Zitting van 23 07 2024

Verslag vorige zitting dd. 10.07.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10 juli 2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10 juli 2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 23 07 2024

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 23 07 2024

Dorpsrestaurant uitzonderlijke sluitingsdag

Op zondag 15 september 2024 organiseert het woonzorgcentrum Cecilia een opendeurdag. Hierdoor heeft het woonzorgcentrum beide gedeeltes van de grote zaal van de seniorencampus nodig (polyvalente zaal = OCMW en Grand Café = WZC).

Het woonzorgcentrum Cecilia heeft een uitzonderlijke sluitingsdag gevraagd voor het dorpsrestaurant, zodat de opendeurdag goed kan verlopen.

Feiten en context

Op zondag 15 september 2024 organiseert het woonzorgcentrum Cecilia een opendeurdag. Hierdoor heeft het woonzorgcentrum beide gedeeltes van de grote zaal van de seniorencampus nodig (polyvalente zaal = OCMW en Grand Café = WZC).

Het woonzorgcentrum Cecilia heeft een uitzonderlijke sluitingsdag gevraagd voor het dorpsrestaurant, zodat de opendeurdag goed kan verlopen.

Juridische grond

Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid.

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019.

Besluit van 30 september 2021 van de raad van maatschappelijk welzijn betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW en Integro.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Deze vraag werd op 16 juli 2024 per e-mail gesteld. De inschrijvingen van september zijn nog niet gestart.  De administratie van het LDC De Kouter kan de gebruikers hierover tijdig op de hoogte brengen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau is akkoord om het dorpsrestaurant uitzonderlijk te sluiten op zondag 15 september 2024, zodat de opendeurdag van het woonzorgcentrum Cecilia goed kan verlopen.

Zitting van 23 07 2024

LDC De Kouter: reactie Departement Zorg

LDC De Kouter is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid sinds 27 december 1999. De eerdere erkenning was verbonden aan het adres Papenakkerstraat 5, 3570 Alken. LDC De Kouter is verhuisd naar een nieuwe locatie in september 2021. Op 4 oktober 2023 heeft het Vast Bureau kennis genomen van de nieuwe erkenning en het verslag van Zorginspectie. Op 10 augustus 2023 vond een inspectie plaats in het lokaal dienstencentrum De Kouter naar aanleiding van de aanvraag tot wijziging van de erkenning.

Het verslag van Zorginspectie (d.d. 5 september 2023) werd aan de thuisdiensten bezorgd. Er zijn twee kleine aandachtspunten vastgelegd i.v.m. procedures van het kwaliteitshandboek van het LDC De Kouter.

Het volledig kwaliteitshandboek is onder de loep genomen, aangezien het kwaliteitshandboek dateerde van 2013 en omdat het geen weerspiegeling van de huidige werking en het dienstaanbod van het dienstencentrum De Kouter.

Op 27 juni 2024 heeft de OCMW-raad het nieuw kwaliteitshandboek goedgekeurd. Dit werd aan het Departement Zorg (Afdeling Woonzorg - Team Thuiszorg) per e-mail bezorgd op 2 juli 2024.

De reactie van het Departement Zorg was als volgt (d.d. 5 juli 2024):

"De geactualiseerde versie van jullie kwaliteitshandboek geeft ons een zeer mooi beeld van jullie LDC-werking. We zien dat jullie zeer gedreven en geëngageerd zijn. Heel erg bedankt om hiervoor het nodige te doen!

De tekorten die vorig jaar in augustus werden vastgesteld door Zorginspectie zijn hierbij dan ook volledig geremedieerd."

Feiten en context

LDC De Kouter is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid sinds 27 december 1999. De eerdere erkenning was verbonden aan het adres Papenakkerstraat 5, 3570 Alken. LDC De Kouter is verhuisd naar een nieuwe locatie in september 2021. Op 4 oktober 2023 heeft het Vast Bureau kennis genomen van de nieuwe erkenning en het verslag van Zorginspectie. Op 10 augustus 2023 vond een inspectie plaats in het lokaal dienstencentrum De Kouter naar aanleiding van de aanvraag tot wijziging van de erkenning.

Het verslag van Zorginspectie (d.d. 5 september 2023) werd aan de thuisdiensten bezorgd. Er zijn twee kleine aandachtspunten vastgelegd i.v.m. procedures van het kwaliteitshandboek van het LDC De Kouter.

