Zitting van 12 04 2023
Verslag vorige zitting dd. 05.04.2023
Besluit
Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 12 04 2023
Opmaak afsprakennota MT - beleid
Besluit
Artikel 1: Het VB geeft opdracht om bij hoogdringendheid een nieuwe afsprakennota op te maken met het oog op een verbetering van de interne processen en op transparant en correcte omgangsvormen tussen bestuursorganen en MT. Het resultaat moet zijn: doelgericht en doelmatig samenwerken om de beleidsdoelstellingen en de omzetting ervan in projecten te realiseren.
Artikel 2: Een eerste versie van de nieuwe afsprakennota dient te worden voorgelegd aan het CBS en het VB ten laatste op 1 juni 2023. De algemeen directeur krijgt de opdracht om hier uitvoering aan te geven
Artikel 3: Het VB geeft opdracht om een methode voor project- en planmatig werken uit te werken. Deze methode wordt voor de hele organisatie van gemeente en OCMW uitgerold en verankerd in de nieuwe afsprakennota.
Artikel 4: Project- en planmatig werken wordt tevens opgenomen in het organisatiebeheersingssysteem op het moment van de eerstvolgende, jaarlijkse rapportage (DLB, artikel 219: uiterlijk voor 30 juni).
Artikel 5: Het VB neemt een actieve rol op in de opmaak van de afsprakennota en zal daarvoor een nota aanleveren aan de algemeen directeur.
Zitting van 12 04 2023
Verlenging subsidie opvangplaatsen Oekraïne
Besluit
Zitting van 12 04 2023
Betaalbaarstelling facturen VaBu
Besluit
Artikel 1:
Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.