Zitting van 29 07 2020
Verslag van de vorige zitting d.d. 15/07/2020
Besluit
Het verslag van de vorige zitting wordt goedgekeurd.
Zitting van 29 07 2020
Kennisname en aanvulling burgemeestersbesluit van 24/07/2020: Maatregelen m.b.t. corona
Besluit
Artikel 1: Het schepencollege neemt kennis van het burgemeestersbesluit genomen op vrijdag 24/04/2020, met dien verstande dat in artikel 3 "evenals maximum 20 kinderen bij de minigolf" vervangen wordt door "evenals maximum 20 personen bij de minigolf", zodat het besluit als volgt luidt:
Artikel 1: De mondmaskerverplichting zoals opgelegd door de federale overheid wordt voor Alkens grondgebied uitgebreid naar openbare plaatsen en gemeentelijke infrastructuren toegankelijk voor het publiek, zoals het recreatiedomein de Alk, de buurtspeeltuinen en op publieke evenementen zoals buurtfeesten.
Artikel 2: Picknicken is verboden in de speeltuin van recreatiedomein de Alk. Reserveren is verplicht voor de speeltuin, minigolf en go-carts. De reservatie geldt voor 1 uur en start op een ‘vol’ uur (13u, 14u,…).
Artikel 3: In de speeltuin van recreatiedomein de Alk zijn maximum 20 kinderen toegelaten; evenals maximum 20 kinderen op de go-carts; evenals maximum 20 personen bij de mini-golf. Er mogen maximum 2 volwassenen per gezinsverband de kinderen vergezellen.
Artikel 2: Het college beslist bijkomend dat reserveren verplicht is voor de speeltuin, minigolf en go-carts. De reservatie geldt voor 1 uur en start op een ‘vol’ uur (13u, 14u,…).
Zitting van 29 07 2020
Hulp techische dienst participatiemarkt 29/8/2020
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist om op zaterdag 29 augustus 2020 om 9.30u., 2 medewerkers van de technische dienst ter beschikking te stellen voor hulp bij de participatiemarkt op het grasplein in Terkoest : brengen (9.30u.) en ophalen (19u.) van tenten/tentoonstellingspanelen, hulp met tafels en stoelen, versieringen ...
Zitting van 29 07 2020
Bestrijding schadelijke knaagdieren. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's
Besluit
Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2020/051 en de raming voor de opdracht “Bestrijding schadelijke knaagdieren”, opgesteld door de milieudienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 10.743,80 excl. btw of € 13.000,00 incl. btw per jaar. Voor de maximum duur van de overeenkomst van 4 jaar bedraagt de raming € 42.975,21 excl. btw of € 52.000,00 incl. 21% btw.
Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Artikel 3: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
- Rentokil, Ingberthoeveweg 17 te 2630 Aartselaar;
- Ferokill, Jozef de Blockstraat 74 te 3830 Willebroek;
- AMB Reynders, Langerenstraat 24B te 3680 Maaseik;
- MOB Service, Tipstraat 95 te 3740 Beverst (Bilzen).
Artikel 4: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 19 augustus 2020 om 10.00 uur.
Artikel 5: De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 1 jaar. Deze termijn kan maximaal 3 maal stilzwijgend verlengd worden telkens voor een periode van 1 jaar. De mogelijkheid tot verlenging berust éénzijdig bij het opdrachtgevend bestuur. Binnen deze uitvoeringsperiode hebben beide partijen het recht de overeenkomst of delen ervan op te zeggen, mits inachtname van een opzegperiode van minimaal 3 maanden. Maximum duur van de overeenkomst: 4 jaar.
Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 onder volgnummer MJP001414.
Zitting van 29 07 2020
Belastingkohier reclamedrukwerk 2020/41/1
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt belastingkohier nr. 2020/41/1 op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand januari 2020 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van € 7839,29.
Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 30/07/2020 en de betalingsdatum op 30/09/2020.
Zitting van 29 07 2020
Belastingkohier reclamedrukwerk 2020/42/1
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen stelt belastingkohier nr. 2020/42/1 op de verspreiding van niet-geadresseerde drukwerken en gelijkgestelde producten voor de maand februari 2020 vast en verklaart het uitvoerbaar voor een bedrag van € 5 419,78.
