Zitting van 16 10 2019

Verslag vorige zitting d.d. 09.10.2019

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 10 2019

Huishoudelijk reglement seniorenadviesraad

Besluit

Zitting van 16 10 2019

Rapport Audit Vlaanderen

Besluit

Zitting van 16 10 2019

Bouwen van een woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum Kouterman - Goedkeuring vorderingsstaat 3

Besluit

Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van THV Bouwbedrijf Dethier - nv Democo, Industrieterrein Kolmen 1107 te 3570 Alken voor de opdracht “Bouwen van een woonzorgcentrum met lokaal dienstencentrum Kouterman” voor een bedrag van €17.765,31 excl. btw of €21.496,03 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van €41.565,97 excl. btw of €50.294,83 incl. 21% btwten laste van het OCMW Alken.

Artikel 2 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget 2019.

Zitting van 16 10 2019

Levering van drukwerk met logo (briefpapier, omslagen, ...) voor gemeente en OCMW 2020-2023 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2019/059 en de raming voor de opdracht “Levering van drukwerk met logo (briefpapier, omslagen, ...) voor gemeente en OCMW 2020-2023”, opgesteld door het gemeentebestuur Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 27.438,02 excl. btw of € 33.200,00 incl. 21% btw (voor de maximduur van opdracht van 4 jaar). De raming bedraagt € 6.859,51 excl. btw of € 8.300,00 incl 21 % btw per jaar.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Het gemeentebestuur Alken zal de procedure voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht optreden.

Artikel 4: De opdracht wordt afgesloten voor de duur van 1 jaar, waarna deze opdracht 3 maal stilzwijgend verlengd kan worden voor een periode van 1 jaar. Maximumduur van de overeenkomst: 4 jaar.

Artikel 5: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Vandendriessche bvba, Kard. Mercierstraat 15 te 8000 Brugge;
- Drukkerij Hendrix, Zuidervest 2a te 3990 Peer;
- Drukkerij Bulckens, Grensstraat 9 te 2270 Herenthout;
- Drukkerij Sint-Joris, Hendriksveldstraat 39 te 3570 Alken;
- Hugo Symons drukkerij, Meeuwerkiezel 142 te 3960 Bree;
- Drukkerij Paesen, Industrieweg-Noord 1199 te 3660 Opglabbeek;
- Drukkerij Moderna, Schoebroekstraat 50 Ind. Ravenshout 7 234 B te 3583 Beringen;
- Drukkerij Giva, Genutstraat 8 te 3740 Bilzen;
- Triooo Printing Concepts, Zevenboomkensstraat 11 te 3570 Alken;
- Copy King-Dicla, Diepenbekerweg 4-6 te 3500 Hasselt;
- Copycenter Reekmans, Diesterstraat 13 te 3800 Sint-Truiden;
- Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92 te 3920 Lommel;
- Die Keure nv, Kleine Pathoekeweg 3 te 8000 Brugge;
- Baillien & Maris, Genkersteenweg 221 te 3500 Hasselt;
- De Vroede bvba, Laurys Gewatstraat 73 a te 2560 Nijlen;
- Michiels nv, Stationsstraat 143 te 2235 Westmeerbeek;
- Future Graphics, Bosstraat 215 te 3500 Hasselt;
- Drukkerij Trudo, Hasseltsesteenweg 64-66 te 3800 Sint-Truiden;
- Haletra nv, Grote Baan 317 te 3538 Helchteren;
- Voorter-Gunther, Steenweg 283 te 3570 Alken;
- Bosmans Graphic Solutions, Louis Pasteurstraat 1 te 3920 Lommel;
- INNI Group nv, Industrielaan 5 te 8501 Heule;
- Chapo, Sasstraat 4 te 3500 Hasselt;
- Drukkerij Elite, Priester Daensstraat 8 te 3920 Lommel;
- Inapa, Vaucampslaan 30 te 1654 Huizingen.

Artikel 6: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 12 november 2019 om 10.00 uur.

Artikel 7: De uitgave voor deze opdracht zal voorzien worden in het meerjarenplan 2020-2025.

Artikel 8: De in het bestek opgenomen drukwerk voor het OCMW is ten laste van het OCMW Alken.