Zitting van 20 02 2019
Verslag vorige zitting
Besluit.
Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 20 02 2019
Agenda van de ocmw-raad van 28.02.2019
Besluit.
Het vast bureau neemt er kennis van dat de voorzitter van de ocmw-raad, de heer Patrick Martens, de ocmw-raad samenroept op donderdag 28 februari 2019 na de zitting van de gemeetneraad.
Zitting van 20 02 2019
Huishoudelijk reglement
Besluit.
Het college stelt het huishoudelijk reglement vast als volgt:
Artikel 1 - het college vergadert in het gemeentehuis elke woensdagmiddag vanaf 15.30u. Aansluitend vergadert het vast bureau.
Artikel 2. - In spoedeisende gevallen kan de burgemeester de leden voor een buitengewone vergadering bijeenroepen op de dag en het uur die hij bepaalt. Deze oproep gebeurt dan telefonisch en per mail.
Artikel 3. - De voorzitter van het BCSD is van rechtswege toegevoegd aan het college als een volwaardige schepen (DLB - artikel 42 § 1)
Artikel 4. - De vergaderingen zijn niet openbaar en dus niet toegankelijk voor derden. Het college/vast bureau kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is.
Artikel 5. - De algemeen directeur woont de vergadering bij. Hij adviseert het college/vast bureau op beleidsmatig, bestuurskundig en juridisch vlak. In voorkomend geval herinnert hij aan de geldende rechtsregels, vermeldt hij de hem gekende feitelijke gegevens, ... Hij zorgt voor de notulering van de beslissingen die op de eerstvolgende vergadering van het college/vast bureau dienen goedgekeurd te worden, waarna deze uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college/vast bureau volgend op de vergadering van het college/vast bureau waarop de notulen werden goedgekeurd bekend gemaakt worden aan de raadsleden. Punten ter kennisname en mededelingen worden niet opgenomen in de notulen.
Indien een lid van het college niet aanwezig kan zijn, verwittigt de betrokkene vooraf de burgemeester en/of de algemeen directeur.
Artikel 6. - De burgemeester of de door hem aangeduide schepen, of bij gebrek daaraan, de eerste schepen zit het college/vast bureau voor en opent en sluit de vergadering. Het college/vast bureau beslist collegiaal zodat het ook collegiaal hiervoor verantwoordelijk is en de besluiten worden bij volstrekte meerderheid genomen. Enkel op nadrukkelijk verzoek van een lid zal diens stemmotivatie genoteerd worden.
Artikel 7. - Er is geen delegatie van beslissingsbevoegdheid mogelijk van het college aan de individuele leden van het college. De bevoegdheidsverdeling verleent de individuele schepen geen enkele macht, maar houdt louter een werkindeling in met het oog op de voorbereiding van zaken waarover het college collegiaal heeft te beslissen.
Artikel 8. - Administratieve voorbereiding van het college/vast bureau:
• De agendapunten worden door de administratie uit eigen beweging en in volgorde van ontvangst der vragen, toegekomen dossiers, inlichtingen, ... objectief voorbereid met inachtneming van de bestaande wetgeving en richtlijnen. De ontwerpbeslissingen en erbij horende toelichtende nota's worden tot maandag 15u. aan het secretariaat bezorgd.
• De dienst secretariaat bezorgt aansluitend het ontwerp van agenda, de ontwerpbesluiten, de adviezen en de bijlagen digitaal via meeting.mobile aan de leden van het college/vast bureau.
• De diensten brengen de bevoegde schepen voorafgaandelijk op de hoogte van de punten die geagendeerd worden op het college/vast bureau.
• Schepenen kunnen eigen agendapunten aanbrengen via de bevoegde dienst of via de algemeen directeur wanneer ze niet meteen aan een dienst toegewezen kunnen worden.
• Schepenen en de algemeen directeur kunnen nog punten toevoegen aan de agenda van het college/vast bureau op het ogenblik dat de vergadering start. Daarna wordt de agenda definitief vastgesteld.
• Om de afhandeling van de agenda goed voor te bereiden kunnen de leden van het college/vast bureau nog vooraf info inwinnen bij de algemeen directeur of de diensten.
• De uitvoering van de beslissingen door de administratie wordt aan het personeel gecommuniceerd door de algemeen directeur of door de bevoegde schepen in samenspraak met de algemeen directeur.
Artikel 9. - Het college/vast bureau bereidt de beraadslagingen en besluiten voor de raad voor en voert de besluiten ervan uit.
Artikel 10. - Het college/vast bureau beslist steeds wat met ieder agendapunt van de agenda gebeurt. Het kan een punt verdagen tot een latere vergadering of het agendapunt uitstellen/afvoeren. In het geval van uitstel omwille van beleidsmatige redenen is het aan het de leden van het college/vast bureau om het punt terug te agenderen wanneer men dit terug opnieuw wenst te bespreken. In geval van uitstel omwille van inhoudelijke redenen (dossier onvolledig, …) is het aan de administratie om het punt terug te agenderen.
