Zitting van 21 10 2026

Verslag van de vorige zitting dd. 14.10.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 14.10.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur werden de notulen van de vergadering van 14.10.2026 opgesteld.

Deze notulen worden ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.

Zitting van 21 10 2026

Gemeenteraad - Mededeling Definitieve Agenda dd. 29.10.2026

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 29.10.2026 bekendgemaakt.

Deze agenda, zie bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Feiten en context

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur wordt de agenda van de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad dd. 29.10.2026 bekendgemaakt.

Deze agenda, zie bijlage, wordt ter goedkeuring voorgelegd.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen neemt er kennis van dat de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Jan Robeyns, de gemeenteraad samenroept op donderdag 29.10.2026 om 20u00.

Zitting van 21 10 2026

Taxidienst - Aanvraag bestuurderspas individueel bezoldigd personenvervoer

Gemeente Alken ontving op 12 oktober 2026 een aanvraag voor een bestuurderspas individueel bezoldigd personenvervoer (taxi/VVB).

De aanvraag werd ingediend door Dhr. Raaz, Ahmad Zaki (Zaki.azimy@gmail.com, +32 465 55 78 66), via de Vlaamse taxidatabank Centaurus2020.

Feiten en context

Gemeente Alken ontving op 12 oktober 2026 een aanvraag voor een bestuurderspas individueel bezoldigd personenvervoer (taxi/VVB).

De aanvraag werd ingediend door Dhr. Raaz, Ahmad Zaki (Zaki.azimy@gmail.com, +32 465 55 78 66), via de Vlaamse taxidatabank Centaurus2020.

Juridische grond

Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2023 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer;

Adviezen

De gunstige resultaten van het onderzoek waartoe de aanvraag aanleiding gaf

Argumentatie

Betrokkene wenst een bestuurderspas voor individueel bezoldigd personenvervoer te bekomen.
 

Financiële gevolgen

De retributie voor een bestuurderspas voor taxibestuurders (individueel bezoldigd personenvervoer) bedraagt 25 euro in 2026. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd en is een eenmalige kost bij afhaling van de pas, die 5 jaar geldig is.

Besluit

Artikel 1: Op basis van de ontvangen bewijsstukken keurt het college van burgemeester en schepenen de aanvraag van Dhr. Raaz, Ahmad Zaki voor het ontvangen van een bestuurderspas voor individueel bezoldigd personenvervoer goed en gaat over tot het afleveren van deze bestuurderspas.

Zitting van 21 10 2026

Burgerbudget - Oplevering "Mijn verhaal aan jou verteld"

Het burgerproject "Mijn verhaal aan jou verteld" van Paul Schats werd recent afgerond. De nodige bewijsstukken werden aan het gemeentebestuur bezorgd.

Feiten en context

Het burgerproject "Mijn verhaal aan jou verteld" van Paul Schats werd recent afgerond. De nodige bewijsstukken werden aan het gemeentebestuur bezorgd.

Juridische grond

Reglement burgerbudget, goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 december 2022.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Er werd een budget van € 4.500,00 toegekend via MJP 1186. Van dit budget werd volgens het reglement al 80% (€ 3.600,00) uitbetaald. Na oplevering blijft er van dit bedrag nog € 230,23 over. Dit bedrag werd reeds teruggevorderd.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de oplevering van burgerproject "Mijn verhaal aan jou verteld" van Paul Schats, de eindafrekening en de bewijsstukken.

Zitting van 21 10 2026

Burgerbudget - Oplevering "Puzzelruilkast"

Het burgerproject "Puzzelruilkast" van Sandra Vanstraelen werd recent afgerond. De nodige bewijsstukken werden aan het gemeentebestuur bezorgd.

Feiten en context

Het burgerproject "Puzzelruilkast" van Sandra Vanstraelen werd recent afgerond. De nodige bewijsstukken werden aan het gemeentebestuur bezorgd.

Juridische grond

Reglement burgerbudget, goedgekeurd op de gemeenteraad van 22 december 2022.

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing.

Financiële gevolgen

Er werd een budget van € 600,00 toegekend via MJP 1186. Van dit budget werd volgens het reglement al 80% (€ 480,00) uitbetaald. Na oplevering is er in totaal €482,31 gespendeerd. De resterende € 2,31 wordt uitbetaald.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de oplevering van het burgerproject "Puzzelruilkast" van Sandra Vanstraelen, de eindafrekening en de bewijsstukken.

Zitting van 21 10 2026

Manoeuvreaanvraag 20.11.2026

Besluit

Zitting van 21 10 2026

Uitnodiging Sint-Hubertusfeesten Wiemesmeer

Besluit

Zitting van 21 10 2026

Goedkeuring BOA-erkenningen en partnerschappen

In het kader van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA) neemt de gemeente Alken de regierol op voor het lokaal beleid inzake buitenschoolse opvang en activiteiten.

Het lokaal erkenningskader BOA van de gemeente Alken bepaalt de voorwaarden waaraan organisatoren en hun aanbod moeten voldoen om binnen het lokaal BOA-beleid erkend te worden. De BOA-regisseur beoordeelt de ingediende erkenningsaanvragen en legt de beslissing ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Daarnaast bepaalt het reglement ‘BOA Erkenningskader' de voorwaarden om als BOA-partner samen te werken met de gemeente Alken.

De betrokken organisatoren hebben een aanvraag ingediend om binnen het lokaal BOA-beleid te worden erkend en als BOA-partner samen te werken met de gemeente Alken. Dit betreft de eerste aanvragen binnen het lokaal BOA-erkenningskader, erkenningsaanvragen kunnen overeenkomstig het erkenningskader doorlopend worden ingediend. De BOA-regisseur heeft de aanvragen beoordeeld aan de hand van het lokaal erkenningskader BOA.

Deze erkenning gaat in op 1 oktober 2026, rekening houdend met de indieningstermijn die liep tot en met 30 september 2026 en de bijkomende tijd die de aanvragers nodig hadden om de ontvangen feedback op hun aanvraagformulieren te verwerken.

Feiten en context

In het kader van het decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA) neemt de gemeente Alken de regierol op voor het lokaal beleid inzake buitenschoolse opvang en activiteiten.

Het lokaal erkenningskader BOA van de gemeente Alken bepaalt de voorwaarden waaraan organisatoren en hun aanbod moeten voldoen om binnen het lokaal BOA-beleid erkend te worden. De BOA-regisseur beoordeelt de ingediende erkenningsaanvragen en legt de beslissing ter goedkeuring voor aan het college van burgemeester en schepenen.

Daarnaast bepaalt het reglement ‘BOA Erkenningskader' de voorwaarden om als BOA-partner samen te werken met de gemeente Alken.

De betrokken organisatoren hebben een aanvraag ingediend om binnen het lokaal BOA-beleid te worden erkend en als BOA-partner samen te werken met de gemeente Alken. Dit betreft de eerste aanvragen binnen het lokaal BOA-erkenningskader, erkenningsaanvragen kunnen overeenkomstig het erkenningskader doorlopend worden ingediend. De BOA-regisseur heeft de aanvragen beoordeeld aan de hand van het lokaal erkenningskader BOA.

Juridische grond

Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA), en latere wijzigingen.

Lokaal erkenningskader BOA van Alken.

Adviezen

De BOA-regisseur heeft de ingediende aanvragen beoordeeld aan de hand van het lokaal erkenningskader BOA. De betrokken organisatoren voldoen aan de voorwaarden voor erkenning en partnerschap.

Het lokaal samenwerkingsverband BOA is op het moment van deze beslissing nog in opstartfase. De betrokken partners maken deel uit van de eerste samenstelling van het lokaal samenwerkingsverband BOA, bijgevolg is een advies van hen niet van toepassing.

Argumentatie

De betrokken organisatoren bieden activiteiten aan die passen binnen de doelstellingen van het lokaal BOA-beleid en voldoen aan de voorwaarden van het lokaal erkenningskader BOA.

De erkenning en het partnerschap zorgen ervoor dat het aanbod van buitenschoolse activiteiten binnen Alken verder wordt uitgebouwd en dat kinderen en gezinnen toegang krijgen tot een gevarieerd, kwalitatief en toegankelijk aanbod.

De betrokken organisatoren hebben een partnerovereenkomst met de gemeente Alken afgesloten en engageren zich daarmee tot de samenwerking binnen het lokaal BOA-beleid. Het erkenningskader voorziet in de mogelijkheid om aanvragen doorlopend in te dienen. Dit besluit heeft daarom betrekking op de aanvragen die op heden werden ingediend en positief werden beoordeeld. Bijkomende aanvragen zullen afzonderlijk worden beoordeeld en, indien aan de voorwaarden is voldaan, ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Financiële gevolgen

Aan deze beslissing tot erkenning en goedkeuring van het partnerschap zijn op dit moment geen rechtstreekse financiële gevolgen verbonden.

Eventuele aanvragen voor de eenmalige opstartsubsidie BOA-partners worden afzonderlijk behandeld overeenkomstig het reglement ‘Opstartsubsidie BOA-partners’. De aanvragen voor deze subsidie kunnen worden ingediend tot en met 30 september 2026 en zullen na afloop van de aanvraagperiode ter beslissing worden voorgelegd.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de erkenning als BOA-organisator en het partnerschap met de gemeente Alken goed vanaf 1 oktober 2026 voor volgende organisatoren:

De betrokken organisatoren voldoen aan de voorwaarden van het lokaal erkenningskader BOA en worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Zitting van 21 10 2026

KEIvoor Autisme - Wereldautismedag 2027 - 02/04/2027

Op 2 april is het Wereldautismedag, een dag om extra aandacht en begrip te vragen voor personen met autisme. Wegwijs roept zoveel mogelijk steden en gemeenten op om deel te nemen aan de KEIvoorAutisme-campagne, die ze voor het zevende jaar op rij organiseren.

KEIvoorAutisme is een initiatief van oa. Liga Autisme Vlaanderen, waar ook de provinciale begeleidingsdienst Wegwijs deel van uitmaakt. Het doel is om een stimulans te geven aan autismevriendelijkheid in Vlaanderen door autisme op een positieve manier in de kijker te zetten. Het is de ambitie om in alle steden en gemeenten een KEIvoorAutisme te leggen om begrip te vragen voor autisme bij een breed publiek. Wegwijs levert de start-kei aan, samen met een pakketje flyers met tips voor een autismevriendelijke samenleving en een affiche op de campagne in de kijker te zetten. De kei dient geplaatst te worden op een voor het brede publiek makkelijk toegankelijke locatie, zoals de bibliotheek. Tussen 8 maart en 30 april kan iedereen die dit wenst ‘zijn steentje bijdragen’ door een versierde kei bij de start-kei te leggen.

Feiten en context

Op 2 april is het Wereldautismedag, een dag om extra aandacht en begrip te vragen voor personen met autisme. Wegwijs roept zoveel mogelijk steden en gemeenten op om deel te nemen aan de KEIvoorAutisme-campagne, die ze voor het zevende jaar op rij organiseren.

Juridische grond

Artikel 56 decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

KEIvoorAutisme is een initiatief van oa. Liga Autisme Vlaanderen, waar ook de provinciale begeleidingsdienst Wegwijs deel van uitmaakt. Het doel is om een stimulans te geven aan autismevriendelijkheid in Vlaanderen door autisme op een positieve manier in de kijker te zetten. Het is de ambitie om in alle steden en gemeenten een KEIvoorAutisme te leggen om begrip te vragen voor autisme bij een breed publiek. Wegwijs levert de start-kei aan, samen met een pakketje flyers met tips voor een autismevriendelijke samenleving en een affiche op de campagne in de kijker te zetten. De kei dient geplaatst te worden op een voor het brede publiek makkelijk toegankelijke locatie, zoals de bibliotheek. Tussen 8 maart en 30 april kan iedereen die dit wenst ‘zijn steentje bijdragen’ door een versierde kei bij de start-kei te leggen.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deel te nemen aan de KEIvoorAutisme-campagne. De start-kei zal in de bibliotheek gelegd worden en er zal een themastand geplaatst worden.

