Zitting van 24 09 2025

Verslag vorige zitting dd. 17.09.2025

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 17.09.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 17.09.2025 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 24 09 2025

LDC De Kouter: programma voorjaar 2026 en ZZB

Het programma van De Kouter voor de periode januari tot en met augustus 2026 is klaar (zie bijlage).

Sinds de verhuis naar de seniorencampus wordt er veel belang gehecht aan inspraak van gebruikers, vrijwilligers, mantelzorgers en buurtbewoners.
Vorig jaar vonden er twee participatiemomenten plaats, en daarnaast zijn er ook verschillende informele gesprekken geweest met gebruikers en vrijwilligers, zodat er meer inspraak is vanuit de burger.

Bovendien werden in 2024 tevredenheidsbevragingen gehouden voor alle activiteiten van De Kouter. De inbreng van de deelnemers helpt mee vorm te geven aan het aanbod van het dienstencentrum. Het aanbod moet dan ook bijgestuurd worden op basis van de noden en behoeften van de bezoekers.

Daarnaast is het jaarprogramma 2026 van het project Zorgzame Buurt opgenomen in het programmaboekje van dienstencentrum De Kouter, aangezien de subsidies voor personeelskosten sinds februari 2025 zijn afgelopen en er geen buurtcoach meer is. De activiteiten die blijven doorgaan, zijn de bestaande activiteiten, met als uitbreiding dat het Repair Café vanaf 2026 maandelijks zal plaatsvinden.

Ontmoetingscafé:

    30 januari 2026

    27 februari 2026

    27 maart 2026

    24 april 2026

    29 mei 2026

Repair Café Terkoest: elke tweede donderdag van de maand.

Dag van de buren: 6 juni 2026

Feiten en context

Het programma van De Kouter voor de periode januari tot en met augustus 2026 is klaar (zie bijlage).
Sinds de verhuis naar de seniorencampus wordt er veel belang gehecht aan inspraak van gebruikers, vrijwilligers, mantelzorgers en buurtbewoners.
Vorig jaar vonden er twee participatiemomenten plaats, en daarnaast zijn er ook verschillende informele gesprekken geweest met gebruikers en vrijwilligers, zodat er meer inspraak is vanuit de burger.

Bovendien werden in 2024 tevredenheidsbevragingen gehouden voor alle activiteiten van De Kouter. De inbreng van de deelnemers helpt mee vorm te geven aan het aanbod van het dienstencentrum. Het aanbod moet dan ook bijgestuurd worden op basis van de noden en behoeften van de bezoekers.

Daarnaast is het jaarprogramma 2026 van het project Zorgzame Buurt opgenomen in het programmaboekje van dienstencentrum De Kouter, aangezien de subsidies voor personeelskosten sinds februari 2025 zijn afgelopen en er geen buurtcoach meer is. De activiteiten die blijven doorgaan, zijn de bestaande activiteiten, met als uitbreiding dat het Repair Café vanaf 2026 maandelijks zal plaatsvinden.

●        Ontmoetingscafé:

○        30 januari 2026

○        27 februari 2026

○        27 maart 2026

○        24 april 2026

○        29 mei 2026

●        Repair Café Terkoest: elke tweede donderdag van de maand.

●        Dag van de buren: 6 juni 2026

Juridische grond

Artikel 1 en 98 van de Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

Woonzorgdecreet van 5 februari 2019.

Uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers, bijlage I – Lokale dienstencentra.

Kwaliteitsdecreet van 3 mei 2023 betreffende de kwaliteit van de zorg in het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

Adviezen

Participatiemomenten rond de activiteiten van LDC De Kouter.

De inbreng van de bezoekers, mantelzorgers en vrijwilligers en de resultaten van de tevredenheidsbevragingen geven meer vorm aan de activiteiten van het dienstencentrum.

Argumentatie

Het lokaal dienstencentrum is een erkende instelling en ontvangt subsidies van de Vlaamse Overheid voor haar werking. De opdracht van het dienstencentrum is uitgebreid. Het aanbod is niet enkel meer voor senioren, maar het wordt breder beschreven in het woonzorgdecreet. Hierdoor moet een lokaal dienstencentrum een buurtanalyse maken.

De activiteiten van het LDC De Kouter worden 2 keer per jaar gepubliceerd in een programmaboek (voorjaar: januari t.e.m. augustus en najaar: september t.e.m. december).

Het programmaboek wordt door vrijwilligers verdeeld aan de senioren in Alken (van 65 t.e.m. 82 jaar). Andere doelgroepen ontvangen het boekje op vraag.