Het volledig kwaliteitshandboek is onder de loep genomen, aangezien het kwaliteitshandboek dateerde van 2013 en omdat het geen weerspiegeling van de huidige werking en het dienstaanbod van het dienstencentrum De Kouter.

Op 27 juni 2024 heeft de OCMW-raad het nieuw kwaliteitshandboek goedgekeurd. Dit werd aan het Departement Zorg (Afdeling Woonzorg - Team Thuiszorg) per e-mail bezorgd op 2 juli 2024.

De reactie van het Departement Zorg was als volgt (d.d. 5 juli 2024):

"De geactualiseerde versie van jullie kwaliteitshandboek geeft ons een zeer mooi beeld van jullie LDC-werking. We zien dat jullie zeer gedreven en geëngageerd zijn. Heel erg bedankt om hiervoor het nodige te doen!

De tekorten die vorig jaar in augustus werden vastgesteld door Zorginspectie zijn hierbij dan ook volledig geremedieerd."

Juridische grond

Artikel 84 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikel 64 van het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019;

Artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgverenigingen en verengingen voor mantelzorgers en gebruikers.

Decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen in het centrum te verifiëren en te evalueren.

Besluit van de Vlaamse Regering van 9 mei 2014 betreffende het beleid inzake preventie van en omgaan met seksueel grensoverschrijdend gedrag in gezondheids- en woonzorgvoorzieningen.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het dienstencentrum De Kouter is een erkende instelling en ontvangt subsidies voor zijn werking. Omwille van deze subsidiering dient het dienstencentrum De Kouter aan bepaalde administratieve verplichtingen te voldoen (o.a. een kwaliteitshandboek).

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau neemt kennis van de reactie van het Departement Zorg (d.d. 5 juli 2024) over het kwaliteitshandboek van het dienstencentrum De Kouter.

Zitting van 23 07 2024

Netwerkavond voor zorg- en welzijnspartner najaar 2024

De eerstelijnszone Herkenrode wil de Lokale Eerstelijn in de verschillende gemeenten versterken. Het Vast Bureau heeft de eerste datum voor een netwerkavond goedgekeurd op 24 januari 2024. Deze heeft plaats gevonden op 19 maart 2024 om 19u. in de grote zaal van het dienstencentrum De Kouter (Boskoopweg 3, 3570 Alken). Deze netwerkavond had als doel om de samenwerking tussen zorg- en welzijnspartners in Alken te versterken en verder te ontwikkelen.

Er waren ongeveer 40 professionals vanuit verschillende organisaties en zorgberoepen.

Uit de feedback van de aanwezige professionals blijkt dat er nood is voor dergelijke initiatieven, zodat er informatie- en ervaringsuitwisselingen kunnen gestimuleerd worden op lokaal niveau. Verder werd er na deze eerste bijeenkomst ook een bevraging gedaan (zie bijlage).

De Eerstelijnszone Herkenrode zou graag een nieuwe netwerkavond organiseren op dinsdag 22 oktober 2024.

Feiten en context

De eerstelijnszone Herkenrode wil de Lokale Eerstelijn in de verschillende gemeenten versterken. Het Vast Bureau heeft de eerste datum voor een netwerkavond goedgekeurd op 24 januari 2024. Deze heeft plaats gevonden op 19 maart 2024 om 19u. in de grote zaal van het dienstencentrum De Kouter (Boskoopweg 3, 3570 Alken).  Deze netwerkavond had als doel om de samenwerking tussen zorg- en welzijnspartners in Alken te versterken en verder te ontwikkelen.

Er waren ongeveer 40 professionals vanuit verschillende organisaties en zorgberoepen.

Uit de feedback van de aanwezige professionals blijkt dat er nood is voor dergelijke initiatieven, zodat er informatie- en ervaringsuitwisselingen kunnen gestimuleerd worden op lokaal niveau. Verder werd er na deze eerste bijeenkomst ook een bevraging gedaan (zie bijlage). 

De Eerstelijnszone Herkenrode zou graag een nieuwe netwerkavond organiseren op dinsdag 22 oktober 2024.

