Zitting van 19 03 2025

Verslag vorige zitting dd. 12.03.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.03.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 12.03.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 19 03 2025

RMW - Mededeling Definitieve Agenda dd. 27.03.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. DATUM bekendgemaakt.

Deze agenda, zie bilage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de OCMW-raad dd. 27.03.2025 bekendgemaakt.

Deze agenda, zie bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de OCMW-raad, de heer Jan Robeyns, de OCMW-raad samenroept op donderdag, 27 maart 2025 om 20u00.

Zitting van 19 03 2025

Aangepaste prijs maaltijd dorpsrestaurant - 4 juni 2025 - mosselen

In de samenwerkingsovereenkomst tussen Integro en OCMW Alken wordt bepaald dat het woonzorgcentrum maaltijden levert aan het OCMW voor de organisatie van het dorpsrestaurant. Op woensdag 4 juni wenst het woonzorgcentrum mosselen aan te bieden in het dorpsrestaurant, voor zowel de externe gebruikers als de serviceflatbewoners. Het woonzorgcentrum biedt videe aan als alternatief.

Feiten en context

In de samenwerkingsovereenkomst tussen Integro en OCMW Alken wordt bepaald dat het woonzorgcentrum maaltijden levert aan het OCMW voor de organisatie van het dorpsrestaurant. Op woensdag 4 juni wenst het woonzorgcentrum mosselen aan te bieden in het dorpsrestaurant, voor zowel de externe gebruikers als de serviceflatbewoners. Het woonzorgcentrum biedt videe aan als alternatief.

Juridische grond

Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019;

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2024 betreffende de instandhouding van de eerder gemaakte samenwerkingsovereenkomst totdat de nieuwe samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd is.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het woonzorgcentrum geeft aan dat de mosselen niet bereid kunnen worden tegen de huidige prijs. De eindgebruiker betaalt momenteel €7 voor de maaltijd. Het woonzorgcentrum vraagt voor de mosselen een prijs van €14. Voor de alternatieve maaltijd wordt eenzelfde prijs gehanteerd als de andere dagen in het dorpsrestaurant.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat akkoord met de prijs van €14,00 voor het aanbieden van mosselen tijdens het dorpsrestaurant op woensdag 4 juni 2025.

Artikel 2: Het vast bureau gaat akkoord om de prijs van €14,00 voor de mosselen aan te rekenen aan de (externe) gebruikers van het dorpsrestaurant op 4 juni 2025.

Zitting van 19 03 2025

Dorpsrestaurant en praatcafé: uitzonderlijke sluitingsdag

Op vrijdag 13 juni 2025 organiseert het woonzorgcentrum Cecilia een BBQ voor haar bewoners van het woonzorgcentrum en de serviceflats. Op zondag 21 september 2025 organiseert het woonzorgcentrum een familiedag. Voor deze beide activiteiten wenst het woonzorgcentrum de volledige grote zaal van de seniorencampus te gebruiken (polyvalente zaal = OCMW en Grand Café = WZC). Het woonzorgcentrum Cecilia heeft een uitzonderlijke sluitingsdag gevraagd voor het dorpsrestaurant op zowel 13 juni 2025 als 21 september 2025. Daarnaast vraagt woonzorgcentrum Cecilia ook een uitzonderlijke sluitingsdag voor het praatcafé op 13 juni 2025.

Feiten en context

Op vrijdag 13 juni 2025 organiseert het woonzorgcentrum Cecilia een BBQ voor haar bewoners van het woonzorgcentrum en de serviceflats. Op zondag 21 september 2025 organiseert het woonzorgcentrum een familiedag. Voor deze beide activiteiten wenst het woonzorgcentrum de volledige grote zaal van de seniorencampus te gebruiken (polyvalente zaal = OCMW en Grand Café = WZC). Het woonzorgcentrum Cecilia heeft een uitzonderlijke sluitingsdag gevraagd voor het dorpsrestaurant op zowel 13 juni 2025 als 21 september 2025. Daarnaast vraagt woonzorgcentrum Cecilia ook een uitzonderlijke sluitingsdag voor het praatcafé op 13 juni 2025.

Juridische grond

Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;

Woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het uitvoeringsbesluit van 28 juni 2019;

Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 2024 betreffende de instandhouding van de eerder gemaakte samenwerkingsovereenkomst totdat de nieuwe samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd is.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Het woonzorgcentrum bereidt verse maaltijden ter plaatse. Door de BBQ en de familiedag die ze wensen te organiseren, kunnen er geen maaltijden aangeboden worden aan externe gebruikers. De inschrijvingen voor beide data zijn nog niet gestart. Hierdoor kan de administratie van het LDC De Kouter de gebruikers tijdig op de hoogte brengen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau is akkoord om het dorpsrestaurant uitzonderlijk te sluiten op vrijdag 13 juni 2025, zodat de BBQ van het woonzorgcentrum Cecilia goed kan verlopen.

Artikel 2: Het Vast Bureau is akkoord om het dorpsrestaurant uitzonderlijk te sluiten op zondag 21 september 2025, zodat de familiedag van het woonzorgcentrum Cecilia goed kan verlopen.

Artikel 3: Het Vast Bureau is akkoord om het praatcafé uitzonderlijk te sluiten op vrijdag 13 juni 2025, zodat de BBQ van het woonzorgcentrum Cecilia goed kan verlopen.

