Zitting van 27 11 2024

Verslag vorige zitting dd. 20.11.2024

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 20.11.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 20.11.2024 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 27 11 2024

IGL - Ter Heide - evaluatie outreachend project - zitdag 2024 en verder verloop 2025

IGL Limburg startte een pilootproject 'outreachend werken' binnen hun aanbod als intercommunale zorgverstrekker voor mensen met complexe ondersteuningsnoden.

In het outreachend project wenste IGL de maatschappelijk werkers binnen de sociale diensten van de vennoot-lokale besturen te ondersteunen in de toegang tot kennis rond handicap specifieke vraagstukken, in zeer complexe vraagstukken rond regelgeving en specifieke vragen en voor hen vorming op maat te organiseren over handicap specifieke thema's. Bij complexe ondersteuningsnoden kon een maatschappelijk werker, tijdens het pilootproject, van een vennoot-lokaal bestuur beroep doen op de outreachende medewerker van Ter Heide. In eerste instantie is het project opgestart in Zonhoven, Genk, Tongeren en Sint-Truiden. Het project werd eerst beperkt tot deze vier gemeenten, aangezien in elk van deze gemeente een opvangplaats gevestigd is. IGL heeft dit aanbod uitgebreid naar de andere lokale besturen, die vennoot zijn binnen IGL. Het vast bureau keurde op 6 maart 2024 de samenwerkingsovereenkomst met IGL goed, waardoor een maandelijkse zitdag georganiseerd werd. Voor 2024 bedroeg dit een gratis aanbod. Naar aanleiding van de evaluatie van het pilootproject, heeft IGL bepaald om te blijven inzetten op een gratis aanbod in de vorm van een telefonische hulplijn aan alle besturen. Besturen die noden hebben op vlak van handicap specifieke vorming kunnen gratis blijven beroep doen op IGL Ter Heide: hulpmiddelen, autisme, VAPH regelgeving, werking wachtlijsten. Daarnaast ontvangt ieder lokaal bestuur gratis een aantal persoonlijke cliëntcontacten. Voor Alken bedraagt dat aantal 4 cliëntcontacten. Wanneer er verdieping nodig is en/of een cliëntcontact zetten we in op een persoonlijk gesprek en bespreking lokaal in het bestuur, dit volgens afspraak. De zitdagen, zoals ze georganiseerd werden in 2024, vervallen. Indien het quota van 4 cliëntcontacten opgebruikt is en er zou nog behoefte zijn aan een persoonlijk cliëntcontact, kan dit aangevraagd worden aan een vast tarief van 80 euro per uur. Daarnaast wordt de km vergoeding aangerekend van de afstand Ter Heide Genk tot plaats van bestemming aan 0,4293 €/km, aanpasbaar aan index. Een eerste evaluatie voor Alken is gebeurd op 15 oktober 2024. Tot dan toe hadden er 8 zitdagen plaatsgevonden, van telkens 3 uur. Tijdens deze 24 uren aan zitdagen, zijn er twee dossiers behandeld.

Feiten en context

IGL Limburg startte een pilootproject 'outreachend werken' binnen hun aanbod als intercommunale zorgverstrekker voor mensen met complexe ondersteuningsnoden.

In het outreachend project wenste IGL de maatschappelijk werkers binnen de sociale diensten van de vennoot-lokale besturen te ondersteunen in de toegang tot kennis rond handicap specifieke vraagstukken, in zeer complexe vraagstukken rond regelgeving en specifieke vragen en voor hen vorming op maat te organiseren over handicap specifieke thema's. Bij complexe ondersteuningsnoden kon een maatschappelijk werker, tijdens het pilootproject, van een vennoot-lokaal bestuur beroep doen op de outreachende medewerker van Ter Heide. In eerste instantie is het project opgestart in Zonhoven, Genk, Tongeren en Sint-Truiden. Het project werd eerst beperkt tot deze vier gemeenten, aangezien in elk van deze gemeente een opvangplaats gevestigd is. IGL heeft dit aanbod uitgebreid naar de andere lokale besturen, die vennoot zijn binnen IGL. Het vast bureau keurde op 6 maart 2024 de samenwerkingsovereenkomst met IGL goed, waardoor een maandelijkse zitdag georganiseerd werd. Voor 2024 bedroeg dit een gratis aanbod.

Juridische grond

Artikel 84 Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gecoördineerde statuten van IGL;

Besluit van het vast bureau van 6 maart 2024 inzake de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst om een maandelijkse zitdag te organiseren in het kader van handicap specifieke vraagstukken.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Naar aanleiding van de evaluatie van het pilootproject, heeft IGL bepaald om te blijven inzetten op een gratis aanbod in de vorm van een telefonische hulplijn aan alle besturen. Besturen die noden hebben op vlak van handicap specifieke vorming kunnen gratis blijven beroep doen op IGL Ter Heide: hulpmiddelen, autisme, VAPH regelgeving, werking wachtlijsten. Daarnaast ontvangt ieder lokaal bestuur gratis een aantal persoonlijke cliëntcontacten. Voor Alken bedraagt dat aantal 4 cliëntcontacten. Wanneer er verdieping nodig is en/of een cliëntcontact zetten we in op een persoonlijk gesprek en bespreking lokaal in het bestuur, dit volgens afspraak. De zitdagen, zoals ze georganiseerd werden in 2024, vervallen. Indien het quota van 4 cliëntcontacten opgebruikt is en er zou nog behoefte zijn aan een persoonlijk cliëntcontact, kan dit aangevraagd worden aan een vast tarief van 80 euro per uur. Daarnaast wordt de km vergoeding aangerekend van de afstand Ter Heide Genk tot plaats van bestemming aan 0,4293 €/km, aanpasbaar aan index. Een eerste evaluatie voor Alken is gebeurd op 15 oktober 2024. Tot dan toe hadden er 8 zitdagen plaats gevonden, van telkens 3 uur. Tijdens deze 24 uren aan zitdagen, zijn er twee dossiers behandeld.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau neemt kennis van de evaluatie van het pilootproject 'mobiele out-reach naar lokale besturen' van IGL.

