Zitting van 13 05 2026

Verslag vorige zitting dd. 06.05.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 06.05.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 06.05.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 13 05 2026

LDC De Kouter programma najaar 2026

Het programma van De Kouter voor de periode september tot en met december 2026 is klaar (zie bijlage).

Sinds de verhuis naar de seniorencampus wordt veel belang gehecht aan inspraak van gebruikers, vrijwilligers, mantelzorgers en buurtbewoners. Vorig jaar vonden twee participatiemomenten plaats. Daarnaast waren er ook verschillende informele gesprekken met gebruikers en vrijwilligers, zodat de bezoekers meer inspraak kregen.

Bovendien werden in 2024 tevredenheidsbevragingen gehouden voor alle activiteiten van De Kouter. De inbreng van de deelnemers helpt mee vorm te geven aan het aanbod van het dienstencentrum. Het aanbod moet dan ook worden bijgestuurd op basis van de noden en behoeften van de bezoekers.

Daarnaast zijn de activiteiten van het project Zorgzame Buurt opgenomen in het programmaboekje van dienstencentrum De Kouter, aangezien de subsidies voor personeelskosten sinds februari 2025 zijn afgelopen en er geen buurtcoach meer is. De activiteiten die blijven doorgaan, zijn de gekende activiteiten zoals het ontmoetingscafé en het repair café. Deze zijn nu ingebed in de reguliere werking van LDC De Kouter.

 Het lokaal dienstencentrum is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. De opdracht van het dienstencentrum is uitgebreid. Het aanbod is niet enkel meer voor senioren, maar het wordt breder beschreven in het woonzorgdecreet. Hierdoor moet een lokaal dienstencentrum een buurtanalyse maken.

De activiteiten van het LDC De Kouter worden 2 keer per jaar gepubliceerd in een programmaboek (voorjaar: januari t.e.m. augustus en najaar: september t.e.m. december).

Het programmaboek wordt door vrijwilligers verdeeld aan de senioren in Alken (van 65 t.e.m. 82 jaar). Andere doelgroepen ontvangen het boekje op vraag.

Feiten en context

Het programma van De Kouter voor de periode september tot en met december 2026 is klaar (zie bijlage).

Sinds de verhuis naar de seniorencampus wordt veel belang gehecht aan inspraak van gebruikers, vrijwilligers, mantelzorgers en buurtbewoners. Vorig jaar vonden twee participatiemomenten plaats. Daarnaast waren er ook verschillende informele gesprekken met gebruikers en vrijwilligers, zodat de bezoekers meer inspraak kregen.

Bovendien werden in 2024 tevredenheidsbevragingen gehouden voor alle activiteiten van De Kouter. De inbreng van de deelnemers helpt mee vorm te geven aan het aanbod van het dienstencentrum. Het aanbod moet dan ook worden bijgestuurd op basis van de noden en behoeften van de bezoekers.

Daarnaast zijn de activiteiten van het project Zorgzame Buurt opgenomen in het programmaboekje van dienstencentrum De Kouter, aangezien de subsidies voor personeelskosten sinds februari 2025 zijn afgelopen en er geen buurtcoach meer is. De activiteiten die blijven doorgaan, zijn de gekende activiteiten zoals het ontmoetingscafé en het repair café. Deze zijn nu ingebed in de reguliere werking van LDC De Kouter.

Juridische grond

Artikel 1 en 98 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Woonzorgdecreet van 5 februari 2019.

Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, bijlage I – Lokale dienstencentra.

Kwaliteitsdecreet van 3 mei 2023 betreffende de kwaliteit van de zorg in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

Adviezen

Participatiemomenten rond de activiteiten van LDC De Kouter.

De inbreng van de bezoekers, mantelzorgers en vrijwilligers en de resultaten van de tevredenheidsbevragingen geven meer vorm aan de activiteiten van het dienstencentrum.

