Zitting van 20 08 2025

Verslag vorige zitting dd. 06.08.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 06.08.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 06.08.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 20 08 2025

Einde gebruiksovereenkomst vzw Samenlot - 't Geleeg - Stationsstraat 135 Alken

Besluit

Zitting van 20 08 2025

Gebruiksovereenkomst BKO

Besluit

Zitting van 20 08 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 20 08 2025

Openverklaring kinderbegeleid(st)er KDV

Op 19 maart 2025 gaf het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf. Opgroeien kende in april 2025 14 bijkomende gesubsidieerde plaatsen voor baby's en peuters toe aan de gemeente Alken, waarvan er een voorstel werd gedaan om in te tekenen op minstens 10 plaatsen. Aan deze 10 plaatsen is een personeelsinzet gekoppeld van 1,7 VTE. Het is wenselijk om de procedure inzake 1,7 VTE begeleiding in het kinderdagverblijf op te splitsen tussen twee deeltijdse personeelsleden. Daarnaast is het wenselijk om de procedure reeds te starten, zodat een eventuele aanstelling en opstart tijdig kan gebeuren. Van zodra de uitbreiding van het aantal plaatsen goedgekeurd is en de kinderopvang met een hoger aantal kinderen start, dient de personeelsinzet gegarandeerd te worden. De openverklaring kan in eerste instantie gebeuren via interne personeelsmobiliteit (IPM). Indien er daarvoor geen geschikte kandidaten zijn, dan kan deze functie ingevuld worden via de externe aanwervingsprocedure. Er is op dit moment geen geldende werfreserve meer. Om deze vacatures in te vullen dienen deze functies voor onbepaalde duur open verklaard te worden en dient de selectieprocedure vastgelegd te worden.

Feiten en context

Op 19 maart 2025 gaf het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf. Opgroeien kende in april 2025 14 bijkomende gesubsidieerde plaatsen voor baby's en peuters toe aan de gemeente Alken, waarvan er een voorstel werd gedaan om in te tekenen op minstens 10 plaatsen. Aan deze 10 plaatsen is een personeelsinzet gekoppeld van 1,7 VTE.

Juridische grond

Artikel 84, §3, 2° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW zoals goedgekeurd door de raad op 28/03/2024;

Het geïntegreerde organogram voor gemeente en OCMW zoals goedgekeurd door de raad op 28/03/2024;

Besluit van het vast bureau van 19 maart 2025 inzake het principieel akkoord voor (het onderzoek naar) uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het is wenselijk om de procedure inzake 1,7 VTE begeleiding in het kinderdagverblijf op te splitsen tussen twee deeltijdse personeelsleden. Daarnaast is het wenselijk om de procedure reeds te starten, zodat een eventuele aanstelling en opstart tijdig kan gebeuren. Van zodra de uitbreiding van het aantal plaatsen goedgekeurd is en de kinderopvang met een hoger aantal kinderen start, dient de personeelsinzet gegarandeerd te worden. De openverklaring kan in eerste instantie gebeuren via interne personeelsmobiliteit (IPM). Indien er daarvoor geen geschikte kandidaten zijn, dan kan deze functie ingevuld worden via de externe aanwervingsprocedure. Er is op dit moment geen geldende werfreserve meer. Om deze vacatures in te vullen dienen deze functies voor onbepaalde duur open verklaard te worden en dient de selectieprocedure vastgelegd te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Er worden twee deeltijdse functies voor contractuele begeleid(st)ers kinderdagverblijf open verklaard voor onbepaalde duur, niveau IFIC 11:

- één deeltijdse functie voor een contractuele begeleid(st)er kinderdagverblijf met een prestatiebreuk van 32,3/38;

- één deeltijdse functie voor een contractuele begeleid(st)er kinderdagverblijf met een prestatiebreuk van 32,3/38.

Artikel 2: Deze functies worden in eerste instantie ingevuld via interne personeelsmobiliteit.  Indien er hiervoor geen geschikte kandidaten zijn, dan wordt deze functie ingevuld via een aanwervingsprocedure en wordt een werfreserve voor één jaar aangelegd. Er is op dit moment geen geldende werfreserve voor begeleid(st)er kinderdagverblijf. Deze vacature staat ook open voor personen met een beperking.

Artikel 3: De kandidaten voor deze functie dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:

1. de burgerlijke en politieke rechten genieten.
2. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie.
3. gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt.
4. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1996.
5. bijzondere voorwaarden voor de IPM kandidaten:

○        een minimale anciënniteit van 2 jaar hebben in het bestuur

○        geen negatief feedback- en planningsgesprek gehad hebben

○        voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving

○        voldoen aan de diplomavereiste voor de functie

6. bijzondere voorwaarden voor de bevorderingskandidaten:

○        statutair of contractueel aangesteld zijn na het doorlopen van een volledige  aanwervingsprocedure

○        een minimale anciënniteit van 4 jaar hebben

○        geen negatief resultaat gehad hebben op het feedback- en planningsgesprek

7. bijzondere voorwaarden voor aanwervingskandidaten

○        in het bezit zijn van een diploma en/of attest dat voldoet aan de opleidingsvereisten van kind en gezin

8. slagen voor de vergelijkende aanwervings- en bevorderingsproeven

Artikel 4: Het organogram zal aangepast worden zodat 1,7 VTE extra hierin opgenomen wordt.

Artikel 5: De selectiecommissie wordt in een later besluit van de coördinator welzijn en personeel vastgesteld.

Artikel 6: Deze openverklaring wordt per e-mail bekend gemaakt aan al de personeelsleden van gemeentebestuur en OCMW die, op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden, in aanmerking komen om deel te nemen aan deze selectieproef op basis van interne personeelsmobiliteit. De bekendmaking van de aanwervingsprocedure geschiedt via:

- Website van de VDAB.

- Gemeentelijke website en Facebook.

Artikel 7: Examenprogramma:

Deel 1: Preselectie:

1.1. Screening op basis van CV:

De kandidaten kunnen door de selectiecommissie gerangschikt worden naar geschiktheid op basis van hun CV. De examenjury bepaalt zelf op basis van welke criteria deze screening zal gebeuren en het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het examen.

Deel 2: Examenprocedure:

De selectiecommissie bepaalt de wijze van de selectietechnieken waarbij er keuze is uit:

- een gestructureerd interview

- een schriftelijke proef.

- een thuisopdracht.

- een praktische proef.

- een persoonlijkheidstest.

- een online testing.

- een capaciteitstest.

Om geslaagd te zijn voor het examen, moet de kandidaat minstens 60 % van de punten behalen op elke gekozen selectietechniek.

Artikel 8: De uiterste inschrijvingsdatum voor de aanwervingsprocedure wordt vastgelegd op minstens 16 kalenderdagen na de publicatie van de vacature.

Artikel 9: Aan alle externe juryleden wordt een vergoeding toegekend van €50,- per prestatie van een halve dag (4u.) en €25,- per begonnen prestatie van 2u., alsook een kilometervergoeding voor verplaatsingsonkosten.