Artikel 2: De campagne wordt bekend gemaakt via de eigen communicatiekanalen.

Artikel 3: De beslissing tot deelname aan deze campagne wordt gecommuniceerd aan Wegwijs.

Zitting van 21 10 2026

Toekenning opstartsubsidie BOA-partners 2026

De gemeente Alken voorziet een eenmalige opstartsubsidie voor BOA-partners om hen te ondersteunen bij de uitbouw en versterking van hun aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten. Met deze subsidie wil de gemeente partners stimuleren om een kwalitatief, toegankelijk en gevarieerd aanbod voor kinderen te organiseren.

De subsidie wordt toegekend overeenkomstig het gemeentelijk reglement op de opstartsubsidie BOA-partners. Daarbij wordt rekening gehouden met het aantal activiteiten voor het werkjaar 2026-2027.

De erkenningen en samenwerkingsovereenkomsten met de betrokken partners werden eerder door het college goedgekeurd. Dit besluit betreft uitsluitend de toekenning en verdeling van de opstartsubsidies aan de 10 externe partners die tijdig een subsidieaanvraag indienden en aan de voorwaarden van het reglement voldoen.

Feiten en context

De gemeente Alken voorziet binnen het lokaal BOA-beleid een eenmalige opstartsubsidie voor BOA-partners. Deze subsidie heeft als doel partners te ondersteunen bij de opstart, uitbouw of versterking van hun BOA-aanbod, met bijzondere aandacht voor de aankoop van materialen.

De gemeenteraad keurde hiervoor het reglement ‘Opstartsubsidie BOA-partners’ goed. Het reglement voorziet een totaalbudget van € 40.000 en bepaalt de voorwaarden, aanvraagprocedure en subsidiebedragen.

De BOA-partners konden hun subsidieaanvraag indienen tot en met 30 september 2026. De erkenningen en partnerschappen van de betrokken organisatoren werden eerder goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De BOA-regisseur heeft de tijdig ingediende subsidieaanvragen beoordeeld op volledigheid en op de voorwaarden van het reglement. Het aantal activiteiten door het schooljaar 2026-2027 vormt de basis voor de berekening van de subsidiebedragen.

Juridische grond

Decreet van 3 mei 2019 houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten (BOA), en latere wijzigingen;

Besluit van de Vlaamse Regering van 16 oktober 2020 betreffende het lokaal beleid, de samenwerking en de subsidie voor buitenschoolse opvang en activiteiten, en latere wijzigingen;

Het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement ‘Opstartsubsidie BOA-partners’ van de gemeente Alken.

Adviezen

De BOA-regisseur heeft de ingediende subsidieaanvragen beoordeeld aan de hand van het reglement ‘Opstartsubsidie BOA-partners’.

De aanvragen die voldoen aan de voorwaarden van het reglement worden gunstig geadviseerd.

Argumentatie

Met de eenmalige opstartsubsidie wil de gemeente Alken de uitbouw van een kwalitatief, toegankelijk en gevarieerd aanbod van buitenschoolse opvang en activiteiten ondersteunen.

Het subsidiereglement bepaalt dat niet-gemeentelijke partners die minstens één maar minder dan tien activiteiten organiseren, een subsidie van € 1.000 ontvangen. Partners die tien of meer activiteiten organiseren, ontvangen € 2.500. Deze bedragen worden toegekend zolang er voldoende budget beschikbaar is.

De subsidie is eenmalig en mag uitsluitend worden gebruikt voor de aankoop van materialen die rechtstreeks verband houden met het BOA-aanbod en duurzaam inzetbaar zijn binnen de werking.

Financiële gevolgen

Het totale beschikbare budget voor de opstartsubsidies BOA-partners bedraagt € 40.000. Deze subsidie wordt toegekend aan 10 externe BOA-partners, overeenkomstig de voorwaarden en bedragen zoals bepaald in het reglement op de opstartsubsidie BOA-partners.

De totale uitgave bedraagt € 25.000 en wordt aangerekend op het meerjarenplan onder MJP-nummer 002039.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de verdeling van de eenmalige opstartsubsidie BOA-partners goed overeenkomstig het reglement ‘Opstartsubsidie BOA-partners’ en volgens onderstaand overzicht:

Vrije basisschool Terkoest: € 2.500

ACA Atletiekclub Alken: € 2.500

Creakampjes Nicole Houben: € 2.500

Step On it: € 2.500

Dance studio Improve: € 2.500

Vamos Academy: € 2.500

Beauty Pointe: € 2.500

Dance academy Allegra: € 2.500

De Fluisterhoeven: € 2.500

De Kompanie: € 2.500

Het totale subsidiebedrag bedraagt € 25.000.

Artikel 2: De toegekende subsidie mag uitsluitend worden aangewend voor de aankoop van materialen die rechtstreeks verband houden met het BOA-aanbod en duurzaam inzetbaar zijn binnen de werking, overeenkomstig het reglement ‘Opstartsubsidie BOA-partners’.

Artikel 3: De subsidie wordt eenmalig uitbetaald overeenkomstig het reglement ‘Opstartsubsidie BOA-partners’.

Artikel 4: De betrokken partners worden op de hoogte gebracht van deze beslissing.

Zitting van 21 10 2026

Aanstelling extra vrijwillige fotografen 2026

Voor het up-to-date houden van de gemeentelijke communicatiekanalen en magazines is het belangrijk dat het bestuur beschikt over recente, kwalitatieve foto’s van Alken. Het gaat zowel om beelden van evenementen als om algemene sfeerfoto’s per seizoen. Momenteel zijn veel van de bestaande foto’s verouderd en is er geen budget om hiervoor een professionele fotograaf in te schakelen.

Het blijft aangewezen om in de komende tijd nieuwe sfeerbeelden te verzamelen. Opdat het beeldmateriaal up-to-date en gevarieerd blijft, worden enkele vrijwilligers aangesteld die per opdracht kunnen worden ingezet. Zij zullen fotografietaken uitvoeren op basis van een vrijwilligerscontract en bijbehorende vergoeding.

Hobbyfotografen Heidi Putzeis, Saskia Breels en Stijn Baptist hebben zich hiervoor kandidaat gesteld.

Feiten en context

Voor het up-to-date houden van de gemeentelijke communicatiekanalen en magazines is het belangrijk dat het bestuur beschikt over recente, kwalitatieve foto’s van Alken. Het gaat zowel om beelden van evenementen als om algemene sfeerfoto’s per seizoen. Momenteel zijn veel van de bestaande foto’s verouderd en is er geen budget om hiervoor een professionele fotograaf in te schakelen.

Het blijft aangewezen om in de komende tijd nieuwe sfeerbeelden te verzamelen. Opdat het beeldmateriaal up-to-date en gevarieerd blijft, worden enkele bijkomende vrijwilligers aangesteld die per opdracht kunnen worden ingezet. Zij zullen fotografietaken uitvoeren op basis van een vrijwilligerscontract en bijbehorende vergoeding.

Hobbyfotografen Heidi Putzeis, Saskia Breels en Stijn Baptist hebben zich hiervoor kandidaat gesteld.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 56

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Het is wenselijk regelmatig nieuwe sfeerfoto’s van Alken te laten maken. Dit betreft zowel beelden van evenementen als seizoensgebonden foto’s in de drie parochies.

Hobbyfotografen Heidi Putzeis, Saskia Breels en Stijn Baptist stellen zich hiervoor kandidaat en kunnen, via een vrijwilligerscontract en een vrijwilligersvergoeding, fotografietaken opnemen.

Het college gaat akkoord om Heidi Putzeis, Saskia Breels en Stijn Baptist aan te stellen als vrijwillige fotografen voor 2026. Zij kunnen worden ingezet op diverse momenten doorheen het jaar. Per opdracht bezorgt de betrokken dienst een duidelijke briefing.

Financiële gevolgen

Wanneer de vrijwilligers worden ingezet, ontvangen ze een vrijwilligersvergoeding.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit tot de aanstelling van Heidi Putzeis, Saskia Breels en Stijn Baptist als bijkomende vrijwilligers-fotografen om in 2026, op afroep, foto’s te nemen voor het gemeentebestuur. Deze beelden worden ingezet om de fotodatabase up-to-date te houden en te gebruiken op de gemeentelijke communicatiekanalen en in de infobladen.

Zitting van 21 10 2026

DB-PPS De Molen - werfverslag nr. 35 d.d. 8.10.2026.

Besluit

Zitting van 21 10 2026

Aangaan van lening ten bedrage van € 4.000.000

Voor de financieringen opgenomen in het meerjarenplan werd een offerteaanvraag uitgestuurd naar verschillende financiële instellingen.

De offerteaanvraag voorzag in verschillende percelen, onderscheiden naar bedrag, looptijd en renteformule. Daarbij werd uitdrukkelijk bepaald dat het bestuur niet verplicht was alle percelen toe te wijzen en vrij kon beslissen welke leningformule het best aansloot bij de actuele financieringsbehoefte.

Binnen de gestelde termijn werden offertes ontvangen van:

●        Belfius Bank

●        KBC Bank

●        ING

Uit het verslag van onderzoek en vergelijking van de ontvangen offertes blijkt dat de offerte van Belfius Bank voor perceel 3A met een looptijd van 20 jaar en een variabele rentevoet met halfjaarlijkse renteherziening de hoogste score behaalde.

Bij de opmaak van de offerteaanvraag werd uitgegaan van een geraamde financieringsbehoefte van € 8.000.000.

Uit een actualisatie van de investeringsplanning blijkt evenwel dat een aantal investeringsdossiers nog niet tot uitvoering of facturatie zijn gekomen en dat een deel van de uitgaven pas in het volgende boekjaar zal worden aangerekend.

Rekening houdend met de actuele liquiditeitsbehoefte wordt vastgesteld dat een lening van € 4.000.000 volstaat.

De keuze voor een lening met een variabele rentevoet en halfjaarlijkse renteherziening wordt verantwoord door de actuele renteomgeving en de mogelijkheid om op middellange termijn te profiteren van eventuele rentedalingen.

Belfius Bank heeft per e-mail van 15 oktober 2026 bevestigd dat de voorwaarden van haar offerte voor perceel 3A eveneens van toepassing kunnen worden gemaakt op een leningbedrag van € 4.000.000.

Feiten en context

Voor de financieringen opgenomen in het meerjarenplan werd een offerteaanvraag uitgestuurd naar verschillende financiële instellingen.

De offerteaanvraag voorzag in verschillende percelen, onderscheiden naar bedrag, looptijd en renteformule. Daarbij werd uitdrukkelijk bepaald dat het bestuur niet verplicht was alle percelen toe te wijzen en vrij kon beslissen welke leningformule het best aansloot bij de actuele financieringsbehoefte.

Binnen de gestelde termijn werden offertes ontvangen van:

●        Belfius Bank

●        KBC Bank

●        ING

Uit het verslag van onderzoek en vergelijking van de ontvangen offertes blijkt dat de offerte van Belfius Bank voor perceel 3A met een looptijd van 20 jaar en een variabele rentevoet met halfjaarlijkse renteherziening de hoogste score behaalde.

