Zitting van 23 04 2025

Verslag vorige zitting dd. 16.04.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 16.04.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 16.04.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 23 04 2025

Terugvordering - subsidie REMI 2023

Het vast bureau keurde op 17 april 2024 het Uniek Jaarverslag, onderdeel REMI-tool voor de toekenningen van 2023, goed. Na controle van de uitbetaalde subsidie dient er, bovenop het eerder gekende bedrag uit het Uniek Jaarverslag van €13857.26, €33,96 terugbetaald te worden.

Feiten en context

Het vast bureau keurde op 17 april 2024 het Uniek Jaarverslag, onderdeel REMI-tool voor de toekenningen van 2023, goed. Na controle van de uitbetaalde subsidie dient er, bovenop het eerder gekende bedrag uit het Uniek Jaarverslag van €13857.26, €33,96 terugbetaald te worden.

Juridische grond

Artikel 84 en volgende Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Artikel 113 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Koninklijk Besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool;

Ministerieel Besluit van 18 april 2023 ter uitvoering van artikel 2 van het koninklijk besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden;

Besluit van het vast bureau van 17 april 2024 inzake de goedkeuring van het Uniek Jaarverslag van 2023, onderdeel REMI-tool.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het bijzonder comité voor de sociale dienst kende een individuele tussenkomst toe aan een cliënt in het kader van psychologische begeleiding, mits verantwoording van de kosten van de cliënt aan het bestuur. De cliënt blijkt niet naar de psycholoog geweest te zijn, waardoor het toegekende (subsidie-)bedrag van €33,96 niet aan de cliënt werd uitgekeerd. De overige uitgekeerde (subsidie-)bedragen werden allemaal aanvaard.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van de terugvordering van de subsidie in het kader van de aanvullende financiële steun binnen de REMI-tool voor de toekenningen van 2023.

Zitting van 23 04 2025

Uitbreiding KDV - Huur pand

Het vast bureau besloot op 9 april dat de onderhandelingen voor het huren van de woning (én het naastliggende terrein) met de eigenaar van het pand, gelegen te Steenweg 202 3570 Alken, mochten opgestart worden zodat de modaliteiten besproken kunnen worden.

De onderhandelingen zijn afgerond.

Feiten en context

Het vast bureau besloot op 9 april dat de onderhandelingen voor het huren van de woning (én het naastliggende terrein) met de eigenaar van het pand, gelegen te Steenweg 202 3570 Alken, mochten opgestart worden zodat de modaliteiten besproken kunnen worden. De onderhandelingen zijn afgerond.

Juridische grond

Art.84 Decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met de eigenaar van het huis is overeengekomen dat het pand gelegen te Steenweg 220, 3570 Alken gehuurd kan worden tegen de huurprijs van 1.220 euro. De bouwgrond langs het pand wordt gehuurd tegen een huurprijs van 368 euro. Er wordt in totaal een huurprijs betaald van 1.588 euro, conform de schatting. Een huurovereenkomst gaat opgemaakt worden door dienst omgeving, met startdatum 1 november 2025 omdat het huis instapklaar moet gemaakt worden. De huur van dit pand en bouwgrond is een tijdelijke oplossing en zal gehuurd worden door middel van een 3-6-9-overeenkomst.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord dat het pand, gelegen te Steenweg 220, 3570 Alken gehuurd wordt vanaf 1 november 2025 aan de overeengekomen huurprijs.

Artikel 2: De huur van dit pand zal gaan volgens een 3-6-9 overeenkomst, die nog opgesteld zal worden door dienst omgeving.

Zitting van 23 04 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 23 04 2025

Plantjesweekend t.v.v. "Kom op tegen Kanker"

Op 19, 20 en 21 september wordt er opnieuw een plantjesverkoop georganiseerd ten voordele van "Kom op tegen Kanker". In de voorgaande jaren werd er vanuit het gemeente- en OCMW-bestuur, om de twee jaren, deelgenomen aan de plantjesverkoop. Carina Strouwen en Annemie Briers organiseerden in het verleden, samen met het OCMW- en gemeentepersoneel, reeds meerdere malen de plantjesverkoop in Alken. De verkoop van de plantjes vindt plaats aan verschillende winkels in Alken.

Feiten en context

Op 19, 20 en 21 september wordt er opnieuw een plantjesverkoop georganiseerd ten voordele van "Kom op tegen Kanker". In de voorgaande jaren werd er vanuit het gemeente- en OCMW-bestuur, om de twee jaren, deelgenomen aan de plantjesverkoop.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Positief advies van het managementteam d.d. 10 april 2025.

Argumentatie

Carina Strouwen en Annemie Briers organiseerden in het verleden, samen met het OCMW- en gemeentepersoneel, reeds meerdere malen de plantjesverkoop in Alken.Tijdens het weekend van 19, 20 en 21 september zullen overal in het land azalea's verkocht worden ten voordele van "Kom op tegen Kanker". De verkoop van de plantjes vindt plaats aan verschillende winkels in Alken.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau geeft toelating aan Carina Strouwen en Annemie Briers om, samen met gemeente- en OCMW-personeelsleden, mee te werken aan het nationale plantjesweekend van "Kom op tegen Kanker", dat zal plaatsvinden op 19, 20 en 21 september 2025. De hiervoor gepresteerde uren van Carina en Annemie worden geregistreerd als gewerkte (over)uren.