Zitting van 03 09 2025

Verslag vorige zitting dd. 27.08.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 27.08.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 27.08.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 03 09 2025

LDC De Kouter - Addendum afsprakennota taallessen 2025 - 2026

Het lokaal dienstencentrum biedt recreatieve, informatieve en vormende activiteiten aan, waaronder taallessen. De taallessen worden gegeven door vrijwilligers die hun lessen in hun vrije tijd voorbereiden en geven. Ze ontvangen een kleine onkostenvergoeding voor hun inzet. De vrijwilligster die de Franse taalles geeft, heeft aangegeven om vanaf 1 oktober 2025 de Franse les met een half uur te willen verlaten. Hierdoor zal de Franse les doorgaan van 13u30 tot 15u30 in plaats van 13u00 tot 15u00. Daarom werd er een addendum opgemaakt bij de afsprakennota voor de taallessen van 2025-2026 voor de cursisten van de Franse taalles.

Feiten en context

Het lokaal dienstencentrum biedt recreatieve, informatieve en vormende activiteiten aan, waaronder taallessen. De taallessen worden gegeven door vrijwilligers die hun lessen in hun vrije tijd voorbereiden en geven. Ze ontvangen een kleine onkostenvergoeding voor hun inzet.

Juridische grond

Artikel 1 en 98 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Woonzorgdecreet van 5 februari 2019;

Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, bijlage I – Lokale dienstencentra;

Besluit van het vast bureau van 30 april 2025 betreffende de goedkeuring van de afsprakennota voor de taallessen van 2025-2026.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De vrijwilligster die de Franse taalles geeft, heeft aangegeven om vanaf 1 oktober 2025 de Franse les met een half uur te willen verlaten. Hierdoor zal de Franse les doorgaan van 13u30 tot 15u30 in plaats van 13u00 tot 15u00. Daarom werd er een addendum opgemaakt bij de afsprakennota voor de taallessen van 2025-2026 voor de cursisten van de Franse taalles.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord met het addendum bij de afsprakennota voor het schooljaar 2025-2026 voor deelnemers van de Franse taalles van het dienstencentrum De Kouter, zoals opgenomen in bijlage.

Zitting van 03 09 2025

Indexatie kilometervergoeding vrijwilligers LDC

De vrijwilligers van de Minder Mobiele Centrale (MMC), de gezelschapsdienst en informaticalessen ontvangen voor hun onkosten een kilometervergoeding. Het tarief bedraagt €0,4170 per km die gereden wordt met wagen, moto of bromfiets. Vrijwilligers van de gezelschapsdienst en informaticalessen die met de fiets rijden, ontvangen €0,25 per kilometer. Omwille van de indexaanpassing wordt het tarief voor de kilometervergoeding verhoogd van €0,4170 naar €0,4449 EUR per kilometer. Dit bedrag is fiscaal vrijgesteld. Het bedrag van €0,25 per kilometer voor de vrijwilligers die zich verplaatsen met de fiets blijft behouden.

Feiten en context

De vrijwilligers van de Minder Mobiele Centrale (MMC), de gezelschapsdienst en informaticalessen ontvangen voor hun onkosten een kilometervergoeding. Het tarief bedraagt €0,4170 per km die gereden wordt met wagen, moto of bromfiets. Vrijwilligers van de gezelschapsdienst en informaticalessen die met de fiets rijden, ontvangen €0,25 per kilometer.

Juridische grond

Artikel 84 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Artikel 13 van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten;

Omzendbrief nr. 754 van 12 juni 2025 omtrent de aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding. 

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Omwille van de indexaanpassing wordt het tarief voor de kilometervergoeding verhoogd van €0,4170 naar €0,4449 EUR per kilometer. Dit bedrag is fiscaal vrijgesteld. Het bedrag van €0,25 per kilometer voor de vrijwilligers die zich verplaatsen met de fiets blijft behouden.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Vanaf 1 september 2025 wordt de kilometervergoeding voor de vrijwilligers geïndexeerd naar €0,4449 EUR per kilometer met de auto, en €0,25 per kilometer met de fiets conform de indexaanpassing.

Zitting van 03 09 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 03 09 2025

Openverklaring deskundige personeel (B1-B3) (38/38)

De arbeidsovereenkomst van Anja Wierts, aangesteld door het vast bureau op 23 juli 2024 als deskundige personeel, is in onderling overleg beëindigd op 31 juli 2025. Voor de goede werking van de geïntegreerde personeelsdienst voor gemeente en OCMW is het wenselijk om de functie van deskundige personeel (B1-B3) (38/38) definitief in te vullen voor onbepaalde duur. De openverklaring kan in eerste instantie gebeuren via interne personeelsmobiliteit (IPM). Indien er daarvoor geen geschikte kandidaten zijn, dan kan deze functie ingevuld worden via de aanwervings- en bevorderingsprocedure met werfreserve van één jaar. Er is op dit moment geen geldende werfreserve meer. Om deze vacature in te vullen dient deze functie voor onbepaalde duur open verklaard te worden en dient de selectieprocedure vastgelegd te worden.

