Zitting van 28 02 2024

Verslag vorige zitting dd. 21.02.2024

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 28 02 2024

Uniek Jaarverslag 2023

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau keurt het Uniek Jaarverslag van 2023, zoals opgenomen in bijlage, goed.

Zitting van 28 02 2024

Zorgzame Buurten Terkoest: planning en nieuwsbrief 2024

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau neemt kennis van het activiteitenverslag, de buurtanalyse, de activiteiten voor 2024 en de nieuwsbrief (maart - juni) in het kader van het project Zorgzame Buurten Terkoest en keurt deze goed.

Zitting van 28 02 2024

Raamovereenkomst voor nazicht en aanvulling van EHBO-materialen gemeente en OCMW - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2023/115 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor nazicht en aanvulling van EHBO-materialen gemeente en OCMW”, opgesteld door de Dienst overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 7.851,23 excl. btw of € 9.499,99 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). 

Artikel 3: Gemeente Alken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden. 

Artikel 4: In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. 

Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. 

Artikel 6: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 21 februari 2024, opgesteld door de Dienst Vrije Tijd. 

Artikel 7: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. 

Artikel 8: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde COVARMED FARMA BVBA, Doenaertstraat 11 te 8510 Marke tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver. 

Artikel 9: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023/115. 

Artikel 10: De betaling zal gebeuren met de kredieten ingeschreven in het exploitatiebudget van 2024, op budgetcodes 61030000/01/0119 (actie/raming AC000001/MJP001042), 61030000/02/0705 (actie/raming AC000001/MJP001046), 61030000/02/0711 (actie/raming AC000001/MJP001047), 61030000/02/0742 (actie/raming AC000001/MJP001049), 60000000/02/0742 (actie/raming AC000001/MJP001359) en 60000000/02/0750 (actie/raming AC000001/MJP001366).

Zitting van 28 02 2024

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 28 02 2024

Openverklaring begeleider BKO - 19/38 voor onbepaalde duur

Besluit

Artikel 1: Er wordt één deeltijdse functie voor een contractuele begeleidster kinderopvang met een prestatiebreuk van 19/38 open verklaard voor onbepaalde duur, niveau IFIC 11. 

Artikel 2: Deze functie wordt in eerste instantie ingevuld via interne/externe personeelsmobiliteit.  Indien er hiervoor geen geschikte kandidaten zijn, dan wordt deze functie ingevuld via de werfreserve. Op dit ogenblik is er nog één geldende werfreserve, nl. deze van 14/02/2023.

Artikel 3: De kandidaten voor de IPM/EPM dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

Algemene toelatingsvoorwaarden:

1° de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand;

2° de contractuele personeelsleden als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:

- ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in hoofdstuk II van de rechtspositieregeling;

- ze zijn voor 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;

3° ten minste 2 jaar graadanciënniteit hebben in de graad van de functie waarvoor gekandideerd wordt;

4° een gunstig resultaat gekregen hebben voor het laatste helikoptergesprek;

5° voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving;

Artikel 4: Gestructureerd interview.

Enkel de kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen, mogen deelnemen aan het gestructureerd interview. Hiervoor dienen zij de beoordeling geschikt te krijgen.

Dit gestructureerd interview is gebaseerd op :

- de competentievereisten, afgeleid uit de functiebeschrijving voor de vacante functie

- een vooraf door de kandidaten ingevuld CV-formulier

- het laatste helikoptergesprek van de kandidaat.

De selectiecommissie formuleert op basis van het interview een conclusie over de geschiktheid of de ongeschiktheid van de kandidaten en stelt een rangorde van geschikt

bevonden kandidaten voor.

Artikel 5: De selectiecommissie wordt in een later besluit van de coördinator welzijn en personeel vastgesteld.

Artikel 6: Deze open verklaring wordt per e-mail bekend gemaakt aan al de personeelsleden van gemeentebestuur en OCMW die, op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden, in aanmerking komen om deel te nemen aan deze selectieproef.

Artikel 7:  De uiterste inschrijvingsdatum voor deelname aan de IPM/EPM wordt vastgelegd op 15/03/2024.

Artikel 8: Voor de kandidaten uit de werfreserve wordt de rangorde van de werfreserve gevolgd van 14/02/2023.

Zitting van 28 02 2024

Openverklaring begeleider KDV - 19/38 voor onbepaalde duur

Besluit

Artikel 1: Er wordt één deeltijdse functie voor een contractuele begeleidster kinderdagverblijf met een prestatiebreuk van 19/38 open verklaard voor onbepaalde duur, niveau IFIC 11. 