Bij de opmaak van de offerteaanvraag werd uitgegaan van een geraamde financieringsbehoefte van € 8.000.000.

Uit een actualisatie van de investeringsplanning blijkt evenwel dat een aantal investeringsdossiers nog niet tot uitvoering of facturatie zijn gekomen en dat een deel van de uitgaven pas in het volgende boekjaar zal worden aangerekend.

Rekening houdend met de actuele liquiditeitsbehoefte wordt vastgesteld dat een lening van € 4.000.000 volstaat.

De keuze voor een lening met een variabele rentevoet en halfjaarlijkse renteherziening wordt verantwoord door de actuele renteomgeving en de mogelijkheid om op middellange termijn te profiteren van eventuele rentedalingen.

Belfius Bank heeft per e-mail op 15 oktober 2026 bevestigd dat de voorwaarden van haar offerte voor perceel 3A eveneens van toepassing kunnen worden gemaakt op een leningbedrag van € 4.000.000.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

De beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2026 betreffende de delegatie aan het college van burgemeester en schepenen voor het vaststellen van de procedure en de voorwaarden voor het aangaan van leningen die passen binnen de kredieten van het goedgekeurde meerjarenplan

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 juli 2026 betreffende de vaststelling van de procedure en de voorwaarden voor het aangaan van leningen ter financiering van de uitgaven opgenomen in het meerjarenplan

Het meerjarenplan 2026-2031 en de daarin opgenomen financieringskredieten.

Het verslag van onderzoek en vergelijking van de ontvangen leningsoffertes.

Adviezen

Een lening aangaan bij Belfius Bank voor een bedrag van € 4.000.000 voor de financiering van de uitgaven opgenomen in het meerjarenplan. De lening aangaan onder de voorwaarden opgenomen in de offerte van Belfius Bank voor perceel 3A.

Argumentatie

De opname van een lening is noodzakelijk voor de financiering van de uitgaven opgenomen in het meerjarenplan.

De actuele financieringsbehoefte ligt lager dan oorspronkelijk geraamd.

Het is niet aangewezen financieringsmiddelen op te nemen die op korte termijn niet noodzakelijk zijn.

De offerte van Belfius Bank voor perceel 3A is als meest gunstig beoordeeld.

De gevraagde uitbreiding van het leningbedrag van € 2.000.000 naar € 4.000.000 door de betrokken financiële instelling werd uitdrukkelijk bevestigd.

De gekozen formule de gemeente toelaat te profiteren van eventuele toekomstige rentedalingen.

Financiële gevolgen

De kapitaalaflossingen en interestlasten worden aangerekend op de daartoe voorziene kredieten van het meerjarenplan, namelijk MJP001038, MJP001039 en MJP001040.

Visum werd verleend op 15/10/2026.

Besluit

Artikel 1: Het college beslist een lening aan te gaan bij Belfius Bank voor een bedrag van € 4.000.000 voor de financiering van de uitgaven opgenomen in het meerjarenplan.

Artikel 2: De lening wordt aangegaan onder de voorwaarden opgenomen in de offerte van Belfius Bank voor perceel 3A, zijnde:

●        bedrag: € 4.000.000;

●        looptijd: 20 jaar;

●        renteformule: variabele rentevoet;

●        renteherziening: halfjaarlijks (6 maanden);

●        overige voorwaarden overeenkomstig de offerte van Belfius Bank en de bevestigingsmail van 15 oktober 2026.

Artikel 3: Het college stelt vast dat de offerte van Belfius Bank als economisch meest voordelige offerte werd beoordeeld op basis van het verslag van onderzoek en vergelijking van de ontvangen offertes door de financieel directeur.

Artikel 4: Het verslag van onderzoek en vergelijking van de leningsoffertes wordt goedgekeurd en maakt integraal deel uit van dit besluit.

Artikel 5: De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om alle documenten te ondertekenen die noodzakelijk zijn voor de totstandkoming en uitvoering van de leningsovereenkomst.

Artikel 6: De financieel directeur wordt belast met de financiële en boekhoudkundige verwerking van deze lening.

Zitting van 21 10 2026

Betaalbaarstelling facturen SC

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.

Feiten en context

Betaalbaarstelling facturen volgens lijst in bijlage.
 

Juridische grond

Conform interne afspraken keurt het college van burgemeester en schepenen de facturen goed voor betaling.
 

Adviezen

Niet van toepassing.
 

Argumentatie

Alle facturen worden - na controle op juistheid - betaalbaar gesteld door het college van burgemeester en schepenen.
 

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist bijgevoegde lijst met facturen betaalbaar te stellen en geeft opdracht aan de financieel directeur om tot betaling over te gaan.

Zitting van 21 10 2026

Protocol Beldrive - goedkeuring

Besluit

Zitting van 21 10 2026

Aanvraag verzekering n.a.v. Halloweentochten 2026

De Halloweentochten op zaterdag 24 oktober en zaterdag 31 oktober 2026 worden ondersteund door licht en geluid, geïnstalleerd door een firma. Om het gehuurde materiaal te verzekeren tegen vandalisme en diefstal dient er een verzekeringspolis "alle risico's n.a.v. Halloweentochten" afgesloten te worden. Polisvoorstel werd opgevraagd. De premie voor deze polis kan betaald worden van MJP002127. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor het mogen aangaan van deze verzekering.

Feiten en context

De Halloweentochten op zaterdag 24 oktober en zaterdag 31 oktober 2026 worden ondersteund door licht en geluid, geïnstalleerd door een firma. Om het gehuurde materiaal te verzekeren tegen vandalisme en diefstal dient er een verzekeringspolis "alle risico's n.a.v. Halloweentochten" afgesloten te worden. Polisvoorstel werd opgevraagd. De premie voor deze polis kan betaald worden van MJP002127. Aan het college van burgemeester en schepenen wordt de goedkeuring gevraagd voor het mogen aangaan van deze verzekering.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van de Halloweentochten is het aangewezen een verzekering aan te gaan voor het gehuurde materiaal.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1:De Halloweentochten op zaterdag 24 oktober en zaterdag 31 oktober 2026 worden ondersteund door licht en geluid, geïnstalleerd door een firma. Om het gehuurde materiaal te verzekeren tegen vandalisme en diefstal dient er een verzekeringspolis "alle risico's n.a.v. Halloweentochten" afgesloten te worden. Polisvoorstel werd opgevraagd. De premie voor deze polis kan betaald worden van MJP002127. Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het mogen aangaan van deze verzekering.

Zitting van 21 10 2026

Halloween for kids: donderdag 29 oktober 2026

Gemeentelijke basisschool 'De B@S!S' vraagt toelating voor het inrichten van een Halloween for Kids-avond op donderdag 29 oktober 2026 vanaf 17u30. Tijdens deze avond voor onze leerlingen en hun familie zullen er (alcoholische) dranken en eten verkocht worden en worden knutselwerkjes van de leerlingen tentoongesteld in de gangen van het lager- en kleuteronderwijs. Tevens zal er op de kleuterspeelplaats sfeermuziek gedraaid worden.

Om 21u wordt de avond geleidelijk aan afgerond.

Feiten en context

Gemeenteschool De B@S!S wenst op donderdag 29 oktober 2026 vanaf 17u30 tot 21u een 'Halloween for Kids-avond' te organiseren op de kleuterspeelplaats met een tentoonstelling van de Halloweenknutselwerkjes in de gangen van het lager- en het kleuteronderwijs.

Tijdens deze avond voor onze leerlingen en hun familie zullen er (alcoholische) dranken en eten verkocht worden. Er zal tijdens deze avond ook sfeermuziek gespeeld worden.

Juridische grond

Niet van toepassing

Adviezen

Niet van toepassing

Argumentatie

Niet van toepassing

Financiële gevolgen

Niet van toepassing

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan GBS 'De B@S!S' voor de organisatie van hun 'Halloween for kids-avond' op donderdag 29 oktober 2026.

Zitting van 21 10 2026

Organisatie Halloweentocht St.-Joris op 31.10

Op zaterdag 31 oktober 2026 wensen we weer de Halloweentocht in St.-Joris te organiseren. Aanvraag en route in bijlage. 

●        Data en locatie
De Halloweentocht is een tocht voor 13+ (adviesleeftijd) en zal plaatsvinden op zaterdag 31 oktober 2026 vanaf 18u30 in St.-Joris. De start van de tocht wordt georganiseerd in gc. St.-Jorisheem en de aankomst is in de school in St.-Joris waar de ouderraad zorgt  voor een drankgelegenheid. Zij vragen hiervoor een sluitingsuur aan om 02u30 en een maximale geluidslimiet van 95db(A)Laeq,15min. De ouderraad wenst tevens te voldoen aan hun meldingsplicht voor het schenken van sterke dranken.

●        Ticketverkoop + deelnameprijs
Er zal gewerkt worden met ticketverkoop.
De deelnameprijs voor de tocht in St.-Joris bedraagt € 9 per ticket.

●        Ondersteuning
Voor de uitwerking van het evenement zal er samengewerkt worden met verenigingen, groepen en vrijwilligers die hiervoor een vergoeding ontvangen. De verdeling van deze vergoedingen wordt later nog geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.

●        Verkeersregeling
Voor het evenement dient een verkeersregeling uitgewerkt te worden. 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het organiseren van het evenement zoals voorgesteld.

Feiten en context

Op zaterdag 31 oktober 2026 wensen we weer de Halloweentocht in St.-Joris te organiseren. Aanvraag en route in bijlage. 

●        Data en locatie
De Halloweentocht is een tocht voor 13+ (adviesleeftijd) en zal plaatsvinden op zaterdag 31 oktober 2026 vanaf 18u30 in St.-Joris. De start van de tocht wordt georganiseerd in gc. St.-Jorisheem en de aankomst is in de school in St.-Joris waar de ouderraad zorgt  voor een drankgelegenheid. Zij vragen hiervoor een sluitingsuur aan om 02u30 en een maximale geluidslimiet van 95db(A)Laeq,15min. De ouderraad wenst tevens te voldoen aan hun meldingsplicht voor het schenken van sterke dranken.

●        Ticketverkoop + deelnameprijs
Er zal gewerkt worden met ticketverkoop.
De deelnameprijs voor de tocht in St.-Joris bedraagt € 9 per ticket.

●        Ondersteuning
Voor de uitwerking van het evenement zal er samengewerkt worden met verenigingen, groepen en vrijwilligers die hiervoor een vergoeding ontvangen. De verdeling van deze vergoedingen wordt later nog geagendeerd op het college van burgemeester en schepenen.

●        Verkeersregeling
Voor het evenement dient een verkeersregeling uitgewerkt te worden. 

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor het organiseren van het evenement zoals voorgesteld.

Juridische grond

Het gemeentelijk administratief sanctiereglement (GAS) van 1 juli 2026.

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Advies van de politie: toegevoegd als bijlage.

Argumentatie

Met het oog op een veilig en goed verloop van de organisatie van een evenement is een schriftelijke vergunning van het college van burgemeester en schepen nodig. Op basis van het ingediende dossier kan de organisatie goedgekeurd worden.
 

Toelating verlenen voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Het is aangewezen een verkeersregeling uit te werken.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van de Halloweentocht in St.-Joris op zaterdag 31 oktober 2026 zoals voorgesteld.

Artikel 2: Het uiterlijke sluitingsuur voor de drankgelegenheid in de school in St.-Joris wordt vastgelegd op 02u30 en het maximale geluidsvolume is 95 dB(A)LAeq,15min.

Artikel 3: Er dient rekening gehouden te worden met het advies van de politie. Het advies wordt als bijlage toegevoegd aan het besluit.

Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen verleent een toelating voor het schenken van sterke dranken op voorwaarde dat:

●        Zij het verdelen van de polsbandjes, die de leeftijdscategorieën -16, +16 en +18 onderscheiden en het toepassen van het systeem ervan correct en nauwgezet doen.

●        Dat een meerderjarig persoon toezicht houdt op het schenken van sterke dranken aan de juiste leeftijdscategorie.

Artikel 5: De organisator is steeds de eindverantwoordelijke en dient de nodige maatregelen te nemen zodat de wettelijke bepalingen inzake geluidsoverlast, rookverbod en de verkoop van drank aan jongeren nageleefd worden.

Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor het opmaken van een verkeersregeling.

Zitting van 21 10 2026

Organisatie Jongerenklap 13.11

Naar analogie met de jongerenavond in 2025 wenst het gemeentebestuur deze avond ook dit jaar weer te organiseren. Deze jongerenavond krijgt de naam Jongerenklap en zal georganiseerd worden i.s.m. de jeugdraad op vrijdag 13 november 2026. In bijlage de flyer die werd opgemaakt. Voor de organisatie van Jongerenklap werd een werkgroepje opgericht en het volgende werd uitgewerkt:

Locatie: TC De Alk

●        Wanneer: vrijdag 13 november 2026 van 19u30 - 22u

●        Doelgroep: vanaf 14 jaar

●        Inhoud: we proberen op een interactieve manier de stem van de jongeren te horen en samen over verschillende thema's te praten en meningen en ideeën te delen.

●        Communicatie: om de jongeren voldoende op de hoogte te kunnen brengen van Jongerenklap voorzien we volgende communicatiekanalen:

○        Sociale mediakanalen van de gemeente

○        Een post in Alken Leeft

○        Ophangen van affiches op plaatsen waar deze jongeren komen (jeugdhuis, sportclubs, jeugdverenigingen, skatepark, ...)

○        Net na de herfstvakantie delen we aan het station in Alken koffiekoeken uit met een flyer aan om zo de jongeren die van Alken naar de middelbare school gaan te kunnen bereiken.

○        De jeugdraad communiceert Jongerenklap ook via hun eigen sociale mediakanalen.

●        Eten en drinken: tijdens de jongerenavond ontvangen de aanwezigen 3 bonnetjes voor een gratis consumptie. Er worden ook party snacks voorzien.

●        Win een Party Pass: de verschillende jeugdverenigingen die bij de jeugdraad horen stellen een party pakket samen waarbij er tickets gewonnen kunnen worden voor een fuif of evenement van elke jeugdvereniging. Op een leuke manier (nog uit te werken - een soort van spel bijvoorbeeld) zal één van de aanwezige jongeren deze Party Pass kunnen winnen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van deze jongerenavond zoals voorgesteld.

Feiten en context

Naar analogie met de jongerenavond in 2025 wenst het gemeentebestuur deze avond ook dit jaar weer te organiseren. Deze jongerenavond krijgt de naam Jongerenklap en zal georganiseerd worden i.s.m. de jeugdraad op vrijdag 13 november 2026. In bijlage de flyer die werd opgemaakt. Voor de organisatie van Jongerenklap werd een werkgroepje opgericht en het volgende werd uitgewerkt:

●        Locatie: TC De Alk

●        Wanneer: vrijdag 13 november 2026 van 19u30 - 22u

●        Doelgroep: vanaf 14 jaar

●        Inhoud: we proberen op een interactieve manier de stem van de jongeren te horen en samen over verschillende thema's te praten en meningen en ideeën te delen.

●        Communicatie: om de jongeren voldoende op de hoogte te kunnen brengen van Jongerenklap voorzien we volgende communicatiekanalen:

○        Sociale mediakanalen van de gemeente

○        Een post in Alken Leeft

○        Ophangen van affiches op plaatsen waar deze jongeren komen (jeugdhuis, sportclubs, jeugdverenigingen, skatepark, ...)

○        Net na de herfstvakantie delen we aan het station in Alken koffiekoeken uit met een flyer aan om zo de jongeren die van Alken naar de middelbare school gaan te kunnen bereiken.

○        De jeugdraad communiceert Jongerenklap ook via hun eigen sociale mediakanalen.

●        Eten en drinken: tijdens de jongerenavond ontvangen de aanwezigen 3 bonnetjes voor een gratis consumptie. Er worden ook party snacks voorzien.

●        Win een Party Pass: de verschillende jeugdverenigingen die bij de jeugdraad horen stellen een party pakket samen waarbij er tickets gewonnen kunnen worden voor een fuif of evenement van elke jeugdvereniging. Op een leuke manier (nog uit te werken - een soort van spel bijvoorbeeld) zal één van de aanwezige jongeren deze Party Pass kunnen winnen.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor de organisatie van deze jongerenavond zoals voorgesteld.

Juridische grond

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

Om ook van de jongeren in de gemeente Alken de nodige input te kunnen ontvangen is het aangewezen een jongerenavond te organiseren.

Financiële gevolgen

De financiële gevolgen zijn voorzien als volgt:

Besluit

Artikel 1:Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Jongerenklap op vrijdag 13 november 2026 zoals voorgesteld.

Zitting van 21 10 2026

Verkeersregeling Halloweentocht St.-Joris 31.10

Op zaterdag 31 oktober 2026 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met diverse verenigingen, een Halloweentocht +13 jaar in St.-Joris.

Hierbij is het aangewezen om die dag volgende verkeersregeling door te voeren:

Van 17u tot 01u 

●        Gelden volgende regelingen in de St.-Jorisstraat:

○        De St.-Jorisstraat tussen de Steenweg en de spoorweg blijft toegankelijk maar is doodlopend.

○        Het stukje St.-Jorisstraat vanaf de spoorweg tot aan de dienstweg naar de Scoutslokalen is afgesloten. Vergunninghouders (zijnde: medewerkers aan de Halloweentocht) worden wel nog doorgelaten met een doorgangsbewijs om zich te kunnen parkeren op de parking aan de kerk. Bewoners die wonen op het afgesloten gedeelte worden wel nog doorgelaten met een doorgangsbewijs.

○        Het stukje St.-Jorisstraat vanaf de dienstweg naar de scoutslokalen tot aan de Hemelsveldstraat blijft toegankelijk, maar enkel via de Hemelsveldstraat.

●        De Schoolstraat wordt afgesloten voor alle verkeer. Bewoners worden wel nog doorgelaten met een doorgangsbewijs. 

●        De Grotstraat wordt afgesloten voor alle verkeer. Bewoners worden wel nog doorgelaten met een doorgangsbewijs. 

●        In de Wolfstraat geldt een éénrichtingsverkeer vanaf de Steenweg richting de Expressweg, er geldt tevens een snelheidsbeperking van 30km/u. 

●        Op de parking van het gc. St.-Jorisheem geldt aan de rechterzijde een parkeer- en stilstaan verbod. 

●        In de Hendriksveldstraat ter hoogte van gc. St.-Jorisheem geldt aan beide zijden een parkeer- en stilstaanverbod.

Enkel plaatselijke bewoners met een doorgangsbewijs worden door de seingevers toegelaten in een gedeelte van de St.-Jorisstraat, de Grotstraat en de schoolstraat. 

De apotheek in de Eduard Dompasstraat blijft ten allen tijde bereikbaar. Eventuele bezoekers aan Buurtgezondheidscentrum De Restel in de St.-Jorisstraat worden ook doorgelaten door de seingevers.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor bovenstaande verkeersregeling.

Feiten en context

Op zaterdag 31 oktober 2026 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met diverse verenigingen, een Halloweentocht +13 jaar in St.-Joris.

Hierbij is het aangewezen om die dag volgende verkeersregeling door te voeren:

Van 17u tot 01u 

●        Gelden volgende regelingen in de St.-Jorisstraat:

○        De St.-Jorisstraat tussen de Steenweg en de spoorweg blijft toegankelijk maar is doodlopend.

○        Het stukje St.-Jorisstraat vanaf de spoorweg tot aan de dienstweg naar de Scoutslokalen is afgesloten. Vergunninghouders (zijnde: medewerkers aan de Halloweentocht) worden wel nog doorgelaten met een doorgangsbewijs om zich te kunnen parkeren op de parking aan de kerk. Bewoners die wonen op het afgesloten gedeelte worden wel nog doorgelaten met een doorgangsbewijs.

○        Het stukje St.-Jorisstraat vanaf de dienstweg naar de scoutslokalen tot aan de Hemelsveldstraat blijft toegankelijk, maar enkel via de Hemelsveldstraat.

●        De Schoolstraat wordt afgesloten voor alle verkeer. Bewoners worden wel nog doorgelaten met een doorgangsbewijs. 

●        De Grotstraat wordt afgesloten voor alle verkeer. Bewoners worden wel nog doorgelaten met een doorgangsbewijs. 

●        In de Wolfstraat geldt een éénrichtingsverkeer vanaf de Steenweg richting de Expressweg, er geldt tevens een snelheidsbeperking van 30km/u. 

●        Op de parking van het gc. St.-Jorisheem geldt aan de rechterzijde een parkeer- en stilstaan verbod. 

●        In de Hendriksveldstraat ter hoogte van gc. St.-Jorisheem geldt aan beide zijden een parkeer- en stilstaanverbod.

Enkel plaatselijke bewoners met een doorgangsbewijs worden door de seingevers toegelaten in een gedeelte van de St.-Jorisstraat, de Grotstraat en de schoolstraat. 

De apotheek in de Eduard Dompasstraat blijft ten allen tijde bereikbaar. Eventuele bezoekers aan Buurtgezondheidscentrum De Restel in de St.-Jorisstraat worden ook doorgelaten door de seingevers.

Aan het college van burgemeester en schepenen wordt toelating gevraagd voor bovenstaande verkeersregeling.

Juridische grond

De wet betreffende de politie over het wegverkeer;

Het KB van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het KB van 20 juli 1990;

De bepalingen van het decreet lokaal bestuur;

College – DLB art. 56 regelt bevoegdheden college​

Adviezen

Gunstig advies van de technische dienst

Gunstig advies van De Lijn

Gunstig advies van de politie

Argumentatie

Met het oog op het veilig kunnen organiseren van de Halloweentocht dienen bijzondere maatregelen getroffen te worden en dient een verkeersregeling toegepast te worden.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Op zaterdag 31 oktober 2026 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met diverse verenigingen, een Halloweentocht +13 jaar in St.-Joris.

Hierbij is het aangewezen om die dag volgende verkeersregeling door te voeren:

Op zaterdag 31 oktober 2026 organiseert het gemeentebestuur van Alken, in samenwerking met diverse verenigingen, een Halloweentocht +13 jaar in St.-Joris.

Hierbij is het aangewezen om die dag een verkeersregeling door te voeren:

Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het uitzetten van de verkeersregeling zoals voorgesteld.

Artikel 2: De nodige signalisatie wordt door de organisatie wettelijk te worden aangebracht.

Artikel 3: De borden parkeerverbod dienen uiterlijk binnen de 24 uren voor het ingaan van de verkeersregeling geplaatst te worden.

Artikel 4: De organisator is verantwoordelijk om het openbaar domein net en rein achter te laten na het evenement.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan het hoofd operationele diensten politiezone LRH, het wijkteam Alken, de brandweer, De Lijn, de technische dienst van de gemeente en de organisator.