Financiële gevolgen

De kosten van de activiteiten en het programmaboek van LDC De Kouter worden gefinancierd van de volgende budgetsleutels:

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau gaat akkoord met de voorgestelde activiteiten van De Kouter van januari tot en met augustus 2026 (zie bijlage).

Zitting van 24 09 2025

Verhuis KDV en BKO

Momenteel zijn er in Alken drie locaties voor buitenschoolse opvang, waaronder één in de pastorij van Sint-Joris. De kleuters worden daar voorschools en naschools opgevangen in de pastorij. Kinderen uit het lager onderwijs worden op maandag, dinsdag en donderdag na school opgevangen in de school van Sint-Joris, waarvoor op dit moment nog een huurtarief van 30 euro per dag wordt betaald. Op 30.01.2018 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn hiervoor een gebruiksovereenkomst goed.

Daarnaast is er in Alken één groepsopvang voor 18 baby’s en peuters.

Op 19 maart 2025 gaf het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Opgroeien kende in april 2025 14 bijkomende gesubsidieerde plaatsen voor baby's en peuters toe aan de gemeente Alken.

Op 09/07/2025 ging het Vast Bureau akkoord met de volgende punten:

●        Een uitbreiding van het KDV van 10 plaatsen.

●        De verhuis van de buitenschoolse kinderopvang van Sint-Joris van de pastorij naar de school.

●        De verhuis van het kinderdagverblijf naar het pand gelegen St.-Jorisstraat 48 te Alken.

Op 28 augustus 2025 ging de gemeenteraad akkoord met de gebruiksovereenkomst tussen het schoolbestuur van de Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Joris en gemeente  Alken, die zou ingaan vanaf 03.11.2025. Het huurtarief volgens deze nieuwe gebruikersovereenkomst wordt er €70 per dag aangerekend om de hele buitenschoolse opvang van Sint Joris daar te organiseren.

Feiten en context

Momenteel zijn er in Alken drie locaties voor buitenschoolse opvang, waaronder één in de pastorij van Sint-Joris. De kleuters worden daar voorschools en naschools opgevangen in de pastorij. Kinderen uit het lager onderwijs worden op maandag, dinsdag en donderdag na school opgevangen in de school van Sint-Joris, waarvoor op dit moment nog een huurtarief van 30 euro per dag wordt betaald. Op 30.01.2018 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn hiervoor een gebruiksovereenkomst goed.

Daarnaast is er in Alken één groepsopvang voor 18 baby’s en peuters.

Op 19 maart 2025 gaf het vast bureau een principieel akkoord om onderzoek te voeren naar uitbreiding van het kinderdagverblijf.

Opgroeien kende in april 2025 14 bijkomende gesubsidieerde plaatsen voor baby's en peuters toe aan de gemeente Alken.

Op 09/07/2025 ging het Vast Bureau akkoord met de volgende punten:

●        Een uitbreiding van het KDV van 10 plaatsen.

●        De verhuis van de buitenschoolse kinderopvang van Sint-Joris van de pastorij naar de school.

●        De verhuis van het kinderdagverblijf naar het pand gelegen St.-Jorisstraat 48 te Alken.

Op 28 augustus 2025 ging de gemeenteraad akkoord met de gebruiksovereenkomst tussen het schoolbestuur van de Vrije Gesubsidieerde Basisschool Sint-Joris en gemeente  Alken, die zou ingaan vanaf 03.11.2025. Het huurtarief volgens deze nieuwe gebruikersovereenkomst wordt er €70 per dag aangerekend om de hele buitenschoolse opvang van Sint Joris daar te organiseren.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur, art. 84

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

De verhuis van het kinderdagverblijf naar de nieuwe locatie in de St.-Jorisstraat 48 is een grote en noodzakelijke stap om de opvangcapaciteit in Alken uit te breiden en kwalitatief te blijven waarborgen. Om deze verhuis op een veilige, efficiënte en zorgvuldige manier te realiseren, is het noodzakelijk om het kinderdagverblijf vanaf 22/12/2025 te sluiten t.e.m. 2/01/26.  Zodat we op 05/01/2026 kunnen starten op de nieuwe locatie.

Tijdens een verhuis zijn er veel materialen, meubilair en grote stukken die verplaatst moeten worden. Het risico op onveilige situaties is dan te groot om kinderen tegelijkertijd aanwezig te laten zijn.

Door 2,5 dagen extra te sluiten, vermijden we onveilige situaties en kunnen we garanderen dat de kinderen na de verhuis in een volledig ingerichte en veilige omgeving worden ontvangen.

