Zitting van 07 09 2022

Verslag vorige zitting d.d. 31.08.2022

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 07 09 2022

Opvangplaatsen voor Oekraïense ontheemden in de collectieve opvang, in het voormalig woonzorgcentrum Terkoest.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau breidt de opvangcapaciteit voor Oekraïense tijdelijk ontheemden uit van 47 plaatsen naar 49 plaatsen om gezinshereniging mogelijk te maken.

Artikel 2: Het vast bureau wenst voor deze twee extra plaatsen subsidies aan te vragen.

Zitting van 07 09 2022

Raamovereenkomst levering schoonmaakproducten en -materialen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2022/075 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst levering schoonmaakproducten en -materialen 2023-2026 voor gemeente en OCMW”  opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De indicatieve raming op jaarbasis bedraagt € 14.500 waarvan € 10.000 ten laste van de gemeente en  € 4.500 ten laste van OCMW.

De totale uitgave over een maximum periode van 4 jaar wordt geraamd op € 58.000 incl. btw waarvan € 40.000 ten laste van de gemeente Alken en €  18.000 ten laste van de het OCMW

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar (startdatum 01.01.2023). Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd telkens met een periode van één jaar, behoudens opzegging per aangetekende brief door de opzeggende partij drie maanden voor de vervaldag van de overeenkomst. De opdracht kan maximaal 3 maal verlengd worden met telkens een periode van 1 jaar. Maximumduur van het contract: 4 jaar.

Artikel 4: De opdracht wordt opgestart en volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Boma NV, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen;
- Keroma Techniek, Kolenhavenstraat 1 te 3600 Genk;
- AC, Nieuwpoortlaan 17 te 3600 Genk;
- Ceepal, Stuifzandstraat 51 te 3900 Overpelt;
- All Top Clean n.v., Kiezel Kleine Brogel 49 te 3990 Peer;
- KING BELGIUM sa, RUE DU CERF 190 te 1332 Genval;
- Alpheios Belgium NV, Gaston Fabrélaan 50 te 2610 Wilrijk;
- Verpa Benelux, Nikelaan 27 te 2430 Vorst-Laakdal.

Artikel 5: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 september 2022 om 10.00 uur.

Artikel 6: Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de gemeente Alken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 7: De goederen besteld door het gemeentebestuur worden gefactureerd aan gemeentebestuur Alken, Hoogdorpsstraat 38, 3570 Alken.

De goederen besteld door het ocmw worden gefactureerd aan ocmw Alken, Papenakkerstraat 5, 3570 Alken.

Artikel 8: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan onder verschillende volgnummers.

Zitting van 07 09 2022

Betaalbaarstelling facturen

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 07 09 2022

Aanvraag vorming - Postgraduaat openbare besturen

Besluit

Artikel 1: Aan Jana Appeltants, coördinator cluster welzijn en personeel wordt toelating gegeven om dit academiejaar volgende modules van het postgraduaat openbare besturen te volgen:

• module A: Lokaal bestuur vandaag en morgen - 4 studiepunten

• module B: Juridisch management - 4 studiepunten

• module C: Strategisch management - 3 studiepunten