Zitting van 05 03 2025

Verslag vorige zitting dd. 26.2.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 26.2.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 26.2.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 05 03 2025

Zitdag Tax-on-Web 2025 - hulp bij het invullen van belastingaangifte

Lokale besturen hebben de mogelijkheid om belastingplichtigen in contact te brengen met FOD Financiën indien ze hulp nodig zouden hebben met het invullen van hun belastingaangifte. FOD Financiën probeert de burgers maximaal rechtstreeks te helpen bij het invullen van hun belastingaangifte via telefonische hulp en hulp in de kantoren van FOD Financiën. Die hulp is er voor alle burgers die een aangifte in de personenbelasting moeten indienen en geen voorstel van vereenvoudigde aangifte ontvangen. Wie vragen heeft over de vereenvoudigde aangifte wordt telefonisch geholpen via het Contactcenter.

Daarnaast voorziet FOD Financiën in de aangifteperiode ook drie mogelijke samenwerkingsvormen met lokale besturen:

1. Selfservice: Vanaf dit jaar voorziet de FOD Financiën een online selfservice (online weblink) voor de steden en gemeenten, waarmee zij in naam van hun inwoners een afspraak voor telefonische hulp bij het invullen van de aangifte kunnen maken. De steden en gemeenten kunnen de burger meteen de dag en het tijdslot waarop hij de oproep zal ontvangen meedelen. Op het moment van de afspraak belt een medewerker van de FOD Financiën terug naar de burger om de aangifte in te vullen. Dit aanbod geldt enkel voor burgers die zelf hun belastingbrief moeten indienen en niet voor burgers met een voorstel tot vereenvoudigde aangifte.

2. Uitwisseling van inlichtingen via een gedeeld elektronisch platform: Er wordt een gezamenlijke Sharepoint gemaakt waartoe zowel het lokaal bestuur als de FOD Financiën toegang hebben. Het lokaal bestuur dient alle informatie van de betrokken burger in de Sharepoint in te geven en nadien zal de betrokken burger gecontacteerd worden door een medewerker van FOD Financiën;

3. Zitdagen: Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor het organiseren van de zitdag, het voeren van de communicatie en het inplannen van de afspraken. Er is geen vrije inloop mogelijk. Sommige burgers ondervinden moeilijkheden bij het invullen van de belastingaangifte. Met uitzondering van de periode van corona, organiseert Alken jaarlijks een zitdag van FOD Financiën om de belastingplichtige burgers te ondersteunen bij vragen of bij het invullen van hun aangifte. Lokale besturen dienen voor 1 april 2025 aan FOD Financiën te laten weten of ze een zitdag wensen te organiseren. Tijdens deze zitdag zal er om de twaalf minuten een afspraak ingeboekt kunnen worden. De afspraken worden ingepland tussen 9 uur en 12 uur en 13 uur en 15 uur. Lokale besturen die een zitdag wensen te organiseren, zullen naderhand een samenwerkingsovereenkomst met FOD Financiën moeten afsluiten.

Feiten en context

Lokale besturen hebben de mogelijkheid om belastingplichtigen in contact te brengen met FOD Financiën indien ze hulp nodig zouden hebben met het invullen van hun belastingaangifte. FOD Financiën probeert de burgers maximaal rechtstreeks te helpen bij het invullen van hun belastingaangifte via telefonische hulp en hulp in de kantoren van FOD Financiën. Die hulp is er voor alle burgers die een aangifte in de personenbelasting moeten indienen en geen voorstel van vereenvoudigde aangifte ontvangen. Wie vragen heeft over de vereenvoudigde aangifte wordt telefonisch geholpen via het Contactcenter.

Daarnaast voorziet FOD Financiën in de aangifteperiode ook drie mogelijke samenwerkingsvormen met lokale besturen:

1. Selfservice: Vanaf dit jaar voorziet de FOD Financiën een online selfservice (online weblink) voor de steden en gemeenten, waarmee zij in naam van hun inwoners een afspraak voor telefonische hulp bij het invullen van de aangifte kunnen maken. De steden en gemeenten kunnen de burger meteen de dag en het tijdslot waarop hij de oproep zal ontvangen meedelen. Op het moment van de afspraak belt een medewerker van de FOD Financiën terug naar de burger om de aangifte in te vullen. Dit aanbod geldt enkel voor burgers die zelf hun belastingbrief moeten indienen en niet voor burgers met een voorstel tot vereenvoudigde aangifte.

2. Uitwisseling van inlichtingen via een gedeeld elektronisch platform: Er wordt een gezamenlijke Sharepoint gemaakt waartoe zowel het lokaal bestuur als de FOD Financiën toegang hebben. Het lokaal bestuur dient alle informatie van de betrokken burger in de Sharepoint in te geven en nadien zal de betrokken burger gecontacteerd worden door een medewerker van FOD Financiën;

3. Zitdagen: Het lokaal bestuur is verantwoordelijk voor het organiseren van de zitdag, het voeren van de communicatie en het inplannen van de afspraken. Er is geen vrije inloop mogelijk.

Juridische grond

Wetboek van Inkomstenbelasting van 10 april 1992;

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Sommige burgers ondervinden moeilijkheden bij het invullen van de belastingaangifte.

Met uitzondering van de periode van corona, organiseert Alken jaarlijks een zitdag van FOD Financiën om de belastingplichtige burgers te ondersteunen bij vragen of bij het invullen van hun aangifte. Lokale besturen dienen voor 1 april 2025 aan FOD Financiën te laten weten of ze een zitdag wensen te organiseren. Tijdens deze zitdag zal er om de twaalf minuten een afspraak ingeboekt kunnen worden. De afspraken worden ingepland tussen 9 uur en 12 uur en 13 uur en 15 uur. Lokale besturen die een zitdag wensen te organiseren, zullen naderhand een samenwerkingsovereenkomst met FOD Financiën moeten afsluiten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau wenst zitdag van FOD Financiën te organiseren in Alken om burgers te ondersteunen in het aanvullen van de belastingaangifte.

Artikel 2: Het vast bureau wenst beroep te doen op het aanbod van de selfservice, indien blijkt dat het aantal afspraken op de zitdag ontoereikend is voor het aantal vragen van de burgers.

Artikel 3: Het vast bureau machtigt de voorzitter van het vast bureau, zijnde Marc Penxten, en de algemeen directeur, zijnde Pascal Giesen, om hiervoor op een later moment de concrete afspraken vast te leggen in de samenwerkingsovereenkomst.

Zitting van 05 03 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.