Zitting van 16 01 2019

Verslag vorige zitting

Besluit.

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 16 01 2019

Bevoegdheidsverdeling vast bureau

Besluit.

Artikel 1: Het vast bureau beslist om de taakverdeling ter voorbereiding van de dossiers van het college door te trekken naar het vast bureau.  Dit resulteert in volgende verdeling:

Bevoegdheidspakket  Burgemeester Marc Penxten

•          Algemeen beleid

•          Juridische zaken

•          Intergemeentelijke samenwerking

•          Civiele bescherming

•          Noodplanning

•          Personeel

•          Informatie en communicatie

•          Ombudsdienst

•          Lokale en sociale (bijv. wijkwerken)  economie

•          Gemeentelijke evenementen en evenementen met een verhoogd risico en een grote impact op verkeersveiligheid en veiligheid

•          Preventie en veiligheid

Bevoegdheidspakket eerste schepen – Schepen Cindy Vandormael

•          Technische dienst

•          Beheer gebouwen

•          Groenbeheer

•          Werken in uitvoering door derden

•          Studiedienst en infrastructuurwerken

•          Kinderopvang

•          Kinderdagverblijf

Bevoegdheidspakket tweede schepen – Schepen Ingrid Loix

Bevoegdheidspakket derde schepen – Schepen Peter Bollen

•          Financiën

•          Overheidsopdrachten

•          Verzekeringen

•          Subsidies

•          ICT

Bevoegdheidspakket vierde schepen – Schepen Frank Vroonen

•          Patrimonium (o.a. opvolging nieuwbouw WZC, dienstencentrum, …)

•          Burgerparticipatie (o.a. burgerbudgetten)

Bevoegdheidspakket vijfde schepen – Voorzitter BCSD -  Pierrette Putzeys

•          Ouderen- en thuiszorg

•          Pensioenen

•          Poetsdienst

•          Gezondheid en preventie

•          Individuele sociale hulp (+ BCSD)

•          Collectieve schuldbemiddeling

•          Gelijke kansen

•          Personen met een beperking

Zitting van 16 01 2019

Kennisname toekenning subsidie Repair Café

Besluit.

Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van het schrijven van de provincie Limburg van 19/12/2018 waarin aan het Repair Café een subsidie toegekend wordt van 300,00 EUR.

Zitting van 16 01 2019

Vrijgave huurwaarborg i.k.v. afbouw LOI

Besluit.

Artikel 1: Het Vast Bureau verklaart zich akkoord met de opgestelde plaatsbeschrijving en laat deze ter goedkeuring ondertekenen door de bevoegde schepen.

Zitting van 16 01 2019

Medische controle bij afwezigheid wegens ziekte van het gemeentepersoneel en het OCMW-personeel - Goedkeuring gunning

Besluit.

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 december 2018 voor de opdracht "Medische controle bij afwezigheid wegens ziekte van het gemeentepersoneel en het OCMW-personeel”, opgesteld door de personeelsdienst van het gemeentebestuur.

Artikel 2: Het verslag van nazicht van de offertes maakt integraal deel uit van deze beslissing.

Artikel 3: De opdracht “Medische controle bij afwezigheid wegens ziekte van het gemeentepersoneel en het OCMW-personeel” wordt gegund (zie gunningsbeslissing college van burgemeester en schepenen van 19 december 2018) aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding) , zijnde Certimed, Gouverneur Roppesingel 25 te 3500 Hasselt, tegen de inschrijvingsbedragen van incl. 0% btw (zelfde prijzen voor gemeentebestuur en OCMW):

Controle op verblijfplaats met raadpleging: € 53,80

Controle op verblijfplaats zonder raadpleging: € 44,60

Controle in spreekkamer: € 47,28

Jaarlijkse aansluitingsbijdrage: € 0

Optioneel: Rechtsbijstand en juridisch advies: € 0

(prijzen jaarlijks indexeerbaar);

Artikel 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/050.

Artikel 5: De overeenkomst gaat in vanaf 01 januari 2019 voor de duur van 1 (één) jaar en kan onder dezelfde voorwaarden maximaal 3 maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 (één) jaar waarbij beide partijen het recht hebben de overeenkomst op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal 3 (drie) maanden voor de vervaldag van de overeenkomst.

Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2014-2020.

Artikel 7: De controles uitgevoerd in opdracht van het gemeentebestuur Alken worden betaald door het gemeentebestuur Alken, de controles uitgevoerd in opdracht van het OCMW worden betaald door het OCMW Alken.

Zitting van 16 01 2019

Aanleg werfreserve administratief medewerker

Besluit.

Artikel 1 : De huidige procedure voor de aanleg van een werfreserve van een administratief medewerker (C1-C3), die werd opgestart op de OCMW raad van 19.12.2018, wordt stopgezet.

Artikel 2: Er wordt opnieuw overgegaan tot de samenstelling van een werfreserve voor twee jaar voor administratieve medewerkers (C1-C3).

Artikel 3 : De kandidaten voor deze werfreserve dienen aan de hierna bepaalde

toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1° de burgerlijke en politieke rechten genieten

2° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie

3° gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor

gesolliciteerd wordt

4° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau C, bij voorkeur in een administratieve richting

5° slagen voor het aanwervingsexamen

Deel 1 : Preselectie :

1.1. Screening op basis van CV:

De kandidaten worden door de examenjury gerangschikt naar geschiktheid op basis van hun CV. Daarbij wordt voorkeur gegeven aan kandidaten:

- met ervaring in administratie in openbare dienst

- met een diploma waarvan de afstudeerrichting administratie-gerelateerd is

- die relevante ervaring kunnen aantonen in administratieve taken.

Ongeveer 25 kandidaten die op deze screening het beste scoren gaan door naar de volgende stap in de selectieprocedure.

Deel 2 : Examen :

2.1. Mondelinge proef : (100 punten)

In deze uitgebreide mondelinge proef komen volgende items aan bod :

- organisatievermogen

- probleemoplossend vermogen

- motivatie

- algemene kennis

2.2. Schriftelijke proef : (100 punten)

– algemene kennis en ontwikkeling

- case-studie  : de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen; de totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken

- kennis van de werking van het OCMW/ gemeentebestuur in het algemeen.

Om geslaagd te zijn in het examen, moet de kandidaat 50% van de punten behalen op elk onderdeel van elke proef en 60 % op elke proef afzonderlijk.

Artikel 4 : De uiterste inschrijvingsdatum voor de kandidaturen wordt vastgelegd op

3 februari 2019.

Artikel 5 : De examenjury wordt als volgt samengesteld :

• Marcel Houbey, algemeen directeur gemeente en OCMW Gingelom

• Bernard Zwijzen, adjunct algemeen directeur gemeente en OCMW Lummen

• Sarah Wouters, diensthoofd personeel en organisatie gemeente en OCMW Kortessem

• Rolande Iliaens, coördinator woon en leefomgeving gemeente Alken

• Kimberly Peeters, coördinator leven en welzijn OCMW Alken fungeert als secretaris van de jury

Artikel 6 : De openverklaring zal gepubliceerd worden in Het Laatste nieuws, regio Limburg (vacature.com), op de website van de VDAB en op de gemeentelijke website en Facebook.