Zitting van 30 07 2025

Verslag vorige zitting dd. 16.07.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 16.07.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 16.07.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 30 07 2025

Afrekening werkingskosten LDC De Kouter

Overeenkomstig artikel 2 en 4 van deel 1 van de samenwerkingsovereenkomst tussen Integro vzw (wzc Cecilia) en OCMW Alken, in het kader van de kostenverdeling, werd er voor de periode van 01/04/2024 tot en met 30/04/2025 een afrekening gemaakt van de werkingskosten. De intentieverklaring, inclusief de samenwerkingsovereenkomst inzake de kostenverdeling werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025. Het aandeel van het OCMW in de afrekening voor de periode van 01/04/2024 tot en met 30/04/2025 bedraagt €11.289,50. Over de periode van 01/04/2024 tot en met 30/04/2025 betaalde het OCMW reeds €6.500 aan voorschotten. Het restbedrag in het aandeel van het OCMW bedraagt dus €4.789,50.

Feiten en context

Overeenkomstig artikel 2 en 4 van deel 1 van de samenwerkingsovereenkomst tussen Integro vzw (wzc Cecilia) en OCMW Alken, in het kader van de kostenverdeling, werd er voor de periode van 01/04/2024 tot en met 30/04/2025 een afrekening gemaakt van de werkingskosten. De intentieverklaring, inclusief de samenwerkingsovereenkomst inzake de kostenverdeling werd goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Intentieverklaring en samenwerkingsovereenkomst inzake de kostenverdeling tussen Integro vzw en OCMW Alken, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het aandeel van het OCMW in de afrekening voor de periode van 01/04/2024 tot en met 30/04/2025 bedraagt €11.289,50. Over de periode van 01/04/2024 tot en met 30/04/2025 betaalde het OCMW reeds €6.500 aan voorschotten. Het restbedrag in het aandeel van het OCMW bedraagt dus €4.789,50.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau keurt het aandeel van het OCMW in de werkingskosten voor de periode van 1 april 2024 tot en met 30 april 2025 goed. Volgens de berekening in bijlage bedraagt het aandeel van het OCMW €11.289,50.

Artikel 2: Gedurende deze periode betaalde het OCMW reeds €6.500 aan maandelijkse voorschotten.

Artikel 3: Het OCMW zal het restbedrag van €4.789,50 uitbetalen aan Integro vzw.

Zitting van 30 07 2025

ELZ Herkenrode - Terugstorting middelen IGPW

De gemeenteraad nam op 30 januari 2025 kennis van de eenzijdige beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst vanuit ELZ Herkenrode in het kader van de intergemeentelijke preventiewerking. Vlaanderen voorziet een subsidie in het kader van een intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheid. De taak van de lokale preventiewerker bestaat erin bij te dragen tot het realiseren van de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid. Op basis van deze samenwerkingsovereenkomst werd er een cofinanciering afgesproken waarbij de lokale besturen 50% van de kost zelf dienden te dragen. De overige 50% werd verkregen via subsidies die de Vlaamse Regering, via Logo Limburg, stort aan VZW ELZ Herkenrode. De toegekende subsidiemiddelen en de cofinanciering vanuit de lokale besturen omvatte de personeelskost van de intergemeentelijke preventiewerker. De werkingsmiddelen om initiatieven uit te rollen in elke gemeente, werden door de lokale besturen in de eigen meerjarenplanning voorzien. De intergemeentelijke preventiewerker had reeds voor de opzeg van de samenwerkingsovereenkomst haar ontslag ingediend en de voorziene cofinanciering van de lokale besturen werd in het begin van het jaar berekend op basis van de personeelskosten voor een volledig jaar. Hierdoor is er een resultaat van €22.032,55 op de rekening van de intergemeentelijke preventiewerking binnen ELZ Herkenrode. Vanuit het Departement Zorg werd de bevestiging gegeven dat de resterende middelen aan de lokale besturen mogen teruggestort worden. Op basis van de verdeelsleutel, waarop de cofinanciering eerder berekend werd, betekent dit volgende verdeling:

●        Alken: 3174,05 €

●        Diepenbeek: 3705,55 €

●        Hasselt: 8047,41 €

●        Herk-de-Stad: 3250,27 €

●        Zonhoven: 3855,27 €

Feiten en context

De gemeenteraad nam op 30 januari 2025 kennis van de eenzijdige beëindiging van de samenwerkingsovereenkomst vanuit ELZ Herkenrode in het kader van de intergemeentelijke preventiewerking. Vlaanderen voorziet een subsidie in het kader van een intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheid. De taak van de lokale preventiewerker bestaat erin bij te dragen tot het realiseren van de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid. Op basis van deze samenwerkingsovereenkomst werd er een cofinanciering afgesproken waarbij de lokale besturen 50% van de kost zelf dienden te dragen. De overige 50% werd verkregen via subsidies die de Vlaamse Regering, via Logo Limburg, stort aan VZW ELZ Herkenrode. De toegekende subsidiemiddelen en de cofinanciering vanuit de lokale besturen omvatte de personeelskost van de intergemeentelijke preventiewerker. De werkingsmiddelen om initiatieven uit te rollen in elke gemeente, werden door de lokale besturen in de eigen meerjarenplanning voorzien.

