaan beroep doen. De vrijwilligerswerkingen staan her en der onder druk en zijn nog sterk afhankelijk van de lokale context. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 18 december 2025 de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo en Voedselbank Limburg goed voor de periode 2026 - 2031. Op basis van de overeenkomst kan Vincentius Alken volgende producten afhalen: ESF+ producten (gratis), donaties van producenten en/of Retail (gratis), uit de markt genomen groenten en/of hardfruit (gratis), aanvullend aangekochte groenten of hardfruit tegen kostprijs + handlingskost, voedings-, onderhouds-, en verzorgingsproducten tegen kostprijs groothandel + handlingskost, groepsaankopen (door in te spelen op kritische tekorten) en wintergroenten (gratis + mogelijkheid om aanvullend aan te kopen). Naar aanleiding van de samenwerking van Voedselbank Limburg en Depot Margo wordt het aanbod naar de voedselhulporganisaties uitgebreid. Een van de onderdelen van de vernieuwde dienstverlening is het transport van droge voeding, koude keten en verplichte koelboxen naar de locatie van de hulpverlening. In afwachting van een volledige uitrol van de Extra Transport Service wordt er gewerkt met tijdelijke tarieven en afspraken. In het verleden werd de ophaling georganiseerd door de technische dienst van het gemeentebestuur. Voedselbank Limburg en Depot Margo voorzien, door middel van de tijdelijke transportservice, een levering van de goederen tegen een kost van €30. De levering wordt maandelijks ingepland, waardoor de totale jaarkost €360 bedraagt.

Feiten en context

17.000 Limburgers in (kans)armoede doen vandaag beroep op materiële hulpverlening. 70 lokale Limburgse (voedsel)hulporganisaties, waaronder Vincentius Alken, staan klaar om op lokaal niveau de materiële hulp te verdelen. De materiële hulpverlening staat, in Limburg, voor grote uitdagingen: De afgelopen vijf jaren deed 35% meer mensen in Limburg beroep op materiële hulpverlening. We schatten in dat de volgende vijf jaren nog 35% meer mensen hierop gaan beroep doen. De vrijwilligerswerkingen staan her en der onder druk en zijn nog sterk afhankelijk van de lokale context. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 18 december 2025 de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo en Voedselbank Limburg goed voor de periode 2026 - 2031. Op basis van de overeenkomst kan Vincentius Alken volgende producten afhalen: ESF+ producten (gratis), donaties van producenten en/of Retail (gratis), uit de markt genomen groenten en/of hardfruit (gratis), aanvullend aangekochte groenten of hardfruit tegen kostprijs + handlingskost, voedings-, onderhouds-, en verzorgingsproducten tegen kostprijs groothandel + handlingskost, groepsaankopen (door in te spelen op kritische tekorten) en wintergroenten (gratis + mogelijkheid om aanvullend aan te kopen).

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 december 2025 inzake de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo en Voedselbank Limburg.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Naar aanleiding van de samenwerking van Voedselbank Limburg en Depot Margo wordt het aanbod naar de voedselhulporganisaties uitgebreid. Een van de onderdelen van de vernieuwde dienstverlening is het transport van droge voeding, koude keten en verplichte koelboxen naar de locatie van de hulpverlening. In afwachting van een volledige uitrol van de Extra Transport Service wordt er gewerkt met tijdelijke tarieven en afspraken. In het verleden werd de ophaling georganiseerd door de technische dienst van het gemeentebestuur. Voedselbank Limburg en Depot Margo voorzien, door middel van de tijdelijke transportservice, een levering van de goederen tegen een kost van €30. De levering wordt maandelijks ingepland, waardoor de totale jaarkost €360 bedraagt.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau keurt de tijdelijke transportservice van Voedselbank Limburg en Depot Margo, ten voordelen van Vincentius Alken, in afwachting van volledige uitrol van de Extra Transport Service, goed. Vincentius Alken kan hierdoor maandelijks beroep doen op de levering van droge voeding, koude keten en verplichte koelboxen, met een jaarlijkse kostprijs van €360,00.

Zitting van 11 03 2026

Uitnodiging A.V. Residentie Hoogdorp - 18 maart 2026

OCMW Alken is mede-eigenaar van de residentie Hoogdorp, gelet op de eigendom van het pand waar Oxfam Wereldwinkel gevestigd is. Op woensdag 18 maart 2026 vindt de jaarlijkse algemene vergadering van de Residentie Hoogdorp plaats. In bijlage wordt de uitnodiging, agenda en bijlage opgenomen. De coördinator welzijn en personeel, Jana Appeltants, kan niet op de vergadering aanwezig zijn, aangezien de vergadering van het bijzonder comité van de sociale dienst op eenzelfde moment is.