Argumentatie

Het lokaal dienstencentrum is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. De opdracht van het dienstencentrum is uitgebreid. Het aanbod is niet enkel meer voor senioren, maar het wordt breder beschreven in het woonzorgdecreet. Hierdoor moet een lokaal dienstencentrum een buurtanalyse maken.

De activiteiten van het LDC De Kouter worden 2 keer per jaar gepubliceerd in een programmaboek (voorjaar: januari t.e.m. augustus en najaar: september t.e.m. december).

Het programmaboek wordt door vrijwilligers verdeeld aan de senioren in Alken (van 65 t.e.m. 82 jaar). Andere doelgroepen ontvangen het boekje op vraag.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau gaat akkoord met de voorgestelde activiteiten van De Kouter van september tot en met december 2026 (zie bijlage).

Zitting van 13 05 2026

LDC De Kouter: Afsprakennota taallessen 2026-2027

Het lokaal dienstencentrum biedt recreatieve, informatieve en vormende activiteiten aan, waaronder taallessen. De taallessen worden gegeven door vrijwilligers die hun lessen in hun vrije tijd voorbereiden en geven. Ze ontvangen een kleine onkostenvergoeding voor hun inzet.

De deelnemers betalen €90,00 voor een schooljaar (september tot en met juni). De medewerkers van De Kouter hebben een afsprakennota opgesteld om de goede werking van de dienst te waarborgen. Deze afsprakennota wordt per schooljaar opgesteld zodat er duidelijkheid is voor de deelnemers en de vrijwilligers omtrent de praktische regeling van de lessen (o.a. betaling, inschrijving, sluitingsdagen,...).

Feiten en context

Het lokaal dienstencentrum biedt recreatieve, informatieve en vormende activiteiten aan, waaronder taallessen. De taallessen worden gegeven door vrijwilligers die hun lessen in hun vrije tijd voorbereiden en geven. Ze ontvangen een vrijwilligersvergoeding voor hun inzet.

Juridische grond

Artikel 1 en 98 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Woonzorgdecreet van 5 februari 2019.

Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, bijlage I – Lokale dienstencentra.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De deelnemers betalen €90,00 voor een schooljaar (september tot en met juni). De medewerkers van De Kouter hebben een afsprakennota opgesteld om de goede werking van de dienst te waarborgen. Deze afsprakennota wordt per schooljaar opgesteld zodat er duidelijkheid is voor de deelnemers en de vrijwilligers omtrent de praktische regeling van de lessen (o.a. betaling, inschrijving, sluitingsdagen,...).

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord met de afsprakennota voor het schooljaar 2026-2027 voor deelnemers van de taallessen van het dienstencentrum De Kouter, zoals opgenomen in bijlage.

Zitting van 13 05 2026

LDC De Kouter: Prijsbepaling van activiteiten vanaf september 2026

Het lokaal dienstencentrum De Kouter biedt recreatieve, informatieve en vormende activiteiten aan, waaronder taallessen, workshops en opleidingen digitale vaardigheden. In het kader van de nieuwe legislatuur werden alle activiteiten en bijhorende prijszetting geëvalueerd.

De activiteiten worden voornamelijk georganiseerd door vrijwilligers, die hiervoor een onkostenvergoeding ontvangen voor hun inzet en de voorbereiding van hun lessen. Voor bepaalde activiteiten werd met partnerorganisaties overeengekomen dat enkel de materiaalkosten worden aangerekend aan de deelnemers. Als compensatie hiervoor worden de kosten voor lesgevers of verplaatsingen niet aan ons doorgerekend door de partners. Enkel de materiaalkosten worden dus doorgerekend.

De huidige deelnameprijzen van de activiteiten dateren in de meeste gevallen van 2013 en dekken momenteel niet de kosten van de vrijwilligersvergoedingen.

Voorstel:

Vanaf september 2026, in lijn met de schooljaarkalender van LDC De Kouter, worden de volgende deelnameprijzen voorgesteld:

Er wordt algemeen gestreefd naar een kostendekkende prijszetting met een marge van circa 20%, tenzij anders overeengekomen met partnerorganisaties.

