Zitting van 19 06 2024
Verslag vorige zitting dd. 12.06.2024
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.06.2024 opgesteld.
Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.
Feiten en context
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.06.2024 opgesteld.
Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Niet van toepassing.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 19 06 2024
RMW - Mededeling Definitieve Agenda d.d. 27.06.2024
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 27 juni 2024 bekendgemaakt.
Deze agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Feiten en context
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 27 juni 2024bekendgemaakt.
Deze agenda wordt ter goedkeuring voorgelegd:
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Adviezen
Niet van toepassing
Argumentatie
Niet van toepassing.
Financiële gevolgen
Niet van toepassing.
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Peter Bollen, de gemeenteraad samenroept op donderdag 27 juni 2024 om 20u00.
Zitting van 19 06 2024
Goedkeuring subsidieaanvraag van AMIF-middelen kader van de opvang van Oekraïense tijdelijk ontheemden
Het vast bureau bepaalde op 29 november 2023 de subsidie-aanvraag in te dienen voor de AMIF-middelen die ter beschikking gesteld werden voor de lokale besturen die in het kader van de opvang en begeleiding van ontheemde Oekraïners extra inspanningen hebben geleverd, en hiertoe niet-subsidieerde opdrachten hebben opgenomen of niet-gesubsidieerde VTE hebben ingezet, om in hun kosten tegemoet te komen. De middelen kunnen de lokale besturen gebruiken om de kosten van functionarissen te betalen als die specifieke taken voor de coördinatie van het opvangbeleid van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne opnamen. De gemeentelijke coördinatoren vallen bijvoorbeeld onder die noemer. De middelen worden retroactief ingezet voor kosten die gemaakt werden in de periode 2022-2023, waarvoor de lokale besturen geen andere subsidies ontvingen. Zoals gebruikelijk bij AMIF-middelen geldt het principe van cofinanciering, waarbij maximaal 70% van de kosten (loonkosten en een forfaitaire werkingskost van 15%) gecompenseerd kan worden met de AMIF-middelen. Op basis van een financiële analyse kon in het kader van de subsidie-aanvraag van de AMIF-middelen €59.563,72 kosten aanvaard worden voor Alken. Dit bedrag stemt overeen met het bedrag dat voor deze periode aangevraagd werd. Gezien de verscheidene aanvragen groter waren dan het voorziene totaalbudget, wordt er 54,5% van de aanvaarde kosten uitbetaald. Gelet op het feit dat het gaat over een project dat reeds gedane acties retroactief
subsidieert, wordt er geen voorschot toegekend.
Feiten en context
Het vast bureau bepaalde op 29 november 2023 de subsidie-aanvraag in te dienen voor de AMIF-middelen die ter beschikking gesteld werden voor de lokale besturen die in het kader van de opvang en begeleiding van ontheemde Oekraïners extra inspanningen hebben geleverd, en hiertoe niet-subsidieerde opdrachten hebben opgenomen of niet-gesubsidieerde VTE hebben ingezet, om in hun kosten tegemoet te komen. De middelen kunnen de lokale besturen gebruiken om de kosten van functionarissen te betalen als die specifieke taken voor de coördinatie van het opvangbeleid van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne opnamen. De gemeentelijke coördinatoren vallen bijvoorbeeld onder die noemer. De middelen worden retroactief ingezet voor kosten die gemaakt werden in de periode 2022-2023, waarvoor de lokale besturen geen andere subsidies ontvingen. Zoals gebruikelijk bij AMIF-middelen geldt het principe van cofinanciering, waarbij maximaal 70% van de kosten (loonkosten en een forfaitaire werkingskost van 15%) gecompenseerd kan worden met de AMIF-middelen.
Juridische grond
Artikel 84 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Adviezen
Niet van toepassing.
Argumentatie
Op basis van een financiële analyse kon in het kader van de subsidie-aanvraag van de AMIF-middelen voor Alken €59.563,72 kosten aanvaard worden. Dit bedrag stemt overeen met het bedrag dat voor deze periode aangevraagd werd. Gezien de verscheidene aanvragen groter waren dan het voorziene totaalbudget, wordt er 54,5% van de aanvaarde kosten uitbetaald. Gelet op het feit dat het gaat over een project dat reeds gedane acties retroactief
subsidieert, wordt er geen voorschot toegekend.
Financiële gevolgen
De toegekende AMIF-middelen, met name €32.463,65, zullen aan Alken uitbetaald worden.
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van de toegekende AMIF-middelen aan Alken, die ter beschikking gesteld zijn voor de lokale besturen die in het kader van de opvang en begeleiding van ontheemde Oekraïners extra inspanningen hebben geleverd, en hiertoe niet-subsidieerde opdrachten hebben opgenomen of niet-gesubsidieerde VTE hebben ingezet, om in hun kosten tegemoet te komen.
Zitting van 19 06 2024
Kwaliteitshandboek LDC De Kouter
Besluit
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.