Deze functie wordt in eerste instantie ingevuld via interne/externe personeelsmobiliteit.

Indien er geen geschikte kandidaten zijn voor deze procedure, dan zal deze functie voor onbepaalde duur worden ingevuld via een aanwervingsprocedure en wordt een werfreserve voor twee jaar aangelegd.

Deze vacature staat ook open voor personen met een beperking.

Artikel 2: De kandidaten voor de IPM/EPM dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

Algemene toelatingsvoorwaarden:

1° de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand;

2° de contractuele personeelsleden als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:

- ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in hoofdstuk II van de rechtspositieregeling;

- ze zijn voor 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;

3° ten minste 2 jaar graadanciënniteit hebben in de graad van de functie waarvoor gekandideerd wordt;

4° een gunstig resultaat gekregen hebben voor het laatste helikoptergesprek;

5° voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving;

Artikel 3: Gestructureerd interview.

Enkel de kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen, mogen deelnemen aan het gestructureerd interview. Hiervoor dienen zij de beoordeling geschikt te krijgen.

Dit gestructureerd interview is gebaseerd op :

- de competentievereisten, afgeleid uit de functiebeschrijving voor de vacante functie

- een vooraf door de kandidaten ingevuld CV-formulier

- het laatste helikoptergesprek van de kandidaat.

De selectiecommissie formuleert op basis van het interview een conclusie over de geschiktheid of de ongeschiktheid van de kandidaten en stelt een rangorde van geschikt

bevonden kandidaten voor.

Artikel 4: De selectiecommissie IPM/EPM wordt in een later besluit van de coördinator welzijn en personeel vastgesteld.

Artikel 5: Deze open verklaring wordt per e-mail bekend gemaakt aan al de personeelsleden van gemeentebestuur en OCMW die, op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden, in aanmerking komen om deel te nemen aan deze selectieproef.

Artikel 6: De uiterste inschrijvingsdatum voor deelname aan de IPM/EPM wordt vastgelegd op 15/03/2024.

Artikel 7: De kandidaten voor de aanwervingsprocedure dienen aan de hierna bepaalde

toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1° de burgerlijke en politieke rechten genieten

2° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie

3° gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie

waarvoor gesolliciteerd wordt

4° slagen voor het aanwervingsexamen

5° diploma en/of attest bezitten dat voldoet aan de opleidingsvereisten van kind en gezin

Artikel 8: Aanwervingsexamen:

Deel 1: Preselectie : Screening op basis van sollicitatiebrief en CV:

De kandidaten worden door de examenjury gerangschikt naar geschiktheid op

basis van hun CV. De examenjury bepaalt zelf op basis van welke criteria deze screening zal gebeuren en het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het examen.

Deel 2: Examen :

2.1. Mondelinge proef :

In deze uitgebreide mondelinge proef kunnen volgende items aan bod komen:

- organisatievermogen

- probleemoplossend vermogen

- motivatie

- algemene kennis

2.2. Schriftelijke proef :

in deze proef kunnen volgende items aan bod komen :

- rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie

- case-studie in functie van de dienst : de kandidaat wordt geconfronteerd met

één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de

functie kunnen voordoen; de totale context van de problematiek wordt

uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken

- postbakoefening

- kennis van de werking van het bestuur en van de wetgeving in functie van de dienst

De jury legt autonoom het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het

examen, de inhoud van elke proef en de puntenverdeling vast.

Om geslaagd te zijn voor het examen, moet de kandidaat 60 % van de punten

behalen op de mondelinge proef en 60 % op de schriftelijke proef.

Artikel 9: De samenstelling van de jury voor de aanwervingsprocedure wordt in een afzonderlijk besluit van de coördinator welzijn en personeel vastgesteld.

Artikel 10:  De uiterste inschrijvingsdatum voor de aanwervingsprocedure wordt vastgelegd op minstens 16 kalenderdagen na de publicatie van de vacature.

Artikel 11:  De bekendmaking van de aanwervingsprocedure geschiedt via:

• Website VDAB

• Gemeentelijke website / facebook

• JOBAT of een ander geschreven perskanaal.

Artikel 12: Aan alle externe juryleden wordt een vergoeding toegekend van € 50 per prestatie

van een halve dag (4u.) en € 25 per begonnen prestatie van 2u., alsook een

kilometervergoeding voor verplaatsingsonkosten.