Zitting van 07 10 2026

Verslag vorige zitting dd. 30.09.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 30.09.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 30.09.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 07 10 2026

Aangepaste prijs maaltijd dorpsrestaurant: 18 november 2026

In de samenwerkingsovereenkomst tussen Integro en OCMW Alken is bepaald dat het woonzorgcentrum Cecilia maaltijden levert aan het OCMW voor de organisatie van het dorpsrestaurant.

Op woensdag 18 november 2026 organiseert woonzorgcentrum Cecilia een mosseldag voor zijn bewoners. Het woonzorgcentrum wenst die dag hetzelfde, aangepaste menu aan te bieden aan de gebruikers van het dorpsrestaurant en serviceflatsbewoners. Als alternatief voor de mosselen wordt videe voorzien.

Feiten en context

In de samenwerkingsovereenkomst tussen Integro en OCMW Alken is bepaald dat het woonzorgcentrum Cecilia maaltijden levert aan het OCMW voor de organisatie van het dorpsrestaurant.

Op woensdag 18 november 2026 organiseert woonzorgcentrum Cecilia een mosseldag voor zijn bewoners. Het woonzorgcentrum wenst die dag hetzelfde, aangepaste menu aan te bieden aan de gebruikers van het dorpsrestaurant en serviceflatsbewoners. Als alternatief voor de mosselen wordt videe voorzien.

Juridische grond

Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019;

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 maart 2025 betreffende de goedkeuring van de intentieverklaring en samenwerkingsovereenkomsten tussen OCMW Alken en Integro vzw.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

In de samenwerkingsovereenkomst deel II - levering maaltijden is bepaald in artikel 2.3. dat in onderling akkoord de standaardprijs van de maaltijd voor themadagen gewijzigd kan worden om kostendekkend te kunnen zijn.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing. 

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord met een prijs van € 15,00 per persoon voor het mosselmenu tijdens het dorpsrestaurant op 18 november 2026, voor alle gebruikers.

Zitting van 07 10 2026

LDC De Kouter programma voorjaar 2027

Het programma van lokaal dienstencentrum De Kouter voor de periode januari tot en met augustus 2027 werd opgesteld en is opgenomen als bijlage bij dit besluit.

Sinds de verhuis naar de seniorencampus wordt sterk ingezet op participatie van gebruikers, vrijwilligers, mantelzorgers en buurtbewoners. De input uit participatiemomenten, informele gesprekken en de tevredenheidsbevragingen van 2024 wordt meegenomen in de verdere vormgeving van het activiteitenaanbod.

De activiteiten worden afgestemd op de noden en behoeften van de bezoekers en op de lokale context. Daarnaast zijn de activiteiten van het project Zorgzame Buurt opgenomen in het programmaboekje van dienstencentrum De Kouter, aangezien de subsidies voor personeelskosten sinds februari 2025 zijn afgelopen en er geen buurtcoach meer is. De activiteiten die blijven doorgaan, zijn de gekende activiteiten zoals het ontmoetingscafé en het repair café. Deze zijn nu ingebed in de reguliere werking van LDC De Kouter.

Momenteel loopt een nieuwe tevredenheidsmeting over alle activiteiten van het lokaal dienstencentrum. De resultaten hiervan worden, na afronding, ter kennis gebracht van het Vast Bureau.

Het programmaboek van De Kouter wordt tweemaal per jaar opgesteld en verspreid. Het programma voor januari tot en met augustus 2027 wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Het programma van lokaal dienstencentrum De Kouter voor de periode januari tot en met augustus 2027 werd opgesteld en is opgenomen als bijlage bij dit besluit.

Sinds de verhuis naar de seniorencampus wordt sterk ingezet op participatie van gebruikers, vrijwilligers, mantelzorgers en buurtbewoners. De input uit participatiemomenten, informele gesprekken en de tevredenheidsbevragingen van 2024 wordt meegenomen in de verdere vormgeving van het activiteitenaanbod.

De activiteiten worden afgestemd op de noden en behoeften van de bezoekers en op de lokale context. Daarnaast zijn de activiteiten van het project Zorgzame Buurt opgenomen in het programmaboekje van dienstencentrum De Kouter, aangezien de subsidies voor personeelskosten sinds februari 2025 zijn afgelopen en er geen buurtcoach meer is. De activiteiten die blijven doorgaan, zijn de gekende activiteiten zoals het ontmoetingscafé en het repair café. Deze zijn nu ingebed in de reguliere werking van LDC De Kouter.

Momenteel loopt een nieuwe tevredenheidsmeting over alle activiteiten van het lokaal dienstencentrum. De resultaten hiervan worden, na afronding, ter kennis gebracht van het Vast Bureau.

Het programmaboek van De Kouter wordt tweemaal per jaar opgesteld en verspreid. Het programma voor januari tot en met augustus 2027 wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Artikel 1 en 98 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019;

Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, bijlage I – Lokale dienstencentra;

Kwaliteitsdecreet van 3 mei 2023 betreffende de kwaliteit van de zorg in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;

Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;

Conceptnota van de Vlaamse Regering van 3 juli 2026, “Versterking van de lokale dienstencentra als knooppunt van geïntegreerde buurtgerichte zorg en ondersteuning”.

Adviezen

Participatiemomenten rond de activiteiten van LDC De Kouter.

De inbreng van de bezoekers, mantelzorgers en vrijwilligers en de resultaten van de tevredenheidsbevragingen geven meer vorm aan de activiteiten van het dienstencentrum.

Argumentatie

Het lokaal dienstencentrum is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. De opdracht van het dienstencentrum is uitgebreid. Het aanbod is niet enkel meer voor senioren, maar het wordt breder beschreven in het woonzorgdecreet. Hierdoor moet een lokaal dienstencentrum een buurtanalyse maken.