Feiten en context

OCMW Alken is mede-eigenaar van de residentie Hoogdorp, gelet op de eigendom van het pand waar Oxfam Wereldwinkel gevestigd is.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikel 3.68 en 3.78 van de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Op woensdag 18 maart 2026 vindt de jaarlijkse algemene vergadering van de Residentie Hoogdorp plaats. In bijlage wordt de uitnodiging, agenda en bijlage opgenomen. De coördinator welzijn en personeel, Jana Appeltants, kan niet op de vergadering aanwezig zijn, aangezien de vergadering van het bijzonder comité van de sociale dienst op eenzelfde moment is.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord met de agenda van de algemene vergadering.

Artikel 2: Het vast bureau beslist een blanco volmacht te verlenen voor de algemene vergadering dd. 18 maart 2026.

Zitting van 11 03 2026

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 11 03 2026

Openverklaring - administratief medewerker KDV - 3/38 onbepaalde duur

Op 22 december 2025 gaf het vast bureau een akkoord om het aantal kindplaatsen binnen het kinderdagverblijf te verhogen met 10. Door deze stijging van het aantal kindplaatsen, verhoogt de administratieve last binnen de dienst. Het is wenselijk om de procedure reeds te starten. De openverklaring gebeurt via uitbreiding van uren van een personeelslid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. De voorwaarde is dat de 3u/38u aan een bestaand contract van onbepaalde duur (op C-niveau) gekoppeld moet worden, dat de uren gecombineerd moeten kunnen worden met huidig takenpakket en de totale arbeidsovereenkomst 38u/38u niet overschrijdt.

Feiten en context

Op 22 december 2025 gaf het vast bureau een akkoord om het aantal kindplaatsen binnen het kinderdagverblijf te verhogen met 10. Door deze stijging van het aantal kindplaatsen, verhoogt de administratieve last binnen de dienst.

Juridische grond

Artikel 84, §3, 2° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW zoals goedgekeurd door de raad op 28/03/2024;

Het geïntegreerde organogram voor gemeente en OCMW zoals goedgekeurd door de raad op 28/03/2024;

Besluit van het vast bureau van 19 maart 2025 inzake het principieel akkoord voor (het onderzoek naar) uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het is wenselijk om de procedure te starten. De openverklaring gebeurt via uitbreiding van uren van een personeelslid met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur. De voorwaarde is dat de 3u/38u aan een bestaand contract van onbepaalde duur (op C-niveau) gekoppeld moet worden, dat de uren gecombineerd moeten kunnen worden met huidig takenpakket en de totale arbeidsovereenkomst 38u/38u niet overschrijdt

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Er wordt een 3/38 deeltijdse functie voor contractuele administratief medewerker kinderdagverblijf open verklaard voor onbepaalde duur, niveau C (C1-C3):

Artikel 2: Deze functie wordt ingevuld via interne uitbreiding van uren. De functie van 3u/38u dient aan een bestaand contract van onbepaalde duur (op C-niveau) gekoppeld te worden, de uren moeten gecombineerd kunnen worden met huidig takenpakket en de totale arbeidsovereenkomst mag 38u/38u niet overschrijden.

Artikel 3: De kandidaten voor deze functie dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1. De burgerlijke en politieke rechten genieten.

2. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie.

3. Gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt.

4. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1996.

5. Bijzondere voorwaarden voor de interne kandidaten:

- een minimale anciënniteit van 2 jaar hebben in het bestuur

- geen negatief feedback- en planningsgesprek gehad hebben

- voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving

Artikel 4: Het organogram zal aangepast worden zodat 3/38 VTE extra hierin opgenomen wordt.

Artikel 5: Deze openverklaring wordt per e-mail bekend gemaakt aan al de personeelsleden van gemeentebestuur en OCMW die, op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden, in aanmerking komen om deel te nemen aan deze selectieproef op basis van interne personeelsmobiliteit.

Artikel 6: Als er meerdere kandidaten zijn, wordt er wel een vergelijkend interview gedaan door de selectiecommissie.

Artikel 7: De selectiecommissie wordt, indien nodig, in een later besluit vastgesteld.

Artikel 8: De uiterste inschrijvingsdatum voor de aanwervingsprocedure wordt vastgelegd op minstens 7 na de publicatie van de vacature.