Zitting van 10 12 2025
Verslag vorige zitting dd. 3.12.2025
Besluit
Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 10 12 2025
RMW - Mededeling Definitieve Agenda dd. 18.12.2025
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de OCMW-raad, de heer Jan Robeyns, de OCMW-raad samenroept op donderdag 18.12.2025 om 20u00.
Zitting van 10 12 2025
PZ LRH - Engagementsverkaring Veilig Huis
Besluit
Zitting van 10 12 2025
Bedankavond vrijwilligers LDC De Kouter 2026
Besluit
Artikel 1: Het Vast Bureau beslist dat de bedankavond voor de vrijwilligers van het LDC De Kouter plaatsvindt op vrijdag 27 februari 2026.
Zitting van 10 12 2025
HHR + gebruiksovereenkomst dienstencheques naar aanleiding van invoering van administratieve kost voor de gebruiker
Besluit
Zitting van 10 12 2025
Volmacht: vertegenwoordiging in rechte - Glenn Lairesse
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau geeft volmacht aan Glenn Lairesse, maatschappelijk werker sociale dienst, om het OCMW Alken te vertegenwoordigen in de gerechtelijke procedure op donderdag 11 december 2025 aangaande het beroep dat ingesteld werd door dhr. Z. tegen de beslissing van het bijzonder comité van de sociale dienst.
Artikel 2: Het vast bureau geeft volmacht aan Sigrid Sauwens, diensthoofd sociale dienst, als plaatsvervanger, om het OCMW Alken te vertegenwoordigen in de gerechtelijke procedure op donderdag 11 december 2025 aangaande het beroep dat ingesteld werd door dhr. Z. tegen de beslissing van het bijzonder comité van de sociale dienst, bij afwezigheid van Glenn Lairesse.
Zitting van 10 12 2025
Verlenging samenwerkingsovereenkomst Depot Margo
Besluit
Zitting van 10 12 2025
Samenwerkingsovereenkomst STEBO in het kader van energiescans
Besluit
Zitting van 10 12 2025
Samenwerkingsovereenkomst Jongeren Advies Centrum (JAC) - wekelijkse zitdag
Besluit
Zitting van 10 12 2025
Wijziging samenwerkingsovereenkomst (deel 3) bij intentieverklaring met Integro - Stopzetting tussenkomst dagzorg
Besluit
Zitting van 10 12 2025
Huur en onderhoud van koffieautomaten en aankoop van koffie en toebehoren - Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
Besluit
Artikel 1: Het bestek met nr. 2025/090 en de raming voor de opdracht “Huur en onderhoud van koffieautomaten en aankoop van koffie en toebehoren”, opgesteld door de Dienst overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 74.000 incl. btw voor de maximale looptijd van 5 jaar (€ 10.000 per jaar voor de gemeente en € 4.800 per jaar voor het OCMW)..
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Gemeente Alken optreden als aankoopcentrale voor volgende entiteit:
OCMW Alken.
Artikel 4: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- JACOBS DOUWE EGBERTS PRO BE BVBA, Esplanade 1, Bus 18 te 1020 Brussel;
- KOFFIE F. ROMBOUTS NV, Antwerpsesteenweg 136 te 2630 Aartselaar;
- Oxfam Fair Trade cvba, Ververijstraat 15 te 9000 Gent.
Artikel 5: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende budgetcodes.
Zitting van 10 12 2025
Betaalbaarstelling facturen VaBu
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Zitting van 10 12 2025
Brugdagen en collectief verlof 2026
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau keurt onderstaande brug- en collectieve verlofdagen voor 2026 goed:
● Voor de personeelsleden werkzaam in de administratie:
○ Vrijdag 15 mei 2026
○ Maandag 20 juli 2026
○ Donderdag 24 december 2026 vanaf 12u00
○ Donderdag 31 december 2026 vanaf 12u00
● Voor de personeelsleden werkzaam in de buitenschoolse opvang en het kinderdagverblijf:
○ Vrijdag 15 mei 2026
○ Maandag 20 juli 2026
○ Donderdag 24 december 2026 vanaf 12u00
○ Collectief gesloten tussen kerst en nieuwjaar
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.