Zitting van 19 11 2025

Verslag vorige zitting dd. 12.11.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.11.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.11.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 19 11 2025

RMW - Mededeling Definitieve Agenda dd. 27.11.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 27.11.2025 bekendgemaakt.

Deze agenda, zie bilage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de OCMW-raad dd. 27.11.2025 bekendgemaakt.

Deze agenda, zie bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de OCMW-raad, de heer Jan Robeyns, de OCMW-raad samenroept op donderdag 27.11.2025 om 20u00.

Zitting van 19 11 2025

Bovenlokaal Netwerk - Herkenrode - Dak- en thuisloosheid

Lokale besturen staan vandaag voor complexe maatschappelijke uitdagingen die de grenzen van sectoren én gemeenten overstijgen. Ze bevinden zich op het kruispunt tussen burgers en beleid, en moeten dus flexibel, toekomstgericht en verbindend handelen. Eén van de meest urgente thema’s is de precaire woonsituatie, met dak- en thuisloosheid als de meest extreme vorm van armoede. Deze problematiek treft elk lokaal bestuur en vraagt om een structurele, geïntegreerde en bovenlokale aanpak. Bovenlokale netwerken (BLN) kunnen hierop een antwoord bieden. Zij hebben als doel om samenwerking, efficiëntie en impact te vergroten over de grenzen van één gemeente of organisatie heen. Om de krachten van lokale en bovenlokale partners te bundelen in een BLN wordt van elke partner een engagement tot deelname gevraagd. Tijdens een verkennend overleg op 24 september 2025, gefaciliteerd door een regionaal beleidsmedewerker van het departement Zorg van de Vlaamse Overheid, werd de meerwaarde van een bovenlokaal netwerk als samenwerkingsstructuur besproken. Het BLN biedt een platform voor samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke actie tussen lokale besturen en bovenlokale partners. De deelname aan een BLN biedt het lokaal bestuur de volgende voordelen:

●        Expertisedeling: vermijden dat elk bestuur afzonderlijk te werk gaat door good practices en methodieken uit te wisselen;

●        Korte lijnen en afstemming: elkaars aanbod kennen, snel kunnen schakelen en terugvallen op elkaar;

●        Maximaliseren van de kans op een telling: in 2026 worden er 5 regio's gekozen om een telling te doen van de doelgroep dak- en thuislozen. Regio's met een bovenlokaal netwerk hebben een grotere kans om geselecteerd te worden om zo een telling uit te laten voeren;

●        Bekendmaking van projecten: gezamenlijke communicatie en zichtbaarheid van initiatieven;

●        Intersectoraal en lokaal overstijgend werken: samenwerking met organisaties zoals CAW, Wonen in Limburg en SAAMO verder optimaliseren;

●        Autonomie behouden: elk lokaal bestuur kiest zelf op welke acties binnen het actieplan wordt ingetekend;

Eén van de grootste maatschappelijke uitdagingen van de lokale besturen is de aanpak van dak- en thuisloosheid. Dak- en thuisloosheid vormt een complexe maatschappelijke uitdaging die zich niet enkel beperkt tot de grootsteden, maar ook zichtbaarder wordt binnen onze gemeente. Daarom is een geïntegreerde en gecoördineerde aanpak noodzakelijk om effectieve ondersteuning te bieden en duurzame oplossingen te realiseren. ELZ Herkenrode neemt hierin het voortouw en stelt voor om dak- en thuisloosheid als eerste thema binnen dit bovenlokaal netwerk te behandelen.

Feiten en context

Lokale besturen staan vandaag voor complexe maatschappelijke uitdagingen die de grenzen van sectoren én gemeenten overstijgen. Ze bevinden zich op het kruispunt tussen burgers en beleid, en moeten dus flexibel, toekomstgericht en verbindend handelen. Eén van de meest urgente thema’s is de precaire woonsituatie, met dak- en thuisloosheid als de meest extreme vorm van armoede. Deze problematiek treft elk lokaal bestuur en vraagt om een structurele, geïntegreerde en bovenlokale aanpak. Bovenlokale netwerken (BLN) kunnen hierop een antwoord bieden. Zij hebben als doel om samenwerking, efficiëntie en impact te vergroten over de grenzen van één gemeente of organisatie heen. Om de krachten van lokale en bovenlokale partners te bundelen in een BLN wordt van elke partner een engagement tot deelname gevraagd.

Juridische grond

Artikel 77 en 78 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikel 9, 11, 17, 19 en 26 Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;

Omzendbrief van 26 februari 2025 betreffende het lokaal sociaal beleid 2026-2031;

Het besluit van de Vlaamse regering van 12 september 2025 over de Vlaamse beleidsprioriteiten 2016-2031 in het kader van het lokaal sociaal beleid om de toegang tot de sociale grondrechten voor alle burgers te verzekeren.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Tijdens een verkennend overleg op 24 september 2025, gefaciliteerd door een regionaal beleidsmedewerker van het departement Zorg van de Vlaamse Overheid, werd de meerwaarde van een bovenlokaal netwerk als samenwerkingsstructuur besproken. Het BLN biedt een platform voor samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke actie tussen lokale besturen en bovenlokale partners. De deelname aan een BLN biedt het lokaal bestuur de volgende voordelen:

●        Expertisedeling: vermijden dat elk bestuur afzonderlijk te werk gaat door good practices en methodieken uit te wisselen;

●        Korte lijnen en afstemming: elkaars aanbod kennen, snel kunnen schakelen en terugvallen op elkaar;