Juridische grond

Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017. In het bijzonder artikels 2 §2, 41, 78 5°&6°.

Decreet betreffende het preventieve gezondheidsbeleid in Vlaanderen van 21 november 2003 en latere wijzigingen. In het bijzonder titel III-hoofdstuk VII.

Omzendbrief van het departement Welzijn Volksgezondheid en Gezin over het lokaal sociaal beleid van 26 oktober 2018.

Adviezen

ELZ Herkenrode organiseert dit jaar verschillende lokale acties voor zorg- en welzijnspartners.

Resultaten van de bevraging aan de aanwezige zorgprofessionals op de eerste netwerkavond (d.d. 19 maart 2024).

Argumentatie

De Vlaamse gezondheidsdoelstelling "De Vlaming leeft gezonder 2025", waarbij de Vlaamse overheid voorziet in het versterken van het lokale beleid om overal te komen tot "gezonde gemeenten" en het meer inzetten op terreinwerk om de sociale ongelijkheid te verminderen.

Het gemeentebestuur en OCMW-Alken heeft zich geëngageerd in het kader van het oprichten van een lokale preventiewerking in samenwerking met de andere lokale besturen binnen de eerstelijnszone Herkenrode.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau gaat akkoord om een tweede netwerkavond i.s.m. ELZ Herkenrode te organiseren voor lokale zorg- en welzijnspartners op 22 oktober 2024 in het dienstencentrum De Kouter.

Zitting van 23 07 2024

Aanstelling voltijds deskundige personeel - onbepaalde duur - Correcte begindatum

Op 05/06/2024 vond de einddeliberatie van de aanwervingsprocedure voor deskundige personeel plaats. Het vast bureau stelde op 12 juni 2024 Anja Wierts, Mollekestraat 6D, 3830 Wellen aan als voltijds deskundige personeel voor onbepaalde duur. Op dat moment diende Anja haar ontslag nog te geven bij de huidige werkgever en een opzegtermijn af te spreken. Anja Wierts heeft laten weten dat ze intussen haar ontslag ingediend heeft bij haar vorige werkgever en dat ze vanaf 1 september aan het werk kan gaan bij het bestuur van Alken.

Feiten en context

Op 05/06/2024 vond de einddeliberatie van de aanwervingsprocedure voor deskundige personeel plaats. Het vast bureau stelde op 12 juni 2024 Anja Wierts, Mollekestraat 6D, 3830 Wellen aan als voltijds deskundige personeel voor onbepaalde duur. Op dat moment diende Anja haar ontslag nog te geven bij de huidige werkgever en een opzegtermijn af te spreken.

Juridische grond

Artikel 84, §3, 2° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

De rechtspositieregeling voor het personeel zoals goedgekeurd door de raad van 28 maart 2024;

Het besluit van het vast bureau van 13 december 2024 waarbij de voltijdse functie van contractuele deskundige personeel (B1-B3) werd open verklaard voor onbepaalde duur, met samenstelling van een werfreserve;

Het aanstellingsbesluit van het vast bureau van 12 juni 2024 waarin Anja werd aangesteld als voltijdse contractuele deskundige personeel.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Anja Wierts heeft laten weten dat ze intussen haar ontslag ingediend heeft bij haar vorige werkgever en dat ze vanaf 1 september aan het werk kan gaan bij het bestuur van Alken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Anja Wierts, Mollekestraat 6D, 3830 Wellen, wordt aangesteld als deskundige personeel niveau B (B1-B3) met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur en een voltijdse prestatiebreuk vanaf 1 september 2024.