De activiteiten van het LDC De Kouter worden 2 keer per jaar gepubliceerd in een programmaboek (voorjaar: januari t.e.m. augustus en najaar: september t.e.m. december).

Het programmaboek wordt door vrijwilligers verdeeld aan de senioren in Alken (van 65 t.e.m. 82 jaar). Andere doelgroepen ontvangen het boekje op vraag.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau gaat akkoord met de voorgestelde activiteiten van De Kouter van januari tot en met augustus 2027 (zie bijlage).

Zitting van 07 10 2026

LDC De Kouter: prijsbepaling van activiteiten voorjaar 2027

Het lokaal dienstencentrum De Kouter biedt een gevarieerd aanbod van recreatieve, informatieve en vormende activiteiten aan, waaronder taallessen, workshops en opleidingen rond digitale vaardigheden. In het kader van de nieuwe legislatuur werden het volledige activiteitenaanbod en de bijhorende deelnameprijzen geëvalueerd.

De activiteiten worden voornamelijk georganiseerd door vrijwilligers. Zij ontvangen hiervoor een onkostenvergoeding voor hun inzet en de voorbereiding en begeleiding van de activiteiten. Voor bepaalde activiteiten werden afspraken gemaakt met partnerorganisaties waarbij enkel de materiaalkosten aan de deelnemers worden aangerekend. De kosten voor lesgevers en verplaatsingen worden in deze gevallen niet aan het lokaal dienstencentrum doorgerekend door de partnerorganisaties. Bijgevolg worden enkel de materiaalkosten doorgerekend aan de deelnemers.

De huidige deelnameprijzen voor de activiteiten dateren in de meeste gevallen uit 2013 en zijn sindsdien niet aangepast. Hierdoor volstaan de inkomsten momenteel niet om de kosten van de vrijwilligersvergoedingen te dekken.

In de zitting van 8 mei 2026 heeft het Vast Bureau de deelnameprijzen voor de meeste activiteiten van het lopende schooljaar vastgesteld. Voor de eenmalige activiteiten moeten de deelnameprijzen nog worden bepaald. Hierbij wordt dezelfde werkwijze en prijszetting als voor de reeds vastgestelde activiteiten gehanteerd:

De voorgestelde prijsaanpassing is noodzakelijk om:

de stijgende werkingskosten en vrijwilligersvergoedingen te dekken;

een duurzame en kostendekkende werking van het LDC te garanderen;

de prijsstructuur te actualiseren, gezien de huidige tarieven deels verouderd zijn;

een transparant en uniform prijsbeleid te hanteren binnen alle activiteiten.

Feiten en context

Het lokaal dienstencentrum De Kouter biedt een gevarieerd aanbod van recreatieve, informatieve en vormende activiteiten aan, waaronder taallessen, workshops en opleidingen rond digitale vaardigheden. In het kader van de nieuwe legislatuur werden het volledige activiteitenaanbod en de bijhorende deelnameprijzen geëvalueerd.

De activiteiten worden voornamelijk georganiseerd door vrijwilligers. Zij ontvangen hiervoor een onkostenvergoeding voor hun inzet en de voorbereiding en begeleiding van de activiteiten. Voor bepaalde activiteiten werden afspraken gemaakt met partnerorganisaties waarbij enkel de materiaalkosten aan de deelnemers worden aangerekend. De kosten voor lesgevers en verplaatsingen worden in deze gevallen niet aan het lokaal dienstencentrum doorgerekend door de partnerorganisaties. Bijgevolg worden enkel de materiaalkosten doorgerekend aan de deelnemers.

De huidige deelnameprijzen voor de activiteiten dateren in de meeste gevallen uit 2013 en zijn sindsdien niet aangepast. Hierdoor volstaan de inkomsten momenteel niet om de kosten van de vrijwilligersvergoedingen te dekken.

In de zitting van 8 mei 2026 heeft het Vast Bureau de deelnameprijzen voor de meeste activiteiten van het lopende schooljaar vastgesteld. Voor de eenmalige activiteiten moeten de deelnameprijzen nog worden bepaald. Hierbij wordt dezelfde werkwijze en prijszetting als voor de reeds vastgestelde activiteiten gehanteerd:

Juridische grond

Artikel 1 en artikel 98 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019, in het bijzonder artikel 10 betreffende de opdrachten van het lokaal dienstencentrum;

Besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, in het bijzonder bijlage 1 betreffende de lokale dienstencentra;

Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;

Conceptnota van de Vlaamse Regering van 3 juli 2026, “Versterking van de lokale dienstencentra als knooppunt van geïntegreerde buurtgerichte zorg en ondersteuning”.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De voorgestelde prijsaanpassing is noodzakelijk om:

●        de stijgende werkingskosten en vrijwilligersvergoedingen te dekken;

●        een duurzame en kostendekkende werking van het LDC te garanderen;

●        de prijsstructuur te actualiseren, gezien de huidige tarieven deels verouderd zijn;

●        een transparant en uniform prijsbeleid te hanteren binnen alle activiteiten.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau keurt de voorgestelde deelnameprijzen voor de eenmalige en seizoensgebonden activiteiten van het lokaal dienstencentrum De Kouter goed, zoals opgenomen in het bovenvermelde overzicht. Deze deelnameprijzen zijn van toepassing vanaf 1 januari 2027 tot en met juni 2027.

Artikel 2: De beslissing van het Vast Bureau van 8 mei 2026 met betrekking tot de deelnameprijzen van de activiteiten die gedurende een volledig schooljaar worden georganiseerd, blijft van toepassing tot en met juni 2027.

Zitting van 07 10 2026

Voorgenomen schenking van Groenmolen aan OCMW

Besluit

Zitting van 07 10 2026

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.