Zitting van 17 12 2025

Verslag vorige zitting dd. 10.12.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10.12.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 10.12.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 17 12 2025

Brief Depot Margo - kennisname

17.000 Limburgers in (kans)armoede doen vandaag beroep op materiële hulpverlening. 70 lokale Limburgse (voedsel)hulporganisaties, waaronder Vincentius Alken, staan klaar om op lokaal niveau de materiële hulp te verdelen. Deze 70 lokale organisaties werden hoofdzakelijk bevoorraad door twee sociale distributieplatformen: Voedselbank Limburg en Depot Margo.

De materiële hulpverlening staat, in Limburg, voor grote uitdagingen: De afgelopen vijf jaren deed 35% meer mensen in Limburg beroep op materiële hulpverlening. We schatten in dat de volgende vijf jaren nog 35% meer mensen hierop gaan beroep doen. De gehele keten van materiële hulpverlening moet dus voorzien worden op een groei van 35%; De invoer van producten staat zwaar onder druk. Vanaf 1 januari 2026 zal ongeveer 280 ton ESF+-goederen Limburg niet meer bereiken. Het gaat hier om een geschatte impact van €1.000.000 goederen of 42% van de ESF+-goederen (t.o.v 2025). De inzamelingen via de retail vertonen een gelijkwaardige, weliswaar meer vertraagde, daling; De vrijwilligerswerkingen staan her en der onder druk en zijn nog sterk afhankelijk van de lokale context. Om aan deze problematieken tegemoet te komen integreerden Voedselbank Limburg en Depot Margo een nieuwe vzw. Hierdoor wordt vermeden dat beide organisaties hun dienstverlening moest inkrimpen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 21 december 2021 de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo goed. Deze samenwerkingsovereenkomst loopt tot en met 31 december 2025. Door middel van de brief, zoals opgenomen in bijlage, wenst Voedselbank Limburg - Depot Margo aandacht te vragen voor de noodzaak van het ondertekenen door de lokale besturen van de samenwerkingsovereenkomst.

Feiten en context

17.000 Limburgers in (kans)armoede doen vandaag beroep op materiële hulpverlening. 70 lokale Limburgse (voedsel)hulporganisaties, waaronder Vincentius Alken, staan klaar om op lokaal niveau de materiële hulp te verdelen. Deze 70 lokale organisaties werden hoofdzakelijk bevoorraad door twee sociale distributieplatformen: Voedselbank Limburg en Depot Margo.

De materiële hulpverlening staat, in Limburg, voor grote uitdagingen: De afgelopen vijf jaren deed 35% meer mensen in Limburg beroep op materiële hulpverlening. We schatten in dat de volgende vijf jaren nog 35% meer mensen hierop gaan beroep doen. De gehele keten van materiële hulpverlening moet dus voorzien worden op een groei van 35%; De invoer van producten staat zwaar onder druk. Vanaf 1 januari 2026 zal ongeveer 280 ton ESF+-goederen Limburg niet meer bereiken. Het gaat hier om een geschatte impact van €1.000.000 goederen of 42% van de ESF+-goederen (t.o.v 2025). De inzamelingen via de retail vertonen een gelijkwaardige, weliswaar meer vertraagde, daling; De vrijwilligerswerkingen staan her en der onder druk en zijn nog sterk afhankelijk van de lokale context. Om aan deze problematieken tegemoet te komen integreerden Voedselbank Limburg en Depot Margo een nieuwe vzw. Hierdoor wordt vermeden dat beide organisaties hun dienstverlening moest inkrimpen.

Juridische grond

Artikel 78 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 december 2021 inzake de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 21 december 2021 de samenwerkingsovereenkomst met Depot Margo goed. Deze samenwerkingsovereenkomst loopt tot en met 31 december 2025. Door middel van de brief, zoals opgenomen in bijlage, wenst Voedselbank Limburg - Depot Margo aandacht te vragen voor de noodzaak van het ondertekenen door de lokale besturen van de samenwerkingsovereenkomst.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van de brief die zij ontving van Voedsbank Limburg - Depot Margo, zoals opgenomen in bijlage, waarbij de organisatie de noodzaak van het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst benadrukt.

