Zitting van 11 05 2022
Verslag vorige zitting d.d. 04.05.2022
Besluit
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 11 05 2022
Project Zorgzame Buurten
Besluit
Artikel 1: Het Vast Bureau gaat akkoord om toegang aan de volgende activiteiten en acties te verlenen in het kader van het project Zorgzame Buurten Terkoest:
Hiervoor worden alle inwoners van Terkoest, verenigingen, handelaars, zorgverstrekkers, de directie van de Basisschool, de gemeentelijke adviesraden,… uitgenodigd via een brief.
Een stand van het project Zorgzame buurten waar de geïnteresseerden in het project meer informatie kunnen verkrijgen. Ook is het doel om outreachend te werken om meerdere actieve vrijwilligers te vinden die het project in Terkoest willen dragen.
Zitting van 11 05 2022
Subsidieaanvraag goedgekeurd - Projectvoorstel GBO ELZ Herkenrode: Gedetineerden
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van de beslissing van de Vlaamse Regering van 22 april 2022 in het kader van het samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal (GBO), waarin de subsidieaanvraag voor ELZ Herkenrode goedgekeurd werd.
Zitting van 11 05 2022
Betaalbaarstelling facturen
Besluit
Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.
Zitting van 11 05 2022
Openverklaring contractuele buurtcoach zorgzame buurten bepaalde duur C1-C3 (19/38)
Besluit
Artikel 1: Er wordt overgegaan tot de openverklaring van één tijdelijke deeltijdse functie van contractuele buurtcoach niveau C (C1-C3) met een prestatiebreuk van 19/38. Deze functie wordt in eerste instantie ingevuld via interne/externe personeelsmobiliteit (I/EPM). Indien er geen kandidaten zijn voor deze procedure, dan zal deze functie voor bepaalde duur worden ingevuld via een aanwervingsprocedure. Er wordt dan een wervingsreserve voor twee jaar aangelegd. Deze vacature staat ook open voor personen met een beperking.
Artikel 2: De kandidaten voor de IPM/EPM dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:
Algemene toelatingsvoorwaarden:
1° de vast aangestelde statutaire personeelsleden die aan de voorwaarden voldoen, ongeacht hun administratieve toestand;
2° de contractuele personeelsleden als ze aan een van de volgende criteria beantwoorden:
- ze zijn na 1 januari 2008 aangesteld na een aanwervings- en selectieprocedure als vermeld in hoofdstuk II van de rechtspositieregeling;
- ze zijn voor 1 januari 2008 aangesteld na een externe bekendmaking van de vacature en een gelijkwaardige selectieprocedure als van toepassing op vacatures in statutaire betrekkingen;
3° ten minste 2 jaar graadanciënniteit hebben in de graad van de functie waarvoor gekandideerd wordt;
4° een gunstig resultaat gekregen hebben voor het laatste helikoptergesprek;
5° voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving; .
Artikel 3: Gestructureerd interview.
Enkel de kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen, mogen deelnemen aan het gestructureerd interview. Hiervoor dienen zij de beoordeling geschikt te krijgen. Dit gestructureerd interview is gebaseerd op :
- de competentievereisten, afgeleid uit de functiebeschrijving voor de vacante functie
- een vooraf door de kandidaten ingevuld CV-formulier
- het laatste helikoptergesprek van de kandidaat.
De selectiecommissie formuleert op basis van het interview een conclusie over de geschiktheid of de ongeschiktheid van de kandidaten en stelt een rangorde van geschikt bevonden kandidaten voor.
Artikel 4: De selectiecommissie zal later bij een besluit van de algemeen directeur vastgesteld worden.
Artikel 5: Deze openverklaring wordt per e-mail bekend gemaakt aan al de personeelsleden van gemeentebestuur en OCMW die, op basis van de algemene toelatingsvoorwaarden, in aanmerking komen om deel te nemen aan deze selectieproef.
Artikel 6: De uiterste inschrijvingsdatum voor deelname aan de IPM/EPM is 27/05/2022.
Artikel 7: de kandidaten voor de aanwervingsprocedure dienen aan de hierna bepaalde toelatingsvoorwaarden te voldoen:
1° de burgerlijke en politieke rechten genieten
2° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie
3° gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor gesolliciteerd wordt
4° houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau C,
5° slagen voor het aanwervingsexamen
Artikel 8: Aanwervingsexamen
Deel 1 : Preselectie : Screening op basis van sollicitatiebrief en CV:
De kandidaten worden door de examenjury gerangschikt naar geschiktheid op basis van hun CV. Daarbij wordt voorkeur gegeven aan kandidaten:
- met ervaring in administratie in openbare dienst
- die relevante ervaring kunnen aantonen in administratieve taken, organiseren en plannen.
Ongeveer 15 kandidaten die op deze screening het beste scoren gaan door naar de volgende stap in de selectieprocedure.
Deel 2 : Examen :
1. Mondelinge proef : In deze uitgebreide mondelinge proef kunnen volgende items aan bod komen:
- organisatievermogen
- probleemoplossend vermogen
- motivatie
- integriteit
- algemene kennis
2. Schriftelijke proef.
- rapportering over een onderwerp dat verband houdt met de functie
- case-studie in functie van de dienst : de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen; de totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken
- postbakoefening
- kennis van de werking van het OCMWbestuur en van de wetgeving in functie
van de dienst
De jury legt autonoom het aantal kandidaten dat mag deelnemen aan het examen, de inhoud van elke proef en de puntenverdeling vast. Om geslaagd te zijn voor het examen, moet de kandidaat 60 % van de punten behalen op de mondelinge proef en 60% van de punten behalen op de schriftelijke proef.
Artikel 9: De samenstelling van de examenjury wordt gedelegeerd naar de algemeen directeur.
Artikel 10: De bekendmaking van de aanwervingsprocedure geschiedt via:
- De zondag of op Jobat (bijlage bij Het Belang Van Limburg)
- Website van de VDAB
- Gemeentelijke website en facebook.
Artikel 11: De uiterste inschrijvingsdatum voor de aanwervingsprocedure wordt vastgelegd op minstens 16 kalenderdagen na de publicatie van de vacature.
Artikel 12: Aan alle externe juryleden wordt een vergoeding toegekend van € 50 per prestatie van een halve dag (4u.) en € 25 per begonnen prestatie van 2u., alsook een kilometervergoeding voor verplaatsingsonkosten.