Zitting van 22 12 2021

Verslag vorige zitting d.d. 15.12.2021

Besluit

Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 22 12 2021

Huur en onderhoud kopiemachines - Goedkeuring lastvoorwaarden,  gunningswijze en starten procedure.

Besluit

Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2021/102 en de raming voor de opdracht “Huur en onderhoud kopiemachines”, opgesteld door het gemeentebestuur Alken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 170.000,00 excl. btw of € 205.700,00 incl. 21% btw voor de totale duur van de opdracht van 4 jaar. De raming bedraagt € 42.500,00  excl. btw of € 51.425,00 per jaar.

Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3: De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van één jaar. Na deze periode wordt de overeenkomst stilzwijgend verlengd telkens met een periode van één jaar, behoudens opzegging per aangetekende brief door de opzeggende partij drie maanden voor de vervaldag van de overeenkomst. De opdracht kan maximaal 3 maal verlengd worden met telkens een periode van 1 jaar. Maximumduur van het contract: 4 jaar.

Artikel 4: De opdracht wordt opgestart en de aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 5: Het gemeentebestuur Alken wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Alken bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder verschillende volgnummers. De nodige kredieten zullen voorzien worden in  het budget van de daaropvolgende jaren.

Artikel 7: De in het bestek opgenomen toestellen voor het OCMW zijn ten laste van het  OCMW Alken.

Zitting van 22 12 2021

Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen van gemeente en ocmw - Goedkeuring starten procedure en publicatie.

Besluit

Artikel 1: De openbare procedure voor de opdracht “Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen van gemeente en ocmw” wordt opgestart.

Artikel 2: De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Artikel 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 7 februari 2022 om 10.00 uur.

Artikel 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummers MJP 001746 en MJP001751 (gemeentebestuur) en volgnummers MJP 001820, MJP001821 (OCMW).

Zitting van 22 12 2021

Betaalbaarstelling facturen

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met de facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 22 12 2021

Aanvraag gebruik GC - Samenwerkingsverbanden met OCMW

Besluit

Artikel 1:   Het Vast Bureau categoriseert samenwerkingsverbanden tussen gemeente/OCMW Alken en externe partijen onder categorie B op basis van artikel 3 van het gebruikersreglement van de gemeenschapscentra.

Zitting van 22 12 2021

Residentie Hoogdorp: opvraging reservekapitaal dakwerken

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau beslist dat het OCMW €1.112,58 zal betalen op de spaarrekening van 'Residentie Hoogdorp' BE73 9734 2094 3860 als provisie voor de werken aan het dak.