Zitting van 26 06 2024

Verslag vorige zitting dd. 19.06.2024

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 26 06 2024

Rapportering organisatiebeheersing 2023

Besluit

Zitting van 26 06 2024

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Besluit

Artikel 1:

Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 26 06 2024

Openverklaring 2 begeleid(st)ers BKO - 19/38 en 27,5/38 voor onbepaalde duur

Besluit

Artikel 1: Er worden twee deeltijdse functies voor contractuele begeleid(st)ers buitenschoolse kinderopvang open verklaard voor onbepaalde duur, niveau IFIC 11:

- één deeltijdse functie voor een contractuele begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang met een prestatiebreuk van 19/38

- één deeltijdse functie voor een contractuele begeleid(st)er buitenschoolse kinderopvang met een prestatiebreuk van 27,5/38

Artikel 2: Deze functies worden in eerste instantie ingevuld via interne personeelsmobiliteit.  Indien er hiervoor geen geschikte kandidaten zijn, dan wordt deze functie ingevuld via de werfreserve. Op dit ogenblik is er nog één geldende werfreserve, nl. deze van 14/02/2023.

Indien er ook hier een geschikte kandidaten zijn voor deze procedure, dan zullen deze functies voor onbepaalde duur worden ingevuld via een aanwervingsprocedure en wordt een werfreserve voor één jaar aangelegd.

Deze vacature staat ook open voor personen met een beperking.

Artikel 3: De kandidaten voor de IPM dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

Algemene toelatingsvoorwaarden:

1° de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand;

2° de contractuele personeelsleden als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:

- ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in hoofdstuk II van de rechtspositieregeling;

- ze zijn voor 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;

3° ten minste 2 jaar graadanciënniteit hebben in de graad van de functie waarvoor gekandideerd wordt;

4° een gunstig resultaat gekregen hebben voor het laatste helikoptergesprek;

5° voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving.

Artikel 4: Gestructureerd interview.

Enkel de kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen, mogen deelnemen aan het gestructureerd interview. Hiervoor dienen zij de beoordeling geschikt te krijgen.

Dit gestructureerd interview is gebaseerd op :

- de competentievereisten, afgeleid uit de functiebeschrijving voor de vacante functie

- een vooraf door de kandidaten ingevuld CV-formulier

- het laatste helikoptergesprek van de kandidaat.

De selectiecommissie formuleert op basis van het interview een conclusie over de geschiktheid of de ongeschiktheid van de kandidaten en stelt een rangorde van geschikt

bevonden kandidaten voor.

Artikel 5: De selectiecommissie wordt in een later besluit van de coördinator welzijn en personeel vastgesteld.

Artikel 6: Deze open verklaring wordt per e-mail bekend gemaakt aan al de personeelsleden van gemeentebestuur en OCMW die, op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden, in aanmerking komen om deel te nemen aan deze selectieproef.

Artikel 7:  De uiterste inschrijvingsdatum voor deelname aan de IPM wordt vastgelegd op 12/07/2024.

Artikel 8: Voor de kandidaten uit de werfreserve wordt de rangorde van de werfreserve gevolgd van 14/02/2023.

Artikel 9: De kandidaten voor de aanwervingsprocedure dienen aan de hierna bepaalde

toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1° de burgerlijke en politieke rechten genieten

2° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie

3° gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie

waarvoor gesolliciteerd wordt

4° slagen voor het aanwervingsexamen

5° diploma en/of attest bezitten dat voldoet aan de opleidingsvereisten van kind en gezin

Artikel 10: Aanwervingsexamen:

Deel 1: Preselectie : Screening op basis van sollicitatiebrief en CV:

De kandidaten worden door de examenjury gerangschikt naar geschiktheid op

basis van hun CV. De examenjury bepaalt zelf op basis van welke criteria deze screening zal gebeuren en het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het examen.

Deel 2: Examen :

2.1. Mondelinge proef :

In deze uitgebreide mondelinge proef kunnen volgende items aan bod komen:

- organisatievermogen

- probleemoplossend vermogen

- motivatie

- algemene kennis

2.2. Schriftelijke proef :

in deze proef kunnen volgende items aan bod komen :

- rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie

- case-studie in functie van de dienst : de kandidaat wordt geconfronteerd met

één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de

functie kunnen voordoen; de totale context van de problematiek wordt

uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken

- postbakoefening

- kennis van de werking van het bestuur en van de wetgeving in functie van de dienst

De jury legt autonoom het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het

examen, de inhoud van elke proef en de puntenverdeling vast.

Om geslaagd te zijn voor het examen, moet de kandidaat 60 % van de punten

behalen op de mondelinge proef en 60 % op de schriftelijke proef.

Artikel 11: De samenstelling van de jury voor de aanwervingsprocedure wordt in een afzonderlijk besluit van de coördinator welzijn en personeel vastgesteld.

Artikel 12: De uiterste inschrijvingsdatum voor de aanwervingsprocedure wordt vastgelegd op minstens 16 kalenderdagen na de publicatie van de vacature.

Artikel 13:  De bekendmaking van de aanwervingsprocedure geschiedt via:

• Website VDAB

• Gemeentelijke website / facebook

• JOBAT of een ander geschreven perskanaal.

Artikel 14: Aan alle externe juryleden wordt een vergoeding toegekend van € 50 per prestatie van een halve dag (4u.) en € 25 per begonnen prestatie van 2u., alsook een kilometervergoeding voor verplaatsingsonkosten.