Artikel 2: De verzendingsdatum wordt bepaald op 30 juli 2020 en de betalingsdatum op 30 september 2020.
Zitting van 29 07 2020
2de pensioenpijler - verzekeren tijdelijke werkloosheid COVID-19
Besluit
Artikel 1: periodes van tijdelijke werkloosheid COVID-19 worden verzekerd in de tweede pensioenpijler.
Zitting van 29 07 2020
Inname parkeerplaatsen kerkplein St.-Joris, oplegger Scouts & Gidsen Alken van woensdag 22 juli 2020 t.e.m. vrijdag 24 juli 2020 en van vrijdag 7 augustus 2020 t.e.m. zaterdag 8 augustus 2020 (bekrachtiging besluit burgemeester)
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 22 juli 2020 betreffende het vrijhouden van vier parkeerplaatsen op het kerkplein van Sint-Joris van woensdag 22 juli 2020 tot en met vrijdag 24 juli 2020 en van vrijdag 7 augustus 2020 tot en met zaterdag 8 augustus 2020 dit voor het plaatsen van een oplegger Scouts & Gidsen Alken.
Zitting van 29 07 2020
Aankoop defibrillator Rode Kruis Alken
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de schenking van een AED -toestel door het Rode Kruis Alken en de desbetreffende overeenkomst ' schenking AED -toestel van het Rode Kruis. Bijkomend is het college van burgemeester en schepenen ook akkoord dat er een onderhoudscontract wordt afgesloten voor dit toestel.
De overeenkomst en schenking zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Zitting van 29 07 2020
Einde vrijstelling huur gebruikers De Molen - cafetaria sporthal De Alk
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen zet de kwijtschelding van de huur die Jeugdhuis de Molen moet betalen voor het gebruik van het Jeugdhuis, stop vanaf 01/08/'20.
Artikel 2 : Het college van burgemeester en schepenen heft de vrijstelling van betalen van de concessievergoeding voor de cafetaria van sporthal De Alk op vanaf 01/08/'20. De uitbating gebeurde door volleybalvereniging JEVAL. Zij genoten van de vrijstelling. Vanaf 01/08 '20 start de nieuwe concessieovereenkomst met de nieuwe concessionaris. Zij zullen dus vanaf dat moment zoals in de overeenkomst bepaald, concessievergoeding betalen.
Zitting van 29 07 2020
Organisatie personeelsdag
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de personeelsdag op donderdag 24 september '20 niet kan doorgaan omwille van de corona-pandemie. Personeelsleden krijgen als compensatie dienstvrijstelling op donderdag 24 september 2020 zodat iedereen 'in zijn bubbel' toch een leuke dag kan beleven. Ook zal elk personeelslid een goodie-bag cadeau krijgen, die samengesteld zal worden door de werkgroep 'personeelsdag'. Dit ook als dank voor ieders geleverde inspanningen en flexibiliteit tijdens de corona-crisis die tevens nog steeds bezig is. Voor de goodie-bag kan het volledige budget van de personeelsdag aangewend worden en mag de inhoud ervan vrij ingevuld worden.
Zitting van 29 07 2020
Plaatsbeschrijving cafetaria De Alk
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de plaatsbeschrijving van cafetaria De Alk goed.
Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen keurt de concessieovereenkomst goed.
Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om de opening van de cafetaria uit te stellen (voorlopig tot 8 augustus 2020). Tijdens deze periode zal er ook geen concessievergoeding aangerekend worden.
Zitting van 29 07 2020
Schadevergoeding Vissersclub Terkoest
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen is akkoord met de gevraagde schadevergoeding van € 250,00 dat aan de Vissersclub van Terkoest zal betaald worden.
Zitting van 29 07 2020
Omgevingsvergunning 317 - de heer Pieter Nuijens wonende te Bisschopsweyerstraat 16 te 3570 Alken. Het betreft een aanvraag over: uitbreiding van een bestaand atelier. De aanvraag heeft betrekking op een terrein, gelegen Bisschopsweyerstraat 16, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie G 680 T en (afd. 2) sectie G 680 S.