De voorgestelde prijsaanpassing is noodzakelijk om:

●        de stijgende werkingskosten en vrijwilligersvergoedingen te dekken;

●        een duurzame en kostendekkende werking van het LDC te garanderen;

●        de prijsstructuur te actualiseren, gezien de huidige tarieven deels verouderd zijn;

●        een transparant en uniform prijsbeleid te hanteren binnen alle activiteiten.

Feiten en context

Het lokaal dienstencentrum De Kouter biedt recreatieve, informatieve en vormende activiteiten aan, waaronder taallessen, workshops en opleidingen digitale vaardigheden. In het kader van de nieuwe legislatuur werden alle activiteiten en bijhorende prijszetting geëvalueerd.

De activiteiten worden voornamelijk georganiseerd door vrijwilligers, die hiervoor een onkostenvergoeding ontvangen voor hun inzet en de voorbereiding van hun lessen. Voor bepaalde activiteiten werd met partnerorganisaties overeengekomen dat enkel de materiaalkosten worden aangerekend aan de deelnemers. Als compensatie hiervoor worden de kosten voor lesgevers of verplaatsingen niet aan ons doorgerekend door de partners. Enkel de materiaalkosten worden dus doorgerekend.

De huidige deelnameprijzen van de activiteiten dateren in de meeste gevallen van 2013 en dekken momenteel niet de kosten van de vrijwilligersvergoedingen.

Voorstel:

Vanaf september 2026, in lijn met de schooljaarkalender van LDC De Kouter, worden de volgende deelnameprijzen voorgesteld:

Er wordt algemeen gestreefd naar een kostendekkende prijszetting met een marge van circa 20%, tenzij anders overeengekomen met partnerorganisaties.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019;

Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen in het centrum te verifiëren en te evalueren.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De voorgestelde prijsaanpassing is noodzakelijk om:

●        de stijgende werkingskosten en vrijwilligersvergoedingen te dekken;

●        een duurzame en kostendekkende werking van het LDC te garanderen;

●        de prijsstructuur te actualiseren, gezien de huidige tarieven deels verouderd zijn;

●        een transparant en uniform prijsbeleid te hanteren binnen alle activiteiten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau keurt de voorgestelde deelnameprijzen voor de activiteiten van het LDC De Kouter goed, zoals opgenomen in bovenstaand overzicht, met ingang van 1 september 2026.

Artikel 2: Eerdere beslissingen met betrekking tot deelnameprijzen voor deze activiteiten worden opgeheven voor zover zij in strijd zijn met dit besluit.

Zitting van 13 05 2026

Verslag A.V. Residentie Hoogdorp - 18 maart 2026

Op woensdag 18 maart 2026 vond de jaarlijkse algemene vergadering van Residentie Hoogdorp, waar onder andere de Wereldwinkel gevestigd is, plaats. OCMW Alken is eigenaar van een winkelpand, gelegen in de voorgenoemde residentie. In bijlage wordt het verslag van de vergadering opgenomen. In bijlage wordt het verslag van de vergadering opgenomen.

Feiten en context

Op woensdag 18 maart 2026 vond de jaarlijkse algemene vergadering van Residentie Hoogdorp, waar onder andere de Wereldwinkel gevestigd is, plaats. OCMW Alken is eigenaar van een winkelpand, gelegen in de voorgenoemde residentie. In bijlage wordt het verslag van de vergadering opgenomen.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Artikel 3:68 van de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek;

Artikel 3:78 van de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In bijlage wordt het verslag van de vergadering opgenomen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Residentie Hoogdorp, die plaatsvond op 18 maart 2026.

Zitting van 13 05 2026

Uitnodiging Noodhulp, (g)een luxe? - Artsen zonder Grenzen

Besluit

Zitting van 13 05 2026

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.