Zitting van 17 12 2025

Verlenging samenwerkingsovereenkomst JAC

Op 12 mei 2021 besloot het vast bureau om in te tekenen op de projectoproep (in samenwerking met de penhoudende gemeente Zonhoven, ingediend vanuit ELZ Herkenrode) rond mentaal welzijn van jongeren. Alken heeft hierdoor een zitdag van JAC (Jongeren Advies Centrum) georganiseerd, net zoals Herk-de-Stad, Diepenbeek en Zonhoven. Hasselt heeft geen zitdagen, maar wel een vast JAC-punt. JAC is een onderdeel van CAW en helpt jongeren tussen 12 en 25 jaar met al hun vragen en problemen. Hiervoor werken ze met verschillende clusters van problemen: administratie en geld, gezondheid, je goed voelen, migratie, op eigen benen staan, school, seks en relaties, vrienden en familie, en wonen. JAC werkt uitsluitend op afspraak en bereikt jongeren via de telefoon, mails of chatbox. De hulp voor de jongeren zelf is volledig gratis. Er is via CAW opvang mogelijk, maar deze opvang is wel betalend. De zitdag wordt / werd aan 10% (= 4u/week) georganiseerd (elke woensdagnamiddag). Door middel van de projectoproep verkreeg Alken een subsidie in 2021 om deels de kosten van de zitdag te bekostigen. Lokale besturen diende voor de projectoproep zelf een cofinanciering van 50% te voorzien. Sindsdien werd de zitdag jaarlijks  verlengd. De huidige samenwerkingsovereenkomst met JAC rond de zitdag van mentaal welzijn bij jongeren liep tot en met 30 september 2025. Bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan en het voorbereiden van de kredieten werd rekening gehouden met de contracten startende vanaf 1 januari 2026. Om de tussenperiode van 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 te bevatten, dient er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.  

Feiten en context

Op 12 mei 2021 besloot het vast bureau om in te tekenen op de projectoproep (in samenwerking met de penhoudende gemeente Zonhoven, ingediend vanuit ELZ Herkenrode) rond mentaal welzijn van jongeren. Alken heeft hierdoor een zitdag van JAC (Jongeren Advies Centrum) georganiseerd, net zoals Herk-de-Stad, Diepenbeek en Zonhoven. Hasselt heeft geen zitdagen, maar wel een vast JAC-punt. JAC is een onderdeel van CAW en helpt jongeren tussen 12 en 25 jaar met al hun vragen en problemen. Hiervoor werken ze met verschillende clusters van problemen: administratie en geld, gezondheid, je goed voelen, migratie, op eigen benen staan, school, seks en relaties, vrienden en familie, en wonen. JAC werkt uitsluitend op afspraak en bereikt jongeren via de telefoon, mails of chatbox. De hulp voor de jongeren zelf is volledig gratis. Er is via CAW opvang mogelijk, maar deze opvang is wel betalend. De zitdag wordt / werd aan 10% (= 4u/week) georganiseerd (elke woensdagnamiddag). Door middel van de projectoproep verkreeg Alken een subsidie in 2021 om deels de kosten van de zitdag te bekostigen. Lokale besturen diende voor de projectoproep zelf een cofinanciering van 50% te voorzien. Sindsdien werd de zitdag jaarlijks  verlengd.  

Juridische grond

Artikel 84 §3 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De huidige samenwerkingsovereenkomst met JAC rond de zitdag van mentaal welzijn bij jongeren liep tot en met 30 september 2025. Bij de opmaak van het nieuwe meerjarenplan en het voorbereiden van de kredieten werd rekening gehouden met de contracten startende vanaf 1 januari 2026. Om de tussenperiode van 1 oktober 2025 tot en met 31 december 2025 te bevatten, dient er een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden.  

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau keurt de samenwerkingsovereenkomst, zoals opgenomen in bijlage, met CAW Limburg voor het organiseren van een wekelijkse zitdag door JAC.

Zitting van 17 12 2025

Feedback op eindverantwoording Zorgzame Buurten

Besluit

Zitting van 17 12 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 17 12 2025

Uitbreiding uren kinderbegeleid(st)er KDV door verhoogde kindratio - bepaalde duur - IFIC - 11,4u/38u - onbepaalde duur