Artikel 2: Het vast bureau neemt kennis van de nieuwe werkwijze inzake handicap specifieke vraagstukken, aangeboden door IGL, vanaf 2025.

Zitting van 27 11 2024

Zorgzame Buurten Terkoest: planning 2025

Het Vast Bureau ging op 24 januari 2024 akkoord om de verlenging van de projectoproep rond Zorgzame Buurten in Terkoest in te dienen. Het Departement Zorg heeft de verlenging van het project goedgekeurd, waarvoor OCMW Alken €28.000 aan subsidies zal ontvangen voor personeelskosten, voor de periode van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2025.

Tijdens dit jaar wordt er het volgende verwacht vanuit de overheid: het lokaal bestuur nauwer betrekken als partner in het netwerk;  inzetten op een gedeelde gedragenheid en structurele inbedding van het Zorgzame Buurt project door/bij de verschillende netwerkpartners;   

inzetten op het delen van de kennis, expertise en opvolging van het  Zorgzame Buurt project door de netwerkpartners.   

In het kader van het project Zorgzame Buurten Terkoest zijn er verschillende activiteiten georganiseerd om eerst de buurt in kaart te brengen (buurtanalyse), de oprichting van een werkgroep, de organisatie van verschillende activiteiten in de buurt,... (zie bijlagen activiteitenverslag zorgzame buurten 2022-2023 en buurtanalyse).

De werkgroep van vrijwilligers heeft een jaarplanning voor 2024 en deze was goedgekeurd voor het Vast Bureau op 28 februari 2024. Ze hebben een nieuwe planning voor 2025 uitgewerkt in samenwerking met het diensthoofd van de thuisdiensten en de buurtcoach.

Deze zijn de voorgestelde activiteiten voor 2025:

Feiten en context

Het Vast Bureau ging op 24 januari 2024 akkoord om de verlenging van de projectoproep rond Zorgzame Buurten in Terkoest in te dienen. Het Departement Zorg heeft de verlenging van het project goedgekeurd, waarvoor OCMW Alken €28.000 aan subsidies zal ontvangen voor personeelskosten, voor de periode van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2025.

Tijdens dit jaar wordt er het volgende verwacht vanuit de overheid: het lokaal bestuur nauwer betrekken als partner in het netwerk;  inzetten op een gedeelde gedragenheid en structurele inbedding van het Zorgzame Buurt project door/bij de verschillende netwerkpartners;   

inzetten op het delen van de kennis, expertise en opvolging van het  Zorgzame Buurt project door de netwerkpartners.   

In het kader van het project Zorgzame Buurten Terkoest zijn er verschillende activiteiten georganiseerd om eerst de buurt in kaart te brengen (buurtanalyse), de oprichting van een werkgroep, de organisatie van verschillende activiteiten in de buurt,... (zie bijlagen activiteitenverslag zorgzame buurten 2022-2023 en buurtanalyse).

De werkgroep van vrijwilligers heeft een jaarplanning voor 2024 en deze was goedgekeurd voor het Vast Bureau op 28 februari 2024. Ze hebben een nieuwe planning voor 2025 uitgewerkt in samenwerking met het diensthoofd van de thuisdiensten en de buurtcoach.

Deze zijn de voorgestelde activiteiten voor 2025:

Juridische grond

Besluit van 3 november 2021 van het vast bureau met betrekking tot de projectoproep rond Zorgzame buurten.

Ministerieel besluit van 28 januari 2022 tot toekenning van een subsidie van de Vlaamse Gemeenschap voor het jaar 2022 aan verscheidene organisaties in het kader van de projectoproep “Zorgzame buurten voor het Nederlandse taalgebied”.

Besluit van december 2023 tot betrekking met de verlenging van de subsidies tot en met februari 2025.

Adviezen

De activiteiten zijn voorgesteld door de werkgroep Zorgzame Buurten.

In februari 2025 wordt er een evaluatie ingepland en wordt er naar de haalbaarheid van de voorgestelde activiteiten gekeken, aangezien de subsidies voor personeelsinzet tot en met februari 2025 lopen.

Argumentatie

Bij de uitbouw van een zorgzame buurt wordt steeds vertrokken vanuit de noden van de buurt. Daarom wordt er eerst een buurtanalyse gemaakt om alles in kaart te brengen: formele en informele zorg, behoeften en noden van de buurt,… Het doel is dat de initiatieven en actie die er worden georganiseerd en genomen door de buurt wordt gedragen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau keurt de voorgesteld activiteiten van Zorgzame Buurten voor 2025 goed. In februari 2025 wordt er naar de haalbaarheid van de activiteiten gekeken aangezien de subsidies voor personeelsinzet tot en met februari 2025 lopen.

Artikel 2: Het Vast Bureau keurt de nieuwsbrief van het eerste kwartaal van 2025 goed. Deze wordt bedeeld door de vrijwilligers in december 2024.

Zitting van 27 11 2024

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.