Zitting van 23 07 2024

Samenwerkingsovereenkomst zitdag JAC - Mentaal welzijn bij jongeren

Op 12 mei 2021 besloot het vast bureau om in te tekenen op de projectoproep (in samenwerking met de penhoudende gemeente Zonhoven, ingediend vanuit ELZ Herkenrode) rond mentaal welzijn van jongeren. Alken heeft hierdoor een zitdag van JAC (Jongeren Advies Centrum) georganiseerd, net zoals Herk-de-Stad, Diepenbeek en Zonhoven. Hasselt heeft geen zitdagen, maar wel een vast JAC-punt. JAC is een onderdeel van CAW en helpt jongeren tussen 12 en 25 jaar met al hun vragen en problemen. Hiervoor werken ze met verschillende clusters van problemen: administratie en geld, gezondheid, je goed voelen, migratie, op eigen benen staan, school, seks en relaties, vrienden en familie, en wonen. JAC werkt uitsluitend op afspraak en bereikt jongeren via de telefoon, mails of chatbox. De hulp voor de jongeren zelf is volledig gratis. Er is via CAW opvang mogelijk, maar deze opvang is wel betalend. De zitdag wordt / werd aan 10% (= 4u/week) georganiseerd (elke woensdagnamiddag). Door middel van de projectoproep verkreeg Alken een subsidie in 2021 om deels de kosten van de zitdag te bekostigen. Lokale besturen diende voor de projectoproep zelf een cofinanciering van 50% te voorzien. Sindsdien werd de zitdag jaarlijks  verlengd. De huidige samenwerkingsovereenkomst met JAC rond de zitdag van mentaal welzijn bij jongeren loopt af op 30 september 2024. De kostprijs voor 2023-2024 bedroeg €7.000. De resultaten van het voorbije jaar waren opnieuw positief. In de periode van 01/01/2023 tot en met 31/12/2023 werden 19 jongeren in Alken bereikt. 12 hiervan hadden een fysiek begeleidingstraject in Alken. Daarnaast zijn er 5 personen met een domicilie in Alken, die in een andere JAC-vestiging een traject opgestart zijn. In de periode van 01/01/2024 tot en met 31/05/2024 werden er reeds 11 jongeren bereikt. 9 daarvan zijn in een fysiek begeleidingstraject gestapt. Daarnaast zijn er 3 personen met een domicilie in Alken, die in een andere JAC-vestiging een traject gestart zijn.

Feiten en context

Op 12 mei 2021 besloot het vast bureau om in te tekenen op de projectoproep (in samenwerking met de penhoudende gemeente Zonhoven, ingediend vanuit ELZ Herkenrode) rond mentaal welzijn van jongeren. Alken heeft hierdoor een zitdag van JAC (Jongeren Advies Centrum) georganiseerd, net zoals Herk-de-Stad, Diepenbeek en Zonhoven. Hasselt heeft geen zitdagen, maar wel een vast JAC-punt. JAC is een onderdeel van CAW en helpt jongeren tussen 12 en 25 jaar met al hun vragen en problemen. Hiervoor werken ze met verschillende clusters van problemen: administratie en geld, gezondheid, je goed voelen, migratie, op eigen benen staan, school, seks en relaties, vrienden en familie, en wonen. JAC werkt uitsluitend op afspraak en bereikt jongeren via de telefoon, mails of chatbox. De hulp voor de jongeren zelf is volledig gratis. Er is via CAW opvang mogelijk, maar deze opvang is wel betalend. De zitdag wordt / werd aan 10% (= 4u/week) georganiseerd (elke woensdagnamiddag). Door middel van de projectoproep verkreeg Alken een subsidie in 2021 om deels de kosten van de zitdag te bekostigen. Lokale besturen diende voor de projectoproep zelf een cofinanciering van 50% te voorzien. Sindsdien werd de zitdag jaarlijks  verlengd.

Juridische grond

Artikel 84 §3 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De huidige samenwerkingsovereenkomst met JAC rond de zitdag van mentaal welzijn bij jongeren loopt af op 30 september 2024. De kostprijs voor 2023-2024 bedroeg €7.000. De resultaten van het voorbije jaar waren opnieuw positief. In de periode van 01/01/2023 tot en met 31/12/2023 werden 19 jongeren in Alken bereikt. 12 hiervan hadden een fysiek begeleidingstraject in Alken. Daarnaast zijn er 5 personen met een domicilie in Alken, die in een andere JAC-vestiging een traject opgestart zijn. In de periode van 01/01/2024 tot en met 31/05/2024 werden er reeds 11 jongeren bereikt. 9 daarvan zijn in een fysiek begeleidingstraject gestapt. Daarnaast zijn er 3 personen met een domicilie in Alken, die in een andere JAC-vestiging een traject gestart zijn.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau keurt de samenwerkingsovereenkomst met CAW goed, waardoor er wekelijks een zitdag georganiseerd kan worden.

Artikel 2: In de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan wordt een extra krediet van €2.147 op MJP1781.