De Vlaamse Regering verlaagde de maximale kindratio om de werkdruk in de kinderopvang beter in de hand te houden en de pedagogische kwaliteit van de kinderopvang verder te ondersteunen. De kindratio is het maximaal aantal tegelijk aanwezige kinderen per aanwezige kinderbegeleid(st)er. In het kinderdagverblijf wordt er met een gemengde groep gewerkt waardoor de verplichte kindratio 1/7 bedraagt vanaf 01.01.2027. Indien er in de overgangsperiode werk gemaakt wordt van deze nieuwe ratio, kunnen er subsidies aangevraagd worden om de bijkomende personeelskost te dragen. Om het behalen van de nieuwe kindratio in het kinderdagverblijf mogelijk te maken, werd er onder andere een uitbreiding van 11,4 uren voorzien tot en met 31.12.2025.  De overgangsperiode loopt tot en met 31.12.2026. Sinds 15.04.2024 worden de bijkomende uren in het kader van een verstrengde kindratio uitgevoerd door middel van een contract van bepaalde duur voor 11,4u/38u, en dit tot en met 31.12.2025. Deze uitbreiding van uren met het oog op het behalen van de nieuwe kindratio werd door de coördinator en de teamverantwoordelijke als positief geëvalueerd. Om de gevraagde kindratio in de volledige overgangsperiode te kunnen behalen, het recht te behouden op de bijkomende subsidies, en vanaf 01.01.2027 de verstrengde kindratio te bepalen, is het wenselijk om de uitbreiding van de uren in het kinderdagverblijf voor onbepaalde duur in te vullen. 

Feiten en context

De Vlaamse Regering verlaagde de maximale kindratio om de werkdruk in de kinderopvang beter in de hand te houden en de pedagogische kwaliteit van de kinderopvang verder te ondersteunen. De kindratio is het maximaal aantal tegelijk aanwezige kinderen per aanwezige kinderbegeleid(st)er. In het kinderdagverblijf wordt er met een gemengde groep gewerkt waardoor de verplichte kindratio 1 op 7 bedraagt vanaf 01.01.2027. Indien er in de overgangsperiode werk gemaakt wordt van deze nieuwe ratio, kunnen er subsidies aangevraagd worden om de bijkomende personeelskost te dragen. Om het behalen van de nieuwe kindratio in het kinderdagverblijf mogelijk te maken, werd er onder andere een uitbreiding van 11,4 uren voorzien tot en met 31.12.2025.  De overgangsperiode loopt tot en met 31.12.2026.

Juridische grond

Artikel 84, §3, 2° Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

De rechtspositieregeling voor het personeel zoals goedgekeurd door de raad van 28.03.2024;

Het besluit van het vast bureau van 27 maart 2024 waarbij een bijkomende deeltijdse functie voor een contractuele begeleidster kinderdagverblijf voor 11,4u/38u werd open verklaard voor bepaalde duur (tot en met 31.12.2024), niveau IFIC 11;

Het besluit van het vast bureau van 10 april 2024 waarbij een contractuele begeleidster kinderdagverblijf werd aangesteld voor de bijkomende 11,4u/38u uren voor bepaalde duur;

Het besluit van het vast bureau van 18 december 2024 waarbij een contractuele begeleid(st)er kinderdagverblijf verlengd werd aangesteld voor de bijkomende 11,4u/38u voor bepaalde duur.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Sinds 15.04.2024 worden de bijkomende uren in het kader van een verstrengde kindratio uitgevoerd door middel van een contract van bepaalde duur voor 11,4u/38u, en dit tot en met 31.12.2025. Deze uitbreiding van uren met het oog op het behalen van de nieuwe kindratio werd door de coördinator en de teamverantwoordelijke als positief geëvalueerd. Om de gevraagde kindratio in de volledige overgangsperiode te kunnen behalen, het recht te behouden op de bijkomende subsidies, en vanaf 01.01.2027 de verstrengde kindratio te bepalen, is het wenselijk om de uitbreiding van de uren in het kinderdagverblijf voor onbepaalde duur in te vullen. 

Financiële gevolgen

Met het behalen van de kindratio in de overgangsperiode, ontvangt het bestuur op jaarbasis een bijkomende subsidie van €11 506,50. Vanaf 2027 is de kindratio van 1 begeleid(st)er op 7 kinderen verplicht en mee opgenomen in de structurele subsidiestroom.

Besluit

Artikel 1:  Er wordt overgegaan tot openverklaring van een deeltijdse functie voor een contractuele begeleid(st)er kinderdagverblijf (IFIC11) met een prestatiebreuk van 11,4u/38u voor onbepaalde duur.

Artikel 2: Deze functie kan in eerste instantie ingevuld worden via uitbreiding van uren van bestaande kinderbegeleid(st)ers. Indien hierbij geen kandidaten gevonden worden, wordt er overgegaan tot een invulling via de bestaande werfreserve.

Artikel 3: Op basis van artikel 6, §2 van de rechtspositieregeling, dienen kandidaten voor de uitbreiding van de uren geen extra proef af te leggen. Indien er meerdere kandidaten zijn, wordt er door de selectiecommissie een keuze gemaakt op basis van een vergelijkend gestructureerd interview van de kandidaten.

Artikel4: De invulling van 11,4u/38u voor onbepaalde duur wordt in de eerstvolgende aanpassing van het organogram opgenomen.