Besluit
BIJGEVOLG BESLIST HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN IN DE ZITTING VAN HET VOLGENDE:
1. De aanvraag ingediend door de heer Pieter Nuijens wonende te Bisschopsweyerstraat 16 te 3570 Alken, uitbreiding van een bestaand atelier, gelegen Bisschopsweyerstraat 16, kadastraal bekend: (afd. 2) sectie G 680 T en (afd. 2) sectie G 680 S te vergunnen.
2. Er worden volgende voorwaarden en/of lasten opgelegd:
• De voorwaarden, zoals opgenomen in het advies van Brandweerzone Zuid-West Limburg met ref. 2016-0270-002 dd. 16 juli 2020 dienen strikt gevolgd te worden.
Deze vergunning stelt de aanvrager niet vrij van het aanvragen en verkrijgen van eventuele andere vergunningen of machtigingen, nodig als uitvoering van andere regelgevingen.
Verval van de omgevingsvergunning – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Artikel 99. § 1. De omgevingsvergunning vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de verwezenlijking van de vergunde stedenbouwkundige handelingen niet wordt gestart binnen de twee jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning;
2° als het uitvoeren van de vergunde stedenbouwkundige handelingen meer dan drie opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
3° als de vergunde gebouwen niet winddicht zijn binnen drie jaar na de aanvang van de vergunde stedenbouwkundige handelingen;
4° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting niet binnen vijf jaar na het verlenen van de definitieve omgevingsvergunning aanvangt.
Als de omgevingsvergunning uitdrukkelijk melding maakt van de verschillende fasen van het bouwproject, worden de termijnen van twee of drie jaar, vermeld in het eerste lid, gerekend per fase. Voor de tweede fase en de volgende fasen worden de termijnen van verval bijgevolg gerekend vanaf de aanvangsdatum van de fase in kwestie.
§ 2. De omgevingsvergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit vervalt van rechtswege in elk van de volgende gevallen:
1° als de exploitatie van de vergunde activiteit of inrichting meer dan vijf opeenvolgende jaren wordt onderbroken;
2° als de ingedeelde inrichting vernield is wegens brand of ontploffing veroorzaakt ten gevolge van de exploitatie;
3° als de exploitatie op vrijwillige basis volledig en definitief wordt stopgezet overeenkomstig de voorwaarden en de regels, vermeld in het decreet van 9 maart 2001 tot regeling van de vrijwillige, volledige en definitieve stopzetting van de productie van alle dierlijke mest, afkomstig van een of meerdere diersoorten, en de uitvoeringsbesluiten ervan. De Vlaamse Regering kan nadere regels bepalen voor de inkennisstelling van de stopzetting.
§ 3. Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1, betrekking hebben op een gedeelte van het bouwproject, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor het niet-afgewerkte gedeelte van een bouwproject. Een gedeelte is eerst afgewerkt als het, in voorkomend geval na de sloping van de niet-afgewerkte gedeelten, kan worden beschouwd als een afzonderlijke constructie die voldoet aan de bouwfysische vereisten.
Als de gevallen, vermeld in paragraaf 1 of 2, alleen betrekking hebben op een gedeelte van de exploitatie van de ingedeelde inrichting of activiteit, vervalt de omgevingsvergunning alleen voor dat gedeelte.
Artikel 100. De omgevingsvergunning blijft onverkort geldig als de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 naar klasse 2 overgaat of omgekeerd.
In geval de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit van een project door een wijziging van de indelingslijst van klasse 1 of 2 naar klasse 3 overgaat, geldt de vergunning als aktename en blijven de bijzondere voorwaarden gelden.
Artikel 101. De termijnen van twee, drie of vijf jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst zolang een beroep tot vernietiging van de omgevingsvergunning aanhangig is bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen, overeenkomstig hoofdstuk 9 behoudens indien de vergunde handelingen in strijd zijn met een vóór de definitieve uitspraak van de Raad van kracht geworden ruimtelijk uitvoeringsplan. In dat laatste geval blijft het eventuele recht op planschadevergoeding desalniettemin behouden.
De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de archeologische opgraving, omschreven in de bekrachtigde archeologienota overeenkomstig artikel 5.4.8 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 en in de bekrachtigde nota overeenkomstig artikel 5.4.16 van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, met een maximumtermijn van een jaar vanaf de aanvangsdatum van de archeologische opgraving.
