Zitting van 19 06 2024

Verslag vorige zitting dd. 12.06.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.06.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.06.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 19 06 2024

RMW - Mededeling Definitieve Agenda d.d. 27.06.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 27 juni 2024 bekendgemaakt.

Deze agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 27 juni 2024bekendgemaakt.

Deze agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd:

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Peter Bollen, de gemeenteraad samenroept op donderdag 27 juni 2024 om 20u00.

Zitting van 19 06 2024

Goedkeuring subsidieaanvraag van AMIF-middelen kader van de opvang van Oekraïense tijdelijk ontheemden

Het vast bureau bepaalde op 29 november 2023 de subsidie-aanvraag in te dienen voor de AMIF-middelen die ter beschikking gesteld werden voor de lokale besturen die in het kader van de opvang en begeleiding van ontheemde Oekraïners extra inspanningen hebben geleverd, en hiertoe niet-subsidieerde opdrachten hebben opgenomen of niet-gesubsidieerde VTE hebben ingezet, om in hun kosten tegemoet te komen. De middelen kunnen de lokale besturen gebruiken om de kosten van functionarissen te betalen als die specifieke taken voor de coördinatie van het opvangbeleid van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne opnamen. De gemeentelijke coördinatoren vallen bijvoorbeeld onder die noemer. De middelen worden retroactief ingezet voor kosten die gemaakt werden in de periode 2022-2023, waarvoor de lokale besturen geen andere subsidies ontvingen. Zoals gebruikelijk bij AMIF-middelen geldt het principe van cofinanciering, waarbij maximaal 70% van de kosten (loonkosten en een forfaitaire werkingskost van 15%) gecompenseerd kan worden met de AMIF-middelen. Op basis van een financiële analyse kon in het kader van de subsidie-aanvraag van de AMIF-middelen €59.563,72 kosten aanvaard worden voor Alken. Dit bedrag stemt overeen met het bedrag dat voor deze periode aangevraagd werd. Gezien de verscheidene aanvragen groter waren dan het voorziene totaalbudget, wordt er 54,5% van de aanvaarde kosten uitbetaald. Gelet op het feit dat het gaat over een project dat reeds gedane acties retroactief

subsidieert, wordt er geen voorschot toegekend.

Feiten en context

Het vast bureau bepaalde op 29 november 2023 de subsidie-aanvraag in te dienen voor de AMIF-middelen die ter beschikking gesteld werden voor de lokale besturen die in het kader van de opvang en begeleiding van ontheemde Oekraïners extra inspanningen hebben geleverd, en hiertoe niet-subsidieerde opdrachten hebben opgenomen of niet-gesubsidieerde VTE hebben ingezet, om in hun kosten tegemoet te komen. De middelen kunnen de lokale besturen gebruiken om de kosten van functionarissen te betalen als die specifieke taken voor de coördinatie van het opvangbeleid van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne opnamen. De gemeentelijke coördinatoren vallen bijvoorbeeld onder die noemer. De middelen worden retroactief ingezet voor kosten die gemaakt werden in de periode 2022-2023, waarvoor de lokale besturen geen andere subsidies ontvingen. Zoals gebruikelijk bij AMIF-middelen geldt het principe van cofinanciering, waarbij maximaal 70% van de kosten (loonkosten en een forfaitaire werkingskost van 15%) gecompenseerd kan worden met de AMIF-middelen.

Juridische grond

Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Op basis van een financiële analyse kon in het kader van de subsidie-aanvraag van de AMIF-middelen voor Alken €59.563,72 kosten aanvaard worden. Dit bedrag stemt overeen met het bedrag dat voor deze periode aangevraagd werd. Gezien de verscheidene aanvragen groter waren dan het voorziene totaalbudget, wordt er 54,5% van de aanvaarde kosten uitbetaald. Gelet op het feit dat het gaat over een project dat reeds gedane acties retroactief

subsidieert, wordt er geen voorschot toegekend.

Financiële gevolgen

De toegekende AMIF-middelen, met name €32.463,65, zullen aan Alken uitbetaald worden.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van de toegekende AMIF-middelen aan Alken, die ter beschikking gesteld zijn voor de lokale besturen die in het kader van de opvang en begeleiding van ontheemde Oekraïners extra inspanningen hebben geleverd, en hiertoe niet-subsidieerde opdrachten hebben opgenomen of niet-gesubsidieerde VTE hebben ingezet, om in hun kosten tegemoet te komen.

Zitting van 19 06 2024

Kwaliteitshandboek LDC De Kouter

Besluit