Zitting van 21 10 2026

Omgevingsvergunning 1137

Aanvraag omgevingsvergunning over: afbraak van de bestaande woning en heropbouw van een nieuwe open ééngezinswoning met bestemmingswijziging naar residentieel wonen ingediend door Willem Deveux met als contactadres Kolmenstraat 5 te 3512 Hasselt. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Lindestraat 201, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie A 397 W. Dit dossier werd ingediend bij College van burgemeester en schepenen.

VERSLAG GEMEENTELIJKE OMGEVINGSAMBTENAAR VAN DE GEMEENTE ALKEN

1.a. Aanvraag

1.b. Omschrijving aanvraag

De afbraak van de bestaande woning en heropbouw van een nieuwe open ééngezinswoning met bestemmingswijziging naar residentieel wonen

Werken

Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:

●        bestemmingswijziging naar residentieel gebruik

●        slopen van bestaande woning

●        slopen van bestaande bijgebouwen en verhardingen

●        bouwen van een ééngezinswoning

1.c. Ligging volgens de plannen van aanleg en bijhorende voorschriften

Overwegende dat het goed ligt in het gewestplan Hasselt-Genk, koninklijk besluit van 3 april 1979  -  agrarisch gebied.

Overwegende dat de agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Behoudens bijzondere bepalingen mogen de agrarische gebieden enkel bevatten de voor het bedrijf noodzakelijke gebouwen, de woning van de exploitanten, benevens verblijfsgelegenheid voor zover deze een integrerend deel van een leefbaar bedrijf uitmaakt, en eveneens para-agrarische bedrijven. Gebouwen bestemd voor niet aan de grond gebonden agrarische bedrijven met industrieel karakter of voor intensieve veeteelt, mogen slechts opgericht worden op ten minste 300 m van een woongebied of op ten minste 100 m van een woonuitbreidingsgebied, tenzij het een woongebied met landelijk karakter betreft. De afstand van 300 en 100 m geldt evenwel niet in geval van uitbreiding van bestaande bedrijven. De overschakeling naar bosgebied is toegestaan overeenkomstig de bepalingen van artikel 35 van het Veldwetboek, betreffende de afbakening van de landbouw- en bosgebieden.

Het goed is niet gelegen binnen de grenzen van een goedgekeurd plan van aanleg of Ruimtelijk Uitvoeringsplan noch binnen de omschrijving van een behoorlijk vergunde en niet-vervallen verkaveling.

Het blijft echter de bevoegdheid van de overheid de aanvraag te toetsen aan de gebruikelijke inzichten en noden betreffende een goede aanleg der plaats, gebaseerd op de eerder geciteerde voorschriften van het van kracht zijnde gewestplan.

(KB van 28.12.72 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen).

Verordeningen:

●        Overwegende dat het Vlaams Gewest een geïntegreerd rioleringsbeleid wenst te realiseren; dat het hergebruik van het hemelwater gevraagd wordt in het Besluit van de Vlaamse regering van 29.06.1999 en de gemeentelijke verordening van 27.04.2001;

●        Overwegende dat op 29.04.1997 een algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer werd goedgekeurd;

●        Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid (BVR 5/6/2009 - B.S. 2/9/2009)

●        Overwegende dat het besluit van de Vlaamse regering van 10.02.2023 houdende de vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening hemelwater, dient gevolgd te worden.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 25.10.2002 een politieverordening inzake het splitsen van ééngezinswoningen naar tweewoonsten heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.11.2022 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake het aanleggen van parkeerplaatsen heeft goedgekeurd.

●        Overwegende dat de gemeenteraad van Alken op 24.03.2016 een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening inzake vrijstelling van vergunningsplicht heeft goedgekeurd.

1.d. Andere voorschriften en decreten (zoals monumenten en landschappen, wegen, natuurwetgeving, …)

Waterwetboek:

Het decreet van 18 juli 2003 betreffende het algemeen waterbeleid (Belgisch Staatsblad 14 november 2003) legt in hoofdstuk III – afdeling I bepaalde verplichtingen op, die “de watertoets” genoemd worden Deze verplichtingen zijn ondertussen verstrengd in enkele wijzigingen van dit decreet en de bijhorende uitvoeringsbesluiten, waaronder het Besluit van de Vlaamse Regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater van 05/07/2013 en de latere wijzigingen en verstrengingsbeslissingen. De kaarten beschikbaar op www.waterinfo.be/watertoets , die vastgesteld zijn door de Vlaamse Regering op 25 november 2022, vormen de basis voor de watertoets.

Watertoets:

Overwegende dat het voorliggende project de afbraak van de bestaande woning betreft en de heropbouw van een nieuwe open ééngezinswoning, waarbij het perceel niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied, zodat in alle redelijkheid dient geoordeeld te worden dat het schadelijk effect beperkt is.  Enkel wordt door de toename van de verharde oppervlakte de infiltratie van het hemelwater in de bodem beperkt.

De totale oppervlakte van het af te wateren dakoppervlak bedraagt 137,04m².  Het dakoppervlak watert af naar een hemelwaterput van 10 000 liter die overloopt naar een open infiltratie/buffer voorziening in de tuinzone van 4227 liter en een infiltratieoppervlakte van 18,3m².  Het in de hemelwaterput opgevangen hemelwater wordt hergebruikt voor de toiletten, de wasmachine en een buitenkraan.

De nieuwe verhardingen worden deels uitgevoerd in waterdoorlatende materialen voor de inrit of worden zo aangelegd dat het water erlangs op eigen terrein kan infiltreren, zijnde voor een tuinpad en terrasverharding.  Deze maken bijgevolg geen deel uit van de verordening.  De aan te leggen verhardingen dienen zoveel mogelijk in waterdoorlatende materialen te worden voorzien zowel in fundering als opbouw.  De overbodige verhardingen worden verwijderd op het terrein.

Het afvalwater wordt gescheiden afgevoerd tot op de perceelsgrens en aangesloten op de openbare riolering volgens de geldende richtlijnen en bepalingen.  De voorziene hemelwaterput en infiltratie/buffervoorziening compenseren de te verharden oppervlakte.

De voorliggende aanvraag voldoet aan het besluit van de Vlaamse regering houdende vaststelling van een gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwater.

Milieu:

///

Stikstofdecreet:

Het Decreet van de Vlaamse Overheid over de programmatische aanpak stikstof (kortweg ‘Stikstofdecreet’) verstaat het bouwen van dit project volgens artikel 2.41° als een vergunningsplichtig verkeersgenererend project en dat geen verkeersdragend infrastructuurproject is en dat stikstofemissie-genererende vervoersbewegingen veroorzaakt, of de wijziging van een dergelijk project.

De door de aanvrager berekende gecumuleerde effecten van de stikstofdepositie ten gevolge van vervoersbewegingen en/of stationaire bronnen tijdens de aanlegfase en exploitatiefase, veroorzaakt door de activiteit, zijn lager dan 1% minimisdrempelwaardes en een verdere passende beoordeling voor de effecten van stikstofdepositie via lucht zijn niet nodig. Dit betekent dat zelfs indien het project op het meest kritische habitat gebouwd wordt, de impact niet zal zorgen voor een overschrijding van de 1% minimisdrempelwaardes.

1.e. Procedureverloop

1.f. Historiek

Perceelnummer : (afd. 1) sectie A 397 W

De woning dateert van 1963 en wordt geacht vergund te zijn.

Volgende vergunningen en/of weigeringen werden verleend:

- Overwegende dat op 01/07/1963 een stedenbouwkundige vergunning (092) voor bouwen woonhuis werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 07/08/1967 een stedenbouwkundige vergunning (512) voor bouwen van een varkensstal werd bekomen door de deputatie.

- Overwegende dat op 11/06/1969 een stedenbouwkundige vergunning (721) voor bouw varkensstal werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 04/07/2012 een stedenbouwkundige vergunning (5958) voor de afbraak van de bestaande stallingen werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

- Overwegende dat op 26/04/2000 een milieuvergunning (623) voor de verdere exploitatie van vergunde varkenshouderij werd bekomen door het college van burgemeester en schepenen.

2.a. Beschrijving van de bouwplaats, de omgeving en de aanvraag

De aanvraag omvat de bestemmingswijziging naar residentieel gebruik, de afbraak van de bestaande woning en de herbouw van een nieuwe open ééngezinswoning.

De aanvraag is gelegen in een landelijke omgeving, langs een geasfalteerde gemeenteweg, zijnde de Lindestraat , die voldoende is uitgerust gelet op de plaatselijke toestand.  De onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door landbouwgronden, agrarische bedrijven en vrijstaande eengezinswoningen.  Het aanpalende perceel links betreft een hoeve daterend van ongeveer 1968.  De andere aanpalende percelen betreffen allemaal landbouwgronden.

Huidige aanvraag betreft de bestemmingswijziging van het pand naar residentieel gebruik, de afbraak van de bestaande ééngezinswoning en de herbouw van een nieuwe open ééngezinswoning.  De huidige woning dateert van de jaren ’60 en betrof een bedrijfswoning bij een gewezen varkenshouderij.  Er werd in 2012 reeds een vergunning verleend voor de afbraak van de stallen van deze varkenshouderij.  De aanvrager wenst nu de bestemming van het pand te wijzigen naar residentieel gebruik gezien de stopzetting van de agrarische activiteit en gebruik te maken van de basisrechten zonevreemde woningen voor de herbouw van de woning gezien de bestaande woning sterk verouderd is en kwalitatief niet meer beantwoord aan de hedendaagse normen inzake isolatie en woonkwaliteit.  De huidige bedrijfswoning staat ingeplant op circa 9.00m achter de rooilijn. De afstanden tot de zijdelingse perceelgrenzen bedragen circa 4.30m aan de linkerzijde en slechts 0.50m aan de rechterzijde.  De straatgevelbreedte meet 10.60m.  De totale bouwdiepte is 16.00m.  De woning telt 1 bouwlaag met een licht hellend dak.  Op ongeveer 6.50 achter de woning staan nog enkele aan elkaar gekoppelde bijgebouwen. Zowel de bedrijfswoning als de bijgebouwen zullen worden afgebroken.

Bij de bepaling van de inplanting van de herop te bouwen woning is uitgegaan van een zijdelingse bouwvrije tuinstrook met een breedte van 3.00m aan de rechterzijde.  Hieruit volgt dat de nieuwe woning, in vergelijking met de huidige woning, meer vooraan op het perceel wordt ingeplant, op een afstand van 5.01m achter de rooilijn.  Gezien bijgevolg meer dan drie kwart van de nieuwe woning niet overlapt met de bestaande bedrijfswoning wordt, volgens de basisvoorwaarden van zonevreemde woningen, de woning herbouwd op een gewijzigde plaats.  Dit is echter te verantwoorden omwille van verschillende redenen van goede ruimtelijke ordening.  Ten eerste zal er, zoals hierboven reeds vermeld, een bouwvrije strook worden gerespecteerd aan de rechterzijde van het perceel.  Een algemeen bouwvoorschrift bepalend voor open bebouwingen.  Ten tweede zal door de woning meer vooraan op het perceel in te planten het ruimtebeslag voor residentieel wonen verminderen en kan meer landbouwgrond achter de woning gevrijwaard blijven.

De nieuwe woning wordt dus voorzien op min. 3m van de rechter perceelsgrens en op 4m ten aanzien van de linker perceelsgrens.  Echter binnen de bouwvrije zijtuinstrook aan de linkerzijde wordt wel nog een schakelelement voorzien tot op 1m van de perceelsgrens in de vorm van een carport en fietsenstalling.  Het hoofdvolume heeft een breedte van 10m, met aan de linkerzijde nog het schakelelement over een breedte van 3m, dus in totaal 13m.  De diepte van de woning is 11m zowel op het gelijkvloers niveau als op de verdieping.  Het betreft een moderne woning afgewerkt met een plat dak constructie met een kroonlijsthoogte van ongeveer 6m25.