De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst tijdens het uitvoeren van de bodemsaneringswerken van een bodemsaneringsproject waarvoor de OVAM overeenkomstig artikel 50, § 1, van het Bodemdecreet van 27 oktober 2006 een conformiteitsattest heeft afgeleverd, met een maximumtermijn van drie jaar vanaf de aanvangsdatum van de bodemsaneringswerken.
De termijnen van twee of drie jaar, vermeld in artikel 99, worden geschorst zolang een bekrachtigd stakingsbevel, zoals vermeld in titel VI, niet wordt ingetrokken, hetzij niet wordt opgeheven bij een in kracht van gewijsde gegane beslissing. De schorsing eindigt van rechtswege wanneer geen opheffing van het stakingsbevel wordt gevorderd of geen intrekking wordt gedaan binnen een termijn van twee jaar vanaf de bekrachtiging van het stakingsbevel.
Beroepsmogelijkheden – uittreksel uit het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Artikel 52. De Vlaamse Regering is bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van de deputatie in eerste administratieve aanleg.
De deputatie is voor haar ambtsgebied bevoegd in laatste administratieve aanleg voor beroepen tegen uitdrukkelijke of stilzwijgende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen in eerste administratieve aanleg.
Artikel 53. Het beroep kan worden ingesteld door:
1° de vergunningsaanvrager, de vergunninghouder of de exploitant;
2° het betrokken publiek;
3° de leidend ambtenaar van de adviesinstanties of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde als de adviesinstantie tijdig advies heeft verstrekt of als aan hem ten onrechte niet om advies werd verzocht;
4° het college van burgemeester en schepenen als het tijdig advies heeft verstrekt of als het ten onrechte niet om advies werd verzocht;
5° de leidend ambtenaar van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde;
6° de leidend ambtenaar van het Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed of bij zijn afwezigheid zijn gemachtigde.
Artikel 54. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid ingesteld binnen een termijn van dertig dagen die ingaat:
1° de dag na de datum van de betekening van de bestreden beslissing voor die personen of instanties aan wie de beslissing betekend wordt;
2° de dag na het verstrijken van de beslissingstermijn als de omgevingsvergunning in eerste administratieve aanleg stilzwijgend geweigerd wordt;
3° de dag na de eerste dag van de aanplakking van de bestreden beslissing in de overige gevallen.
Artikel 55. Het beroep schorst de uitvoering van de bestreden beslissing tot de dag na de datum van de betekening van de beslissing in laatste administratieve aanleg.
In afwijking van het eerste lid werkt het beroep niet schorsend ten aanzien van:
1° de vergunning voor de verdere exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit waarvoor ten minste twaalf maanden voor de einddatum van de omgevingsvergunning een vergunningsaanvraag is ingediend;
2° de vergunning voor de exploitatie na een proefperiode als vermeld in artikel 69;
3° de vergunning voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit die vergunningsplichtig is geworden door aanvulling of wijziging van de indelingslijst.
Artikel 56. Het beroep wordt op straffe van onontvankelijkheid per beveiligde zending ingesteld bij de bevoegde overheid, vermeld in artikel 52.
Degene die het beroep instelt, bezorgt op straffe van onontvankelijkheid gelijktijdig en per beveiligde zending een afschrift van het beroepschrift aan:
1° de vergunningsaanvrager behalve als hij zelf het beroep instelt;
2° de deputatie als die in eerste administratieve aanleg de beslissing heeft genomen;
3° het college van burgemeester en schepenen behalve als het zelf het beroep instelt.
De Vlaamse Regering bepaalt de bewijsstukken die bij het beroep moeten worden gevoegd opdat het op ontvankelijke wijze wordt ingesteld.
Artikel 57. De bevoegde overheid, vermeld in artikel 52, of de door haar gemachtigde ambtenaar onderzoekt het beroep op zijn ontvankelijkheid en volledigheid.