De algemeen directeur kan een personeelslid uitnodigen op de vergaderingen om uitleg te geven aangaande een agendapunt. Ook kan het college/vast bureau een deskundige horen om voorgelicht te worden bij de bespreking van een agendapunt. De aanwezigheid van deze personen op de vergadering beperkt zich tot het agendapunt of de agendapunten waarvoor zij gehoord worden.
Artikel 11. - Wanneer een lid van het college/vast bureau of de algemeen directeur een rechtstreeks belang heeft bij een dossier neemt hij/zij niet deel aan de bespreking van dit punt noch aan de beslissing erover en verlaat het de zaal voor dit punt.
Artikel 12. - Het college neemt dezelfde deontologische code als die welke is aangenomen door de raad.
Zitting van 20 02 2019
GBO Herckenrode- Projectoproep 'Jongeren met een handicapspecifieke nood of met leer- en opvoedingsmoeilijkheden'
Besluit.
Artikel 1: Het Vast Bureau neemt kennis van de projectoproep Buso binnen het GBO Herckenrode en gaat akkoord om deze projectoproep verder uit te werken binnen het GBO Herckenrode.
Zitting van 20 02 2019
Uitbreiding huisvesting St.-Vincentius
Besluit.
Artikel 1: Het Vast Berau besluit om tegemoet te komen aan de vraag van Sint-Vincentius om de vrije ruimte "Transitwoning", tegenover het "kamphuis", Stationsstraat 135 Alken te gebruiken als extra ruimte, gezien de groei van de activiteiten van de vereniging.
Zitting van 20 02 2019
Tijdelijk bijkomend personeel kinderdagverblijf
Besluit.
Artikel 1: Het vast bureau keurt de aanstelling van een bijkomende begeleidster voor 16 uur in het kinderdagverblijf goed, dit voor de periode van 1 april 2019 tot en met 31 december 2019.
Zitting van 20 02 2019
Verzoek kerkgemeenschap: eucharistievieringen in Kouter tijdens restauratie kerk Alken centrum
Besluit.
Artikel 1: Het Vast Bureau stemt in met het verzoek van de priester om de wekelijkse eucharistievieringen te laten doorgaan in De Kouter elke zondag van 11u.00 tot 12u.00 tijdens de restauratiewerken aan de kerk, en dit vanaf 03/03/2019 tot (vermoedelijk) einde oktober 2019.
Zitting van 20 02 2019
Raamcontract universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen - Goedkeuring gunning
Besluit.
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 10oktober2018, opgesteld door de ontwerper, VVSG, Paviljoenstraat 9 te 1030 Brussel.
Artikel 2: De opdracht “Raamcontract universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen” wordt gegund (zie gunning VVSG 17 oktober 2018) aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde bpost, Muntcentrum, 1000 Brussel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris/offerte van deze inschrijver.
Artikel 3 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek van het VVSGvzw-2017/09/18.
Artikel 4: De overeenkomst zal afgesloten worden voor de duur van 4 jaar.
Artikel 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget.
Zitting van 20 02 2019
Delegeren van dagelijks personeelsbeheer.
Besluit.
Artikel 1: Dit besluit heft alle vorige besluiten, die handelen over de inhoud van dit besluit, op.
Artikel 2: Het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' wordt met onmiddellijke ingang, als volgt omschreven:
- Loopbaanonderbreking en andere tijdelijke loopbaanregelingen (bv.: thematische loopbaanonderbreking, onbetaald verlof, zorgkrediet, ...)
- Vormingsaanvragen
- Regeling van diensturen en prestaties binnen de grenzen van het arbeidsreglement
- Tegemoetkoming van vervoersonkosten en andere onkostenvergoedingen, bepaald binnen de rechtspositieregeling
- Individuele weddevaststellingen en bepaling van anciënniteiten;
- Opmaak van functiebeschrijvingen
- Individuele opvolging van evaluaties en helikoptergesprekken
- Toekennen van stageplaatsen
- Aanstellen van dringende vervangingen, binnen de beschikbare kredieten
- Aanstellingen in arbeidsovereenkomsten voor bepaalde duur van maximum 3 maanden, binnen de beschikbare kredieten en in het kader van vervangingen
- Aanstellingen van vervangers van titularissen voor de duur van een loopbaanvermindering en voor de onderbroken prestatiebreuk, binnen de beschikbare kredieten.
- Eedaflegging personeelsleden
- Samenstelling jury voor examens (aanwervingsexamens, bevorderingsexamens, procedures voor interne en externe personeelsmobiliteit, ...)
Artikel 3: de bevoegdheid voor het dagelijks personeelsbeheer wordt, ongeacht de financiële impact, integraal gedelegeerd naar de algemeen directeur binnen de voorwaarden bepaald in de rechtspositieregeling en het decreet lokaal beleid.
Artikel 4: De algemeen directeur rapporteert op regelmatige basis aan de burgemeester over besluiten die genomen werden in het kader van dagelijks personeelsbeheer.
Artikel 5: De omschrijving van het begrip dagelijks personeelsbeheer kan door het vast bureau op elk moment herroepen, gewijzigd of aangevuld worden.