Zitting van 10 03 2021
Verslag vorige zitting d.d. 03.03.2021
Besluit
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 10 03 2021
Huur en onderhoud van koffieautomaten en aankoop van koffie en toebehoren. Goedkeuring gunning
Besluit
Artikel 1 : Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 februari 2021, opgesteld door de dienst overheidsopdrachten.
Artikel 2 : Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3 : De opdracht “Huur en onderhoud van koffieautomaten en aankoop van koffie en toebehoren” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde KOFFIE F. ROMBOUTS NV, Antwerpsesteenweg 136 te 2630 Aartselaar, tegen de prijs van:
- € 52,48 excl. 21% btw of € 63,50 incl. 21% btw per maand voor een koffieautomaat met bonen
- € 43,42 excl. 21% btw of € 52,54 incl. 21% btw per maand voor een koffieautomaat met oploskoffie
- de eenheidsprijzen van de producten zoals vermeld in de offerte voor verschillende locaties.
Artikel 4 : De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020/065.
Artikel 5 : De opdracht wordt afgesloten voor de duur van één jaar, waarna deze opdracht vier maal stilzwijgend verlengd kan worden voor een periode van één jaar. Maximumduur van de overeenkomst: 5 jaar.
Artikel 6 : De voorkeur gaat uit naar een koffieautomaat met bonen voor het gemeentehuis, de technische dienst, de school, dienstencentrum Kouterman en het OCMW Alken
Artikel 7 : De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende volgnummers voor beide entiteiten.
Artikel 8 : De bestellingen voor het OCMW zijn ten laste van het OCMW Alken.
Zitting van 10 03 2021
Betaalbaarstelling facturen
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.