Het in- en uitpakken, verhuizen, plaatsen en inrichten vraagt veel praktische inzet. Hiervoor willen we zoveel mogelijk ons personeel inzetten, omdat zij het best weten welke materialen waar thuishoren en hoe de inrichting functioneel moet worden uitgewerkt.

Wanneer het kinderdagverblijf enkele dagen sluit, kunnen alle medewerkers zich volledig concentreren op de verhuis en inrichting, zonder afgeleid te worden door de dagelijkse opvang.

We werken met een strak tijdsschema om de verhuis rond te krijgen tegen de geplande datum, zeker gezien de mogelijke uitbreiding met minstens 10 bijkomende plaatsen die moeten worden gerealiseerd.

Elke dag telt om alles tijdig en correct klaar te hebben. Enkele extra sluitingsdagen geven ons de nodige marge om onverwachte hindernissen op te vangen, en te zorgen voor een kwaliteitsvolle start in de nieuwe locatie.

Door tijdelijk te sluiten, creëren we de ruimte om de nieuwe locatie niet enkel functioneel, maar ook warm en kindvriendelijk in te richten. Zo kunnen we de kinderen en ouders nadien verwelkomen in een goed voorbereide omgeving, wat de continuïteit en kwaliteit van de opvang ten goede komt.

Om bovendien tijdig met de nodige werken te kunnen starten, vragen we aan het Vast Bureau om met de buitenschoolse opvang eerder naar de Sinjo-lokalen te verhuizen. Deze verhuis wordt voorzien vanaf 06/10/2025, zodat de buitenschoolse opvang van Sint Joris effectief vanaf 13/10/2025 in de Sinjo lokalen van start kan gaan, en er voldoende ruimte en tijd vrijkomt om de voorbereidingen in de St.-Jorisstraat efficiënt te laten verlopen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau keurt goed dat het kinderdagverblijf vanaf 22/12/2025 tot 02/01/2026 gesloten wordt in het kader van de verhuis naar de nieuwe locatie in de St.-Jorisstraat 48 te Alken.

Artikel 2: Het Vast Bureau keurt goed dat de buitenschoolse opvang van Sint Joris vanaf 13/10/2025 in de Sinjo lokalen georganiseerd wordt.

Zitting van 24 09 2025

Aanvraag uitbreiding 10 plaatsen ingediend

Besluit

Zitting van 24 09 2025

Betaalbaarstelling facturen VaBu

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het vast bureau de facturen goed voor betaling.

Adviezen

Niet van toepassing. 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het vast bureau.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het vast bureau beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 24 09 2025

Interne kredietverschuiving bko boostsubsidie

Vanuit de Vlaamse Overheid ontvangen de lokale overheden een Boost subsidie in 2025 en in 2026 (zie ook andere nota op agenda).

Er dient een uitgave krediet voorzien te worden.  Op de MJP sleutel 1569 (lamellen vergaderzaal OCMW ) is een krediet van 30.000 euro voorzien waarvan 16.000  verschoven kan worden naar de MJP 2043 zoals voorzien voor verantwoording Boostsubsidie.

Feiten en context

Vanuit de Vlaamse Overheid ontvangen de lokale overheden een Boost subsidie in 2025 en in 2026 (zie ook andere nota op agenda).

Er dient een uitgave krediet voorzien te worden.  Op de MJP sleutel 1569 (lamellen vergaderzaal OCMW ) is een krediet van 30.000 euro voorzien waarvan 16.000 verschoven kan worden naar de MJP 2043 zoals voorzien voor verantwoording Boostsubsidie.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur art. 84 regelt bevoegdheden vast bureau​

Adviezen

nvt

Argumentatie

Vanuit de Vlaamse Overheid ontvangen de lokale overheden een Boost subsidie in 2025 en in 2026 (zie ook andere nota op agenda).

Er dient een uitgave krediet voorzien te worden.  Op de MJP sleutel 1569 (lamellen vergaderzaal OCMW ) is een krediet van 30.000 euro voorzien waarvan 16.000 verschoven kan worden naar de MJP 2043 zoals voorzien voor verantwoording Boostsubsidie.

Het is aangewezen om de uitgaven correct te verantwoorden de interne kredietverschuiving te voorzien.

Financiële gevolgen

De kredietverschuiving wordt uitgevoerd.

Besluit

Artikel 1: Het Vast Bureau keurt de interne kredietverschuiving voor het bedrag van 16.000 euro van de MJP 1569 naar de MJP 2043 goed.