De woning wordt voorzien van een wit pleisterwerk met op verschillende plaatsen een accentwand in architectonisch beton.  Het schakelelement aan de linkerzijde zal voorzien worden van een donker grijs pleisterwerk.  Het buitenschrijnwerk wordt voorzien in een aluminium.

2.b. Verenigbaarheid met voorschriften inzake ruimtelijke ordening (ruimtelijke uitvoeringsplannen, plannen van aanleg, verkavelingsvoorschriften, verordeningen, …) en milieu (vogel- en habitatrichtlijn, biologische waardering, …)

De aanvraag is principieel niet in overeenstemming met het geldende gewestplan, gezien de aanvraag de zonevreemde functiewijziging van een voormalige bedrijfswoning naar residentieel wonen omvat en het betreffende goed gelegen is binnen herbevestigd agrarisch gebied.

Echter kan toepassing gemaakt worden van het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen (verv. BVR 29 mei 2009, art. 1)

Wonen in een voormalig landbouwbedrijf is vergunbaar als aan al de volgende voorwaarden voldaan is:

●        De bedrijfswoning en de fysiek aansluitende aanhorigheden die in bouwtechnisch opzicht een rechtstreekse aansluiting of steun vinden bij de bedrijfswoning, krijgen als nieuw gebruik wonen, met uitsluiting van meergezinswoningen maar met inbegrip van tijdelijke verblijfsgelegenheden op voorwaarde dat landbouw als nevenbestemming nog aanwezig blijft.

●        De bedrijfsgebouwen van het landbouwbedrijf mogen niet afgesplitst worden van de bedrijfswoning en kunnen alleen een nieuw gebruik krijgen als woningbijgebouwen, of als accommodatie voor tijdelijke verblijfsgelegenheden op voorwaarde dat landbouw als nevenbestemming nog aanwezig blijft.

De bestemming van de woning zal omgevormd worden naar een open ééngezinswoning en de bijgebouwen werden of worden allemaal verwijderd van het perceel.

‘Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening - Afdeling 2 Basisrechten voor zonevreemde constructies

Sectie 1 Bestaande zonevreemde woningen

Subsectie 3 Herbouwen op een gewijzigde plaats

Artikel 4.4.14.

§ 1. De vigerende bestemmingsvoorschriften vormen op zichzelf geen weigeringsgrond bij de beoordeling van een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het herbouwen van een bestaande zonevreemde woning op een gewijzigde plaats, op voorwaarde dat voldaan is aan alle hiernavolgende vereisten :

1° het aantal woongelegenheden blijft beperkt tot het bestaande aantal. De creatie van een zorgwoning in de zin van artikel 4.2.4, eerste lid, 1°,  is wel toegelaten;

2° voor het herbouwen is ten minste één van volgende oorzaken aanwijsbaar :

a) de woning is getroffen door een rooilijn,

b) de woning bevindt zich in een achteruitbouwzone,

c) de verplaatsing volgt uit redenen van een goede ruimtelijke ordening, en wordt door de aanvrager uitdrukkelijk gemotiveerd vanuit een betere integratie in de omgeving, een betere terreinbezetting of een kwalitatief concept;

3° ten minste één van volgende voorwaarden is vervuld :

a) de herbouwde woning krijgt dezelfde voorbouwlijn als de dichtstbijzijnde constructie,

b) de nieuwe toestand levert een betere plaatselijke aanleg op, en richt zich op de omgevende bebouwing of plaatselijk courante inplantingswijzen.

Als het bestaande bouwvolume meer dan 1 000 m3 bedraagt, is het maximale volume van de herbouwde woning beperkt tot 1 000 m3.

§ 2. De mogelijkheden, vermeld in § 1, gelden niet in :

1° ruimtelijk kwetsbare gebieden, met uitzondering van parkgebieden;

2° recreatiegebieden, zijnde de als dusdanig door een plan van aanleg aangewezen gebieden, en de gebieden, geordend door een ruimtelijk uitvoeringsplan, die onder de categorie van gebiedsaanduiding « recreatie » sorteren.’

De nieuwe woning wordt op een gewijzigde plaats voorzien omwille van de bouwvrije strook dewelke gerespecteerd moet worden aan de rechterzijde van het perceel.  Een algemeen bouwvoorschrift bepalend voor open bebouwingen.  Ten tweede zal door de woning meer vooraan op het perceel in te planten het ruimtebeslag voor residentieel wonen verminderen en kan meer landbouwgrond achter de woning gevrijwaard blijven.  De hoeve op het linker aanpalende perceel is tevens ook meer naar voor ingeplant.  De overige woningen in de omgeving variëren van inplanting waarbij er sommige vrij dicht bij de rooilijn zijn ingeplant en andere iets meer naar achter waardoor de gekozen inplanting van de nieuwe woning aansluit met de omgeving en toch nog voldoende ruimte voorziet voor het stallen van een voertuig voor de woning op het eigen perceel.

Het departement landbouw en visserij verleende een voorwaardelijk gunstig advies aangaande de aanvraag op 22.09.2026 met ref. 2026_005578_v1, zijnde:

‘Gelet op het aantal niet-landbouwwoningen in de nabije omgeving, de bestaande ruimtelijke situatie en de landbouwbedrijfsgebouwen reeds werden gesloopt is de gevraagde zonevreemde functiewijziging naar residentieel wonen vanuit landbouwkundig oogpunt aanvaardbaar, zover het ruimtebeslag voor residentieel gebruik (m.n. tuinzone, verhardingen, ed.) beperkt blijft tot het bebouwd kadastraal perceel 397w.

Een uitbreiding van de tuinzone buiten het bebouwd kadastraal perceel kan niet worden aangenomen.

Het bouwvolume van de nieuwe woning met inbegrip van de aangebouwde carport blijft beperkt tot ten hoogste 1.000m³ bruto. En kan bijgevolg worden aangenomen.

Gelet op de bestaande toestand en de lokale ruimtelijke situatie en indien de normen van de wetgeving m.b.t. zonevreemde woningen en gebouwen worden gerespecteerd, veroorzaken de werken in principe geen bijkomende schade aan de landbouwstructuren of de agrarische dynamiek en is de aanvraag voor het Agentschap Landbouw en Zeevisserij aanvaardbaar, mits onderstaande voorwaarde;-

●        De tuinzone dient beperkt te blijven tot het bebouwd kadastraal perceel 397w.  De aanpalende percelen kunnen enkel worden aangewend voor beroepsmatige landbouwdoeleinden.

Uit bovenvermelde beschrijving van de werken kan worden opgemaakt dat de voorliggende aanvraag voldoet aan de bepalingen van de vermelde artikelen van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening inzake de basisrechten voor de zonevreemde woningen alsook het besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van de lijst van toelaatbare zonevreemde functiewijzigingen.

Lasten instrumentendecreet

Het Instrumentendecreet is op 3 juli 2023 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De bepalingen rond stedenbouwkundige lasten treden in werking vanaf 1 januari 2024.

In toepassing van het Instrumentendecreet moet de vergunningverlenende overheid volgens artikel 75 van het omgevingsvergunningsdecreet in een aantal gevallen lasten opleggen, waaronder §1, 4° de lasten bij toepassing van de afwijkingsregels van stedenbouwkundige voorschriften van titel 4, hoofdstuk 4, VCRO.

Voorliggende aanvraag valt onder de toepassing van deze regelgeving, nl. de basisrechten voor zonevreemde constructies conform artikel 4.4.10 tot 4.4.20 VCRO.

Om aan bovenstaande regelgeving te voldoen wordt volgende last opgelegd aan de vergunninghouder:

De vergunninghouder is verplicht volgende groenaanplantingen uit te voeren op zijn perceel volgens onderstaande modaliteiten:

●        Er dient 50m haag aangeplant te worden op het perceel

●        De vergunninghouder neemt alle nodige maatregelen om de nieuwe aanplantingen te doen slagen.  Dit houdt in een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed.  Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de open gevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld.  In ieder geval is de aanvrager er toe gehouden om op zijn perceel de nieuwe aanplantingen tot volle wasdom te brengen.

Vergunningen in toepassing van de regelgeving rond zonevreemde constructies zijn een uitzondering, zijnde een afwijking.  Van de vergunninghouder wordt dan ook verwacht dat hij via een opgelegde last bijdraagt tot het realiseren van één van volgende doelstellingen:

●        Het uitbouwen van de landschappelijke en ecologische kwaliteit van de open ruimte

●        Het uitbouwen van een duurzaam waterbeheer

●        Het verhogen van de biodiversiteit

●        Het tegengaan van klimaatverandering

Het aanplanten van deze 50m bijkomende haagaanplanting maakt deel uit van de verwezenlijking van groene ruimten en verhoogt de landschappelijke kwaliteit en de ecologische kwaliteit van de open ruimte en verhoogt de biodiversiteit.

De last in natura bevindt zich in de nabijheid van het project (nl. op het eigen perceel) en is redelijk en in verhouding tot het vergunde project en kan verwezenlijkt worden door de aanvrager zonder toedoen van derden.

De uitvoering van de last wordt gedekt door het opleggen van een financiële waarborg volgens artikel 77 OVD.

2.c. Adviezen

Externe Adviezen

2.d. Bespreking van de adviezen

●        De aanvraag werd op 24.08.2026 digitaal voor advies voorgelegd aan het departement Landbouw en Visserij.  Op 22.09.2026 werd er een voorwaardelijk gunstig advies verleend door het departement Landbouw met ref. 2026_005578_v1.  Dit kan worden onderschreven en bijgetreden.

●        De aanvraag werd op 24.08.2026 digitaal voor advies voorgelegd aan Fluvius - Kenniscentrum riolering.  Op 09.09.2026 werd er een voorwaardelijk gunstig advies ontvangen met ref. 5000136038.  De integrale inhoud van dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

●        De aanvraag werd op 24.08.2026 digitaal voor advies voorgelegd aan de Watergroep.  Op 25.08.2026 werd eer een voorwaardelijk gunstig advies verleend via het omgevingsloket.  Dit advies kan worden onderschreven en bijgetreden.

2.e. Openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 3 september 2026 tot 2 oktober 2026.

Resultaat : geen petitielijsten, geen schriftelijke bezwaren, geen schriftelijke gebundelde bezwaren, geen mondelinge bezwaren en geen digitale bezwaren

2.f. Bespreking van het openbaar onderzoek

Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 03.09.2026 tot en met 02.10.2026.  Er werden geen bezwaarschriften en/of opmerkingen ingediend

2.g. Beoordeling

Beoordeling van de goede plaatselijke aanleg:

De volgende beoordeling – als uitvoering van art. 1.1.4 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en met het oog voor de ruimtelijke draagkracht, de gevolgen voor het leefmilieu en de culturele, economische, esthetische en sociale gevolgen – houdt rekening met de criteria als uitvoering van art. 4.3.1. van de codex.

●        Functionele inpasbaarheid:  Het betreffende perceel is volgens het gewestplan gelegen binnen agrarisch gebied.  De aanvraag is principieel niet in overeenstemming met de voorschriften van het gewestplan, echter kan er toepassing gemaakt worden van enkele afwijkingen voorzien in de VCRO op basis van artikels 4.4.12 t.e.m. 4.4.15 met betrekking tot de basisrechten van de zonevreemde woningen.  De aanvraag is dus functioneel inpasbaar op basis van voorgaande afwijkingen binnen de VCRO.  Gelet op de geldende regelgeving omtrent de basisrechten van zonevreemde woningen, is het gevraagde functioneel aanvaardbaar binnen de geldende zonering.