Feiten en context

De arbeidsovereenkomst van Anja Wierts, aangesteld door het vast bureau op 23 juli 2024 als deskundige personeel, is in onderling overleg beëindigd op 31 juli 2025. Voor de goede werking van de geïntegreerde personeelsdienst voor gemeente en OCMW is het wenselijk om de functie van deskundige personeel (B1-B3) (38/38) definitief in te vullen voor onbepaalde duur.

Juridische grond

Artikel 84, §3, 2° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW zoals goedgekeurd door de raad op 28 maart 2024;

Het geïntegreerde organogram voor gemeente en OCMW zoals goedgekeurd door de raad op 28 maart 2024. 

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het is wenselijk om de contractuele functie van deskundige personeel op niveau B (B1-B3) (38/38) in te vullen. De openverklaring kan in eerste instantie gebeuren via interne personeelsmobiliteit (IPM). Indien er daarvoor geen geschikte kandidaten zijn, dan kan deze functie ingevuld worden via de aanwervings- en bevorderingsprocedure met werfreserve van één jaar. Er is op dit moment geen geldende werfreserve meer. Om deze vacature in te vullen dient deze functie voor onbepaalde duur open verklaard te worden en dient de selectieprocedure vastgelegd te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Er worden een voltijdse functie voor contractueel deskundige personeel (B1-B3) (38/38) open verklaard voor onbepaalde duur.

Artikel 2: Deze functie wordt in eerste instantie ingevuld via interne personeelsmobiliteit. Indien er hiervoor geen geschikte kandidaten zijn, dan wordt deze functie ingevuld via een aanwervings- en bevorderingsprocedure en wordt een werfreserve voor één jaar aangelegd. Er is op dit moment geen geldende werfreserve voor deskundige personeel. Deze vacature staat ook open voor personen met een beperking.

Artikel 3: De kandidaten voor deze functie dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

●        de burgerlijke en politieke rechten genieten.

●        medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie.

●        gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt.

●        voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1996.

●        bijzondere voorwaarden voor de IPM kandidaten:

○        een minimale anciënniteit van 2 jaar hebben in het bestuur in een functie van minimaal een B-niveau;

○        geen negatief feedback- en planningsgesprek gehad hebben;

○        voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving.

●        bijzondere voorwaarden voor de bevorderingskandidaten:

○        statutair of contractueel aangesteld zijn na het doorlopen van een volledige  aanwervingsprocedure in minimaal een D-niveau met een positieve capaciteitstest of een C-niveau;

○        een minimale anciënniteit van 4 jaar hebben;

○        geen negatief resultaat gehad hebben op het feedback- en planningsgesprek;

○        voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving.

●        bijzondere voorwaarden voor aanwervingskandidaten

○        in het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot een functie in B-niveau of een C-niveau mits 4 jaar relevante ervaring;

○        slagen voor de vergelijkende aanwervings- en bevorderingsproeven.

Artikel 4: De selectiecommissie wordt in een later besluit van de coördinator welzijn en personeel vastgesteld.

Artikel 5: Deze openverklaring wordt per e-mail bekend gemaakt aan al de personeelsleden van gemeentebestuur en OCMW die, op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden, in aanmerking komen om deel te nemen aan deze selectieproef op basis van interne personeelsmobiliteit. De bekendmaking van de aanwervingsprocedure geschiedt via:

- Website van de VDAB.

- Gemeentelijke website en Facebook.

Artikel 6: Examenprogramma:

Deel 1: Preselectie:

1.1. Screening op basis van CV:

De kandidaten kunnen door de selectiecommissie gerangschikt worden naar geschiktheid op basis van hun CV. De examenjury bepaalt zelf op basis van welke criteria deze screening zal gebeuren en het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het examen.

Deel 2: Examenprocedure:

De selectiecommissie bepaalt de wijze van de selectietechnieken waarbij er keuze is uit:

- een gestructureerd interview

- een schriftelijke proef.

- een thuisopdracht.

- een praktische proef.

- een persoonlijkheidstest.

- een online testing.

- een capaciteitstest.

Om geslaagd te zijn voor het examen, moet de kandidaat minstens 60 % van de punten behalen op elke gekozen selectietechniek.

Artikel 7: De uiterste inschrijvingsdatum voor de procedure interne personeelsmobiliteit wordt vastgelegd op minstens 7 dagen na de kennisgeving aan de personeelsleden. De uiterste inschrijvingsdatum voor de aanwervingsprocedure wordt vastgelegd op minstens 16 kalenderdagen na de publicatie van de vacature.

Artikel 8: Aan alle externe juryleden wordt een vergoeding toegekend van €50,- per prestatie van een halve dag (4u.) en €25,- per begonnen prestatie van 2u., alsook een kilometervergoeding voor verplaatsingsonkosten.

Zitting van 03 09 2025

Bijlage bij RPR - vernieuwde weddeschaal voor medewerkers dienstenchequesector - retroactief vanaf 1 januari 2025

Besluit