Juridische grond

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Besluit Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot erkenning en subsidiëring van de

Zorgraden;

Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de

regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;

Besluit van de gemeenteraad van 30 januari 2025 inzake de opzeg van de samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De intergemeentelijke preventiewerker had reeds voor de opzeg van de samenwerkingsovereenkomst haar ontslag ingediend en de voorziene cofinanciering van de lokale besturen werd in het begin van het jaar berekend op basis van de personeelskosten voor een volledig jaar. Hierdoor is er een resultaat van €22.032,55 op de rekening van de intergemeentelijke preventiewerking binnen ELZ Herkenrode. Vanuit het Departement Zorg werd de bevestiging gegeven dat de resterende middelen aan de lokale besturen mogen teruggestort worden. Op basis van de verdeelsleutel, waarop de cofinanciering eerder berekend werd, betekent dit volgende verdeling:

●        Alken: 3174,05 €

●        Diepenbeek: 3705,55 €

●        Hasselt: 8047,41 €

●        Herk-de-Stad: 3250,27 €

●        Zonhoven: 3855,27 €

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van de terugstorting van de middelen van de cofinanciering binnen de intergemeentelijke preventiewerker vanuit de eerstelijnszone Herkenrode van €3174,05.

Zitting van 30 07 2025

Besteding middelen fonds gas en elektriciteit - 2025

Het Gas- en Elektriciteitsfonds is een fonds vanuit de Federale Overheidsdienst (POD MI) waaruit het OCMW jaarlijks een betoelaging 'sociaal fonds gas en elektriciteit' ontvangt, waarmee enerzijds tegemoet gekomen kan worden in de aanzuivering van niet-betaalde rekeningen en anderzijds een preventief sociaal energiebeleid ontwikkeld kan worden. Het fonds heeft twee doelstellingen: Enerzijds noodzakelijke ondersteuning en sociale en budgettaire begeleiding verstrekken aan personen die betalingsmoeilijkheden ondervinden met hun rekeningen voor gas en elektriciteit; en anderzijds financiële en maatschappelijke steun toekennen aan personen waarvan de schuldenlast van die aard is dat zij, ondanks hun persoonlijke inspanningen, hun gas-en elektriciteitsrekeningen niet meer kunnen betalen. De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 29 augustus 2024 het vernieuwde reglement voor de besteding van de middelen inzake het fonds gas en elektriciteit goed. In dit reglement degeleerde de raad de bevoegdheid omtrent het jaarlijks vaststellen van de bedragen in het kader van financiële steun, op basis van de toegekende subsidie, naar het vast bureau. Voor 2025 ontvangt OCMW Alken €6.101,14 aan toelage voor een preventief en curatief sociaal energiebeleid. Het bijzonder comité van de sociale dienst beoordeelt de individuele tussenkomsten en de individuele steunaanvragen.

Feiten en context

Het Gas- en Elektriciteitsfonds is een fonds vanuit de Federale Overheidsdienst (POD MI) waaruit het OCMW jaarlijks een betoelaging 'sociaal fonds gas en elektriciteit' ontvangt, waarmee enerzijds tegemoet gekomen kan worden in de aanzuivering van niet-betaalde rekeningen en anderzijds een preventief sociaal energiebeleid ontwikkeld kan worden. Het fonds heeft twee doelstellingen: Enerzijds noodzakelijke ondersteuning en sociale en budgettaire begeleiding verstrekken aan personen die betalingsmoeilijkheden ondervinden met hun rekeningen voor gas en elektriciteit; en anderzijds financiële en maatschappelijke steun toekennen aan personen waarvan de schuldenlast van die aard is dat zij, ondanks hun persoonlijke inspanningen, hun gas-en elektriciteitsrekeningen niet meer kunnen betalen.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Decreet lokaal sociaal beleid van 09.02.2018;

Wet van 4 september 2022 houdende toewijzing van een opdracht aan openbaar bestuur van maatschappelijk welzijn inzake de begeleiding en financiële maatschappelijke steunverlening aan de meest hulpbehoevenden inzake energielevering.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 29 augustus 2024 het vernieuwde reglement voor de besteding van de middelen inzake het fonds gas en elektriciteit goed. In dit reglement degeleerde de raad de bevoegdheid omtrent het jaarlijks vaststellen van de bedragen in het kader van financiële steun, op basis van de toegekende subsidie, naar het vast bureau. Voor 2025 ontvangt OCMW Alken €6.101,14 aan toelage voor een preventief en curatief sociaal energiebeleid. Het bijzonder comité van de sociale dienst beoordeelt de individuele tussenkomsten en de individuele steunaanvragen.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau bepaalt, op basis van het reglement fonds gas en elektriciteit, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 augustus 2024, dat cliënten binnen de doelgroep zonder sociaal tarief een eenmalige tussenkomst in hun energiefactuur ontvangen van €40,00.

Artikel 2: Het vast bureau bepaalt, op basis van het reglement fonds gas en elektriciteit, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 augustus 2024, dat cliënten binnen de doelgroep met sociaal tarief een eenmalige tussenkomst in hun energiefactuur ontvangen van €25,00.

Artikel 3: Het vast bureau bepaalt, op basis van het reglement fonds gas en elektriciteit, zoals goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 augustus 2024, dat cliënten zonder sociaal tarief, die verwarmen met aardgas een eenmalige verwarmingstoelage kunnen aanvragen van €100,00.

Zitting van 30 07 2025

Subsidie voor creatie van opvangplaatsen voor Oekraïense tijdelijk ontheemden

Besluit

Zitting van 30 07 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.