●        Mobiliteitsaspect:  . Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat onderhavige aanvraag, zijnde de bestemmingswijziging en herbouw van een ééngezinswoning geen invloed zal hebben op de mobiliteit, gezien er voldoende parkeerplaatsen worden voorzien op het eigen perceel.

●        Schaal, ruimtegebruik en bouwdichtheid: Naar ruimtegebruik, schaal en bouwdichtheid vormt de voorgestelde herbouw van de ééngezinswoning een voldoende samenhangend geheel zodat er geen overdreven ruimtebeslag is.  De wijzigingen ten opzichte van de bestaande toestand verbeteren en de herbouw heeft tot doel de woning te voorzien conform de huidige eisen naar wooncomfort en isolatienormen.  Het volume van de woning blijft beperkt tot 732,13m³ dus onder de maximum toegelaten 1.000m³ gelet op de regelgeving met betrekking tot de zonevreemde woningen.  Een negatieve impact op de bedoelde beoordelingsaspecten kan worden uitgesloten gezien het voorgestelde ontwerp voldoet aan de artikels 4.4.12 t.e.m. 4.4.15 van de VCRO.  Het voorgestelde ontwerp is ruimtelijk inpasbaar gezien de bestaande gebouwenstructuur behouden blijft.

●        Visueel-vormelijke elementen: De te herbouwen woning past inzake vorm en uitzicht bij de bestaande bebouwingen in de omgeving.  Het betreft een sober en eenvoudig modern ontwerp dat met duurzame en kwalitatieve materialen wordt opgetrokken die eigen zijn aan de omgeving.  Het nieuwe bouwblok straalt een frisse look uit door het gebruik van een grote glaspartij aan de achtergevel en strakke muren en dakafwerking met plat dak.  De woning wordt voorzien van een wit pleisterwerk met op verschillende plaatsen een accentwand in architectonisch beton.  Het schakelelement aan de linkerzijde zal voorzien worden van een donker grijs pleisterwerk.  Het buitenschrijnwerk wordt voorzien in een aluminium.  Voorgestelde materialen kunnen ter plaatse aanvaard worden en passen binnen de bestaande omgeving.  Het gevraagde kan als visueel-vormelijk in harmonie zijnde met zijn omgeving worden beschouwd.

●        Cultuurhistorische aspecten: . Het eigendom ligt niet in een beschermd stads- of dorpsgezicht, noch palend aan of in het gezichtsveld van een monument. De aanvraag heeft geen invloed op de cultuurhistorische aspecten.

●        Het bodemreliëf: Het ontwerp wijzigt het bodemreliëf niet.

●        Hinderaspecten, gezondheid, gebruiksgenot en veiligheid in het algemeen: Er dient in alle redelijkheid te worden gesteld dat, gelet op de voorgestelde ingediende plannen, de privacy van de omwonenden geenszins wordt geschonden.  De voorgestelde invulling zal geen invloed hebben op de leefbaarheid en kwaliteit van de omgeving  Er kan gesteld worden dat de gevraagde werken geen hinder zullen veroorzaken voor de buren en de omgeving gezien de bebouwing op voldoende afstand ten aanzien van de perceelsgrenzen is gesitueerd.

Gemotiveerde beoordeling van de aanvaardbaarheid van de ingedeelde inrichting of activiteit op het vlak van hinder en risico's voor de mens en het milieu:

///

Conclusie

Voorwaardelijk gunstig advies

Gunstig advies, onder volgende voorwaarde:

●     Het voorwaardelijk gunstig advies van het departement Landbouw d.d; 22.09.2026 met ref.

●     De algemene en bijzondere voorwaarden binnen het advies van Fluvius d.d. 31.08.2026 met ref. 2026_005578_v1 dient strikt nageleefd te worden.  De opgelegde voorwaarde dient gerespecteerd te worden, zijnde:

○        De tuinzone dient beperkt te blijven tot het bebouwd kadastraal perceel 397w.  De aanpalende percelen kunnen enkel worden aangewend voor beroepsmatige landbouwdoeleinden

●     Het advies van Fluvius d.d. 09.09.2026 met ref.  5000136038 dient nageleefd te worden.

●     Het advies van de Watergroep d.d. 2508.2026 dient nageleefd te worden.

●     Bij de afbraak van de huidige woning en bijgebouwen dient het volledige terrein vrij gemaakt te worden van constructies binnen de aangeduide zone waar de af te breken gebouwen zich situeren, d.w.z. alle gebouwen en verhardingen dienen verwijderd te worden waardoor er een braakliggend terrein bekomen wordt alvorens de nieuwbouw kan gerealiseerd worden.

●     Bij de afbraakwerken dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om de verkeersveiligheid en de stabiliteit van de aanpalende woningen en de aangrenzende openbare weg optimaal te verzekeren.

●     Indien er asbest aanwezig is op de werf, dient bij de sloop en verwijdering van het asbesthoudend materiaal de bepalingen van Vlarem II Hfdst. 6.4. opgevolgd te worden (www.asbestinfo.be).

●     Er mag maximaal één inrit naar de openbare weg voorzien worden dewelke niet breder is dan 4,5m.

●     Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

Lasten instrumentendecreet

Het Instrumentendecreet is op 3 juli 2023 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De bepalingen rond stedenbouwkundige lasten treden in werking vanaf 1 januari 2024.

In toepassing van het Instrumentendecreet moet de vergunningverlenende overheid volgens artikel 75 van het omgevingsvergunningsdecreet in een aantal gevallen lasten opleggen, waaronder §1, 4° de lasten bij toepassing van de afwijkingsregels van stedenbouwkundige voorschriften van titel 4, hoofdstuk 4, VCRO.

Voorliggende aanvraag valt onder de toepassing van deze regelgeving, nl. de basisrechten voor zonevreemde constructies conform artikel 4.4.10 tot 4.4.20 VCRO.

Om aan bovenstaande regelgeving te voldoen wordt volgende last opgelegd aan de vergunninghouder:

De vergunninghouder is verplicht volgende groenaanplantingen uit te voeren op zijn perceel volgens onderstaande modaliteiten:

●        Er dient een haagbeplanting te worden voorzien op het perceel bestaande uit min. 50 lopende meter

●        De haagbeplanting moet aangeplant worden binnen het eerstvolgende plantseizoen, na voltooiing en/of ingebruikname van de stedenbouwkundige handelingen in de aanvraag

●        De vergunninghouder neemt alle nodige maatregelen om de nieuwe aanplantingen te doen slagen.  Dit houdt in een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed.  Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de open gevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld.  In ieder geval is de aanvrager er toe gehouden om op zijn perceel de nieuwe aanplantingen tot volle wasdom te brengen.

Financiële waarborg

Overeenkomstig artikel 77 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning wordt verplicht een financiële waarborg bij lasten in natura opgelegd.

●        De waarborg voor deze aanvraag bedraagt 50 X 12 euro, zijnde  600 euro (50l/m).

●        de waarborg kan worden geleverd met een borgstelling via een overschrijving op de Deposito- en Consignatiekas of door een financiële instelling borg te laten staan voor het bedrag van het project.

●        Een bewijs van waarborg dient afgeleverd te worden aan het college van burgemeester en schepenen alvorens er mag over gegaan worden tot uitvoering van de omgevingsvergunning.

●        De vergunning is pas uitvoerbaar nadat de aanvrager de financiële waarborg heeft gesteld.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Besluit

BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN 21/10/2026 HET VOLGENDE:

1. De aanvraag ingediend door Willem Deveux met als contactadres Kolmenstraat 5 te 3512 Hasselt, voor de afbraak van de bestaande woning en heropbouw van een nieuwe open ééngezinswoning met bestemmingswijziging naar residentieel wonen, gelegen Lindestraat 201, kadastraal bekend: (afd. 1) sectie A 397 W, wordt vergund onder voorwaarden.

2. Er worden volgende voorwaarden en/of lasten opgelegd:

●     Het voorwaardelijk gunstig advies van het departement Landbouw d.d; 22.09.2026 met ref.

●     De algemene en bijzondere voorwaarden binnen het advies van Fluvius d.d. 31.08.2026 met ref. 2026_005578_v1 dient strikt nageleefd te worden.  De opgelegde voorwaarde dient gerespecteerd te worden, zijnde:

○        De tuinzone dient beperkt te blijven tot het bebouwd kadastraal perceel 397w.  De aanpalende percelen kunnen enkel worden aangewend voor beroepsmatige landbouwdoeleinden

●     Het advies van Fluvius d.d. 09.09.2026 met ref.  5000136038 dient nageleefd te worden.

●     Het advies van de Watergroep d.d. 2508.2026 dient nageleefd te worden.

●     Bij de afbraak van de huidige woning en bijgebouwen dient het volledige terrein vrij gemaakt te worden van constructies binnen de aangeduide zone waar de af te breken gebouwen zich situeren, d.w.z. alle gebouwen en verhardingen dienen verwijderd te worden waardoor er een braakliggend terrein bekomen wordt alvorens de nieuwbouw kan gerealiseerd worden.

●     Bij de afbraakwerken dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om de verkeersveiligheid en de stabiliteit van de aanpalende woningen en de aangrenzende openbare weg optimaal te verzekeren.

●     Indien er asbest aanwezig is op de werf, dient bij de sloop en verwijdering van het asbesthoudend materiaal de bepalingen van Vlarem II Hfdst. 6.4. opgevolgd te worden (www.asbestinfo.be).

●     Er mag maximaal één inrit naar de openbare weg voorzien worden dewelke niet breder is dan 4,5m.

●     Indien er innames van het openbaar domein gebeuren tijdens de realisatie van de bouwwerken dient er rekening gehouden te worden met het geldende gemeentelijk reglement/verordening inzake inname openbaar domein en dient er een aanvraag te worden gericht tot inname openbaar domein aan de gemeente Alken – college van burgemeester en schepenen.

Lasten instrumentendecreet

Het Instrumentendecreet is op 3 juli 2023 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. De bepalingen rond stedenbouwkundige lasten treden in werking vanaf 1 januari 2024.

In toepassing van het Instrumentendecreet moet de vergunningverlenende overheid volgens artikel 75 van het omgevingsvergunningsdecreet in een aantal gevallen lasten opleggen, waaronder §1, 4° de lasten bij toepassing van de afwijkingsregels van stedenbouwkundige voorschriften van titel 4, hoofdstuk 4, VCRO.

Voorliggende aanvraag valt onder de toepassing van deze regelgeving, nl. de basisrechten voor zonevreemde constructies conform artikel 4.4.10 tot 4.4.20 VCRO.

Om aan bovenstaande regelgeving te voldoen wordt volgende last opgelegd aan de vergunninghouder:

De vergunninghouder is verplicht volgende groenaanplantingen uit te voeren op zijn perceel volgens onderstaande modaliteiten:

●        Er dient een haagbeplanting te worden voorzien op het perceel bestaande uit min. 50 lopende meter

●        De haagbeplanting moet aangeplant worden binnen het eerstvolgende plantseizoen, na voltooiing en/of ingebruikname van de stedenbouwkundige handelingen in de aanvraag

●        De vergunninghouder neemt alle nodige maatregelen om de nieuwe aanplantingen te doen slagen.  Dit houdt in een met zorg uitgevoerde aanplanting met kwalitatief degelijk plantgoed.  Bij uitval dient/dienen in het eerstvolgende plantseizoen de open gevallen plaats/plaatsen terug te worden ingevuld.  In ieder geval is de aanvrager er toe gehouden om op zijn perceel de nieuwe aanplantingen tot volle wasdom te brengen.