Als niet alle stukken als vermeld in artikel 56, derde lid, bij het beroep zijn gevoegd, kan de bevoegde overheid of de door haar gemachtigde ambtenaar de beroepsindiener per beveiligde zending vragen om binnen een termijn van veertien dagen die ingaat de dag na de verzending van het vervolledigingsverzoek, de ontbrekende gegevens of documenten aan het beroep toe te voegen.
Als de beroepsindiener nalaat de ontbrekende gegevens of documenten binnen de termijn, vermeld in het tweede lid, aan het beroep toe te voegen, wordt het beroep als onvolledig beschouwd.
Beroepsmogelijkheden – regeling van het besluit van de Vlaamse Regering decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning
Het beroepschrift bevat op straffe van onontvankelijkheid:
1° de naam, de hoedanigheid en het adres van de beroepsindiener;
2° de identificatie van de bestreden beslissing en van het onroerend goed, de inrichting of exploitatie die het voorwerp uitmaakt van die beslissing;
3° als het beroep wordt ingesteld door een lid van het betrokken publiek:
a)een omschrijving van de gevolgen die hij ingevolge de bestreden beslissing ondervindt of waarschijnlijk ondervindt;
b)het belang dat hij heeft bij de besluitvorming over de afgifte of bijstelling van een omgevingsvergunning of van vergunningsvoorwaarden;
4° de redenen waarom het beroep wordt ingesteld.
Het beroepsdossier bevat de volgende bewijsstukken:
1° in voorkomend geval, een bewijs van betaling van de dossiertaks;
2° de overtuigingsstukken die de beroepsindiener nodig acht;
3° in voorkomend geval, een inventaris van de overtuigingsstukken, vermeld in punt 2°.
Als de bewijsstukken, vermeld in het tweede lid, ontbreken, kan hieraan verholpen worden overeenkomstig artikel 57, tweede lid, van het decreet van 25 april 2014.
Het beroepsdossier wordt ingediend met een analoge of een digitale zending.
Het bevoegde bestuur kan bij de beroepsindiener, de vergunningsaanvrager of de overheid die in eerste administratieve aanleg bevoegd is, alle beschikbare informatie en documenten opvragen die nuttig zijn voor het dossier.
De beroepsindiener geeft, op straffe van verval, uitdrukkelijk in zijn beroepschrift aan of hij gehoord wil worden.
Als de vergunningsaanvrager gehoord wil worden, brengt hij het bevoegde bestuur daarvan uitdrukkelijk op de hoogte met een beveiligde zending uiterlijk vijftien dagen nadat hij een afschrift van het beroepschrift als vermeld in artikel 56 van het decreet van 25 april 2014, heeft ontvangen, op voorwaarde dat hij niet de beroepsindiener is.
Mededeling
Deze gegevens kunnen worden opgeslagen in een of meer bestanden. Die bestanden kunnen zich bevinden bij de gemeente, waar u de aanvraag hebt ingediend, bij de provincie, en ook bij de Vlaamse administratie, bevoegd voor de omgevingsvergunning. Ze worden gebruikt voor de behandeling van uw dossier. Ze kunnen ook gebruikt worden voor het opmaken van statistieken en voor wetenschappelijke doeleinden. U hebt het recht om uw gegevens in deze bestanden in te kijken en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.
Zitting van 29 07 2020
RUP Sport- en recreatievelden - goedkeuring voorontwerp
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorontwerp van RUP Sport- en recreatievelden goed.
Zitting van 29 07 2020
Lijsten omgevingsvergunningen
Besluit
Zitting van 29 07 2020
Goedkeuring bestrijding konijnen en afsluiting van het terrein - recreatiedomein De Alk en kerkhof Kouterman
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen keurt de bestrijding van de konijnen op recreatiedomein De Alk en het kerkhof Kouterman door valkenier Wim Huygen, gracht 51, 3600 Genk, voor 726 euro incl. btw (4 interventies) goed. Er is voldoende budget voorzien onder registratiesleutel MJP001414.
Artikel 2: Op 5, 12, 19 en 26 augustus worden het recreatiedomein De Alk en het kerkhof Kouterman afgesloten voor het publiek vanaf 6u00 tot 10u00.
Zitting van 29 07 2020
SDG-engagementsverklaring
Besluit
Artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen ondertekent de SDG-engagementsverklaring 'global goals, local focus'.