Zitting van 19 03 2025

Uitbreiding kinderdagverblijf de Speelvogel principieel akkoord

In Alken zijn er momenteel 2 groepsopvangen & 3 gezinsopvangen. Onder de groepsopvangen valt kinderdagverblijf de Speelvogel met een vergunning voor 18 kinderen. Alle aanvragen bij de opvanginitiatieven in Alken worden geregistreerd in het systeem Opvang.Vlaanderen. Aangezien wij binnen Alken het lokaal loket kinderopvang ook beheren, kunnen we de rapportagegegevens uit dit systeem opvragen. De opvanginitiatieven geven aan dat zij kampen met wachtlijsten tot 2026, sommige zelfs tot 2027.

Uit de cijfers van Opvang.Vlaanderen blijkt momenteel dat er expliciet voor de Speelvogel 109 opvangaanvragen binnen kwamen tussen 1 juli 2024 & 11 februari 2025. Van deze 109 opvangaanvragen kunnen 9 gezinnen starten in 2025, 13 gezinnen kregen een opvangvoorstel & kunnen in het jaar 2026 hun opvang (deels) starten in de Speelvogel. Aan 56 gezinnen konden we direct laten weten dat we hen niet verder kunnen helpen met hun opvangaanvraag.

In kinderdagverblijf de Speelvogel zijn al onze vrije plaatsen voor 2025 & 2026 bezet. Voor 2027 hebben we besloten om nog geen voorstellen tot opvang te doen. Er zijn ouders die in 2026 deels starten en nog een dag bij krijgen in 2027 zodra deze vrij komt. Hier hebben we jammer genoeg nog geen duidelijk zicht op.

Het is echter wel duidelijk dat er een tekort aan kinderopvang 0-3 jaar is in Alken & omliggende steden/gemeenten.

Op 17/03/2025 zal met de financieel directeur worden besproken in hoeverre het bestuur zich kan engageren.

Feiten en context

In Alken zijn er momenteel 2 groepsopvangen & 3 gezinsopvangen. Onder de groepsopvangen valt kinderdagverblijf de Speelvogel met een vergunning voor 18 kinderen. Alle aanvragen bij de opvanginitiatieven in Alken worden geregistreerd in het systeem Opvang.Vlaanderen. Aangezien wij binnen Alken het lokaal loket kinderopvang ook beheren, kunnen we de rapportagegegevens uit dit systeem opvragen. De opvanginitiatieven geven aan dat zij kampen met wachtlijsten tot 2026, sommige zelfs tot 2027.

Uit de cijfers van Opvang.Vlaanderen blijkt momenteel dat er expliciet voor de Speelvogel 109 opvangaanvragen binnen kwamen tussen 1 juli 2024 & 11 februari 2025. Van deze 109 opvangaanvragen kunnen 9 gezinnen starten in 2025, 13 gezinnen kregen een opvangvoorstel & kunnen in het jaar 2026 hun opvang (deels) starten in de Speelvogel. Aan 56 gezinnen konden we direct laten weten dat we hen niet verder kunnen helpen met hun opvangaanvraag.

In kinderdagverblijf de Speelvogel zijn al onze vrije plaatsen voor 2025 & 2026 bezet. Voor 2027 hebben we besloten om nog geen voorstellen tot opvang te doen. Er zijn ouders die in 2026 deels starten en nog een dag bij krijgen in 2027 zodra deze vrij komt. Hier hebben we jammer genoeg nog geen duidelijk zicht op.

Het is echter wel duidelijk dat er een tekort aan kinderopvang 0-3 jaar is in Alken & omliggende steden/gemeenten.

Op 17/03/2025 zal met de financieel directeur worden besproken in hoeverre het bestuur zich kan engageren.

Juridische grond

Art.84 Decreet Lokaal bestuur

Adviezen

Het advies van Lokaal overleg Kinderopvang - Huis van het Kind Alken wordt gevraagd tijdens het volgende overleg op dinsdag 25 maart.

Argumentatie

Op het vast bureau van 26 februari werd een toelichting gegeven door dienst kinderopvang met betrekking tot de eventuele uitbreiding van kinderdagverblijf de Speelvogel.

Na deze toelichting is er reeds een voorlopige kostenberekening opgesteld.

De haalbaarheid van de uitbreiding dient nog verder onderzocht te worden. Er moet een subsidieaanvraag ingediend bij Opgroeien, enerzijds om de nood aan extra opvangplaatsen kenbaar te maken bij Opgroeien, anderzijds om te achterhalen hoeveel gesubsidieerde plaatsen Trap 2 (inkomensgerelateerde tarieven) we kunnen verkrijgen. De subsidieaanvraag op zich is niet bindend. We beogen een uitbreiding met maximum 14 opvangplaatsen.

Er is een mogelijk pand, waarheen we kunnen verhuizen, gevonden: de mogelijkheden tot huur, koop of huurkoop moeten verder onderzocht worden.

Aangezien er een zwaar tekort is aan kinderopvang van 0 tot 3 jaar in Alken en omliggende gemeenten/steden, is het aangeraden dat gemeente Alken stappen onderneemt om bijkomende plaatsen te creëren.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau gaat principieel akkoord om de subsidie aanvraag in te dienen voor uitbreiding kinderdagverblijf.

Artikel 2: Het vast bureau gaat principieel akkoord om verder onderzoek te voeren naar uitbreiding kinderdagverblijf.

Zitting van 19 03 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 19 03 2025

Reglement verlofregeling kinderopvang - wijziging n.a.v. BVR 21.02.2025

Besluit