Zitting van 02 10 2024

Verslag vorige zitting dd. 25.09.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 25.09.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 25.09.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 02 10 2024

Cipal - Algemene Vergadering dd. 7.11.2024

Zitting van 02 10 2024

Raamovereenkomst Individuele- en teamcoaching. - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's.

Het gemeente- en OCMW-bestuur van Alken hecht veel belang aan levenslang leren en ondersteunen van personeelsleden met gepaste vormingen. Daarom wil ze de mogelijkheid tot individuele- en teamcoaching aanbieden aan personeelsleden in een leidinggevende functie. De huidige raamovereenkomst individuele-en teamcoaching voor gemeente en OCMW loopt ten einde op 31 december 2024. Het is aangewezen om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten voor de periode 2025-2028. 

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijke aankopen kunnen leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst Individuele- en teamcoaching” werd een bestek met nr. 2024/114 opgesteld door de personeelsdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.000,00 incl. 21% btw per jaar en per entiteit, en het maximale bestelbedrag voor beide entiteiten samen en voor de maximale duur van vier jaar bedraagt € 72.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan onder MJP001168 (gemeente) en MJP001813 (OCMW).

(toezichthoudend ambtenaar: Jana Appeltants)

Feiten en context

Het gemeente- en OCMW-bestuur van Alken hecht veel belang aan levenslang leren en ondersteunen van personeelsleden met gepaste vormingen. Daarom wil ze de mogelijkheid tot individuele- en teamcoaching aanbieden aan personeelsleden in een leidinggevende functie. De huidige raamovereenkomst individuele-en teamcoaching voor gemeente en OCMW loopt ten einde op 31 december 2024. Het is aangewezen om een nieuwe raamovereenkomst af te sluiten voor de periode 2025-2028. 

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat de gemeente Alken de procedure zal voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht zal optreden. Gezamenlijke aankopen kunnen leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het besluit van de gemeenteraad van 2 september 2021 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur:

a) het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van opdrachten met financiële impact op de kredieten van het exploitatiebudget;

b) het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van opdrachten met financiële impact op de kredieten van het investeringsbudget waarvan het bedrag niet hoger is dan € 30.000 exclusief btw;

c) het aanbrengen van wijzigingen aan een bestaande contracten/overeenkomsten voor zover die geen bijkomende uitgaven van meer dan 10% met zich meebrengen;

d) het college van burgemeester en schepenen wordt bevoegd om op eigen initiatief de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten in gevallen van dwingende en onvoorziene omstandigheden vast te stellen, zelfs indien dit niet valt onder de huidige omschrijving van het begrip “dagelijks bestuur”, voor zover het college van burgemeester en schepenen zich hierbij beroept op de bepalingen van artikel 56 §4 en artikel 269 van het decreet lokaal bestuur.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 221.000,00 niet) en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 2°.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst Individuele- en teamcoaching” werd een bestek met nr. 2024/114 opgesteld door de personeelsdienst.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.000,00 incl. 21% btw per jaar en per entiteit, en het maximale bestelbedrag voor beide entiteiten samen en voor de maximale duur van vier jaar bedraagt € 72.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Financiële gevolgen

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan onder MJP001168 (gemeente) en MJP001813 (OCMW).

Besluit

Artikel 1: Het bestek met nr. 2024/114 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst Individuele- en teamcoaching.”, opgesteld door de personeelsdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 9.000,00 incl. 21% btw per jaar en per entiteit, en het maximale bestelbedrag voor beide entiteiten samen en voor de maximale duur van vier jaar bedraagt € 72.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Zicht op Zee, Blookstraat 9 te 3511 Kuringen;
- Acerta, Kunstlaan 16 te 3500 Hasselt;
- Monitor, H. Van Veldekesingel 150 te 3500 Hasselt;
- Kurago, Ferdinand Verbiestlaan 4 te 3500 Hasselt;
- MindtoGrow, Heiligenbornstraat 44 te 3570 Alken;
- Raak coaching, Ambachtsschoolstraat 36 te 3500 Hasselt;

- Ten huize Knuts, Wendy Knuts, Klinkstraat 29 te 3570 Alken.

Artikel 4: De gemeente Alken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van het meerjarenplan onder MJP001168 (gemeente) en MJP001813 (OCMW).

Zitting van 02 10 2024

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.