Zitting van 17 09 2025

Verslag vorige zitting dd. 10.09.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10.09.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10.09.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 17 09 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 17 09 2025

Boost-subsidie BOA 2025

Het BOA-decreet (Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) wil elk kind van 3 tot 12 jaar de kans geven om vóór en na school, én tijdens vrije dagen, te genieten van kwaliteitsvolle opvang en vrije tijd. 

Lokale besturen hebben de regie in handen om de buitenschoolse opvang in hun gemeente of stad te organiseren. Zij brengen partners uit onderwijs, kinderopvang, jeugdwerk, sport én cultuur samen om dat te realiseren. 

Om die ambities waar te maken, investeert de Vlaamse Regering jaarlijks 120 miljoen euro. Vanaf 2025 komt daar jaarlijks 80 miljoen euro extra bij, de boost-subsidie. Daarmee kunnen lokale besturen een duurzame visie uittekenen en een samenhangend, kwalitatief aanbod uitbouwen. Ze krijgen daarvoor de tijd tot 1 september 2026.

Met deze Boost subsidie wil het Agentschap Opgroeien lokale besturen ondersteunen om zich voor te bereiden op de volgende fase van het decreet en maximaal toe te werken naar extra kwalitatief aanbod. De boost-subsidie kan gebruikt worden voor infrastructuur, materialen, extra inzet van personeel, vervoerskosten, enzovoort.

Naar aanleiding van dat besluit van de Vlaamse regering, heeft Alken voor 2025 een boost-subsidie van 159.024,88 euro gekregen. En voor 2026 zal Alken een bedrag van 80.831,12 euro krijgen. Samen maakt dit 239.856 euro dat exclusief voor kinderopvang dient gespendeerd te worden voor 31/12/2026. 

Financiële agendapunten met betrekking tot de boost-subsidie:

●        Boost-subsidie 2025: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/7/2025 tot en met 31/12/2025;

●        Boost-subsidie 2026: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/1/2026 tot en met 31/12/2026;

●        De subsidie kan enkel aangewend worden voor de aanleg van reserves gedurende de gesubsidieerde periode. De middelen die niet besteed zijn tegen 31 december 2026 kunnen nadien teruggevorderd worden. Je mag dus geen onbegrensde reserve opbouwen. En de uitgaven moeten aantoonbaar zijn in de boekhouding.

De Vlaamse regering heeft op 05/09/2025 de subsidie voor realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten of de "boost-subsidie" definitief goedgekeurd.

Feiten en context

Het BOA-decreet (Decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten) wil elk kind van 3 tot 12 jaar de kans geven om vóór en na school, én tijdens vrije dagen, te genieten van kwaliteitsvolle opvang en vrije tijd. 

Lokale besturen hebben de regie in handen om de buitenschoolse opvang in hun gemeente of stad te organiseren. Zij brengen partners uit onderwijs, kinderopvang, jeugdwerk, sport én cultuur samen om dat te realiseren. 

Om die ambities waar te maken, investeert de Vlaamse Regering jaarlijks 120 miljoen euro. Vanaf 2025 komt daar jaarlijks 80 miljoen euro extra bij, de boost-subsidie. Daarmee kunnen lokale besturen een duurzame visie uittekenen en een samenhangend, kwalitatief aanbod uitbouwen. Ze krijgen daarvoor de tijd tot 1 september 2026.

Met deze Boost subsidie wil het Agentschap Opgroeien lokale besturen ondersteunen om zich voor te bereiden op de volgende fase van het decreet en maximaal toe te werken naar extra kwalitatief aanbod. De boost-subsidie kan gebruikt worden voor infrastructuur, materialen, extra inzet van personeel, vervoerskosten, enzovoort.

Naar aanleiding van dat besluit van de Vlaamse regering, heeft Alken voor 2025 een boost-subsidie van 159.024,88 euro gekregen. En voor 2026 zal Alken een bedrag van 80.831,12 euro krijgen. Samen maakt dit 239.856 euro dat exclusief voor kinderopvang dient gespendeerd te worden voor 31/12/2026. 

Financiële agendapunten met betrekking tot de boost-subsidie:

●        Boost-subsidie 2025: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/7/2025 tot en met 31/12/2025;

●        Boost-subsidie 2026: verantwoordingsstukken die in aanmerking komen vallen binnen de periode 1/1/2026 tot en met 31/12/2026;

●        De subsidie kan enkel aangewend worden voor de aanleg van reserves gedurende de gesubsidieerde periode. De middelen die niet besteed zijn tegen 31 december 2026 kunnen nadien teruggevorderd worden. Je mag dus geen onbegrensde reserve opbouwen. En de uitgaven moeten aantoonbaar zijn in de boekhouding.

De Vlaamse regering heeft op 05/09/2025 de subsidie voor realisatie van de lokale regie van buitenschoolse activiteiten of de "boost-subsidie" definitief goedgekeurd.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, art. 84

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De verhuis van onze buitenschoolse opvang op 13 oktober 2025 naar de units op de lagere school (de Sinjo lokalen) betekent een belangrijke stap in het verder uitbouwen van een kwalitatief aanbod van kinderopvang in Alken. Door deze verhuis kunnen we gebruik maken van de infrastructuur van de school, maar tegelijk ontstaan er bijkomende kosten.

Om de opvang goed te laten functioneren en af te stemmen op de behoeften van kinderen van 3 tot 12 jaar, zijn er bijkomende middelen nodig voor o.a. aankoop van meubilair en materiaal dat specifiek gericht is op opvang en vrije tijd (bijvoorbeeld spelmateriaal, opbergsystemen, …), aanpassingen en inrichting van de Sinjo lokalen, en andere installatiekosten.

Door reeds in 2025 een deel van de boost-subsidie in te zetten, kunnen we vermijden dat de verhuis leidt tot een tijdelijke terugval in de kwaliteit van onze buitenschoolse opvang. Het tijdig voorzien van de nodige materialen en aanpassingen verzekert dat kinderen vanaf de verhuisdatum meteen terechtkunnen in een omgeving die voldoet aan de doelstellingen van het BOA-decreet: een kwalitatief, samenhangend en duurzaam aanbod van opvang en vrije tijd.

Daarnaast zorgt deze vroege investering ervoor dat de middelen doelgericht en aantoonbaar ingezet worden, conform de voorwaarden van de subsidie, en dat we de resterende middelen in 2026 gericht kunnen gebruiken voor verdere uitbreiding en kwaliteitsverbetering.

Ook voor 2026 zijn er al plannen in opmaak voor de verdere uitbesteding van de boost-subsidie, en zodoende in te zetten op kwaliteitsverbetering van het BOA-aanbod in Alken. 

Er werden in het meerjarenplan reeds een aantal investeringen doorgegeven, op te nemen voor de BKO. De voorgestelde inzet van de boost-subsidie is volledig in lijn met de reeds geplande investeringen in het meerjarenplan. Dankzij deze subsidies worden grote uitgaven die anders ten laste zouden vallen van het meerjarenplan nu gefinancierd, zonder bijkomende kosten voor de gemeente.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Inkomsten van de boost-subsidie in 2025 zijn €159.024,88, waarbij we vragen om in 2025 €50.000 voor uitgaven te voorzien.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau neemt kennis van de subsidie die de gemeente Alken ontvangt, zijnde in 2025 €159.024,88.

Artikel 2: Het Vast Bureau keurt goed dat er voor 2025 €50.000 van de Boost-subsidie gereserveerd wordt voor de installatiekosten van de BKO in Sint-Joris.