●        Maximaliseren van de kans op een telling: in 2026 worden er 5 regio's gekozen om een telling te doen van de doelgroep dak- en thuislozen. Regio's met een bovenlokaal netwerk hebben een grotere kans om geselecteerd te worden om zo een telling uit te laten voeren;

●        Bekendmaking van projecten: gezamenlijke communicatie en zichtbaarheid van initiatieven;

●        Intersectoraal en lokaal overstijgend werken: samenwerking met organisaties zoals CAW, Wonen in Limburg en SAAMO verder optimaliseren;

●        Autonomie behouden: elk lokaal bestuur kiest zelf op welke acties binnen het actieplan wordt ingetekend;

Eén van de grootste maatschappelijke uitdagingen van de lokale besturen is de aanpak van dak- en thuisloosheid. Dak- en thuisloosheid vormt een complexe maatschappelijke uitdaging die zich niet enkel beperkt tot de grootsteden, maar ook zichtbaarder wordt binnen onze gemeente. Daarom is een geïntegreerde en gecoördineerde aanpak noodzakelijk om effectieve ondersteuning te bieden en duurzame oplossingen te realiseren. ELZ Herkenrode neemt hierin het voortouw en stelt voor om dak- en thuisloosheid als eerste thema binnen dit bovenlokaal netwerk te behandelen.

Financiële gevolgen

De deelname aan het bovenlokaal netwerk vraagt een engagement in tijd en personeelsinzet. Er wordt gewerkt met een flexibel actieplan waarbij elk lokaal bestuur autonoom kiest aan welke acties het al dan niet deelneemt. Het uitgangspunt is een gedragenheid zonder verplichtingen die niet haalbaar zijn.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord met het engagement tot deelname van de sociale dienst aan het bovenlokale netwerk Herkenrode.

Artikel 2: Het vast bureau vaardigt Sigrid Sauwens, diensthoofd sociale dienst, en Jana Appeltants, coördinator welzijn en personeel als plaatsvervanger, af aan het bovenlokaal netwerk Herkenrode.

Artikel 3: Het vast bureau mandateert Sigrid Sauwens, diensthoofd sociale dienst, en Jana Appeltants, coördinator welzijn en personeel als plaatsvervanger, tot het opmaken en uitwerken van een bovenlokaal actieplan.

Zitting van 19 11 2025

Residentie Hoogdorp - Opvraging reservekapitaal - vijfde provisie

Het OCMW ontving op 7 november 2025 een schrijven van Syndicus Lismont BVBA, syndicus van 'Residentie Hoogdorp', waar onder andere de Wereldwinkel is gevestigd. De algemene vergadering van 19 maart 2025 besloot om de vijfde provisie voor de werken aan het dak op te vragen en dit ter waarde van €15.000 voor de volgende fase in de werken. Jaarlijks, sinds 2021, wordt een provisie aangevraagd om een buffer te creëren voor de werken aan het dak. De tweede provisie van 2022 werd betaald op de rekening van de maandelijkse vaste kosten. Dit werd door de syndicus niet overgemaakt op de rekening voor de werken van het dak, maar werd in de afrekening, op het einde van het jaar 2022, teruggestort aan OCMW Alken als zijnde een positief resultaat van het werkingsjaar. Daarom dient de tweede provisieschijf opnieuw gestort te worden aan de syndicus. Het aandeel van OCMW Alken in zowel de tweede als de vijfde provisieschijf van €15.000 is €1.112,58. Het vast bureau heeft kennis genomen van het verslag van de algemene vergadering van 19 maart 2025 op 21 mei 2025. In punt 15 van het verslag werd het opvragen van de vijfde provisieschijf goedgekeurd. Het vast bureau heeft kennis genomen van het verslag van de algemene vergadering van 22 maart 2022 op 27 april 2022.

Feiten en context

Het OCMW ontving op 7 november 2025 een schrijven van Syndicus Lismont BVBA, syndicus van 'Residentie Hoogdorp', waar onder andere de Wereldwinkel is gevestigd. De algemene vergadering van 19 maart 2025 besloot om de vijfde provisie voor de werken aan het dak op te vragen en dit ter waarde van €15.000 voor de volgende fase in de werken. Jaarlijks, sinds 2021, wordt een provisie aangevraagd om een buffer te creëren voor de werken aan het dak. De tweede provisie van 2022 werd betaald op de rekening van de maandelijkse vaste kosten. Dit werd door de syndicus niet overgemaakt op de rekening voor de werken van het dak, maar werd in de afrekening, op het einde van het jaar 2022, teruggestort aan OCMW Alken als zijnde een positief resultaat van het werkingsjaar. Daarom dient de tweede provisieschijf opnieuw gestort te worden aan de syndicus.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Artikel 3:68 van de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 3:78 van de Wet van 4 februari 2020 houdende boek 3 "Goederen" van het Burgerlijk Wetboek.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het aandeel van OCMW Alken in zowel de tweede als de vijfde provisieschijf van €15.000 is €1.112,58. Het vast bureau heeft kennis genomen van het verslag van de algemene vergadering van 19 maart 2025 op 21 mei 2025. In punt 15 van het verslag werd het opvragen van de vijfde provisieschijf goedgekeurd. Het vast bureau heeft kennis genomen van het verslag van de algemene vergadering van 22 maart 2022 op 27 april 2022.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau gaat akkoord met de betaling van de tweede provisieschijf ter waarde van €1.112,58 voor de werken aan het dak.

Artikel 2: Het Vast Bureau gaat akkoord met de betaling van de vijfde provisieschijf ter waarde van €1.112,58 voor de werken aan het dak.

Zitting van 19 11 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.