Financiële waarborg

Overeenkomstig artikel 77 van het decreet betreffende de omgevingsvergunning wordt verplicht een financiële waarborg bij lasten in natura opgelegd.

●        De waarborg voor deze aanvraag bedraagt 50 X 12 euro, zijnde  600 euro (50l/m).

●        de waarborg kan worden geleverd met een borgstelling via een overschrijving op de Deposito- en Consignatiekas of door een financiële instelling borg te laten staan voor het bedrag van het project.

●        Een bewijs van waarborg dient afgeleverd te worden aan het college van burgemeester en schepenen alvorens er mag over gegaan worden tot uitvoering van de omgevingsvergunning.

●        De vergunning is pas uitvoerbaar nadat de aanvrager de financiële waarborg heeft gesteld.

Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.

Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;

4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt;

5° als de kleinhandelsactiviteiten niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangen.

De termijn, vermeld in het eerste lid, 1°, kan evenwel, op verzoek van de vergunninghouder, voor een periode van twee jaar verlengd worden als hij aantoont dat de niet-verwezenlijking het gevolg is van een vreemde oorzaak die hem niet kan worden toegerekend. De vergunninghouder dient de aanvraag van de verlenging, op straffe van verval, met een beveiligde zending en minstens drie maanden vóór het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar in bij de overheid die de vergunning heeft verleend. Die overheid weigert de aanvraag van de verlenging alleen als:

1° er geen sprake is van een vreemde oorzaak die niet aan de vergunninghouder kan worden toegerekend;

2° de aangevraagde en vergunde handelingen strijdig zijn met inmiddels gewijzigde stedenbouwkundige voorschriften of verkavelingsvoorschriften.

De overheid bezorgt haar beslissing uiterlijk de dag van het verstrijken van de oorspronkelijke vervaltermijn van twee jaar. Bij ontstentenis van een beslissing wordt de verlenging geacht te zijn goedgekeurd. Als de verlenging wordt goedgekeurd, worden de termijnen, vermeld in het eerste lid, 3° en 4°, ook met twee jaar verlengd.

Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.

§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:

1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;

2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;

3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.

§ 2/1. De omgevingsvergunning voor het uitvoeren van kleinhandelsactiviteiten vervalt van rechtswege als de kleinhandelsactiviteiten meer dan vijf opeenvolgende jaren worden onderbroken.

§ 2/2. De omgevingsvergunning voor het wijzigen van de vegetatie vervalt van rechtswege als het wijzigen van de vegetatie niet binnen twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.

§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.

Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.

Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.

In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.

Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1 worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.

De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, in voorkomend geval verlengd conform artikel 99, § 1, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI van de VCRO, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.

Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Artikel 52. (…)

De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.

Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:

1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;

2° het betrokken publiek;

3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;

4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;

5° ...;

6° de leidend ambtenaar van het Departement Omgeving of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde;

7° de leidend ambtenaar van het Agentschap Innoveren en Ondernemen of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde, als het project vergunningsplichtige kleinhandelsactiviteiten omvat;

8° de leidend ambtenaar van het agentschap, bevoegd voor natuur en bos, of, bij zijn afwezigheid, zijn gemachtigde als het project vergunningsplichtige wijzigingen van de vegetatie omvat.

Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.

In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:

1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;

2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;

3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.

Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.

Als met toepassing van artikel 31/1 bij de Vlaamse Regering een georganiseerd administratief beroep werd ingesteld tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg, bevat het beroep op straffe van onontvankelijkheid een afschrift van het beroepschrift bij de Vlaamse Regering.

Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:

1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;

2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.

De Vlaamse Regering bepaalt, eventueel met inbegrip van een onontvankelijkheidssanctie, nadere regels met betrekking tot de opbouw en de inhoud van het beroepsschrift en de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.

Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.

Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de provinciale respectievelijk gewestelijke omgevingsambtenaar of de door hem gemachtigde de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.

Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.

Artikel 57/1. Beroepen inzake omgevingsvergunningen die uitsluitend kleinhandelsactiviteiten omvatten en die louter gebaseerd zijn op economische criteria in functie van economische doelstellingen, zijn onontvankelijk.

Artikel 58. Het resultaat van het onderzoek, vermeld in artikel 57, wordt aan de beroepsindiener binnen een termijn van dertig dagen die ingaat de dag na de datum van de verzending van het beroepschrift per beveiligde zending meegedeeld.

De onvolledigheid of onontvankelijkheid heeft van rechtswege de stopzetting van de beroepsprocedure tot gevolg. De beslissing wordt ter kennis gebracht van:

1° de beroepsindiener;

2° de vergunningsaanvrager;

3° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;

4° het college van burgemeester en schepenen.

Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning

Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:

1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;

2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;

3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:

1. een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
2. het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;

4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.

Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:

1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;

2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;

3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.

Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.

Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.

Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.

De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.

Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.

Beroepsmogelijkheden – regeling “wegenberoep” (het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen)

Artikel 31/1. §1. Tegen het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan in het kader van een schorsend administratief beroep tegen de vergunningsbeslissing een georganiseerd administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Regering door de personen of instanties, vermeld in artikel 53. De vereiste, vermeld in artikel 53, tweede lid, is ook van toepassing op het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad.

Het beroep leidt tot de vernietiging van het bestreden besluit of tot de afwijzing van het beroep op grond van de onontvankelijkheid of de ongegrondheid ervan.

§ 2. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid met een beveiligde zending ingediend bij de Vlaamse Regering binnen een termijn van dertig dagen, die ingaat op:

1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;

2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;

3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.

De indiener van het beroep bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig met de beveiligde zending van het beroep aan de Vlaamse Regering, een afschrift van het beroepschrift met een beveiligde zending aan het college van burgemeester en schepenen en aan de bevoegde beroepsinstantie, vermeld in artikel 52.

§ 3. Het college van burgemeester en schepenen bezorgt het volledige dossier of een afschrift daarvan onmiddellijk na de ontvangst van het afschrift van het beroepschrift, aan het Departement Mobiliteit en Openbare Werken.

§ 4. De Vlaamse Regering neemt een beslissing over het beroep binnen een termijn van negentig dagen, die ingaat de dag na de ontvangst van het dossier, vermeld in paragraaf 3. Die termijn is een termijn van orde.

De Vlaamse Regering brengt de indiener van het beroepschrift, de bevoegde overheid en de gemeente onmiddellijk op de hoogte van haar beslissing.

§ 5. Het besluit van de gemeenteraad over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg kan alleen worden vernietigd:

1° wegens strijdigheid met het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen;

2° wegens strijdigheid met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van hetzelfde decreet;

3° wegens de niet-naleving van een substantiële vormvereiste.

(NVDR: Ingevolge het delegatiebesluit (BVR 25/7/2014) is de minister, bevoegd voor Mobiliteit en Openbare Werken, bevoegd voor dit “wegenberoep”. Dit beroep kan niet digitaal worden ingesteld.)

Mededeling

Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.

Zitting van 21 10 2026

Raad voor Vergunningsbetwistingen - verzoek tot voortzetting - beroep inzake muziekactiviteiten El Momento

Er werd op 2 oktober 2026 een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid ingesteld tegen de beslissing van (OMV_2026081840) van 5 augustus 2026, ingediend bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen (RvVB) door advocatenkantoor Circulex in opdracht van de heer Ronny Bierwerts. 

Op 9 oktober 2026 ontvingen wij een schrijven van de RvVB aangaande de mogelijkheid tot tussenkomst in het verzoek tot vernietiging met vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid voor de aktename voor muziekactiviteiten bij El Momento in de Dorpsstraat 1 te 3570 Alken. 

Binnen deze procedure heeft de kamervoorzitter beslist over de vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid (het arrest staat als bijlage toegevoegd). De RvVB vraagt nu of de gemeente Alken wenst om een verzoek tot voortzetting van de zaak in te dienen (artikel 69 Procedurebesluit). Als de gemeente of de tussenkomende partij niet vraagt om de zaak voort te zetten, kan de Raad de bestreden beslissing versneld vernietigen. De behandeling van de zaak wordt in dat geval beëindigd. 

Indien de gemeente Alken wenst tussen te komen dient er een schriftelijke uiteenzetting binnen een vervaltermijn van 30 dagen ingediend te worden via een beveiligde zending en rolrecht betaald te worden.

Feiten en context

Op 2 oktober 2026 werd een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid ingesteld tegen de beslissing van (OMV_2026081840) van 5 augustus 2026 bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen (RvVB) door advocatenkantoor Circulex in opdracht van de heer Ronny Bierwerts.

Op 9 oktober 2026 ontvingen wij een schrijven van de RvVB aangaande de mogelijkheid tot tussenkomst in het verzoek tot vernietiging met vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid voor de aktename voor muziekactiviteiten bij El Momento in de Dorpsstraat 1 te 3570 Alken.

Middels arrest van 10.10.2026 van de Raad voor Vergunningsbetwistingen werd een schorsing bij UDN uitgesproken omtrent het besluit dd. 05.08.2026 voornoemd.

Thans bestaat de mogelijkheid voor de gemeente Alken om een verzoek tot voortzetting van het dossier in te dienen (artikel 69 Procedurebesluit). Als de gemeente of de tussenkomende partij niet vraagt om de zaak voort te zetten, kan de Raad de bestreden beslissing versneld vernietigen. De behandeling van de zaak wordt in dat geval beëindigd.

Indien de gemeente Alken wenst tussen te komen dient er een schriftelijke uiteenzetting binnen een vervaltermijn van 30 dagen ingediend te worden via een beveiligde zending en rolrecht betaald te worden.

Juridische grond

Artikel 15 en 105, $3 van het OVD inzake het beroep bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen; Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de rechtspleging voor sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges;

Decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en de rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtscolleges.

Adviezen

Niet van toepassing.

Argumentatie

De Raad voor Vergunningsbetwistingen schorste de bestreden beslissing bij uiterst dringende noodzakelijkheid, hetgeen impliceert dat minstens één aangevoerd middel ernstig voorkomt voor de Raad.

Als lokale overheid is de gemeente gehouden te handelen overeenkomstig de beginselen van behoorlijk bestuur, in het bijzonder het zorgvuldigheids- en het redelijkheidsbeginsel.

Het indienen van het verzoek tot voortzetting van de procedure betreft een proces- en beleidsmatige keuze van het bestuur, hetgeen in deze beoordeeld wordt als niet opportuun.

Financiële gevolgen

Niet van toepassing.

Besluit

Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen besluit geen verzoek tot voortzetting in te dienen in de procedure hangende voor de Raad voor Vergunningsbetwistingen inzake A.R. 2627-RVVB-0067-UA ingesteld tegen de beslissing inzake OMV_2026081840 van 5 augustus 2026 van het college van burgemeester en schepenen, voor de aktename voor muziekactiviteiten bij El Momento in de Dorpsstraat 1 te 3570 Alken.

Zitting van 21 10 2026

Fluvius: cabine Leemkuilstraat: goedkeuren akte met bepaling prijs en voorwaarden

Besluit

Zitting van 21 10 2026

Gemeentelijk actieprogramma voor onbebouwde, bebouwbare percelen in eigendom van Vlaamse besturen

Besluit

Zitting van 21 10 2026

PPS Het Kwartier - delegatie

Besluit

Zitting van 21 10 2026

Samenwerkingsovereenkomst gemeente- WIL 2026-2042

Besluit

Zitting van 21 10 2026

Kennisname eenzijdige stopzetting samenwerking Arbeidskansen - Trabajo

Besluit